系统集成项目售后服务管理制度

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信息化项目售后服务方案

信息化项目售后服务方案

1售后服务方案1.1服务内容所投产品质保期为三年(所有软件和硬件设备),从验收合格之日起计算。

保修期内,非人为原因造成的设备故障,我公司将免费矫正或更换有缺陷的设备或部件,直至恢复设备正常性能,此间发生的一切费用由我公司自行承担。

每年进行免费巡检,质保期内所有设备免费保修或更换。

保修期结束后,仍负责提供维修服务,只收取成本费。

解决问题时间不超过2小时。

我公司负责免费提供现场操作、运行、维护的培训方案及必需的培训资料,并对客户方受训人员分批、分次进行免费操作培训,培训至所有参加培训人员可独立操作为止,实现采购文件所规定的目标和功能。

我公司在接到服务要求30分钟内响应,同时提出故障响应时间,故障响应时间见下文。

我公司将向用户提供维修点地址、负责人、联系人和联系电话,维修点具备何等维修能力等详细资料。

我公司在保修期内提供24小时免费技术支持服务。

自验收合格之日起,质保期内发生的相关一切费用由我公司承担,并且在保修范围内损坏而更换的部件质保期顺延。

项目验收后,我公司提供3人三年驻场运维服务。

在项目运维过程中,我公司将提供详细的运维记录,并提交采购人,由采购人项目负责人签字确认,运维记录包括但不限于服务人员出入记录、服务开始时间、服务结束时间、服务人员姓名、服务人数、服务地点、服务内容、服务结果。

1.2维修点及能力维修点地址:许昌市示范区隆昌路5G创新应用产业园A8栋东北区。

负责人:XXX联系人:XXX联系电话:XXXX维修能力介绍:维修点集研发、生产、销售和服务能力于一体。

现有软件工程师100名,熟练嵌入式软件开发、平台软件开发,软硬件结合;集成工程师20名,熟练掌握当前主流硬件设备的工作原理、集成安装调试及后期维护工作;数据工程师20人,均为GIS专业或测绘专业领域精通人员,熟悉主流数据的采集、预处理、建库及更新流程;网络及安全工程师20名,熟练掌握网络配置、交换路由配置、物联网设备原理及配置、网络安全等保测评工作等。

系统集成项目售后服务方案

系统集成项目售后服务方案

LOGO系统集成项目售后服务方案X X X X X X X公司20X X年X X月X X日系统集成项目售后服务方案1 技术服务承诺XX科技有限公司对本项目服务承诺如下:●对硬件设备提供叁年的质量保证;●在保证期内提供免费的硬件更换和维护服务:●在保证期外,XX科技有限公司向甲方公司提供有偿的设备维修及网络服务。

对于设备运行过程的服务响应时间,本着“提供易用、可靠的产品和满意的服务”的质量目标,XX科技有限公司将设备运行过程中可能出现的问题划分为如下几种:A类问题:严重影响系统运行,导致系统不能正常运转,业务处理错误严重且工作流程不能正常进行;此类问题需要在最短的时间内予以解决;B类问题:影响了系统的正确运行,但没有导致系统工作流程和业务处理的停滞;此类问题在发现后应该立即着手解决;C类问题:没有影响到系统的正常运行,但为了系统日后的正式投用必须修改;此类问题需要同用户进行协调,在确定的时间计划内完成修改;D类问题:软件功能的完善加强是需要通过不断的应用、修改、再应用的循环来实现的,随着用户应用的不断深入,必然会提出越来越多的软件完善和修改建议;对于此类问题需要在合同及技术协议规定的合理范围内,由合作双方协商制定修改计划进行。

当系统在运行中出现以上问题,XX科技有限公司郑重承诺:1、当系统出现A类问题时,XX科技有限公司系统维护人员将在太原市区2小时内,其他市县24小时内到达现场,与甲方公司专责人员一起确定问题原因;48小时之内针对实际问题给出详细解决方案,并立即着手进行紧急抢救:2、当系统出现B类问题时,XX科技有限公司系统维护人员将在48小时内到达用户现场,与甲方公司专责人员确认问题原因,并将在72小时内将问题解决方案提交给甲方公司科技部评审,并立即着手进行修改;3、当系统出现C类问题时,XX科技有限公司系统维护人员将在72小时内对甲方公司科技部业务人员予以反应,在108小时内与用户协商形成问题的具体解决办法和时间安排,并着手按照计划进行修改;4、对于系统出现的D类问题,XX科技有限公司将本着竭诚合作,为甲方公司科技部提供优质满意服务,努力提高管理信息系统软件的可靠性、易用性、可维护性的基本原则,将同集中式全过程科技管理系统功能的发展和完善进行友好协商,满足用户的需求。

