市科技专家库建设实施方案

市科技专家库建设

实施方案

XX市科技管理咨询专家库建设方案

为提升科技管理质量水平，优化专家资源、强化专家管理，构建技术先进、资源丰富、运行高效、安全可靠的XX市科技管理咨询专家库，特制定如下方案。

一、建设目标

征集和收录科技咨询专家信息，并对专家信息进行适时维护和及时更新，以便科技管理部门在进行科技计划项目立项、软课题评审、成果鉴定、科技奖励评审等科技管理活动时，能从专家库里遴选到合适的专家，为科技管理提供丰富可靠的智力支持。

二、组织领导：XX市科学技术局

三、建设主体：XX市科技情报研究所

四、建设原则

（一）需求导向。专家库的建立主要是满足市科技局在科技管理活动中对咨询专家的需要。

（二）功能完备。专家库软件系统力求做到技术先进、功能齐全、方便使用、兼容性好。

（三）分类科学。设置科学的专家分类体系，专业细分上要满足需要，便于检索。

（四）资源丰富。在专家数量、专业、领域等方面要充分满足需求。

（五）信息准确。专家信息准确可靠，时效性强。

（六）安全高效：专家系统运行高效、专家信息保密性好。

（七）动态管理。建立专家库管理制度，强化专家库日常管理，确保专家信息全面准确。

四、建设内容

专家库包括软件系统编制和专家信息资源建设两部份。具体有软件系统开发、专家信息征集、专家信息录入、系统运行维护等。

（一）软件系统开发

情报所负责对专家库进行开发设计，委托专业软件公司重新开发的新专家库软件系统，实现更多的功能：

1.远程数据录入和维护功能：经过设计符合要求的数据库，由专家可自行进行数据录入和维护，实现适时更新。

2.查询功能：数据库管理者可经过行业、学历要求、入库时间、工作单位等查询或模糊查询多种查询功能，实现数据的动态查询。对查询到的信息和相关结果可进行报表形式的输出和打印，并具有数据导出功能。

3.归类管理功能：根据录入专家信息系统自动按从事专业进行归类。

4.安全保密功能：对管理员和不同用户设置不同的权限，禁止没有权限或权限不够的用户随意调阅或修改专家库的资料。

5.系统恢复功能：包括数据库的创立、备份、恢复功能，定期对服务器上的信息进行备份，服务器一旦出现故障时，可快速

经过备份的数据恢复系统的正常运行。

6.扩展功能：管理员可根据实际需求对系统模块进行扩展。

（二）专家信息的征集和入库

1.准备：确定征集专家范围，条件和专家信息征集内容，拟定专家征集表，拟定专家征集通知，拟定专家库管理制度。

2.征集：由市科技局发布专家征集通知，全市各单位和部门负责各本单位符合条件的专家推荐和材料报送，情报所组织专门人员负责专家信息资料的收集汇总。

3.审核：对征集到的专家进行资格审查，并对填报的数据审核，剔除不合格人选。经过后，由情报所将符合条件的专家正式录入专家库。

4.录入：对审核合格的专家，由情报所组织人员统一上传入库。此后，所有推荐的专家全部进行网上自助式填报，经单位推荐、审核后核准入库。

（三）专家库资源更新和维护

专家库软件编制完成后，上挂市科技局政务网，设置帐号密码。帐号分为用户帐号、管理者帐号和专家帐号。专家初次入库由情报所统一录入，此后由各推荐单位上传入库，专家可经过专家帐号查看修改本人信息；专家库管理员经过管理帐户对专家信息进行核查、修改、增加、删除等。情报所制定专家库管理细则，工作人员按照管理规划则对专家库进行日常管理维护，并常年受理推荐单位推荐的专家资料，及时审核入库。

（四）专家跟踪评价

建立专家信用评价体系和评价机制，对参与评审的专家的评审活动进行跟踪记录和评价，并连续载入专家库。

四、进度安排

(一) 制定工作方案和管理制度： 3月

（二）开发软件系统： 3—4月

（三）专家信息的征集和入库

1.准备（ 1月—2月）

2.征集（ 3 月）

3.审核（ 3月）

4.录入（ 4月）

（四）专家库资源更新和维护： 4月——

五、保障措施

（一）组织保障：为确保工作顺利完成取得实效，情报所成立专家库建设专班，专门负责专家库建设、后续常管理和维护，提供专家查询服务，为各项科技评审活动方便快捷地推荐符合专业条件的专家。

（二）制度保障：制定《XX市科技专家库管理办法》，对专家遴选标准、专家信息资源维护、专家信用记录和评价进行详细规定，以保障专家库建设和运行科学有序。

（三）人才保障：情报所招考1-2名信息管理与信息系统专业技术人员，专门负责专家库系统建设和维护，同时，配备专门的

信息资源管理人员，负责专家信息资源更新。