Excel2010最新最全的教程
Excel2010基础教程
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A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(A…XFD) *1,048,576(1… 1,048,576),相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表,不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,
档名前显示打钩符号 ,表示是目前所在的 工作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
精选2021版课件
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2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、 时间),另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、 %...)所组成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如: 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如 身份证号码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号 码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当 按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块, 例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮,或是按下“文件”页次,在按下“退出”钮,就
EXCEL 2010版完整教程
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提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
Excel2010电子表格教程
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Excel2010电子表格教程第1章Excel2010电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后,窗口的组成和Word基本一样,但Word的工作区是一张白纸,而Excel 的工作区就是一个灰色的表格,所以如果说Word是专业文档处理软件,那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中,如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理,如果更多的是表格或数据较多,并且要计算处理的就一定用Excel来处理,你会发现相当的顺手。
一、基本概念:1、工作薄:是Excel用来处理并存储数据的文件,文件扩展名为xlsx。
默认情况下包含3张工作表。
2、工作表:工作簿中的每一张表称为工作表。
工作表是一张二维电子表格。
3、单元格:屏幕上一个个长方形格就是单元格,是构成工作表的基本单位,如果一个单元格被选中,会以粗黑框显示。
4、行号和列标:行号用数字1 2 ……表示,列标用字母A B ……表示,相当于一个二维坐标,每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称,由列号+行号表示,如A1,C3。
5、名称框:显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏:显示当前活动单一格的内容,可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作:1、创建工作簿:启动Excel2010会自动创建空白工作簿。
如果在编辑文档过程中要新建工作簿,可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿:可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。
如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3)另存为:如果希望不改变原来的文档内容,就要将文档另存一份,单击“文件”——“另存为”,就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
2010Excel培训教程【完整版】
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2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010使用技巧大全(全)
![Excel2010使用技巧大全(全)](https://img.taocdn.com/s3/m/e7963c2855270722192ef7d6.png)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL 2010版完整教程
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2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据(值/公式)
取消 确认
插入函数向导
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
(6) 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 !输入结束后及时取消勾选
2. 基本操作
2.1 单元格 — 输入数据
① 手动输入数据
(7) 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
(8) 输入分数 整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
主要内容
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
4. 数据图表化
4.1 图表 — 组成
① 图表区
② 绘图区 ③ 数据系列(某一行/列) ④ 横坐标轴(分类轴) ⑤ 纵坐标轴(数值轴)
② ⑤
⑧
⑥ 网格线
⑦ 图例
⑧ 标题(图表标题、横纵坐标轴标题 )
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
![EXCEL-2010版完整教程PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5b44d181195f312b3169a5aa.png)
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值(整数、小数、分数) – 日期、时间
— 说明数据的含义,不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
excel2010基本操作ppt课件
![excel2010基本操作ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/7a164dd4a6c30c2259019eda.png)
编辑课件
16
(8)排名函数:RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值; Ref:是指要排名的范围,一般是要用绝对地址; Order:是排序的方法,0是降序,1是升序。
编辑课件
17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
(1)排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框,设置排序关键字,并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求,要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
(1)选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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34
(2)激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下: ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列,以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
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28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行,在已经生成的图表位 置,单击鼠标右键,“选择数据”
25
(2)图表的修饰修改
(B)【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等;【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
(2)图表的修饰修改
EXCEL office 2010讲义
![EXCEL office 2010讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/0110772b58fb770bf78a556b.png)
Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用:广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析,同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名:.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称,初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格:工作簿:一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则:在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。
(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时,必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型:为文本型、数值型和日期时间型三种。
文本型:常规文字录入:直接输入注意:文字越界:在边界双击强制换行: alt+回车特殊:以0开头的编号(或序号)的输入:序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号:把文本框转换成文本型:选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充:序号填充:递增1 直接拖动鼠标文字的填充:复制填充序列:添加序列:文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性:数据来源于一定的范围数值型:相互转换:设置单元格格式(数字)分数的输入:整数空格分子/分母比如: 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充:自增1的填充:输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个,选中两个往下拖动鼠标任意步长填充:输入前连个,选中两个往下拖动鼠标日期型:以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意:出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据:利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框:按键盘上esc键应该注意的是:被选中的单元格被闪烁的虚线包围,只要闪烁的虚线不消失,就可以进行多次粘贴,一旦虚线消失,粘贴就无法进行了,另外,如果数据显示为“#####”,则表示单元格的宽度不够,只需改变单元格的宽度即可。
Excel2010使用技巧大全(全)
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Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
