机关常用公文写作要领

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政府公务员工作中的公文写作规范

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且，发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。

3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确，不造成歧义。

2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。

同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。

机关常用的公文写作

机关常用的公文写作公文作为一种特殊的书面表达方式，一直以来在机关办公中起到了重要的作用。

它不仅能够提供信息和指示，还能够展现机关的形象和工作效能。

因此，机关常用的公文写作显得尤为重要。

本文将从公文的定义、类型、基本结构和写作技巧等方面来探讨机关常用的公文写作。

一、公文的定义公文是指由机关团体发出的正式文件，用于传达机关的意图、决策和指示，以及处理政务和行政事务等。

它具备权威性、规范性和标准性，并且需要符合一定的格式和写作规范。

二、公文的类型机关常用的公文类型有很多，常见的有公告、通知、请示报告、决议、批复、函等。

每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。

例如，通知类公文需要明确的标题、发文单位和日期等；请示报告类公文需要清晰的问题陈述和解决方案等。

三、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、正文和落款等。

标题需要简明扼要地描述公文的内容，以便让读者一目了然；正文需要按照逻辑顺序，将信息表达清晰准确，重点突出；落款则包括发文单位、发文日期和签字等，以显示公文的合法性和权威性。

四、公文的写作技巧1.明确写作目标：在写公文之前，首先要明确写作目标，确定要传达的信息和达到的效果，避免在写作过程中迷失方向。

2.选择恰当的语言：在写公文时，应使用准确、简练、规范的语言，避免使用含糊不清或夸张的词语，以确保公文的严谨性和权威性。

3.结构清晰，重点突出：公文要遵循逻辑结构，将信息层次分明地呈现出来，以便读者可以迅速理解。

同时，要将重点内容放在开头或结尾，使其更加醒目。

4.注意格式规范：公文需要符合一定的格式规范，包括标题、间距、字体、字号等。

在写作过程中，要严格按照规定进行排版，避免出现错误或不规范的格式。

五、公文的审订和校对公文的审订和校对是公文写作中不可或缺的环节。

审订人主要负责确保公文的内容准确、合规，校对人主要负责检查公文的格式和错误。

在完成公文后，应及时请审订和校对人员进行审定和校对，以提高公文的质量和规范性。

公文写作的要领1

公文写作的要领1公文写作的要领公文是国家机关、组织或企事业单位用于内部或外部传达信息、规定行为或处理事务等的一种书面表达方式。

公文的写作要求严谨、准确，具有法律效力，因此需要注意以下要领：一、明确文种和用途公文分为各种文种，如通知、函、公告、命令等，每种文种都有其特定的格式和用途。

在写作之前要明确公文的文种和用途，确保使用正确的格式和措辞。

二、言简意赅公文要求言简意赅，表达要点明确，不使用太多的修辞手法，避免产生歧义。

使用简洁直接的语言，减少冗长的句子和废话，保持逻辑清晰，让读者一目了然。

三、格式规范公文的格式要求规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行间距等。

要根据公文的类型和机关的规定来确定格式，遵循统一的标准，并注意使用正确的标点符号和字体排版。

四、准确无误公文的内容要求准确无误，不能有错误或模棱两可的表述。

要避免使用含糊不清、模糊不清的词语，应使用具体、明确的词语和表达方式，确保信息传达的准确性和权威性。

五、客观公正公文要求客观公正，不得带有个人情感或偏见。

应使用客观、中肯的语言来陈述事实，避免使用情感色彩浓厚的词语或形容词。

要对相关事实进行客观分析，给出公正的结论和建议。

六、条理清晰公文的结构要求条理清晰，内容之间要有明确的逻辑关系。

可以使用标题、摘要、序言等来引导读者，使其能够迅速了解公文的主旨和内容。

正文部分要按照逻辑顺序组织，段落之间要有过渡和连接，确保内容的连贯性和一致性。

七、规范用语公文的用语要求规范、得体。

要遵守规定的用语表达方式，使用权威且准确的词语来传达信息。

可以参考相关的规范性文件或通用用语表来选择合适的表达方式，避免使用口语化或行业术语，以免产生误解。

八、审慎处理公文涉及到敏感信息和重要决策，要审慎处理，避免泄露机密或误导读者。

在写作之前要进行深入的调研和分析，确保所写内容的真实性和可靠性。

如果有需要，可以请相关部门或专家进行审核，确保公文的内容和表述符合实际情况和政策要求。

机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。

因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。

机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。

一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。

常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。

2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。

3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。

4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。

具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。

2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。

3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。

4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。

二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。

基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。

2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。

