日常用品管理制度
病房日常用品管理制度
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一、总则为加强病房日常用品的管理,确保医疗质量和患者安全,提高护理工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有病房的日常用品管理。
三、管理职责1. 病房护士长负责病房日常用品的总体管理,确保用品的充足、清洁、整齐、安全。
2. 病房责任护士负责具体日常用品的采购、发放、使用、回收和保养工作。
3. 供应室负责日常用品的采购、储备、清洗、消毒和包装工作。
4. 质控科负责对病房日常用品的管理工作进行监督和检查。
四、日常用品分类1. 一次性用品:如手套、口罩、隔离衣、尿布、湿巾等。
2. 重复使用用品:如床单、被罩、枕套、毛巾、痰杯等。
3. 医疗用品:如血压计、听诊器、体温计、输液器等。
4. 办公用品:如笔、纸、便签、文件夹等。
五、日常用品管理制度1. 采购管理(1)病房护士长根据病房实际情况,制定年度日常用品采购计划。
(2)供应室根据采购计划,统一采购、验收、入库。
(3)采购过程中,严格执行国家有关法律法规,确保用品质量。
2. 储存管理(1)日常用品应存放在干燥、通风、避光的地方,避免受潮、污染。
(2)储存区域应设有明显的标识,分类存放,便于查找。
(3)定期检查库存,及时补充不足。
3. 发放管理(1)病房责任护士根据患者需求,填写日常用品领用单。
(2)供应室根据领用单,及时发放日常用品。
(3)发放过程中,严格执行核对制度,确保发放准确。
4. 使用管理(1)病房责任护士负责日常用品的使用,确保用品的合理使用。
(2)使用过程中,严格执行操作规程,防止交叉感染。
(3)使用后的用品应按要求进行回收、清洗、消毒。
5. 回收管理(1)病房责任护士负责日常用品的回收,分类存放。
(2)回收后的用品应送往供应室进行清洗、消毒。
(3)回收过程中,注意保护患者隐私,避免泄露。
6. 保养管理(1)病房责任护士负责日常用品的保养,确保用品的完好。
(2)定期检查用品的完好情况,及时更换损坏的用品。
(3)保养过程中,注意节约,避免浪费。
日常用品管理制度
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第一章总则第一条为了规范日常用品的管理,提高工作效率,保障员工的生活质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有日常用品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保日常用品的合理配置和有效利用。
第二章采购管理第四条日常用品的采购由行政部门负责,采购人员应严格按照采购计划进行。
第五条采购计划应根据各部门的实际需求制定,并报主管领导审批。
第六条采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同。
第七条采购合同应明确货物规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第八条采购完成后,采购人员应及时将采购清单、发票、合同等相关资料报送行政部门备案。
第三章领用管理第九条日常用品的领用由各部门指定专人负责。
第十条领用人应凭有效证件(如工作证)向行政部门申请领用。
第十一条行政部门根据领用人的申请,审核领用物品的合理性,并在确认无误后办理领用手续。
第十二条领用人应按实际需要领取物品,不得擅自多领或代领。
第十三条领用人领用物品后,应在规定时间内将物品归位,保持工作环境整洁。
第四章保管管理第十四条日常用品的保管由行政部门负责,设立专门的保管员。
第十五条保管员应定期对日常用品进行检查,确保物品完好无损。
第十六条保管员应做好日常用品的入库、出库、盘点工作,确保账实相符。
第十七条保管员应保持库房整洁,做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作。
第十八条保管员应定期对日常用品进行保养,延长使用寿命。
第五章报废管理第十九条日常用品达到报废条件时,由使用人提出报废申请。
第二十条报废申请应包括报废原因、报废物品名称、数量、规格、购买时间等信息。
第二十一条行政部门收到报废申请后,组织相关部门进行审核。
第二十二条经审核确认报废的物品,由行政部门负责处置。
第六章奖惩措施第二十三条对严格执行本制度、在日常用品管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度,造成浪费、损坏、丢失等行为的个人和部门,给予通报批评、罚款等处罚。
日用品日常保管管理制度
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一、目的为加强日用品的日常保管,确保物品安全、整洁、有序,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有日用品的日常保管工作。
三、职责分工1. 保管员:负责日用品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 领用人员:负责按照规定程序申请、领用日用品。
3. 部门负责人:负责监督本部门日用品的保管工作,确保物品合理使用。
4. 财务部门:负责日用品的采购、核算、报销等工作。
四、管理制度1. 入库管理(1)接收新购或调拨的日用品时,保管员应认真核对数量、规格、型号等信息,确保无误。
(2)对入库的日用品进行分类存放,并做好标识。
(3)建立健全入库台账,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
2. 保管管理(1)保管员应保持仓库整洁、通风、干燥,防止物品受潮、霉变。
(2)定期检查物品质量,发现问题及时处理。
(3)对易燃、易爆、有毒等危险物品,应按照国家有关规定进行存放,并做好安全防范措施。
(4)对贵重物品,应实行专人保管,并设置保险柜。
3. 领用管理(1)领用人员需填写领用单,经部门负责人批准后,由保管员发放。
(2)领用物品时,领用人员应清点数量,确认无误后签字。
