笔记本电脑管理细则(2020最新修订)
个人笔记本管理规定修改(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范个人笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体员工,包括但不限于部门主管、一般员工、实习生等。
第三条个人笔记本管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保笔记本中的数据安全,防止数据泄露、丢失或被非法访问。
2. 保密性:对涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。
3. 效率性:提高工作效率,确保工作任务的顺利完成。
4. 可追溯性:对笔记本的使用情况、数据变更等进行记录,便于追踪和审计。
第二章笔记本的使用与配置第四条笔记本电脑的采购和使用应严格按照单位相关规定执行。
第五条笔记本电脑的配置应满足以下要求:1. 符合单位工作需要,性能稳定,具备良好的兼容性。
2. 预装正版操作系统和必要的办公软件。
3. 配备必要的安全防护软件,如杀毒软件、防火墙等。
4. 笔记本电脑应定期更新操作系统和软件,确保系统安全。
第六条员工领用笔记本电脑时,应填写《笔记本电脑领用申请表》,经部门主管审批后,由信息技术部门进行配置和发放。
第七条笔记本电脑的配置不得随意更改,如需更改,应向信息技术部门提出申请,经批准后方可进行。
第三章笔记本的使用与管理第八条员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗。
第九条员工不得将笔记本电脑带出办公区域,确因工作需要带出时,应向部门主管申请,并做好记录。
第十条员工不得将笔记本电脑借给他人使用,特殊情况需借出时,应征得部门主管同意,并做好记录。
第十一条员工不得在笔记本电脑上安装非授权软件,不得修改系统设置。
第十二条员工应定期备份笔记本中的重要数据,防止数据丢失。
第十三条员工不得将涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息存储在笔记本电脑中。
第十四条员工离职时,应将笔记本电脑交回信息技术部门,并进行数据清理。
第四章信息安全第十五条笔记本电脑应安装安全防护软件,定期更新病毒库,防止病毒、木马等恶意软件感染。
第十六条员工应定期更换笔记本电脑的登录密码,并设置复杂密码,防止密码泄露。
公司笔记本使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
笔记本电脑管理规定
关于笔记本电脑的管理办法
一、笔记本电脑申请对象
1.经常移动办公人员(岗位有计算机操作需求的)。
2.需经常派驻公司外部工作,且无法解决mail等信息沟通的相关人员如:驻厂、
销售等。
二、笔记本电脑的硬件标准
1.硬件标准
i.硬件的配置标准以资讯运营部根据使用人的实际工作需要进行配置;
2.价格标准
i.总裁:RMB:20000以内;
ii.总裁室成员:RMB:12000以内;
iii.中心总经理、副总经理,分公司总经理、副总经理:RMB:10000以内;
iv.部门经理、副经理:RMB:7000以内;
v.主管、组长、营销部门人员、部分岗位的员工(如驻厂人员、培训人员):RMB:5000以内
vi.特殊岗位员工的笔记本申请单(对电脑性能或功能有特殊要求的),需经过资讯总监批准。
三、笔记本电脑的品牌
1.公司配置的品牌以IBM、ACER.ASUS、lenovo为主
2.参考公司客户策略作调整
四、笔记本电脑的维护、保管
1.维护
i.所配置的笔记本电脑由使用人进行日常维护,当出现故障本人无法解决时,
必须交信息管理中心进行维修。
ii.严禁私自拆卸、安装任何硬件设备,否则一经查实,资讯运营部将没收设备;
2.保管
i.所配置的笔记本电脑由使用人进行日常保管,因申请人保管不善造成设备的
损坏、丢失事件发生参照则按财务的折旧价格计算,参照财务固定资产折
旧规定赔偿。
五、二手笔记本电脑的调配
1.针对不同的申请需求,由资讯运营部对二手笔记本进行调配
2.被调配人必须无条件服从调配
六、笔记本电脑申请审批流程参照公司资讯设备采购流程
制订:审核:批准:。
单位笔记本电脑管理制度
一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定1. 引言为了有效管理和维护企业的笔记本电脑资产,保护企业数据的安全,提高员工的工作效率,特订立本规定。
本规定适用于全部拥有和使用企业供应的笔记本电脑的员工。
2. 笔记本电脑调配2.1 笔记本电脑的配备是依据员工的工作需要而确定的,由企业的职能部门依照肯定的程序进行申请和审批。
2.2 笔记本电脑的配备由企业统一调拨,实在发放和收回的程序由企业职能部门设立。
2.3 员工在离职或调动时,应及时归还所配备的笔记本电脑。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工在使用笔记本电脑时,应遵守公司的使用规定,合理使用电脑资源,不得进行违法、违规和不良行为。
3.2 笔记本电脑仅限公司内部使用,严禁将其借给非公司人员使用。
3.3 笔记本电脑应放置在安全的地方,防止丢失和物理损坏。