3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。

4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。

5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。

三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。

党政机关公文写作规范技巧范例全书

党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

机关常用公文写作规范

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。

平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

公文写作技法

公文写作技法公文是指政府机关、事业单位、企事业单位采用正式的文字形式，用于处理公务、传达政策、规定办法、作决议等的文书。

公文具有严肃、规范和权威性的特点，因此在写作过程中需要遵循一定的技巧和规范。

本文将介绍公文写作的一些常用技法，以帮助读者提升公文写作能力。

一、准确明确的标题公文的标题是整篇文书的“门面”，起到引人入胜的作用。

标题应准确描述文书的主题，并简明扼要地表达出来。

在选择标题时，应注意避免使用模糊、抽象的词语，而要用直接、清晰的表达方式来突出文书的核心内容。

同时，标题还要符合规范的格式，如使用字号加粗、居中等方式来突出显示。

二、正式而得体的开头公文的开头部分一般包括标题、来文单位、日期等内容。

在写作开头时，应注意使用正式、得体的措辞和格式，以展现文书的官方性和规范性。

同时，要注意控制开头部分的篇幅，避免过多的废话和无关内容，以保持整体的简洁性。

三、客观严谨的陈述公文是处理公务、传达政策的文书，因此在表达观点和意见时要尽量客观、严谨。

避免使用主观情绪色彩过重的词语和措辞，尽量用客观的数据和事实来支撑观点。

此外，要注重逻辑性和条理性，将内容按照清晰的结构组织起来，避免跳跃和重复。

四、简练明了的段落公文的段落应简练明了，每个段落只表达一个主题或观点。

不同主题的内容应分段呈现，每一段的开头应突出这一段的主题，使读者一目了然。

同时，段落之间的衔接要流畅自然，避免突兀和跳跃。

五、恰当的格式和排版公文的格式和排版对于整篇文书的整洁美观和阅读体验起到重要作用。

在选择合适的格式时，应根据具体的文种和内容特点来确定。

例如，通知、公告等可以使用醒目的标题和副标题来突出重点；决议、报告等可以采用多级标题和条目清单来分层次地呈现结构。

在排版方面，要注意字体、字号、行距、缩进等的统一性，避免出现格式混乱和不易阅读的情况。

六、简洁明了的结尾公文的结尾部分一般包括结束语、署名等内容。

结尾应简洁明了，表达文书的总结和期望，并遵循相应的礼节和规范。

公文写作要求及技巧

公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。

公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。

下面是公文写作的要求和技巧。

公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。

2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。

3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。

4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。

5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。

公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。

2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。

3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。

4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。

5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。

6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。

7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。

公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。

因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。

常用公文写作要领

一是事由表述不完整、一是事由表述不完整、不准确 ××队关于长江路地块的例：“××队关于长江路地块的请示” 请示”。申请错误表现：究竟是“购置”还是“ 错误表现：究竟是“购置”还是“出还是“合作开发” 让”还是“合作开发”，均不明确准确表述：根据该文的内容，准确表述：根据该文的内容，应改为 ××队关于购置或出让、队关于购置（ “××队关于购置（或出让、合作开发）长江路地块的请示” 开发）长江路地块的请示”
公文写作务实
什么是公文？什么是公文？狭义公文、广义公文。狭义公文、广义公文。国家行政机关公文处理办法（国家行政机关公文处理办法（2001））中国共产党机关公文处理条例（中国共产党机关公文处理条例（1996））我局作为省政府直属事业单位，主要执行的我局作为省政府直属事业单位，是上述《办法》条例》是上述《办法》和《条例》。今天与大家交流的是党政公文基本格式和常用文种写作要领。常用文种写作要领。
5、成文日期、
公文生效时间，以负责人签发的日公文生效时间，期为准。期为准。联合行文、电报、会议决定事项。联合行文、电报、会议决定事项。行政文用汉字（ OO八年八月八行政文用汉字（二OO八年八月八）、党文用数字 2008年党文用数字（日）、党文用数字（2008年8月8日）。与印发日期的区别
7、附注（党文称印发传达范围）、附注（党文称印发传达范围）
对发放范围、注意事项说明，对发放范围、注意事项说明，如“此件发至县团级” 此件可见报” 发至县团级”、“此件可见报”等。应在成文日期下1行文日期下行。例：各地区各部门要严格执行本规定，各地区各部门要严格执行本规定，同时结合实际制定具体办法。合实际制定具体办法。 2009年 2009年x月x日此件发至市地师级）（此件发至市地师级）主题词：ＸＸＸ主题词：ＸＸＸＸＸＸＸ