(3)领用单由保管员留存,作为发放依据。
4. 盘点管理(1)每月底进行一次全面盘点,确保库存与账目相符。
(2)盘点过程中,发现短缺、损坏、过期等情况,应查明原因,及时处理。
(3)盘点结果应报部门负责人审核,并报送财务部门。
5. 报废管理(1)对损坏、过期、变质等无法使用的日用品,应及时报废。
(2)报废物品需经部门负责人审批,并报送财务部门。
(3)报废物品由保管员负责处理,确保不造成浪费。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,认真履行职责的保管员和领用人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成物品损坏、丢失、浪费等情况的,予以通报批评,并追究相关责任。
3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
学校日常用品安全管理制度
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一、总则为加强学校日常用品管理,确保师生安全,保障教育教学秩序,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有师生、工作人员以及进入校园的校外人员。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责学校日常用品的采购、储存、分发、回收等工作。
2. 教师负责教室、办公室等场所日常用品的使用与管理。
3. 学生负责个人日常用品的使用与管理。
4. 保安人员负责校园安全巡查,确保校园内日常用品使用安全。
四、日常用品管理1. 采购管理(1)学校后勤管理部门根据教育教学需求,制定采购计划,合理采购日常用品。
(2)采购过程中,严格按照国家相关法律法规,确保采购质量。
(3)采购完毕后,及时进行入库登记,建立采购台账。
2. 储存管理(1)学校后勤管理部门负责日常用品的储存,确保储存环境干燥、通风、防火、防盗。
(2)储存区域设置明显标识,明确物品名称、规格、数量等信息。
(3)定期检查储存物品,发现问题及时处理。
3. 分发管理(1)学校后勤管理部门根据教育教学需求,合理分配日常用品。
(2)分发过程中,确保物品数量准确,质量合格。
(3)教师、学生需按需领取日常用品,不得浪费。
4. 回收管理(1)学校后勤管理部门负责回收废弃的日常用品,分类处理。
(2)教师、学生需将废弃的日常用品交至指定回收点。
(3)回收过程中,确保环境整洁,避免污染。
五、安全教育与培训1. 学校定期开展日常用品安全教育活动,提高师生安全意识。
2. 对新入职的教师、学生进行日常用品安全培训,使其掌握正确使用方法。
3. 定期组织安全演练,提高应对突发事件的能力。
六、监督检查1. 学校成立日常用品安全管理小组,负责监督检查日常用品管理工作。
2. 定期对日常用品采购、储存、分发、回收等工作进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
全方位日常用品管理制度
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第一章总则第一条为了加强我单位日常用品的管理,提高资源利用效率,确保员工工作与生活的便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有日常用品的采购、使用、保管、回收等各个环节。
第三条日常用品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量;3. 规范原则:严格执行管理制度,确保管理工作的有序进行;4. 透明原则:公开透明,接受监督。
第二章日常用品的分类及标准第四条日常用品分为以下类别:1. 办公用品:如文具、纸张、打印耗材等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、牙刷等;4. 室内设施:如椅子、桌子、空调等;5. 装修及维护用品:如油漆、螺丝、工具等。
第五条日常用品标准:1. 办公用品:根据工作需求,合理配置;2. 办公设备:确保设备正常运行,定期维护;3. 生活用品:满足员工基本生活需求;4. 室内设施:保持设施完好,定期检查;5. 装修及维护用品:确保设施维护工作顺利进行。
第三章日常用品的采购与领用第六条采购管理:1. 采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划需经主管领导审批;3. 采购部门负责采购物品的招标、询价、比价等工作;4. 采购物品的质量、价格、交货期等需符合国家规定及单位要求。
第七条领用管理:1. 部门负责人根据本部门实际需求,向采购部门提出领用申请;2. 采购部门审批后,办理领用手续;3. 领用人员凭领用单领取物品;4. 领用物品需在规定期限内使用完毕。
第四章日常用品的使用与保管第八条使用管理:1. 员工应按照物品的用途和使用说明进行使用;2. 使用过程中,应确保物品的完好无损;3. 不得将物品用于非工作用途;4. 遵守物品使用规定,不得随意丢弃。
第九条保管管理:1. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作;2. 物品应存放在指定的存放地点,保持整洁、有序;3. 定期检查物品,确保物品完好;4. 物品丢失、损坏等情况,应及时报告并处理。
学校日常用品安全管理制度
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一、总则为加强学校日常用品的管理,保障师生的生命财产安全,提高学校管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有日常用品,包括但不限于文具、教学设备、办公用品、体育器材、生活用品等。
三、管理制度1. 采购管理(1)学校日常用品的采购必须符合国家法律法规,遵循公开、公平、公正的原则。
(2)采购前,需进行市场调研,确保采购的物品质量合格、价格合理。
(3)采购物品需经学校相关部门审核,确保符合学校教育教学需求。
