时间管理

管理时间
对每一个有成就的人来说 时间是您最重要的资产 管理时间就是管理你自己
成功人士培养时间 管理的好习惯
时间管理的策略
成功人士时间管理的特征 1.明确的目标 2.积极的心态 3.善于自我激励 4.高度重视时间管理
培养管理时间习惯的要点
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ择规划个人的方向
坚持随时随地记笔记 今天为明天做准备 学习井然有序的做事 要培养敏锐的观察力 永远保持焦点 善用80/20法则 马上行动
60 岁 退休的年龄
岁
现在的年龄 ×220工作日×8小时
= 小时 至退休前的工作时间 小时 睡觉时间 ×365工作日×8小时=
-
=
小时
休闲时间
你的有效时间资产
小时
时间的价值
无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、 的功能方面，建立工作关系、家庭关 系、人际关系等。 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关 系、会在以后带来有形的报酬。
时间管理的“三效”关系
确定的期待结果
效果
效率 以最小的代价或花 费获得结果
效能 以最小的代价或花费获 得最佳的期待结果
第三讲 时间管理与优先矩阵
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵图
紧急 重 要 不紧急
A
重要 紧迫 紧迫 不重要
B
重要 不紧迫 不紧迫 不重要
不 重 要
C
D
80/20时间原则
在一个特定的组群或团队内,这组群中
时间的意义
时间定义
时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不断的 连续线。
过去 现在 未来
时间是我们生命的一部分
时间的特征
时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡的消失
时间资产计算图
你的时间价值几何
年收入 年工作时间 日工作时间 （万元） （天） （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价值 （元）
1 2 3 5 10
250 250 250 250 250
8 8 8 8 8
40 80 120 200 400
5 10 15 25 50
元
0.08 0.16 0.25 0.42 0.83
设定目标的指导原则
强调选择
强调内容 白纸黑字注明达成时间表
有效目标的特征
可以实现 具体可以衡量 完成有期限 请教完成目标的人 白纸黑字写下来,注名完成时间 具备弹性
目标的分类
1. 以目标时间的长短分类 长期目标 中期目标 短期目标
生命计划 调整
第六讲 浪费时间的内在因 素及解决方法
危机应付的原因及解决方法 事必躬亲的原因解决方法
危机应付的原因及解决
1.不明白事情的重要性 2.没有预期会发生问题 3.反映过度把问题当危机看 4.忙着救火 5.做事拖延 6.工作时间预算的不切实际 7.机械故障、人为错误 8.部署不愿透漏坏消息 9.因重要人物提出要求而引起的过度反应 10.进度失控
社交闲谈的原因及解决
解决方法：
过滤访客与电话
衡量办公地点是否恰当 设置一些暗示社交时间的结束技巧
沟通不良的原因及解决
浪费时间的原因： 不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够
沟通不良的解决
1.学习改善沟通技巧的步骤 2.学会做好一个倾听 3.搭建沟通平台
你的时间价值：每天/每小时/每分钟
第二讲 时间管理的认识
时间管理的概述 时间管理的目的
时间管理的定义与目的
时间管理是在日常事务中执着并有目标地 应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自 己及个人的生活，合理有效的利用可以支 配的时间。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目 标相关的工作，达到“三效”，即效果、 效率、效能。
目标设定的理由
让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最 有生产力的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步
问题
你的人生目标是？
十年目标是？ 三年目标是？
会议耽误的解决方法
会议要有目的，没有目的就不开会 召开会议首先安排会议的议程 对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法 安排适当的计划 会议的时间和次数要适当 务必准时开会和散会 应付干扰、提高效率的办法就是指定规则 对于脱离讨论议题的解决办法 会要有议，议要有决，决要有行 追踪会议决议的执行
危机应付的解决
记录危机工作日志，分析危机的来源 预期意外事故的发生 不要理会不必要的问题，授权，做自己的事情 预防星星之火 担任主管角色的人应该主动积极，做好总结 低估状态，增加缓冲 动用最能迅速有效调整弥补的资源 培养大家可以范错，强调迅速报告坏消息 弄清楚他们真正的要求是什么 把所有重要计划都安排好时间
我的梦想 是成为女 强人！
我的梦想
我的梦想 是家庭幸 福！
我的人生目标
快乐充实的度 过生命的每一 天！
成功等于目标
每个人都想成功,美国一位名人 说过:成功是什么,成功就是逐 步实现预先决定好的计划.成功 等于目标,你把你的目标实现了, 你就成功了
第五讲 浪费时间的外在因 素及解决方法
电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 沟通不良的解决方法 会议耽误的原因及解决方法
一个较小的部分比相对的大部分拥有
更多的价值.