党政机关常用公文的写作要领

党政机关常用公文的写作要领一、公文拟写工作的重要性公文，是指公务文书的简称。

是党政机关、社会团体、企事业单位处理公共事务时所使用的一种书面文件或文字材料。

是上传下达，来往于各个公共部门之间，代表着一个机关、单位的整体素质，体现着一个机关、单位的理论水平、业务能力和工作作风。

公文拟写是机关发文处理的第一个环节，在全部文书处理工作中占有很重要的地位。

文件起草的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效应都有很大的关系。

因此，文件的拟写比较起收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要花费更多的时间和精力，尤其是一些重要文件的拟写，更是一种艰苦细致、劳心费神的脑力劳动。

特别是党政领导机关所发的决策性文件和各种重要会议上的领导讲话，涉及面广，影响力大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现发文机关和讲话者的理论水平、领导艺术、业务能力和工作作风。

因此，拟写公文既是一项思想性、政策性、业务性很强的工作，是保证文件质量的重要基础，也是对每位公文拟写者综合素质的检验。

每个党政机关单位应十分重视文件的拟写工作，并要求写作人员都能十分熟练地掌握文件的拟写要领和写作方法，不断提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和严肃认真的态度搞好公文写作。

二、党政机关常用的几种公文写作要领（一）关于领导讲话稿的写作。

在日常工作中，领导讲话稿的使用频率很高，使用的范围很广，发挥的作用也很大。

我们每次阅读一篇优秀的领导讲话稿，都会从中感受到党和国家的声音，感受到时代的号角、历史的脉搏和人民的心声。

从一些卓越领导者的讲话中，都不难看出其中蕴涵的不同凡响的力量。

如毛主席的讲话生动诙谐、气势磅礴；邓小平的讲话绵里藏针、简洁明快；朱镕基的讲话机智幽默、谈笑风生；胡锦涛的讲话思维缜密、情理交融；温家宝的讲话温文尔雅、坦诚真挚。

他们在不同的场合、不同的讲话中都充分表现出了个人的魅力，使我们从这些领袖人物的讲话中体味出他们渊博的知识，高超的领导艺术，从而去追求睿智的人生，去呼唤奋斗的激情。

公文写作常用的十个技巧

结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式
（四）语言
公文词语要准确、简洁、平实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧，欢迎阅读。
议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。
九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。

在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。

本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。

一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。

公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。

二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。

应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。

段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。

三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。

避免无意义的表述，避免不相关的信息。

文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。

四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。

同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。

五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。

在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。

六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。

在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。

七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。

不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。

八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。

文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。

九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。

公文写作要领

公文写作要领写一篇公文写作要领公文是政府机关、企事业单位和组织机构用来处理行政事务、传达决策指示、交流沟通的正式文书。

公文的编写要求严肃、准确、规范。

下面是公文写作的一些要领。

一、格式规范1. 纸张规格：一般使用A4纸或信纸2. 字体和字号：常用宋体，字号为小四号或五号3. 标题：标题居中，使用小二号字体4. 页边距：上下左右各保留2.5cm的边距5. 行距：正常段落行距为1.5倍行距6. 段落缩进：首行空两格二、结构简洁公文的结构一般包括标题、发文机关、文号、日期、主题、正文、署名等要素。

