20《中国秘书史》 (5)
《中国秘书史》全套课件
史官
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及， 代代世袭原因：
第一，由于奴隶社会 等级森严，贵族和奴隶 有着不可逾越的鸿沟
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门 的业务技能
贞卜史官 祭祀史官 作册史官 记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 史寮诞生
主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官
第二节 萌发于夏朝
第二节 萌发于夏朝
一、国家的建立 （一）世袭制取代了民主选举制 （二）贡赋制度出现
夏代出现了最初的国家赋税——贡 专司征税的官员——啬夫 （三）强制机关和法律的出现 关押犯人的监狱：“圜土”或“均台” “禹刑”——杀、墨、宫、刖、劓 专职司法机构——大理 （四）国家官吏队伍的形成 六事之人：牧正、庖正、车正
一、社会调查兴起的原因 第一，鉴于商灭亡的教训，慑于人民群众的巨大威力 第二，周初统治者对新的统治区域缺乏了解 第三，西周统治者重人治、轻鬼神 第四，社会调查是周朝的传统 二、社会调查制度的内容 （一）各类调查人员和调查方法
太师 行人 采诗官 主要方法是“采诗”，即收集民歌 史官 周天子
第四节 西周的社会调查制度
第二节 秘书官吏
五、私人秘书出现 食客、门客和舍人 齐国的孟尝君、赵国的平原君、楚国的春申君、魏国的信 陵君、秦国的吕不韦 来源复杂，以有文化的游说之士为主 私人秘书的出现，说明秘书工作向社会化发展，使服务对 象扩大
第三节 文书档案工作
第三节 文书档案工作
一、文书载体 我国早期的文书表现形式：
决定性作用。 5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。
《中国秘书史》
第二章 两周时期的秘书工作
20《中国秘书史》 (6)
第三节 元朝的文书档案工作
第三节 元朝的文书档案工作
一、文书工作制度 照刷、磨勘制度 朱销文簿制度 翻译缮写制度 公文署押制度 当面交卷制度 催办制度 周年交案制度 印章的制作、保管、使用 公文传递制度
第三节 元朝的文书档案工作
二、公文文体 皇帝和皇后、太子颁下的文书，沿用前代的诏书 宣命、敕牒、懿旨、令旨 皇帝颁下的文书统称为圣旨 臣下上呈皇帝、太子的文书沿用前代的奏、启等 各级官府的下行文有答付，今故牒、指挥等；上行文有
呈Hale Waihona Puke 申、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等 三、档案工作
架阁库 实录院、国史院
思考题：
1．简述辽朝秘书机构设置的特点。 2．简述金朝的“急递铺”制度。 3．简述元朝的中枢秘书机构及其职能。 4．综述元朝的“吏治”问题的产生及其影响。 5．试分析多民族文化融合对秘书工作发展的促进作用。
二、金朝的秘书工作 （一）秘书机构和人员
中央设有尚书省，总揽政务，长官为尚书令 元帅府，掌管军政，后改称枢密院 奏事官 翰林学士院，负责拟制诏命 地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、 孔目等秘书官职
第一节 辽金的秘书工作
低级秘书：知事、书写、都目、吏目、典吏、书吏、 抄事、司吏、主文、贴书、知印 （二）文书档案工作
《中国秘书史》
第七章 辽金元的秘书工作
知识点：
1.辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验相 互混合的特点 2.各级秘书机构中都配有通晓多种民族语言的秘书官吏 3.辽代秘书机构分为南北两套系统 4.金代创立了快速传递文书的急递铺制度 5.元代在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和文书传递制 度方面为后代提供了宝贵经验
第一种，大批弃学少年为见习吏员 第二种，由吏员的子弟充任 第三种，由被开除的吏员充任 （二）地方官衙中秘书吏员的来源 主要来自见习吏员 另一种来源是从民间直接选用 （三）中央政府秘书吏员的来源 “岁贡” 职官任吏员
中国秘书史(第1-11章)
第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。
D.九丘：九州，有关地理方面。
3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。
4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。
6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。
·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。
②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。
（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。
①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。
中国秘书史(课堂PPT)
案工作制度、历代公文文体、信访制度、 社会调查制度等。
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• 四、本课程教学前的铺垫 • （一）“秘书”一词的古今区别