2. 储存管理(1)学校日常用品应储存在安全、通风、干燥、防潮、防虫、防盗的专用仓库内。
(2)仓库应设置明显的标识,标明物品名称、规格、数量、存放日期等信息。
(3)仓库管理员应定期检查库存,确保物品数量准确、质量良好。
3. 使用管理(1)学校日常用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
(2)教师、学生使用日常用品时,应爱护物品,不得随意损坏、丢弃。
(3)体育器材、教学设备等物品使用完毕后,应立即放回原处,保持整洁。
4. 维护保养(1)学校日常用品的维护保养工作由相关部门负责。
(2)定期对日常用品进行检查、维修,确保其正常使用。
(3)对损坏、老化、失效的物品应及时更换,确保安全。
5. 清洁消毒(1)学校日常用品在使用过程中,应保持清洁卫生。
(2)对易受污染的物品,如文具、体育器材等,应定期进行消毒处理。
(3)清洁消毒工作由相关部门负责,确保卫生安全。
6. 处置管理(1)学校日常用品的处置应遵循国家相关法律法规。
(2)对不再使用的物品,应进行分类处理,如回收、捐赠等。
(3)处置过程中,应确保物品的安全,防止污染环境。
四、责任与奖惩1. 学校相关部门应按照本制度要求,切实履行职责,加强日常用品的管理。
2. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
3. 对在日常用品管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
日常用品经营管理制度
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第一章总则第一条为规范日常用品经营管理工作,提高经营效率,确保商品质量,保障消费者权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有日常用品经营门店及相关部门。
第三条日常用品经营管理工作应遵循以下原则:1. 以消费者需求为导向,提供优质、安全、便捷的商品和服务;2. 严格执行国家法律法规和行业标准;3. 加强内部管理,提高员工素质;4. 注重品牌建设,提升企业形象。
第二章商品管理第四条商品采购1. 采购部门应严格按照公司商品采购计划,选择优质供应商,确保商品质量;2. 采购商品应具备合法的生产许可、检验合格证明等手续;3. 采购价格应合理,确保公司利益。
第五条商品入库1. 商品入库前,仓库管理员应核对商品数量、规格、质量等,确保无误;2. 商品入库后,应及时做好登记、分类、上架等工作;3. 仓库管理员应定期对库存商品进行检查,确保商品完好。
第六条商品销售1. 销售人员应热情服务,耐心解答顾客疑问,确保顾客满意度;2. 销售人员应按照商品价格标签进行销售,不得擅自更改价格;3. 严格执行促销活动,确保活动真实、透明。
第七条商品退换货1. 顾客在购买商品后,如遇质量问题或商品与描述不符,可凭购物凭证退换货;2. 退换货时,销售人员应核实退换货原因,确保商品完好;3. 退换货手续应简便快捷,为顾客提供便利。
第三章人员管理第八条员工招聘与培训1. 公司应严格按照招聘程序,选拔具备相关经验和技能的员工;2. 对新入职员工进行岗前培训,提高员工业务水平和服务意识。
第九条员工考核与奖惩1. 公司应定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等;2. 对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的行为进行处罚。
第四章安全管理第十条门店安全1. 门店应保持消防设施完好,定期进行消防安全检查;2. 门店应设置明显的安全警示标志,确保顾客和员工安全;3. 门店应定期进行安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
第十一条食品安全1. 门店应严格执行食品安全法规,确保食品卫生;2. 门店应定期对食品进行抽样检测,确保食品安全。
单位日用品管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位日用品的管理,规范日用品的采购、领用和保管,提高资源利用率,降低成本,保障单位日常工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的日用品采购、领用、保管及报废等工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 分类管理,责任到人;3. 严格执行,监督到位。
第二章日用品分类及标准第四条本单位日用品分为以下几类:1. 消耗品:如笔、纸、胶带、订书机、文件夹、便签等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等;3. 办公家具:如办公桌、椅子、文件柜、茶几等;4. 办公室装饰品:如绿植、照片墙、装饰画等。
第五条日用品分类标准:1. 消耗品:单价在100元以下,或使用周期在3个月以内的物品;2. 办公设备:单价在1000元以下,或使用周期在1年以内的物品;3. 办公家具:单价在5000元以下,或使用周期在5年以内的物品;4. 办公室装饰品:单价在1000元以下,或使用周期在2年以内的物品。
第三章采购与领用第六条采购管理:1. 采购计划:各部门根据实际需求,于每月底前提交下月采购计划,报行政部门审批;2. 采购审批:行政部门根据采购计划,进行审批并确定采购方式;3. 采购实施:行政部门按照审批意见,组织实施采购;4. 采购验收:采购物品到货后,由行政部门负责验收,确认无误后办理入库手续。
第七条领用管理:1. 领用申请:各部门根据实际需求,填写《日用品领用申请单》,经部门负责人签字后,报行政部门审批;2. 领用审批:行政部门根据审批意见,办理领用手续;3. 领用登记:行政部门对领用物品进行登记,确保物品去向明确。
第四章保管与报废第八条保管责任:1. 各部门负责所领用日用品的保管,确保物品安全;2. 定期检查,发现损坏、丢失等情况,及时报告行政部门。
第九条报废管理:1. 日用品达到报废标准或因损坏无法修复时,由使用部门填写《日用品报废申请单》,经部门负责人签字后,报行政部门审批;2. 行政部门根据审批意见,办理报废手续,并进行相关记录。
