Word如何编辑长文档(精)
复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】
复杂超长Word⽂档编辑⽅法⼤全【超全】复杂⽂档编辑⽅法⽬录1前⾔ (1)2单⾯打印的普通长⽂档 (2)2.1 ⽂档特点 (2)2.2 制作要点 (2)2.3 设置纸张和⽂档⽹格 (2)2.4 设置样式 (4)2.5 查看和修改⽂章的层次结构 (9)2.6 对⽂章的不同部分分节 (11)2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12)2.8 在指定位置添加页码 (13)2.9 插⼊⽬录 (14)2.10 插图⾃动编号和引⽤ (15)2.10.1图表⾃动编号 (15)2.10.2交叉引⽤题注 (17)2.11 索引的制作 (18)2.12 ⼩结 (18)3双⾯打印的复杂⽂档 (20)3.1 ⽂档特点 (20)3.2 制作关键 (20)3.3 预留装订线区域 (21)3.4 设置节和页眉页脚 (21)3.5 添加不同内容的页眉 (22)3.6 添加不同类型的页码 (25)3.7 双⾯打印设置 (27)3.7.1⼿动双⾯打印 (27)3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27)3.7.3全⾃动双⾯打印 (28)3.8 ⼩结 (28)4超长⽂档 (29)4.1 创建主控⽂档 (29)4.2 插⼊⼦⽂档 (31)4.3 展开和折叠⼦⽂档 (32)4.4 重命名⼦⽂档 (33)4.5 重新排列⼦⽂档 (34)4.6 合并和拆分⼦⽂档 (34)4.7 锁定主控⽂档和⼦⽂档 (36)4.8 在主控⽂档中删除⼦⽂档 (37)4.9 在⼦⽂档之间移动或复制⽂本或图形 (37)4.10 将⼦⽂档转换为主控⽂档的⼀部分 (37)5论⽂ (39)5.1 论⽂W ORD技巧⼩结 (39)5.2 ⼏条⽤W ORD排论⽂的技巧 (39)5.3 ⽤W ORD编辑论⽂的⼏个建议 (40)5.3.1原则:内容与表现分离 (40)5.3.2⼀定要使⽤样式 (41)5.3.3⼀定不要⾃⼰敲编号，⼀定要使⽤交叉引⽤。
(41)5.3.4⼀定不要⾃⼰敲空格来达到对齐的⽬的。
Word处理长文档的技巧
处理长文档的技巧在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。
对于一个含有几万字，甚至几十万上百万的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。
如果这个文档是由几个人来公共编辑完成，那将更容易引起很大的混乱。
对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚他的结构内容，是一件比较繁琐的事。
使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。
用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分Word提供了一系列编辑长文档的功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。
不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。
4.1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，用户从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大用户的睛睐。
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P 组合键可切换到页面视图。
长文档编辑步骤
长文档编辑步骤注意在编辑过程中记得存盘哟1.将“长文档素材.txt”复制到Word文档中2.点击菜单“格式—样式和格式”打开样式和格式任务窗格3.创建新样式，样式名称“物流”，，基于正文，段落格式设置为首行缩进两个字符4.选中整个文档，套用“物流”样式5.切换到大纲视图界面，点击菜单“格式—项目符号和编号—多级符号”，选择第三种格式，点击“自定义…”按钮，在弹出窗口中，将大纲级别、编号格式、和样式捆绑到一起6.在大纲视图界面，按照样张的目录结构给各级标题套用样式7.在各个章节中插入分节符号，点击菜单“插入—分隔符…”,选择“下一页”单选框按钮，需要将分隔符显示出来，可点击菜单“视图—工具栏—自定义”，选择“命令—视图—全部显示”，将“全部显示”按钮拖到工具栏，然后选中。
8.将2.2.2、2.3、2.4 段落中的文字转换成表格：点击菜单“表格—转换—文字转换成表格”，注意在窗口中选择文字分隔位置为“制表符”9.给上述三个表格加入表格编号和名称：点击菜单“插入—引用—题注”，并将表格编号和名称的大纲级别设置为4级10.在3.1.2 段落中添加项目符号11.给3.1.2 段落中的“球网”添加脚注,给此段落的“比赛场地”添加尾注：点击菜单“插入—引用—脚注和尾注”，脚注和尾注文本在文章最后，可复制12.设置参考文献引用：首先用“项目符号和编号”给参考文献编号，用[1]格式，然后再相应引用参考文献的位置（位置在文档中已经标出），点击菜单“插入—引用—交叉引用”13.生成索引，在相应位置标记索引：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，在附录B中插入索引14.在相应位置插入目录：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，显示级别选择“4级”15.插入页眉页脚，页眉为各标题，页脚为页码，页码包含章节号：点击菜单“视图—页眉和页脚”，弹出页眉页脚工具栏，注意不同的章节中工具栏中“链接到前一个”不要选中16.按样张设置封面17.有时间的同学，可在第三章设置”篮球.jpg”背景，在第四章设置“足球.jpg”背景：在页眉和页脚视图中，插入文本框，在相应文本中插入图片。
样式在Word长文档编辑中的应用
