档案管理制度模板
档案室管理制度及职责模版(三篇)
档案室管理制度及职责模版1. 职责和角色分配- 档案室管理员：负责档案室的日常管理工作，包括文件的收集、整理、编目、存储和借阅等。
- 部门负责人：负责制定档案管理政策和流程，并监督档案室的运行情况。
2. 档案管理政策- 建立档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、借阅和销毁的流程和要求。
- 制定档案分类和编目规范，确保档案的准确性和易查性。
- 设定档案保密和安全措施，确保档案的机密性和完整性。
3. 档案收集与整理- 定期收集和整理文件，确保文件的有序存放。
- 对文件进行编目和标识，以便后续查找和使用。
4. 档案存储与借阅- 设立档案存储区域，确保档案的安全和完整保存。
- 建立借阅登记和归还流程，记录档案的借阅情况，防止遗失和滥用。
- 对外部人员的档案借阅进行审批和控制，确保档案的安全性。
5. 档案销毁与归档- 定期清理过期和无效的档案，及时进行销毁处理。
- 对于需要长期保留的档案，进行归档并设置明确的保存期限。
6. 档案室安全措施- 设立安全门禁系统，避免非授权人员进入档案室。
- 设置监控设备，监控档案室的出入人员和活动。
- 对涉密档案进行加密、存储和传输控制，防止信息泄露。
7. 档案查询和报表- 建立档案查询系统，方便工作人员进行查阅和查询。
- 定期生成档案报表，进行档案统计和分析，为决策提供支持。
8. 培训和培养- 定期组织档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
- 配备专业人员，负责档案管理培养和知识传承。
以上是一个档案室管理制度及职责模板的简要介绍，具体的要求和流程可以根据不同组织的实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责模版（二）档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。
为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。
下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。
一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。
档案管理制度模板5套精选
公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由行政部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的文书、音响、人事、会计、实物等档案均须由公司行政部管理，各部门不得分散保存。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责（一）行政部门1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；2、向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4、财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
公司档案管理制度模版(5篇)
公司档案管理制度模版第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉____事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案资料管理制度模板(3篇)
档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
档案管理制度工作汇报模板(例文20篇)
档案管理制度工作汇报模板（例文20篇）档案管理制度工作汇报模板篇1一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的*等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
档案管理制度工作汇报模板篇21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案管理制度模板
一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则；5. 规范化、制度化、科学化原则。
二、档案收集与整理第四条档案收集应当做到全面、系统、及时、准确。