系统集成项目管理制度

系统集成项目管理制度

系统集成项目管理制度第一章绪论一、背景现在,随着信息化的深入发展,各类企业越来越注重信息系统的建设与应用,系统集成项目由此成为企业信息化的重要组成部分。

系统集成项目管理制度的建立和实施,对于保障系统集成项目的质量、进度和成本具有重要意义。

二、目的和意义本制度的目的在于规范和指导系统集成项目管理工作的开展,加强对系统集成项目的规划、组织、实施和跟踪,提高系统集成项目管理的效率和水平,确保项目能够按时、按质、按量完成。

三、适用范围本制度适用于公司内部的系统集成项目管理工作,包括项目立项、计划编制、执行管理、验收验收、结案归档等全过程。

第二章项目管理机构和职责一、项目管理机构公司设立项目管理办公室(PMO),由项目管理总监负责。

二、职责1. 负责制定和完善项目管理制度和规范,监督和协调项目管理工作的开展;2. 负责对全公司的系统集成项目进行统一的管理和协调;3. 负责对系统集成项目的进度、成本、质量进行监督和评估;4. 负责对项目管理人员的培训和考核;5. 提出项目管理相关的建议和意见。

第三章项目立项一、项目申报项目申报由各部门提出申请,包括项目名称、项目目标、项目计划及预算等。

二、项目评估PMO进行项目申报的评估,对项目的可行性进行审查,并报公司领导层审批决定是否立项。

三、项目立项通过项目评估后,PMO颁布《项目立项通知书》,明确项目的目标、范围、预算、资源分配等。

第四章项目计划一、项目计划编制项目经理负责组织项目团队编制项目计划,包括项目目标、项目范围、进度计划、资源分配、风险管理计划等内容,并报PMO审核。

二、项目计划审核PMO对项目计划进行审核评估,确定项目计划的可行性和合理性,作出审核结论。

三、项目计划发布经PMO审核通过后,颁布《项目计划书》,明确项目的目标、计划、责任人等。

第五章项目实施一、项目实施管理项目经理负责组织和实施项目,保障项目进度、质量、成本等指标的达成,进行风险管理和问题处理。

系统集成项目管理制度范文

系统集成项目管理制度范文

系统集成项目管理制度范文系统集成项目管理制度范第一章总则第一条目的与依据为规范系统集成项目管理行为,确保项目高质量、高效率地完成,特制定本制度。

本制度依据有关法律、法规,结合本公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本公司的所有系统集成项目管理活动。

第三条定义与解释1. 系统集成项目:指基于一系列技术和方法,将各个独立的软硬件设备、系统及业务流程有机地联结起来,使之以一个彼此协同的整体运行的项目。

2. 项目负责人:指负责系统集成项目全面组织和协调工作的人员。

3. 项目团队:指由具有相关技术和管理能力的人员组成的系统集成项目实施团队。

第二章项目组织与管理第四条项目组织1. 在启动系统集成项目时,由项目负责人组织召开项目启动会议。

项目负责人根据项目性质和规模确定项目组织结构,明确各成员的职责和权限。

2. 项目负责人应及时做好项目成员的合理配置,确保项目团队成员能够充分发挥各自的专业优势。

3. 项目负责人应制定项目计划和阶段目标,并确保项目进度和质量的实现。

第五条项目管理1. 项目负责人应制定项目管理计划,包括项目范围、时间、成本、品质、资源等方面的管理。

2. 项目管理计划应及时修订,确保项目在变化中保持高效率和高质量。

3. 项目管理计划应与项目团队共享并得到有效执行。

4. 项目管理计划应每季度进行一次评审,并及时对评审结果进行整改和调整。

第三章项目执行与控制第六条项目执行1. 项目团队成员应按照项目计划和任务安排,按时完成任务,并及时向项目负责人汇报工作进展情况。

2. 项目负责人应及时处理项目团队成员的工作问题和协调需求。

第七条项目控制1. 项目负责人应及时制定项目控制计划,包括项目需求变更、风险管理、质量管理、沟通协调等方面的控制。

2. 项目负责人应与项目团队成员定期召开工作会议,对项目的进展情况进行全面梳理和分析。

3. 项目负责人应及时处理项目变更、风险和质量问题,并与相关部门和人员进行协调与沟通。

信息系统集成服务规章制度

信息系统集成服务规章制度

信息系统集成服务规章制度第一章总则第一条为了加强信息系统集成服务管理,规范信息系统集成服务行为,保障信息系统集成服务质量和安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统集成资质管理办法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于在中华人民共和国境内从事信息系统集成服务的企业和个体工商户。

第三条信息系统集成服务是指通过结构化的综合布线系统,运用计算机网络技术和软件技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,以及为信息系统正常运行提供支持的服务。

