盘点注意事项(新)
企业年终盘点的注意事项或操作步骤
企业年终盘点的注意事项或操作步骤企业年终盘点的注意事项或操作步骤企业内部控制基本规范及配套指引都对企业资产清查盘点做出了相关明确的规定,企业也都应建立相关的盘点制度。
企业可能在平时也在进行一些盘点工作,比如月度盘点或临时抽查盘点,但是年终还是必须进行一次比较彻底盘点。
为了做好年终的盘点工作,一般有以下几点注意事项或操作步骤:一、年终盘点的范围年终盘点的主要目的是确保公司的账实相符,确保财报反映的资产与实际吻合。
因此,年终盘点主要是针对有形资产,包括库存现金、应收票据、存货、固定资产等,其中以存货和固定资产为重点。
二、早计划早安排年终盘点涉及面广,不是财务部一个部门就能完成的。
生产型企业很多时候盘点还要涉及到生产调度的安排。
对于一些专业性比较强的存货、固定资产等盘点可能还要邀请专业人士参加。
比如“獐子岛”的扇贝盘点,岂是区区几个财务人员就能盘点的吗?因此,对年终盘点工作首先在认识上就要确定为全公司的一件大事。
财务部门有责任和义务提早拿出盘点工作的计划与安排,然后向公司的总经理或总经理办公会提出,经审核批准后以公司的名义下发通知到各部门。
在必要的时候,财务部门甚至可以邀请公司高层领导出面,召开一次年终盘点的动员会,通知各涉及到部门或人员参加。
在财务部内部,要提早将需要监盘的时间、地点等落实到具体人员,避免出现盘存工作中无财务人员在现场监盘的情况发生。
同时,对于存货在盘存的过程中需要翻动和重新堆码的,需要协调生产部或仓库等落实具体的工作人员按时到位。
对于特殊存货或物资的盘存,就像獐子岛的扇贝盘存,必须要邀请专业人士参加,否则茫茫大海财务人员如何去确定海底的扇贝有多少呢?所有的工作计划和工作安排,必须以书面的形式作出,并且以纸质或电子版的形式分发到各相关部门负责人或该部门负责年终盘点事宜的管理人员。
三、财务部应提早做的准备财务部除了上述第二点的准备工作,还需要提前做好以下准备工作:及时做好账务处理盘点是为了账实相符,但是账实相符的前提是账账相符。
厂区线边仓盘点时需要准备和注意事项
厂区线边仓盘点时需要准备和注意事项一、准备工作1.盘点计划:制定盘点计划是盘点工作的首要准备工作,包括盘点日期、时间、盘点范围(线边仓的物料种类和数量)、盘点方式(手工盘点或者仓储系统自动盘点)、盘点流程等。
只有有条不紊地进行盘点,才能提高工作效率。
2.盘点人员:根据盘点范围确定盘点人员,需要有足够的人手完成盘点任务。
同时,还应根据物料的特性和盘点难易程度进行分工,确保每个人都能完成自己的任务。
4.安全措施:盘点时可能涉及到一些危险品或者具有一定风险的物料,需要制定相应的安全措施,保证盘点过程的安全性。
二、注意事项1.盘点顺序:根据物料的存放位置确定盘点顺序,可以按照从上到下、从左到右或者从外到内等方式进行。
制定好盘点顺序可以避免遗漏或者重复盘点的情况发生。
3.盘点记录:盘点过程中,应记录每个物料的盘点结果,包括实际数量和系统数量。
记录时可以使用盘点单或者盘点表格,确保信息的准确性。
4.异常处理:在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,如物料数量不一致、物料丢失、物料损坏等。
及时发现异常情况,要做好记录,并及时采取相应的处理措施,如重新盘点、调整库存等。
5.盘点结果分析:盘点完成后,应对盘点结果进行分析,了解物料的使用情况和运作效率。
可以根据盘点结果进行优化,如调整物料存放位置、优化物料管理流程等。
6.盘点差异核查:将盘点结果与系统库存进行核对,找出差异并记录。
对于差异较大的物料,需要进行细致的排查和核实,确保盘点结果的准确性和可信度。
三、盘点后的工作1.更新库存:根据盘点结果,及时更新系统库存,确保库存信息的准确性。
2.物料调整:根据盘点结果,及时调整物料的存放位置、存储方式和数量,优化仓储管理。
