2020集团公司办公室工作总结
企业办公室工作总结及计划(共4篇)
企业办公室工作总结及计划(共4篇)第1篇:企业行政办公室工作总结及工作计划写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。
下面是精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家!企业行政办公室工作总结及工作计划(一)我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘(1)部门传人员增补单;(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
集团公司办公室工作总结汇报
集团公司办公室工作总结汇报近期,本集团公司办公室团队完成了一系列重要的工作任务,现对各项工作进行总结和汇报,以供大家参考。
一、工作概况在过去的一年中,办公室团队积极配合公司的战略目标,全面负责公司日常行政管理工作,承担了文件处理、会议组织、人事管理、办公设备采购等多项工作任务。
在各项工作中,我们始终注重提高效率,优化流程,为公司各级部门提供了优质高效的支持服务。
二、文件处理办公室作为公司各级部门之间的桥梁纽带,承担了大量的文件处理工作。
我们在文件收发、分发、归档等方面做了一系列的优化,缩短了文件流转时间,并建立了完善的档案管理系统,提高了信息的查找与利用效率。
同时,我们还积极推进电子化文档管理,减少了纸质文件的使用,为环保事业做出了一定的贡献。
三、会议组织在过去的一年中,办公室团队组织了大量的会议活动,包括公司年度总结会、部门间协调会、项目汇报会等。
我们在会议策划、场地布置、议程安排、会议记录等方面,都做了详细的规划和安排,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极推广电子会议系统,减少了会议的费用和时间成本。
四、人事管理作为公司的人力资源管理部门,办公室承担了员工招聘、培训、考核、福利等方面的工作。
我们始终坚持公平公正、科学高效的原则,为公司吸纳了一批优秀人才,并制定了全面的培训计划,提高了员工的工作素质。
同时,我们还积极关心员工的生活福利,提供各类员工活动,增加员工的归属感和团队凝聚力。
五、办公设备采购为了提高员工的工作效率,办公室团队做了大量的办公设备采购工作。
我们积极与供应商保持沟通,寻找优质的产品和价格合理的方案。
通过采购一批先进的办公设备,如复印机、传真机、打印机等,为公司员工提供了更好的工作环境和条件。
六、存在的问题与改进措施在过去的工作中,我们也意识到了一些问题和不足之处。
首先,办公室团队需要加强与各部门的沟通与协调,更好地理解各部门的需求,并提供更加个性化的支持服务。
其次,我们应进一步完善文件管理系统,提高文件的归档和检索效率。
办公室工作总结-2020年度国企综合部办公处工作总结
2020年度国企综合部办公处工作总结篇一:2020年度国企综合部办公处工作总结2020年对我来说具有特别的意义,综合部的工作是我职业生涯的另一个起点,我对此十分珍惜,也竭尽全力去胜任这一岗位。
我于2020年5月由鸭溪发电厂调入星云公司,在公司领导的关心支持和部门领导的指导带领下,通过一年来的不断学习和实践,在辛勤的付出中成长和成熟。
现就2020年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,尽快胜任综合部工作综合部是公司运转的一个综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的公司枢纽,是组织推动各项工作顺利开展的核心。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,提高工作效率,力求事事有着落。
除了本职大量事务性工作外,常有计划外许多事情需要临时处理,力争冷静处理,避免疏漏和差错。
工作日总是在繁忙中度过,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态去做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作半年来,我做好了以下几点工作:1.协助公司党支部贯彻落实上级及公司党委的决议、决定,并制定党群方面的制度、规划、总结。
自从6月份接手党群工作以来,根据集团公司的相关制度和通知要求,开展了公司党支部标准化建设,建立了星云公司中层干部以上的廉政档案,先后起草了《星云公司“忠实践行宗旨、勤政廉政为民”教育巩固和扩大深入学习实践科学发展观活动成果的实施方案》和《星云公司在党支部和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》等相关文件,定期跟踪创先争优活动情况,并按时向集团公司党群部汇报活动开展成果。
2.协助公司开展纪检监察工作和廉政建设。
作为公司纪检监察信息员,先后起草了星云公司党风廉政建设和“三重一大”有关制度,并按时向集团公司纪检部门上报报送纪检监察相关情况和信访情况。
3.协助公司开展安全检查相关工作。