包括信息技术咨询、软件开发、数据处理,及信息系统的设计、开发、集成实施、运行维护和运营服务等。

第四条国家鼓励信息系统集成服务企业加强技术创新,提高服务质量,提升服务水平,推动产业发展。

第二章资质管理第五条从事信息系统集成服务的企业应当具备相应的资质条件,取得相应的资质证书。

资质证书分为正本和副本,正本和副本具有同等效力。

第六条资质证书有效期四年,持证企业应当在资质证书有效期内按时向相关部门提交年度数据信息。

未能按时提交年度数据信息的企业,视为自动放弃资质证书。

第七条资质证书应当妥善保管,不得涂改、复制、出租、出借或者转让。

第八条企业应当在资质证书允许的范围内从事信息系统集成服务活动,不得超越资质等级和业务范围承接项目。

第三章服务管理第九条信息系统集成服务企业应当建立健全服务管理制度,包括服务流程、服务标准、服务质量控制等。

第十条信息系统集成服务企业应当根据客户需求,制定合理的服务方案,明确服务内容、服务期限、服务费用等。

第十一条信息系统集成服务企业应当建立健全项目管理制度,对项目实施全过程进行控制,确保项目按期完成,质量合格。

第十二条信息系统集成服务企业应当建立健全人员管理制度,对从事信息系统集成服务的人员进行培训、考核,确保其具备相应的专业能力和业务水平。

第四章质量与安全第十三条信息系统集成服务企业应当保证提供的服务符合国家有关标准和规定,确保信息系统集成服务的质量。

系统集成项目售后服务管理制度

系统集成项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度售后服务工作的质量是工程质量的延伸.为了履行对客户的质量承诺,售后服务由公司专职人员进行管理,提供技术支持,确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。

真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务.1、服务方式包括:1、现场维修;2、日常电话服务;3、网络在线服务.在保证服务质量的情况下,尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。

2、服务电话:售后服务电话对外统一公布为****—*******,投诉电话为****-*******.如果需要上门现场服务,技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排.3、处理流程:1)售后服务信息的收集:A、售后服务电话接听;B、技术人员反馈;C、公司领导指示.所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理,技术人员反馈售后服务信息,需由专职人员进行核实。

2)信息的整理分类:所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息,并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等,并与客户进行沟通处理的方式.3)服务指令的发布首先向专职技术人员发布指令进行售后服务,或向部门经理反馈进行人员安排.4)售后服务的执行接到指令的售后技术员,按照公司对用户的服务承诺要求,按时间要求提供售后服务(通过售后服务的三种方式)。

5)售后服务工作的完结服务完成后,要填写《售后服务信息反馈单》,写明故障现象,检查记录,处理结果,请用户对服务工作的满意度进行评价,签字盖章.填写不完整的不计入考核范围.6)《售后服务信息反馈单》交公司专职人员,部门经理将对用户进行电话回访,并统计服务和电话反馈结果.7)公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况,形成统计表格,经部门经理审核后上报公司领导审批后,作为售后服务月度绩效考核的依据.4、绩效管理:售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分.1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

系统集成 项目管理制度

系统集成 项目管理制度

系统集成项目管理制度第一章总则第一条为规范公司系统集成项目管理工作,提高项目管理水平,保障项目管理的有序进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有系统集成项目的管理工作,包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾等各个环节。

第三条项目管理制度的宗旨是以客户需求为导向,严格执行项目管理流程,以确保项目顺利完成,并且保证项目的质量、成本和时间均能达到或超过预期目标。

第四条项目管理制度的实施依据《项目管理》等相关国家规定,并结合公司实际情况进行制定。

各项目组织及相关人员必须遵守本制度。

第二章项目管理机构职责第五条公司设立项目管理机构,并制定组织机构,包括项目管理委员会、项目管理办公室等,明确各机构的职责和权利。

第六条项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,负责审批项目立项、项目计划、项目预算等事项,并对项目的进展情况进行监督和决策。

第七条项目管理办公室是公司项目管理的执行机构,负责组织和协调项目管理工作,包括项目计划、进度管理、成本管理、风险管理等相关工作。

第八条项目经理是项目管理的第一责任人,负责项目的全面管理工作,包括项目计划、资源调配、进度控制、成本管控、风险管理等。

第九条项目管理机构职责分工明确,各项职责互相协作,形成了一个完整的项目管理体系,各自负责项目管理工作的不同环节。

第三章项目管理流程第十条项目管理流程包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾五个环节。

第十一条项目立项阶段是项目启动的第一个阶段,包括项目需求分析、项目可行性研究、项目立项申请等。

项目立项申请必须经项目管理委员会审批。

第十二条项目计划阶段包括项目计划编制、资源调配、成本预算等。

项目计划必须按照公司的项目管理规范进行编制,并需要经项目管理委员会和项目管理办公室的审批。

第十三条项目实施阶段是项目全面展开的阶段,包括项目进度控制、资源管理、成本管控、风险管理等。

项目经理负责项目整体实施工作。

第十四条项目监控阶段是项目管理办公室对项目实施情况的监督和控制,包括项目进度情况、成本情况、资源情况等的监控。

系统集成服务公司管理制度

系统集成服务公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司管理制度,提高公司管理水平,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于系统集成、软件开发、项目实施、售后服务等岗位。