工厂员工日常用品管理制度
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第一章总则第一条为规范工厂员工日常用品的管理,提高工作效率,保障员工生活品质,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂全体员工,包括生产、管理、后勤等各个部门。
第三条本制度遵循公平、合理、节约的原则,确保员工生活用品的合理使用和有效管理。
第二章用品种类及发放第四条员工日常用品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、打印纸、文件夹等;2. 生活用品:包括洗发水、沐浴露、洗衣粉等;3. 个人防护用品:包括口罩、手套、防护眼镜等;4. 工作服:包括工作帽、工作服、工作鞋等。
第五条员工日常用品的发放标准如下:1. 办公用品:根据员工实际工作需求,按月发放;2. 生活用品:根据员工宿舍条件,每季度发放;3. 个人防护用品:根据工作性质和安全生产要求,定期发放;4. 工作服:根据工作性质和岗位要求,每年发放一套。
第三章用品使用及保管第六条员工应合理使用日常用品,不得浪费。
第七条员工应妥善保管日常用品,不得随意丢弃或损坏。
第八条办公用品的使用与保管要求:1. 文具:不得私自外借,用完即归;2. 打印纸:按需打印,避免浪费;3. 文件夹:爱护使用,不得随意折叠。
第九条生活用品的使用与保管要求:1. 洗发水、沐浴露等个人护理用品:不得私自外借,用完即归;2. 洗衣粉:按需使用,避免浪费;3. 口罩、手套、防护眼镜等个人防护用品:使用后及时清洗、消毒,妥善保管。
第十条工作服的使用与保管要求:1. 工作服不得随意更换,保持整洁;2. 工作服不得私自外借,用完即归;3. 工作服如有破损,应及时上报,由后勤部门统一更换。
第四章监督与考核第十一条厂部设立日常用品管理小组,负责日常用品的采购、发放、使用及保管等工作。
第十二条日常用品管理小组定期对员工日常用品的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十三条员工违反本制度,造成浪费或损坏的,根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十四条本制度由厂部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
办公用品管理制度日常办公用品管理制度
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办公用品管理制度日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度是指在办公过程中对办公用品的采购、分发、使用和报废等环节进行规范和管理的制度。
下面是一个办公用品管理制度的范例:
1. 采购管理:
- 为了保证办公用品的质量和合理性,办公室设立采购专门负责人员。
- 采购人员需按照预算和实际需求确定采购清单,并与财务部门进行核对和审批。
- 优先选择符合环保要求、经济实用、易于维护的办公用品。
2. 分发管理:
- 每个员工需要填写办公用品需求单,由部门主管审核后上报给采购人员。
- 采购人员根据员工需求,进行合理分配和配置。
- 办公用品需领取者应负责办公用品的妥善保存,禁止转借、私藏或浪费。
3. 使用管理:
- 员工需按照工作需要合理使用办公用品,避免浪费和滥用。
- 办公用品的使用期限一般为一年,过期或损坏应及时上报给采购人员进行报废。
- 办公用品的共享使用,减少重复购买。
4. 报废管理:
- 办公用品的报废由采购人员负责。
- 采购人员定期检查库存,对过期或损坏的办公用品进行清理和处理。
- 报废的办公用品应注明报废原因,并按规定的程序进行销毁或处理。
以上是一个办公用品管理制度的基本内容,具体制度可以根据不同公司的实际情况进行调整和完善。
日常用品使用管理制度
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第一章总则第一条为了规范日常用品的使用,提高资源利用率,保障员工的生活和工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公设备、生活用品、办公用品等。
第三条本制度的宗旨是:合理使用、节约资源、确保安全、提高效率。
第二章日常用品的分类及管理职责第四条日常用品分为以下几类:1. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等;2. 生活用品:包括水杯、毛巾、洗漱用品等;3. 办公用品:包括文具、纸张、文件夹、文件袋等;4. 其他用品:包括清洁用品、消防器材等。
第五条各类日常用品的管理职责如下:1. 办公设备:由IT部门负责采购、安装、维护和更新;2. 生活用品:由人力资源部门负责采购、分发和回收;3. 办公用品:由行政部门负责采购、分发和回收;4. 其他用品:由安全部门负责采购、分发和回收。
第三章日常用品的使用规范第六条使用日常用品应当遵守以下规范:1. 不得随意损坏、丢弃或擅自转让日常用品;2. 不得私自外借日常用品;3. 不得利用日常用品进行违法活动;4. 使用完毕后,应将日常用品放回原处,保持整洁;5. 发现日常用品损坏或丢失,应及时报告相关部门。
第七条办公设备的使用规范:1. 按照设备使用说明书进行操作,不得随意更改设置;2. 非工作需要,不得将办公设备带出公司;3. 使用过程中,注意安全,避免发生意外;4. 定期进行设备维护和保养,确保设备正常运行。
第八条生活用品的使用规范:1. 按照生活用品的使用说明进行使用,不得滥用;2. 使用完毕后,应将生活用品放回指定位置,保持卫生;3. 生活用品的更换周期由人力资源部门根据实际情况确定。
第九条办公用品的使用规范:1. 严格按照办公用品的使用说明进行使用,不得滥用;2. 办公用品的领用需填写领用单,经批准后方可领用;3. 办公用品的报销需提供相应凭证;4. 办公用品的回收由行政部门负责,不得私自丢弃。