作为星云公司安委会成员,定期参加公司安全例会,并作为安全检查组成员到纳雍和黔北电厂脱硫技改项目现场做安全检查。
集团公司办公室上半年工作总结6篇
集团公司办公室上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,集团公司办公室在领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持配合下,始终秉承“服务集团、协同高效”的工作理念,围绕集团公司的中心工作,开拓创新,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效(一)充分发挥办公室职能,为集团发展提供有力保障1. 文件管理方面,集团公司办公室进一步加强了文件的管理工作。
上半年共接收各类文件余份,已全部及时送达相关部门并完成归档工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,集团公司办公室还协助集团领导起草各类文件和报告,确保了文件的规范性和准确性。
2. 会议管理方面,集团公司办公室协助集团领导成功组织了多次重要会议,包括集团年度工作会议、集团领导班子会议等。
在会议组织过程中,集团公司办公室严格按照会议要求进行策划和组织,确保了会议的顺利进行和有效实施。
3. 行政事务管理方面,集团公司办公室积极协助集团领导处理日常行政事务,包括接待来访客户、处理来信来访、管理办公用品和设备等。
在行政事务管理过程中,集团公司办公室注重规范操作流程和提高工作效率,为集团领导提供了优质的服务和支持。
(二)加强内部管理和团队建设,提升办公室整体实力1. 制度建设方面,集团公司办公室进一步完善了办公室各项管理制度和工作流程,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,集团公司办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和工作能力。
2. 团队建设方面,集团公司办公室注重团队建设和沟通协作,定期组织员工进行交流和分享,营造了良好的工作氛围和团队合作精神。
在团队建设过程中,集团公司办公室还注重培养员工的创新意识和协作精神,提升了办公室的整体实力。
三、存在的问题和不足虽然上半年集团公司办公室在工作取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要体现在以下几个方面:一是文件管理过程中还存在一些疏漏和错误,需要进一步加强文件管理的规范性和准确性;二是在会议组织过程中还需要进一步提高会议策划和组织能力;三是在行政事务管理过程中还需要进一步优化服务流程和提高服务效率。
2020年集团公司办公室年度工作总结
2020年集团公司办公室年度工作总结20xx年,在集团公司的统一领导下,办公室全体员工认真贯彻公司一届二次职代会精神,齐心协力,团结合作,圆满完成了20xx年度工作计划和领导交办的各项工作。
现将主要情况总结如下:一、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上规范化轨道(一)推进集约化管理。
根据**公司集约化管理工作要求,办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤,确定了工程分公司块管理现状、条管理预案以及集约化管理实施的具体步骤,并对办公写作网工程分公司集约化管理的实际情况进行跟踪。
(二)根据《**公司多种经营考核实施细则》和多经工作会议精神,组织制定集团公司20xx年度多经工作实施专案,重点对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。
(三)深入推进机构kpi管理。
根据绩效管理体系实施要求,办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作,并按计划开展机构绩效工作。
为提高绩效管理的适应性,办公室还于7月份对本部门的kpi评分标准进行了重新修订,确保下半年绩效工作更好地开展。
(四)加强各项专业管理。
一是完善制度。
今年我们出台了《总经理办 ___事规则》,进一步提高了总经理办公会会议效率。
同时,我们还对总经理办公会确定的工作任务进行及时督办,落实各项任务的完成情况;制定了《用印管理办法》,严格执行公章使用 ___度,做到手续齐全,用印正确;修改完善了《车辆管理办法》等规章制度,并督促各相关单位和人员认真执行。
二是加强部门可控费用的管理。
认真执行公司财务管理规定,对办公费等费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保可控费用不超定额,同比略有下降。
三是加强了文件、档案管理。
对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。
按照平时收集、年终立卷归档的原则,对上年度和前几年的文件进行分类归档。
四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。
办公室在疫情期间工作总结