第三条公司管理制度应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 保障公司利益,维护客户权益;3. 严谨、高效、协作、创新;4. 实施全员参与、持续改进。

第二章组织架构第四条公司设立以下组织架构:1. 董事会:负责公司战略规划、重大决策;2. 总经理:负责公司日常经营管理;3. 各部门:根据业务需求设置,如技术部、市场部、财务部、人力资源部等;4. 项目组:负责具体项目实施。

第三章员工管理第五条员工招聘:1. 公司根据业务需求制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息;2. 严格按照招聘流程进行面试、考核,确保招聘到合适人才。

第六条员工培训:1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质;2. 鼓励员工参加外部培训,提升个人竞争力。

第七条员工考核:1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、团队合作等方面;2. 根据考核结果,对员工进行奖惩。

第八条员工离职:1. 员工提出离职申请,需提前向部门领导报告;2. 公司根据离职原因,妥善处理员工离职手续。

第四章项目管理第九条项目立项:1. 项目立项需经过相关部门审核,确保项目符合公司战略发展方向;2. 项目立项需明确项目目标、范围、时间、预算等。

第十条项目实施:1. 项目组根据项目计划,制定详细的项目实施计划;2. 项目实施过程中,严格遵守项目管理制度,确保项目顺利进行。

第十一条项目验收:1. 项目验收需由相关部门组织,确保项目符合合同要求;2. 项目验收合格后,办理项目结算手续。

第五章财务管理第十二条财务制度:1. 公司严格执行国家财务制度,确保财务数据的真实、准确、完整;2. 公司财务人员需具备相应的专业资质。

第十三条资金管理:1. 公司对资金实行严格管理,确保资金安全;2. 各部门需按照预算使用资金,不得挪用、侵占。

系统集成项目管理制度

系统集成项目管理制度

系统集成项目管理制度1. 引言系统集成项目管理制度是为了规范系统集成项目的执行过程及各方责任,确保项目按时交付、质量可控、预算合理的一套管理规范。

本文档旨在详细介绍系统集成项目管理制度的主要内容和具体实施方法,以帮助相关人员更好地理解和遵守相关规定。

2. 项目管理原则在系统集成项目管理过程中,我们将遵循以下原则:•目标导向:确立明确的项目目标,明确项目各方的期望和需求,始终以项目成功为导向。

•规划先行:在项目实施之前,制定完善的项目计划和执行方案,确保项目的合理性和可行性。

•风险管理:系统识别、评估和管理项目风险,制定相应的风险应对措施,以减少项目风险对项目进度和质量的影响。

•沟通协调:积极开展项目相关各方之间的沟通和协调工作,确保信息畅通、问题及时解决。

•有效控制:通过对项目进度、成本、质量等方面的有效控制,保证项目按时交付、质量可控、成本可控。

3. 项目管理流程3.1 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起始阶段,主要包括以下工作: - 明确项目目标:与项目各方共同明确项目目标和交付物,制定可量化的目标指标。

- 编制项目章程:明确项目的组织结构、项目管理团队、项目资源及预算等信息,并进行内部审批。

- 制定项目计划:根据项目目标和交付物,制定详细的项目计划,包括时间计划、资源计划、质量计划等。

3.2 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,主要包括以下工作: - 组织项目团队:根据项目计划和需求,组建和培养项目团队,明确各人员职责和任务。

- 项目实施:依据项目计划,按照规定的工作流程和方法进行项目实施,逐步完成各项任务和交付物。

- 风险管理:定期进行风险评估和分析,及时识别并制定应对措施,确保项目风险可控。

- 监督与控制:通过监控项目进度、成本和质量,及时发现并解决问题,保证项目按计划进行。

3.3 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的结束阶段,主要包括以下工作: - 项目验收:根据项目计划和验收标准,对项目的交付物进行验收,确保符合所需质量标准。

系统集成 项目管理制度范文

系统集成 项目管理制度范文

系统集成项目管理制度范文系统集成项目管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范系统集成项目管理活动,确保项目的规范开展和顺利完成,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《国家计算机信息系统集成工程服务能力评价规范》等相关法律法规以及行业规范,同时结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有系统集成项目的管理,并对外进行项目合同约定。