1．现代“秘书”一词的来源和涵义 秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是 “可靠的职员”。 1905年，孙中山在日本组织同盟会，先 后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。 光绪三十三年(公元 1907年),清安徽巡 抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等 事务的秘书、助理秘书等职。
52第二节秘书官吏的选拔和管理一历代秘书官吏名目的演变原始社会纳言史官史官贞卜祭祀作册记事周西周五史太史小史内史外史御史女史春秋战国士任秘书尚书掌书主书御书左徒令正等尚书魏晋南北朝秘书令中书令起居令史著作郎53宰相枢密使都丞旨副都丞旨翰林学士内阁学士南书房行走军机章京54二历代秘书官吏的选拔制度秦朝史官世袭地方官衙则采用吏试法汉代着重于业务能力魏晋南北朝秘书写作唐代文化水平高工于书法擅长写作娴于辞令和有处理公文的能力外貌要求宋代设宏词科从有高学历的知识分子中考选文字秘书元代逐级升补明代科举考试清代军机章京由军机大臣初选由皇帝亲自录取55我国古代的秘书选拔制度是由低级至高级由简单至复杂逐步完善起来的
• 1。一门专门史
•
是历史学和秘书学相互交叉、渗透
的一门课程。
•
是历史学的一个分支。它形式上采
用历史学的分类叙述法，内容上则以历代
秘书工作为研究对象，是传统学科和新学
科相结合的一门新学问。
• 2。 知识性、理论性强
4
• 二、本课程的教学目的
• （一）取其精华、古为今用，
•
促进现实的秘书工作.
• （二）加深对秘书工作重要性的理解.
侯”，是怀王亲信的高级秘书官；
中国秘书史杨剑宇答案选择题
中国秘书史杨剑宇答案选择题一、单项选择题:本大题共25小题，每小题1分，共25分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1.我国历史上最早的中央秘书机构是A.太史寮B.尚书台C.御史台D.门下省2.在“卜辞”的组成部分中，记录占卜日后是否应验的是A.前辞B.命辞C.占辞D.验辞3.西周时重要文书的正本收贮于A.天府B.兰台C.东观D.甲库4.战国时期，负责秘书工作且兼有监察百官责任的官员是A.尚书B.御史C.令正D.女史5.秦朝收集的档案主要是A.卜辞B.谱牒C.法律档案和版籍D.甲历和典章6.秦汉时期主要的文书载体是A.简牍B.缣帛C.纸D.铁片7.汉代密封的奏章称为A.飞檄B.露布C.封事D.扁书8.魏晋南北朝时期，选拔官吏的基本制度是A.察举制B.九品中正制C.科举制D.世卿世保制9.魏晋时，称干练而撞长拟写公文者为A.书家B.良史C.手笔D.笔者10.在唐朝公文用纸中，为皇室所专用的是A.黄纸B.黑纸C.白纸D.五色纸11.唐代元和年间，居翰林学士之首者是分的办A.翰林待诏B.翰林承旨C.翰林待读学士D.翰林待讲学12.金代文书工作最突出的成就是创设了出A.贴黄制度加站日B.当面交卷制度C.急递铺制度D.朱销文海制度13.照刷、磨勘制度的作用是（得法清究的共局请座称A.催办公文B.将公文翻译成不同语言C.保持中央与地方的联系D.对公文处理进行监督检查14.明代皇帝与六部之间的联系机构是A.中书科三如言考，点部，出着其B.六科三照会研级薄顿C.翰林院D.鼓院器15.明代张居正整领驿传时，全国共有驿站挂A.5600个B.1040个C.250个D.80个16.1861年，清王朝为办理洋务，成立了A.军机处B.总理各国事务衡门C.内阁D.通政司17.清末废止题本，改用A.呈B.疏C.奏折D.割子18.档案史上的“八千麻袋事件”发生在A.晚清政府时期B.南京临时政府时期C.北洋政府时期D.国民党政府时期19.蒋介石为指挥政府而设立的亲信秘书机构是A.待从室B.秘书厅C.参谋处D.机要科20.中国共产党建党初期，上级指导下级工作可使用A.指示信B.决议案C.章程D.通告21.1933年初，中共中央机关撤往苏区，中央文库仍留在A.北京B.武汉C.广州D.上海22.1935年中共中央秘书处恢复以后，人员最众、业务最忙的秘书部门是A.收发室B.速记室C.电讯科D.机要科23.1948年1月，中共中央办公厅秘书处发出《送中央文件均用代字）的通知，规定中共中央的代号是A.李得胜B.胡必成C.亚洲部D.“01号”首长24.文、笔之分出现在A.春秋时期B.战国时期C.汉朝D.魏晋南北朝25.清代将皇帝颁发的文书统称为A.奏章B.咨报C.移书D.谕旨二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。
《中国秘书史》思考题参考答案
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。
4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
中国秘书简史第五章 唐宋时期的秘书工作
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二、 三省中的秘书人员与职责 （ 二） 门下省的主要秘书官员与职责 唐朝门下省的长官为侍中， 其职掌为出纳帝 命，顾问答对， 慰问朝拜的大臣， 监修起居注， 审定并主持六品以下文武官员的授职议事。其副手 为门下省的实际主官， 负责掌管机密文件， 备皇 帝顾问， 审议中书省拟定的制， 诏等公文。门下 省的重要秘书官员还有： 给事中掌封驳之权， 可 封还皇帝失宜的诏命， 驳正臣下有违误的奏章， 是门下省中的要职， 地位仅次于侍中， 门下侍郎 ； 典仪职掌偏重于负责礼仪性的事务； 符宝郎掌 管皇帝的御玺和朝廷的符节。
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二、 三省中的秘书人员与职责 门下省具体从事秘书工作的主要是给事中、 符宝郎等。给事中在隋代称给事郎， 是门下省仅 次于侍中和门下侍郎的重要人物。一般定额４员， 秩从五品上。佐属品官有录事、主事（ 各 ４人） ， 另有令史、 书令史、 甲库令史、 传制、 亭长 、 掌固、 修补制敕匠等若干吏员。给事中的主要 工作是封驳。
