(江苏省2013最新)体外诊断试剂经营质量管理体系文件
体外诊断试剂质量管理体系要点解析
关键工艺识别
通过风险评估和工艺验证,识别 出对产品质量有重要影响的关键 工艺,并进行重点监控。
工艺流程优化
针对梳理出的工艺流程,运用工 艺改进、技术创新等手段,提高 生产效率、降低成本、确保产品 质量。
关键工序控制点设置
01
控制点识别
根据产品质量特性和工艺流程, 识别出需要设置控制点的关键工 序。
02
对于不合格品,应进行标识、隔离、评估和处置,防止其流入
市场。
对不合格品产生的原因进行调查分析,采取相应的纠正和预防
03
措施,避免类似问题再次发生。
06 质量管理体系持续改进
内部审核与管理评审实施
内部审核
定期开展内部审核,确保质量管理体 系的有效性和一致性,及时发现并纠 正存在的问题。
管理评审
由高层管理人员进行定期评审,对质 量管理体系的适宜性、充分性和有效 性进行评估,提出改进意见。
纠正措施与预防措施制定
纠正措施
针对已发生的问题,进行深入分析,找出根本原因,制定并执行相应的纠正措施,防止问题再次发生 。
预防措施
通过对潜在问题的识别和分析,制定相应的预防措施,降低问题发生的可能性。
质量管理体系文件修订完善
检验记录与报告管理
01 建立完善的检验记录管理制度,确保检验数据的 真实、完整和可追溯。
02 检验记录应包括样品信息、检验方法、检验结果、 检验人员等内容。
03 定期生成检验报告,对检验结果进行分析和解读, 为产品质量控制提供依据。
不合格品处理程序
01
制定明确的不合格品处理程序,确保不合格品得到及时有效的 处理。
03 体外诊断试剂研发过程控 制
立项与评审管理
明确立项依据和评审标准
体外诊断试剂经营管理制度文件
体外诊断试剂经营管理制度文件体外诊断试剂是临床医学中不可或缺的诊断手段之一,试剂的质量和安全性直接关系到诊断结果和患者的健康。
为了保证体外诊断试剂的质量和安全性,实施良好的经营管理制度是必不可少的。
一、文件的目的和适用范围本文件适用于体外诊断试剂的生产、销售、配送、使用等各个环节,目的在于规范体外诊断试剂的经营管理,保证试剂的质量和安全性,保障患者利益。
二、体外诊断试剂的生产管理1.生产许可证为了保证体外诊断试剂的质量和安全性,所有生产试剂的企业必须持有国家药品监督管理局颁发的生产许可证。
生产企业必须按照国家相关法律法规和质量标准要求进行生产过程的管理,严格执行质量管理体系。
2.生产工艺流程管理为了保证试剂的质量和稳定性,生产企业必须实行完整、合理的生产工艺流程管理。
在具体实践中,生产企业应当严格按照产品的质量标准要求进行工艺流程的选择和设计,并充分考虑产品安全性和效能。
3.试剂成分检验检测生产企业需要对所生产的体外诊断试剂进行充分、全面的检测和检验,以保证试剂的品质和安全性。
对于试剂成分的检测应当充分、详细,一旦发现异物、细菌等问题应及时予以处理和通报。
4.产品标签管理生产企业在体外诊断试剂生产过程中,应当严格执行相关标识要求,按照法律法规和有关规定要求进行产品标记和包装等工作,以便消费者更清楚地了解产品的信息。
三、体外诊断试剂的销售和配送管理1.销售证书所有销售体外诊断试剂的企业必须依据国家法律法规及相关规定,具备相应的销售证书,严格遵守销售管理制度。
2.产品质量检验所有销售的试剂必须经过质量检验,检验内容包括生产企业、生产日期、有效期、实验方法、检查人员等。
检验结果应当具有较高的可靠性和准确性。
所有试剂均应附有检验合格证明。
3.产品配送管理为了保证体外诊断试剂的安全和质量,销售企业在配送试剂过程中应当严格遵守相关要求,防止试剂在配送过程中出现破碎、泄漏等损坏情况。
四、体外诊断试剂的使用管理1.使用许可体外诊断试剂应当由合格的医疗机构或者医生开具使用许可。
体外诊断试剂质量管理体系整套文件
体外诊断试剂质量管理体系整套文件第一篇:体外诊断试剂质量管理体系整套文件运城市金鼎医疗器械有限公司质量管理文件二0一三年十二月(一)质量管理制度目录质量方针、目标管理制度...............................................................(1)文件管理制度..............................................................................(2)首营企业、首营品种审核制度.........................................................(5)质量验收管理制度........................................................................(6)诊断试剂仓储保管出库复核管理制度................................................(7)诊断试剂养护管理制度..................................................................(8)不合格品管理制度........................................................................(9)诊断试剂退货管理制度..................................................................(10)诊断试剂质量否决制度..................................................................(11)质量内审管理制度........................................................................(12)质量事故报告处理制度..................................................................(13)人员健康状况与卫生管理制度.........................................................(15)诊断试剂效期的管理制度...............................................................(16)质量信息管理制度........................................................................