3.原因分析:对于盘点差异较大的物料,进行原因分析,找出盘点误差的原因,避免类似问题再次发生。
4.盘点总结:对盘点工作进行总结,提出改进意见和建议,完善盘点流程和管理措施。
盘点注意事项及盘点问题自查
盘点注意事项及盘点问题自查
一、盘点流程及注意事项
1.药房盘点前,收费处所有收款员都必须已经结账完毕。
2.盘点前,在【药房系统】-【库房管理】-【盘点处理】页面,点击盘前核对,确认
药品都已发出,同时确保没有药库已出库但药房未入库的药品,无问题后点击开始按钮,然后再点退出按钮。
3.进入【药房系统】-【库房管理】-【盘点录入】盘点录入,点击复制。
如有盈亏的药品,输入盈亏值(盘盈输入正数,盘亏输入负数),输入后点击回车,点保存,然后退出。
4.进入【药房系统】-【库房管理】-【盘点处理】,点击完成,进行月结,月结时一
定看清是否连接中心
当连上中心时显示的名称为中心名称。
未连上中心时显示的为站名称。
二、盘点问题自查
1.在【药房系统】-【统计查询】-【药房分类月报】页面点击月报中的日志按钮
2.查看各个菜单,点击刷新查看详细记录,假如有内容,则打印出来,与月报一同
上交,盘点盈亏单是否打印,中心会计自行决定。
菜单说明:
1)结账未发药:结账时间在本月月报时间范围内,但是发药时间不在本月月报时间范围内。
2)发药未结帐:结账时间不在本月月报时间范围内,但是发药时间在本月月报时间范围内。
3)盘点后发药:盘点与月结之间进行过发药。
4)盘点后入库:盘点与月结之间进行过药品入库。
5)盘点与月结核对:盘点单实盘数和月报的本月结存的差值。
6)发药划价差价:人为情况(非四舍五入情况)造成的月报门诊发药和收款员收费汇总的差值。
资产盘点流程及注意事项
资产盘点流程及注意事项一、资产盘点流程资产盘点是指对企业或个人拥有的各类资产进行实地清点和核对的过程,其目的是确保资产的准确性和完整性。
以下是一般的资产盘点流程:1. 确定盘点范围:首先需要确定资产盘点的范围,包括要盘点的资产种类、数量和地点等。
这有助于明确盘点的目标和工作量。
2. 制定盘点计划:根据盘点范围,制定详细的盘点计划。
计划包括盘点的时间安排、人员分配、盘点方法和工具等。
3. 资产清点:按照盘点计划,组织人员对各类资产进行清点。
清点时需要仔细核对资产的种类、规格、数量、质量等信息,并记录在盘点表或系统中。
4. 盘点核对:清点完毕后,需要进行盘点核对。
核对的方式可以是人工核对或利用盘点系统进行比对。
核对的目的是确保清点结果的准确性。
5. 处理差异:在盘点核对中,可能会出现资产数量不一致或其他差异情况。
对于差异的处理,可以是重新核对、寻找原因、进行调整或报废等。
6. 盘点报告:盘点完成后,需要撰写盘点报告,包括盘点的目的、范围、流程、结果和建议等。
报告可以用于监督管理和决策参考。
7. 盘点跟踪:资产盘点不是一次性工作,需要进行定期的跟踪和检查,确保资产信息的及时更新和准确性。
二、资产盘点注意事项在进行资产盘点时,需要注意以下几个方面:1. 盘点准确性:资产盘点的核心是准确性,要确保清点和核对的过程细致认真。
对于一些特殊或易混淆的资产,要特别注意。
2. 盘点频率:资产盘点的频率应根据实际情况确定。
一般来说,大型企业可以选择每年或每季度盘点一次,而个人或小企业可以根据需要决定盘点的频率。
3. 资产分类和编码:在资产盘点前,需要对资产进行分类和编码,以便于盘点和管理。
分类和编码的准确性对于盘点结果的准确性至关重要。
4. 盘点工具和系统:选择合适的盘点工具和系统可以提高盘点的效率和准确性。
可以利用条码、RFID等自动识别技术,或使用专业的盘点软件进行辅助。
5. 盘点人员培训:盘点人员需要具备一定的专业知识和技能。
仓库盘点的几个注意事项
仓库盘点的几个注意事项仓库盘点是指定期对仓库库存进行全面统计和核对的活动。
它是仓库管理中不可或缺的环节,对于保证库存准确、及时和高效管理至关重要。
在进行仓库盘点时,需要注意以下几个方面:1.制定详细的盘点计划:在进行盘点之前,需要制定一个详细的盘点计划。
