庆通工程公司工程招投标管理制度

庆通工程公司

工程招投标管理制度

1．总则

( l )为了加强工程招投标管理，提高企业竞争能力，适应建筑市场的新形势，根据国家、市政府颁发的有关工程招投标法律、法规，结合企业的实际情况，制订本制度。

( 2 )随着改革开放的深化，计划经济变为社会主义市场经济，企业走向市场，为了生存和发展，就必须下大力提高企业的社会信誉，在工程质量、施工速度、施工管理和服务质员各方面都要有一个好的社会形象。同时还必须加强企业招投标工作，充实投标力址，强化公共关系，树立市场竞争观念，积极参与建筑市场竞争。

( 3 )招投标工作应正确处理好五个关系。一是多业并举和主业的关系；二是适度规模经营和发展的关系；三是立足本地和外埠的关系；四是投标工作和经营活动的关系；五是投标技巧和成本的关系。各级都要正确处理好五个关系，不断提高对招投标工作的认识，千方百计承揽施工业务。

( 4 )投标范围。积极参加房建、市政、地铁等工程的投标；搞好外省市大型房建、公路、市政工程以及国外上程的投标。

( 5 )要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识，每个职工都应积极投人到招投标〔作中来，搜集、提供工程任务信息，为企业投标承揽任务做出贡献。

( 6 )建立一支素质高，法律观念强，有一定公关能力，有开拓精神的招投标骨干队伍。为保持公关工作的连续性，投标人员要保持相对稳定。

要不断提高招投标人员的业务水平。

（ 7 ）各公司在公共关系方面，应相互支持，互相补充。在参加激烈的建筑市场竞争中，要互相帮助，有礼互让。同各企业竞争中，应当讲究竞争公德，讲究竞争策略。

（ 8 ）工程投标应坚持的基本原则：统一领导，分工负责，统一组织，各有关部门密切协作，相互支持，同时要充分发挥群体优势，任何单位或个人均不得以任何借口或理由，不承担义务或不履行职责。

2．组织机构

（ l ）为了参加建筑市场的竟争，承揽工程任务，各级都要加强投标力量，要有招投构、常设机构和专门负责招投标工作人员。土建公司一般设3 一5 人，专业公司可根据需要酌定。机构可单设或合设。总公司设经营部，负责房建、公路、市政等建筑工程的招投标工作；海外工程部负责国外工程投标工作。

（ 2 ）总公司及有投标业务的各公司，除设置专门机构负责投标工作外，还要成立招投标领导小组，负责制订投标决策，审定重大项目投标文件。招投标领导小组由经理或副经理、总工程师、总经济师及综合计划部（科）、经营部（科）、技术发展部（科）、设备工业部（科）、物质经营部（科）、质量部（科）、安全部（科）等有关领导组成。大型工程要进行投标预演。

（ 3 ）总公司经营部和各公司经营部招投标机构人员，应直属主管经理领导，尽量减少决策环节和层次，以便得到信息后，决策及时，防止延误参加建筑市场竞争的机遇。

3．职责范围

（ 1 ）总公司招投标工作职责

l）依据国家、市政府颁发的建设工程招投标管理法规，对集团系统的投标工作进行监督指导；

2）起草和制订集团系统工程招投标管理规章和其他文件；

3）搜集、整理、发布工程信息，组织信息反馈，总结交流投标经验；

4）掌握中标工程跟踪情况，建立投标资料档案，按时向市招投标办公室报送招投标各种统计报表；

5）协调和帮助下属各单位，做好内外公共关系疏通工作；

6）负责组织以总公司名义承揽的工程投标工作；

7）负责本企业范围内的基本建设项目（含开发、合建、自建、承发包）的招投标管理工作。

（ 2 ）各公司投标工作职责

l）根据上级招投标管理规章，结合本公司的实际情况，制订本公司的投标管理办法；

2）搜集信息，筛选信息，落实信息，及时向领导通报信息，确定投标项目，疏通好上下级、建设单位的关系；

3）负责投标工程招标文件购买，办理投标资格审查、投标书函等手续；

4）牵头组织有关人员，调查投标工程环境，编制递送标书，参加发标、答疑、开标会，办理决标后事务；

5）建立健全投标资料台账，按时完成上级各种投标的统计报表工作；6）掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况，及时向

领导报告，做好中标工程跟踪工作。

（ 3 ）需要以总公司名义或需要总公司组织投标的国家、市重点工程，两个以上紧密层企业（二级公司）参加施工的大型工程项目，房建小区、设计施工总承包工程，由总公司经营部组织有关单位实施投标。

（ 4 ）投标工作是一项综合性的工作，涉及各有关部门，需要密切协作。其分工原则如下：

l）经营部门负责本市和外省市招投标的全面管理工作；

2）经理办公室负责提供宣传广告和介绍企业情况的录像带及设备；

3）综合计划部门负责提供各单位需要工程任务数量及完成任务月、季、年资料报表和办理招投标工程开工的各种手续；

4）技术发展部门负责招投标项目施工方案的编制；

5）基建部门负责提供本企业所属（不含土建施工企业）单位的每年基建计划项目；

6）财务部门、设备工业部门、研究发展部门、物资经营部门负责提供有关投标需要资料。

（ 5 ）各单位提供有关招投标工程用的资料，在规定时间内，送给经营部门，由经营部门汇总，经主管领导审核批准，再报送招标单位或上级主管部门。

4．投标一般工作程序

（ l ）工程投标一般工作程序大致分为：报送投标申请书，填写投标资格预审表，购买招标文件，参加发标答疑会，编制、报送投标文件，参加开标会，等待决标，办理决标后有关事宜，经洽商最后签订合同（ 2 ）投标申请书，必须提交下列资料：

l）营业执照和企业等级证书（复印件）或投标许可证（复印件）;

2）企业简历（组建时间和近三年承建工程情况）;

3）自有资金情况；

4）企业全员，技术人员，技术工人数量，平均技术等级，自有主要施工机械状况；

5）近两年来承建工程质量情况说明；

6）现有施工任务一览表（包括在施及拟开工项目，目前剩余能力等）

（ 3 ）投标工程项目需要将部分工程分包的，要在投标书中明确分包项目范围，说明分包单位的资质、等级及总、分包单位各自承担的经济、法律责任。

（ 4 ）参加工程投标，必须填写投标资格预审表，按时送到指定地点，接受招标单位资格审查，经市或区、县招标办批准后，方可参加投标。

（ 5 ）在领取招标文件时，要交付押金，决标后，退还甲方图纸资料，取回押金。

（ 6 ）认真填写资格审查表，要求字迹清楚，不弄虚作假，不伪造证件。

（ 7 ）建设单位开标会。开标会要按建设单位要求时间、人员准时到会，一般性工程法人代表可委托主管招投标工作的副经理参加；重点工程、大型房屋建筑、市政工程开标会，法人代表必须亲自参加，并亲自唱标和演

讲施工方案。或者选派有表达能力、口齿清楚、声音洪亮、精明强干的

同志唱标。各单位要选派1 一2 名兼职唱标员

（ 8 ）开标的一般程序