会议纪要函与议案共33页
函与会议纪要课件
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
议案 函 会议纪要
（二） 函的种类
根据格式划分，可分为公函和便函，公函用于内容 比较重要的公务，属于正式公文；便函用于一般性的事 务，不属于正式公文，不需完整的格式。
根据内容和使用范围，函可以分为：
商洽函：商洽函是不相隶属机关之间商量工作时所 用的函；询问函：询问函是不相隶属机关之间，或上级 机关对下级机关有关事宜不清楚、有疑问时发出询问的 函；请准函：请准函是不相隶属机关向有关主管部门请 求批准某一事项时所用的函；答复函：答复函即答复问 题函，主要是针对来函询问、商请的问题，给予对方明 确的答复。
5.函的落款和成文日期写在正文右下方。
（四） 函的特点
1. 使用广泛 函可以用于平行机关和不相隶属的机关之间，也可以用 于向有关主管部门请求批准事项和有关主管部门答复有关机 关的请求。
2. 方便灵活 函适用于各类公务活动，一般不受级别高低的制约，行 文方向灵活，内容繁简、事情大小均不受限制，方便使用。
（三） 函的结构
1.函的标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。便函也可以不写标题。
2.函的发文字号为完全式发文字号，便函也可以不写发文字号。 3.函的主送机关为需要商洽工作，询问情况或答复问题的有关 机关。
4.函的正文
（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的 目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或 “现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发 文的缘由。
（4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选 择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
函会议纪要议案
●函●会议纪要●议案函“适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
●商洽函●询问函●请求批准函和答复函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）……以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所××××年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
会议纪要和议案
第二节 议案
一、议案的含义 议案适用于各级人民政府按照法律 程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项。 会常务委员会提请审议事项。 二、议案的特点 1、制作主体的法定性 、
按国务院办公厅的规定， 按国务院办公厅的规定，只有 各级政府才能向同级人民代表大会 提出议案。 提出议案。即使参照全国人大组织 法和地方组织法的规定， 法和地方组织法的规定，对议案作 广义的理解， 广义的理解，有权提出议案的仍然 是少数的法定机构，党团组织、 是少数的法定机构，党团组织、社 会团体、政府各部门、 会团体、政府各部门、企事业单位 都无权提出议案。因此， 等，都无权提出议案。因此，议案 这种文体在基层使用很少。 这种文体在基层使用很少。
第六，从保存发布方式来看， 第六，从保存发布方式来看，会议 记录仅作为内部资料保存，不予发布； 记录仅作为内部资料保存，不予发布； 会议纪要则按公文程序发布， 会议纪要则按公文程序发布，按公文处 理办法保存。 理办法保存。
2、会议纪要与会议决议的区别 、
第一， 第一，会议纪要是根据会议情况写 的要点；而决议必须经与会者表决， 的要点；而决议必须经与会者表决，按 照法定程序通过后，才能生效。 照法定程序通过后，才能生效。
（2）会议名称＋文种。如《全国十 ）会议名称＋文种。 佳文明旅游城市现场经验交流会纪要》。 （3）双标题。《畅所欲言，献计献 ）双标题。 策――中青年教师座谈会议纪要》。 2、会议纪要的成文日期 、 会议纪要的成文日期一般加括号标 写于标题之下正中位置， 写于标题之下正中位置，以会议通过日 期或领导人签发日期为准。 期或领导人签发日期为准。也有出现在 正文之后的。 正文之后的。
五、会议纪要写作的注意事项
1、如实反映会议的各项内容，不夹杂 、如实反映会议的各项内容， 任何个人主观感情色彩。 任何个人主观感情色彩。 2、突出重点，简明精炼，概括出会议 、突出重点，简明精炼， 的要点。 的要点。 3、层次分明，清楚地突显出会议地侧 、层次分明， 重点。 重点。 4、要言简意明，有详略地整理归纳出 、要言简意明， 会议的主要内容
公文写作(四) 函、议案、会议纪要
（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。
注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。
措词得体，平等待人。
（一）商洽函：用于商洽工作事项。
** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文二（商洽函）：** 例文三（告知函）：** 例文四（询问函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文七（去函——请批函）：** 例文八（去函——请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十一（去函——商洽函）：** 例文十二（复函）：** 例文十三（复函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。
“食在中国”，名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。
若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。
会议纪要、函和议案
关于商借课室的函
××中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在 职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用课室。时间是今年9—10月份的所有 双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每 次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用， 我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部 的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后 及时答复我们。 此致 敬礼！ ××市人事局 一九九一年×月×日
的是一般性事项，没有发文字号。 • 2. 主送机关：一般只写一个主送机关。函中需要承办的 事由谁主管，就主送给哪个机关。 • 3. 语言要求：作为一种公函，多半是不相隶属机关之间 的平行文，关系是平等的，所以态度也应该平等、诚恳， 语气尽量用商量的口吻。
函的标题
函的结束语
去函的结语 “专此函达” “即请函复” “请函复” “请复，可否” “请予回复” “务希函复” “此致 敬礼” 复函的结语 “特此函复” “专此函复” “此复”
关于建立本科班教学点的复函
××集团公司： 《关于请求建立本科班教学点的函》 （××﹝1998﹞×号）收悉。有关问题函复如下：
近日，我校将委派有关人员前去贵公司考察。如贵
公司具备建立教学点的条件，双方可进一步商洽办学事宜。 特此函复。 ××大学章 一九九八年×月×日
会议记要与会议记录
• 2. 会议纪要的撰写是为了外发，具有一定的权威性和约 束力，如果是下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 • 会议记录的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、 决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案， 供以后查阅。 会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼而成的