3.4 笔记本电脑不得使用在禁止使用的场合,如高风险环境、湿度较高的地方等,以免造成设备损坏。
4. 笔记本电脑维护和保养4.1 员工在使用笔记本电脑过程中应注意保养,定期清理灰尘、保持散热口通畅并定期检查电池情形。
4.2 笔记本电脑存在故障或显现异常时,应及时向IT部门报修,并依照IT部门的要求进行处理。
4.3 禁止私自更换笔记本电脑硬件设备,如需更换硬件设备,需经过IT部门的授权和处理。
5. 数据安全管理5.1 员工应妥当保管笔记本电脑,使用多而杂密码进行登录,并在不使用电脑时进行锁屏操作。
5.2 禁止将机密、敏感信息保管在笔记本电脑中,不得将笔记本电脑用于非法活动。
5.3 笔记本电脑应安装企业统一供应的杀毒软件和系统补丁,定期更新,确保数据安全。
5.4 禁止私自将公司数据存储到个人云盘或其他外部存储设备,应在企业内部网络中进行文件存储和沟通。
6. 考核标准6.1 笔记本电脑管理考核将以员工遵守管理规定的情况以及电脑维护和保养情况为基础进行评估。
6.2 考核评价采用定期的绩效评估和随机抽查相结合的方式进行。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
公司笔记本电脑的使用管理办法1
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司笔记本电脑的使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用, 避免重要文件和公司的商业秘密泄露, 特制定此制度。
1.公司所有电脑, 是指利用公司资金配置的, 以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑, 其使用和管理, 均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台, 除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时, 任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后, 原先配置手提电脑的工作人员, 务必及时将手提电脑归还公司, 将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员, 应提前一个工作日申请, 先经部门负责人批准, 再报厂部批准同意后, 办理借用手续, 并按以下办法执行:(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品, 各领用人在使用过程中, 一定要注意轻拿轻放, 避免挤压和撞碰, 并远离水火及各类化学物品等。
同时, 要注意妥善保管, 谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务, 致使损坏及其他严重后果的, 相应责任人应自行承担赔偿费用。
1/ 15(2)在使用过程中, 遇到电脑系统出现问题时, 应立即与综合部取得联系, 汇报电脑的故障情况;未经批准, 不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
违反者, 一经发现, 即按严重违纪处理, 因此而致使系统性能降低或者硬件损害的, 还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后, 应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要, 确需延长使用时间的, 必须先重新与综合部联系, 得到批准后, 方可延长使用。
笔记本电脑使用管理办法
笔记本电脑使用管理办法
为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制
度。
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。
二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许
可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。
三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。
四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行:
1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔
记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;
2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部
网管寻求支持;
3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),
确需使用的,应先进行病毒扫描;
4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、
听音乐、看电影等。