第五条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案形成的时间、机构、问题、类别等进行分类；2. 保持档案之间的历史联系；3. 案卷编制应当符合档案规范要求；4. 档案目录应当详实、准确。
三、档案保管与利用第六条档案保管应当做到：1. 设立专用档案室，配备必要的保管设备；2. 实行专柜、专人、专责管理；3. 定期对档案进行检查，确保档案安全；4. 防止档案损坏、丢失和泄密。
第七条档案利用应当遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理档案查阅、复制、摘抄等事项；2. 查阅档案应当登记备案，不得擅自携带档案外出；3. 档案利用人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案利用不得影响档案的保管和安全。
四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当定期进行，按照档案的价值、保管期限和利用情况，对档案进行鉴定。
第九条鉴定后失去保存价值的档案，应当按照规定程序进行销毁。
五、档案统计与报告第十条档案统计应当做到全面、准确、及时。
第十一条档案统计报告应当定期向上级主管部门报告，同时报送本单位领导。
六、档案人员管理第十二条档案人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
第十三条档案人员应当遵守职业道德，认真履行职责。
第十四条档案人员调动或者离职，应当办理档案交接手续。
七、附则第十五条本制度由档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：以上模板仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。
档案管理制度模板
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
公司档案管理制度例文（五篇）
公司档案管理制度例文一、目的为了规范公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门档案管理。
三、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
(二)立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
(三)分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。
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（二)省府及办来文。
(三）省委省府领导批示.(四)市府党组、市府办公室党组文件.（五)市府及办公室文件。
（六）下列会议的文件资料：1．市府党组会议;2．市府全体会议、市府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；３。
市府办公室党组会议;4．（主任)办公会议。
(七)市府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八)市府签订的协议等其他重要材料.二、档案整理归档资料收集齐全后,划定保管期限,准确标注主题词。
要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物.（一)档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二)案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚.（四)立好的案卷以年度为单位分期限XX案卷和分类。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一)本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案.1.查阅一般档案须书科批准并办理相关手续.录音带、、照片(含胶片或数码底片）一般不提供利用,确需使用,须报分管档案工作的副批准。
２。
查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副批准。
3。
查阅涉密档案须报批准，禁止复制。
(二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的,须履行以下审批手续。
