公司行政前台工作规范

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行政前台工作职责模板(五篇)

行政前台工作职责模板1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台工作职责模板（二）1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责模板（三）1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实（例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等）;8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责模板（四）1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。

公司前台工作规范细则精编

公司前台工作规范细则精编一、工作时间规定1.前台的上班时间为每天早上8点至下午5点，工作时间为8小时，中午12点至1点为午休时间。

2.上班前应提前15分钟到岗，确保准时接待客户。

二、仪容仪表规范1.前台工作人员应穿着整洁、得体的职业装，保持整齐的发型和清洁的皮肤。

2.禁止戴夸张的饰品和深色指甲油，应保持干净整洁的手部及指甲。

三、服务态度规范1.对待客户要热情、友好、耐心，用微笑和礼貌的语言进行沟通与接待。

2.在处理客户问题时应当细心倾听，及时提供解决方案，并积极协助客户解决问题。

3.禁止对客户提出的问题嗤之以鼻或以不友好的态度回答。

2.在通话过程中，要注意用心倾听对方的问题或需求，确保对方能得到满意的答案。

3.对于无法回答的问题，要礼貌地告知对方会尽快给予答复，并在最短时间内向相关部门查询解决。

不得随意猜测答案。

五、来访客户接待规范1.对来访客户要有主动热情的招待，及时上前引导客户，并主动询问客户需求，提供帮助与服务。

2.对于重要客户的接待，要提前查阅相关资料，了解客户需求和公司产品，以便能够进行更具针对性的沟通与接待工作。

3.如果需要，提供饮料或茶水给来访客户，并确保饮品的质量和卫生。

六、文件处理规范1.接收文件时，要认真核对文件的数量和重要程度，确保无误后进行签收，并妥善保管。

七、保密规定1.对于公司的商业机密和客户隐私，前台工作人员必须保持绝对的保密，禁止将相关信息外泄给任何人。

2.所有与客户的沟通记录、来访记录等必须妥善保存，并只在需要时提供给上级或相关部门。

八、自我提升规划1.前台工作人员应不断学习和提升自己的专业素质，通过参加培训班、读书学习等方式提高综合能力。

2.参与公司组织的各项培训和会议，积极学习公司的产品和服务知识，以便更好地为客户提供支持和帮助。

九、值班规定1.前台要定期轮班，确保每天不间断地有人值班接待客户。

以上是公司前台工作规范细则的精编，希望所有前台工作人员能够严格遵守，不断提升服务水平，为客户提供更好的支持和帮助。

公司行政前台规范要求

公司行政前台规范要求前台是公司形象的窗口，是客户首先接触的地方。

前台员工的接待水平从一方面反映着公司的管理水平，前台员工礼仪举止代表了公司的整体形象。

为了规范前台工作制度，特制定以下标准。

一、仪容仪表：前台人员要衣着整洁、大方二、行为规范：对于接听电话或对来访的客户要主动、热情、礼貌1、接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题。

2、接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关的各类问题，遇到疑难问题，应协调同事一同解决，保证客户的满意度。

3、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及需求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

二、行为规范1、接待工作的时，应面带着微笑，态度和气，令客人有亲切感。

不能嫌客人罗嗦，发牢骚等不礼貌的言语行为。

2、禁止攀谈，闲聊，吃东西，玩手机。

3、不得将前台电话作私人之用。

4、不得无故擅离岗位，有事临时走开前要告之同事去向和原由。

5、不迟到，不早退，不无故缺席。

请假需向部门主管提前申请。

6、前台阅报栏需及时更新整理。

下班后检查电源关闭，关好窗户。

7、保持接待室窗台，地面及桌椅表面的清洁，保持接待室物品摆放有序，状态良好，不得放与工作无关的物品。

窗户，电灯和空调合理开启或关闭。

8、保持前厅门窗玻璃，地面及地毯的清洁，前厅设施及物品摆放整洁有序，必要时及时通知保洁员进行必要的清洁。

9、雨天管理好雨具和雨伞，保持前厅地面干燥。

10、长时间在前厅沙发等候的人员可劝其到小会议室等候。

11、来客离开后应马上清理干净茶几和桌面上的水杯和杂物。

三、文明用语：每句话都应该用“请”字开头1、客人到访：1) 先生（小姐），您好，请您先登记一下，我们马上为您联系。

2) 请稍等，××马上就到。

您可以在大厅会客处坐等一下。

行政前台工作职责(4篇)

