GS0202销售合同签订工作规范
销售部门合同签订细则
![销售部门合同签订细则](https://img.taocdn.com/s3/m/753e37a44793daef5ef7ba0d4a7302768e996fbd.png)
一、合同签订目的为明确销售部门与公司之间的权利、义务和责任,确保双方合作顺利进行,特制定本合同签订细则。
二、合同签订原则1. 诚信原则:双方在合同签订过程中,应遵循诚实信用原则,如实提供相关信息。
2. 平等原则:双方在合同签订过程中,地位平等,充分协商,达成共识。
3. 公平原则:合同内容公平合理,双方均有权利和义务。
4. 守法原则:合同内容符合国家法律法规,不得违反国家政策。
三、合同签订主体1. 合同甲方:公司名称2. 合同乙方:销售部门负责人四、合同签订内容1. 合作期限:合同自签订之日起,有效期为一年。
2. 销售目标:乙方在合作期限内,应完成甲方下达的销售目标。
3. 销售区域:乙方负责的区域为(具体区域描述)。
4. 产品及服务:乙方销售的产品及服务为甲方提供的(具体产品及服务描述)。
5. 销售价格:乙方销售的产品及服务价格,按甲方规定执行。
6. 销售提成:乙方完成销售目标后,可获得相应提成。
提成比例及计算方法如下:(1)提成比例:按销售额的(具体比例)提取。
(2)计算方法:以乙方实际销售金额为基础,扣除退货、折让等费用后,按提成比例计算提成金额。
7. 付款方式:乙方在销售完成后,向甲方提交销售报表,甲方在收到报表后(具体时间)内支付提成款项。
8. 质量保证:乙方销售的产品及服务,应确保符合国家相关质量标准,如因产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
9. 保密条款:双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
10. 违约责任:如一方违反本合同约定,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
五、合同终止1. 合同期满:合作期满后,双方应续签合同,否则合同自动终止。
2. 一方违约:如一方违反本合同约定,另一方有权解除合同。
3. 合同解除:经双方协商一致,可以解除合同。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
销售合同签订与履行规章制度细则
![销售合同签订与履行规章制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/e2f80adc534de518964bcf84b9d528ea81c72f31.png)
销售合同签订与履行规章制度细则一、前言销售合同是商业活动中不可或缺的一环,它是买卖双方达成的约定,明确双方的权利与义务。
为了规范销售合同的签订与履行,保障交易的合法性和顺利进行,制定本规章制度细则。
二、销售合同签订1. 买卖双方意向确认买卖双方需明确彼此的意向,并通过书面或口头形式进行确认。
如果是书面形式,应当由双方签字并加盖单位公章。
2. 合同内容明确销售合同应明确商品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、支付方式等重要条款,确保双方对合同内容的理解一致。
3. 条款审查与修改在签订合同之前,双方应详细审查合同条款,如有异议或需要修改的地方,应及时沟通并达成一致。
修改后的合同条款应在合同上进行书面记录,并由双方共同签字。
4. 签订合同备案双方签订合同后,应将合同原件及相关资料进行备案。
备案记录包括合同编号、签订日期、合同内容摘要等重要信息。
三、销售合同履行1. 交货时间与数量卖方应按照合同约定的交货时间和数量,按时、按量交付商品给买方。
如果无法按时完成交货,卖方应提前通知买方并寻求解决方案。
2. 商品质量与包装卖方应确保商品符合合同约定的质量标准,并采取适当的包装措施,以确保商品在运输过程中不受损坏。
买方收到商品后应当进行验收,如发现质量问题应及时通知卖方,并保留相关证据。
3. 价格与支付方式买方应按照合同约定的价格和支付方式进行支付。
卖方应提供有效的发票和其他相关证明文件,确保交易的合法性。
4. 合同变更与解除在履行过程中,如有需要对合同进行变更或解除的情况,双方应协商一致,并在书面形式上进行记录。
变更或解除的合同应经双方签字确认。
5. 违约责任如果一方违反合同约定,导致对方受到损害,应依法承担违约责任。
违约方应赔偿相应的损失,并承担合同约定的违约金等法律后果。
四、争议解决1. 协商解决双方在履行过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。
双方可以选择自行协商、通过中介机构进行调解或通过法律途径解决争议。
(G-002号)销售合同管理流程
![(G-002号)销售合同管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a88c282b2af90242a895e58c.png)
----------有限公司文件编号 Q/GX/G-002-2012页 码第1页 共1页 文件名称 销售合同管理流程实施日期 2012.05.08董事长批准主管副总审核编 制 人呈 送 □董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监抄 送□营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部销售部总监及助理制定销售合同管理制度,规定合同的订立、审批、履行、变更以及建档等具体工作要求、规范等并监督执行 销售人员将拟定的《销售合同》草案逐级上报领导审核,领导就合同的合法性、严密性和可行性等进行审核,审核无误后按照合同审批权限审批。
客户合同版本须在签订合同前备案。
见合同审批表销售部经理建立《销售合同》管理台账,每月填写《销售合同》月报表,将相关文件存档并报财务部备案。
并建立完整的合同跟踪记录。
合同履行完毕,须将过程中记录装订,作为结算的依据。
制定销售合同管理制度上报领导审批销售人员开展销售活动,开发客户,与客户达成交易后,双方本着“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则,拟定《销售合同》草案。
投标时合同文本在投标前报销售助理备案。
1.销售部经理及有关部门负责人要在合同执行过程中,随时监督合同的执行情况,发现问题要及时处理和汇报。
严格按照合同约定知会相关各部,异常情况需提前通知客户。
2.变更、解除合同和处理合同的纠纷时,由相关负责人严格按照合同规定条款和企业制度处理,维护企业的经济利益 解决合同履行中的问题审批通过后,销售人员或经理与客户签订正式的《销售合同》,《销售合同》应符和企业统一的文本格式。
合同统一由销售助理统一打印,不得私自打印签约合同文本。
拟定《销售合同》草案合同签订后,销售人员及相关部门严格执行合同所规定的义务,按照客户订货单要求安排发货等事宜,确保合同的全面履行,特别是罚款合同和不可延期的合同,签订前必须事先声明。