样式在Word长文档编辑中的应用【摘要】长文档是指篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档，利用样式可以快速改变长文档的外观，使长文档格式一直保持一致，这样就能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
【关键词】长文档样式目录分节符一、什么是长文档？长文档通常是指1篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。
也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。
如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50m的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。
因此，长文档通常是指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。
例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书、一份教案等等都是典型的长文档。
通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
下面以一篇包括封面、目录、正文的长文档为例说明（word 2003软件编辑）。
二、如何编辑长文档？当编辑长文档时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很浪费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。
利用样式可以快速改变文本的外观。
1．什么是样式？样式是某种“特定身份文字”的呈现风格。
样式中包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、下划线等字符格式和段落使用的行距、边框和底纹等段落格式内容。
当我们将样式使用于某一段落时，word会自动将这些样式应用于这些文字和段落上面，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，这样就能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
2．样式类型word 2003本身自带了许多样式，这些样式成为内置样式。
但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
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如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
Word长文档的制作技巧(练习用)
Word长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。
在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。
完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
Word处理长文档
浅谈Word处理长文档摘要用microsoft word (以下简称word)编辑各种各样的论文。
word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
关键词 word 长文档处理技巧如何使用word来编辑你的论文？由于各方面的原因，笔者主要是用microsoft word (以下简称word)编辑各种各样的论文。
word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。
“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给?word?去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉?word。
因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下：1.一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其它地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由word?自动生成各种目录和索引。
2.?一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写”参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
1word中的长文档
附： Word中其它组件的插入
1、插入并编辑公式：
[插入]-[对象]-[Micrsoft公式3.0] 编辑公式
x b2 4ac 2a
“符号”工具 栏
“模板”工具栏
附： Word中其它组件的插入
绘制流程图 在图形不是特别复杂的情况下，可利用办公软件
的绘图功能实现这些框图的绘制。
流程图的制作实例
位置示意图（一层）
卫生间
接待室
行政 办公室
楼梯
看台
餐厅
文件 收发室
档案室
附： Word中其它组件的插入
办公组织结构图
[插入]-[对象]-[组织结构图]
办公 机 构
接待室
行政办公室
财务室
文件 收 发室
档 案室
出纳室 会计 室
上机练习参考
1) 切换到大纲视图
Word默认的是页面视图 切换方法：视图——大纲 打开大纲工具栏：视图——工具栏——大纲
2) 输入文字 3) 设定大纲级别的主要操作
升级和降级 上移和下移 折叠和展开
4.大纲的应用
1) 快速定位快速定位至文档中某一位置：
选中某一大纲标题后切换回页面或普通视图。
一、 Word中长文档的编辑
1. 长文档编辑的一般过程和需要 2. 大纲的作用 3. 大纲的编辑方法要
1) 手工编辑长文档的过程
编写提纲—草拟内容—修改—润色和格式设定
2) 在Word中编辑长文档的过程
