办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细

1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办

公室全体人员共同承担。

2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、

张永平

3、购房补贴、通勤补助。马晓光

4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁

毅

5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼）

第一组：梁毅、马晓光。（行政会）

第二组：孙雪艳、张永平。（党务会）

屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。

6、党务工作：孙雪艳

党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、

会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评；

党内重大活动组织落实等相关党务工作。

7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与

下发。杨敏、孙雪艳。

8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨

敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。

档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。

发给崔永刚上传到网站。

10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅

11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾

等。孙雪艳、马晓光、梁毅。

12、办公室备品、领导备品。杨敏。

13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工

大会记录。梁毅

14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光

15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。

张永平。

16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅

17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。

18、周程：孙雪艳、梁毅。

19、老干部：盛敏。

20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。

21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、

宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春

22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。

23、遵守纪律，参与请假考勤。

办公室工作，从不掉在地上。2018年3月1日