六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。
九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;
损坏无法修复及丢失的:
1)购买一年以内的,按原价赔偿;
2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。
3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。
使用人签名:
/。
小学手提电脑保管使用制度
小学手提电脑保管使用制度一、目的本制度旨在规范小学手提电脑的保管和使用,提高电脑的使用效率和安全性,以促进学校教学和管理的现代化。
二、保管制度1.每位学生需负责保管自己的手提电脑,在使用过程中,不得私自借用或交给他人使用。
2.学生每天离开教室时,应将手提电脑归还到指定的存放处,并确保电脑处于关机或待机状态。
3.学生离校期间,应将手提电脑交给班主任或指定人员保管,并填写相关单据。
4.学生如发现手提电脑损坏或丢失,应及时向班主任或指定人员报告,并协助寻找原因或查找失物。
三、使用制度1.学生在使用手提电脑前,应先向指导老师申请,并经老师批准后方可使用。
2.学生使用手提电脑时,应保持良好的坐姿和正确的使用姿势,避免长时间低头或不正确使用造成身体不适。
3.学生在使用手提电脑时,应注意环境卫生,保持电脑及周围的干净整洁。
4.学生在使用手提电脑时,应节约用电,减少不必要的功耗,合理安排使用时间。
5.学生不得使用手提电脑进行不良行为,如玩游戏、浏览不良网站等,一经发现将被严肃处理。
6.学生应妥善保管电脑配件和附件,并避免损坏或遗失。
四、维护制度1.学校将定期对手提电脑进行检查和维护,确保其正常运行。
2.手提电脑出现故障时,学生应将其及时报告给班主任或指定人员,并按照学校要求进行维修或更换。
3.学生在使用手提电脑过程中,应遵守学校关于电脑使用的相关规定,并保持电脑的清洁和整洁。
4.学校对于学生对手提电脑的不当使用或损坏,有权进行相应的处罚或修理费用的追究。
五、处罚制度1.学生违反手提电脑使用制度的,将被扣减电脑使用时间,或暂时禁止使用电脑。
2.学生严重违反手提电脑使用制度的,将被视为严重纪律问题,按照学校纪律处分条例进行处罚。
六、补充说明1.本制度适用于所有小学学生,不论是学校统一购买的还是个人自带的手提电脑。
2.本制度的具体实施细则由学校根据实际情况进行规定,并在学生、家长和教职员工中进行广泛宣传和培训。
七、制度修订根据实际需要,本制度可根据学校的管理要求进行修订,但必须经过相关部门的审核和批准后方可施行。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑使用管理规定
公司笔记本电脑使用管理规定本文档旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的使用和管理。
请所有员工严格遵守以下规定,以保证公司电脑的安全和有效使用。
1. 笔记本电脑的归属和责任1.1 公司提供的笔记本电脑归公司所有,仅供员工在工作期间使用。
1.2 每位员工在领取笔记本电脑前,需签署《公司笔记本电脑使用协议》,明确电脑的归属及责任。
1.3 员工须妥善保管自己领取的笔记本电脑,并对随身携带的电脑自行负责。
1.4 出现电脑丢失或损坏的情况,员工需立即向上级汇报,并按照公司规定的程序进行处理。
1.5 员工到离职时,需将笔记本电脑归还给公司,并由上级进行验收。
2. 笔记本电脑的使用准则2.1 笔记本电脑仅供员工在工作期间使用,不得将电脑用于非工作相关事务。
2.2 严禁在公司笔记本电脑上存放、传输或使用任何非法、淫秽、暴力、歧视等违法违规内容。
违反者将会视情节严重程度,依照公司规定进行相应处罚。
2.3 不得私自更改笔记本电脑的硬件、软件等任何部分。
如有需要,须经过IT部门授权并在授权范围内进行。
2.4 笔记本电脑遇到故障或出现异常情况时,员工需立即向IT部门报告,并按照指示进行修复或维护。
严禁私自拆卸或修复电脑。
2.5 严禁将笔记本电脑外借给他人或私自携带离开公司办公区域。
2.6 在会议、出差、外出等情况下,员工需妥善保管好笔记本电脑,避免丢失或遭受任何损坏。
2.7 笔记本电脑使用完毕后,请及时关机,确保电脑处于安全状态。
3. 笔记本电脑的保密与安全3.1 员工须严守公司的保密协议,确保不泄露公司的商业机密、客户信息及其他敏感信息。
3.2 定期修改笔记本电脑的登录密码,并确保密码的安全性。
3.3 笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,以确保系统安全。
请及时下载安装IT部门提供的更新补丁和杀毒软件。
3.4 不得将公司笔记本电脑连接到未经授权或不安全的网络上进行上网或下载文件。
避免使用共享WiFi或公共网络。
3.5 在公共场所,员工需特别注意个人隐私和电脑屏幕的可见性,采取必要措施避免信息泄露。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
公司笔记本电脑管理制度
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
1. 适用范围