其中，发文机关为发文单位的全称，文号是对公文进行编号以便查阅，日期是公文起草的日期，主题是公文的核心内容，正文是对主题的具体描述，署名是公文的签名和印鉴处。

三、语言准确1. 使用规范词汇：公文应使用正规的、规范的词汇，不能使用生僻词汇或俚语。

2. 注意用词精准：公文中的用词要准确无误，避免模棱两可或歧义的表达。

3. 句式简洁明了：公文应以简洁明了的句子为主，避免长句和复杂句的使用，以便读者能够迅速理解。

4. 避免主观色彩：公文是官方文件，要注意客观中立，避免个人意见和情感色彩的介入。

四、内容丰富1. 事实真实：公文必须以真实准确的事实为基础，不能捏造或夸大事实。

2. 数据可靠：如果公文中包含数据或统计数字，必须确保这些数据来源可靠、数据计算正确。

3. 主题突出：公文的正文部分应突出主题，不能墨守成规或偏离主题，结构清晰，条理分明。

五、语气正式公文作为一种正式的文书，应遵循严谨、庄重、正式的写作风格。

1. 使用正式语气：必须使用规范的书面语言，避免使用口语化、随意化的表达方式。

2. 不使用冒号和省略号：公文要求不使用朗读符号和特殊标点符号。

3. 注意语法和标点符号：公文要求语法正确、标点符号使用规范。

六、审慎审查公文是对外发布的正式文书，在发文前必须经过仔细审查，避免出现拼写错误、文理不通、逻辑混乱等问题。

1. 仔细校对：在发文前，要仔细地校对公文的内容，确保文字正确无误。

关于机关公文写作的基本要领

关于机关公文写作的基本要领
（一）确定主题。

主题和观点是文章的灵魂和首要问题。

要通过研究提出新思路、新办法、新政策，做到“人无我有、人有我新、人浅我深”。

（二）精选素材。

一是选取可靠材料（来源和内容可靠）；
二是选取充分、完整且适量的资料；
三要选取有力的资料（深化主题、印证论点）；
四要选取新鲜的资料；
五要选取易于理解的资料。

典型资料、综合资料、对比资料、排比资料、统计资料。

（三）拟订提纲。

1.一般包括标题、观点句、内容纲要。

2.主要任务是：理清思路，弄清联系，构建架构，写出题目。

（1）条目形式：从层次上列出章、节、目。

（2）观点形式：在条目形式的基础上，按章、节、目列出所要叙述的具体观点。

（四）起草材料
１．朴实。

平易、直白、通俗，切忌堆砌词藻。

２．准确。

选词造句恰当、贴切和严谨，少用修饰词、形容词。

３．简明。

力求语言精练，杜绝重复和大话、套话、空话。

４．庄重。

语言表达严肃、沉稳，力避花哨，减少口语。

５．生动。

综合运用数字、例证、表格、图表，使文章更加简明、直观，富有吸引力和说服力。

（五）修改定稿。

1.检查观点是否正确，表达是否准确，材料是否翔实，是否符合主题的要求。

2.检查字句的错漏和矛盾并进行修正。

3.对欠缺不充分的、不完全的材料和论述加以补充说明。

事业单位综合基础知识——常用公文写作

常用公文写作1、决定的写作要领决定的标题一般采用标准式标题。

决定一般为普发性文件，其主送机关的标注位置有两种情况，除按常规列于正文前之外，也可以置于版记部分，标注在抄送机关之上，并在受文机关名称前分别冠以“主送”和“抄送”字样。

当主送机关置于版记部分时，成文日期或者会议通过日期应当加括号标注在标题下方，称为题注。

决定的正文结构，一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。

开头提出和分析问题，交代行文的背景、依据和目的意义，要求依据充分，文字简练。

再用“为此，特作如下决定”或“现就××××作出如下决定”等语过渡到下文。

决定事项是全文的主体，主要针对提出的问题作出决策部署，通常采用分条列项法，以决断有力、准确明了的用语阐述政策界限，提出切实可行的措施和办法。

最后，以希望或号召作结，作为对决定事项的强调与补充。

不同类别的决定，正文几部分的详略与侧重点有所不同。

如奖惩性决定，往往奖惩缘由和希望号召较详，而决定事项比较简略，有时只有一两句话。

【例文】关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华人民共和国建设部××年××月××日2．通知的类别和写作要领通知按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。

浅谈公文写作的三个要领

浅谈公文写作的三个要领
公文写作是在公共场合表达思想和决策的一种书面形式，它是有效的决策和行动的前提条件，因此必须掌握一些写作技巧和规范，使其能够更好地表达思想并获得官方的认可。