盘点计划应该包括盘点的时间、地点、人员、工具等要素。
同时,应该确定盘点的范围,包括哪些物品需要盘点、盘点多久的库存等。
制定详细的盘点计划有助于提高盘点的效率和准确性。
3.确保盘点人员具备必要的知识和技能:负责仓库盘点的人员应该具备必要的知识和技能。
他们应该了解仓库管理的基本原理和方法,熟悉盘点过程中的各项操作和流程。
同时,他们还应该具备一定的数学和计算能力,能够准确地统计和核对库存。
5.注意盘点过程中的安全和保密:在进行仓库盘点时,应注意保证盘点过程的安全和保密。
安全方面,要确保工具和设备的正常使用,避免发生事故和损坏。
保密方面,要保护盘点数据的机密性,确保数据不会被泄露或滥用。
6.及时更新盘点结果:在完成仓库盘点后,应及时更新盘点结果。
盘点结果应该包括实际库存数量、实际库存金额、库存差异等等。
同时,应该将盘点结果及时输入到仓库管理系统中,保证系统库存与实际库存一致。
7.分析盘点差异并采取相应措施:在进行仓库盘点后,应对盘点差异进行分析,并采取相应的措施。
可以通过盘点差异的性质和原因来进行分类,例如误差类差异、丢失类差异、损耗类差异等。
根据差异的具体情况,可以采取适当的补救措施,例如重新盘点、查找丢失物品、调整库存等。
8.定期进行仓库盘点:为了保证仓库库存的准确性和可靠性,应定期进行仓库盘点。
盘点的频率可以根据实际情况确定,通常可以按月、季度或年度进行。
定期进行仓库盘点有助于及时发现和解决问题,保持库存的正常运营。
总之,仓库盘点是仓库管理的重要环节,需要高度重视和精心组织。
只有充分注意盘点计划、工具和设备、盘点人员、操作程序、安全保密等方面的问题,才能够做到准确、及时和高效地进行仓库盘点,提高仓库管理的水平和效益。
盘点注意事项
盘点注意事项
盲盘就是仓库进行封闭式地毯式的盘点
盘点注意事项:
1、一个盘点小组分两人,一人扫描、一人记录
2、盘点前先把仓库等可移动物资整理整齐,提高盘点效率,避免遗漏;
3、盘点时一定要严格按照计划路线盘点,要把所有死角彻底盘查,避免重复盘点或遗漏角落(建议顺时针或者逆时针盘点,先盘前进方向左边的物资,再盘前进方向右边的物资,先上后下)
4、每盘点完一种物资,做上记号(如用粉笔标上特定符合),避免重复盘点
5、盘点期间仓库等盘点空间不允许进出资产
填表注意事项:
1、红色字体为必填项目,其他项目尽可能完善;
2、资产分类为输配管理部核对时填写,各站长组长盲盘时不用填。
3、表头“单位”根据实际情况填“###站、巡线组、抢维修中心、调度中心、综合办”
4、“资产附属设备/性能配置描述”填写该设备的附带设备,如电动球阀的电动驱动装置,涡轮
流量计的修正仪、电脑的鼠标、键盘等。
5、“使用部门”填写的是资产归属部门,“保管人员”填目前持有该设备实物的责任人,如巡线
组的氧气浓度检测仪借给了高埗气化站,则高埗气化站则在《资产台账》里面记录该设备,并在“使用部门”栏填写“巡线组”,“保管人”为“车良健”;巡线组不用再在巡线组的《资产台账》里面填写该设备,而是在《资产外接台账》做好外接记录,“借用单位”栏填写“高埗气化站”,“保管人”为“车良健”。
盘点注意事项(万能版)
盘点注意事项
一、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
二、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷职论处。
三、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
四、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。
五、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