1．查阅一般档案者须持单位介绍信,并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法.2．编辑出版《**年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副批准。
档案室管理制度及职责范例(三篇)
档案室管理制度及职责范例1. 定义和目的：档案室是负责组织和管理组织的档案信息的部门。
档案室管理制度的目的是确保组织的档案信息得到有效、安全和有序地管理和保管，保证档案的完整、准确和可用性。
2. 职责和权限：2.1 档案室主管：- 负责组织和监督档案室的日常运行；- 制定档案室管理制度和流程，并确保其执行；- 负责档案室人员的培训和绩效考核；- 协助其他部门进行档案调阅和信息提供。
2.2 档案管理员：- 负责对档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性；- 对档案进行录入和标签管理，确保档案信息的准确性；- 对档案进行保管和存储，确保档案的安全性；- 负责档案的借阅和归还，记录档案的流向和使用情况；- 协助档案室主管进行档案调阅和信息提供。
3. 档案管理制度：3.1 档案的分类和编目：- 档案应按照一定的分类标准进行分类，并建立相应的编目系统；- 档案管理员应根据档案的内容和属性进行分类和编目，确保档案的有序性和检索的便利性。
3.2 档案的录入和标签管理：- 档案管理员应将新收到的档案及时录入档案系统，并为每个档案分配唯一的标识符；- 档案标识符应在档案的外包装和文件上进行标注，以便于档案的辨识和检索。
3.3 档案的保管和存储：- 档案应按照一定的存储规则和标准进行保管，确保档案的安全和完整性；- 档案室应定期检查档案的存储条件，保证档案的环境适宜和设备正常运行。
3.4 档案的借阅和归还：- 借阅档案前，借阅人应填写借阅申请表，并经过档案管理员的确认；- 档案的借阅期限应根据需要和档案的重要性进行合理的设定；- 借阅人应履行还档义务，确保档案的及时归还。
4. 监督和评估：- 档案室主管应定期对档案室的工作进行监督和评估，发现问题及时进行纠正和改进；- 档案室主管应定期发布档案使用情况和档案管理报告，向组织的管理层汇报档案管理工作的情况。
以上是档案室管理制度及职责模板的基本内容，具体的制度和职责可以根据组织的实际情况进行调整和完善。
档案管理制度模版（4篇）
档案管理制度模版第一章总则第一条【目录】一、总则二、基本任务和工作原则三、组织机构和职责四、档案管理制度的遵守五、档案管理工作的要求第二章基本任务和工作原则第二条【基本任务】（一）建立完善档案管理制度，确保档案工作规范化、科学化；（二）负责全院档案管理，保证档案的安全、完整和方便的利用；（三）做好档案的收集、整理、保存、开放和利用工作；（四）推行电子档案管理系统的建设和应用；（五）加强档案工作队伍的建设和培训。
第三条【工作原则】（一）法律、法规为依据（二）好的服务意识（三）全面的管理（四）防范意识和责任意识（五）高效的工作机制（六）科学利用档案第三章组织机构和职责第四条【组织机构】本制度设立档案管理办公室，隶属于院领导，负责全院的档案管理工作。
第五条【职责】（一）负责制定有关档案管理的制度、规定和标准，并及时修订；（二）制定档案的汇总、整理、整编和图书化工作计划，并组织实施；（三）管理档案馆和档案室，负责档案的保管、借阅和归档工作；（四）负责档案工作人员的培训和考核，推动档案工作的专业化和规范化；（五）组织档案的电子化工作，推行电子档案管理系统的建设和应用；（六）指导各部门档案管理工作，监督档案工作的执行情况。
第四章档案管理制度的遵守第六条【遵守基本原则】（一）严格按照法律、法规办事，维护档案的合法权益；（二）遵守保密原则，确保档案的保密性；（三）遵守档案管理的规范，确保档案工作的科学化和规范化。
第七条【提交档案】每个部门在编制相关报告、文件等时，应按照规定的程序和要求提交相应的档案。
第八条【借阅档案】携带有效证件的工作人员有权借阅相关档案，但需填写借阅登记表，确保档案的安全。
第五章档案管理工作的要求第九条【档案整理和整编】（一）档案整理应按照文件的形式、来源、内容等进行分类整理；（二）档案整编应按照文件的时间顺序和内容的相关性进行有序整理；（三）档案整理和整编的对象应包括电子档案。
第十条【档案保管和归档】（一）档案保管应确保档案的安全、完整和方便的利用；（二）档案归档应按照已制定的工作计划进行整理归档，确保及时、准确。
公司档案管理制度模版(5篇)
公司档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司档案的管理工作，确保档案的安全、准确和完整，提高工作效率，保护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和全体员工对公司档案的管理工作。