全面履行销售合同将销售合同存档管理签订正式《销售合同》销售合同评审表说明1. 合同签订人必须如实填写要求内容,一经发现弄虚作假,罚款100—500元2. 内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容,并对其评审内容执行监督。
销售与顾客签合同怎么签
![销售与顾客签合同怎么签](https://img.taocdn.com/s3/m/94c2cc456fdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64d19.png)
---销售合同签订指南一、准备工作1. 了解客户需求:在与客户接触的过程中,充分了解客户的需求、预算、时间表等关键信息,确保合同内容符合客户预期。
2. 审查产品或服务:确保销售的产品或服务符合行业标准,没有质量问题,且具备相应的技术支持和售后服务。
3. 准备合同模板:根据公司规定和业务特点,准备好标准化的合同模板,包括合同标题、双方基本信息、产品或服务详情、价格、付款方式、交货或服务时间、违约责任、争议解决方式等。
二、合同签订流程1. 洽谈确认:在双方就产品或服务、价格、交付期限等关键事项达成一致后,开始正式签订合同。
2. 填写合同内容:按照合同模板,详细填写双方信息、产品或服务描述、价格、交货或服务时间、付款方式等。
3. 审核合同:双方应仔细阅读合同条款,确保合同内容准确无误,无遗漏或歧义。
如有疑问,应及时沟通澄清。
4. 签字盖章:合同填写完毕后,双方负责人应分别在合同上签字盖章,以示正式生效。
5. 合同副本:合同签订后,双方各保留一份合同副本,以备日后查阅或作为法律依据。
三、注意事项1. 明确条款:合同中应明确约定双方的权利和义务,避免日后产生纠纷。
2. 法律效力:合同应具备法律效力,双方签字盖章后即具有约束力。
3. 保密条款:如有必要,可在合同中添加保密条款,保护双方商业秘密。
4. 违约责任:明确约定违约责任,确保一方违约时,另一方能够得到相应的赔偿。
5. 争议解决:合同中应明确约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
四、后续工作1. 合同备案:将签订的合同备案,以便日后查阅和管理。
2. 履行合同:双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保项目顺利进行。
3. 合同变更:如需变更合同内容,应双方协商一致,重新签订合同。
通过以上步骤,可以确保销售与顾客签订合同的顺利进行,维护双方的合法权益,促进业务合作的稳定发展。
在签订合同的过程中,务必保持严谨的态度,避免因疏忽导致不必要的损失。
如何签订规范的销售合同
![如何签订规范的销售合同](https://img.taocdn.com/s3/m/7e970fd1ed3a87c24028915f804d2b160b4e86be.png)
如何签订规范的销售合同销售合同是企业经济活动中非常重要的一环,它关系到企业利益的保障和风险的控制。
签订一份规范的销售合同,不仅能确保双方的权益,还能避免日后可能出现的纠纷。
那么,如何签订一份规范的销售合同呢?以下几点建议供参考。
一、明确合同主体在签订销售合同之前,首先要确认合同对方的的主体资格,了解其信誉、经营状况、财务状况等。
确保合同对方具有履行合同的能力,避免因合同对方不具备主体资格而导致合同无效。
二、明确合同内容1. 产品或服务名称、规格、数量、质量:详细描述产品或服务的名称、规格、数量和质量要求,以避免履行合同时出现误解。
2. 价格和支付方式:明确价格条款,包括单价、总价、币种、支付期限和支付方式等。
支付方式可以采用现金、转账、承兑汇票等方式。
3. 履行期限和地点:约定合同履行的期限和地点,确保双方在合同履行过程中有明确的时间和地点依据。
4. 售后服务:明确售后服务的范围、期限和责任,包括产品保修、维修、更换等。
5. 违约责任:约定违约责任,包括违约金、赔偿金额和承担责任的方式等。
6. 争议解决方式:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
三、注意合同条款的合法性、合规性合同条款应符合我国相关法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的内容。
合同条款应当公平、合理,不得免除对方的法律责任,也不能过分加重对方的义务。
四、合同的签订和生效1. 合同应由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章,以确保合同的法律效力。
2. 签订合同后,双方应认真审查合同内容,确保合同条款无误。
如有疑问,应及时提出修改意见。
3. 合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的顺利执行。
五、合同的备案和保管1. 签订完毕的合同,应按照我国相关法律法规的要求进行备案。
2. 合同原件应由专人负责保管,确保合同的安全、完整。
总之,签订一份规范的销售合同,需要对合同主体、内容进行充分了解和审查,确保合同条款的合法性、合规性。
销售签订操作规程
![销售签订操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/d13a8e6f0622192e453610661ed9ad51f01d5424.png)
销售签订操作规程操作规程一:签订销售合同在销售经过前期洽谈与沟通,双方达成交易意向后,应按照以下步骤进行销售合同的签订。
1.1 客户需求确认在签订销售合同前,销售人员必须确保充分理解客户的需求以及产品或服务的详细要求。
在与客户的沟通中,销售人员应尽可能获取客户提供的所有相关信息,并记录下来以备后续使用。
1.2 准备合同文件销售人员根据客户的具体要求,准备销售合同的相关文件,包括但不限于合同正文、销售条款、价格、交付条件等。
销售合同的格式应符合公司的规定,并确保合同内容的准确性和合法性。
1.3 审核合同内容销售人员在准备好合同文件后,应向所属部门的负责人或法务部门递交合同,并请其对合同内容进行审核。
负责人或法务人员应对合同的条款、交付条件、价格等进行仔细审查,并提出修改建议或补充条款,以确保合同的完整性和合法性。
1.4 签订合同在经过审核并对合同内容进行必要的修改后,销售人员与客户进行面谈,向客户解释合同内容,并确保客户理解并同意合同条款。
确保双方达成一致后,销售人员与客户共同签署销售合同,并确保每一份合同都有正式的盖章和签名。
操作规程二:合同备份与归档为了保障后续的履约与纠纷解决,销售人员应按照以下步骤进行销售合同的备份与归档。
2.1 原件与复印件签订销售合同后,销售人员首先应将合同原件妥善保存。
同时,销售人员还需复印一份合同副本,用于内部备份和跟踪管理。
2.2 合同编号为了方便管理与查询,销售人员应在合同原件及复印件上进行编号,并将其登记在合同管理系统中。
合同编号包括所属部门、客户名称和合同日期等信息,以便后续的辨识和检索。
2.3 合同归档签订完合同后,销售人员应按照文件归档管理的规定,将原件安全地存放在指定的档案柜中。
同时,销售人员还需在合同管理系统中记录合同的存放位置和归档日期,以便日后的查阅和调取。
