通信工程项目管理平台制度

通信项目管理系统管理办法

（试行）

第一章前言

一、使用项目管理系统的必要性

随着当前通信行业的发展，使用一套系统的管理平台，能够有效的提高公司管理水平、工作效率。在这个平台上能够充分保证企业自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企业流程、规章制度、激励机制的实现。这个平台，最主要的作用就是要充分的发挥企业内外部资源的利用效率，其核心的任务则是保证企业目标、任务和结果的实现。

二、项目管理系统的基本功能

本次引进的项目管理系统软件主要功能包括工程管理、合同管理、财务管理（收入支出及开票管理）、审计管理、库存管理（我单位暂不使用）、系统维护、查询统计等与造价系统配套使用，相互之间通过接口传递数据。

第二章系统管理制度

—、总则

1、为加强项目管理系统用户账号和权限的规范化管理，确保系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，特制定本制度。

2、本制度适用于湖北铁通通信工程有限公司项目管理系统。

3、项目管理系统用户、角色、权限的划分和制定，以公司对部门职能定位和内部分工为依据。

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4、项目管理系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操

作。

二、岗位职责

1、基本原则

（1）用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

（2）用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

（3）用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

2、系统管理员职责

系统管理员需遵守公司项目管理系统的规章制度。

负责对用户的管理。包括为用户分配授权、为用户提供操作培训和技术指导。

负责更新维护系统基础数据，处理系统故障。

负责审核用户填报资料的完整性，以及填报部位的正确性。

3、系统用户（操作员）职责

使用该系统的用户需遵守公司项目管理系统的规章制度。

系统用户须严格管理自己用户名和口令，遵守保密性原则，除获得授权或另有规定外，不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。

负责做好各自管内的资料整理，及时、真实、完整的填报自己管内各项工程数据，并核对上传数据的准确性，同时保留原始文件（电子版、纸质）存档。

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三、用户的管理

1、帐号分配

2、操作员需要填报的基本内容

（1）根据签订的纸质合同向平台录入合同信息。上传合同扫描件。（2）根据合同信息建立对应的工程项目，并填写工程信息、施工信息、工程数据。

（3）工程施工时及时更新工程进度信息，制定施工计划。

（4）工程完工后根据工程信息填报工程收入、工程支出、发票信息, 精品word文档值得下载值得拥有

上传结算、竣工文件以及与合同对应发票的扫描件。

（5）统计每周、每月、每季度、每年度工程实施情况。

3、用户的变更

各部门因工作变动，或其他原因需要更换操作员时，必须更换新的系统登录密码并将新系统用户（操作员）的姓名联系方式上报至系统管理员处备案。管理员应及时向上级领导报告变更情况。

四、安全管理

1、使用平台应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章制度，确保企业利益安全。

2、口令管理

（1）用户在初次使用系统时，应立即更改初始密码，并第一时间将操作员的信息（登录帐号、新密码、姓名、联系方式）上报至管理员处备案。

（2）用户需不定时更换登录密码，并上报管理员处备案。

（3）用户不得将账户、密码泄露给他人。

3、帐号审计

账号审计工作由信息系统管理部门的负责人或者主管进行审计，并应定期向其领导进行汇报，由系统管理部门负责人定期和不定期检查。

4、应急管理

（1）用户账户信息泄露遗失

用户账户信息泄露遗失时，应在24小时内通知系统管理员。系统管理员在查明情况前，应暂停该用户的使用权限，并同时对该账户

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所报数据进行核查，待确认没有造成对报告数据的破坏后，通过修改

密码，恢复该账户的报告权限，同时保留书面情况记录。

(2)系统管理员账户信息泄露

遗失系统管理员账户信息泄露遗失时，应立即向上级领导报告，

暂停其系统管理员账户权限，同时对系统账户管理及数据安全进行核查，采取必要的补救措施，在最终确认系统安全后，方可恢复其系统管理员账户功能。

五、附则

1、本规章制度至2015年月日实行。

2、本制度由技术部制定、修改及解释。

XXXX)公司技术部

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