第二章项目管理机构与职责第三条项目管理机构公司设立项目管理部门,负责全面组织、协调、指导和监督系统集成项目的管理工作。

项目管理部门应当设置项目经理,对项目的实施负有直接责任。

第四条项目经理职责1. 项目经理有权制定项目管理计划,组织制定项目实施进度、质量、成本、安全等管理方案。

2. 项目经理有权指定项目组成员及其职责,并对项目组成员进行管理和考核。

3. 项目经理负责与客户进行沟通协调,确保项目需求与客户要求的一致性。

4. 项目经理负责编制项目实施计划,并组织实施过程的监督与控制。

5. 项目经理负责项目的进度、质量、成本、安全等管理,确保项目按时、按质、按量完成。

6. 项目经理负责项目的风险管理,及时制定风险应对措施,确保项目顺利进行。

7. 项目经理负责项目的交付与验收。

第三章项目管理过程第五条项目启动1. 项目启动由项目经理发起,获得公司高层领导批准后方可实施。

2. 项目启动包括确定项目目标、制定项目计划、调配项目资源等。

第六条项目计划1. 项目经理负责编制项目实施计划,明确项目的时间节点、分工、目标等内容。

2. 项目计划应当细化到每个阶段的任务和交付物,并与项目参与方共同确定。

3. 项目计划应当遵循客户需求、技术可行性、资源可行性等原则。

第七条项目执行1. 项目组成员按照项目计划实施项目任务。

2. 项目经理负责对项目进度、质量、成本、安全等进行监督与控制,及时调整项目进程。

3. 项目组成员应当及时报告项目进展情况,确保项目可控。

系统集成部规章制度

系统集成部规章制度

系统集成部规章制度第一章总则第一条为规范系统集成部的管理和运作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。