办公室在疫情期间工作总结2020 年初,一场突如其来的新冠肺炎疫情席卷全球,给社会的各个方面都带来了巨大的冲击和挑战。
在这样的艰难时刻,我们办公室全体成员迅速响应公司的决策部署,积极投入到疫情防控和保障公司正常运转的工作中。
在此,对疫情期间办公室的工作进行总结。
一、疫情防控工作1、信息收集与传达疫情期间,信息的及时准确至关重要。
办公室承担了收集各类疫情相关信息的重任,包括政府部门发布的防控政策、疫情动态、行业动态等,并通过内部邮件、微信群等渠道及时传达给公司全体员工,确保大家了解最新的防控要求和形势。
2、员工健康监测为保障员工的健康安全,办公室每日对员工的健康状况进行监测。
要求员工每日上报体温、身体状况等信息,建立员工健康档案。
对于出现发热、咳嗽等症状的员工,及时安排隔离和就医,并跟踪其康复情况。
3、办公区域消毒与防护办公室积极协调采购防护物资,如口罩、消毒液、酒精等,并组织人员定期对办公区域进行全面消毒。
同时,在办公区域设置了体温检测点,要求员工进入办公区域前必须测量体温、佩戴口罩。
4、制定防控措施与应急预案根据公司的实际情况,办公室制定了详细的疫情防控措施和应急预案。
明确了疫情防控的责任分工、工作流程和应急处置办法,确保在突发情况下能够迅速、有效地采取应对措施。
二、保障公司正常运转1、远程办公支持为了减少人员聚集,公司决定部分员工实行远程办公。
办公室积极协调技术部门,为员工提供远程办公所需的技术支持和设备保障,确保员工能够在家中顺利开展工作。
同时,制定了远程办公的管理制度和规范,加强对远程办公的监督和管理。
2、会议组织与协调疫情期间,线下会议受到限制,办公室积极组织线上会议。
通过视频会议软件,保障了公司内部会议、与客户的沟通会议等能够正常进行。
同时,做好会议的筹备、记录和跟进工作,确保会议决策能够得到有效落实。
3、物资采购与后勤保障办公室负责采购疫情防控所需的物资以及日常办公所需的办公用品。
集团办公室工作总结(15篇)
集团办公室工作总结(15篇)集团办公室工作总结(精选15篇)集团办公室工作总结篇1一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了、两本小册子,并根据实际操作需要拟定、等。
并根据各项制度执行情况修订等。
3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20__年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于20__年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20__9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
于20__年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作20__年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
集团公司办公室2020年工作总结五篇范文
集团公司办公室2020年工作总结五篇范文第一篇:集团公司办公室2020年工作总结今年以来,办公室在集团公司正确领导下,重规矩、抓规范,将常规工作做深;重实效、抓实干,将重点工作做实;重创新、抓创优,将亮点工作做精,努力承担起承上启下、协调内外的职责与重任,确保各项工作有序开展。
一、强化履职担当、推动各项工作运转顺畅(一)履行公文管理,规范文字材料充分发挥“上下千条线,中间一根针”的穿针引线作用,认真做好公文的(共收发及处理文件近1000份)登记、传阅、归档及通知工作,做到准确、高效、安全,继续推广网上办公(oa)效果凸显,大大提高了文件办理效率。
同时做好了月度、季度等综合会议的组织和服务工作,确保了会议召开效果及落地落实。
(二)落实印鉴管理,严格审批流程严格按照集团印鉴管理办法落实公章管理,公章使用严格落实印鉴使用审批单,任何盖章人内容确保做到有据可查,有效杜绝了工作管理中的空白点。
同时提高服务意识,因投标等不确定因素需要使用公章时,不论节假日还是日常休息日,在符合印鉴使用手续的前提下,保证第一时间安排专人到位做好服务。
做到不出事,不误事。
(三)规范车辆管理,严格落实车辆管理办法车辆管理是办公室后勤保障工作的重点细节。
严格行使管理职能,强化服务意识。
针对机关总部用车的热点、难点问题,进一步完善了《山东省路桥集团有限公司车辆管理办法》等,对办公用车统一集中管理,定点维修,不仅保证了办公车辆的完好率,而且较大幅度降低了各项费用。
同时定期召开专题会议强调办公车辆使用纪律,要求驾驶员必须按照规定安全出车,杜绝了公车私用现象的出现和保证安全驾驶,进一步加强了留用办公车辆的管理工作。
四、做好接待工作,确保不出任何疏漏根据《山东省路桥集团有限公司行政综合管理制度》和《山东省路桥集团有限公司负责人履职、业务支出管理办法》对接待工作进行安排,制定接待方案,对于各类可能发生的突发性事件,做到事前预判,事中果断,事后无憾,确保不在这个窗口环节上留有瑕疵。
2020年办公室第四季度工作总结【精品】