第十条其他用品的使用规范:1. 按照消防器材、清洁用品等的使用说明进行使用,不得滥用;2. 定期进行安全检查,确保用品处于良好状态;3. 非专业人员不得随意操作消防器材。
公司日常用品领用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司日常用品的管理,确保办公用品的合理使用和有效分配,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于公司内部所有日常用品的领用、管理和监督。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章用品分类及领用标准第四条公司日常用品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、打印纸、文件夹、订书机等;2. 办公耗材:包括墨盒、硒鼓、打印纸、胶带等;3. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等;4. 生活用品:包括水杯、毛巾、洗手液等;5. 临时用品:根据工作需要临时购买的用品。
第五条各类用品的领用标准如下:1. 办公用品:每人每月限量领用,超出部分需经部门负责人审批;2. 办公耗材:根据实际使用情况,由部门负责人审批后统一采购;3. 办公设备:原则上由行政部门统一采购,特殊情况需经公司领导审批;4. 生活用品:根据员工需求,由行政部门统一采购;5. 临时用品:根据工作需要,由部门负责人审批后采购。
第三章领用流程第六条员工领用日常用品需按照以下流程进行:1. 员工填写《日常用品领用申请单》,经部门负责人签字确认;2. 行政部门根据申请单进行审核,如无异议,予以批准;3. 行政部门通知员工领取用品;4. 员工领取用品后,需在《日常用品领用申请单》上签字确认。
第七条部门负责人在审批办公用品领用申请时,应充分考虑部门的实际需求,确保办公用品的合理使用。
第四章监督与考核第八条行政部门负责对日常用品的领用、采购和使用情况进行监督,确保制度的有效执行。
第九条公司对违反本制度的行为进行严肃处理,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 解除劳动合同。
第十条行政部门定期对日常用品的领用情况进行汇总和分析,提出改进措施,提高管理效率。
第五章附则第十一条本制度由行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
日常用品经营管理制度范本
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第一章总则第一条为加强日常用品的经营管理工作,提高经营效益,确保商品质量,保障消费者权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店内所有日常用品的经营、采购、储存、销售、售后服务等各个环节。
第三条经营日常用品应遵循以下原则:1. 诚信经营,公平交易;2. 质量第一,顾客至上;3. 依法经营,规范管理;4. 安全生产,确保商品质量。
第二章采购管理第四条采购部门负责日常用品的采购工作,应严格执行以下规定:1. 采购人员应具备一定的专业知识,熟悉市场行情,了解商品质量;2. 采购商品应选择有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商;3. 采购合同应明确商品质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购商品应经质量检测,确保符合国家标准。
第三章储存管理第五条储存部门负责日常用品的储存工作,应严格执行以下规定:1. 储存环境应保持干燥、通风、清洁,防止商品受潮、霉变;2. 商品应分类存放,标识清晰,便于查找;3. 定期检查商品库存,确保商品数量准确;4. 对易损、易耗商品应加强管理,防止丢失、损坏。
第四章销售管理第六条销售部门负责日常用品的销售工作,应严格执行以下规定:1. 销售人员应熟悉商品知识,热情服务,解答顾客疑问;2. 严格执行价格政策,明码标价;3. 保证商品质量,不得销售假冒伪劣商品;4. 维护消费者权益,妥善处理顾客投诉。
第五章售后服务第七条售后服务部门负责日常用品的售后服务工作,应严格执行以下规定:1. 建立完善的售后服务体系,确保顾客满意;2. 响应顾客的退换货要求,及时处理售后问题;3. 定期回访顾客,了解顾客需求,提高服务质量;4. 做好售后服务记录,及时总结经验,持续改进。
第六章安全生产第八条经营日常用品应严格执行安全生产规定,确保商品质量,防止事故发生:1. 严格执行国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制;2. 定期对店内设备、设施进行检查、维护,确保其安全运行;3. 加强员工安全教育培训,提高员工安全意识;4. 做好应急预案,确保在突发事件中能够迅速应对。
医院日常用品管理制度
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第一章总则第一条为加强医院日常用品的管理,提高工作效率,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条本制度旨在规范医院日常用品的采购、使用、保管、报废等环节,确保医院日常用品的合理使用和有效管理。
第二章采购管理第四条医院日常用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第五条采购部门应根据各部门、科室的实际需求,制定采购计划,经相关部门审核后报院领导批准。
第六条采购部门在采购过程中,应严格执行国家有关法律法规,确保采购物品的质量和价格合理。
第七条采购的日常用品应具备以下条件:(一)符合国家质量标准;(二)具有合法的生产许可证和产品合格证;(三)具有良好的售后服务。
第三章使用管理第八条医院日常用品的使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)根据实际需要,按计划使用;(三)爱护物品,延长使用寿命。
第九条各部门、科室应建立健全日常用品领用登记制度,明确领用流程和责任人。