操作规程三:合同履约管理签订销售合同后,销售人员应按以下步骤进行合同履约的管理与跟进。
3.1 履约监控销售人员应与所属部门和相关配合部门保持密切沟通,了解合同履约的具体进展情况。
正规的销售合同签署规定
![正规的销售合同签署规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9d003676182e453610661ed9ad51f01dc281572a.png)
销售合同签署规定第一条总则1.1 本合同旨在规定双方在销售产品或提供服务过程中的权利和义务,确保双方的合作关系建立在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上。
1.2 本合同适用于我国法律法规规定的范围内,如有与国家法律法规相抵触之处,应以国家法律法规为准。
1.3 本合同的签署、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二条合同主体2.1 销售合同甲方(以下简称甲方):(1)名称:____________________(2)地址:____________________(3)法定代表人:________________(4)联系电话:________________2.2 销售合同乙方(以下简称乙方):(1)名称:____________________(2)地址:____________________(3)法定代表人:________________(4)联系电话:________________第三条产品或服务3.1 甲方应按照本合同约定的数量、质量、规格、型号、价格向乙方提供产品或服务。
3.2 乙方应按照本合同约定的数量、质量、规格、型号、价格接收甲方提供的产品或服务。
3.3 甲方应在合同约定的时间内将产品或服务送达乙方指定的地点。
第四条价格和支付方式4.1 本合同产品的价格为人民币(大写):________元整(小写):_________元。
4.2 乙方应按照本合同约定的付款方式及时支付货款。
4.3 付款方式如下:(1)________________________(2)________________________(3)________________________第五条交付和验收5.1 甲方应在合同约定的交付日期前将产品或服务送达乙方指定的地点。
5.2 乙方应对收到的产品进行验收,确认产品数量、质量、规格、型号等是否符合本合同的约定。
5.3 验收不合格的,乙方应在验收合格后三日内向甲方提出,甲方应在接到通知后五日内负责更换或退款。
产品销售合同签署流程规范
![产品销售合同签署流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/b9a1efd28662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb62f.png)
产品销售合同签署流程规范第一章总则第一条本合同的目的和适用范围本产品销售合同签署流程规范(以下简称“本规范”)旨在规范双方在产品销售过程中的合同签署流程,明确各方的权利和义务,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
本规范适用于双方在中华人民共和国境内进行的产品的销售活动。
第二条定义在本规范中,下列术语具有如下含义:1.“甲方”:指销售产品的供应商。
2.“乙方”:指购买产品的客户。
3.“产品”:指双方在合同中约定的销售物品。
4.“合同”:指双方根据本规范签署的销售产品的一份书面协议。
第二章合同签署流程第三条合同起草甲方应根据双方达成的销售意向,起草书面合同。
合同应包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交付时间及方式、付款方式、售后服务等内容。
第四条合同审查乙方应对甲方提交的合同进行审查,确保合同内容符合双方的意愿,且不违反法律法规。
乙方应在收到合同后5个工作日内完成审查,并反馈给甲方。
第五条合同修改根据乙方审查的结果,甲方应对合同进行必要的修改。
双方就合同内容达成一致后,应由甲方将最终版本的合同发送给乙方。
第六条合同签署乙方在收到最终版本的合同后,应认真阅读合同内容。
确认无误后,乙方应在合同上加盖公章,并由授权代表签字。
甲方同样加盖公章,并由授权代表签字。
双方签字盖章后,合同即刻生效。
第七条合同备案双方应将已签署的合同妥善保存,并按照我国相关法律法规的规定进行备案。
第三章合同履行和监督第八条合同履行双方应严格按照合同的约定履行各自的义务。
如一方未履行或未完全履行合同义务,应承担相应的违约责任。
第九条合同监督双方应对合同的履行情况进行监督,确保合同的顺利执行。
如双方在履行过程中出现争议,应通过友好协商解决。
协商不成的,可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第四章附则第十条合同的变更和解除任何一方不得单方面变更或解除合同。
如双方同意变更或解除合同,应签订书面协议,并按照本规范的签署流程进行。
第十一条合同的转让除非双方另有约定,任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。
2024版销售合同签订规范及操作流程
![2024版销售合同签订规范及操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/aaa9ac507dd184254b35eefdc8d376eeafaa174c.png)
2024版销售合同签订规范及操作流程本合同目录一览第一条:合同签订前的准备工作1.1:确认产品信息1.2:确认客户信息1.3:准备合同签订所需文件第二条:合同签订流程2.1:双方协商合同条款2.2:填写合同文本2.3:双方代表签字2.4:合同盖章2.5:合同生效第三条:销售产品的数量和质量3.1:产品数量确认3.2:产品质量标准3.3:验收产品第四条:销售价格和支付方式4.1:销售价格确认4.2:支付方式约定4.3:支付时间约定第五条:交付及运输5.1:交付方式5.2:运输责任5.3:运输时间第六条:售后服务6.1:售后服务内容6.2:售后服务承诺6.3:处理客户投诉第七条:合同的变更和解除7.1:变更合同的条件7.2:解除合同的条件第八条:违约责任8.1:卖方违约责任8.2:买方违约责任第九条:争议解决9.1:协商解决9.2:调解解决9.3:仲裁解决9.4:诉讼解决第十条:合同的生效、变更和解除10.1:合同生效时间10.2:合同变更程序10.3:合同解除程序第十一条:保密条款11.1:保密信息范围11.2:保密义务11.3:保密期限第十二条:不可抗力12.1:不可抗力的定义12.2:不可抗力导致的合同履行困难12.3:不可抗力后果的处理第十三条:合同的转让13.1:合同转让的条件13.2:合同转让的程序第十四条:附则14.1:合同的效力14.2:合同的解释权14.3:合同的修订历史第一部分:合同如下:第一条:合同签订前的准备工作1.1:确认产品信息1.1.1:产品名称1.1.2:产品型号1.1.3:产品规格1.1.4:产品价格1.1.5:产品生产厂家1