季度工作总结是梳理和总结每个季度工作的好机会,把季度工作总结写好了,相当于把整个季度所做的工作又完善了一层。
下面是由“办公室第四季度工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
第四季度,总经办结合工作职责和工作计划积极配合各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。
积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。
现依据《公司全员绩效管理实施办法(试行)》(人资〔〕6号)文件要求,总经办第四季度工作总结如下:一、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。
第四季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。
四季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。
包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。
对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、四季度内共接待各地来宾41批、人次。
接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。
每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。
为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。
同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
2020年上半年工作总结及下半年工作计划
上半年工作总结及下半年工作计划【一】回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作个总结及对下半年的工作计划如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的文员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。
二、认真搞好了后勤服务,切实做到了保障有力后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。
办公室后勤工作我坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布臵、食宿安排工作。
2020年公司办公室工作总结范文(精选5篇)
公司办公室工作总结2020年公司办公室工作总结范文(精选5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候抽出时间写写工作总结了。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编收集整理的2020年公司办公室工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司办公室工作总结1回顾20xx,在工作经验、做事本事、人际交往等方面都是一个从无到有,从有到精的过程;这一过程离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感激公司给我供给磨练自我的机会,更感激公司领导一向以来对我的信任与栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每走过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。
首先,谈谈自我这段时间心态的转变。
坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。
这段时间工作的过程也是我自我心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自我的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不适合做这个行业。
在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。
所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。
如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也可是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!其次,我对这半年的工作状况做如下总结:一、不断提高自身素质和本事来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作本事。
2020办公室主任工作总结范文5篇