行政前台工作职责主要包括接待来访者、接听电话、办理入住手续、协助解决客户问题等。

下面将详细介绍行政前台工作的职责。

1. 接待来访者行政前台是公司的门面，首要职责是接待来访者。

当来访者进入办公区域时，行政前台应主动出击，微笑着迎接并引导其至指定地点。

在接待中，要表现出礼貌、热情、友好和专业，对待每一位来访者都应给予尊重和关注。

2. 接听电话行政前台通常也是公司的电话转接中心，接听来自内外部的电话。

在接听电话时，要礼貌地回答来电者的问题，耐心倾听，记录信息，并转达给相应的员工。

同时，还需要留意电话的技巧和礼仪，如用语清晰、语速适中、表达准确等。

3. 办理入住手续行政前台在酒店、宾馆等行业中的职责还包括办理入住手续。

对于预订的客户，行政前台需要核对身份证、护照等身份证明文件，确认客户的预订信息，并为其办理入住手续。

在该过程中，行政前台要准确无误地记录客户的信息，如客户姓名、入住日期、离店日期等。

4. 协助解决客户问题作为公司的门面和第一联系人，行政前台经常会接到客户的投诉、问题反馈等。

在这种情况下，行政前台需要耐心倾听客户的问题，并积极找出解决方案。

行政前台要具备处理客户问题的技巧和能力，如沟通能力、解决问题的能力、应急反应能力等。

5. 管理来访登记及访客管理行政前台还需要负责管理来访登记和访客管理。

对于来访者，行政前台要求其填写来访登记表，并记录来访者的姓名、公司、来访目的等信息。

对于各个访客，行政前台要掌握访客的身份和走动，确保只有合法的人员能够进入公司的办公区域。

6. 维护办公环境的秩序和干净整洁行政前台还负责维护办公环境的秩序和干净整洁。

行政前台要保持前台区域的整洁，包括保持桌面的干净整洁、保持接待区域的舒适和有序等。

同时，还要确保会议室、办公室等公共区域的卫生和整洁。

7. 执行领导交办的其他任务行政前台在工作中还可能会执行领导交办的其他任务。

这些任务可能包括文件的传递、文件的整理、行政材料的准备、领导日程的管理、会议的安排等。

行政前台岗位职责模版(3篇)