第二条系统集成部是公司的重要部门,负责公司各项信息系统的设计、开发、集成、维护和优化工作。

第三条系统集成部的任务是根据公司的业务需求,提供稳定、高效、安全的信息系统解决方案,支持公司的业务发展。

第四条系统集成部的管理原则是科学管理、规范运作、高效执行、勇于创新。

第五条系统集成部的工作目标是提高信息系统的可用性、可靠性、安全性、响应速度和用户满意度。

第六条系统集成部的工作原则是服务至上、团结协作、主动沟通、质量第一。

第七条系统集成部的组织架构包括部门领导、项目组和技术支持组。

第八条系统集成部的管理人员要求具备扎实的专业知识和管理能力,积极推动部门的发展和进步。

第九条系统集成部的员工要求具备良好的职业道德和工作素养,不断提高专业技能和综合素质。

第十条系统集成部的工作时间为每周五天,每天工作8小时,根据项目需要适当加班。

第十一条系统集成部的工作地点为公司内部的办公室,要保持办公环境整洁、安静。

第十二条系统集成部的规章制度适用于全体员工,违反规定的行为将受到处罚。

第二章组织管理第十三条系统集成部部门领导为部门经理,负责部门的日常管理和工作安排。

第十四条部门经理具体职责包括制定部门发展规划、计划制定和执行、人员管理和培训等。

第十五条系统集成部设立项目组,每个项目组由项目经理领导,负责具体项目的执行和实施。

第十六条项目经理具体职责包括项目进度控制、任务分配、团队协调等。

第十七条系统集成部设立技术支持组,负责技术支持和培训工作。

第十八条技术支持组主要职责包括解决技术难题、提供技术指导和支持、组织技术培训等。

第十九条系统集成部建立项目管理制度,规范项目的执行过程,确保项目按时、高质量完成。

第二十条项目管理制度包括项目计划、项目实施、项目验收和总结评估等环节。

第二十一条系统集成部建立人员管理制度,对员工的招聘、培训、考核和晋升等进行规范管理。

系统集成客服规章制度

系统集成客服规章制度

系统集成客服规章制度第一条为规范系统集成客服工作,提高服务质量,保障客户满意度,制定本规章制度。

第二条系统集成客服是公司重要的客户服务部门,其职责是为客户提供技术支持、故障排除、服务升级等服务。

第三条系统集成客服服务的对象为公司的客户,包括系统集成产品的购买者、用户等。

第四条系统集成客服部门应当建立健全的客户档案,记录客户信息、服务记录、问题反馈等内容。

第五条系统集成客服人员应当遵守公司的制度规定,严格执行工作流程,保障客户服务质量。

第六条系统集成客服人员应当具备专业知识和良好的沟通能力,能够有效解决客户问题。

第七条系统集成客服部门应当及时响应客户反馈,优化服务流程,提高客户满意度。

第八条系统集成客服部门应当定期进行服务评估,不断改进工作方式,提高服务质量。

第九条系统集成客服部门应当建立健全的值班制度,保障客户服务需求得到及时响应。

第十条系统集成客服部门应当建立健全的投诉处理机制,及时处理客户投诉,维护公司声誉。

第二章客服流程第十一条系统集成客服部门应当建立完善的客服流程,包括服务接待、问题分析、解决方案、服务跟踪等环节。

第十二条客服人员应当根据客户反馈的问题,进行问题分类和优先级排序,制定相应的解决方案。

第十三条客服人员应当与客户建立良好的沟通互动,详细了解客户需求,及时提供技术支持和解决方案。

第十四条客服人员应当及时记录客户反馈和解决方案,保留服务记录,方便跟踪和评估服务质量。

第十五条客服人员应当根据客户需求和公司政策,提供合适的服务方案,确保客户满意度。

第十六条客服人员应当及时跟踪服务进展,及时反馈客户信息,提高服务效率和质量。

第十七条客服人员应当根据客户需求和公司政策,提供定期服务升级和维护,确保系统正常运行。

第三章客服管理第十八条系统集成客服部门应当建立健全的客服管理制度,包括人员管理、培训管理、服务管理等方面。

第十九条客服部门应当根据业务需求和客户反馈,合理配置客服人员,确保服务质量。

智能工程售后服务管理制度

智能工程售后服务管理制度

智能工程售后服务管理制度一、总则为了更好地保障智能工程售后服务的质量和效率,提升客户满意度,公司特制定本管理制度。

本制度适用于公司生产的所有智能工程产品的售后服务管理工作,确保服务能够及时、高效地提供给客户,维护公司品牌形象。

二、售后服务团队建设1. 售后服务团队由专业技术人员和客户服务人员组成,技术人员负责处理客户报修工作,客户服务人员负责客户沟通和服务跟踪工作。

2. 售后服务团队应具备专业知识和沟通能力,能够及时解决客户问题,并做好售后服务记录。

三、售后服务流程1. 客户报修:客户通过电话、邮件或在线系统报修,报修内容应包括故障信息、联系方式和地址等必要信息。

2. 服务受理:售后服务人员接到报修后,应及时联系客户了解详细情况,并安排技术人员前往现场处理。

3. 故障排除:技术人员应快速到达现场,排除故障并确保设备正常运行。

4. 反馈服务结果:技术人员应向客户反馈故障处理情况,并为客户提供相关使用建议。

5. 客户满意度调查:客户服务人员应在服务结束后进行满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。

6. 服务跟踪:客户服务人员应做好服务记录和跟踪工作,确保客户的售后服务需求得到及时满足。

四、售后服务管理1. 售后服务记录:公司应建立完善的售后服务记录系统,记录客户报修信息、处理情况和客户反馈等相关信息。

2. 定期培训:对售后服务团队进行专业培训,提升技术水平和服务意识。

3. 定期检查:定期对售后服务流程进行检查和评估,及时发现问题并改进服务质量。

4. 客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供合理解决方案。

5. 数据统计分析:对售后服务数据进行统计和分析,及时发现问题并改进服务质量。

五、售后服务保障1. 售后服务保障期:公司对所有售出的智能工程产品提供一定的售后服务保障期,确保客户能够享受到及时、专业的售后服务。

2. 售后服务承诺:公司向客户承诺提供优质的售后服务,并建立客户信任和忠诚度。

售后服务及技术支持要求规范

售后服务及技术支持要求规范

售后服务及技术支持规范1.售后服务与技术支持1.1售后服务的目的我公司提供优秀的技术支持和售后服务,确保本项目所提供的设备软、硬件在运行期间能够稳定、安全、高效的运行,从而保证用户业务的正常运行。

1.2 服务承诺●实时技术支持1、接到要求时向客户提供如何使用网管软件的咨询;2、对主要是设备提供7x24x365的全年实时技术支持;3、对应用系统的运行、维护提供7x24x365的全年实时技术支持。

4、对设备提供3年7x24小时硬件保修(自系统终验合格之日起)。

5、提供3年之内软件版本的升级,并将最新的版本升级信息及时告知用户。

●故障应急策略1、接到要求时向用户提供的咨询;2、7x24小时的实施故障响应,具体响应时间通常为2小时响应。

故障修复时间根据拥护设备所在地确定。

3、在接到报修通知后,XX公司工程师和厂商工程师在12小时内赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至故障修妥完全恢复正常服务为止,修复时间应不超过48个小时。

如果不能及时解决问题,将提供备用设备。

1.3售后服务的范围和方式1.4.1售后服务技术支持有了严谨的售后服务体系、严格的售后服务制度、积极的售后服务响应模式,同时在各个售后服务响应中心职责明确的前提下,如何将售后服务工作落到实处,就必须有以下具体的售后服务措施作保障,并将措施具体实施。