第十条日常用品的领用、发放应严格执行相关规定,不得私自借用、转借、转让或变卖。
第十一条日常用品的领用者应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第四章保管管理第十二条医院日常用品的保管应遵循以下原则:(一)分类存放,标识清晰;(二)定期检查,及时维护;(三)防止潮湿、霉变、虫蛀等。
第十三条各部门、科室应指定专人负责日常用品的保管工作,定期对保管情况进行检查。
第十四条保管人员应熟悉所保管物品的性能、用途和使用方法,确保物品完好无损。
第五章报废管理第十五条医院日常用品的报废应遵循以下原则:(一)合理报废,避免浪费;(二)及时报废,防止安全隐患;(三)报废流程规范,责任明确。
第十六条日常用品报废前,应经相关部门审核,确认报废原因。
第十七条报废的日常用品应进行无害化处理,不得随意丢弃。
第六章责任追究第十八条违反本制度规定,造成物品损坏、丢失、浪费等后果的,由相关部门追究责任。
第十九条对违反本制度的行为,可根据情节轻重,给予通报批评、罚款等处理。
机关日常用品管理制度
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第一章总则第一条为了加强机关日常用品的管理,提高资源利用效率,确保机关工作的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有部门和个人,包括办公用品、设备、耗材等。
第三条机关日常用品管理应遵循节约、高效、合理、公开的原则。
第二章管理职责第四条机关日常用品管理工作由办公室负责,具体职责如下:1. 制定机关日常用品采购计划;2. 组织实施日常用品采购、验收、分配、使用、报废等管理工作;3. 监督检查各部门日常用品的使用情况;4. 建立日常用品台账,定期进行盘点;5. 对违反本制度的行为进行查处。
第五条各部门负责人对本部门日常用品的管理负直接责任,具体职责如下:1. 根据实际工作需要,提出日常用品采购申请;2. 确保日常用品的合理使用,避免浪费;3. 对本部门日常用品的使用情况进行监督检查;4. 及时向办公室报告日常用品的损坏、丢失等情况。
第三章采购管理第六条机关日常用品采购实行计划采购制度。
第七条办公室根据各部门的实际工作需要,编制年度采购计划,经领导审批后实施。
第八条采购日常用品时,应优先选择性价比高、质量可靠的产品,并遵循公开、公平、公正的原则。
第九条采购日常用品,应当采取公开招标、询价、比价等方式,确保采购活动的透明度。
第十条采购完成后,办公室应组织相关部门进行验收,确保采购物品符合质量要求。
第四章使用管理第十一条机关日常用品的使用应遵循以下原则:1. 节约使用,避免浪费;2. 合理使用,提高工作效率;3. 定期检查,确保用品完好;4. 不得私自转借、出售或赠送。
第十二条各部门应建立健全日常用品使用登记制度,详细记录用品的领用、使用、归还等情况。
第十三条日常用品的领用、归还应由部门负责人或指定专人负责,并签字确认。
第十四条日常用品损坏、丢失或被盗,应及时报告办公室,并按规定进行赔偿。
第五章盘点管理第十五条办公室应定期对机关日常用品进行盘点,确保账实相符。
第十六条盘点工作由办公室负责,各部门予以配合。
公司日常生活用品管理制度
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第一章总则第一条为规范公司日常生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
第三条本制度遵循节约、实用、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条本制度管理范围为员工日常所需的办公用品、生活用品及公共设施。
第五条办公用品包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、文具、纸张等。
第六条生活用品包括但不限于:饮用水、茶叶、咖啡、微波炉、冰箱、空调等。
第七条公共设施包括但不限于:洗手间、休息室、会议室等。
第三章管理职责第八条后勤保障部门负责公司日常生活用品的采购、分配、维护和监督工作。
第九条各部门负责人对本部门日常生活用品的使用和管理负责。
第十条员工对个人使用的日常生活用品负责,合理使用,爱护公物。
第四章采购与分配第十一条采购原则:1. 符合公司需求,满足员工基本生活和工作需求;2. 选择优质、性价比高的产品;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条采购流程:1. 需求申报:各部门根据实际需求,向后勤保障部门提交采购申请;2. 采购审批:后勤保障部门对采购申请进行审核,确保采购合理性;3. 采购执行:后勤保障部门按照审批意见进行采购;4. 采购验收:各部门对采购物品进行验收,确保物品质量。
第十三条分配原则:1. 按需分配,公平合理;2. 根据部门实际工作需求,优先保障重要岗位和特殊岗位;3. 定期检查,及时补充。
第五章使用与维护第十四条使用原则:1. 员工应合理使用日常生活用品,不得浪费;2. 不得将日常生活用品带出公司;3. 发现损坏、丢失等问题,应及时报告后勤保障部门。
第十五条维护原则:1. 后勤保障部门负责对公共设施进行定期检查、维修;2. 员工发现设施损坏,应及时报告后勤保障部门;3. 定期对日常生活用品进行清洁、消毒,确保卫生。
第六章监督与考核第十六条后勤保障部门对日常生活用品的管理工作进行监督,确保本制度有效执行。
第十七条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
公司日常用具管理制度
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公司日常用具管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司日常用具的采购、分发、使用、维护和报废等环节,确保办公资源的高效利用,防止浪费和滥用现象的发生。
制度执行应坚持公正、合理、节约和环保的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有办公场所的日常用品管理活动。
