档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要

中文摘要

随着业务的快速发展，目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策，难以应对档案管理的复杂性和多样性，没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制，使得企业外部联系受到一定的局限，电子档案相关系统发展技术还不够成熟，制度也不够完善，这严重制约着我国电子档案的发展，因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题，本文利用技术，SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统，从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。

本系统的开发严格按照软件工程开发思想，论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义，并对同类课题的国内外现状做了研究，然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作，包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上，对系统进行了整体设计和详细设计，为了提高系统的可扩展性，利用MVC三层架构设计了系统软件架构，有效分离了系统界面和程序逻辑的开发，其中视图层代表界面层，用来处理用户的各种操作请求，控制层用来处理程序逻辑，模型层代表系统实体类，用来与数据库绑定，采用的主要技术是数据库操作技术，其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要，由于档案是与企业内部的文件相关联的，电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护，并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性，使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密，然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计，并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现，最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。

本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式，从本质上防范档案管理中存在的差错性，有效提升企业档案管理质量和水平，不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。

关键词：电子档案；管理系统；档案归档

分类号：中图分类号：TP311；UDC：004.41

ABSTRACT

With the rapid development of business, there are many enterprises feel helpless to management the archives. Because of the complexity and diversity of the archives management, the enterprises do not set up the methods for archives modification, improvement and supervision. In order to solve the problem, the archives management has been developed, which designed by the technique of ASP. Net, SQL Server database, to standard the archives management process.

According to the software engineering development method, firstly, the thesis studies the background and significance of the development of archives management system, and analyzes researches status. Then, the thesis introduces the system development technologies, including UML modeling method, B/S structure, Web Service. The MVC architecture can effective separated the system interface and the logic. The system function has been divided into basic data management, file pre filing, filing, archive management, loan file, file destruction, system management. In order to provide system security, the Web Service interface and the file are encrypted. And, the database is designed by E-R diagram design and physical data table. Finally, it uses the black box testing method to test the system.

The file management system will be the full realized the automation, systematization of the file management, and it also can prevent the errors existing in the archives management, effectively enhance the enterprise archives management quality and level.

KEYWORDS：Electronic file; Management system; Archives

CLASSNO：TP311；UDC：004.41

目录

中文摘要........................................................................................................................ I ABSTRACT .................................................................................................................. II 1引言. (1)

1.1系统开发背景 (1)

1.2国内外研究现状 (2)

1.3主要研究内容 (3)

1.4论文组织结构 (3)

2相关开发技术 (5)

2.1B/S三层架构 (5)

2.2开发方法 (6)

2.3UML技术 (6)

2.4Web Service技术 (7)

2.5本章小结 (7)

3需求分析 (8)

3.1可行性分析 (8)

3.2总体需求 (8)

3.3业务流程及角色分析 (9)

3.3.1 业务流程分析 (9)

3.3.2 角色分析 (13)

3.4功能需求分析 (14)

3.4.1 整体用例分析 (14)

3.4.2 基础数据管理 (15)

3.4.3 文件预归档 (16)

3.4.4 文件归档 (16)

3.4.5 档案库管理 (17)

3.4.6 档案借阅管理 (18)

3.4.7 档案销毁管理 (19)

3.4.8 系统管理 (20)

3.5数据需求分析 (20)