1.4.2响应服务模式河南XX公司科技有限公司可以根据具体项目的实际情况,为用户提供优质的7×24热线响应服务模式。

7×24热线响应服务模式,用户可以通过不同方式向用户服务响应中心提出服务申报。

如:通过电话、传真、信函、E-mail、来访。

用户服务中心由专人值守,在下班后转接至无线寻呼和手机,由用户中心值班人员佩戴。

针对本投标项目的售后服务响应模式,我们目前提供5×8热线响应服务模式,我们将根据用户的要求将5×8热线响应服务模式延长至7×24热线响应服务模式。

系统集成项目总体服务方案

系统集成项目总体服务方案

系统集成项目总体服务方案我们在施工前制定了详细而周密的施工管理制度,包括施工流程、质量控制、安全措施等方面的规定,以确保整个施工过程的顺利进行。

同时,我们还对施工现场进行了规范化管理,确保工程质量和安全。

施工实施阶段的服务①施工现场管理我们在施工现场实行24小时管理,对施工进度、质量、安全等方面进行全面监控和管理。

同时,我们还建立了施工日报、周报、月报等多种报表,及时反馈施工进度和问题,以便及时解决。

②施工过程的质量控制我们采用先进的质量控制技术和手段,对施工过程进行全面、细致的质量控制,确保工程质量符合客户要求和国家标准。

③施工安全措施我们高度重视施工安全,采取了一系列措施,包括建立安全管理制度、进行安全培训、落实安全责任制等,以确保施工过程的安全。

售后服务阶段的服务我们提供全面的售后服务,包括设备维护、故障排除、技术支持等。

我们建立了完善的售后服务体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障客户的正常使用。

同时,我们还积极收集客户反馈意见,不断改进服务质量,提高客户满意度。

我们拥有多年的系统施工经验,并在工程中总结出了一套系统集成施工的管理制度。

这些制度在许多实施中发挥了巨大的作用,为项目的成功实施在制度上做好了准备。

我们从质量管理、技术管理、物流管理、物料管理、监督管理、安防管理、文档管理等方面,建立了合理、切实可行的制度,为客户做好了可靠的准备。

项目经理负责制及施工的分工和合作,确保了整个项目的启动、计划、实施、收尾的管理控制工作。

我们建立了专门的项目小组,实行项目经理负责制。

我们有一支素质良好的项目管理人员队伍,其中包括3名国家计算机系统集成高级项目经理和5名项目经理资格人员。

针对本次项目,我们将继续发扬项目管理的优势,为客户建设优质的网络系统。

在工程中,我们不仅进行了组织机构的确立,而且根据各个工程的特点进行了组织分工。

针对此次项目的工程,我们采取了组织分工,一部分进行物流管理,一部分进行技术管理,一部分员工进行质量监督管理,项目经理则进行全面的控制管理。

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度一、总则为了提高工程项目售后服务的效率,确保客户满意度,公司特制定本制度。

二、服务范围1. 本制度适用于公司销售的各类工程项目产品的售后服务管理。

2. 售后服务范围包括但不限于:产品瑕疵、质量问题、安装问题、维修维护等。

三、服务原则1. 快速响应:客户提出售后服务需求后,公司应当在最短的时间内进行响应,并安排工作人员前往处理。

2. 专业技术:公司售后服务人员应具备专业的技术能力,能够准确判断问题并及时解决。

3. 诚信服务:公司在提供售后服务过程中应当遵守承诺,保证服务的质量和效果,并不断改进服务水平。

4. 客户至上:客户的满意度是公司发展的基础,公司应当积极倾听客户意见,以客户为中心提供优质服务。

四、服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮件等方式提出售后服务需求。

2. 服务登记:公司售后服务部门接收客户反馈后,进行登记并安排处理人员。

3. 售后服务:公司派遣售后服务人员前往现场处理问题,并及时跟进处理进度。

4. 问题解决:售后服务人员根据客户需求进行问题分析,并提供相应的解决方案。

5. 满意调查:售后服务完成后,公司应当进行客户满意度调查,了解客户对服务质量的评价,以改进服务水平。

五、责任分工1. 售后服务部门:负责接收客户售后服务请求,安排处理人员并跟进问题解决情况。

2. 技术支持部门:提供专业技术支持,协助售后服务人员解决技术难题。

3. 市场销售部门:协助售后服务部门进行客户沟通和信息收集,提供市场信息支持。

4. 其他相关部门:根据工程项目售后服务需要,配合完成相关工作。

六、绩效考核1. 客户满意度:公司每月对客户满意度进行评估,以客户满意度为绩效考核指标。

2. 服务效率:公司对售后服务的响应时间、问题解决时间等进行评估,以及时解决问题为绩效考核指标。

七、改进措施1. 定期培训:公司定期组织售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。

2. 客户反馈:公司重视客户反馈意见,定期召开客户座谈会,了解客户需求和问题,及时改进服务。

硬件系统集成项目项目管理标准流程和制度

硬件系统集成项目项目管理标准流程和制度

硬件系统集成项目项目管理标准流程和制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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系统集成类公司质量管理制度

系统集成类公司质量管理制度

系统集成类公司质量管理制度一、总则为深入贯彻党的十九大精神,落实推进质量兴军的方针,加强本公司的质量管理工作,提升工程项目的质量水平,本制度依据相关法律法规和行业标准制定,适用于系统集成类公司的所有工程项目。