.2:确认客户信息1.2.1:客户名称1.2.2:客户地址1.2.3:客户联系方式1.3:准备合同签订所需文件1.3.1:合同文本1.3.2:产品说明书1.3.3:产品质保书1.3.4:授权书第二条:合同签订流程2.1:双方协商合同条款2.1.1:协商产品数量2.1.2:协商产品质量2.1.3:协商销售价格2.1.4:协商交付及运输方式2.1.5:协商售后服务条款2.2:填写合同文本2.2.1:填写产品信息2.2.2:填写客户信息2.2.3:填写合同金额2.2.4:填写交付及运输信息2.2.5:填写售后服务条款2.3:双方代表签字2.3.1:签字人身份证明2.3.2:签字人授权书2.4:合同盖章2.4.1:盖章类型2.4.2:盖章人员2.5:合同生效2.5.1:合同生效时间2.5.2:合同生效条件第三条:销售产品的数量和质量3.1:产品数量确认3.1.1:订单数量3.1.2:备货数量3.1.3:交付数量3.2:产品质量标准3.2.1:产品标准规格3.2.2:检验标准3.2.3:质量保证期限3.3:验收产品3.3.1:验收程序3.3.2:验收标准3.3.3:验收人员第四条:销售价格和支付方式4.1:销售价格确认4.1.1:单价4.1.2:总价4.1.3:币种4.2:支付方式约定4.2.1:预付款4.2.2:进度款4.2.3:尾款4.3:支付时间约定4.3.1:预付款支付时间4.3.2:进度款支付时间4.3.3:尾款支付时间第五条:交付及运输5.1:交付方式5.1.1:发货方式5.1.2:收货方式5.2:运输责任5.2.1:卖方责任5.2.2:买方责任5.3:运输时间5.3.1:预计运输时间5.3.2:实际运输时间第六条:售后服务6.1:售后服务内容6.1.1:安装服务6.1.2:维修服务6.1.3:技术支持6.2:售后服务承诺6.2.1:服务响应时间6.2.2:服务处理时间6.3:处理客户投诉6.3.1:投诉渠道6.3.2:投诉处理流程6.3.3:投诉处理人员第八条:违约责任8.1:卖方违约责任8.1.1:不履行合同义务8.1.2:延迟履行合同义务8.1.3:产品不符合约定8.2:买方违约责任8.2.1:不履行合同义务8.2.2:延迟履行合同义务8.2.3:未按约定支付款项第九条:争议解决9.1:协商解决9.1.1:协商主体9.1.2:协商时间限制9.2:调解解决9.2.1:调解机构9.2.2:调解时间限制9.3:仲裁解决9.3.1:仲裁机构9.3.2:仲裁程序9.4:诉讼解决9.4.1:诉讼管辖法院9.4.2:诉讼时间限制第十条:合同的生效、变更和解除10.1:合同生效时间10.1.1:合同签字日期10.1.2:合同盖章日期10.2:合同变更程序10.2.1:变更请求提出10.2.2:变更协商10.2.3:变更书面确认10.3:合同解除程序10.3.1:解除请求提出10.3.2:解除协商10.3.3:解除书面确认第十一条:保密条款11.1:保密信息范围11.1.1:商业秘密11.1.2:技术秘密11.1.3:合同内容11.2:保密义务11.2.1:保密期限11.2.2:保密措施11.3:保密期限11.3.1:起始日期11.3.2:结束日期第十二条:不可抗力12.1:不可抗力的定义12.1.1:自然灾害12.1.2:社会事件12.1.3:政府行为12.2:不可抗力导致的合同履行困难12.2.1:影响范围12.2.2:影响时间12.3:不可抗力后果的处理12.3.1:责任免除12.3.2:后果处理第十三条:合同的转让13.1:合同转让的条件13.1.1:转让请求13.1.2:转让可行性13.2:合同转让的程序13.2.1:转让通知13.2.2:转让确认第十四条:附则14.1:合同的效力14.1.1:合同14.1.2:附件14.2:合同的解释权14.2.1:解释主体14.2.2:解释方式14.3:合同的修订历史14.3.1:修订日期14.3.2:修订内容第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:产品说明书附件二:产品质保书附件三:授权书附件四:合同文本附件五:产品规格书附件六:产品价格清单附件七:运输条款附件八:售后服务政策附件九:保密协议附件十:不可抗力事件证明附件一:产品说明书详细要求:详细描述产品的功能、性能、技术参数、使用方法、维护保养等内容。
GS0202销售合同签订工作规范
![GS0202销售合同签订工作规范](https://img.taocdn.com/s3/m/4637e1112b160b4e767fcfc0.png)
______ _乙方:__ ______1目的提升国际市场部合同的规范化管理,规范合同的内容和格式,规范合同的签订和审批操作,实现公司与客户双方获益、用户满意的目标。
2适用范围适用于国际市场部各类合同签订的全过程。
3术语和定义无4职责与权限4.1国际市场部销售人员4.1.1负责考核并确认客户作为某个地区和某些产品的普通经销商或独家经销商的资格;4.1.2负责填写〈〈合同摘要及审核表》;4.1.4负责根据与客户商谈确定的价格,制定产品的报价单。
4.1.3负责将法规助理起草的标准格式合同发给客户审阅;4.1.4负责与客户谈判和协商客户或公司要求签订的保密协议。
4.2产品线区域经理4.2.1负责审核〈〈合同摘要及审核表》及报价单,并提供给法规助理。
4.3法规专员4.3.1负责非常规协议合同的起草;4.3.2负责根据业务需要在相应主管授意下对现有协议合同条款的更改;4.3.3负责协议合同模板的维护。
4.4法规助理4.4.1负责根据产品线区域经理审后的〈〈合同摘要及审核表》和合同模版起草合同;4.4.2负责协议合同的打印、送签;4.4.3负责所有协议合同的登记、归档、管理。
4.5产品线销售经理:负责普通经销协议、保密协议、授权书和普通声明的审核及签字。
4.6总监:负责非重点国家(即附件一重点国家列表以外的国家)普通经销商协议的签字。
4.7主管副总裁:负责非重点国家独家经销商协议、OEM协议、客户借机协议的签字。
4.8常务副总裁:决定是否可以接受客户的某些与标准格式合同不符的特殊要求;重点国家的独家经销商协议、OEM协议、和所有ODM协议的签字批准。
5内容及流程5.1销售格式合同的拟制和修改5.1.1格式合同的范围国际市场部的格式合同包括OEM Agreement, Exclusive Distribution and Supply Agreement, Non-exclusive Distribution and Supply Agreement, Non-disclosure Agreement 和Equipment Loan Agreement. 5.1.2格式合同的修改格式合同如需更改,必须经产品线销售经理审核确认,再送交常务副总裁审批后形成新的格式合同模板,由国际法规事务管理部共享使用。
销售合同规范签署要求
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销售合同规范签署要求
以下是 6 条关于“销售合同规范签署要求”:
1. 嘿,你可别小看这签名啊!就像盖房子要打牢地基一样,合同上的签名那必须得认认真真的呀!比如说,你签个名潦潦草草的,到时候人家不认咋办呢?所以呀,签名得清晰、规范,可不能马虎!这一点你得牢记呀!