三、责任主体1. 行政部门负责日常用具的采购、存储、分发和盘点工作。
2. 财务部门负责监督日常用具的费用报销和预算管理。
3. 各部门主管负责监督本部门员工的用具使用情况。
四、采购管理1. 根据实际需要和库存情况,行政部门定期编制采购计划,并报相关领导审批。
2. 采购过程中应选择性价比高、质量可靠的供应商,并进行价格谈判,力争成本最优化。
3. 收货时需核对数量和质量,不符合要求的用品应及时退换。
五、分发使用1. 日常用具的分发应建立登记制度,明确记录领用人员、时间、数量等信息。
2. 员工应合理使用办公用品,避免浪费。
对于耗材类用品,应根据工作需要进行限量领取。
3. 特殊或高价值用品的使用需经过部门主管审批。
六、维护与报废1. 对于耐用性日常用具,应定期进行维护保养,延长使用寿命。
2. 损坏的用品应及时报修或更换,不得私自丢弃或擅自处置。
3. 报废的用品应做好登记,并按照环保要求妥善处理。
七、盘点与报告1. 行政部门应定期组织盘点,核对实际库存与账面数据,确保信息准确无误。
2. 盘点结果应及时报告给相关部门和领导,作为采购和费用控制的依据。
八、违规处理违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的管理措施或处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,需经公司高层批准后修订。
厂区日常用品管理制度
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第一章总则第一条为加强厂区日常用品的管理,确保生产、生活秩序,提高工作效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区所有员工及相关部门。
第三条厂区日常用品的管理遵循“合理配置、节约使用、责任到人、及时维护”的原则。
第二章用品分类与配置第四条厂区日常用品分为以下类别:1. 办公用品:包括纸张、笔、文件夹、胶带、剪刀、订书机等;2. 生活用品:包括水杯、毛巾、洗漱用品、床上用品等;3. 设备用品:包括工具、仪器、设备配件等;4. 装修及维修用品:包括油漆、涂料、电线、插座等;5. 节能环保用品:包括节能灯、环保垃圾桶等。
第五条各类用品的配置标准如下:1. 办公用品:根据部门需求和工作性质,合理配置;2. 生活用品:根据员工数量和工作时间,合理配置;3. 设备用品:根据设备种类和使用频率,合理配置;4. 装修及维修用品:根据厂区实际情况,合理配置;5. 节能环保用品:根据国家政策及厂区实际情况,合理配置。
第三章用品领取与使用第六条员工需按照规定程序领取日常用品。
1. 办公用品:由行政部门负责统一采购、发放;2. 生活用品:由行政部门或相关部门负责统一采购、发放;3. 设备用品:由设备管理部门负责统一采购、发放;4. 装修及维修用品:由行政部门或相关部门负责统一采购、发放;5. 节能环保用品:由行政部门或相关部门负责统一采购、发放。
第七条员工领取日常用品时,应填写领取单,并签字确认。
第八条员工使用日常用品应遵循以下原则:1. 严格按照规定用途使用;2. 节约使用,避免浪费;3. 保持用品整洁,不得损坏;4. 非工作需要,不得擅自借用他人用品。
第九条员工发现用品损坏或丢失时,应及时报告相关部门。
第四章用品维护与保养第十条员工应定期对日常用品进行维护与保养,确保其正常使用。
1. 办公用品:保持桌面整洁,定期清理笔筒、文件夹等;2. 生活用品:定期清洗毛巾、床上用品等;3. 设备用品:按照设备操作规程进行维护;4. 装修及维修用品:保持工具箱整洁,定期检查电线、插座等;5. 节能环保用品:定期检查节能灯等,确保其正常工作。
摊贩日常生活用品管理制度
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第一章总则第一条为了规范摊贩日常生活用品的管理,保障消费者权益,维护市场秩序,促进摊贩的健康发展,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于摊贩日常生活用品的采购、销售、储存、运输等环节。
第三条摊贩日常生活用品管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保产品质量;(二)公平竞争,维护市场秩序;(三)诚实守信,保障消费者权益;(四)科学管理,提高服务水平。
第二章采购管理第四条摊贩应选择具有合法经营资格的供应商,确保所购日常生活用品的质量和价格合理。
第五条摊贩在采购日常生活用品时,应查验供应商的营业执照、产品质量检验报告等相关证件,确保所购商品符合国家相关标准。
第六条摊贩应与供应商签订书面采购合同,明确采购商品的品种、规格、数量、价格、交货期限、质量保证、违约责任等内容。
第七条摊贩在采购过程中,应严格执行国家有关税收、价格等政策,不得违规操作。
第三章销售管理第八条摊贩应设立明显标识,标明所售日常生活用品的名称、规格、产地、生产日期、保质期、价格等信息。
第九条摊贩在销售日常生活用品时,应保证商品质量,不得销售假冒伪劣、过期变质、不合格的产品。
第十条摊贩应遵守国家有关价格政策,不得哄抬价格、串通涨价、虚假宣传等违法行为。
第十一条摊贩应建立销售记录,详细记录销售商品的品种、规格、数量、价格、销售时间等信息。
第四章储存管理第十二条摊贩应按照日常生活用品的储存要求,设置合理的储存场所,确保商品储存安全。
第十三条摊贩应采取防潮、防霉、防虫等措施,防止日常生活用品受潮、变质、损坏。
第十四条摊贩应定期检查储存的日常生活用品,发现质量问题及时处理。
第五章运输管理第十五条摊贩在运输日常生活用品时,应选择具有合法经营资格的运输企业,确保运输过程中的商品安全。
第十六条摊贩应按照日常生活用品的运输要求,采取相应的防护措施,防止商品在运输过程中损坏。
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2.2.5资产发生故障、损坏等情况时,须及时告知行政部。
2.2.6由于保管或使用不当等人为原因造成资产丢失或损坏的,资产责任人承担责任。