第二章档案管理的原则第三条档案管理工作的原则是规范、安全、准确、及时。
第四条公司档案管理工作遵循公开、公正、公平的原则。
第五条档案管理工作遵循经济、合理、高效的原则。
第三章档案管理的组织和责任第六条公司设立档案管理部门，负责公司档案的规范管理工作，并指导各部门和员工的档案管理工作。
第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定公司档案管理制度和规范；（二）指导、督促各部门和员工的档案管理工作；（三）组织档案的整理、归档和借阅工作；（四）定期对档案进行检查和审查；（五）其他与档案管理相关的事项。
第八条各部门负责本部门档案的管理工作，并配备专人负责档案管理。
第九条公司员工负有档案管理的责任，应按照规定的流程和方法进行档案的管理和使用，确保档案的安全和完整。
第十条公司领导层负有档案管理的重要责任，要提高对档案管理的重视程度，确保各部门和员工按照规定进行档案管理工作，并对档案的使用进行监督和审查。
第四章档案的归档和整理第十一条公司档案应按照固定的流程和程序进行归档和整理。
第十二条档案的归档应按照档案分类制度进行，确保档案的分类合理、完整和准确。
第十三条档案的整理应按照档案整理规范和方法进行，确保档案的有序和易于查找。
第十四条档案的分类和整理工作由各部门的档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。
第十五条档案管理员应定期对档案进行清理和整理工作，保持档案的新鲜、完整和准确。
第五章档案的借阅和利用第十六条档案的借阅需经过审批，并按照规定流程进行。
第十七条借阅档案的人员应填写借阅申请表，并在规定的时间内归还档案，不得超过借阅期限。
第十八条借阅档案的人员应按照规定的流程和方法进行档案的利用，不得私自复制、传递和篡改档案。
档案室管理制度及职责样本（5篇）
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本（2）一、概述该制度是为了规范和管理档案室工作而制定的，旨在保护和管理企业的档案，确保其安全性、完整性和可访问性。
二、职责与权限1. 档案室管理员负责档案室的日常管理工作，包括归档、整理、借阅、检索等。
档案室管理制度范例(4篇)
档案室管理制度范例第一章总则第一条为规范档案室的管理，提高档案管理的质量，维护档案安全，在组织内部建立和完善相应的档案管理制度，本制度制定。
第二条档案室是组织内部负责管理和保管各类档案文件的重要机构，依据本制度进行管理和运作。
第三条档案室的工作任务是：负责组织内各类档案文件的整理、收集、保存和利用；负责组织内档案查询、借阅和调阅；负责组织内档案密级和安全审查；负责组织内档案销毁和归档工作等。
第二章档案室的组织机构和人员第四条档案室设立档案管理员，由专职人员担任，负责档案室的日常运作和档案管理工作。
第五条档案管理员的主要职责是：1.负责制订档案管理制度和规定，并进行宣贯、执行和监督；2.负责档案的收集、整理、编目和保存工作；3.负责档案的借阅、查询和调阅工作；4.负责档案文件的归档、销毁和档案管理工作；5.负责档案密级的确定和安全审查工作；6.负责档案管理软件的运行和档案数字化工作；7.负责档案工作的培训、考核和评估；8.负责档案室的防火、防水、防盗工作；9.负责档案室档案的抽检和质量评估；10.负责档案统计、报表和档案工作报告。
第六条档案室的内部组织结构包括档案管理办公室、档案仓库和档案阅览室等。
1.档案管理办公室是档案室的工作指挥中心，主要负责档案室的日常管理和业务处理；2.档案仓库是存放档案文件的地方，应进行分类、整理和标识，确保档案的安全和完整；3.档案阅览室是供组织内部人员进行档案查询和借阅的场所，应提供必要的查询设备和工具。
第三章档案的收集与整理第七条档案室负责组织内的各类档案文件的收集和整理。
第八条组织内各部门在办理档案文件的过程中，应按照规定进行档案的分发和收集，确保各类档案文件能够及时送达档案室。
第九条档案室应建立档案收集登记制度，依据文件的属性和内容进行分类和编目，确保档案的整理和管理工作的顺利进行。
第四章档案的保存和利用第十条档案室负责对档案文件进行分类、整理和保存。
第十一条档案室应制定档案保存期限制度，按照相关的法律法规和规定进行档案文件的保存。
档案管理制度模板范文（3篇）
档案管理制度模板范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理效率和工作质量，根据国家相关法律法规和相关政策，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作。
第三条本制度的宗旨是：依法保管、高效利用、科学管理、全面保护档案。