二、质量方针本公司质量方针为“以科技创新为依托,以质量为核心,以客户满意为目标,不断追求卓越”。

以此为导向,贯彻全过程管理,全员参与,不断提高员工的质量意识和专业技能,为客户提供优质的产品和服务。

三、质量目标1.提高项目管理能力,确保所有工程项目按时、按质量要求交付。

2.提高工程施工过程中的质量控制水平,确保施工质量达到或超过合同约定标准。

3.不断改进产品设计和开发过程,提高产品品质,满足客户需求。

4.加强供应商管理,建立长期稳定的供应链,确保供应品质稳定可靠。

5.完善售后服务体系,及时响应客户的投诉和问题,保障客户满意度。

四、组织架构本公司设立质量管理部,负责质量管理体系的建立、维护和审核;各项目部设立质量负责人,负责项目的质量计划制定、执行和监控。

五、质量管理流程1.项目立项阶段:项目经理负责制定项目的质量计划,明确项目的质量目标和要求,制定项目的质量控制措施。

2.设计阶段:设计师按照设计规范进行设计,设计质量负责人负责审核设计文件的质量,确保设计符合要求。

3.采购阶段:采购部按照公司的供应商准入程序,选择合格的供应商进行采购,确保采购品质合格。

4.施工阶段:施工班组按照质量计划进行施工,质量负责人进行现场巡检,确保施工质量达标。

5.完工阶段:项目经理负责组织验收工作,与客户共同确认项目的质量和完工报告。

6.运维阶段:运维部门负责系统的正常运行和维护,及时响应客户的问题和需求。

六、质量保证措施1.建立完善的质量管理体系,确保每个环节都有明确的工作职责和流程。

2.加强员工的培训和技能提升,提高员工的质量意识和专业水平。

3.定期组织质量管理评审,发现问题并及时纠正,防止问题的发生和反复发生。

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工程项目售后服务管理制度
售后服务工作的质量是工程质量的延伸。

为了履行对客户的质量承诺,售后服务由公司专职人员进行管理,提供技术支持,确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。

真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务。

1、服务方式
包括:1、现场维修;2、日常电话服务;3、网络在线服务。

在保证服务质量的情况下,尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。

2、服务电话:
售后服务电话对外统一公布为****-*******,投诉电话为****-*******。

如果需要上门现场服务,技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排。

3、处理流程:
1)售后服务信息的收集:
A、售后服务电话接听;
B、技术人员反馈;
C、公司领导指示。

所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理,技术人员反馈售后服务信息,需由专职人员进行核实。

2)信息的整理分类:
所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息,并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等,并与客户进行沟通处理的方式。

3)服务指令的发布
首先向专职技术人员发布指令进行售后服务,或向部门经理反馈进行人员安排。

4)售后服务的执行
接到指令的售后技术员,按照公司对用户的服务承诺要求,按时间要求提供售后服务(通过售后服务的三种方式)。

5)售后服务工作的完结
服务完成后,要填写《售后服务信息反馈单》,写明故障现象,检查记录,处理结果,请用户对服务工作的满意度进行评价,签字盖章。

填写不完整的不计入考核范围。

6)《售后服务信息反馈单》交公司专职人员,部门经理将对用户进行电话回访,并统计服务和电话反馈结果。

7)公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况,形成统计表格,经部门经理审核后上报公司领导审批后,作为售后服务月度绩效考核的依据。

4、绩效管理:
售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分。

1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

2)服务补贴部分根据每月的售后服务统计表的统计情况进行发放,发放的标准为:售后服务每次**元。

没有售后服务信息反馈单和反馈单不完整的不计算次数。

3)售后服务奖金:当月无投诉,每月奖励***元,如有投诉,每次处罚**元,月累计*次及以上,扣除当月奖金。

试用期员工不参与此奖金的发放。

注:现场售后服务一般情况下只报销公共交通费用,如遇紧急情况或携带大宗物品,需上报部门经理后,才能报销的士或货运费用,未申报不予报销。

非专职售后服务人员提供现场上门服务,每次人工费用**元,交通费用参照专职售后人员标准执行。

5、产品维修
1)在售后服务过程中产生的产品返产维修问题,首先与公司商务联系,首先确定是否在保修期内;其次确认厂商是否提供上门服务;在保修期范围内尽可能通知厂商上门服务。

2)超出保修期范围和没有上门服务的产品,经与公司联系后,与客户确认维修费用(含运费)后,送回公司交商务部进行维修。

并负责收回费用。

6、增值服务
1)配件销售
A、售后人员在提供售后服务同时,客户需要购买其他的电脑软硬件,或在维修设备、仪器时需要更换零配件(保修期外设备),技术员可帮用户直接与公司联系购买。

该笔业务可算本人的销售。

核发纯利的30%作为奖金。

所代购的零配件的货款,由当事人负责收回。

B、配件销售原则上是款到发货,如遇特殊情况,***元以下需经部门经理同意,***元以上须报公司领导同意后方可实施,货款由经手人负责收回。

C、应由经手人负责收回货款的,在一年内还未收回,由经手人负担货总货款的80-100%,在当月工资中扣除。

2)软件服务
A、超过保修期范围的软件服务,或者在设备维护之外的软件咨询服务,包括系统安装等,在报公司同意后,可向客户提出收取一定的软件服务费用,并在收回款项的前提下按照40%的比例提取奖金,公司可开具发票。

B、没有上报公司私自收取顾客的软件服务费用并引起顾客投诉,除按收取金额从工资中扣除外,另行处罚**元/次。

本制度从*****起试行。

****系统工程公司
年月日。

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