2020办公室主任工作总结范文5篇2020年就要过去了,作为办公室主任的你,在自己的工作完结之后,就要进行一个总结。
以下是小编整理了关于2020办公室主任工作总结范文_办公室主任个人年度工作汇报5篇,希望你喜欢。
2020办公室主任工作总结范文篇一一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将2020年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
集团办公室2020年工作总结范文2篇
集团办公室2020年工作总结范文2篇Model work summary of group office in 2020汇报人:JinTai College集团办公室2020年工作总结范文2篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:集团办公室2020年工作总结范文2、篇章2:集团办公室工作总结文档篇章1:集团办公室2020年工作总结范文集团办公室XX年工作总结范文XX年本人在分公司的领导下,在做好党办,团购,办公室基础工作的同时,充分利用和发挥好了自己的综合,协调,对外交往的优势,积极寻找新的发展点,努力实现自己多元化发展的目标。
同时,积极协助完成好教材教辅征订发行和一般图书发行工作任务,认真做好落实精神文明建设和党建工作,切实配合加强内部管理,推动了公司的健康稳步发展,促进了福清新华书店科学发展的办法措施。
XX年9月我获得了中国新华书店协会XX年度优秀通讯员;我的《新华书店现代企业发展系列金点子》获得了福州市总工会“我为企业献一计”的二等奖,为较好地完成了集团公司制定的各项工作任务做出了自己应有的努力。
一、积极组织做好落实精神文明建设和党建的具体工作今年以来,我在分公司领导下,积极协助通过深入开展“形象建设年”活动为契机,继续开展精神文明单位创建和党建的具体工作。
促进了开展“创五好、评星级”党支部活动,在德,能,勤,绩等方面做出了努力。
最新集团公司办公室工作经验汇报
集团公司办公室工作经验汇报第一篇:集团公司办公室工作经验汇报各位领导、各位同仁:首先,我向省国资委办公室提供了这样一个学习交流的机会表示感谢。
下面,按照要求,我向各位简要汇报xxx集团有限公司办公室的工作情况,请予以指导。
一、公司的基本情况xxx集团有限公司是经省人民政府批准于xxxx成立的国有独资企业。
注册资本xxx亿元,主要承担盘活大型国际活动公益性资产和实现可持续发展的任务。
有xx股份公司、会展中心有限公司、xxx房地产公司等成员公司。
至2020年末,xxx集团资产总额xx亿元,经营收入xxxxxxx万元,实现利税xxx多万元。
改制六年多来,xxx集团通过实施资产重组、结构调整、深化改革等一系列措施,逐步建立起适应现代企业制度要求的管理体制和运行机制,基本完成了以旅游、会展、房地产为主的产业体系构架工作,并牢牢把握,有效推进,走出了可持续发展的路子,创造了将会展形成的资产按企业化方式运作并持续赢利的奇迹,为我国举办国际性大型盛事活动后场地资源的有效利用、持续经营、和谐发展带来了先行示范。
二、办公室工作情况办公室是一个单位的窗口和枢纽,地位特殊、作用突出、责任重大。
领导们把办公室的作用和责任归纳、概括为“参与政务、做好事务、搞好服务”,“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋助手”等,这些说法都很准确反映了办公室的地位和任务。
要能够围绕中心,忠实地履行好上述各项工作职责,关键是要在懂事、谋事、干事、成事等方面下工夫。
1.懂事。
xxx集团自改制运作以来,是一个坚定市场化信念,在市场竞争中求实、求稳、健康发展的过程;是一个不断进行调整改革,构建产业体系的过程;是一个勇于为上级部门排忧解难,抓住机遇加快发展的过程。
相应地,办公室的定位和职责也在逐步调整转变。
首先是观念的转变,由行政观念向市场市场观念转变,由“公家人”向“企业人”转变;其次是角色的转变,由政府行为下的一个综合事务协调部门向适应企业经营管理需要的服务部门转变。
集团公司办公室工作总结五篇
集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结1 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
行政办公室年终总结与计划8篇
行政办公室年终总结与计划8篇第1篇示例:行政办公室是企业中不可或缺的部门之一,其工作内容涵盖了行政管理、办公环境维护、文档管理、物资管理等多个方面。
年终总结与计划是行政办公室工作的重要部分,通过对一年的工作进行回顾与总结,为下一年的工作提供指导和计划。
在这篇文章中,我们将对行政办公室的年终总结与计划进行详细分析与讨论。
一、年终总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我们行政办公室全体成员积极响应公司的发展需求,认真履行各项职责,圆满完成了各项工作任务。
在办公环境维护方面,我们保持了办公室的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作环境。