2. 合同里的条款,那可是字字如金呀!就跟走钢丝,一步都不能错!你像有些条款模模糊糊的,这能行?就好比买东西不知道价格,那不就乱套啦!所以一定要把条款看清楚,仔仔细细地琢磨明白喽!
3. 哇塞,填写信息可不能随便呀!这就好像给人填身份信息一样,错一点都不行的哟!比如把地址写错了,那东西送到哪里去呀?这不是给自己找麻烦嘛!一定得仔细认真地写对咯!
4. 合同的时间也重要得很呀!这就如同赛跑的发令枪,晚一秒都不行呢!要是时间写错了,不就成大笑话了嘛!就好比约好三点见面,结果写成五点,那不乱套啦?所以一定要把时间写准确啦!
5. 不是说签了合同就万事大吉啦!还得检查检查再检查呀!这就跟考试交卷前要检查好几遍一样的道理!万一有个错别字或者遗漏的地方,那可就糟糕透啦!你说对不对呀?
6. 哎呀呀,合同保留也很关键的呐!这就好比宝贝要放在安全的地方一样!如果随便乱丢,找不到了咋办?到时候要用找不到,那该多着急呀!所以一定要好好地保存合同呀!
我的观点结论就是:销售合同的签署要求绝对不能马虎,每一个细节都关乎重大,必须要认真对待,这样才能保障各方的权益呀!。
销售管理合同签订制度
![销售管理合同签订制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c5d68b4112de2bd960590c69ec3d5bbfd0ada91.png)
第一章总则第一条为规范销售管理合同的签订行为,明确合同签订流程和责任,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各销售部门、业务团队及子公司、分支机构等在签订销售管理合同时的规范操作。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,旨在确保合同签订合法、合规、高效。
第二章合同签订流程第四条销售管理合同的签订应遵循以下流程:1. 销售人员与客户进行初步洽谈,了解客户需求,确定合作意向。
2. 销售人员根据洽谈结果,草拟销售管理合同草案。
3. 草拟合同经销售部经理审核后,提交法务部进行法律审核。
4. 法务部对合同进行审核,如有问题,应及时反馈给销售人员,并要求修改。
5. 审核通过的合同,由销售人员与客户进行正式签订。
6. 签订完毕后,销售人员将合同正本交公司档案室存档,副本送财务部备案。
第三章合同签订规范第七条销售管理合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同解除条件及程序。
8. 其他双方协商一致的事项。
第八条销售管理合同签订时,应注意以下事项:1. 合同内容应真实、准确、完整。
2. 合同条款应符合法律法规规定,不得损害公司利益。
3. 合同签订前,销售人员应充分了解客户情况,确保合同签订符合公司业务发展需求。
4. 合同签订过程中,销售人员应主动引导客户按照公司要求签订合同。
第四章合同签订责任第九条销售人员负责合同签订的具体工作,包括但不限于:1. 草拟合同草案。
2. 提交合同审核。
3. 协助客户签订合同。
4. 合同签订后的合同管理。
第十条销售部经理负责合同签订的监督和管理工作,包括但不限于:1. 审核合同草案。
2. 指导销售人员签订合同。
3. 督促销售人员履行合同。
4. 协调解决合同执行过程中出现的问题。
销售合同签署管理制度
![销售合同签署管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7ab9cd6e182e453610661ed9ad51f01dc28157bb.png)
销售合同签署管理制度第一部分:总则为了规范公司销售合同的签署管理,促进销售工作的开展,保障公司利益,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有销售合同签署工作,所有相关工作人员必须遵守本制度的规定。
第二部分:合同签署流程1. 销售人员洽谈阶段:当销售人员与客户洽谈达成合作意向后,销售人员应尽快向公司提交销售合同的初稿,并说明签署合同的必要性以及风险提示。
2. 合同起草阶段:合同由销售人员起草,并在公司内部征求相关部门的意见和建议,以确保合同条款的合法性和合理性。
3. 合同审批阶段:销售人员提交合同草案后,公司相关部门依次进行审批,包括法务部门、财务部门、运营部门等,确保合同内容符合公司政策和法律法规规定。
4. 合同签署阶段:经过审批后的合同,由销售人员与客户协商签署方式和时间,并在规定的时间内完成签署。
合同签署必须由授权人员进行,未经授权人员同意不得擅自签署合同。
5. 合同归档管理:签署完成后的合同需进行归档管理,确保合同文本完整、存档清晰,方便日后查阅。
第三部分:合同签署注意事项1. 签署主体:签署合同的主体必须是授权人员,未经授权不得签署合同,否则公司不承认该合同的法律效力。
2. 合同扫描:签署完毕的合同需进行扫描备份,并妥善保存电子版,以备查阅和备份。
3. 合同送交客户:合同签署完毕后,销售人员应尽快将合同送交客户,确保客户及时收到。
4. 签署时间限制:合同签署需在规定的时间内完成,如有特殊情况需及时反馈领导,否则公司不承担相关风险。
5. 协助跟踪:销售人员需要与客户保持密切沟通,及时跟踪合同签署进展,确保合同及时生效。
第四部分:合同签署管理责任1. 销售人员:销售人员负责合同的起草、协商和跟踪工作,确保合同的签署顺利进行。
2. 部门主管:各部门主管负责对所属员工的合同签署工作进行监督和管理,确保合同的规范签署。
3. 法务部门:法务部门负责对销售合同的合法性进行审查,确保合同内容符合法律法规。
2023修正版销售合同签订
![2023修正版销售合同签订](https://img.taocdn.com/s3/m/2985bb2711a6f524ccbff121dd36a32d7375c7fe.png)
销售合同签订销售合同签订一、前言本文档旨在详细说明销售合同的签订流程和各方需要遵守的注意事项。
销售合同作为一份法律文件,具有约束力,双方应当认真履行合同条款,并确保合同签订的合法性、合规性。
二、合同签订的准备工作在签订销售合同之前,以下几项准备工作是必要的:1. 明确合同的目的:双方需要明确合同的目的和约定的内容,确保双方的需求和意图一致。