2.3财务部责任
2.3.1财务部负责固定资产的会计核算,更新财务账中的固定资产卡片,计提固定资产折旧,记录资产增减变动情况,登记《财务部固定资产管理台账》,每季度第一个月与行政部《固定资产管理台账》核对上一季度台账的准确性与一致性。
4.2.3行政部资产管理人员需为低值易耗品、固定资产制作标签,并在实物上粘贴标签。
4.3出库
4.3.1新员工入职后,由所在部门向行政部提交以下材料后,方可领取必备日常用品:
(1)人力资源部出具的《新员工录用审批表》复印件;
(2)员工联络单;
(3)《新员工日常用品请购单》。
其中领用的办公用品明细参考《新员工办公用品领用明细》(见附件9)。
2.3.2每年2月,由财务部牵头组织行政部、审计部及其他相关部门制定《盘点计划》,共同对固定资产进行全面盘点,并出具《固定资产盘点报告》。
2.4审计部责任
2.4.1审计部对上述资产管理制度的执行情况至少每半年检查一次,平时不定期的进行随时检查。
2.4.2对制度中的盘点情况、采购入库、资产保管、财务核算、台账登记、领用控制及报废处置等流程执行的有效性和真实性进行检查。
1.3固定资产的定义
本制度所指固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,单位价值在2000元以上(含2000元)且使用年限超过一年的房屋、建筑物、车辆、机器设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等有形资产。
2岗位分工与责任
2.1主管部门的责任
2.1.1行政部作为日常用品的主管部门,随时掌握日常用品的使用状况,监督配合使用部门做好资产的维护,确保资产完好,提高资产利用率,并定期对资产进行清点,保证帐、实相符。
规范事项
1定义
1.1办公用品的定义
本制度所指的办公用品,是指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用
品,及非消耗性的单位价值小于200元(但并不限于此区间,可视具体情况处理)且使用期限不到1年的办公用品用具。
1.2低值易耗品的定义
本制度所指低值易耗品,是指单位价值大于200元小于2000元(但并不限于此区间,可视具体情况处理)、使用期限超过1年、不能作为固定资产的非消耗性办公用品用具。
公司板块
日常用品管理制度
企业标准
0版
GS-XZ-I-007
制定目的
为了加强公司日常用品的管理,掌握日常用品的构成、保管与使用情况,保证公司资产的合理利用以及公司财产不受损失,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司大宗商品交易有限公司、其下属公司及分支机构(以下简称为“公司交易平台”)。
实施日期
此制度自颁布之日起实施。
3日常用品的请购、临时请购和采购
制度》执行。
3.2各部门上报的年度和月度请购计划的范围正常应控制在《公司日常用品明细》内(见附件1)。
3.3紧急请购的日常用品应按照公司《日常用品采购制度》执行。
3.4行政部负责人应对日常用品的所有请购进行审核,审核增添的适用性以及必要性。如公司内部可以调拨的,由行政部协调调拨部门对已有库存资产进行调拨。
3.5日常用品采购参照公司《日常用品采购制度》和《招标管理制度》执行。采购人员需参考日常用品年度采购标准进行采购,如请购需求无法满足、需要调整采购计划时,需经执行总裁同意后,方可执行采购。
4日常用品的验收、入库和出库
4.1验收
接收到低值易耗品、固定资产后,由行政部资产管理人及时组织使用人、使用部门负责人、行政部经理共同进行验收,涉及专业技术的还应由相关专业技术部门人员参与验收。验收应核对其数量、品质、规格型号等是否与《月日常用品请购计划》、《新员工日常用品请购单》、《紧急采购申请单》或合同信息相符,同时关注固定资产品种、规格、技术要求等详细信息,以确保其有效识别与盘点,并由行政部资产管理人填报《公司低值易耗品验收表》(见附件2)或《公司固定资产验收表》(见附件3),参与验收人员需签字确认。大型固定资产项目的竣工验收程序按照公司《验收管理制度》执行。
公司板块
企业标准
1版
GS-XZ-I-007
日常用品管理制度
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说明
编制人
审核人
批准人
批准日期
编制部门
行政部
发布日期
实施日期
本文件知识产权归属公司交易平台所有,未经授权许可或批准,不得对公司以外任何组织或个人提供,任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让文件的行为均属于侵权。
本文件由编写部门负责解释。
4.2入库
4.2.1采购的办公用品及验收合格的低值易耗品、固定资产应在1个工作日内办理入库,按照实际数量和价格填写《入库单》,由行政采购人员、库管员共同签字确认后,报行政部经理签字。
4.2.2行政部资产管理人员根据《入库单》和相应的验收表中的信息及时更新《办公用品管理台账》(见附件4)、《低值易耗品管理台账》(见附件5)和《固定资产管理台账》(见附件6)。同时按照《公司低值易耗品编码规则》(见附件7)及《公司固定资产编码规则》(见附件8)对新增的低值易耗品或固定资产分配连续的、唯一的编码,将编号一并登入相应的管理台账。
2.1.6行政部采购人员和固定资产管理人员不能为同一人。
2.2使用部门及使用人责任
2.2.1使用部门及使用人除正常使用资产外,还具有维护资产的责任。若在资产使用的过程中发生问题,须及时告知行政部。
2.2.2负责发起资产借用、调拨审批流程,未经批准,不得擅自调拨、报废,更不能自行外借和变卖。
2.2.3使用部门对本部门资产使用的责任明确到使用人,对于公共使用的资产,责任人是部门负责人。
2.1.2负责日常用品的管理,做好分类及编号,建立并维护各类日常用品的管理台账,为低值易耗品、固定资产制作标签,负责发起验收、处置、报销等审批流程。
2.1.3负责对违反本管理制度的行为,追查责任。
2.1.4配合财务部定期对低值易耗品、固定资产进行盘点。
2.1.5负责每季度向各部门下发资产清单,核对资产实际情况,及时掌握资产状态。
4.3.2各部门在收到行政部发出的领用通知后,按通知的具体要求领取请购的日常用品。