公司管理系统调整组织架构地决定

〔2011〕29号———————————————★———————————————组织架构的决定：根据集团发展战略需要，结合实际经营情况，为更好地促进企业持续健康发展，经集团董事会讨论通过，决定对水泥公司现有组织架构进行调整，现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下，请认真遵照执行。

一、指导思想：1、按照分工明确，权责一致的原则，做到科学合理分工，精干高效搭配，促进企业持续健康高速发展；2、强化公司职能部门管理、服务意识；强化公司职能部门的操作管理能力；3、强化员工事业心与责任感，增强企业向心力、凝聚力，打造企业核心竞争力。

二、基本原则：1、分工明确、权责一致的原则；2、科学管理、精干高效的原则；3、统筹兼顾、客观公正的原则。

三、目的：通过此次调整改革，使水泥公司领导分工明确、职责清晰、事业心与责任感并重，提升企业凝聚力；使公司各职能部门职能覆盖全面，管理服务意识增强，提升企业管理能力，完善企业各项管理工作，打造企业核心竞争力。

四、公司组织架构图调整如下：五、公司各职能部门职责修改和调整为：（一）人事企管部职责：1、负责公司整体组织建设工作，调整优化组织架构及职能分工；2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施；3、实施经营数据收集和分析，为公司制定年度经营目标和计划提供支持； 4、检查、评估各部门流程、制度执行情况，并实施优化； 5、遵守集团人力资源管理制度，建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等，并负责落实执行；6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹新疆大唐鼎旺水泥有限公司 财 务 部 行政管理部 技术设备部 供 应 部 生 产 部 营 销 部 安 全 环保部 质量管理部 仓 储 部 人事企管部 中 控室 熟料车间 水泥车间 维修车间 熟料车间 水泥车间 运行车间 一 线 二 线 运行车间等具体工作的开展；7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理；8、负责部门日常工作管理及团队建设。

（二）行政管理部职责1、负责公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制；2、负责各类会议的组织、筹划、协调工作，并进行会议容的记录与传达；3、负责办公物品、办公设施申购、发放、保管和维护管理工作；4、负责公司档案文件（印鉴、文书、档案等）的刻制、保管、使用、报废等管理；5、负责公司信息、网络、ERP、打印机、监控器等办公自动化管理；6、全面负责后勤行政事务管理，包括食堂、宿舍、环卫保洁、澡堂、公车及厂区安全保卫工作等；7、负责政府部门的公共关系协调，开展对外公关拓展和维护活动；8、负责公司对外接待工作及法律事务处理等；9、负责规划、策划并实施企业文化建设，负责企业对外宣传；10、负责行政管理系统全面预算管理；11、负责总经理办公室相关事务；12、负责部门日常工作管理及团队建设。

（三）财务部职责1、遵守集团财务总体的税务策略、制度和规定，建立公司财务预算管理、资金管理及会计核算管理的制度和相关工作流程，并提交集团财务管理中心报批；2、负责公司财务预算的编制，指导各部门预算编制工作，并进行汇总、审核、报批、备案等工作；3、提供会计核算及其相关的服务；4、对所有公司的核算业务执行相关的部控制，进行定期的部稽核；5、开展税务登记和申报、税务发票管理、与税务及银行关系管理等遵从工作，规避公司税务风险；6、编制财务报告，包括编制合并财务报表；评估公司整体业绩，分析差异原因，提出应对措施和差距关闭方案；根据公司部管理和经营的需求，建立整合的管理报告体系；7、为公司领导及时准确提供管理报告与经营活动分析报告，分析影响利润的要素和影响值，为公司总体的采购、营销、生产、售后等流程优化及业务决策提供财务建议。