在文档管理方面,我们做到了及时归档、分类整理,确保了文件的安全与方便查找。
在物资管理方面,我们审慎管理采购预算,确保了各项物资的及时供应,并且尽可能压缩了成本支出。
2. 问题与反思在工作中虽然取得了一定的成绩,但也暴露出一些不足之处。
比如在文档管理方面,有时候文件分类不够清晰,导致查找困难;在办公环境维护方面,有时候忽视了办公用品的更新与维修,影响了员工的工作效率。
这些问题需要我们在新的一年中加以改进与完善。
3. 成绩与表彰在过去的一年中,行政办公室在各项工作中取得了一定的成绩,得到了公司领导和员工的认可与表彰。
团队成员之间相互配合,积极向上,共同创造了一种和谐的工作氛围。
行政办公室也不断提升自身的专业素养与服务水准,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、年度计划1. 完善文件管理在新的一年中,我们将进一步完善文件管理制度,规范文件的归档和备份流程,保证文件的安全性与便捷性。
我们还将加强对文档分类的规范,让员工能够更加便捷地查找所需文件,提高工作效率。
2. 提升办公环境在新的一年中,我们将加大对办公环境的维护与改善力度,定期清理办公用品,更新设施设备,确保员工能够在一个舒适、整洁的环境中办公。
我们还将组织一些文化活动,增强员工之间的凝聚力与团队精神。
3. 精细化物资管理在新的一年中,我们将进一步精细化物资管理,合理规划采购预算,控制采购成本,做到有备无患。
集团公司办公室年度工作总结(4篇)
集团公司办公室年度工作总结(4篇)集团公司办公室年度工作总结1即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就一年来的工作做一简要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2.完善了公司下发上报文件的起草、收集、审批、修改、审核、打印、登记、分发、归档等流程,确保了所有上报和分发工作均有记录和存档,为公司未来发展奠定了原始档案基础。
3.完成公司各类文件、会议材料、汇报材料、宣传材料、说明、报告、申请等文件的起草和审核,努力提高文件质量。
共承担文件110余份,其中集团公司文件35份;党委文件11份,公司函件27份;高级管理层会议纪要(4期)和行政办公会议纪要(6期);监管通报2期,简报11期,有效指导了各项工作。
4.不断提高会议质量,规范会议。
一年来,我们成功组织、筹备、协调了3次高管会议、2次季度观摩会、2次党委民主生活会、7次行政办公会、3次财务工作培训会、6次法制工作培训会、6次文明礼仪培训会。
从会议资料准备、会场布置、调研路线、参观点安排、用餐要求等。
,是精心组织,密密麻麻,基本符合组织严密,程序规范,安全有序的要求。
特别是今年集团公司二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人到子公司观摩、座谈、讨论、听取汇报的方式召开,取得了良好的效果。
办公室2020工作总结及2021工作计划
办公室2020工作总结及2021工作计划办公室2020工作总结及2021工作计划出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。
下面是小编搜集整理的办公室2020工作总结及2021工作计划,欢迎阅读。
办公室2020工作总结及2021工作计划一2020年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征。
回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。
具体归纳如下:一、加强新老员工链接,争创一流服务。
从20年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用。
一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。
我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。
不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
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2020集团公司办公室工作总结
【 - 集团公司总结】
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,需要我们做好工作,写好工作总结。
下面是搜集的20xx集团公司办公室工作总结,欢迎阅读。
20xx集团公司办公室工作总结
20xx年年,本人在分公司的领导下,在做好党办,团购,办公室基础工作的同时,充分利用和发挥好了自己的综合,协调,对外交往的优势,积极寻找新的发展点,努力实现自己多元化发展的目标。
同时,积极协助完成好教材教辅征订发行和一般图书发行工作任务,认真做好落实精神文明建设和党建工作,切实配合加强内部管理,推动了公司的健康稳步发展,促进了福清新华书店科学发展的办法措施。
