军 训 送 清 凉 活 动

军训送清凉活动

安徽工业经济职业技术学院“军训送清凉活动”

策

划

书

青年志愿者爱心协会

一、活动背景

又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，服务于新生，给新生留下美好的第一印象，安徽工业经济职业技术学院结合往届新生慰问工作的经验，决定在新生军训期间免费供应纯净水，由青年志愿者爱心协会协助展开服务活动。

二、活动目的

大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重的军训，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到安徽工业经济职业技术学院这个大家庭的温暖，并且解决他们饮水方面的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”，在他们军训的地点设立饮水处，为他们提供饮水。

三、活动意义

有利于加深新生对学校的了解，加强其对青协的印象，同时，也弘扬了青年志愿者无私奉、献服务群众的传统美德，有利于志愿者精神更大范围的传播。

四、活动主题：

爱心饮水免费派送

五、活动时间：

军训期间

六、活动地点：

军训场地周围

七、活动对象:

2013级军训新生

八、举办单位：

主办单位：安徽工业经济职业技术学院

承办单位：青年志愿者爱心协会

九、活动安排

秘书处：根据学生课表安排好活动开展时送清凉所需要的志愿者，并通知他们到位。

策划部：1、完成好活动的策划工作，写一份详细的策划书。

2、协调好各部门工作

外联部：联系好本次活动的赞助商家，获取活动进行所需要的资金。

宣传部：1、制作好活动所需要的横幅、海报、彩喷。

2、联系学校各大媒体对本次活动进行报道

组织部：1、提前借到活动所需的帐篷和桌椅，准备好志愿者的衣服、帽子、工作证。

2、保管好活动所要用的到的物资。

3、申请活动需要的场地

事务部：1、做好后勤工作

2、协调好各部门工作

十、活动流程

1、军训期间每天上午8：00在体育场集合，布置好帐篷桌椅，放置好横幅和宣传海报，所有准备工作必须在半个小时之内完成；

2、安排相应志愿者值班，以便新生前来饮水；

3、结束后安排志愿者清理现场，保持军训场地的卫生，并整理清点活动物品并进行统一回收

十一、活动经费（见附表一）

十二、注意事项

1、活动进行时要注意安全，同时确保场地的卫生；

2、志愿者要着装整洁，佩戴好志愿者帽、工作证；

青年志愿者爱心协会

2013年8月22日军训送清凉活动应急预案

指导老师：刘仁三

组长：张猛

成员：各部部长

一、活动期间下雨

适当延迟活动时间，并安排雨具，防止服务人员淋雨；同时及时增加帐篷，保证器材不被淋雨。

二、对于发现突发火灾时：

1、及时通知保卫处，拨打119火警并通知保安做好接警工作；

2、有效实施初起火灾的扑救工作；

3、做好受伤人员的抢救、急救工作，及时通知保卫处和院医务处。

四、军训场地的意外情况：

1.军训时如发现有头晕、昏迷的人员应及时送往医务室并照顾其

休息，严重者需就医。

2.对于其他未知意外及时给予帮助。

安徽工业经济职业技术学院

青年志愿者爱心协会

2013年8月22日