3
一、 三省制的确立及其秘书职能 隋朝官吏地位最高的是“ 三师” 和“ 三公” 。三师为： 太师、 太傅、 太保， 三公为太尉、 司徒、 司空。 《 唐六典》 卷一记载唐朝“ 三师” 是“ 训 导之官也” ， “ 三公” 是“ 论道之官也” ， 务 虚不务实。名义上是“ 无所不统” ， 实际上是“ 无所统” “ 但存其名位”的荣誉职务。他们并无 实职实权， 往往是作为“ 赠官” 赐予有功的大臣 。
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二、 三省中的秘书人员与职责 （ 三） 尚书省的秘书人员与职责 尚书省长官称为尚书令， 尚书仆射副之。但 由于唐太宗在即帝位前曾担任这个职务，因此在唐 朝此后的时期， 这个官职轻易不授， 而以尚书仆 射为尚书省长官。唐初， 仆射的地位十分尊崇， 因为在中枢的职事官中， 正一品的三公、 三师不 单独设臵， 而正二品的尚书令又被废， 只有从二 品的仆射官阶最高， 其他两省的副官如门下侍郎 、 中书侍郎以及各寺、监的长官均在三品以下。
《中国秘书史》思考题
《中国秘书史》思考题第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
(p24) 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
(p27)商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
(p35)d2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
(P31) 3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
(p31)甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，并出现类似请示，报告的上行文。
已初步具备文书的基本要素。
（P32）4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
《中国秘书史》全套课件
知识点：
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业 务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书 工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可 以断定的。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商 朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了 甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部 落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出 现后才可能产生。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生 了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又 一个社会条件。
第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期
二、社会组织领导部门的形成 • 无领导
原始人群 • 无领导部门
官和记事史官的职能与现代 秘书最为相近。
史官
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及， 代代世袭原因：
第一，由于奴隶社会 等级森严，贵族和奴隶 有着不可逾越的鸿沟
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门 的业务技能
贞卜史官 祭祀史官 作册史官 记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 史寮诞生
主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官
（二）调查情况的上报程序 （三）调查地域和延续时间 （四）调查内容
三.社会调查制度的意义
思考题：
1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。 2．简述周代的“史官文化”。 3．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。 4．分析“士”担任秘书的积极意义。 5．简述西周的社会调查制度及影响。
《中国秘书史》
第三章 秦汉的秘书工作
中国秘书史1-9章重点内容
中国秘书史1-9章重点内容中国秘书史第一章一、秘书工作的产生需要两个社会条件:一是有了社会组织的领导部分;二是有了文字和公务文书。
二、原始文字的演进:1、原始文字的演进的过程:距今约6000年前，西安半坡等仰韶文化遗址中陶器符号。
距今约4500—4400年前的大汶口文化、良渚文化龙山文化遗址中，发现了大量陶文。
距今约4200年前，发现原始社会末期的甲骨文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证:《后汉书祭祀志》“自五帝始有书契”《周礼春官》中有属外史，专掌保管三皇五帝之书。
上古政治文件的汇编《尚书》，收录的文件起自《尧典》，尧、舜言行的记录。
三、有关秘书活动的记载:皇帝左右有不少史官。
《史记》、《汉书》说仓颉是皇帝的史官，执掌记录言行。