输入大纲—输入文字—设定字体和段落、页面格式— 添加目录等
2) 统一设定多级项目编号
格式——项目符号和编号——多级编号
3) 统一设定多级编号的样式(字体段落格式)
格式——样式
Word编辑长文档的方法与技巧
W o r d编辑长文档的方法与技巧(总32页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Word编辑长文档的方法与技巧Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。
其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。
试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。
笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。
一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。
首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。
分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。
其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。
经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。
若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。
另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、下移、展开和折叠。
最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。
在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。
如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。
二.利用书签功能进行迅速查找Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。
谈长文档的编辑技巧
谈长文档的编辑技巧作者：李丹来源：《电脑知识与技术》2013年第14期摘要：该文针对Word在编辑长文档时的一些技巧，从纲目结构、多级标题编号、让插图自动编号及交叉引用、编制目录和索引等方面进行了论述，以达到提高长文档编辑速度的目的。
关键词：长文档；编辑；技巧中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）14-3301-02我们在日常的工作中经常会使用到WORD这一文字处理软件，该软件为人们办公和学习提供了非常全面和强大的功能，具有很高的使用价值。
该文主要介绍了使用WORD在编辑长文档时候的一些步骤和技巧，希望可以提高编辑长文档的工作效率。
1 制作长文档的纲目结构一个良好的长文档的纲目结构，是编辑长文档的首要任务。
可以通过建立大纲视图的途径来进行文档纲目结构的构建。
1）首先，将word这款软件代开，点击新建那个按钮，新建一个WORD文档。
然后，在新建的文档窗口左下方，点击大纲视图按钮，将文档视图变换为大纲视图。
2）在完成第一步之后，我们会发现窗口的上方会出现一个标注着“大纲”的工具栏，这个工具栏就是专门为文档纲目结构的调整和修改所设置的。
3）接下来，输入一个一级的叫做标题的文字，输入的这个文字段落，WORD将会把它自动设置标注为标题1的格式。
4）然后，输入文档的二级标题，将插入符放在某一级的标题段落的结尾处，敲下回车键，将会自动生成新的段落。
按“TAB”键，或者单击“大纲”工具栏的“降级”按钮。
5）接下来，输入二级标题的名称，按下回车键后，WORD文档将新的段落自动默认为“二级标题”段落。
6. WORD文档会为二级标题自动生成“标题2”的样式，如果还要建立新的子标题，可以按照这种方法重复进行。
7）当完成所有的二级标题输入工作之后，段落控制符将由原来的小矩形形状变为十字形形状。
2 为长文档设置多级标题编号以及交叉索引在WORD文档中，可以把插图进行自动编号以及引用题注。
Word长文档编辑说明
word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。
2. 掌握大纲视图的使用方法。
3. 掌握设置大纲级别的方法。
4. 掌握长文档目录的创建方法。
5. 掌握多级符号的设置方法。
6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。
7. 掌握流程图的制作方法。
8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。
实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。
论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。
首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。
2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。
一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。
2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。
3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。
4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。
二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。