(17)用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度 (18)有关记录和凭证的管理制度 (20)购进、销售管理制度 (22)质量跟踪与产品不良反应报告的制度…………………………………………(23)产品质量标准管理制度…………………………………………………………(25)企业质量管理制度的检查、考核、奖惩规定…………………………………(26)质量教育、培训及考核的管理制度...................................................(27)产品售后服务制度........................................................................(28)诊断试剂搬运、运输管理制度.........................................................(30)仪器、设施设备管理制度...............................................................(31)计算机信息管理制度 (32)(二)质量管理职责目录总经理职责 (1)质量领导小组质量职责 (1)质量管理部的质量管理职责 (2)财务部质量职责 (2)办公室质量管理职责 (3)业务部工作职责 (3)销售部工作职责 (3)储运部工作职责 (4)质量管理员工作职责 (4)养护员工作职责 (5)验收员职责.................................................................................(6)仓库保管员职责...........................................................................(6)采购员质量职责...........................................................................(7)销售员质量职责...........................................................................(7)运输员质量职责 (7)(三)质量管理程序目录质量文件的管理程序……………………………………………………………(1)诊断试剂购进管理程序…………………………………………………………(5)首营企业、首营品种审批程序…………………………………………………(7)诊断试剂检查验收程序…………………………………………………………(8)诊断试剂入库储存程序…………………………………………………………(10)诊断试剂在库养护程序..................................................................(11)诊断试剂出库复核管理程序............................................................(14)诊断试剂销售及售后服务管理程序...................................................(15)诊断试剂退货处理程序..................................................................(17)不合格诊断试剂确认处理程序.........................................................(19)诊断试剂拆零和拼装发货程序.........................................................(21)诊断试剂运输管理程序 (22)证照资料的收集审核存档的程序......................................................(23)质量事故上报处理程序 (24)第二篇:体外诊断试剂文件培训体外诊断试剂根据风险程度的高低分为第三类、第二类、第一类命名原则是被测物名称+用途+方法或原理生产体外诊断试剂产品的研制工作包括:主要原材料的选择、制备;产品生产工艺的确定;注册产品标准的拟定;产品稳定性研究;参考值确定;产品性能评估。
体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准
体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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体外诊断试剂经营管理制度
体外诊断试剂经营管理制度第一章:总则第一条为规范体外诊断试剂经营管理,保障人民群众健康,维护公共利益,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于从事体外诊断试剂经营活动的单位及个人,包括生产、经营、使用、储存、运输等环节。
第三条体外诊断试剂经营应当遵循科学、合法、诚信、安全、高效的原则,维护人民群众的健康和社会公共利益。
第四条体外诊断试剂经营管理应当坚持质量第一、安全第一的原则,加强质量管理,切实保障产品质量和使用安全。
第五条各级药品监督管理部门应当加强对体外诊断试剂经营管理的监督检查,依法惩治违法违规行为,确保体外诊断试剂经营活动合法、规范、安全进行。
第二章:经营者资质管理第六条进行体外诊断试剂经营活动的单位和个人应当具备相应的资质,依法取得相关执照或证书。
第七条单位和个人在进行体外诊断试剂经营活动前,应当向药品监督管理部门提供相关的资质证明文件,并按照要求进行备案登记。
第八条单位和个人应当具备良好的信誉,未受到相关部门处罚或行政处罚处分。
第九条单位和个人应当严格按照国家法律法规的要求,开展体外诊断试剂经营活动,不得从事超出资质范围的经营活动。
第十条对于不符合资质要求的单位和个人,药品监督管理部门有权依法采取停产、罚款、吊销执照等措施,保障市场秩序和人民群众的健康。
第三章:产品质量管理第十一条体外诊断试剂经营者应当严格按照国家相关标准和规定生产、经营体外诊断试剂产品,确保产品质量符合要求。
第十二条体外诊断试剂产品应当取得国家药品监督管理部门颁发的注册证,按照注册证的范围和要求进行生产、经营。
第十三条体外诊断试剂经营者应当建立健全的质量管理体系,确保产品的质量稳定和安全性。
第十四条体外诊断试剂经营者应当对产品进行严格的质量检验,确保产品合格率和合格出厂率达到国家标准和规定。
第十五条对于发现产品存在质量问题的情况,体外诊断试剂经营者应当立即停产并采取相应措施进行处理,并进行报告和通知相关部门和用户。
体外诊断试剂经营质量管理制度