六、盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。
七、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
八、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是指对仓库库存进行实际清点和核对,以确保库存准确性和完整性。
在进行仓库盘点时,通常有四种常用方法和八个注意事项需要考虑。
一、仓库盘点的四大方式:1.实物盘点:实物盘点是指逐个清点和核对仓库内的物料和货物。
这种方式需要将所有库存逐一清点,并与库存记录进行核对,以确保库存准确无误。
2.样本盘点:样本盘点是指通过抽取部分物料或货物进行清点,并以此推算整个仓库库存的方式。
这种方式节省时间和资源,尤其适用于大规模仓库。
3.增减盘点:增减盘点是指只对最近发生的增加或减少的库存进行清点和核对,并将变动情况进行更新。
这种方式比较快速高效,适用于有频繁库存调整的仓库。
4.差异盘点:差异盘点是指通过对库存记录和实际库存之间的差异进行调查和核实的方式。
差异盘点通常发生在系统出现错误或者库存异常情况时,可以及时发现问题并进行调整。
二、仓库盘点的八个注意事项:1.盘点前的准备:仓库盘点前需要进行充分的准备工作,包括整理库存记录、准备所需工具、培训盘点人员等。
2.制定盘点计划:制定明确的盘点计划,包括时间安排、盘点区域划分、盘点步骤等,以确保盘点过程有条不紊。
3.人员配备:根据仓库规模和盘点任务确定合适的盘点人数,并确保盘点人员具有足够的经验和专业知识。
4.盘点方法的选择:根据实际情况选择适合的盘点方法,可以根据仓库规模、库存种类等因素进行综合考虑,以提高盘点效率和准确性。
5.盘点过程的监控:对盘点过程进行监控和记录,确保盘点的准确性和可控性,及时发现和纠正错误。
6.处理异常情况:在盘点过程中,可能会出现库存异常或差异,需要及时处理和记录,并进行调查和核实,以确保盘点结果的准确性。
7.盘点结果的记录和分析:对盘点结果进行详细的记录和分析,包括库存准确性、异常情况和差异原因等,为后续的库存管理和优化提供参考。
8.盘点后的处理:在盘点完成后,及时对盘点结果进行整理和归档,更新库存记录,并将异常情况和差异原因进行总结和分析,以便今后的盘点工作和库存管理。
盘点方法及注意事项
库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二八人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量” 一栏;2、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量” 一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
月底盘点流程(新)(修改)
月底盘点流程一、盘点注意事项1、盘点之前店铺负责人必须召集盘点人员开会,安排盘点工作如:整仓:①在财务通知盘点时间的8小时前安排整理仓库,②按款号:分款号摆放每款货架须有标签;③分颜色:由上至下由浅至深;④分码数:由上至下,从小号至大号;⑤分类别:裤子、上衣、鞋子分开摆放;⑥分性别:男女分区;⑦完整填写整仓记录表。
以上7条规定任意一条无完成各罚款10元;2、盘点区域安排:(1)货场及后仓各区域贴上标签,标签内容:区域名称、盘点人、总件数、负责人,未按要求填写标签罚款10元。
(2)货场上分区不要超过两个仓位,每一个中岛为一个区,仓库可根据货架分区区域数量不要超过100件并且区域划分明显。
没有按照要求分区的罚款10元由监盘人当场开罚单。
如发现监盘人包庇的监盘人罚款50元。
3、盘点人员安排盘点必须分区进行盘点,每一个区域两人一组.①初盘时,由A口述盘点区域单款明细,B记录。
②复盘时,由B盘点该区域单款总数(盘点顺序和盘点明细表格时的顺序需一致),同时由A计算已盘点完的该区域区域单款明细总件数。