本管理办法适用于公司内所有使用公司提供的笔记本电脑的员工。
2. 笔记本电脑的配发及保管
公司将会根据员工的职位和需求,进行笔记本电脑的配发。
公司负责统一资产
管理,并定期进行盘点和修缮。
员工需要对所配发的笔记本电脑进行妥善保管。
如有遗失或出现损坏,应立即
向公司进行报告。
3. 软件的安装和使用
在使用笔记本电脑时,员工不得随意安装未经公司认可的软件。
如需安装软件,需先向相关部门(如IT部门)提出申请并获得批准。
在使用已经授权软件时,员工需要妥善保管软件的许可证和密钥等相关信息,
避免泄露。
4. 电脑网络的使用
员工在使用笔记本电脑上网时,需遵循公司的网络使用规定,不得进行未经授
权的网络连接或访问敏感网站等违规行为。
同时,员工也需要妥善保管账户和密码等相关登录信息,避免泄露。
5. 电脑文件的备份
员工需将自己的电脑文件进行备份,以防因突发情况导致数据丢失。
备份方式可通过外接硬盘、云存储等方式进行,但需注意文件备份的安全性,
避免遭到损失或泄露。
6. 电脑的维护与保养
员工需时常对所使用的笔记本电脑进行清洁和维修,以保证电脑正常工作。
如
有故障或问题,需立即向相关部门(如IT部门)报告,并按照相关的处理步骤进
行维修或更换硬件。
7. 违规处理办法
如员工因违反本管理办法导致公司损失或泄露重要信息,公司将视情节轻重,进行相应的惩罚处理,包括但不限于:承担相应经济赔偿责任、承担相应法律责任等。
笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度笔记本电脑是现代办公中必不可少的工具之一,对于各部门员工的工作来说,笔记本电脑可以大大提高工作效率和质量。
但是,笔记本电脑也需要进行有效的管理和维护,以确保其正常使用并避免信息泄露等风险。
因此,笔记本电脑管理制度是一项不可忽视的重要工作。
一、笔记本电脑使用和管理范围1.本制度适用于本单位领用、借用和使用笔记本电脑的人员。
2. 本制度所定义的笔记本电脑,是指本单位及其下属各单位所购买、领用、借用的台式电脑、笔记本电脑、iPad电脑、平板电脑等。
二、笔记本电脑责任人的职责1.负责本单位笔记本电脑的统一管理和维护,保证笔记本电脑的正常使用和安全性。
2.要求所有领用、借用笔记本电脑的人员签署使用责任书,并记录在台账中。
3.每年对所有使用的笔记本电脑进行盘点和检查,修理维护及时、妥善处理问题。
三、笔记本电脑存储和使用要求1.除特殊情况外,所有笔记本电脑均需存放在单位办公室中的专用柜中,要定期清理、消毒。
2.严禁将笔记本电脑存放在温度过高或过低、湿度过大或过小的环境中。
3.使用笔记本电脑要注意避免碰撞、摔落以及避免强磁场的影响。
四、笔记本电脑使用规定1.所有使用笔记本电脑的人员必须遵守相关国家法律法规和单位工作制度。
2.严禁使用盗版和非法软件,不允许下载不良内容,不得安装病毒和恶意软件。
3.不得向外泄露单位和个人机密信息,不得存储和发送色情、暴力等不良信息。
4.使用公司网络时,应该遵守电子邮件、聊天工具使用规范,禁止上网浏览不良信息。
5.禁止私自更改笔记本电脑上的硬件设置和软件设置,不得拆卸电脑零部件。
六、笔记本电脑丢失或损坏的处理1.如果笔记本电脑遗失或被盗,应立即向管理员报告,并报警处理。
2.如果笔记本电脑出现故障或被损坏,应及时送至指定的维修点进行维修。
3.如因个人原因造成损坏,责任人应赔偿相应的损失。
七、使用责任的约定和处罚1.所有使用笔记本电脑的人员在签署使用责任书时,必须自觉遵守本制度,保证所使用的电脑有序、合法、安全。
公司笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度1.目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则1.1笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。
1.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
1.3笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
1.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置条件3.1经理级别及以上的员工。
3.2需要经常出差的员工。
3.3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。
4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
5.领取流程1.1员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。
1.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。
1.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。
1.4阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。
6.维护、维修6.1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