体外诊断试剂经营质量管理制度体外诊断试剂质量管理制度目录一、体外诊断试剂质量管理的规定二、体外诊断试剂质量管理机构或质量管理人员的职责三、体外诊断试剂供货者资格审核的规定四、体外诊断试剂采购、收货、验收的规定五、体外诊断试剂库房贮存、出入库管理的规定六、体外诊断试剂销售和售后服务的规定七、不合格体外诊断试剂的管理规定八、体外诊断试剂退、换货的规定九、体外诊断试剂不良事件监测和报告规定十、体外诊断试剂召回规定十一、设施设备维护及验证和校准的规定十二、卫生和人员健康状况的规定十三、质量管理培训及考核的规定十四、体外诊断试剂质量投诉、事故调查和处理报告的规定十五、体外诊断试剂购货者资格审核制度十六、体外诊断试剂追踪溯源制度十七、体外诊断试剂质量管理制度执行情况考核制度十八、企业质量管理自查制度十九、有关进货查验记录办理制度二十、销售记录的办理制度文件名称:体外诊断试剂质量管理的规定起草部门:质量管理部起草时间:变更记录:草拟人:审核时间:审阅人:批准时间:变更原因:编号:批准人:版本号:(一)、经营体外诊断试剂产品质量管理1、为保证所谋划的产品符合法定的质量标准,按照有关法律法规,特制定本制度。
2、体外诊断试剂产品质量标准管理部门为质量管理部。
3、质量管理部门专人登记、保管,并建立质量标准目录,供复核检验、考评该批产品质量。
4、业务部门在购进首次谋划种类时,应向供货厂家索取该种类的质量标准,到货后将质量标准、样品以及首次谋划审批表送质量办理部审核。
5、进口产品的质量标准为现行版国家药品监督管理局颁发的产品标准和国际上通用的标准。
如上述标准未收载的,应采用国家药品监督管理局核发的《进口产品注册证》或《一次性进口产品批件》时核准的质量标准。
6、对于缺少标准的产品,质管员应向供货商及厂家索取,复印留存,定期整理,编制目次,装订成册。
7、不得经营不符合标准的产品,如发现不符合标准的产品,应作好登记,并报质量监督部门。
体外诊断试剂SFDA法规--食药监办械函[2013]3号 附件1-酶免
附件1酶联免疫法检测试剂注册技术审查指导原则一、前言本指导原则主要针对酶联免疫类检测试剂的主要原材料、生产工艺及反应体系、产品质量控制等环节提出指导性技术要求。
本指导原则系对酶联免疫法检测试剂的一般要求,申请人应依据产品特性确定其中的具体内容是否适用,若不适用,需详细阐述其理由及相应的科学依据。
本指导原则是对申请人和审查人员的指导性文件,但不包括注册审批所涉及的行政事项,亦不作为法规强制执行,如果有能够满足相关法规要求的其他方法,也可以采用,但是需要提供详细的研究资料和验证资料。
应在遵循相关法规的前提下使用本指导原则。
本指导原则是在现行法规和标准体系以及当前认知水平下制订的,随着法规和标准的不断完善、科学技术的不断发展,其相关内容也将进行适时的调整。
二、适用范围本指导原则适用于有关病原微生物检测的第三类体外诊断试剂的注册技术审查。
其他酶联免疫法检测试剂(如作为二类管理的体外诊断试剂)可参考本指导原则执行。
三、基本要求(一)基本原则1.研制、生产用的各种原料、辅料等应制定其相应的质量标准,并应符合有关法规的要求。
2.试剂生产企业应具备相应的专业技术人员、仪器设备以及适宜的生产环境,获得《医疗器械生产许可证》;同时,应按照《体外诊断试剂生产实施细则(试行)》的要求建立相应的质量管理体系,形成文件和记录,加以实施并保持有效运行;还应通过《体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核评定标准(试行)》的考核。
企业应对试剂的使用范围做出明确规定,并经国家药品监督管理部门批准。
3.诊断试剂的研制应当按照科学、规范的原则,各反应条件的选择和确定应符合基本的科学原理。
4.试剂在研制、生产过程中所用的各种材料及工艺,应充分考虑可能涉及的安全性方面的事宜。
5.生产和质量控制的总体目标:保证试剂使用安全、质量稳定、工艺可控、检测有效。
(二)原材料质量控制1.主要生物原料与产品质量最密切相关的生物原料主要包括各种天然抗原、重组抗原、单克隆抗体、多克隆抗体以及多肽类、激素类等生物原科。
体外诊断试剂生产企业质量管理体系
验证
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本标准涉及到的验证工作较多: 设备有效性的验证 工艺用水的验证 产品设计验证 质量控制方法验证 关键项目的验证 洁净区环境验证
现场检查: 包括验证方案、验证报告、验证记录等 验证报告:1.验证目的;2.验证内容;3.验证评价及建议;4.验证结论 (在第验证评价及建议步骤要总结本次验证的数据是否符合规定要求,是否 可信以及建议在什么情况下或什么时间再进行本验证)
体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核评定标准体外诊断试剂质量管理体系考核实施规定试行根据医疗器械监督管理条例医疗器械生产监督管理办法和体外诊断试剂注册管理办法试行体外诊断试剂质量管理体系考核文件体系体外诊断试剂质量管理体系考核实施规定试行体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核评定标准试行本标准共分为十一个部分
二、设施、设备与生产环境控制
• 21.1*具有污染性和传染性的物料应当在受控条件下进行 处理,不应造成传染、污染或泄漏等。
• 检查要点:有污染性和传染性的物料是否原位处理。(如 阳性血清)
二、设施、设备与生产环境控制
• 21.3*进行危险度二级及以上的病原体操作 应配备生物安全柜,空气应进行除菌过滤 方可排出。使用病原体类检测试剂的阳性 血清应有防护措施。
五、采购控制
46.1*主要物料的采购资料应能够进行 追溯,企业应按照采购控制文件的要 求采购。
阳性血清和阴性血清经常是体外诊断试剂生产的主要物料, 大多数来源于血站、临检中心及医院等单位。 溯源:因为卫生部的规定和我们标准要求冲突,我们只能看是否 有赠予协议或购买发票,以及相关记录。
五、采购控制
• 46.2*应能证明外购的校准品和质控品的来 源和溯源性。
• 校准品:用来校准仪器设定值高低的试剂。具有在校准功能中用作独 立变量值的参考物质。一般二级标准品也称为校准品,也叫次参考物, 包括用于常规分析的标准液。 • 质控品:用于检验体外诊断产品性能指标的物质、材料或片断。 • 标准品:在化验室终止法使用的试剂,测量样品的浓度是否高于或低 于标准品。一般为中检所提供或中检所认定的,或国际上认可的机构。
体外诊断试剂质量管理体系考核程序文件