我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。
1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。
样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。
文档最多可有9个级别。
WORD长文档排版注意事项
• 标题1、标题2的编号为“多级符号”需同 标题1 标题2的编号为“多级符号” 时设置 • “新样式”是基于“正文”的 新样式”是基于“ 并包含章节号， • 图、表的标签需新建，并包含章节号，标签 放在说明文字前，并在同一行 • 在正文前加入三个节，分别是目录、图索引和 在正文前加入三个节，分别是目录、 表索引， 分节符”--“下 表索引，应该通过插入“分节符”-- 下 一页” 一页”。 • 章与章之间分节，需要插入“分节符”— 章与章之间分节， 分节符”链接后，再 链接后， 进行设置
• 页面设置中选中页眉“奇偶不同”， 中选中页眉“奇偶不同” 设置后要注意偶数页码需要重新添加 • 页眉中“StyleRef 域 的使用，需要 StyleRef” 的使用，
插入两次 • 显示隐藏的符号设置方法：工具—选项显示隐藏的符号设置方法：工具 选项选项 格式标记—全部 全部
长文档的编辑
WORD长文档的编辑实验目的和要求：掌握长文档编辑的基本步骤和方法实验内容及步骤：1、在大纲视图中建立纲目结构当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式(可以是内置的样式，如标题1、标题2等，也可以是自定义样式)，因为在以后抽取目录时，要求文档必须使用了这些样式。
然后再输入正文，之后再利用大纲视图进行目录的调整。
在【页面】视图中，利用【格式】工具栏中的【样式和格式】任务窗格创建纲目。
然后，输入正文内容。
单击【大纲视图】按钮，切换到大纲视图。
2、使用“链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构在文档编辑时，由于内容位置变化或增删，会引起文档中标题编号的改变，当某一标题改变编号之后，其后续的标题编号须一一调整。
而且，如果使用一般的多级编号列表创建标题，则该标题没有应用内置标题样式，以后无法抽取目录。
这时，可以创建“链接到标题样式的多级符号”，这样，Word既可以随内容自动改变标题编号，同时各级标题也应用了相应级别的标题样式(例如将编号1.1链接至样式“标题2”)单击【格式】|【项目符号和编号】打开对话框，选择【多级符号】选项卡，然后输入正文即可。
3、抽取目录在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式(可以是内置样式或自定义的样式)，Word就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制作，具体操作步骤如下：(1)单击【插入】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
(2)选中【显示页码】复选框，以便在目录中显示页码，选中【页码右对齐】复选框，可以使页码右对齐页边距。
在【显示级别】微调框中指定要显示的最低级别。
(3)单击【选项】按钮，打开【目录选项】对话框，从中设定各级目录的格式。
(4)单击【确定】按钮，就可以完成目录。
当抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。
4、使用题注使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。
在创作文档，尤其是书稿写作时，经常会有许多插图，这些插图一般会按章编号，如图1.1、图1.2等。
Word长文档编辑技巧
Word长文档编辑技巧引言Microsoft Word是一个功能强大的文档编辑工具，被广泛用于编写各种类型的文档。
对于长文档的编辑来说，Word提供了一些有用的技巧，可以提高效率并改善文件的组织和格式。
本文将介绍一些Word长文档编辑的技巧和方法，帮助你更好地处理长篇文档。
分节和分页在长文档中，合理地分节和分页是非常重要的。
分节可以将文档分为不同的部分，并对每个部分进行单独的格式设置。
例如，可以为每个章节创建一个新的节，并对每个节的标题进行编号。
这样做可以使文档结构清晰，并且方便后续的修改和调整。
分页则可以将不同的内容分开排布在不同的页面上。
在Word中，可以使用分节符进行分页。
在需要分页的地方插入一个分节符，然后在Page Layout选项卡中选择适当的分页选项。
这样做可以使文档更具可读性，也方便后续的打印和排版。
目录和标题样式在长文档中，一个目录可以方便读者快速导航到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，通过使用标题样式，可以轻松地为文档中的各个标题级别设置样式，并生成相应的目录。
要使用标题样式，可以在Home选项卡中的样式区域中选择适当的标题级别，然后将其应用到文本中的标题处。
在生成目录时，Word会自动根据标题样式生成目录，并为每个标题级别设置合适的缩进和样式。
基本样式和模板应用长文档通常需要统一的样式和格式。
Word提供了基本样式和模板应用的功能，可以为整个文档一键应用统一的样式。
在Word中，可以通过定义一个基本样式，例如正文样式，并将其应用到整个文档中的正文部分。
如果需要修改样式，可以通过更改基本样式，整个文档中的样式将相应修改。
此外，Word还提供了模板的功能，可以保存已经设置好的样式和格式，以便以后的文档中使用。
通过创建一个包含所需样式的模板，可以方便地应用到新的文档中，节省大量的时间和努力。
页眉页脚和页码对于长文档，页眉和页脚是常见的要求，用于放置文档的标题、作者信息、页码等。
word 长文件排版
相对于简单的文字处理，以及兴之所至的涂涂抹抹，排版是 一个高度组织化与结构化的工作，换句话说，如果您没有 按照排版软件的要求，事先或过程中设置必要的样式，你 就不能享受许多自动化的功能：自动产生图表题注（编号） 、自动产生目录、索引、文档结构、自动更换页眉等内容 ……..
