文件会签管理制度

文件会签管理制度

1、目的

为了进一步加强各类文件资料管理，规范重大资料的审核会签工作，制定本制度。

2、范围：公司所有需要会签的文件。

3、文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。

4、起草下列文件时，须进行会签

(1)涉及全局性工作，需要相关部门协助的；

(2)项目审批涉及多部门法律法规和政策的；

(3)办公室的文件涉及其他职能部门业务的；

(4)主要领导及分管领导认为有必要会签的；

(5)其他需要会签的文件。

5、文件只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。

6、会签审核的内容

(1)文件是否必要和可行；

(2)文件是否符合企业相关制度、规定等；

(3)文件是否符合程序和权限；

(4)文件是否规范、科学、准确、恰当。

7、文件会签程序

（1）各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，

经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。

（2）会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主管部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。

（3）公文会签后，综合管理部及时通知主办部门。

（4）会签后的文件由起草人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交综合管理部，由综合管理部负责文件的编号和签发。

8、附件《文件会签表》