行政前台岗位职责模版1. 接待来访人员，礼貌热情地接待并引导来访人员到指定地点。

2. 提供电话接听服务，积极热情地回答来电，并迅速转接相关人员。

3. 管理接待区域的整洁，定期清理保持接待区域的良好形象。

4. 协助办公室物品的采购，根据部门的需求及时购买所需物品。

5. 维护办公设备的正常运行，及时处理设备故障并报修。

6. 负责收发文件、快递等工作，确保文件传递的准确及时。

7. 协助安排会议室的使用，包括预定、准备会议相关文件和设备等。

8. 提供行政支持，协助办理出差、差旅安排等行政事务。

9. 协助管理办公场所的安全和环境卫生，确保员工的安全和舒适度。

10. 协助进行员工的考勤管理，记录员工的请假、加班等情况。

11. 协助管理办公室的用品库存，确保办公用品的充足供应。

12. 协助完成其他行政部门交办的临时性工作。

行政前台岗位职责模版（2）以下是行政前台岗位的一些典型职责范例：1. 接待来访人员，提供礼貌热情的接待服务，及时引导客人至指定地点。

2. 负责接听电话，并将电话转接给相应的部门或个人。

3. 管理会议室预约，及时与相关人员沟通，并安排好会议室的准备工作。

4. 管理快递、信件和包裹的收发，并及时通知收件人领取。

5. 管理办公用品的库存，定期进行盘点，及时补充不足的物品。

6. 协助安排公司内外部活动，包括会议、培训等，提供必要的支持和配合。

7. 协助处理员工的请假、加班等申请，确保相关事务顺利进行。

8. 负责管理来访登记册，及时记录来访人员的信息并向相关部门进行通知。

9. 维护办公室的整洁和良好的工作环境，定期清理和整理办公区域。

10. 协助上级领导和其他部门的相关工作，如文件整理、资料准备等。

以上只是一些典型的职责范例，具体的工作内容还可能根据实际情况和公司要求有所不同。

在行政前台岗位上，需要具备良好的沟通能力、组织能力、抗压能力等。

行政前台岗位职责模版（3）作为行政前台，我将承担以下岗位职责：1、接待访客和来访电话：作为公司的门面，我将热情地接待所有的访客，包括员工和外部人士。

行政前台的规章制度6

行政前台的规章制度6第一条：工作时间1.1 前台工作时间为每周五天，工作日为周一至周五，每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。

1.2 前台人员需按时到岗并严格遵守工作时间，迟到超过三次将被记入工龄考核，造成不良影响者将受到相应处罚。

1.3 如遇特殊情况需要请假，需提前向主管领导请假并填写请假单，经批准后方可离岗。

第二条：仪容仪表2.1 前台人员需保持整洁干净的仪容仪表，服装得体合适，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

2.2 运动鞋、拖鞋、拖鞋等不符合工作要求的鞋子不得穿着，化妆品使用应淡雅，不宜过于浓重。

2.3 长发应整洁束起或盘起，不得垂于衣领，胡须须修剪整齐。

第三条：工作纪律3.1 前台人员需自觉遵守公司规章制度，服从主管领导的工作安排，不得私自调整工作时间或脱岗。

3.2 在工作中要保持专注，不得使用手机、上网或进行无关工作的聊天等行为，严禁在前台私自吃零食或咖啡等。

3.3 对待来访客户需礼貌热情，耐心解答并主动帮助解决问题，对客户提出的意见或建议要认真听取并及时反馈。

第四条：机密保密4.1 前台人员要严格保守公司及客户的商业机密，不得擅自向外透露公司内部信息，不得私自复制或外传文件资料。

4.2 任何有关公司或客户的敏感信息不得随意留在前台或外借给他人，必须妥善保管并按规定销毁。

4.3 如发现有人有违反保密规定的行为，应及时向主管领导汇报并配合调查处理。

第五条：应急预案5.1 前台人员需熟悉公司的应急预案，做好突发事件的预防工作，并在发生紧急情况时迅速反应并采取有效措施。

5.2 保管好公司重要资料和物品，以防意外情况发生时造成不必要的损失。

5.3 如遇火灾、地震等紧急情况，应按照公司应急预案和指挥调度的要求，有序疏散人员并报警求助。

第六条：处罚与奖励6.1 对违反规章制度的前台人员将进行相应处罚，包括口头警告、书面通报、降级调整甚至解聘等。

6.2 对表现突出、工作出色的前台人员将给予奖励，包括奖金、晋升机会、荣誉证书等。

公司行政前台管理规章制度

公司行政前台管理规章制度第一章总则为规范公司行政前台管理工作，提高前台服务效率和质量，特制定本规章制度。

第二章岗位职责1.公司前台接待员的主要职责是接待来访客户，提供友好、周到的服务，并转达相关信息给相关部门。

2.公司前台接待员应当熟悉公司各部门的职能和业务范围，能够根据来访客户的需求进行有效的引导和协调。

3.公司前台接待员应当保持工作环境整洁、礼貌、亲切，不得擅自离岗和私自使用公司设备。

第三章工作规范1.公司前台接待员应当遵守工作时间和工作制度，不得迟到早退，不得私自调休或请假。

2.公司前台接待员应当做好来访客户的登记和资料整理工作，确保资料的准确性和完整性。

3.公司前台接待员应当保护客户的隐私信息，不得泄露客户的个人信息和来访目的。

第四章服务规范1.公司前台接待员应当在工作中保持礼貌和耐心，积极解决客户的问题和需求。

2.公司前台接待员应当及时回复电话和邮件，确保信息的畅通和及时传递。

3.公司前台接待员应当遵守保密制度，不得私自泄露公司内部事务和机密信息。

第五章绩效考核1.公司前台接待员的绩效考核主要包括工作态度、工作效率、服务质量等方面。

2.公司前台接待员表现优秀的将获得相应的奖励和荣誉，表现差的将受到相应的处罚和警告。

第六章处罚制度1.公司前台接待员违反规章制度或有不良行为的，将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职调整、解雇等。