尧在位时，曾于庭前设置“进善旌”。
又据舜的建议，设“诽谤之木”。
四、国家建立1、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期(约4500年以前)龙山文化中晚期(约4500—4400年前)尧舜时期:禹时期(约4100多年前);夏朝(约4100年前)商朝(约3700年前)西周(约3000年前)2、多数学者认为，夏朝是我国国家的起始，理由如下:?据《礼记》中描述，禹死以后，由“大同社会”进入“小康社会”，出现了私有财产和人剥削人、奴役人的现象。
?考古证明，河南二里头文化遗址是夏文化遗址，多数学者认为它是夏朝的国都。
四、夏朝的文字和公务文书:1、夏朝的文字距今约4000多年的登封王城岗遗址出土的陶文，已经是较为成熟古文字。
不少专家认定，这就是夏朝的文字。
2、夏朝的公务文书《尚书》中的《甘誓》《征》、《汤誓》。
五、商朝的史官1、史官的分工与民目商朝的史官大致可分为四类:(1)贞卜史官。
有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，科写卜辞。
商朝的占卜史官又分为巫和史两种，前者偏重鬼神，后者偏重人事。
(2)祭祀史官。
有祝、多尹等名目，负责天室的祭祀事务。
(3)作册史官。
有乍、乍册右史等名目。
《中国秘书史》期末试卷
《中国秘书史》期末试卷《中国秘书史》名词解释1.三服务思想：是我国秘书工作的指导思想。
即为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称“三服务”。
2.军机处：全称是办理军机事务处，简称军机处。
雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄漏机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，亦称军需房，处理紧急军务，以期“办事密速”，雍正十年改为军机处。
3.三直精神：包括忠直、直书和直谏三个方面的内容。
“忠直”包括忠于历史真实和忠于统治者两方面的内容。
“直书”是忠实记录历史真相，以彰显君王个性，供后人了解历史真相，正确解读历史。
“直谏”以规劝、劝解为目的，希望君王吸纳秘书的谏言。
4.引黄制：即将章、奏、表等文书的内容的要点、日月、送达官衙，一一书写于文书的封面或文首。
5.盐铁之议：汉昭帝时，中央政府召开的一次由盐铁官营问题所引起的有关国家政策的辩论。
6.太史寮：随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书数量也相应增加，他们需要被组织起来，各司其职而又互相配合，从而有效地处理各方面的事物，于是，在商朝末年，朝廷中出现了秘书机构—太史寮，其主官为太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
7.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独的一栋房子，工作人员组成“家庭”以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库。
8.文书档案连锁法：即规定各机关由总收发室将全部收文、发文进行分类、编号、登记，然后将公文送往主办单位。
这种统一编号的方法，将文书工作和档案工作联系起来，以改变公文运转迟缓，档案分散和垄断的状况。
简答题1.御史府的主要职掌有哪些？答：（1）监察百官；（2）被皇帝遣往军队监军；（3）收受公卿、百官吏民的奏事；（4）掌管“图籍秘书”；（5）受命处理皇帝亲自交办的事物；（6）受遣代皇帝巡视各郡；（7）被遣往各郡监理郡务。
《中国秘书史》思考题参考答案
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。
4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
中国秘书史答案汇总
一、每空2分，共20分1、商朝2、敢谏之鼓3、太史4、掌书5、统一化6、呈7、国民党政府时期8、国民党政府时期9、报告10、决议案11、秉笔太监12、批红13、司务司14、题本15、咨16、王一飞17、秦丞相府18、秦始皇19、尧舜时期20、两宋二、每题2分，共20分1—5：ACADA 6—10：BCCBA11—15：DCBCC 16—20：CCBCB三、每小题5分，共20分1．西周的内宰：也称宰，西周王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务，掌管王宫事务，包括秘书工作。
2．“三坟”：传说中我国最早的古籍之一，有学者认为它是讲法的，宋人作有《三坟》。
3．皇史宬：明代专门保管皇家玉牒、实录、圣训等御用档案的库房，仿照古代石室金匮而建，是我国古代档案库的杰作和典范。
4．汉本房：清内阁承担秘书事务的分支机构之一，又称汉本堂、翻译房。
主掌将汉文公文翻译为满文公文，收受并登记由通政司汇转而来的各省题本等。
5.调阅制度是指各单位因工作需要查阅档案，须经单位主管人批准；如外借得按时归还等。
四、简答题（ 20分，每小题 10分）1、简述“一文一事制度”。
古代重要的文书工作制度之一，魏晋已出现；（3分）唐朝普遍实行（2分）；宋代则更明确：“群臣奏陈公事、、、、、、若名件不同，应分送所属，非一宗事者不得同为一状”一文一事制度更制度化、规范化。
（5分）2、唐代与明代的“贴黄”制度有何差异？唐代的“贴黄”：制度，实质上是用来纠误、修改；（5分）明代的“贴黄”制度，实质上是用以公文摘要，是宋代的“引黄”制度的发展。
（5分）3、简述清代机要秘书选用的程序及条件。