等该区B盘完后,A和B核对区域单款总数是否一致。
如果数据一致把数据填写到区域标签上。
不一致必须由第三人进行重新盘点,盘到正确为止,每一张盘点表上的内容如果有错误应该重新盘点,不可以在原表更改,如果发现盘点上有更改内容,店铺负责人和监盘人各罚款20元。
③数据正确后把数据给店铺负责人进行区域总数核对,核对无误后方可把数据交给现场监盘人,监盘人根据负责人提供数据进行区域总数核对,如果无误双方都得在盘点表上签名确认,如果发现负责人和监盘人没有按照要求核对数据各罚款20元。
无误再把盘点数据输入电子进销存计算库存的盈亏情况,根据盈亏情况在监盘人的监督下找出差异货品。
如果监盘人没有帮店铺核对盈亏情况监盘人罚款20元(店铺串款和漏盘都必须核对)。
4、上交财务的盘点表格店铺必须自行复印一份以便数据错误时可复查(没有或者丢失盘点数据的责任人罚款10元)。
超市盘点应注意事项
盘点注意事项一、盘点前应做的准备工作1、盘点前都要检查和核实是否还有自采商品在途或退换货商品在途;2、自用商品是否有未走账的?(采购、财务、酒水组)3、供货商应补偿或应搭赠的商品是否已经到位?(其中包括定货会商品以及其它形式的赠品,例如瓶盖兑换等)4、盘点前要对本区域商品及本区域周转库商品进行整理,并清理过期、破损、应退货而未退货的商品。
5、盘点前本区域领班要对本次盘点人员的区域范围分配清晰,包括地堆、围柱、前台,角落等商品的明确划分;6、要确定好一品多点陈列的商品具体归于那个区域(例如散食区与副食区、日杂区)。
7、盘点前的录盘工作非常重要,盘点人员根据主管或领班的具体货架划分,录盘点表,盘点表一式两份,与盘点区域的货架或地堆一一对应(盘点表及货架进行编号)。
两份盘点表是进行初盘和复盘两次盘点使用。
要严格执行初盘与复盘的盘点程序,这是保证盘点准确率最重要的一个环节。
同时,在录盘过程中出现条码数字上的错误,杜绝在原数字上进行修改。
在录完本货架的商品后,最好再进行一次条码核对,这样可以保障抄盘的正确率。
8、盘点前的录盘表要保证清晰、整洁,书写要工整。
9、新员工未过实习期即:不到2个月,不能主盘,不能抄表。
10、员工年龄在45周岁以上者,不能参加主盘点。
二、盘点过程中应注意的事项1、录盘表在正式盘点前应由主管人员或店长分发。
2、盘点是以最小单位进行盘点。
3、盘点过程中如发现错误需要进行修改,杜绝在原数字上进行修改,把错误数字划掉,在它旁边进行改正。
4、成件商品盘点要注意是否满箱,是否混有其它同类商品。
5、在盘点中发现的有漏做台账的商品或无法查知编码的商品,由领班统计到一起,报信息统一处理。
6、盘点中有买赠形式的商品,应按比例抛除赠品的数量后查盘。
7、最后,有审核人员对初盘和复盘表进行审核,如有错误由相应领班对该商品重新进行核对,无误,由审核人员签字,把初盘联交于信息进行录入,副盘联由卖场留存以备查询。
现金盘点流程及注意事项
现金盘点流程及注意事项
现金盘点是企业财务管理重要的环节之一,旨在确认公司现金的
实际金额,确保财务数据的准确性和完整性。
下面是现金盘点流程及
注意事项:
一、现金盘点流程:
1.预备工作:确认盘点时间、地点和人员名单、准备盘点工具和单据。
2.开始盘点:根据单据逐一盘点现金,记录盘点结果。
3.盘点校准:在记录盘点结果后,需要将所有单据进行汇总核对短缺
和溢出金额,如有出现短缺或溢出金额,则需重新盘点,确保盘点结
果准确。
4.制作盘点报告:记录盘点结果比较与以往现金余额的差异,制作盘
点报告,确认现金余额的准确性并进行异常情况的处理。
5.归还工具:完成盘点后,将盘点工具归还,整理单据并存档备查。
二、现金盘点注意事项:
1.班次选择:选择业务量较小,人员密度少的时间段进行盘点,避免
人员差错。
2.人员选拔:人员需经过考核,有责任心和严谨的工作态度。
3.单据规范:使用规范、完整、真实的单据,记录盘点结果,便于统
一管理和核对。