20xx年9月我获得了中国新华书店协会20xx年度优秀通讯员;20xx年11月〈海峡都市报〉征集网民提案,我的两个提案分别获得了一等奖和三等奖;我的《新华书店现代企业发展系列金点子》获得了福州市总工会我为企业献一计的二等奖,为较好地完成了集团公司制定的各项工作任务做出了自己应有的努力。
一、积极组织做好落实精神文明建设和党建的具体工作
今年以来,我在分公司领导下,积极协助通过深入开展形象建设年活动为契机,继续开展精神文明单位创建和党建的具体工作。
促进了开展创五好、评星级党支部活动,在德,能,勤,绩等方面做出了努力。
我坚持以推动工作的实践效果,检验自己创新的成效,在许多方面取得进一步的新的发展。
在 5月18日市直机关党委来分公司检查党建工作,获得好评,而且在6月3日福清市委文明办来分公司开展文明单位检查考核
20xx-20xx年度申报工作检查中也受到表扬;同时在全省文明行业评比中获得了高分。
二、具体办理开展形象建设年和创先争优活动
根据省集团公司20xx年工作会议的部署,和闽新集党[20xx]6号文件 ___《福建新华发行集团开展形象建设年活动实施方案》 ___精神要求,在分公司领导下,我具体组织实施了形象建设年活动。
以外树形象,内强素质为核心,以推行新华书店形象管理为平台。
以为读者找好书,为好书找读者为服务宗旨; 以机关服务基层,门市服务读者为重点,以规范职业仪表、规范接待行为、规范门市秩序、规范工作秩序、规范文明用语为主要内容,规范员工行为形象活动,树立自身良好新华人形象。
在2月5日下午组织召开了全体员
工形象建设年活动动员大会,提出了形象年活动目标要求。
2月8日成立了分公司形象建设年活动领导小组和办公室。
同时,制定了分公司形象建设年活动实施方案和时间项目表。
安排了每个月形象建设年活动的具体任务。
根据集团分公司的部署,福清分公司活动分三个阶段,第一阶段:动员部署(1-2月份)研究制定形象建设年活动方案,成立活动组织机构(于2月5日成立),4月20日公司在相继开展三扬三振、树三心学习大讨论活动基础上,组织开展了我与形象建设年征文活动,5月25日分公司上报开展我与形象建设年征文演讲比赛活动文章,并且获奖。
5月25日起分公司又开展了读一本好书,写一篇心得体会活动。
6月份全面开展了创先争优活动。
总之,在分公司领导下,我通过组织一系列的学习,读书,讨论和训练,使福清分公司形象建设年和创先争优活动搞得有声有色,通过动员报告,学习文件,收看录象,进一步规范了职业仪表、规范了接待行为和服务程序。
在分公司领导下,我在4月17日参加了分公司组织举行了教材人员军训活动。
统一的迷彩服,统一的口令,统一的行动,使大家受到了一次很好的教育。
我在活动中编发了五期简报,同时,我经常查找存在问题,进行落实,使形象建设年的各项工作正在有条不紊的进行。
4月16日当我得知建阳分公司严萍同志身患重病需要我的援助时,在第一时间就捐款;4月20日为玉树地震灾区人民捐献,奉献上我的一份爱心。
7月我们又为闽北发生特大水灾,特别是在8月20日舟曲又发生了特大泥石流灾
难,我都和福清分公司员工一起再一次伸出了我们的双手,献出了我们的爱心。
三、积极完成好一般图书发行团购工作任务
我通过深入开展形象建设年活动,还积极完成好一般图书发行工作任务。
特别是在4月21日上海世博会图书在福清热卖期间,我还和义务科的同志积极专门与交通银行,旅游局以及各个旅行社,等部门联系代销。
《福清侨乡报》专门宣传,完成了集团下达的任务。
在分公司领导下,我还积极和义务科的同志组织开展形式多样的图书团购工作,并建立长效的客户资源群。
我还具体完成了市政协,市组织部,国税务局,等单位图书团购工作。
我坚持随时宣传,发动关系,走出去,送书上门方针,不厌其烦地抓营销服务,扩大了新华书店这一品牌影响力,共同完成了团购工作任务
20xx集团公司办公室工作总结
一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。
做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。
当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需
求。
其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。
根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、XX年工作总结
1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、XX年工作计划
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。
以严、细、深、实、快、高的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。
认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。
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