2.公司前台接待员如有不当行为，可以向公司人事部门进行投诉和举报，由公司人事部门进行调查和处理。

第七章附则1.本规章制度自颁布之日起生效。

2.公司行政前台管理规章制度如有变更，由公司人事部门负责统一发布和解释。

以上为公司行政前台管理规章制度，希望各位员工遵守执行，共同维护公司形象和服务质量。

行政前台工作细则工作规范礼仪

行政前台工作细则1、上班时间必须在岗。

1.1．如需外出，经直接领导批准可离岗。

1.2．外出期间，由直接领导安排前台人员，必须保证前台无空岗。

1.3．如无法安排人员，前台接待人员不得外出。

1.4．私事一般不得离岗。

2、每天早到晚走。

2.1．鉴于行政前台的工作性质，前台人员须保证每天早于正常上班时间到岗，晚于正常下班时间下班。

3、前台及大厅的清洁工作。

3.1．包括公司大厅、前台及附属两张办公椅的清洁卫生，必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍。

3.2．除公司个人茶杯、基本办公物品外，前台不得放置任何物品。

不得堆放食物、杂物。

3.3．前台只能由接持人员坐，公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，时间不宜过长。

3.4．协助保洁人员做好前台的清洁工作。

4、接待来访客人。

4.1．公司有来访客人，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，询问客人来访意图，并指引其填写访客登记簿。

4.2．来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。

并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。

4.3．如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫秩序维护员协助拦截。

如事态紧急，可呼公司员工协助。

4.4．客人离开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢迎下次再来”。

5、接待频繁往来的相关人员。

5.1．做好公司往来信件、快递。

报纸等收发工作。

公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

5.2．物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作。

5.3．送水公司，工作主要包括及时联系送水，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

6、电话接听及转接。

6.1．来电人提出要求，须记录的必须及时记下。

如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

6.2．接电话不得先于来电人挂机。

7、电费统计表的录入。

7.1.每日上班前下班后至地下车库抄写电表示数并及时录入电费统计表。

7.2．定期将电费统计表发至经理邮箱。

公司前台文员工作规范手册11.4

公司前台文员工作规范手册11.4第一篇：公司前台文员工作规范手册11.4前台文员工作规范手册（制作日期：2011.11.3）一、职位概要：做好公司前台接待工作和日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提升公司形象。

二、工作职责：1.总机电话的转接；2.来访客人接待，并通报相关部门；3.传真、快递、邮件、报刊等的接收和分发；4.负责酒店、机票的预定；5.员工工牌、名片的制作；6.复印机、传真机的使用管控、日常维护和报修；7.前台区、会议室、总办办公室、接待室区域整洁维护；8.公司宣传册的管理；9.办公用品、保洁清洁用品的申购和管控；10.会议服务工作，会议记录及茶水服务；11.完成领导交办的其他工作。

三、仪容仪表规定：1.上班时间须穿着职业装，服装需保持整洁；2.上班时化淡妆，香水应以淡雅为主，不可过于浓烈；3.保持仪容整洁，不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰；4.保持手部干净，指甲不得留过长，指甲内不得残留污物，不涂抹颜色艳丽的指甲油；5.禁止穿拖鞋、球鞋，穿皮鞋时应穿袜（无花纹丝袜，袜口不外露）。

四、工作纪律规定：1.尽量做到每天上班前10分钟到岗，下班后10分钟离开；2.因工作性质，不可随意离开岗位（包括休息时间），至少保持有一人在岗；3.坐姿端正，目光平视，面带微笑；4.禁止行为包括：在椅上前俯后仰摇腿跷脚，双手抱于胸前，跷二郎腿或半躺半坐，趴在工作桌上，晃动桌椅，玩手机，脱鞋，伸懒腰，哼小调，打哈欠/嬉戏打闹等行为；5.交谈中用语文明，态度亲和。

五、常用礼貌用语：1.见到董事长及认识的尊贵客人，主动起立问好；2.礼貌语：您好、请、谢谢、再见3.道歉语：对不起、打扰了、请原谅4.征询语：请问我能为您做什么吗？您还有别的事吗？请您……好吗？5.三声服务：来有迎声，问有答声，走有送声六、工作行为规范：1、电话接听A.电话铃响，至少在第二声响铃内接听；B.接听电话后先问候，并自报公司名。

