工作流管理系统_FlowShop使用说明_V1.0

工作流程管理系统软件（FlowShop V1.0版）

使

用

说

明

书

目录

1 FlowShop功能介绍 (5)

1.1 开发FlowShop的目的 (5)

1.2 FlowShop的整体框架介绍 (5)

1.3 FlowShop系统的特点介绍 (6)

2 安装说明 (7)

2.1 FlowShop v1.0安装说明 (7)

2.2 FlowShop v1.0数据库安装说明 (8)

3 系统操作说明 (9)

3.1 右上角为登录作业功能区 (9)

3.2 中间及右侧合并为主工作区 (10)

3.3 主工作区的功能菜单有： (10)

4 基本信息 (11)

4.1 商品管理 (11)

4.2 客户管理 (11)

4.3 行政区域 (12)

4.4 业务员管理 (12)

4.5 仓位管理 (12)

4.6 业务员职位 (13)

5 系统管理 (13)

5.1 组织机构设定 (13)

5.2 权限角色设定 (13)

5.3 角色权限选择 (13)

5.4 操作用户设定 (14)

5.5 用户角色选择 (14)

5.6 用户权限选择 (14)

5.7 重置用户密码 (15)

5.8 调入 (15)

5.9 操作人员其他信息 (15)

6 单证流程定义 (16)

6.1 定义表单属性 (16)

6.2 定义表单输入内容 (18)

6.3 流程的总体属性 (18)

6.4 表格定义 (22)

6.5 界面高级定义 (23)

6.5.1 页面元素 (23)

6.5.2 函数定义 (23)

6.5.3 定义表格函数 (25)

6.6 定义表单的流程节点 (26)

7 表单的日常操作 (27)

7.1 创建表单 (27)

7.2 表单制作 (28)

7.3 表单附件 (29)

7.4 表单中表格的使用 (30)

7.5 表单中类WORD文档的使用 (30)

8 表单流程的特殊处理： (31)

8.1 特定要求的实现 (31)

8.2 实现特定数据的存储 (32)

8.3 实现特定要求的任务调度 (32)

针对公司日常办公的需要，特设计此办公单据流程管理系统，本系统的主要特点如下：●各主管部门可以根据实际工作的需要自行定义办公单据（包

括：走流程和备案形式的各种书面申请或者报告）；

●在可视化的图像界面下制定单据的流程；

●各种单据的输入的内容可以自由定义；

●各种单据的输入格式可以自由定义；

●同时实现特殊要求的流程处理界面的接口；

●实现办公单据操作轨迹的跟踪；

●实现单据内容修改轨迹的跟踪；

1FlowShop功能介绍

FlowShop是在多年的IT应用系统开发经验的基础上, 结合J2EE技术架构, 采用先进的开发思想和软件体系结构, 面向各行业的业务需求所设计和开发的应用程序开发框架.

1.1 开发FlowShop的目的

在开发一个应用系统的过程中, 经常需要克服如下的问题:

♦系统开发实施的各个层面需要一个统一遵循的规范;

♦如何能够有效地协调各个开发实施团队的进度, 减少各个团队之间进度的相互影响;

♦如何尽量减少开发人员的负担, 使之能够将精力集中在业务逻辑的开发上;

♦系统和业务的常用功能(例如权限控制, 事务处理, 打印, 日志等)如何通过库或服务的形式提供给开发人员, 以避免重复开发和测试;

♦是否能够提供一个调试和排错机制, 方便开发实施和系统维护;

♦如何在保持系统简洁的同时增加系统的灵活性和可配置性, 以达到系统易于修改和调整的目的(例如, 允许客户根据需要调整业务处理流程);

♦如何通过合理的软件体系架构实现一个易于分发, 升级和维护的系统

1.2 FlowShop的整体框架介绍

在应用系统中使用FlowShop框架, 就是希望在不断完善框架的过程中, 逐步解决上述这些问题, 使具体业务的实施开发和系统维护更方便快捷, 从而更好地为客户服务, 帮助客户提升竞争力.

FlowShop是在Sun所提出的J2EE架构的基础上并结合本公司的业务开发经验和用户的实际需求, 采用基于Web的四层模型而设计和开发的一个应用程序开发框架.

图2显示了FlowShop的整体框架, 以及FlowShop与J2EE多层软件体系结构的关系.

图2:FlowShop 整体框架示意图

从图中可以看到, FlowShop是建立在J2EE多层软件体系结构之上, 针对具体业务处理, 查询以及管理方面的需求, 提供多种功能和服务, 加上开发和维护所需要的工具, 最终形成的一个针对B/S结构应用软件实施布署的J2EE软件体系解决方案.

在这个方案中, 通过合理使用J2EE框架的优势(例如:多层体系, 消息机制, 事务支持等等), 结合业务处理时对权限, 安全性, 稳定性, 灵活性和可配置性的要求, FlowShop提供了一个易于实施, 维护和扩展的软件开发基础平台, 在提高业务系统开发实施的速度和效率的同时, 也保证了系统的稳定性, 易维护性和规范性.

1.3 FlowShop系统的特点介绍

FlowShop系统具有如下特点:

♦FlowShop主要目标是用于开发基于Web的应用, 以保证应用程序易于部署和使用;

♦采用基于J2EE的多层软件体系结构, 保证系统的开放性, 可扩展性和可伸缩性;