第一讲_应用文写作基础知识资料
第一讲、应用文写作基础知识-曹译文
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现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中 ，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说‚ 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉； 应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场 上出风头的一英里赛跑。‛
应用文写作与文学写作的区别
应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务 、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直 接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映 社会生活为宗旨。 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应 用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实， 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本 质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大 胆进行艺术虚构。
教学要点
一、应用文的内涵 二、应用文的溯源 三、应用文的分类 四、应用文的特点和写作要求 五、应用文的功用 六、提高应用文写作能力的方法 七、应用文的主旨 八、应用文的材料 九、应用文的思路和构思 十、应用文的语言表达方式
‚博士‛寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有 很高的声望，人称‚博士‛，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家 人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田 里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴 、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好 事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点 头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的 启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家 的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：‚……，我中华古国 、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗 ……，宋祖……‛‚什么嘛！什么嘛！‛‚什么意思！瞎耽误工夫！‛围 观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，‚博士‛真 不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难 怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦 读下去了！
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
下面给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应把握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的往向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非非凡情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注重的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
第一讲应用文写作基础知识ppt课件
前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契， 以代结绳之政，由是文籍生焉
——《尚书·序》
•
第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
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第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作（上）
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式：重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求，此内容将在 后续章节中详细论述。
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性：目的实用，对象明 确、具体
时效性：为解决具体问题而 写作的 ，有时效性
规范性：形成了各自比较固 定的体例
真实性：事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
￥
收款单位（财务专用章）
核准 会计 记帐 出纳 经手人
考试：第16周
若有 3 次及以上 未到者，取消考 试资格！！！
综合成绩：平时成绩+期末成绩 平时成绩：30分，作业+点名共6次，每次5分 期末成绩：70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念：是指人们在日常生活或工作中，为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础知识
基础知识：6
一、应用文的主题（续）
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写 作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解 决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么 目的，都要明确地表达出来。
版权所有，翻版必究
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基础知识：14
一、材料的特点 ：材料的现实性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要 的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围 绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过 联想和推论得到的材料。
版权所有，翻版必究
基础知识：15
一、材料的特点 ：材料的现实性（续） 如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈 述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材 料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北 京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查， ……今年春节期间， 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期 间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文 材料的特点。
一、应用文的主题（续） 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更 呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对 主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才 利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青 年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消 费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广， 材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心， 内容集中，一题一议，主题单一、明确。
第一讲_应用文写作基础知识
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、丰俭由人（饭店） 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简 要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
三、应用文的流源（历史） 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、 魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章， 这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》 ,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应 用文形成的标志。
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍 通论》所计，应用文已发展到六七十种。 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年， 颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类
1 应用文写作基础知识
依据凭证
应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
上行文：请示、汇报、报告 下行文：通知、批复、法律规定 平行文：工作总结、会议记录等
凡是应用文，都有宣传和 教育作用。
二 、 应 用 文 写 作 基 础 知 识
应用文写作“四要素”：
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂‛
“血肉‛ “骨骼‛ “细胞‛
人 体 构 成
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂 内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表 彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
文学作品和应用文
例子： 一语未完，只听后院中有笑语声，说： “我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人 个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？” 心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来： 这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上 戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄， 外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双 丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚： 粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。 贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼 辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是 了。”……
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
第一讲应用文写作基础知识
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。
（2） 部领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查， 现报告如下；
（3）希予接洽
。
（4） 贵厂大力支持，特表谢意。
（5）请速研究并予函复 。
（6）以上意见 ，请批示。
（7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。
例如：本（公司）、我（行）、你局、贵方（单位）、该公 司等。
（4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
诗歌
戏剧
散文
小说
记叙文 说明文
新闻、通讯、特写、传记、回忆录 、史料
说明书、知识性教材、科学著作
议论文 政论、科学论文、评论、科学论著 、演讲词、驳论
应用文 公文、机关文书、专业文书、日用 类文书
本讲内容
一、应用文的含义 二、应用文的分类和特点 三、应用文写作要素
一、应用文的含义
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处 理办法》中对公文的定义，应用文的定义：
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❖ 到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下 行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住 贮疏》
❖ 明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍 通论》所计，应用文已发展到六七十种。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
五、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、实用性：据以办事，解决实际问题，讲究现 实目的和效用。 2、真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意 做假，也不能无意失真 3、针对性：从文种选择、格式安排到语词的运 用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取 舍。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词 不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔 不出”之说。
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事 物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它 运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一 个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现 这唯一的名词、动词和形容词不可。”
4、时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应 时代的变化与需求；
5、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延 期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；
6、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作 目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变 成了档案材料；
7、工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手 段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会 政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发 挥工具作用。
应 用 文 写 第作 一基 讲础 知 识
一、应用文概述
❖ 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。
❖ 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
二、认识与态度
1、写作是人们不能拒绝的行动
❖ 朝为田舍郎，暮登天子堂 ❖ 载道、言志、缘情的工具。 ❖ 文章乃经国之大业，不朽之盛事。 ❖ 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。 ❖ 现代人综合素质的体现。
2．名人谈写作的重要性
❖ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
四、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 ❖ 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、
魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 ❖ 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，
这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 ❖ 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》
,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应 用文形成的标志。
❖ 《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。
❖ 所谓记言，其实也是记事。
❖ 《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时 代的应用文体式。
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简， 辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简， 神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”
△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章 中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗
的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、丰俭由人（饭店） 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
❖ 3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简 要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
8、规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式 准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究 规范。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。
△鲁迅：写文章要“有真分。
❖ 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年， 颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。
❖ 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 ❖ 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 ❖ 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 ❖ 1993年重新修订此办法 ❖ 2000年变又增补新的公文种类