体外诊断试剂质量管理体系考核程序文件体外诊断试剂质量管理体系考核程序(征求意见稿)项目名称:体外诊断试剂质量管理体系考核法定实施主体:市药品监督管理局依据:1、《医疗器械监督管理条例》(中华人民国国务院令第276号)2、《医疗器械生产监督管理办法》(国家药品监督管理局令第12号)3、《医疗器械注册管理办法》(国家食品药品监督管理局令第16号)4、《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(国家药品监督管理局令第22号)5、《体外诊断试剂注册管理办法(试行)》(国食药监[2007]229号)6、《体外诊断试剂质量管理体系考核实施规定(试行)》(国食药监械[2007]239号)7、《体外诊断试剂生产实施细则(试行)》(国食药监械[2007]239号)8、《体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核评定标准(试行)》(国食药监械[2007]239号)收费标准:不收费时限:1、进行质量管理体系考核的,自受理之日起50个工作日(不含送达时间)2、只进行产品研制情况现场核查的,自受理之日起30个工作日(不含送达时间)受理围:体外诊断试剂质量管理体系考核由市药品监督局受理程序:一、申请与受理申请企业需提交以下申请材料:1、《体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书》(第二类产品一式二份,第三类产品一式三份)申请企业填交的《体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书》所填写项目应齐全、准确,填写容应符合以下要求:(1)申请考核企业应按照要求如实填写,并对所填写容的真实性负责。
除法定代表人需亲笔签名外,所有容应当打印。
(2)申请企业应当在封面加盖公章。
(3)质量管理体系考核所覆盖的产品应逐一注明,申请多种产品可附表并加盖公章。
(4)管理类别是指根据产品的预期用途的重要程度和产品技术的复杂程度确定的管理类别。
体外诊断试剂分为三类、二类、一类管理。
(5)附件中“质量管理体系程序文件目录”、“质量管理体系过程记录清单”应为所申请考核的产品适用的质量管理体系程序文件及质量控制记录。
体外诊断试剂生产质量体系检查要点指南
体外诊断试剂生产质量体系检查要点指南(2013版)按照医疗器械管理的体外诊断试剂是一类特殊的产品,包括可单独使用或与仪器、器具、设备或系统组合使用,在疾病的预防、诊断、治疗监测、预后观察、健康状态评价以及遗传性疾病的预测过程中,用于对人体样本(各种体液、细胞、组织样本等)进行体外检测的试剂、试剂盒、校准品(物)、质控品(物)等。
目前临床使用的体外诊断试剂主要包括血液和体液检验,微生物鉴定及药敏,生化检验,免疫学检验和分子诊断试剂以及染液、样品处理物等。
其研制、生产、检验等过程的控制能力直接影响着产品的质量。
本指南是对国家食品药品监督管理局2007年发布实施的《体外诊断试剂生产实施细则(试行)》中重点检查条款的解释和说明,并归纳明确了体外诊断试剂生产质量管理体系中重点环节的审查要求,旨在帮助北京市医疗器械监管人员对体外诊断试剂产品生产质量管理体系的认知和掌握,可作为北京市药品监督管理局组织实施的《医疗器械生产企业许可证》核发、变更、换证等现场检查、体外诊断试剂生产实施细则检查、医疗器械生产监督检查等各项检查的参考资料,指导和规范医疗器械监管人员对体外诊断试剂生产管理体系的监督检查工作,同时,为生产企业开展体外诊断试剂生产管理活动提供参考。
当国家相关法规、标准、检查要求发生变化时,应重新讨论以确保本指南持续符合要求。
本指南不包括产品研制情况有关要求,也不适用于体外诊断试剂分包装生产模式。
一、人员管理要求(一)生产和质量的负责人应具有医学检验、临床医学或药学等相关专业背景或从事相关产品生产和质量管理的实践经验,生产负责人和质量负责人不得互相兼任。
与医学检验、临床医学或药学相关的专业包括:医学、药学、化学、检验学、细菌学、病毒学、生物学、分子生物学、生物化学、免疫学、遗传学、血液学、微生物学等。
(二)从事生产操作和检验的人员应经过岗前专门培训,培训记录应涉及本岗位工作的操作规程,可采用口试、笔试或实操的方式,并保留培训记录。
国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知
国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知文章属性•【制定机关】国家食品药品监督管理总局(已撤销)•【公布日期】2013.05.16•【文号】食药监[2013]18号•【施行日期】2013.05.16•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】质量管理和监督正文国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知(食药监〔2013〕18号)各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局(药品监督管理局):为加强体外诊断试剂(医疗器械)经营企业的监督管理,规范相关产品的经营行为,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业许可证管理办法》(国家食品药品监督管理局令第15号),对第二类、第三类体外诊断试剂(医疗器械)的经营许可,国家食品药品监督管理总局制定了《体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准》。
现印发给你们,请遵照执行。
体外诊断试剂(医疗器械)经营企业的开办申请程序,按《医疗器械经营企业许可证管理办法》的有关规定执行。
原国家食品药品监督管理局发布的关于体外诊断试剂(医疗器械)经营监管工作的文件与本通知不一致的,以本通知为准。
附件:体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准国家食品药品监督管理总局2013年5月16日附件体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准第一章机构与人员第一条体外诊断试剂(医疗器械)经营企业的法定代表人或企业负责人、质量管理人员无《医疗器械监督管理条例》第四十条规定的情形。
企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关体外诊断试剂管理的法律、法规、规章和所经营体外诊断试剂的知识。
第二条应有与经营规模相适应的质量管理人员,质量管理人员应行使质量管理职能,对诊断试剂质量具有裁决权。
其中1人为主管检验师,或具有检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。