笔记本管理制度
笔记本管理制度一、序言随着时代的发展,电子设备已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。
而其中最为重要的电子设备之一便是笔记本电脑。
在公司、学校、家庭等各个领域,笔记本电脑都扮演着重要的角色。
因此,为了更好的管理和保护笔记本电脑,建立一套完善的笔记本管理制度是非常必要的。
二、管理责任1. 公司层面在公司层面,应指定专门的管理人员负责笔记本电脑的采购、分配、维护以及报废工作。
此外,还应建立相关的管理规章制度,确保笔记本电脑的安全和高效使用。
2. 部门层面在各个部门内,应指定相关负责人负责对部门内的笔记本电脑进行管理和维护。
这些负责人需要负责进行设备的分配、维护、保养等工作,并确保设备的安全和正常使用。
3. 个人层面每一个使用笔记本电脑的员工,都应该对自己手中的设备负起责任来。
他们需要妥善使用和保管自己的笔记本电脑,确保设备的安全和正常使用。
三、采购管理1. 采购前的准备在进行笔记本电脑的采购前,需明确公司或部门的需求,包括设备的型号、配置、数量等。
同时,还应明确预算和采购途径,以及与厂家或供应商的合作细节。
2. 采购程序一般而言,笔记本电脑的采购程序包括选择供应商、签订采购合同、验收交付等环节。
在这一过程中,需注意合同的内容和供应商的信誉,确保采购的设备符合质量和数量要求。
3. 信息登记所有采购的笔记本电脑都需要进行信息登记,包括设备的型号、序列号、购入时间、维修记录等。
这些信息对于设备管理和使用情况的跟踪和监管十分重要。
四、分配管理1. 分配原则在进行笔记本电脑的分配时,需遵循公平、合理的原则。
需要根据员工的职责和工作需要,合理的分配设备。
对于需要移动办公或频繁出差的员工,应优先分配轻便、便携的笔记本电脑。
2. 分配登记分配完成后,需要对每台设备进行登记。
记录设备的分配时间、归还时间、借用人员等信息。
这些信息可帮助更好地掌握设备的使用情况,及时发现问题并加以解决。
3. 设备追踪在设备分配后,需要建立设备的追踪机制。
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笔记本电脑管理细则
(2019最新修订)为规范笔记本的采购、使用、保管、报废等管理工作,结合公司业务开展需求,特颁发此制度。
一、笔记本电脑的配购对象本制度适用于零售事业部本部及所属各公司各体系的部门经理(含)以人员。
二、笔记本电脑的采购 1、零售事业部总经办今后不再为各公司、各体系的人员提供日常办公使用的公用笔记本电脑。
2、公司各级办公人员,如需使用笔记本,须根据笔记本采购标准自行出资采购,由公司分三年按季度返回采购款。
3、采购的笔记本须统一开据抬头为所属公司的发票,由财务部统一入账。
4、要求由商家提供增值税发票。
5、购买笔记本电脑的人员,从购买之日起,三年内不再次享受此返款购机政策。
6、笔记本电脑的采购标准:序职务等级号事业部本部各公司各体系可否使用本规定电脑使用标准(元)用途 1 无总经理是≦7500 日常办公使用 2 无副总经理是≦7000 3 总监总监是≦6000 4 经理无是≦5500 5 无部门经理是≦5000 6 主管主管是≦4500 7 工作满一年以的关键岗位员工工作满一年以的关键岗位员工是≦4000 1、日常办公使用; 2、本体系本部门的各类会议使用; 3、公司级各类会议的使用 2 注:以标准为暂行标准,总经办有权根据市场主流产品的价格对以标准进行调整。
三、笔记本电脑的报销 1、有意购买笔记本电脑的工作人员,必须先通过固定资产采购流程,申请笔记本电脑的采购,经各级领导审批同意后,方可购买。
未经审批购买的电脑,总经办一律不予办理固定资产验收及分期返款手续; 2、笔记本电脑的采购费用由使用人本人一次性支付; 3、公司根据购买发票进行固定资产验收、入账,并办理分期返款手续; 4、笔记本电脑使用人必须严格按照标准配购,如超出标准购买,公司只按标准限给予分期返款;超出部分的费用自行承担; 5、购买笔记本电脑的人员,如在三年内离职,购机返款结止至离职之日。
未返回的部分购机款,将不再给予返还。
四、笔记本电脑的使用、保养与维护 1、使用笔记本电脑的员工负责对所用笔记本电脑的使用与保管; 2、使用笔记本电脑的员工负责对所用笔记本电脑的维护与维修; 3、使用笔记本电脑的员工负责全额承担所用笔记本电脑的维修费用; 4、使用此制度购买笔记本电脑的人员,公司不再给予配备其它办公电脑,如拥有其它办公电脑的人员,使用此制度购买笔记本,从笔记本电脑验收入账之日起,收回其它办公电脑。
五、笔记本电脑的报废 1、笔记本电脑购机返款之日起满三年,购机款全部返回购机人后,该电脑从公司财务及行政账目中报废,笔记本电脑实物归购机者所有。
2、如购买笔记本电脑的人员在购机之日起三年之内离职,该电脑未返还的购机款做为资产清理所得入财务账,该电脑从购买人员离职之日办理报废手续,笔记本电脑实物归购机者所有。
3、员工离职时,应将电脑带至零售事业总经办处,在总经办相关人员的监督下,做好电子文件的交接工作,并由总经办指定人员对电脑内的文件进行清理,清理方式为全盘格式化后,重新安装新的操作系统。
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