市场部岗位职责与工作流程
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汽车4S店市场部岗位职责及工作流程
一、市场部组织框架图
二、市场部岗位职责
1、市场部的工作范围主要职责
市场部的最主要工作是经营公司品牌和公司的自身推广,公关、活动策划与执行、处理厂家邮件以及广宣活动及返利的报备、年度与月度的营销计划、来店/电量以及市场占有率的提升。所以市场部的目的是为销售和售后服务的,从这个基点出发,部门规范市场部的主要工作范围和职责:
(1)媒体广告的发布及效果监测。
(2)市场活动的策划与执行。
(3)促销物料及各种制作品的制作执行及管理。
(4)网站、论坛、微信及其他线上平台的维护管理、信息发布、销售线索收集等。
(5)与厂家、交易市场等上下游关系的维护。
(6)市场动态信息及销售数据的收集整理和分析。
(7)根据销售任务及售后情况制定年度计划及执行。
(8)提升品牌知名度与美誉度,提升来店/电量,为销售打好基础。
2、个人的岗位职责
(1)市场/电网销经理
带领市场部完成品牌推广,包括经营的产品品牌和本4S店的品牌,增加本店的知名度和美誉度工作;促进销量提升和售后服务进厂台次提升;提供附加服务,体现服务优势。
►制定并执行广告发布计划
►制定并执行市场活动计划
►开拓异业联盟与重点合作对象(如驾校、商超等)的联络工作►活动策划与监督执行
►对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进
►宣传品策划思路设计与制作
►市场部的日常管理及与厂家的公关联系等
►配合厂家广告发布和市场活动执行
►根据厂家政策争取广告及活动费用支援
►市场数据收集整理分析
►设计并提供给顾客附加服务内容
►作为公司对媒体进行的发言人
►制定区域市场活动预算,并合理控制预算花费
►培训销售员工,提高销售人员的市场营销能力,以顺利展开市场活动及使用市场工具进行工作
►负责电网销运营及销售线索数据收集
(2)执行策划
►推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作人员
►协助市场经理制定适合本地市场的市场活动及广宣计划,发掘当地的市场机会
►储存管理并收集活动材料及数据,并报备给厂家与活动申请报备。
►准备及制作促销活动物料
►负责公司品牌、各类宣传品所需文字内容的撰写月整理;
►展厅的布置与实施
►参与重要项目的创意构思、文案及提案;
►协助市场经理策划与撰写文案,并负责文案平面设计。
(3)数据督导
►负责活动数据的分析与整理,并上报市场经理
►负责展厅数据的分析与整理,并上报市场经理
►负责市场调研与竞品调研,并作出总结分析,并上报市场经理►利用市场资源进行销售线索收集,并提供给销售人员
►市场部大数据库的分析与管理
(4)网销专员
►公司网站内容更新与日常维护管理工作
►网络推广平台的信息发布、收集、反馈等管理工作
►建立、管理网络销售平台,为公司拓展网上销售业务
►监控网络上车辆销售价格走向,并以书面形式提交给部门经理►与网络媒体建立联系,定期编写、发布宣传软文,提升公司知名度并协助部门领导制定本公司网络推广计划
►负责每日的网络销售线索收集以及KPI表格的填写及数据分析,并以日报形式报给部门领导
(5)电销销售员
►根据网销及市场部提供的大数据库信息,进行电话邀约。
►接待邀约到店的客户,并讲解汽车专业知识,使其客户成交。►接听客户打来的400电话,并作出相应解答。
►根据电网销部门的销售任务,来努力完成其任务销量。
三、市场部各工作流程
1、部门内的工作流程
1)广告发布流程
①进行媒体分析选择媒体,制定广告发布方案进行审批。
②广告媒体确认、进行洽谈、确定费用、预算申请。
③签订合同,确定主题内容、投放时间。
④监督实施,并进行信息反馈,将广告相关文件存档。
⑤根据信息反馈内容,进行后续评估及总结。
如图所示:
2)促销物料及印刷品制作流程
①确认需要制作的物品并联系制作公司
②设计并确认样图、打样、改样、确认样品
③签订制作合同、到期交付合格品、付款
④物品的规范管理
3)活动的开展流程
活动主题、时间、场地等确定—相关物料、活动外部关系衔接——费用预算—活动现场管理、收尾、评估反馈—费用报销
2、与其他部门合作的流程
1)为其他部门制作物品的流程
①主动寻求其他部门需求、根据要求确定制作品
②需求部门确认样稿、无误后开始制作
③把符合要求的物品交付需求部门
④然后按照正常物料制作流程
2)需要其他部门协助的活动流程
①根据活动实际情况选定协助部门
②与协助部门领导商议并最终确认协助人员
③协助人员与市场部一起组成团队并进行内部分工
④然后按照正常的活动流程进行
3、对外工作流程
1)与厂家衔接的工作流程
①接收查阅厂家邮件,根据内容第一时间传达给各相关部门负责人,并要求及时回复厂家
②随时与厂家市场部沟通,建立良好的关系,获取厂家最新信息与策略,定期拜访厂家人员。
③积极配合厂家的各项活动