质量管理人员应在职在岗,不得兼职。
第三条验收、售后服务人员应具有检验学中专以上学历;企业保管、销售等工作人员,应具有高中或中专以上文化程度。
体外诊断试剂使用质量管理
体外诊断试剂使用质量管理一、前言体外诊断试剂是临床医学中不可或缺的一部分,它们可以在体外快速、准确地检测出患者的生物标志物或者疾病指标,对于疾病的诊断和治疗起着至关重要的作用。
然而,如果体外诊断试剂的使用质量管理不到位,就有可能会出现错误的诊断结果,给患者的治疗带来不利影响。
因此,对于体外诊断试剂的使用质量管理必须引起足够的重视。
本文将针对体外诊断试剂使用质量管理进行深入探讨。
二、体外诊断试剂的使用质量管理体系建立1. 确定管理责任人员体外诊断试剂的使用质量管理需要明确责任人员,这些人员需要了解体外诊断试剂的使用流程、技术要求,以及可能出现的问题和解决办法。
此外,责任人员还需要不断更新自己的知识,提高自己的能力和水平,以便更好地管理体外诊断试剂的使用质量。
2. 建立完善的管理制度体外诊断试剂的使用质量管理需要建立完善的管理制度,包括使用流程、记录和报告、领用、使用、保存等方面。
这些管理制度需要规范化,便于管理、操作和监督。
同时,管理制度需要逐步完善,不断优化,以适应不断变化的临床需求。
3. 建立完善的人员培训制度体外诊断试剂的使用质量管理需要建立完善的人员培训制度,包括实施培训计划、培训方法、培训内容和培训考核等方面。
这些培训制度需要能够激发员工的学习积极性,提高员工的技能和水平,以便更好地服务于临床工作。
4. 建立完善的设备管理制度体外诊断试剂的使用质量管理需要建立完善的设备管理制度,包括设备的购置、验收、维修和保养等方面。
这些设备管理制度需要能够保证设备正常运转,提高设备的使用寿命,以便更好地满足临床需求。
5. 建立完善的质量评价制度体外诊断试剂的使用质量管理需要建立完善的质量评价制度,包括对试剂的质量、效果和可靠性进行评价,以及对使用效果和满意度进行评价等方面。
这些质量评价制度需要能够客观、全面、深入地评价体外诊断试剂的使用质量,促进其不断改进和提高。
6. 加强信息化建设体外诊断试剂的使用质量管理需要加强信息化建设,包括建立信息管理系统、建立信息查询和咨询机制、推行信息化管理等方面。
体外诊断试剂经营质量管理文件大全
医疗器械(含体外诊断试剂)经营质量管理制度体外诊断试剂经营质量管理制度目录一、质量文件管理及控制管理制度二、质量管理体系内部评审管理制度三、质量否决管理制度四、首营企业和首营品种的审核管理制度五、诊断试剂购进管理制度六、诊断试剂验收管理制度七、诊断试剂储存管理制度八、诊断试剂销售管理制度九、诊断试剂出库及运输管理制度十、诊断试剂售后服务管理制度十一、诊断试剂有效期管理制度十二、不合格诊断试剂管理制度十三、退货诊断试剂管理制度十四、设施设备维护及验证和校准管理制度十五、质量管理培训及考核管理制度十六、卫生及人员健康管理制度十七、计算机信息系统维护及使用管理制度一、制定目的:使本企业的文件进一步规范化,做到工作衔接有序、高效、准确。
二、制定依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》》等法律法规三、适用范围:文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;四、职责:行政管理部、质管部、财务部、业务部对文件、资料、记录规范管理五、内容:1、文件管理制度1.1 文件管理包括文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;1.2 质量管理文件由质量部各部门负责起草:1.3 起草后的文件由公司质管部经理负责审核后,由公司分管经理批准,办公室负责分发至有关部门,并组织学习培训,具体培训工作由质量部协助完成。
文件的分发应有相应的记录,保证不被纂改和复制。
1.4 各有关部门负责执行相关的质量管理文件,并将执行的情况做相应记录,要求记录完整、真实所有记录保存5年;1.5办公室负责外界来往文件的收发、传阅、分发工作,要求有收发传阅记录。
办公室负责公文性文件的归档工作;1.7 对超过保存期的文件,由负责保管的部门进行登记造册并提出销毁申请,报总经理批准后,由办公室予以销毁;2、记录、资料管理制度:2.1 公司在经营活动中产生的各种记录各部门应设专人保管、分类、整理,不得随意更改内容,保证记录的真实、完整、可追溯性。
体外诊断试剂质量体系文件管理制度
质■体系文件管理制度1、为规范本公司的质量体系文件的管理。
2、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《医疗器械监督管理条例》制定。
3、本制度规定了管理文件的编制、审核、批准、发布、修订、复审、废除与收回的部门及其职责,适用于对管理文件的管理。
4、质量管理人对本制度实施负责。
5、内容:5.1、质量管理文件的分类:5.1.1、质量管理文件包括标准文件和记录文件两类。
5.1.2、标准文件指用以规定质量管理工作的原则,阐述质量体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件,包括国家有关的法律、法规;国家质量标准;公司的质量管理制度、质量责任等。
5.1.3、记录文件指用以表明本公司实施质量体系运行情况和证实其有效性的文件, 如各种质量活动和的记录(如图表、报告)等,记载购进、储存、销售、运输等各个环节质量活动、质量状况,是质量体系运行情况的证明文件。
5.2、质量体系文件的内容:5.2.1、公司的质量管理标准文件制定必须符合下列要求:A、依据根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《医疗器械监督管理条例》等法规的要求,使制定的各项管理文件具有合法性。
B、结合本公司的经营方式、经营范围和公司的管理模式,使制定的各项文件具有充分性、规范性和可操作性。
C、制定文件管理程序,对文件的编制、审核、批准、发放、使用、修改、复审、作废、回收等实施控制性管理,并严格按照文件管理程序制定各项管理文件,使各项管理文件在公司内部具有规范性、权威性和约束力。
D、必须严格执行国家有关法律、法规、政策、方针以及国家法定技术标准以及上级文件。
E、公司制定的文件应覆盖公司的质量管理和与质量有关的所有工作,完整表达公司的质量体系,使文件具有系统性。
5.3、文件的编码:TW——体外诊断试剂R:质量责任 QR (Quality Responsibility);S:质量管理制度 QS (Quality System);P:质量工作程序 QP(QUaIity Precess);REC:记录(Record)00:顺序号1:版本号如:QS 01 -1(1):第一版(01):编号(QS):管理制度5.4、文件的编制、审核、批准、发放、使用、修改、复审、作废、回收、编码等工作按照公司的《质量体系文件管理工作程序》进行。