标准语如下：“您好，力方国际！”。

行政前台的工作职责（五篇）

中小学学业水平评估五年级品德与社会试卷5．唐代是中国古代诗歌发展史上的时期，仅清朝时编辑的《》就收入了2837名唐代诗人的49403首诗歌。

二．判断题（正确的在题后括号里打√，错误的打×。

每题2分，共12分）6．不迷信权威就是独立思考。

（）7．每个同学都是班里的一员，都是班里的主人。

（）8．讲诚信，要从小做起。

（）9．别人说的不管什么事，只要答应了就要努力做到。

（）10．金玲已11岁，父母有病，家中生活困难，她决定到叔叔的饭店里打工挣钱。

（）11．汉字的书法是举世公认惟一的一种书写艺术。

（）三．单项选择题（每题3分，共12分）12．和别人初次见面，你应该（）A．主动自我介绍，面带微笑B．等着对方先打招呼，我再报以微笑C．我又不认识他，不说话D．一个劲儿的自我介绍，这样显得对人很热情13．大家商量小组活动方案，当别人在发表意见时，你应该（）A．争着发言B．边看书边听C．打断发言D．认真听14．要把班集体建设好，要靠（）A．班集体的大部分成员B．班集体的每个成员C．班干部D．班主任15．“江作青罗带，山如碧玉簪”指的是（）A．黄山B．武夷山C．桂林山水D．九寨沟四．简答题（6分）16．交往是一门艺术。

在班集体中会遇到许多性格迥异的同学，谈谈你与同学友好相处的技巧。

（答案不少于三点）中小学学业水平评估五年级品社试卷答案一．填空题（每空2分，共20分）1．表现水平2．责任使命 3. 愿意听交往 4．母亲河摇篮 5. 黄金时期全唐诗二．判断题（正确的在题后括号里打√，错误的打×。

每题2分，共12分）6．× 7．√ 8．√ 9．× 10．× 11. √三．单项选择题（每题3分，共12分）12．A 13．D 14．B 15．C四．简答题（6分）16．请从欣赏别人，发现别人的长处，学习别人的长处、尊重理解别人等方面来谈。

（6分）。

行政前台具体的岗位职责要求7篇

行政前台具体的岗位职责要求7篇行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力，良好的沟通，协调能力，形象好，气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。

行政前台具体的岗位职责要求11、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;4、公司行政类报销单据的收集整理;5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;6、配合完成上级交给的其他工作事项;行政前台具体的岗位职责要求21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、协助餐饮部负责接待宴请工作;6、完成上级主管交办的其它工作;行政前台具体的岗位职责要求31、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。

定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台具体的岗位职责要求41. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

行政前台工作内容细则

行政前台工作内容细则行政前台工作内容细则前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，以下是小编帮大家整理的行政前台工作内容细则，欢迎大家分享。

1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌。

3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

6. 认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务一般公司招聘前台的要求有：形象气质良好、端庄大方、口齿清晰伶俐、较灵敏的反应能力、简单的外语接待能力等。

延伸阅读：行政前台应聘注意事项形象好气质佳。

前台，是公司的门面。

虽不要求长得美若天仙，但最起码得符合一般审美标准。

为了让招聘方更直观看到你的形象，建议应聘的时候，不妨在简历上贴上一张证件照。

·善于沟通交流。

快递员、推销员、外卖员、物业方、上门客户……每天与形形色色人打交道的前台，特别需要不错的沟通交流能力。

·细心耐心。

前头已经说过了，前台的工作很是繁杂。

每一项工作看着不起眼，但却管乎公司的正常运营。

所以，在招聘的时候，用人单位会特别考察求职者的性格，做事细心、有耐心的，更受欢迎。

·熟练使用各类办公软件。

复印、传真和打印等设备的使用与管理工作也是前台工作的一部分，虽然修理方面不用负责，但正常使用却需要熟练的技巧。

公司行政前台岗位职责(5篇)

