笔记本电脑管理细则(2020最新修订)

笔记本电脑管理细则

（2019最新修订）为规范笔记本的采购、使用、保管、报废等管理工作，结合公司业务开展需求，特颁发此制度。一、笔记本电脑的配购对象本制度适用于零售事业部本部及所属各公司各体系的部门经理（含）以人员。二、笔记本电脑的采购 1、零售事业部总经办今后不再为各公司、各体系的人员提供日常办公使用的公用笔记本电脑。 2、公司各级办公人员，如需使用笔记本，须根据笔记本采购标准自行出资采购，由公司分三年按季度返回采购款。

3、采购的笔记本须统一开据抬头为所属公司的发票，由财务部统一入账。

4、要求由商家提供增值税发票。

5、购买笔记本电脑的人员，从购买之日起，三年内不再次享受此返款购机政策。

6、笔记本电脑的采购标准：序职务等级号事业部本部各公司各体系可否使用本规定电脑使用标准（元）用途 1 无总经理是≦7500 日常办公使用 2 无副总经理是≦7000 3 总监总监是≦6000 4 经理无是≦5500 5 无部门经理是≦5000 6 主管主管是≦4500 7 工作满一年以的关键岗位员工工作满一年以的关键岗位员工是≦4000 1、日常办公使用； 2、本体系本部门的各类会议使用； 3、公司级各类会议的使用 2 注：以标准为暂行标准，总经办有权根据市场主流产品的价格对以标准进行调整。三、笔记本电脑的报销 1、有意购买笔记本电脑的工作人员，必须先通过固定资产采购流程，申请笔记本电脑的采购，经各级领导审批同意后，方可购买。未经审批购买的电脑，总经办一律不予办理固定资产验收及分期返款手续； 2、笔记本电脑的采购费用由使用人本人一次性支付； 3、公司根据购买发票进行固定资产验收、入账，并办理分期返款手续； 4、笔记本电脑使用人必须严格按照标准配购，如超出标准购买，公司只按标准限给予分期返款；超出部分的费用自行承担； 5、购买笔记本电脑的人员，如在三年内离职，购机返款结止至离职之日。未返回的部分购机款，将不再给予返还。四、笔记本电脑的使用、保养与维护 1、使用笔记本电脑的员工负责对所用笔记本电脑的使用与保管； 2、使用笔记本电脑的员工负责对所用笔记本电脑的维护与维修； 3、使用笔记本电脑的员工负责全额承担所用笔记本电脑的维修费用； 4、使用此制度购买笔记本电脑的人员，公司不再给予配备其它办公电脑，如拥有其它办公电脑的人员，使用此制度购买笔记本，从笔记本电脑验收入账之日起，收回其它办公电脑。五、笔记本电脑的报废 1、笔记本电脑购机返款之日起满三年，购机款全部返回购机人后，该电脑从公司财务及行政账目中报废，笔记本电脑实物归购机者所有。 2、如购买笔记本电脑的人员在购机之日起三年之内离职，该电脑未返还的购机款做为资产清理所得入财务账，该电脑从购买人员离职之日办理报废手续，笔记本电脑实物归购机者所有。 3、员工离职时，应将电脑带至零售事业总经办处，在总经办相关人员的监督下，做好电子文件的交接工作，并由总经办指定人员对电脑内的文件进行清理，清理方式为全盘格式化后，重新安装新的操作系统。__