体外诊断试剂生产企业质量管理体系
欢迎来到我们的演示文稿!在本演示中,我们将介绍体外诊断试剂生产企业 的质量管理体系,探讨其重要性和实施要素,并分享一些案例和总结。
质量管理体系概述
1 定义和目标
2 流程和步骤
质量管理体系是指一组 相互关联的活动和控制 机制,旨在确保体外诊 断试剂的质量和准确性。
质量管理体系包括质量 规划、质量控制、质量 保证和持续改进等流程 和步骤。
质量审核
定期进行质量审核和评估,检查质量管理体系
质量管理体系标准
1 ISO 13485
ISO 13485是体外诊断 试剂生产企业质量管理 体系的国际标准,旨在 确保产品的安全性和有 效性。
2 CFDA要求
3 其他行业标准
中国国家药品监督管理 局(CFDA)对体外诊 断试剂生产企业质量管 理体系制定了相关要求。
满足法规要求
合规性的质量管理体系能够帮助企业满足相关法规和监管要求,避免违规行为和处罚。
体外诊断试剂生产企业质量管理体系的 要素
质量控制
建立有效的质量控制体系,包括实验室设备校 准、样品质量控制和数据分析。
标准操作规程
制定和实施标准操作规程,确保工作流程的规 范和稳定。
员工培训
加强员工培训,提升其质量意识和操作技能,
案例分享与总结
案例一:企业A
企业A通过构建高效的质量管理体系,提升了产 品质量和市场竞争力,取得了可观的业绩增长。
案例二:企业B
企业B在质量管理体系实施中遇到了一些挑战, 但通过持续改进和学习,获得了宝贵的经验。
通过案例分享,我们可以总结出质量管理体系对企业发展和品质保障的重要性。
除了ISO 13485和 CFDA,其他行业标准 和规范也对质量管理体 系提出了一些要求。
体外诊断试剂质量管理规定
体外诊断试剂质量管理规定TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-质量管理文件管理1、为规范本公司的质量体系文件的管理。
2、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《医疗器械监督管理条例》制定。
3、本制度规定了管理文件的编制、审核、批准、发布、修订、复审、废除与收回的部门及其职责,适用于对管理文件的管理。
4、质量管理人对本制度实施负责。
5、内容:、质量管理文件的分类:5.1.1、质量管理文件包括标准文件和记录文件两类。
5.1.2、标准文件指用以规定质量管理工作的原则,阐述质量体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件,包括国家有关的法律、法规;国家质量标准;公司的质量管理制度、质量责任等。
5.1.3、记录文件指用以表明本公司实施质量体系运行情况和证实其有效性的文件,如各种质量活动和的记录(如图表、报告)等,记载购进、储存、销售、运输等各个环节质量活动、质量状况,是质量体系运行情况的证明文件。
、质量体系文件的内容:5.2.1、公司的质量管理标准文件制定必须符合下列要求:A、依据根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《医疗器械监督管理条例》等法规的要求,使制定的各项管理文件具有合法性。
B、结合本公司的经营方式、经营范围和公司的管理模式,使制定的各项文件具有充分性、规范性和可操作性。
C、制定文件管理程序,对文件的编制、审核、批准、发放、使用、修改、复审、作废、回收等实施控制性管理,并严格按照文件管理程序制定各项管理文件,使各项管理文件在公司内部具有规范性、权威性和约束力。
D、必须严格执行国家有关法律、法规、政策、方针以及国家法定技术标准以及上级文件。
E、公司制定的文件应覆盖公司的质量管理和与质量有关的所有工作,完整表达公司的质量体系,使文件具有系统性。
体外诊断试剂(药品)质量管理体系文件质量管理制度
体外诊断试剂(药品)质量管理体系文件质量管理制度?GSP?药品质量管理制度编号: ZL-ZLZD—001-2018质量方针、目标共 3 页第 1 页制定人: 管理制度审核人: 批准人/日期:生效日期:分发部门:行政人资部、质量管理部、采购部、销版本号:NO。
1 售部、储运部、财务部、信息管理部一、目的确定质量方针,制定年度质量目标,促使质量管理体系不断完善。
二、依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等.三、适用范围适用于公司质量方针的确定和年度质量目标的制定,以及对质量方针和目标的管理。
四、内容1、方针目标管理是指公司方针、目标的制定、展开和实施全过程的管理活动。
2、质量方针目标管理包括计划、实施、检查和总结四个阶段.3、质量方针目标应具有全面性、针对性、科学性和严密性的特点.4、质量方针目标的制定程序包括:提出基本方针,起草方针目标,组织讨论,修改、审查、决策,领导签字下发,进行逐级展开,分管领导签字。
1?GSP?药品质量管理制度5、质量方针目标展开,要到各部门。
6、质量方针目标的实施、检查与总结评价,由公司质量管理部门负责.7、建立质量方针目标实施情况检查表和评价汇总表,及时对质量方针目标进行检查、记录和汇总。
8、公司的质量方针:质量第一,客户至上.9、各部门质量目标考核指标(1)销售部?供货单位、购进品种的合法性100,。
?首营企业和首营品种审核率100,.?供货单位销售人员均有符合规定的法人授权委托书. ?体外诊断试剂购进记录准确、完整。
?购进体外诊断试剂的质量验收合格率不小于98,。
?每份购货合同的内容必须含有规定的质量条款,购货合同如不是以书面形式确立的,应签订有有效期限的质量保证协议书。
?购货单位合法性100,.?销售记录准确完整。
?及时收集体外诊断试剂不良反应事件,及时、完整反馈至质量管理部.(2)体外诊断试剂储运部门?体外诊断试剂收货审核率100,。
体外诊断试剂经营质量管理体系文件
体外诊断试剂质量管理体系文件体外诊断试剂经营质量管理体系文件目录1、质量受权人制度;2、质量管理文件的管理;3、内部评审的规定;4、质量否决的规定;5、首营企业和首营品种审核规定;6、诊断试剂购进、验收、入库、储存、销售、出库、运输、售后服务的管理;7、进口产品质量审核管理;8、产品效期和批号管理;9、不合格品的管理;10、退货管理;11、产品召回管理;12、冷链管理制度(若有)13、设施设备的管理;14、人员培训的管理;15、人员健康状况的管理;16、记录、凭证和档案的管理;17、质量信息管理;18、计算机信息化管理;19、质量管理、购进、验收、储存、销售、运输、售后服务、信息技术等岗位的职责;一、质量受权人制度南京企霖生物科技有限公司任命书经公司研究决定,任命严孝岭同志为我公司质量负责人,负责公司的质量管理工作。
