浅析投标工作中易出现的问题及对策

浅析投标工作中易出现的问题及对策

（一）投标工作中易出现的问题

1. 报价过高问题。由于预算人员经验不足、提量与询价人员本职工作之余兼顾投标无足够时间精力，难以保证预算报价、工程提量和材料询价的准确性，容易导致报价过高问题。

2. 投标工作分配问题。由于事前缺乏全体参与人员的工作协调沟通会，一些项目出现翻译和报价工作个人工作量过大、时间要求过紧的情况。

3. 投标相关工作滞后问题。某些项目因投标时间过短，工程量提出后留给预算和询价的时间很紧，待价格回来上价调价的时间就更紧迫了，容易导致工作滞后、最后调价定价装订标书时间过于急迫的问题。

4. 因思路不一致导致预算调价工作过于复杂繁琐效率低下的问题。

5. 经常出现连续加班甚至通宵熬夜的情况，工作组过于劳累。原因：其一，工程量大、要求高、时间紧，往往还需编制多套标书。其二，工作组熟手不足、人员能力及主动性有待提高，以降低出错率、提高工作效率。

（二）解决问题的对策和建议

1. 报价过高问题。今后在投标时，应首先明确报价的基本原则，为报价定调，加强事前沟通，做到有的放矢；其次，部门将逐步派遣造价人员到项目上学习技术，培养看图提量技能，以提高个人能力为将来承担投标工程提量工作做准备；再次，依托公司采购部建立的统一规范的材料采购价格库，可有效解决询价偏高的问题。

2. 工作分配问题。建议投标前组织全体参与人员的工作协调会，了解每个执行人员手上现有的工作，尤其是否存在需要同时兼顾其他重要工作的情况。根据每个人的工作饱和度来统一协调安排投标、分派任务。

3. 投标相关工作滞后问题。在可能情况下应尽量提前安排开展投标工作，并做好突发情况应对预案，提量、询价、预算、标书编制等工作严格按照流程表时间节点完成。

4. 预算调价效率低下问题。预算调价应把握主次关系，抓住主要矛盾，以调整主材价为核心，这样不仅操作便捷且效果立竿见影。若拘泥于每一项清单的

定额调整，不仅操作繁琐易出错且价格变动甚微，达不到调价效果。

5. 工作组投标过于劳累问题。其一，外部引进标书编制能手。不断能减少出错废标率，还能指导新人、提高其能力，从而大大减小工作量及加班强度。其二，加强人员培训，明确投标人员的责、权、利，及时、严格落实投标奖惩制度。