做好参谋助手的几点心得体会

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做好参谋助手的几点心得体会

做好参谋助手的几点心得体会

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【编者按】:

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做好参谋助手的几点心得体会

国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐。党委办公室是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,是协助领导决策的外脑和处理日常事务的手足。这就要求在党委办公室工作的同志应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种谋事能力的强弱,在一定意义上,决定了各级党委工作的质量和水平。我曾在威海市委秘书长的岗位上工作了三年多,对怎样做好参谋助手,有几点切身体会与大家交流和探讨。

一、要主动出击,善于谋在前,力求参得准

办公室工作要围绕领导的需要转,围绕中心工作转,围绕发展大局转,所以现代秘书学的许多论著在秘书工作特点的论述中,都把被动性作为秘书工作的特点之一。比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料,都取决于领导的需要。但被动性强不等于无所作为,在实际工作中,在服务中把握主动、从被动中争取主动这两句口号已被越来越多的秘书工作者所认知、所接受。

曾经读过这样一个故事:

有三只青蛙掉进了鲜奶桶里。第一只青蛙想:

这是神的意志。于是它一动不动,静静地等待着死亡。第二只青蛙想:

这桶太深了,没有希望出去了。于是它在绝望中慢慢死去。第三只青蛙想:

糟糕,怎么掉到桶里了,但只要我还能动,就要奋力向上跳。它不停地跳,慢慢地,牛奶的表层凝固了,青蛙的后腿碰到了坚硬的表层,于是它奋力一跃,终于跳出了奶桶。这个故事说明,一味被动无出路,主动一步天地宽。当好参谋助手,就要善于在时间上争主动,在参谋上争主动,在补位上争主动。主动出击要注意把握好三

性:

一是把握规律性。办公室工作中常规性的和有一定规律的工作不少。因此,不要消极等待领导安排,而应主动着手,提前介入,早做准备。

二是把握灵活性。一方面要善于抓主要矛盾,即善于分类排队,分清主次轻重,不能不加选择,眉毛胡子一把抓,其结果必然是螃蟹吃豆腐,吃得不多,抓得挺乱。另一方面要善于抓突破口,对领导临时交办的任务、处理应急事件和突发事件等非确定性的工作,重要的是有灵活应变能力,善于寻找并抓住工作的突破口、切入点,做到巧筹划,分清轻重缓急;巧运作,忙而不乱;巧用兵,调动各方面积极性。

三是把握前瞻性。给领导当参谋,必须要有超前意识,做到领导未谋有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行。把信息调研提供在市委研究之前,把工作预案拟定在市委决策之前,把督促检查做在决

策落实之前。只有这样,才能参得上、参得准。在为领导决策当参谋上,要消除那种认为自己水平低、见识浅、参谋不上的顾虑,增强主动性。此外,从人生成长进步的角度讲,大家也应当增强主动性,要主动想事,主动谋事,主动干事。

二、要不断创新,用新思路、新方法解决新问题

在长期的工作实践中,办公室形成了一系列好传统、好作风,这是成事之基、立身之本,任何时候、任何条件下都不能丢弃,而且要继承并发扬光大。但时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大变化,工作任务越来越重,领导要求越来越高,工作领域越来越宽。面对这些新变化,我们还有一些不适应。如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的供给线与领导的需求线还有一定距离。这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。办公室工作要把创新作为主攻方向,努力用新思路、新方法来解决遇到的新问题。

一是创新思想观念。美国一家制糖公司,每次向南美洲运方糖时都因方糖受潮而遭受巨大损失。结果有人考虑,既然方糖用蜡密封还会受潮,不如用小针戳一个小孔使之通风,经实验,果然取得意想不到的效果。据媒体报道,发明者申请了专利,这项专利的转让费高达100万美元。观念是人们观察事物的基本观点,是个总开关,观念不同,结果会大相径庭。

二是创新服务方法。由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型服务向创新型服务转变。既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。要克服什么事都按老章程、按惯例办的做法,善于

应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。

三是创新工作机制。机制很重要,机制对头,事半功倍;机制不对,事倍功半。要将办公室每一项工作视为一条生产线,像现代企业一样建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。

三、要认认真真做好每件事

有一个 100-1=0 的公式,是说办100件事,如果办砸了一件,就等于前功尽弃。要当好参谋助手就要把 100-1=0 作为办公室的工作标准,力求实现三零标准:

即办文零毛病,办到无可挑剔;办事零失误,办到恰到好处;办会零差错,办到规范有效。要当好参谋助手,就要认认真真做好每件事。

一是大事无纰漏。人们常说:

重大问题,万无一失。办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,如果稍有纰漏后果将不堪设想。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。

附送:

做好基层供电所优质服务工作心得体会

做好基层供电所优质服务工作心得体会

心得体会做好基层供电所优质服务工作心得体会服务工作心得体会优质供电基层做好

优质服务工作是供电企业树立良好社会形象的一项重要工作,一直以来,供电所在优质服务工作中做了大量工作,但在新形势下,“人民电业为人民”的服务宗旨赋予了新的内涵,我们仅仅让客户有电用已远远不够,能否让客户用上质优、安全、可靠的电力,能否让客户感受到方便、快捷、满意的服务是对我们优质服务工作提出的新的要求。今年,为巩固创业服务年活动成果,201X年全省启动了开展“发展提升年”活动。为扎实有效地开展“发展提升年”活动,笔者认为应重点从以下三个方面做好工作。

一、以精心组织、狠抓落实为前提,进一步提高全所员工的服务意识。优质服务是供电企业创一流工作的生命线。高质量的服务源自员工发自内心为客户的服务意识和精湛的服务技能。为此,转变观念、增强全员服务意识是供电所满意工程建设,做好优质服务工作的基础:

一是成立组织机构,由所长负总责,并按照有关要求,认真梳理本所在供电优质服务工作中存在的问题,结合本所实际制订出活动方案和整改措施,并精心组织实施;二是抓好宣传、教育工作。要组织全体员工认真学习开展发展提升年活动有关规定和要求,大力宣传开展发展提升年活动的重要意义,要使全体员工认识到开展发展提升年活动是构建社会主义和谐社会的需要,也是促进地方经济发展的需要,并要求全体员工始终牢记“人民电业为人民”的服务宗旨,认真遵循“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,全面树立“人人都是服务形象,处处都是服务窗口”的理念,认真贯彻落实国网公司提出

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