人力资源系统(E-HR)需求调研问卷-示例

人力资源系统需求调研

目录

组织机构管理 (3)

人事档案管理 (4)

工资管理（计时工资） (9)

工资管理（计件工资） (13)

考勤管理 (14)

合同管理 (18)

保险管理 (19)

岗职位管理 (20)

招聘管理 (21)

培训管理 (23)

绩效考核管理 (24)

流程审批 (26)

。

1.贵公司的组织架构图是？（可以附件形式提供）

2.贵公司的人员架构是不是只支持末级部门挂靠？（即非末级部门不能挂靠人员）

3.贵公司是否要登记各部门的相关信息？相关信息项目分别是？

4.是进行部门编制整体控制还是做到部门岗位编制？（注明：如果没有购买岗职位模块，

则只能进行部门编制整体控制）

A、部门编制整体控制，请提交每个部门对应的编制数

B、如果是部门岗位编制，请提交岗位列表，以及部门岗位编制数（EXCEL格式）

5.是否有虚拟组织？（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如

果有，请列出虚拟组织的相关情况。

6.补充其他组织机构管理相关要求。

重要说明：为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。

1、公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择：

□在职人员□离职人员□试用人员□变动人员□劳务人员□促销人员

□退休人员□黑□临时人员

需要手工增加的人员类别是:

选择：

说明：作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。

人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是：

A、人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等）

B、人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等）

C、照片

D、文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等）

2、贵公司需要管理到的人事基础档案信息包含上述的：

□A □B □C □D

3、人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可

能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。

□人员编号□工号□顺序号□

□所属公司□民族□行政职务□政治面貌

□性别□技术职称□人员分类□岗位

□籍贯□婚姻状况□出生日期□年龄

□入职日期□本单位工龄□参加工作时间□连续工龄

□最高学历□毕业院校□毕业时间□所学专业

□学位□户口所在地□户口性质□紧急联系人

□号□发证机关□有效期限□身高

□现居住地址□当前联系□紧急联系□健康状况

□社会保障号□银行账号□工资级别□档案挂靠

□所属部门

其他增加的项目名称

说明：一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。

4、人员基本资料相关项目的下拉选项。

在系统里，支持数据规，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些容呢？

举例来说：

性别：男、女

职称等级：高级职称、中级职称、初级职称、无

学历：博士、硕士、研究生、本科、大专、

所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？请分别列出下拉选框的容：

5、重新回到第3题，在选择的这些项目里，用红色笔标注必填字段。（必填字段的意思就

是这些字段在员工入职时，是要求必须有数据的，如果没有录入数据，就无法保存）

6、重新回到第4题，在选择的这些下拉选框项目里，用红色笔标注将哪些项目设置成必选

项目。（必选项目的意思就是这些字段在录入时，必须从下拉选框中选择，不允许手工输入）

7、人员动态信息表

下面是企业人事管理中可能涉及到的人事动态信息表和项目，请按照公司管理要求选择合适的表和项目。

□个人履历表：

□起始时间□终止时间□工作单位□从事工作

□担任职务□证明人

需额外增加的项目：

□个人入职表：

□入职日期□入职岗位□应聘途径□面试人

□介绍人□培训批次（收费员岗位）

需额外增加的项目：

□教育培训附表：

□培训方式□培训容□起始时间□结束时间、

□培训期限□所学专业□培训单位□培训结果

□培训经费□培训性质□培训方式□培训评估

需增加项目：

*培训性质：学历、专业技术、上岗证、管理

*培训方式：脱产、半脱产、业余、其他、

□家庭成员附表

□□与本人关系□出生日期□工作单位□担任职务□政治面貌□联系地址□

需增加的项目：

*与本人的关系：父子、父女、父女、母女、配偶、兄弟姐妹

□专业技术、书附表

□专业技术/资格名称□取得方式□取得时间

□证书号□发证单位

□聘任专业技术职务□聘任起始时间□聘任终止时间

□聘任单位□审批单位

需增加的项目：

□岗位变动附表

□原岗位名称□新岗位名称□变动时间

□变动方式□变动说明□生效时间

需增加的项目：

*变动方式：晋升、降至、平调

□奖惩情况表

□奖惩种类□奖惩日期□奖惩原因

□奖惩批准单位□解除处分日期□解除处分原因

需增加的项目：

*奖惩种类：奖励、处罚

□学历附表

□起始时间□毕业时间□毕业院校□原学历□新学历□所学专业□学制□学位

□学位授予时间□学位授予单位□外语语种□外语级别需增加的项目：

□党派附表

□入党派时间□何种党派□介绍人

□异常类别□异常原因□转正时间

需增加的项目：

□档案信息附表

□档案类别□档案编号□调入时间

□何处调入□转出时间□去向□技术档案号需增加的项目：

*档案类别：干部、工人、合同制、死亡、退休、托管

□职务任免附表

□任职名称□任职时间□任职单位

□发文单位□任职文号□有效时间

□免职单位□免职文号□免职时间

需增加的项目：

□外事证件项目

□证件名称□证件□政审文号

□有效期□证件单位

需增加的项目：

□外事往返项目

□出国(境)时间□出国(境)目的□所去国家(地区)

□签证期□领证时间□归还时间□异常情况需增加的项目：

□退休、死亡情况附表

□离退类别□离退休时间□家庭住址□联系

□退休金□退养地点□死亡时间□死亡原因需增加的项目：

□业绩考核附表

□考核时间□考核成绩□能力测评成绩

□态度考查成绩□考评成绩运用□星级评比

需增加的项目：

其他需要增加的人员动态表：

8、照片

照片的准备以“人员编号+”来命名

照片提交后，我们的实施人员将会应美观的要求，统一修改照片的大小。

9、文档资料

准备相关的文档资料，由实施人员指导其对应加入，如果资料较多，比较耗费时间。

10、是否用证卡打印机打印工卡，如果是，请提供工卡的样式。

11、人员编号命名规则

人员编号为系统一旦确定就不可改变的，不会因为该员工的部门、岗位变动发生改变，是唯一性字段。

根据规则，推荐两种方式供参考：

A、入职日期法则：按照入职日期+流水号的方式来完成，比如“1999-03-05”入职的人员，

编号规则就定义为（后三位是流水号）

B、直接流水号：系统按照入职的先后顺序，自动分配人员编号。

12、人员变动调配规则。

人事系统中，任何项目发生改变，都可以记录起变动的经过，并可以按照要求进行相应的流程审批，回到第3题，确认哪些项目发生改变需要记录这些动态变化的经过。

13、请提供人事报表的样表，供实施人员帮助创建。

人力资源系统调研问卷——工资管理

1、工资的结算周期：从当月日――当月日

2、给几类人员算工资（有几套工资算法）：，分别是：

是否存在一个人一个月多次工资：

是否存在一个人一个月在不同的薪酬算法里拿工资：

工资项目的分类可以多样化，如：

A、按照工资项目的容来分：工资基本信息表、扣款子集、补贴津贴、保险及税表、考勤结果表、考核结果表等

B、按照工资项目的正负属性来分：固定工资项目、浮动工资项目

C、按照工资的计算方式来分：引入项目（从其他业务过来的数据，如考勤、考核数据）、输入项目（手工处理的项目，如奖惩、水电）、计算项目（通过公式计算出来的项目）

3、选择工资项目的分类是：

4、工资项目可能包含如下项目，请选择适合贵公司的薪酬项目，没有的项目可以在后面增

加：

□职务工资□工资级别□标准工资□岗位工资□岗位津贴□职务补贴□通信补贴□年资津贴□高津补贴□其他津贴□劳保津贴□奖金

□独生子女津贴□餐补□交通津贴□绩效工资□绩效标准工资□绩效等级□奖励

□罚金□费及其它（含水电费、住宿费、费、IC卡赔偿等代扣）□个人所得税

□税率□速算扣除数□保险个人□保险公司

□缴费基数□本年度社平工资□保险缴交地□户口属性

□养老保险个人□养老保险公司□医疗保险个人□医疗保险公司□失业保险个人□失业保险公司□生育保险个人□生育保险公司□工伤保险个人□工伤保险公司□公积金个人□公积金公司□重大疾病医疗保险公司□其他社会保险□其他（稿酬、培训授课费）□补发□补扣

□应扣小计□应发工资□实发合计

□事假时间□病假时间□旷工时间□迟到时间