4.监督检查:盘点工作需有专人监督,确保工作的公正、公平、有效
及时。
5.现金安全:在盘点过程中加强安全措施,防止现金被盗或损坏。
以上是现金盘点流程及注意事项,企业需重视现金盘点工作,准
确的现金管理将更好的促进企业的发展。
盘点流程及注意事项
盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
盘点注意事项
盘点注意事项摘要:仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:1.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。
此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
工厂盘点流程及注意事项800字
工厂盘点流程及注意事项一、工厂盘点流程1.确定盘点周期工厂盘点应根据生产和库存情况确定盘点周期,通常一年进行一次全盘点,半年进行一次局部盘点。
2.筹备盘点工具和人员确定盘点需要的工具和人员,包括盘点表、计数器、计算器等,同时确定盘点人员名单和分工。
3.分区域盘点按照工厂结构和库存区域进行划分,分别进行盘点,确保每个区域都得到充分的盘点。
4.记录盘点结果盘点过程中要及时记录盘点结果,包括实际库存数量、损耗情况、异常情况等,以便后续分析和处理。
5.核对盘点结果盘点结束后要进行盘点结果的核对,确保盘点的准确性和完整性。
6.处理盘点差异对于盘点中出现的差异情况,要及时进行处理,参照实际情况进行调整。
7.盘点报告根据盘点结果生成盘点报告,包括盘点情况、差异处理情况、盘点总结等内容。
二、工厂盘点注意事项1.安全第一在盘点过程中要注意安全,尤其是在高空、密闭空间和危险化学品库区域,要做好安全防护措施。
2.严格执行盘点程序在盘点过程中要严格按照盘点程序进行,不得有疏漏和随意性。
3.科学合理分区域盘点分区域盘点要按照科学合理的方式进行,确保每个区域都得到充分的盘点。
4.盘点人员培训盘点人员要进行培训,了解盘点流程和规定,提高盘点准确性和效率。
5.及时记录盘点结果在盘点过程中要及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
6.严格核对盘点结果盘点结束后要严格核对盘点结果,确保准确无误。
7.合理处理盘点差异对于盘点中出现的差异情况,要合理处理并及时调整。
8.准确生成盘点报告根据盘点结果准确生成盘点报告,包括盘点情况、差异处理情况、盘点总结等信息。
在工厂盘点过程中要严格按照盘点流程进行,并且要注意安全,确保盘点的准确性和完整性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持。
工厂盘点是企业管理中非常重要的一环,通过盘点可以及时了解企业的生产和库存情况,为企业的生产、采购、销售等决策提供可靠的数据支持。
工厂盘点的流程和注意事项十分重要,下面将从更具体的角度继续扩展工厂盘点的内容。
存货盘点注意事项
盘点注意事项一、盘点现场应当执行的程序(一)评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序(二)观察管理层制定的盘点程序的执行情况(三)检查存货(四)执行抽盘(抽盘比例按金额计算不低于30%)二、监盘程序注意事项(一)观察盘点现场,确定存货已停止移动成都易控目前尚未确定是否静态盘点,即盘点时是否停止所有存货的出入库以及产线停止生产,每个仓库的监盘人员需要记录自己负责监盘的仓库在盘点当天是否停止出入库办理,如果该仓库当天没有停止存货出入库,则需要询问企业人员如何确保盘点数据的准确性并记录。
(二)完成存货监盘底稿提前熟悉监盘底稿中提醒我们需要在监盘过程中注意的事项,现场盘点时留心观察,监盘结束后尽快完成该底稿,以免后期遗忘盘点中关注到的情况。