2. 确定交付物或服务:合同中应明确约定交付物或提供的服务对象,包括数量、质量要求等。
3. 商业条款的讨论与确定:商业条款涵盖了付款条件、交货期限、服务的时间范围等,双方应达成一致,并将其写入合同。
4. 法律和合规性风险评估:双方应评估合同可能存在的法律和合规性风险,并在合同中加入相应的条款以规避风险。
三、合同签署流程合同签署是销售合同生效的重要环节,以下是合同签署的一般流程:1. 双方达成协议:在商业谈判中,双方初步达成合作意向,并商讨合同的主要内容和条款。
2. 起草合同:一方(通常是卖方)起草合同草案,并发送给对方(买方)进行审核和修改。
3. 协商修改:双方对合同内容进行协商修改,确保双方达成一致。
4. 审核合同:双方分别由专业人士对合同内容进行审核,确保合同的合法性和合规性。
5. 签署正式合同:经过审核后,双方确认合同无误后,双方代表(通常是法定代表人或签署授权人)签署正式合同。
6. 存档备份:双方应妥善存储并备份签署的正式合同,以备日后查询和参考。
四、合同的法律效力一旦销售合同签署完成,合同即产生法律效力。
合同的法律效力主要体现在以下几个方面:1. 权利义务约束:双方在合同中约定的权利和义务对双方具有约束力,双方应按照合同内容进行履行。
2. 争议解决:如在合同履行过程中发生争议,双方可以依据合同规定的争议解决机制进行解决,如仲裁或法院诉讼等。
3. 法律追索:如一方违背了合同的约定,对方可以依法追索损失或采取其他法律手段维护自己的合法权益。
五、合同履行和变更在合同签订后,双方应按照合同的约定进行履行,同时留意合同变更的可能性。
2024年销售合同执行规范及流程指引
![2024年销售合同执行规范及流程指引](https://img.taocdn.com/s3/m/588d844b54270722192e453610661ed9ad5155b5.png)
2024年销售合同执行规范及流程指引本合同目录一览第一条合同概述1.1 合同双方1.2 合同标的1.3 合同期限第二条销售规范2.1 销售目标2.2 销售策略2.3 销售区域2.4 销售渠道第三条产品交付3.1 交付时间3.2 交付地点3.3 交付方式3.4 交付数量第四条质量保证4.1 产品质量标准4.2 检验检疫4.3 质量异议处理第五条价格和支付5.1 价格条款5.2 支付方式5.3 支付时间第六条售后服务6.1 售后服务内容6.2 售后服务承诺6.3 售后服务期限第七条违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任认定7.3 违约赔偿金额第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议管辖法院8.3 仲裁条款第九条合同的生效、变更和解除9.1 合同生效条件9.2 合同变更程序9.3 合同解除条件第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 泄密责任第十一条法律适用和解释11.1 法律适用11.2 合同解释权第十二条其他条款12.1 合同附件12.2 补充协议12.3 合同修改和补充第十三条合同的签署和备案13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 备案程序第十四条合同的终止和解除14.1 合同终止条件14.2 合同解除程序14.3 合同终止后的处理事项第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同双方甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)1.2 合同标的本合同标的为甲方生产的【产品名称】产品,具体产品规格、数量、质量标准等详见附件。
1.3 合同期限本合同的有效期限为2024年1月1日至2024年12月31日。
第二条销售规范2.1 销售目标甲乙双方共同确定的2024年度销售目标为【销售数量】。
2.2 销售策略乙方应根据市场需求和甲方产品特点,制定切实可行的销售策略,并报甲方备案。
2.3 销售区域乙方负责在【销售区域】进行产品的销售工作,未经甲方同意,乙方不得在约定区域外销售甲方产品。
销售合同签订流程规范
![销售合同签订流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/f7aac5d00875f46527d3240c844769eae009a32d.png)
销售合同签订流程规范一、背景销售合同是商业交易中不可或缺的一环,它确保了买卖双方的权益和责任。
为了保证销售合同签订的透明性、合法性和规范性,制定本文档。
二、目的本规范旨在确保销售合同签订的程序合理、公正,并明确各方的权益和责任,以避免纠纷的发生,提高合同签订的效率。
三、适用范围本规范适用于所有需要签订销售合同的企业和个人。
四、流程规范1. 合同洽谈阶段:(1)买卖双方确定洽谈目标和内容;(2)买卖双方讨论合同的主要条款,包括商品描述、数量、价格、交货方式和付款方式等;(3)买卖双方就合同的条款达成初步共识。
2. 合同起草阶段:(1)由买卖双方中的一方或双方共同起草初步合同草案;(2)草案中应包含商品描述、数量、价格、交货方式和付款方式等主要条款;(3)草案应详细阐明买卖双方的权益和责任。
3. 合同审查阶段:(1)买卖双方对合同草案进行细致审查,确保条款表述准确清晰;(2)如有需要,双方可以委托律师或专业团队进行合同的法律审核。
4. 合同修改与确认阶段:(1)如在审查阶段发现问题或需要修改,双方应进行协商并及时进行合同修改;(2)当双方对合同条款没有异议时,应签署确认原始合同。
5. 合同归档阶段:(1)双方签署的合同应保留备份,并在合同有效期内妥善保管;(2)合同归档应按照时间和编号进行存档,方便查询和管理。
五、合同生效和解除1. 合同生效:合同在双方签署确认后生效,双方应按照合同条款履行各自的义务。
2. 合同解除:(1)若一方违约,对方有权解除合同,并要求赔偿损失;(2)经协商或法律裁决,双方可以解除合同。
六、合同争议解决合同争议应尽量通过友好协商解决。
如协商无果,可通过仲裁或诉讼等方式解决争议。
七、附则1. 本规范自发布之日起生效,可根据实际情况进行修订和补充。