第四条档案管理工作必须遵循的原则是：公开性原则、原始性原则、连续性原则、真实性原则、安全性原则。
第二章档案管理的组织机构第五条本单位设立档案管理部门，负责本单位的档案管理工作。
第六条档案管理部门的职责包括：（一）制定档案管理工作相关政策和规定；（二）组织实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、保存、利用等工作；（三）制定档案管理工作的计划，确保工作的正常进行；（四）保护档案安全，防止档案的丢失、损坏或篡改；（五）协调相关部门对档案管理工作的支持和配合；（六）开展档案管理培训和宣传，提升档案管理人员的素质和能力。
第三章档案的收集和整理第七条本单位的各部门和个人必须按照规定，及时将产生的文件和资料报送档案管理部门，并如实提供档案管理部门所需的相关信息。
第八条档案管理部门对收集到的档案进行整理，包括：（一）对档案进行分类，按照文件形式、内容和归属部门等进行分类编目；（二）对档案进行目录编制，建立档案目录；（三）对档案进行修复和整理，保持档案的完整和可读性；（四）制定档案整理方案，对特定档案进行整理、翻新或者数字化处理。
第四章档案的编目和管理第九条档案管理部门应当对档案进行编目工作，制定档案编目标准和规范，并按照规定进行档案编目。
第十条档案管理部门应当建立档案管理系统，对档案进行登记和管理，并保障档案的安全性和完整性。
第十一条档案管理部门应当建立档案检索和查询系统，方便用户查询档案，提供相关档案的复制和调阅服务。
第五章档案的保存和销毁第十二条档案管理部门应当制定档案的保存期限和销毁条件，并按照规定执行。
第十三条档案管理部门应当制定档案保存规范和措施，保证档案的安全保存。
单位档案管理制度（4篇）
单位档案管理制度是指一个单位为了有效管理和保存各类档案而制定的一系列规章制度。
该制度通常包含以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确单位档案管理的目标，如保证档案的真实、完整；服务单位工作；推动单位的发展等，并确定档案管理的原则，如依法管理、定期归档、质量优先等。
2. 档案管理组织机构和人员职责：确定档案管理的组织机构设置和人员职责分工，如设立档案管理部门、岗位职责等。
3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的流程和操作规范，如档案的收集、整理、编制目录、归档、借阅、报废等流程，并明确各环节的具体操作规范。
4. 档案保管和安全措施：确定档案的保管要求和安全措施，如设立档案库房、采用合适的档案柜、实施防火、防盗、防潮等措施。
5. 档案借阅和利用规定：规定档案借阅的条件、程序和限制，并明确档案利用的范围、方式和责任。
6. 档案管理监督和评估：制定档案管理的监督和评估制度，如定期进行档案管理的自查和外查，对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。
7. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和业务水平，并进行档案管理宣传，增强全员档案管理意识。
单位档案管理制度的建立和执行，能够规范单位档案的管理、提高档案工作效率、保护档案的安全性和完整性，对于单位的工作发展和长远发展具有重要作用。
单位档案管理制度（二）第一章总则第一条为了规范单位档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理和利用工作。
第三条本制度的宗旨是依法管理档案，确保档案材料的完整性、真实性和安全性，促进档案的有序保存和有效利用。
第四条档案管理工作必须贯彻以下原则：（一）依法管理，遵守档案法律法规和管理规定；（二）严格保密，确保档案的秘密性和安全性；（三）科学管理，提高档案管理的效率和质量；（四）便捷服务，满足用户的需求和利益。
档案室管理制度及职责样本（5篇）
档案室管理制度及职责样本第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，保护和利用档案，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条档案室是本单位的重要部门，负责法定的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作。
第三条档案室的工作要遵守国家和地方有关档案的法律法规和规章制度。