三、抽盘程序注意事项(一)双向抽盘1.从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试存货盘点的准确性,2.从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点的完整性。
(二)完成存货抽盘记录监盘结束后当天即完成该底稿,以免后期遗忘四、形成底稿(一)整理核对盘点差异核对企业仓库人员在盘点结束后轧出来的盘点差异是否正确,主要核对一下实盘数的录入是否正确(二)各个仓库监盘人员完成各自的监盘底稿存货监盘记录、存货抽盘记录、存货监盘报告(三)各仓库监盘人员离开前需提交至项目经理处的盘点资料纸质原始盘点表(每页签字完整,带盘点日期)、纸质抽盘表(每页签字完整,带盘点日期)、盘点过程中的拍照记录、对仓库管理员录入到excel中的实盘数的核对结果。
五、盘点、监盘、全盘、抽盘监盘是观察企业人员执行盘点程序,其对象、方法的选择都是由企业人员为主决定的;而抽盘是审计人员选择部分存货作为样本,由审计人员亲自或者要求企业人员在审计人员指令下对其进行从账面到实物或者从实物到账面的核对检查。
主导方不同。
项目组应根据对发行人的存货盘点和对发行人内部控制的评价结果确定抽盘存货的范围。
在实施观察程序后,如果项目组合理判断发行人内部控制设计良好且得到有效实施,存货盘点组织良好有序,可以相对缩小实施抽盘的范围。
资产盘点管理制度资产盘点方式注意事项奖惩规定
资产盘点管理制度资产盘点方式注意事项奖惩规定
一、资产盘点管理制度
1、目的
本资产盘点管理制度旨在控制各项资产的数量、状态和价值,以保证
资产的安全可靠运行,有效防止资产的流失、盗窃、损坏和灭失。
2、适用范围
本制度适用于公司内各类资产的盘点,包括但不限于车辆资产、办公
资产、机械设备资产等,并将于2024年1月1日正式实施。
3、盘点方式
(1)领导安排:由公司财务部领导安排资产盘点的职责人,并制定
盘点计划,盘点时间以及盘点范围;
(2)安排工作:公司财务部领导负责组织资产现场盘点,并组织编
制资产盘点表;
(4)结果确认:财务部领导对盘点结果进行确认,并签署相关确认
文件。
二、盘点注意事项
(1)盘点时,要按照资产购置日期排列,核对资产编号、名称、数量;
(2)对有结构性破坏的资产,应当重点检查其技术参数即是否损坏;
(3)在盘点的过程中,要特别注意影响资产使用效率的损坏程度,以及资产的质量技术状况。
(4)对于盘点记录不符的资产,要及时填写资产结余表,并做好记录;。
审计年终盘点的注意事项
审计年终盘点的注意事项☝一、存货现场盘点的注意事项在盘点的现场,财务人员要做好监督和主导作用,做到所有货物或物资全部盘点记入盘点表,同时又要注意房子重复盘点。
在盘点时,有可能出现库管员以各种理由提出将部分物资或货物不要记入盘点表要求,其理由不外乎就这几种:(1)其他个人或单位寄存的;(2)客户已经开票未提货;(3)供应商送货还没有来得及入库;(4)生产部刚生产出来的,还未来得及办理入库手续。
对于库管员的这种要求,作为现场监盘的财务人员,既要坚持原则也不要现场冲突,可以告诉对方:我们盘存是只要见到的物资或货物,都需要记录到盘存表,你反映的情况我也会记录到盘存表的,下来财务部会按规定处理你说的情况。
在做好防止货物或物资盘点遗漏的时,也要注意防止重复盘存,对于已经盘存的货物或物资做好适当或必要的标示。
在监盘的过程中,对于有保质期或容易腐烂变质的货物,需要查看生产日期、货物是否出现腐烂变质等现象。
同时,在盘点的过程中也要了解和注意查看是否有滞销的产品、呆料、残次料等情况。
生产现场或生产线上的原辅材料、半成品和产成品也属于存货的盘点范畴,需要注意不要遗漏。
对于一次性摊销的低值易耗品、周转材料等,在盘存过程中也记录在案;对于五五摊销、分次摊销的低值易耗品、周转材料等,也要进行盘点,对于已经损坏的数量要单独记录。
二、固定资产盘点的注意事项企业不一样,固定资产的多少与品类也不一样。