2. 各企业和个人应按照本规范的要求进行销售合同的签订。
以上是销售合同签订流程规范的相关内容,请各企业和个人严格按照规范操作,确保合同签订的合法性和规范性,以最大限度地保护各方的权益和责任。
销售合同订立的程序规范性要求
![销售合同订立的程序规范性要求](https://img.taocdn.com/s3/m/892796c2900ef12d2af90242a8956bec0975a5b3.png)
销售合同订立的程序规范性要求一、引言销售合同的订立程序是确保交易各方的合法权益,并促进商业活动的重要环节。
本文将就销售合同订立的程序规范性要求展开讨论。
二、需求确认在销售合同订立之前,双方需进行需求确认,明确交易的产品、数量、价格、交付时间和地点等基本要素,以确保双方意见一致,为后续的合同订立提供基础。
三、书面合同销售合同应以书面形式订立,以确保交易条款的明确、清晰和可证明性。
书面合同应包括合同双方的名称、联系方式、产品描述、交付条款、付款方式、违约责任等重要内容,以保护双方的合法权益。
四、双方要素确认在书面合同中,双方需确认其合同订立的身份和权限。
销售方应确保其对所售产品具有合法的所有权或代理权,并提供证明文件。
购买方也需确认其支付款项的合法来源,并提供相应证明。
五、合同条款审查在合同订立之前,双方应进行合同条款的审查。
合同条款应符合相关法律法规的要求,并尽可能明确、合理。
双方可委托专业人士对合同条款进行审查,确保合同条款的合法性和合理性。
六、合同签署合同的签署应符合法律法规的规定。
双方应以自己真实有效的签章进行签署,并在签署前认真阅读合同内容,确认合同的条款和义务。
签署后,合同即具有法律效力。
七、合同备份和存档为了方便日后的查询和使用,双方应保留正本及副本的合同备份,并进行妥善存档。
备份和存档的合同应按照一定的管理制度进行分类、整理和保存,以便于随时取用。
八、违约责任销售合同的订立程序中,应明确违约责任的约定。
双方应清楚约定违约时的赔偿方式、赔偿责任和争议解决方式等,以避免因合同履行过程中的违约问题而导致的纠纷。
九、争议解决如因销售合同履行中发生争议,双方可依法选择适当的争议解决方式。
常见的方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等,可根据具体情况进行选择。
十、总结销售合同的订立程序应遵循一系列的规范性要求,以确保交易各方的合法权益并促进商业活动的顺利进行。
双方在合同订立过程中应明确责任、合规经营,以共同维护交易的正常进行和商业信誉的稳定发展。
签订销售合同规范
![签订销售合同规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5cd78b37cd1755270722192e453610661ed95a0b.png)
签订销售合同规范销售合同是商业交易中最常见的合同之一,其目的是确保双方对交易的条款和条件达成一致。
为了避免出现任何争议和纠纷,签订销售合同必须严格遵守一定的法规和规范。
以下是签订销售合同的规范:一、合同类型和定义销售合同应明确标明是哪种类型的合同(例如:售货合同、服务合同、分销合同等),并定义合同条款和条件。
合同应该由买方和卖方签署,合同应该包含以下必要条款和条件,例如货品和服务描述、数量、价格、支付方式和条件、货期、送货和装运方式、书面通知变更或终止方式、合同履行保证等。
二、价格和支付条件合同应该清楚地描述货品或服务的价格和支付条件。
价格必须明确显示,包括货品或服务的单价和总价。
支付条件应该明确描述,例如:首付款款额度,剩余余款的支付期限和方式。
三、交货和装运交货信息应该明确,包括交货日期和地点。
装运方式应该清晰描述。
买方应在交货后立即检查货品并通知卖方有关货品的任何缺陷或不合格问题。
四、保证本合同项下卖方保证交货的品质和数量符合本合同所规定的规格、要求和质量标准。
五、责任和赔偿在合同履行中,如发生任何违反合同的行为,卖方应承担赔偿责任。
卖方应在合同的有效期内向买方提供支持和协助,以确保合同的实施。
六、保密双方都应考虑到交易的保密性质,并明确保密协议。
此外,在不违反保密协议的情况下,双方须在合理时间内向第三方披露合同及其条款。
七、争议解决在合同中,必须明确争议解决的方法。
双方应考虑选择仲裁或诉讼方式解决争议。
八、合同终止在合同中需注明合同的终止条款和条件,合同应规定了终止时应向对方发出书面通知,并给出终止的原因和效力。
九、附件如合同中有任何有关附件应明确标明,并随合同文件一起交付。
十、合同有效期合同必须有明确的起止日期和有效期,双方必须在合同期内遵守合同条款和条件。
在合同即将到期前,双方应进行评估和谈判,以确定是否需要更新合同。
以上是签订销售合同的规范。
在签订销售合同之前,在双方共同研究并达成一致之前应仔细研究规范,并确保合同符合当地法规,以确保合同的有效性和双方的权益。
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销售合同签订工作规范1目的提升国际市场部合同的规范化管理,规范合同的内容和格式,规范合同的签订和审批操作,实现公司与客户双方获益、用户满意的目标。
2适用范围适用于国际市场部各类合同签订的全过程。
3术语和定义无4职责与权限4.1国际市场部销售人员4.1.1负责考核并确认客户作为某个地区和某些产品的普通经销商或独家经销商的资格;4.1.2负责填写《合同摘要及审核表》;4.1.4 负责根据与客户商谈确定的价格,制定产品的报价单。
4.1.3负责将法规助理起草的标准格式合同发给客户审阅;4.1.4负责与客户谈判和协商客户或公司要求签订的保密协议。
4.2产品线区域经理4.2.1 负责审核《合同摘要及审核表》及报价单,并提供给法规助理。
4.3法规专员4.3.1负责非常规协议合同的起草;4.3.2负责根据业务需要在相应主管授意下对现有协议合同条款的更改;4.3.3负责协议合同模板的维护。
4.4法规助理4.4.1负责根据产品线区域经理审后的《合同摘要及审核表》和合同模版起草合同;4.4.2负责协议合同的打印、送签;4.4.3负责所有协议合同的登记、归档、管理。
4.5产品线销售经理:负责普通经销协议、保密协议、授权书和普通声明的审核及签字。
4.6总监:负责非重点国家(即附件一重点国家列表以外的国家)普通经销商协议的签字。