南京企霖生物科技有限公司2016年8月15日二、质量管理文件的管理(1)定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
(2)目的:质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。
(3)本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
(4)企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。
(5)本企业质量管理体系文件分为四类,即:①质量手册类(规章制度、工作标准);②质量职责类;③质量管理工作程序与操作方法类;④质量记录类。
(6)当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如:质量管理体系需要改进时;有关法律、法规修订后;组织机构职能变动时;使用中发现问题时;经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以其它需要修改的情况。
(7)文件编码要求。
为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
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台州俊安贸易有限公司体外诊断试剂质量管理体系文2015年)体外诊断试剂经营质量管理体系文件目录1、质量管理文件的管理;2、内部评审的规定;3、质量否决的规定;4、诊断试剂购进、验收、入库、储存、销售、出库、运输、售后服务的管理;5、诊断试剂有效期的管理6、不合格品的管理;7、退货诊断试剂的管理;8设施设备的管理;9、人员培训的管理;10、人员健康状况的管理;11、计算机信息化管理;12、质量管理、购进、验收、储存、销售、运输、售后服务、信息技术等岗位的职责;、质量管理文件的管理(1)定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
(2)目的:质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。
(3)本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
(4)企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。
(5)本企业质量管理体系文件分为四类,即:①质量手册类(规章制度、工作标准);②质量职责类;③质量管理工作程序与操作方法类;④质量记录类。
(6)当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如:质量管理体系需要改进时;有关法律、法规修订后;组织机构职能变动时;使用中发现问题时;经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以其它需要修改的情况。
(7)文件编码要求。
为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
①编号结构文件编号4 个英文字母的公司代码、2 个英文字母的文件类别你码、3位阿拉伯数字的序号加4 位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下图:□□□ □□□ □□□ □□□□公司代码文件类别代码文件序号年号-- 修订号A. 公司代码:如"江苏*** 医疗器械有限公司"代码为YSJ。
B. 文件类别:质量手册中的质量管理体系的文件类别代码,用英文字母"QMS" 表示。
质量职责的文件类别代码,用英文字母"QD"表示。
质量管理工作程序文件的文件类别代码,用英文字母"QP"表示。
质量记录类文件类别代码,用英文字母"QR"表示。
C. 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字,从"001" 开始须序编码。
②文件编号的应用:A. 文件编号应标注于各"文件头" 的相应位置。
B. 质量管理体系文件的文件编号一经启用,不得随意更改。
如需更改或废止,应按有关文件管理修改的规定进行。
C. 纳入质量管理体系的文件,必须依据本制度进行统一编码或修订。
(8)质量管理体系文件编制程序为:①计划与编制:质量管理部门提出编制计划,根据现有质量手段同、质量制度、管理办法、质量记录,对照所确定的质量要素,编制质量管理体系文件明细表,列出应有文件项目,确定格式要求,并确定编制部门或人员,明确进度②评审与修改:质量管理部门对完成的初稿组织评审、修改。
在评审中意见分歧较大时应广泛征求各级部门的意见和建议。
③审定颁发:质量制度、程序、职责文件由质量管理部门审定,交由企业负责人或分管质量的领导签发,操作方法与操作规程由质量管理部负责人签发。
(9)质量管理体系文件的下发应遵循以下规定:①质量管理体系文件在发放前,应编制拟发文件的目录,对质量管理制度、质量工作程序及质量管理职责和质量记录,详细列出文件名称、编码、受控级别、使用部门等项内容;②质量管理体系文件在发放时,应按照规定的发放范围,明确相关组织、机构应领取文件的数量;③质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续,领用记录由质量管理部门负责控制和管理;④对修改的文件应加强使用管理,对于已废止的文件版本应及时收回,并作好记录,以防止无效的或作废的文件非预期使用。
(10)质量管理体系文件的控制规定:①确保文件的合法性和有效性,文件发布前应得到批准;②确保符合法律、法规及行政规章;③必要进应对文件进行修订;④各文件应标明其类别编码及有效期,并明确其使用范围;⑤对记录文件的控制,应确保其完整、准确、有效。
二、内部评审的规定1. 为了保证公司质量管理体系运行的适应性、充分性和有效性,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《医疗器械监督管理条例》的要求,特制定本制度。
2. 公司质量管理体系的审核范围主要包括构成公司质量管理体系的质量方针目标、组织机构、质量管理文件、人员配备、硬件条件及质量活动状态。
3. 质量领导小组负责组织质量管理体系的审核。
质管部负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。