固定资产的盘点,应按类别进行盘点。
对于不动产的固定资产盘点,主要注意对账固定资产卡片,查看是否有房屋建筑物的扯除、垮塌等情况的放生,同时也要注意是否有固定资产卡片上没有而新增的房屋建筑物。
对于已经投入使用而尚未办理竣工手续的建筑物要单独注明。
对于动产的固定资产,注意查看机器设备的铭牌是否与卡片一致,注意查看是否有报废停用的机器设备,注意查看是否有以维修的名义而自制的机器设备。
对于经营性租入的固定资产盘点时要单独记录,事后查看租赁合同或协议、设备接受证明等资料。
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车间存货盘点注意事项
◆盘点方式:
1、在线存货全盘,各线以在线的实物为准,只要是存放在本线,不管是否属于本线使用,都应属于本线来盘点。
2、采取先由各线人员按盘点区域进行初盘,然后由固定相关人员监盘、复盘。
复盘比例不低于20%,复盘时,初盘人员必须协同复盘人员共同抽查。
如抽查种类错误率超过10%,初盘人员需对该区域所有存货进行重新盘点。
◆盘点区域的划分及注意事项:
1、着色区。
包括的存货有:
①着色间里的所有:本色光纤、着色光纤、着色料;(含正在生产的
光纤和着色料)
②着色测试区的已生产完工,但仓库未办理入库手续的光纤;
③着色测试区外门口退库光纤车上的“退库光纤”;
④光纤仓库已收实物,但未办理入库(或入库时间为当月31日)的
光纤。
需注意的事项:
A、对所有在线光纤进行盘点,如有领料单而光纤暂时未出库到线
上的要记录在盘点表,并将光纤从仓库领出;
B、如有退库的已填好退库单还没送到仓库的不用记录在盘点表,
并及时将光纤退入仓库,以方便仓库盘点;
C、如果有从其它的单位领来的光纤来加工的不用记录在盘点表
上。
(需另外记录)
2、套塑区。
包括:填充绳生产线和套塑生产线。
①填充绳线:PP、填充绳(包括正在生产的填充绳);
②套塑线:光纤、PBT、PBT母料、纤膏、套管;
需注意的事项:
A、对存放套管区域内的所有套管进行盘点;(不能按流程卡来分任务
统计盘点,应严格按实地逐盘盘点)
B、对容器内的材料不要遗漏了,要对数量进行合理的估算;
C、绞缆线已领走的套管属于绞缆区盘点范围。
3、绞缆区。
包括:绞缆线上的材料和缆芯存放区的半成品缆芯
①绞缆线:钢丝、在线套管、在线填充绳、缆油膏、扎纱;
②缆芯:
A、正在生产的缆芯
B、靠绞缆线收线架边上存放的缆芯
C、不包括护套线放线架后面存放的缆芯
需注意的事项:
A、对已领来的套管在生产线内的不管是在线上还是在线下都要进行
盘点记录
B、盘点时只要没有被其它生产线领走,都应进行盘点,有问题的缆芯也包括在内。
C、对正在生产线上的材料和缆芯进行盘点,注意容器内的材料不要遗漏,并对数量进行合理的估算。
4、护套区。
包括:
①护套区存放的材料,如:PE、钢(铝)带、缆膏等
②护套区存放的半成品,如:套管、在线缆芯(内护)等
③护套区已计产量的待处理产成品(正常产品需及时入成品仓库,
由仓库盘点,在线不需盘点。
)
④护套区已领用的空木盘
注意事项:
A、对领出放在线内的所有材料进行盘点,注意区分仓库暂存在生产线上材料,不用盘点
B、对已领来线内的缆芯不管是正在线上还是在线下都要进行盘点记录
C、如果上一班生产完成了部分光缆(已计当班产量)但还要接着生产的,应将完成的这部分光缆纳入已计产量的产成品。
D、不要遗漏料斗里的材料,需科学估算。
E、对护套线已完工(仍还存放在本线)的成品缆,如是使用木盘的。
除了要盘点记录成品缆长度等外,还需注上该盘成品缆所使用的木盘
规格。
◆建议:
1、在当月31日下班前对线上短期不用的材料办理退库,给仓库
预留一天办理入库手续。
2、对在线的标识不明的材料(如钢丝、缆芯等)可提前安排人员
对其进行查核或称量,完善标识以确保盘点的按时完成。
3、对待处理半成品(如套管、缆芯、内护等)的品质提前做出判
断,以方便盘点时分类。