（四）质量管理部职责1、负责建立公司质量管理体系，实施体系运行日常监督管理，控制质量风险；2、负责成品、生产过程、原辅料产品检验与控制，规操作，确保检测结果及时、准确；3、负责组织设备/备品备件入厂检测工作，提交验收报告；4、组织、策划质量改善活动，实施质量管理数据分析与改进，降低质量成本；5、搭建质量管理的框架，建立与相关部门的协作管理与业务规则；6、从公司战略和部管理等角度出发，提交质量管理运营报告，为经营决策提供支持和建议；7、实施质量管理日常操作监督管理，规部操作；8、负责协调成品、原辅料不合格品的处理；9、负责质量事故、客户投诉等调查、处理，提出改进建议，追踪、验证改进结果；10、负责公司质量管理体系方面的专业培训工作；11、协助营销部实施客户满意度调查，并提出改进建议；12、协助物资物流部实施供应商管理；13、制定质量管理体系预算，执行并管理。

（五）安全环保部职责1、负责公司安全管理体系和环境保护管理体系的建立与维护；2、负责公司安全管理、环境维护的日常监督巡查；3、负责安环管理费用预算的制定和执行管理工作；4、负责公司安全管理、环境保护管理宣贯、培训工作；5、负责公司安评、环评、特种作业、特种设备等资质办理或鉴定工作；6、负责公司安全事故的调查、处理；负责监控设施的管理维护工作；7、负责政府安监机关、环保机关的协调、接待等公关工作；8、负责安全、环境管理相关管理制度和管理流程编制、执行落实；9、负责公司节能减排监督管理工作；10、负责部门团队建设和日常管理工作。

（六）技术设备部职责1、负责公司设备管理本系及管理制度的编制、培训及执行工作；2、负责公司设备的全生命周期（采购、安装、运行、评估、维修、弃置）监督管理，降低设备综合使用成本；3、组织开展工艺改进及工艺策划；负责为新产品试制、实验与生产准备提供技术支持；4、负责项目建设设备和生产重要设备的采购申请审核，参与设备生产商的选定、招标工作；5、负责公司设备改造、技改、土建工程等项目审核与组织实施工作；6、对生产车间工艺操作、设备运行情况进行监督、检查、统计分析，作好记录并指导生产管理决策；7、制定公司各类设备大中修、维护保养计划，审核设备更新需求；8、负责设备安全操作、日常维护的专业培训，为生产部提供技术支持；9、负责制定本部门管理预算的制定，并执行；10、负责电气、地磅、水表、皮带传送计量等计量器具的监督、指导、管理与服务；11、负责部门团队建设及日常绩效管控工作。

（七）供应部职责1、根据公司年、月度物料需求计划，编制（年度、月度）采购、物流计划；2、根据历史数据分析、市场行情分析及供应商群体状况，制定采购策略；3、依据采购计划、物流计划制定采购、物流预算；4、不断开发及维护供应商，保持较好客户关系；5、根据物料需求计划或请购单，完成物料采购，负责采购单、采购合同的执行；6、负责不合格物料退货、换货事宜的处理；7、加强部需求沟通，动态调整物料采购、物流计划，保障需求部门获得最大满意度；8、组织优化及修订物资物流部各种管理制度和管理流程；9、汇总、分析整合采购、物流业务历史数据和市场信息，为公司经营决策提供数据支持。

10、负责部门预算管理及团队建设工作。

（八）营销部职责1、负责销售策略和政策的制定，确保尽产尽销，确保利润最大化；2、负责制定年度、季度、月度市场开发目标及计划，并推动实施；3、负责营销体系建设，实现市场职能为企业品牌建设提供支持，为企业战略规划提供策略支持；4、负责销售预算的制定和管理；5、制定市场建设、品牌建设策略，并反馈计划的实施情况；6、负责市场信息收集分析，与相关部门进行信息沟通交流，建立信息渠道；7、根据各个阶段工作撰写市场开发报告（月度、季度、年度）；8、负责客户的开发与管理，重视客户能力培育，制定客户管理办法，建立客户档案；9、负责合同、订单的签订，负责发货、物流协调管理等工作；10、负责部门相关管理制度和业务流程编制，并落实执行；11、负责部门团队建设，确保部门团队持续发展能力。