公文写作要遵循三个要领，即格式要求、文字要求和审查要求。

一、格式要求
公文写作的格式要求是指公文的结构框架，包括标题、文件编号、来文单位、主题、文种、内容、份数、附件等。

在此，重要的是要掌握文种的特点，使公文的表达有明确的层次，让读者轻松理解。

1．要根据不同的文种，要求把公文写得具有正式性、条理性、逻辑性、简明性和准确性。

比如，公务函中要全面考虑上下文，以正确格式写出函件、通知、报告等。

2．公文要求格式规范，使文章紧凑，不多余，一个词不能多写，写一个词就可以说明意思或表达想法，要有序、有条理的表达，不能混乱无章。

3．要求在文件中使用正式的语言表达，不要使用口头语言，因此，在写作文章时要把握住语言的精确性，不要松懈，不要把乱七八糟的句子放进文章中。

二、文字要求
和普通文书不同，公文要求准确正确的语言表述，使用正式语言，应用恰当表达方式，不要使用口头表达方式，以免招致官方抗议。

此外。

公文写作常用公文写作规范与技巧

公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。

2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。

3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。

4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。

5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。

二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。

2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。

3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。

4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。

5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。

三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。

2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。

3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。

5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。

常用公文写作要点

常用公文写作要点公文写作是办公中的一项重要任务，无论是政府机关、企事业单位、学校还是个人都会涉及到公文的写作。

公文作为正式文件，具有严谨、准确和规范化等特点，因此，在写作时要注意一些要点，才能有效地传达信息、表达态度，避免不必要的误解和冲突。

本文将介绍常用公文写作的要点。

一、文种选择公文是单位和个人之间进行沟通的必要方式，文种是选择公文形式的重要因素。

在书写公文前，应确定好文种，这样才能按照文种规范撰写公文。

主要的文种有公函、公告、通告、通知、报告、请示、批准、决定、决议、指示、备忘录、调函、补充协议等等。

二、公文格式1.页式：公文格式要求使用A4纸张，并且用左侧横向卷边装订，上下左右边界大约为：上边界2.5CM，左右边界3.17CM，下边界2.54CM。

2.字体：公文一般要求使用宋体，正常字号是二号字（一级标准为小三号，二级标准为二号字），加重的字体为三号或四号字。

3.字距：字距是指字与字之间的间隔，一般应控制在1.25-1.5倍的汉字，1.0-1.2倍的数字和英文字母。

4.行距：公文的规定行距为多倍行距，一般为1.5倍或2倍行距，以便于审阅。

三、公文撰写1.标题：标题是公文的首要部分，必须简洁明了地表达公文的内容和类型。

标题应该放在文稿的首行居中，通常使用小三号或二号字体，加粗或加黑体。

2.正文：公文正文内容要简洁明了，寓意清晰，详略得当，语言简练，行文规范，突出重点，在句子表达上要避免使用太过复杂的句式。

3.附件：公文内容如果需要附带材料可以在正文结尾处标注，附件可以另附页数，附在正文后面，并在正文中注明附件名和页数。

4.盖章：公文需要上交的时候，要盖鲜红色印章，并在指定位置落章，留空印章位置不得存在分割线、印章等。

5.签署：公文的最后一部分为署名，署名应该由公文的主要领导或授权之人签字，同时还要注明签名者的姓名、职务、日期和单位。

公文的签署要注意行文清晰、书写规范。

四、注重细节1.语言：语言要流畅，行文要用简单易懂的语言，力图把公文写得简明扼要。

公文写作的要领

公文写作的要领引言公文是一种正式的书面文件，用于传达政府机关、企事业单位或组织内部的重要信息和决策意图。

良好的公文写作可以提高信息的传达效果，增强文字的权威性和可读性。

本文将介绍公文写作的要领，帮助你写出高质量的公文。

正文1. 准确明确的标题每篇公文都需要一个准确明确的标题，以便读者能够快速理解公文的主题和内容。

标题要简明扼要、具有概括性，避免使用模糊、隐晦的词语。

同时，标题要能够准确反映公文的重点，使读者在浏览标题时能够立刻获得信息。

2. 清晰明确的结构公文写作要有清晰明确的结构，遵循逻辑的顺序，使读者能够理解公文的逻辑关系和思路。

一般来说，公文可以分为引言、正文和结论三个部分。

引言部分概括性地介绍公文的目的和背景；正文部分详细说明公文的内容和要求；结论部分总结全文，给出明确的建议或决策。

每个部分的内容要简洁明了，尽量避免冗长和重复。

3. 使用简练的语言公文要求使用简练、准确的语言，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。

使用直接、明了的词语表达，使公文易于理解。

同时，公文中还要注意使用专业术语，并给出相应的解释，以确保读者对公文内容的理解准确。

4. 突出重点和亮点在公文写作中，突出重点和亮点可以增加公文的读者吸引力和可读性。

可以使用加粗、标注或高亮等方式来突出重要的信息或关键词。

同时，要注意使用分段和标题等结构，将公文内容组织好，使读者能够快速获取关键信息。

5. 合理运用图表和数据图表和数据在公文中可以更直观地表达信息，提高阅读者的理解和接受效果。

在适当的地方插入图表和数据，使公文更具说服力和可信度。

同时，要注意图表和数据的清晰度和简洁性，避免过多的细节和复杂的排版。

6. 严谨准确的用词公文中的用词应该严谨准确，避免使用模糊、含糊不清的词语。

应该注意使用正式的词汇和措辞，使公文具有正式性和权威性。

同时，要避免出现错别字和语法错误，提高公文的专业度和可信度。

7. 回顾和修改在完成公文写作后，要进行回顾和修改，确保公文的准确性和连贯性。