程序：（1）必须由原任职衙门保送；（2）由军机大臣进行考试；（3）有皇帝亲自决定是否任用条件：（1）品德良好，相貌端正；（2）年富力强，精明强干；（3）撰稿迅速，书写端正；（4）聪明敏锐，办事谨慎；（5）必须是普通官员4、中国共产党建党早期常见的文件文种有哪些？（1）决议案；（2）宣言；（3）纲领；（4）章程；（5）通告；（6）报告；（7）组织法；（8）指示信；（9）会议记录。
中国秘书史复习资料（共5则范文）
中国秘书史复习资料（共5则范文）第一篇：中国秘书史复习资料（共）中国秘书史复习资料一、古籍中“秘书”的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。
二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务“中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。
要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。
两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。
大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
中国秘书史(第1-11章)
第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。
D.九丘：九州，有关地理方面。
3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。
4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。
6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。
·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。
②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。
（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。
①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。
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一、文书工作制度 用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度， 贴黄制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度， 一文一事制度，移交制度，引黄，公文抬头避讳制度， 公文格式，军邮制度，保密制度 新产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄
当皇帝的顾问，讲经读史等 宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘书处
二、信访机构 （一）鼓院、检院 （二）唐宋信访机构比较
第三节 秘书官吏
第三节 秘书官吏
一、宋朝秘书来源概述 从科举考试中录用 由地方官员自行聘任 从下级官府中提升 “官”和“差遣”
二、强调从基层提拔秘书官 “举非州县之职， 则毋以台谏选焉”
第一节 中央和地方政府的秘书机构
二、政事堂 长官为正宰相，称“同中书门下平章事”，简称“同平
章事” 职掌为“佐天子，总百官，平庶政，事无不统” 秘书机构有：孔目房、勾销房 主要秘书有：检正官、堂后官
三、地方秘书机构
第二节 皇宫秘书机构
第二节 皇宫秘书机构
一、翰林学士院 职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充
架阁库 千丈架阁法 （二）档案工作制度趋于完善
档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序系 统化，沿用至今
思考题：
1．简述宋代中枢秘书机构的组成。 2．简述宋代信访机构的设立及特点。 3．简述宋代秘书的选拔方式。 4．试分析宋代秘书的民族气节及其影响。 5．为什么说隋唐两宋是我国古代秘书工作的成熟时期。
第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三 司中的秘书机构
（一）中书省内的秘书 机构
（二）门下省内的秘书 机构
（三）尚书省内的秘书 机构
第一节 中央和地方政府的秘书机构
（四）枢密院的秘书机 构 枢密院承旨司 检详官
（五）三司的秘书机构 三司是北宋前期国
家最高财政机关 秘书机构：
催驱房、开拆司、 勾凿司、发放司
二、公文文体 （一）皇命文书（下行文）
诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书
第四节 文书档案工作
（二）朝廷及地方官衙的下行文 堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符
（三）上行文 奏状、札子、榜子、辞、申状
（四）平行文 关、刺、移、咨报、密白、牒
三、文书档案工作分流 （一）文书工作和档案工作分离
《中国秘书史》
第六章 两宋的秘书工作
知识点：
宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列；皇 宫秘书机构翰林学士院继续发展；信访机构演进为鼓院、检 院两个系统；秘书的选拔制度更趋专业化；文书、档案 工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展
两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期
第一节 中央和地方政府的秘书机构