（九）仓储部职责1、根据公司年度、月度物料需求情况，制定合理库存计划；2、负责仓储、地磅等管理制度的编制，并落实执行；3、负责仓储管理、地磅管理费用预算的制定，并执行；4、负责原辅料、成品、设备备品配件等储存、出入库管理工作；5、负责物资进出公司地磅计量工作；6、定期实施库存量盘点，做好对账工作，保证账实相符；7、定期编制仓储报表，并及时上报；8、负责库房、地磅室等区域设备设施日常维护与安全管理，确保公司财产不受损失。

（十）生产系统水泥公司生产系统主要分为一个职能部门，生产部；一个职能车间，维修车间；两个生产操作系统，即一线生产系统和二线生产系统。

1、生产系统主要职责功能如下：（1）建立和完善生产系统管理体系，负责生产计划、协调、组织、检查、总结工作；（2）负责公司总体生产平衡与调度工作，加强计划管理和质量控制，编制公司年、月生产计划及采购计划；（3）关注原料、工艺指标、产量之间的关系，各职能部门共同研究，实现工艺管理水平的不断优化；（4）负责生产过程管理，对工艺、设备、质量等运行参数进行操作监控，确保车间生产正常进行；（5）负责生产系统质量、安全、环保工作，严格贯彻落实各归口职能部门的相关管理规定；（6）负责生产部门的团队建设。

2、生产部职责（1）结合公司发展战略要求，实施生产管理整体规划，制定年度、季度、月度生产计划；（2）全面掌握生产信息，合理分解生产计划、有效排产，促进生产能力的有效释放；（3）负责生产管理制度的编制、宣贯和执行落实工作；（4）编制生产管理预算，组织实施生产成本控制工作；（5）负责中控室日常操作管理，规部操作；（6）负责监督各车间设备维修计划、生产计划、培训计划的落实及评估；（7）协调生产车间实施均衡生产，改进影响生产不良因素，确保日均衡率和交付率；（8）协调采购计划，负责生产原料、备品备件、劳保用品、工器具的统一申购、领取和发放管理；（9）负责公司整体生产原材料消耗、运行统计、事故统计、参数统计分析，上报生产报表；（10）负责中控室、生产计划和报表等记录和文件归档、保管工作；（11）负责生产部的考勤、绩效、培训管理等团队建设工作。

3、维修车间职责：（1）配合技术设备部、生产车间制定设备维护保养计划，负责实施；（2）负责生产车间各种机电设备的日常维护和检修工作；（3）参与设备维修管理预算的制定，严格执行预算管理，控制维修成本；（4）严格执行公司《设备管理制度》等相关规定，制定相应的设备日常维护保养计划，并严格执行；（5）负责设备维修安全管理工作；（6）建立工器具管理制度及管理台账；（7）制定设备改造、更新及车间技改计划，报设备部审核，协助设备部实施；（8）负责本车间的团队建设工作。

4、各生产车间职责：（1）执行公司年度、季度、月度生产计划，组织生产活动；（2）参与生产管理制度的编制，并落实执行；（3）负责生产过程管理与操控工作，严格遵守生产工艺操作规定，确保车间生产正常进行；（4）完成公司下达的各项生产指标（产品产量、质量、主料消耗），控制电、气、水的用量，节能降耗，降低生产成本；（5）严格执行公司《设备管理制度》等相关规定，建立设备管理台账，制定相应的设备日常维护保养计划，并转维修车间和设备部；（6）制定设备改造、更新及车间技改计划，报生产部、维修车间、设备部审核，并组织实施；（7）负责生产车间质量、安全、环保管理工作，严格贯彻落实各归口职能部门的相关管理规定；（8）负责本车间的团队建设工作。