excel2010常用的技巧教程
![excel2010常用的技巧教程](https://img.taocdn.com/s3/m/63e3992f5b8102d276a20029bd64783e09127df0.png)
excel2010常用的技巧教程相信不少办公朋友都知道,在办公中经常会使用到Excel,如果能学会Excel的一些使用技巧,对提高工作效率也是有很大的帮助。
下面是店铺为大家带来的excel 2010常用的技巧教程,相信对你会有帮助的。
excel 2010常用的技巧教程:Excel2010技巧1:省去麻烦让Excel自动启动如果Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录,然后进入“启动”文件夹,该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。
打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!Excel2010技巧2:快速获取帮助使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3:快速移动或复制单元格Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4:快速查找工作薄工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。
怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了,当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果,如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来,直至帮你找到为止。
Excel 2010 应用教程
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Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
EXCEL2010使用图文教程
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第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wi nrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。
Excel 2010 Web 版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。
另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为S parklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
Excel表格实用技巧大全2010版
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Excel表格实用技巧大全2010版一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于 分的分数以蓝色显示,小于 分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入 ,单击☯格式 按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击☯添加 按钮,并以同样方法设置小于 ,字体设置为红色,最后单击☯确定 按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于 分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击☯确定 按钮。
三 分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击☯确定 按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好☜⌧♍♏● 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
2010 Excel使用技巧大全(超全)
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧(升级版)目录一、基本方法1. 快速选中全部工作表2. 快速启动Excel3. 快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在Excel中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7. 快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15. 修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个Excel工作簿间快速切换18. 快速获取帮助19. 创建帮助文件的快捷方式20. 双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24. 复制或移动单元格25. 完全删除Excel中的单元格26. 快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30. 对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33. 快速选择单元格34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38. 快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40. 绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42. 快速查找工作簿43. 禁止复制隐藏行或列中的数据44. 制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入Excel5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法27. 在Excel中快速插入Word表格28. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到Excel表格31. 取消超级链接32. 编辑单元格内容33. 设置单元格边框34. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)38. 恢复隐藏列39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)40. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据42. 快速输入自定义短语43. 设置单元格背景色44. 快速在多个单元格中输入相同公式45. 同时在多个单元格中输入相同内容46. 快速输入日期和时间47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48. 在Excel中不丢掉列标题的显示49. 查看与日期等效的序列数的值50. 快速复制单元格内容51. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)52. 快速格式化Excel单元格53. 固定显示某列54. 在Excel中快速编辑单元格55. 使用自动填充快速复制公式和格式56. 为单元格添加批注57. 数据自动输入58. 在Excel中快速计算一个人的年龄59. 快速修改单元格次序60. 将网页上的数据引入到Excel表格中三、图形和图表编辑技巧1. 在网上发布Excel生成的图形2. 创建图表连接符3. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中4. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中5. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表7. 在图表中显示隐藏数据8. 在图表中增加文本框9. 建立文本与图表文本框的链接10. 给图表增加新数据系列11. 快速修改图表元素的格式12. 创建复合图表13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型15. 复制自定义图表类型16. 旋转三维图表17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值18. 把图片合并进你的图表19. 用图形美化工作表20. 让文本框与工作表网格线合二为一21. 快速创建默认图表22. 快速创建内嵌式图表23. 改变默认图表类型24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表25. 利用图表工具栏快速设置图表26. 快速选取图表元素27. 通过一次按键创建一个Excel图表28. 绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的02. 批量求和3. 对相邻单元格的数据求和4. 对不相邻单元格的数据求和5. 利用公式来设置加权平均6. 自动求和7. 用记事本编辑公式8. 防止编辑栏显示公式9. 解决SUM函数参数中的数量限制10. 在绝对与相对单元引用之间切换11. 快速查看所有工作表公式12. 实现条件显示五、数据分析和管理技巧1. 管理加载宏2. 在工作表之间使用超级连接3. 快速链接网上的数据4. 跨表操作数据5. 查看Excel中相距较远的两列数据6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8. Web查询9. 在Excel中进行快速计算10. 自动筛选前11. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)12. 让Excel出现错误数据提示13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1. 定制菜单命令2. 设置菜单分隔线3. 备份自定义工具栏4. 共享自定义工具栏5. 使用单文档界面快速切换工作簿6. 自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
excel2010的基本操作教程
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excel2010的基本操作教程在办公中经常需要用到Excel,如果不懂得如何运用Excel的朋友不妨学习一下Excel的基本操作。
下面是由店铺分享的excel2010的基本操作教程,以供大家阅读和学习。
excel2010的基本操作教程:创建工作薄基本操作步骤1:单击“文件”选项卡。
基本操作步骤2:这将打开 Microsoft Office Backstage 视图(暂时隐藏工作表)。
基本操作步骤3:在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。
提示如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
输入数据基本操作步骤1:单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。
基本操作步骤2:按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。
提示若要在单元格中另起一行输入数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。
基本操作步骤3:若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。
例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 1 和 2。
基本操作步骤4:选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄(填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。
将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。
),涵盖要填充的整个范围。
提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。
要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。