第二章档案室的职责第四条档案室的主要职责如下：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作；2. 指导和监督各部门档案的管理工作；3. 定期组织档案的整理和鉴定工作；4. 负责档案的数字化和电子存储工作；5. 组织档案培训和宣传工作；6. 参与本单位的重大决策和有关事项的档案查询和提供工作。
第五条档案室应当制定详细的工作计划和年度工作目标，并定期向上级机关报告工作情况。
第三章档案的收集和整理第六条档案室收集档案的范围应包括本单位所属部门及其下属单位的各类档案。
第七条档案的收集应遵循以下原则：1. 全面收集：收集本单位的各类档案，包括纸质和电子档案；2. 及时收集：及时收集各类新产生的档案；3. 安全收集：做好档案的保密工作，确保档案的安全性；4. 有序收集：按照规定的档案分类和归档规则进行收集。
第八条档案室负责对收集到的档案进行整理，按照档案管理规定进行分类、编号、登记和归档。
第四章档案的保管和利用第九条档案室应设定专门的档案保管库房，并按照档案保管规定对档案进行存放和管理。
第十条档案室应确保档案的安全和完整性，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。
第十一条档案室应定期清点档案并做好档案的修整和整理工作，确保档案的可读性和使用价值。
第十二条档案室负责对档案进行利用和提供服务，包括档案的查询、复制和借阅等工作。
第五章档案的销毁第十三条档案室应按照档案销毁的规定，定期审核档案，将符合销毁条件的档案进行销毁。
第十四条档案的销毁应当遵循以下原则：1. 严格按照规定的销毁程序和标准进行销毁；2. 做好销毁记录和报告工作，确保销毁工作的合法和规范。
企业档案管理及利用制度模版（3篇）
企业档案管理及利用制度模版一、总则为规范企业档案的管理和利用，提高档案的安全性和有效性，制定本制度。
二、目的本制度的目的是为了保护企业的档案安全，提高档案利用的效率和质量，促进企业的发展。
三、适用范围本制度适用于本企业各部门和各级单位的档案管理和利用工作。
四、档案管理的原则1. 统一管理原则：由企业设立专门的档案管理部门负责全面统一的档案管理工作。
2. 规范管理原则：遵守国家有关法律法规和规范档案管理的各项规程，严格执行档案管理的标准和程序。
3. 安全保密原则：确保档案的安全和保密，严禁非授权人员查阅和使用档案。
4. 便于利用原则：建立完善的档案分类和检索系统，方便用户查阅和利用档案。
五、档案管理的职责1. 档案管理部门的职责：（1）负责制定和实施企业的档案管理制度。
（2）组织档案的收集、整理、归档和销毁工作。
（3）建立档案分类和检索系统，保证档案的便于利用。
（4）负责档案的安全保管和保密工作。
2. 各部门的职责：（1）按照档案管理部门的要求，及时将相关的文件和资料移送给档案管理部门。
（2）配合档案管理部门进行档案的整理和归档工作。
（3）向档案管理部门提供档案利用的需求，协助进行档案的检索和利用工作。
六、档案利用的原则1. 合法合规原则：档案利用必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
2. 信息共享原则：各部门之间要相互共享档案信息，促进信息的共享和流通。
3. 高效利用原则：档案的利用应当高效且适用，提高工作效率。
4. 保密原则：档案的利用要确保信息的保密，严禁泄露。
七、档案利用的方式1. 查阅：员工可以向档案管理部门申请查阅需要的档案。
2. 复制：如果需要复制档案，必须提出书面申请，并经过档案管理部门批准。
3. 提供信息：如果其他部门需要档案的相关信息，可以向档案管理部门提出申请。
八、档案管理的措施为了落实档案管理和利用的制度，采取以下措施：1. 档案管理部门要定期检查和审查档案管理和利用工作的情况。
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XX公司档案管理制度（XX年XX月XX日第一次董事会审议通过）第一章总则第一条为加强信贷业务档案管理，确保信贷资料的完整性，促进信贷业务经营的合法性和信贷资产的安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》、《商业银行法》、《贷款通则》等有关法律法规和信贷管理的相关规定，特制定本制度。
第二条信贷业务档案是指在办理信贷业务过程中形成的用以记录和反映信贷业务全过程及与信贷客户关系的重要文件、凭据和图表、声像等资料。
主要由借款人的基本资料、信贷业务中的相关契约和信贷管理资料等组成。
第三条信贷业务档案管理是综合档案管理体系的一部分，各信贷部门应配合综合档案部门，对信贷业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理。