4.7主管副总裁:负责非重点国家独家经销商协议、OEM协议、客户借机协议的签字。
4.8常务副总裁:决定是否可以接受客户的某些与标准格式合同不符的特殊要求;重点国家的独家经销商协议、OEM协议、和所有ODM协议的签字批准。
5内容及流程5.1销售格式合同的拟制和修改5.1.1格式合同的范围国际市场部的格式合同包括OEM Agreement, Exclusive Distribution and Supply Agreement, Non-exclusive Distribution and Supply Agreement, Non-disclosure Agreement 和Equipment Loan Agreement.5.1.2格式合同的修改格式合同如需更改,必须经产品线销售经理审核确认,再送交常务副总裁审批后形成新的格式合同模板,由国际法规事务管理部共享使用。
对于不违背公司原则的以优化为目的的小改动,可由法规专员执行。
5.2合同的日常签订流程(详见附后流程图)5.2.1合同起草5.2.1.1国际市场销售人员将与客户协商确定的合同起草所需的基本信息填入《合同摘要及审核表》。
5.2.1.2销售人员将《合同摘要及审核表》连同报价单一并提供给区域经理审核。
5.2.1.3区域经理审核无误后发给法规助理,法规助理严格按照相应合同的模版和销售人员提供的信息起草合同。
5.2.2合同审核和定稿5.2.2.1法规助理起草完合同后,交销售人员发给客户审阅。
5.2.2.2如客户无异议,则由法规助理编号并打印合同,附《合同摘要及审核表》提交相应主管签字。
相应主管签字完毕后,由法规助理将合同一式两份寄送给客户,由其签字、盖章。
待客户签字、盖章后再将合同寄回迈瑞,按审批权限,由相关主管签字,并加盖公司公章骑缝章,再由法规助理将其中一份寄送给客户,另一份归档保存。
5.2.2.3如客户提出修改意见,与合同模版原则不相符,则由法规助理将客户提出的修改意见填入《合同摘要及审核表》再送交相应主管审批。
如审批通过,由法规助理修改合同、编号、打印、附《合同摘要及审核表》提交相应主管签字,并按上述方式寄送、归档。
5.2.2.4如审批未通过,则由销售人员与客户沟通直到双方均接受后,由法规助理修改合同、编号、打印、附《合同摘要及审核表》提交相应主管签字,并按上述方式寄送、归档。
5.2.3合同执行销售人员负责合同执行,产品线销售经理负责监督。
5.2.4合同更改合同执行前或执行期间,如遇合同条款更改,则双方重签合同,原合同作废;或者需要签订新的补充条款或者签订更改或停止协议的协议。
5.3合同存档法规助理负责分类保存合同原件,并建立客户或分销商销售合同档案。
5.4常用格式合同填写规范5.4.1经销合同的原则性条款(该些条款为合同的硬性规定,非经公司主管常务副总裁特殊审批,不得擅自变更),包括:a)合同有效期:1年,与公司的财政年度相一致;b)合同终止或续签的通知期:合同履行期限届满前60日;c)合同期内的最低销售任务量和任务量回顾:经销合同必须以金额(美元)的方式确定合同期内的最低销售任务量,1-4季度的销售计划分别为年最低任务量的15%,40%,75%和100%,并按季度回顾;d)订单:合同签订之日起3个月内必须下订单;e)标案:迈瑞OEM产品和迈瑞自有品牌在分销(独家)区域内的大的政府或世界性的投标不视为违约。
f)分销区域:人兽市场须分开g)价格:只能以出厂价(Ex-Works)报价;h)付款方式:交货前付全款,金额未超过20,000美元的,须以现金方式支付;金额超过20,000美元的可用即期不可撤销信用证。
i)交货周期:交货日前60日下订单,标配的改变应在交货日前30日通知,选配的改变应在交货日前45日通知。
j)交货方式:工厂交货,运输方式由客户自定;k)保修期:主机18个月,超声探头12个月,附件6个月l)保修条款:保修期内坏配件的返还,运费由客户自己承担;m)CE或FDA等法规要求:按照有关法规要求来要求客户;n)适用法律:经销合同的制定及解释均依据中华人民共和国相关法律进行。
5.4.2国际市场部负责合同管理的法规助理对合同、协议进行统一编号。
6流程图6.1流程图销售格式合同的日常签订流程图GS-02-02 (A) 7相关文件及记录7.1合同审核权限表附件一7.2合同摘要及审核表附件二GS-02-02 (A) 流程图:国际市场部合同的日常签订流程图流程负责人销售人员区域经理法规专员相应主管客户 相应主管销售人员、商务助理法规专员合同存档法规专员代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。
因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为:1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。
十、约定期限:年月至年月,付款方式:每,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元;年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。
本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据:1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等);2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等);3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等);4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;5、企业自制原始凭单:工资单,折旧单等;6、一般纳税人发票汇总表(一套),作废发票(联次齐全),抵扣票认证清单,金税卡;7、其它需要的资料_____________________________________8、凭证报表由乙方暂存,待工作完成后,年度终了时返还客户。
注意:月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:电子邮件/ QQ: 地址:。