4. 各相关部门负责提供与本部门工作有关的评审资料。
5. 审核工作按年度进行,于每年的第四季度组织实施。
6. 质量管理体系审核的内容:6.1. 质量方针目标;62质量管理文件;6.3. 组织机构的设置;6.4. 人力资源的配置;6.5. 硬件设施、设备;6.6. 质量活动过程控制;6.7. 客户服务及外部环境评价。
7. 纠正与预防措施的实施与跟踪:7.1. 质量体系审核应对存在缺陷提出纠正与预防措施;72各部门根据评审结果落实改进措施;73质管部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查。
8. 质量管理体系审核应按照规范的格式记录,记录由质管部负责归档。
9. 质量管理体系审核的具体操作按“质量管理体制体系内部审核程序”的规定执行。
三、质量否决的规定质量否决权制度是最能体现质量管理制度的法规性和否决性地位的制度。
为了增强公司职工的质量意识,严格执行各项质量管理制度,保证我公司商品质量,明确质量否决权,特制定本制度。
一、全体员工必须认真执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例沢《医疗器械监督管理条例》及其我公司的《各级人员质量责任制度》,坚持“质量第一”的原则,在经营全过程中确保诊断试剂质量。
二、质量否决权由质量管理部行驶。
三、质量否决方式:1、凡违反有关质量管理制度,发生质量事故者,如造成经济损失的,应给予加倍处罚。
2、如造成重大质量事故,如购销假劣诊断试剂,对责任人、责任部门给予否决,除经济处罚外,给予必要的处分。
必要时送交司法机关处理。
四、本制度否决的情况:1、向无《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》的单位和个人采购诊断试剂,2、向医疗器械经营者采购超范围经营的诊断试剂。
3、购销未注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的诊断试剂,4、购销包装和标志不符合有关规定的诊断试剂。
5、诊断试剂未经验收合格即入库。
6、伪造购进或销售记录。
7、首营企业和首营品种未按规定审核。
8 发生重大质量事故。
9、法律、法规禁止的其他情况。
五、任何部门和个人违反以上情况之一,除按第三条执行外,取消本部门当年评选先进集体的资格。
六、质量否决考核的处理,应由质量管理部做好记录,并报给公司质量领导小组讨论通过,经总经理审批后执行。
四、诊断试剂购进、验收、入库、储存、销售、出库、运输、售后服务管理诊断试剂购进管理制度(1)为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把业务经营质量关,确保依法经营并保证诊断试剂质量,特制定本制度。
(2)严格执行本企业"进货质量控制程序"的规定,坚持"按需进货,择优采购、选题第一"的原则。
①在采购诊断试剂时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案;②诊断试剂采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加;采购合同明确质量条款;③采购合同如果不是以书面形式确立,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。
协议书应明确有效期;④购进诊断试剂应开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、物相符。
票据和记录应按规定妥善保管。
(3)首营企业和首营品种应按本企业"首营企业、首营品种质量审核制度"的规定办理有关审核手续。
(4)规定签转购进诊断试剂付款凭证。
付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部门,协助处理质量问题。
(5)进货人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质量管理部共同做好诊断试剂质量管理工作,协助处理质量问题。
(6)凡经质量管理部门检查或接上级药品监督管理部门通知和不合格、过期失效、变质的诊断试剂,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回。
需报损的诊断试剂,应按企业"不合格诊断试剂质量管理程序"的规定进行。
(7)业务人员应及时了解诊断试剂库结构情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免诊断试剂因积压、过期失效或滞销造成的损失。
诊断试剂质量验收管理制度(1)为确保购进诊断试剂的质量,把好诊断试剂的入库质量关,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
(2)诊断试剂质量验由质量管理机构的专职质量验收人员负责,质量验收员应具有检验学中专以上文化程度,并经岗位培训,考试合格后方可上岗。
(3)验收员应对照随货单据及业务部门(或仓储部门)发出的入库质量验收通知单,按照诊断试剂验收程序对到货品进行逐批验收。
特殊管理诊断试剂和贵重诊断试剂应实行双人验收。
(4)到货诊断试剂应在待验库(或区)内,在规定的时限内及时验收,一般诊断试剂应在到货后1 个工作日内验收完毕。
需冷藏的诊断试剂应随到随验收。
(5)验收诊断试剂应按照" 诊断试剂入库质量验收程序" 规定的方法进行。
(6)验收时应按照诊断试剂的分类,即诊断试剂的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
①验收诊断试剂包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有诊断试剂的通用名称、规格型号、注册证号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明说上还应有诊断试剂的主要组成成份、产品性能结构及组成、预期用途、用法、注意事项以及贮藏条件等;②验收整件包装中应有产品合格证;③验收进口诊断试剂,其内外包装的标签应以中文注明诊断试剂的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。
从其它经营企业购进的进口诊断试剂,应索取盖有供货单位质管机构原印章的《进口诊断试剂注册证》及《进口诊断试剂检验报告书》的复印件验收;④验收首营品种,应有首批到货诊断试剂同批号的诊断试剂出厂质量检验报告书;⑤对销后退回的诊断试剂,验收人员应按销后退回诊断试剂验收程序的规定逐批验收。