信贷部门负责信贷业务档案移交前的收集、整理、立卷、归档工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。
综合档案部门负责信贷业务档案移交后的整理、保管和日常维护工作，并对移交后的信贷业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责。
第四条各级管理单位要制定有关信贷业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等制度，做到科学管理、有效利用，严防损毁散失，确保信贷业务档案的完整和安全。
第五条信贷业务档案涉及国家、小额贷款公司和企业的秘密，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。
第二章信贷业务档案的归档方法第六条信贷业务档案按照法人客户建立，一户一档，自然人客户也可按区域建档。
第七条信贷业务档案分为五类：权证类：采用抵押、质押担保方式的信贷业务，能够证明对抵押物、质物享有所有权和处置权的要件；要件类：办理信贷业务过程中产生的能够证明信贷业务的合法性、合规性的基本要件；管理类：借款人的基本资料；保全类：资产风险管理的相关资料；综合类：小额贷款公司内部管理资料等。
每个客户档案分为三个区域即：立卷区、归档区、权证区。
1、立卷区存放执行中业务的权证类、要件类、管理类、保全类、综合类档案。
2、归档区存放已经执行终了业务的权证类、要件类、管理类、保全类、综合类档案。
3、权证区（立卷区和归档区的权证类主要是指抵（质）押物的清册和移交清单等）抵押物、质物享受所有权处置权的相关要件不在信贷档案中管理，其中有价单据必须存放于金库，其他权证类档案存放于档案库内的保险柜中，但必须双人、双锁保管。
第三章信贷业务档案的基本内容第八条权证类档案包括：抵押物（质物）评估报告或作价依据，抵押物（质物）所有权、使用权证或证明文件，已办理抵押（质押）登记的他项权证或有关证明文件，抵押物清单，权利质押中的各种有价单据，抵押物（质物）保险单，抵押（质押）公证书（企业办理的要收集）等，抵押物的保险单。
第九条要件类档案包括：企业授信情况有关资料、企业信用等级评定报告和审定意见、各类客户信贷业务申请报告和申请书、各类客户信贷业务调查报告、各类客户信贷业务调查审查审批书、审贷会会议纪要、公司向上级部门的推荐审查意见、上级部门的贷款批准意见、贷款意向书、贷款承诺函、各类法人客户信贷业务借款合同（协议书）、借据、担保合同（担保协议）或担保函、核保书、抵（质)押核实书、保险合同、贷款法律审查意见（按相关制度规定应出具的）、准贷（签）证、到逾期贷款本息催收通知及回执、贷后检查记录和贷款检查报告、企业经营活动分析报告、保证金进账证明资料、贷款五级分类认定表（季度）、自然人（农户）的资信评定书，法人客户的信贷登记咨询书，以及涉及贷款审查、审批、发放的其他必要资料。
项目贷款还应包括项目立项建议书、可行性研究报告、开工报告、环保部门及其他国家有权部门对贷款项目的批复文件，项目变更及概算调整的批复文件复印件，项目概、预、决算审查报告及工程竣工验收报告，项目评估报告，项目建设资金来源证明文件、项目建设进度表、资金使用计划等。
签发银行承兑汇票还应包括银行承兑汇票复印件、商品交易合同或增值税发票复印件。
其他业务所必须的要件等等。
第十条管理类档案包括借款人的基本资料和担保人的相关资料：《企业法人营业执照》副本或复印件、《事业单位登记表》副本或复印件、《企业资质登记证》复印件、《特种经营许可证》复印件、《税务登记证》（国税、地税）复印件、《外商投资企业批准证书》复印件、《外商投资企业外汇登记证》复印件、《中华人民共和国组织机构代码证书》复印件、贷款卡证明材料复印件以及以上资料的最新年检证明，企业法人注册资本验资报告复印件或有关注册资本来源的证明材料，法定代表人、负责人或代理人的身份证明复印件，法定代表人、负责人或代理人的签字样本，法人授权证明书，企业章程、联营协议复印件，印鉴卡，借款人企业项目责任人任职资格表，企业变更登记有关文件的复印件，企业各期财务报表，企业转制、改组等重大行为的相关资料，有关审计报告，需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。
专业担保机构为保证人的还应包括一定数额的担保基金已存入在设立的专门账户、实行专项储存和专户管理的证明文件，担保责任余额表，同意提供该保证担保的书面文件。
自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件。
第十一条保全类档案包括：贷款诉讼全过程相关资料，全部相关贷款档案，以物抵贷资产清单、权属证明、抵贷协议、法院裁定书，投资资产的投资协议书、股权证明等法律文书的其他必要资料。