会议纪要的特点
议案的写法
会议纪要函
出席： ×××、 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 缺席：×××（原因） 列席：×××、 列席：×××、×××
分送： ×××、 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。
会议纪要的格式（二）
×××会纪要 ×××会纪要
（会议情况） 会议情况）
（会议精神和议定事项） 会议精神和议定事项）
（二）正文 导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体，即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综 综述式会议纪要 合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序 排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。
会议纪要函
开篇案例
伪造会议纪要 瞒天过海卖地 河北承德某村2006年发生了一起“被卖地” 事件，村干部伪造村民代表签字，制发相关会 议纪要，欺上瞒下，暗箱操作，将集体土地卖 掉。2010年初，这份伪造的会议纪要被村民发 现，全村哗然，许多村民代表纷纷在伪造的自 己的签名下面标注“本人不知”、“不是我签 的”、“与原件不符”等字样，以表达不满。 鉴于此，该文件的法律效力遭到法律界人士的 质疑。
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这 也是一种很值得借鉴的写法。
例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会 议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责 人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家 左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团 下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工 作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资 源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考 核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
函和会议纪要
相关链接
❖ 请准函与请示的区别 ❖ 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之 间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁
第二节 会议纪要
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
❖ (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 ❖ (三)年份不使用公元纪年。 ❖ 七、用词不当
略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执
行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章） 2003年1月3日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文 处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁
精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了
一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研
究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规 范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱 ；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送 单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。
❖ 四、提法不当
会议纪要、函和议案
会议纪要、函和议案会议纪要会议主题：公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间：2022年3月1日 9:00 AM会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX与会人员：1. 领导层：张总，李总，王总2. 部门经理：人力资源部经理，市场部经理，财务部经理，销售部经理3. 相关员工：财务部，市场部，销售部，研发部员工会议内容：1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果，显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。
1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果，发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。
1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果，指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。
1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果，认为销售策略有待优化，销售团队也需要加强培训。
2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析，并对各部门的绩效进行了评估和排名。
2.2 针对绩效评估结果，领导层提出了改进措施，并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。
2.3 张总提出，要建立起健全的激励机制，提高员工的薪酬福利待遇，激发员工的工作热情和积极性。
2.4 李总强调，市场部需要加快对客户需求的响应速度，提升产品质量和创新能力，增强市场竞争力。
2.5 王总认为，财务部需要提升公司的盈利能力，加强成本控制，同时加强与其他部门的协调与合作。
2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论，并拟定了相应的行动计划。
3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标，并提出了详细的考核标准，包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。
3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定，并确定了具体的工作计划和时间表。
4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划，并负责推动落实。
4.2 人力资源部负责制定员工激励方案，并加强培训与发展工作。
函、议案、会议纪要写作指导word模板-45页word资料
（四）函、议案、会议纪要——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。
注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。
措词得体，平等待人。
（一）商洽函：用于商洽工作事项。
** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。
“食在中国”，名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。
若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。
款式尤多，从夏威夷式至纽约式必有一款合您心意。
阁下光临敝店，恰逢“美国食品双周＂，愿诸君畅游美国食品世界。
谨祝阁下有一舒适居停！公共关系部经理X X X一九八九年九月一日** 按公文格式制作函：* 例文一（去函）：* 例文二（复函）：**病文修改：例文二××市劳动局：我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工王××就是其中一名。
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔2009〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年四月十日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔2005〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年六月五日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔2005〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
议案_函__ppt
分类
从函的用途上分，函可以分为： １、商洽函 ２、问答函 ３、请批函
１、商洽函
指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函 。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等。
２、问答函（询问
答复函）
指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应，询问要明确，答复要清楚。 下级询问上级，用“请示”； 上级答复下级，用“批复”； 不相隶属机关之间，用“函”。 下级答复上级，用“报告”； 上级询问下级：？ 如果涉及行政机关之间的沟通，而不宜用“通知”（上对下）、 “请示”（下对上）等下行文和上行文的情况，则应考虑由两个机 关 的办公部门以“函”相互行文。 而上级机关的办公部门向下级机关行文，特别是涉及布置重要 工作，提出要求，答复重要事项等，都须明确授权问题，常用“经 ××××（指本级机关）领导同志指示”等语句。
4、复函和批复的区别 复函和批复，从使用情况、内容构成及文体功能看， 是相同的，都是回复来文的一种文体。 区别： （1）从文体性质看 复函属函的一种，属平行文，批复属指示性下行文。 （2）从回复内容看 批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批 答。 复函多用于对一般事项、具体内容的答复。 （3）从使用者看 批复为上级机关使用，中、下层机关少用，基层单位 不用 复函，平级机关之间，不相隶属机关之间都可以用。
2、主送机关：只能有一个，即直接的致发机
关 3、正文 A 来函 （1）缘由、背景、依据 （2）事项（叙述、说明） （3）结语 要求对方回复：即请函复、请复
结语 不要求对方回复：特此函达
B 复函 （1）引语：引述来函标题，文号
（2）答复事项
（3）结语：特此函复 注意：函的语气，得体，平等待人。必须、
第五节 函 会议纪要
例文
绵阳市人民政府文件 绵府纪要［1997］18号
______________________________________________________________________________ 关于严厉打击制贩注水猪肉的会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水 猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德 怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长 杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方 培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。…… 二、完善制度，规范行为。…… 三、加大打击力度。…… 四、加强宣传。…… (记录整理：殷剑川) ______________________________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。
二、会议纪要
（一）含义与分类 1、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。 2．分类 ①情况型会议纪要。此类纪要用来全面概括会议的议 程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神；P64例文 ②决议型会议纪要。此类纪要用来记载和传达会议的 议定事项；例文3 ③消息型会议纪要。此类纪要用来发布会议的信息， 带有新闻报道性质。如果各方面的内容兼顾，可称为 综合性会议纪要。这些类型的会议纪要广泛适用于党 政机关、企事业单位和人民团体的各种会议，如办公 会议、专题工作会议、专业会议、学术会议、团体年 会和各种座谈会、研讨会，等等。
4-函与会议纪要
才益资讯 韩晓玮
第一节 函
适用情境
• 函是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间联 函是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间联 平行机关或部门 不相隶属 系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文。 商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文。 • 函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基 函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、 层单位；党政机关、社会团体、企事业单位， 层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均 可发函，函的内容和格式也比较灵活， 可发函，函的内容和格式也比较灵活，所以运用 得十分广泛。 得十分广泛。
函，应用于平行机关之间相互协商、配合与互通信息，因此，用 应用于平行机关之间相互协商、配合与互通信息，因此，
• 2、用语谦和、讲究分寸 、用语谦和、
语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。 语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。 涉外公函或不相隶属机关之间的公函， 涉外公函或不相隶属机关之间的公函，必要时还要使用尊称与致意 性词语。但是公函与私人信件有严格区别， 性词语。但是公函与私人信件有严格区别，机关之间的诚恳致意是 必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分， 必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分，形成 恭维奉迎，用语应当适度，掌握分寸。 恭维奉迎，用语应当适度，掌握分寸。
会议纪要的结构
综合概括式。把会议的报告、 ①综合概括式。把会议的报告、发言和讨论的 情况加以综述 适合议题比较集中， 综述， 情况加以综述，适合议题比较集中，意见比 较一致的中、小型会议。 较一致的中、小型会议。 分项列举式。围绕会议的中心目的， ②分项列举式。围绕会议的中心目的，将诸多 问题、意见加以分类整理，条理分明。 分类整理 问题、意见加以分类整理，条理分明。适合 规模较大，议题较多的会议。 规模较大，议题较多的会议。 发言记录式。按发言顺序写出各种主要意见， ③发言记录式。按发言顺序写出各种主要意见， 或是根据发言内容归类， 或是根据发言内容归类，多用于座谈会议纪 要类型。 要类型。