80:20时间原则
投入
投入时间的80%
(“次要的多数”问 题) 投入时间的20% (“重要的少数”问 题) 造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
自检
在一天里你怎样运用时间管理 80：20原则？
第四讲 目标设定与时间管理
目标的定义
目标是一种未来的远景,为了实现它,人 们愿意做些努力.如果说你没有去做努 力,那只不过是一个企图.
电话干扰的解决方法
浪费时间的原因： 1.害怕冒犯别人 2.希望保持消息灵通 3.自我膨胀 4.享受社交的乐趣
电话干扰的解决方法
阻绝干扰 1.处理 2.转接 3.暂缓 4.速办 5.清净时间
突然造访的不速之客
1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题 简明扼要 长话短说
案例
某家公司在企业精神方面的三句话： 1. 快；不管做任何事情，强调积极的行动。 2. 认真；你永远是认真的对待自己，认真的对待 顾客，认真的对待你周边的每一个人，甚至要 认真的对待你的工作。 3. 全心以赴；不管在任何时间、处理任何事情的 时候，你永远是强调专注，这种专注叫做全力 以赴
第七讲 管理时间 等于管理自己
时 间 管 理 规 划 系 统
多年计划 分解 年计划 季计划
年结果 年结果 年结果 年结果 日结果 实际
检验结果
月计划 周计划 日计划
给自己设定目标
希望工作收入是多少？ 希望在工作中晋升到什么职务？ 我的这个工作需要哪些知识， 需要哪些人来协助？ 这个工作对于我是不是很重要？
我的梦想是成为女强人
名言
逝者如斯夫，不舍昼夜 ——孔子
时间的无声脚步是不会因为我们有
许多事情处理而稍停片刻 ——莎士比亚 洗手的时候，日子从水盆里过去… … ——朱自清
结语： 管理好时间 我们是生命的主人 否则便是时间的奴隶！
会议耽误的原因及解决
1. 2. 3. 浪费时间的原因： 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少， 或者是关键的人没有到会 4. 开会没有计划 5. 会议过多或会议时间过长 6. 不能准时开会，或者不能准时散会 7. 开会时间有外来干扰 8. 讨论脱离议程的内容浪费时间 9. 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 10.没有追踪对会议的执行情况
事必躬亲的原因及解决
缺乏安全感，怕失败
对部下缺乏信心
不清楚不完全令人困惑的指令 期望人人知道事情的细节 不能适当的控制工作 管人过多，没有最终进度，人手不足
事必躬亲的解决
学习让他独当一面 从错误中去学习，引导他信任部署 利用进度报告加以控制 学会表达完整 把标准降到大家可以接受的程度 时间成本 要授权 合理的分派工作，检查进度
思考
1.如果你有很多的时间，你最想 做什么？
时间管理
主讲 许丹
第一讲 时间的真谛
时间的意义
时间的价值
名人名言
世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生 可以支配的时间就是财富本身 ——马克思 时间是最昂贵而有限的资源 ——彼得•杜拉克
问题
现在，我向在座的每一位学员提出这样的 问题：
1、你认为你的时间够用吗？今天的24小 时你干了些什么，接下来你准备干什么？ 2、如果今天是你生命的最后一天，你会 做什么？