企业兼并的有关批示文件，包括各类借款合同、担保合同、借据等契约，社企三方或四方签订的借贷关系转移协定，兼并方企业承接被兼并方企业积欠贷款本息协议以及分年还贷计划。
呆坏账核销申报材料，包括申请核销报告及责任认定文件、债权证明材料、债权损失证明材料，上级部门批复文件，破产终结后需要继续追偿我社债权的有关文件和材料，呆坏账核销后收回债权的重要凭据、帐务处理凭据和相关材料。
第十二条综合类档案包括：公司内部有关信贷业务的各类报表、授权转授权文件、行业分析资料、信贷分析报告、调查检查报告、审计稽核报告等。
第十三条权证类、要件类必须存放原件，其他各类档案原则上存放原件，如有特殊情况，无法取得原件的，在不影响权益的前提下，可以存放复印件，信贷员将复印件与原件核实，在复印件上签署“经核对与原件一致”字样，核对日期并签名确认。
第四章信贷业务档案的日常管理第十四条信贷档案资料的收集、整理、立卷、归档收集：各信贷员应根据每笔业务的类别收集要件归档，档案中随每笔业务发生和产生的信贷资料，审核权证类、管理类、综合类等齐全和有效，已失效的要及时补充，第一笔业务的要收齐和审核各信贷档案类别的相应资料。
整理：业务实际发生结束后，应对信贷业务原始资料进行排序，编写页码（附件一），从信贷资料的首页到尾页逐页编号（凡有字迹即为一页）填写卷内目录。
立卷：资料整理后，根据目录和编号存放在本年信贷档案立卷盒中，法人客户一户一盒，每盒按档案类别分为五块，分门别类，权证类中的抵押、质押等权证类（他项权证等）应填写收样凭证（附件二）一式两份，双方签字移交会计部门按规定保管，另一联收样凭证，存放立卷盒中的权证类袋页中，自然人以每一户一档，不分类别。
归档：对已还清贷款的随笔和已失效或已处置完毕的信贷资料从本年信贷立卷盒中抽出，按结清日期排序，编写页码等，填写卷内目录，案卷封面，分类装订后存放在档案盒中，编制移交清单，最迟不得超过次年的3月31日前移交给综合档案管理员管理。
综合档案管理人员应根据移交清单逐一核实，并对卷内资料进行审查，保证其齐全（附件八），对接收的档案进行排序，放入固定位置，记载档案归档登记簿，载明案卷号、档案内容、形成时间、页数、是否原件、存放位置等要素，对权证类档案，并单独建立权证类档案要单独建立权证类档案登记簿进行登记、管理、定期核对。
第十五条信贷档案的调阅、外借、保管、销毁调阅：各级单位都应建立信贷业务档案调阅登记制度，本级相关人员调阅信贷档案应填写调阅单，登记调阅人姓名、日期、内容等需经本级信贷主管负责人签字同意。
外借：信贷业务档案的调阅原则上只能现场调阅，不得外借，如遇特殊情况，需报县联社主任批准才能外借，必须填写档案外借单，登记外借人姓名、日期、内容、原因和归还日期等，存放在金库的权证类档案一律不得外借。
保管：档案管理人员要对信贷业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，定期检查信贷档案的保管情况，并作书面记录。
尚有信贷关系的信贷档案作永久保管，清理全部信贷业务的档案从客户与本社的最后一笔信贷业务结清后次年的1月1日起，保管期五年。
综合类信贷业务档案为长期保管，保管期限十五年，其中各种报表的年度汇总表为永久保管。
信贷业务档案保管及核销清册为永久保管。
销毁：档案管理部门提出销毁意见，编制信贷档案销毁清册（附件14），到期销毁的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限、销毁时间等内容，经档案保管社的主任在销毁清册签署意见，报联社信贷管理部门审核，主管主任签字同意。
档案管理部门和信贷管理部门共同派员监销，监销人应按销毁清册上所列内容清点核对，销毁后，应在销毁清册上签字盖章，并书面将监销情况报告主管信贷的主任。
第五章责任第十六条对未按规定履行职责，造成档案损坏、遗失及擅自销毁，擅自对外提供、涂改、伪造和透露信贷业务信息的行为，视情节轻重对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条信贷业务档案管理所需档案盒和清单均按规定格式统一印制。
第十八条以录音、录像、扫描、缩等方式保存的信贷业务档案归集在结合档案部门保管。
第十九条本制度规定的信贷业务档案内容是各信贷管理部门至少应包括的基本内容，不仅限于此。
第二十条设有专职信贷业务档案管理员的单位，信贷员收集好资料应在次日按移交清册交专职管理员做好立卷、归档工作，移交综合档案管理部门。
由于信贷业务对象不同，信贷档案管理也略有不同，各单位参照本制度，具体细化执行。
第二十一条本制度自董事会审议通过之日起执行，修改、解释权归董事会。
第二十二条本制度中有关规定与国家法律、法规及地方政府试点管理规定相抵触者，以国家法律、法规及政府规定为准。
全体参会人员签字：XX年XX月XX日。