1.样式
4.2 使用菜单定位文档 打开的【编辑】——【定位】标签。 例如图中定位的是页码。
4.3单击【选择浏览对象】按钮，可 以打开如图所示的【选择浏览对象】 窗口。可通过单击所需项目来浏览 活动文件，这里可选择目标项目与 前面十二种目标项目相对应的。若 要继续浏览这类项目，请单击【前 一...】按钮或【下一...】按钮。
方法是按Ctrl+A键，全部选中整个文档的目录，然后按Ctrl＋ 6快捷键即可。也就是取消所选文本的超级链接功能，取 消了目录的超级链接以后，目录的字符就会出现下划线和 字体变成一种超级链接的蓝色。如图所示。
把字体的颜色改成黑色，再把下 划线去掉，如果目录中有的字 体为倾斜的，使文本变为正 体，就变成一个正常的目录 了。
三、页面设置
页面大小或横排、竖排的不同 各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 主奇偶页有有同的页眉和页脚内容 上脚注于每一章重新编号
1.页面大小或横排、竖排的不同
不论进入页面设置的哪一个页 签，右下角的应用于都 有三 个选项：
2 设置大页面文档
我们经常会遇到打印纸张不是标准的打印张的打印纸的问题。 Word文档的页面会有一个指定范围，这个范围是0.26~ 55.8 7 cm之间，然而就算新建一个文档的页边距设置在这个范 围之间，如果你大于了A4的纸张的打印区域之外，也会出 现一点小误会的，比如
二、版面美学
Word 2010 长文档排版教程
2.
3.
中文摘要
英文摘要
4.
5.
目录
正文
正文各章之间插入“分页符”
6. 7. 8.
参考文献 致谢 附录
7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
7.2 页面设臵
页面设臵是基础。设臵不好会导致打印出的页面不美 观，图像位臵不能固定等问题。
• 页边距
– 页边距、纸张方向、页码范围
• 纸张
注意：
在“标题1”的段落格式 中设置“段前分页”。
否则，段前距显示不出来，
导致标题紧贴页眉。
3. 定义、应用和修改样式
修改标题样式后的效果
3. 定义、应用和修改样式
3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式
很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正 文”样式。实际上，这样做，不好！
3. 定义、应用和修改样式
3.4 应用“一般文字”样式
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
4. 录入正文
5. 为图表设置题注和交叉引用 题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带 有编号的说明段落，即称为“题注”。 例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就 称为题注，通俗的说法就是插图的编号。
武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
页眉： 加“武汉科技大学本科毕业设计”或“武汉科技大学本科毕业论文”，字体为三号 隶书，居中，单倍行距。每页首行文字的段前间距为0.5行。 页脚： 摘要和目录的页码用罗马字母小五号字，底端居中； 正文的页码用阿拉伯数字，小五号Times New Roman字体，底端居中。
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页）
Word长文档排版要点
长篇文档疑难杂症
• 工作报告、宣传手册、投标文件、合同协议……
纲目复杂，内容较多，几十甚至数百页； 浏览、编辑和查找都相当困难； 序号、页码容易错乱； 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。
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相关知识点
样式
格式的集合，就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中
选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落
相关知识点
设置页眉页脚 设置不同的页眉页脚：不同节需要设置不同的页眉页脚时，需断开与其它节的关联。
设置不同的页眉页脚：奇偶页需要设置不同的页眉页脚时，选择奇偶页不同。
演示内容
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相关知识点
插入目录
目录
就是文档中各级标题的列表，通常位于文章封面之后。 目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档
的结构内容，并快速定位需要查询的内容。
相关知识点
设置页眉页脚
演示内容
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双面打印的复杂报告制作方法
预留装订线区域预留装订线区域 设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉添加不同内容的 页眉 添加不同类型的页码添加不同类型的 页码 某些页面需要横向放置 双面打印设置
小结
页面设置决定了页面布局、节的起始位置、 奇偶页页眉和首页页眉 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始， 而不一定是从下一页开始 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、 页眉文字） 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化 的正反面打印
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双面打印的复杂报告特点
正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一 些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数 页总是位于左侧页上。 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页 （奇数页）。
双面打印的复杂报告特点
果某章的前一页没有内容，会保留空白页， 空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页 的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或 书名，奇数页显示本章标题。 每一章的首页都没有页眉 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例 如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字）， 并且都从1开始编号。
如何编辑长文档
周北川 企业客户技术专案经理 微软（中国）有限公司
单面打印的简单报告
设置纸张和文档网格 设置样式 标题快捷键 用好题注和尾注以及交叉引用 查看和修改文章的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录
小结
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其 是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页