公司行政前台岗位职责公司行政前台是公司内部的门面和对外联系的窗口，负责接待来访者、接听或转接电话、提供基本办公支持等工作。

以下是公司行政前台岗位的一般职责标准：1. 接待来访者：热情接待来访者，并告知对方所需要的信息或引领对方到目的地。

2. 接听和转接电话：接听公司电话，准确记录信息并转接给相关部门或人员。

3. 提供基本办公支持：处理来访者的基本咨询和问题，并协助解决一些办公方面的问题，如打印、复印、传真等。

4. 维护前台及办公区域的整洁：保持前台及办公区域干净整洁，定时清理垃圾，维护公司形象和文明办公环境。

5. 管理来访登记和接待行程：记录来访者的基本信息，提供来访登记表，并协助安排来访者的行程及会议等安排。

6. 管理公司门禁系统：负责管理公司门禁系统，确保进出人员的合法性和安全性。

7. 管理公司基本办公用品：负责办公用品的储备和发放，管理办公设备的维护和保养。

8. 协助安排公司会议及活动：协助安排会议室预订、会议材料准备、茶水服务等。

9. 处理公司来信、快递和外部合作商务信函：负责收发公司来信、快递以及外部合作方的信函，并及时通知相关人员。

10. 公司文件传递管理：负责公司文件的传递和管理，确保文件的安全和准确传递。

11. 协助其他部门的行政工作：配合其他部门的行政工作，如人力资源、财务等。

总结：公司行政前台的工作是协助公司日常办公和管理工作，需要有良好的服务意识，沟通能力强，以及良好的组织和协调能力。

同时，岗位的细节职责可能会因公司规模、行业特点和具体岗位要求而有所变化。

公司行政前台岗位职责（2）1根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

2服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问3熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;4负责进店客户的接待，进店、来电数据的统计和成交分析5协助销售顾问办理有关的销售事宜6负责客户的招待和信息录入工作7前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11完成展厅主管交待的其他任务。

公司行政前台岗位职责范本（4篇）

公司行政前台岗位职责范本一、岗位概述行政前台作为公司的重要门面人员，承担着接待客户、电话接听等工作，是公司形象的代表。

岗位职责主要包括前台接待、电话接听、文件归档等。

二、岗位职责1. 前台接待（1）热情接待来访客户，引导其到指定地点办理相关事务。

（2）礼貌询问客户需要办理的事项，并提供相关咨询和指导。

（3）及时向有关部门或人员转达客户的需求和信息。

（4）维护前台区域的整洁和秩序，保持公司形象的良好。

2. 电话接听（1）热情接听来电，正确使用电话礼仪，准确记录来电人的信息。

（2）耐心解答来电人的问题，提供相关咨询和指导。

（3）及时将重要来电信息转达给有关部门或人员。

（4）注意保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。

3. 文件归档（1）认真核对文件的信息和编号，确保准确无误。

（2）按照规定的流程和要求进行文件的归档，确保文件的安全和便捷取用。

（3）及时更新文件存档目录，做好档案检索工作。

（4）根据要求进行文件的销毁和归档整理工作。

4. 快递收发（1）接收公司内外部快递，并检查快递单及件数是否一致。

（2）准确记录快递信息，并及时通知收件人领取。

（3）及时将需要发出的文件或快件送到指定地点。

（4）维护快递收发的档案和记录，做好快递的安全保管工作。

5. 会议安排（1）协助相关部门进行会议的安排和准备工作。

（2）收集会议参与人员的信息，并邀请参会人员和发送会议通知。

（3）安排会议室的预订和布置，保证会议的正常进行。

（4）负责会议的记录和归档，及时提供会议纪要和相关资料。

6. 其他行政工作（1）协助上级领导进行文件的打印、复印和装订。

（2）协助人事部进行员工的考勤和请假记录。

（3）配合财务部进行发票的打印、分发和归档。

（4）及时处理来自各部门的委托事务，并跟进处理结果。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够熟练运用办公软件。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够处理复杂的工作环境。

3. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。

行政前台岗位职责（四篇）

行政前台岗位职责1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责（二）行政前台岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 接待来访者：负责接待前来办公的访客，热情友好地引导他们到达目的地并提供必要的信息。

2. 电话接听和转接：负责接听和转接来电，解答来电者的问题或转接给相应的部门或人员。

3. 文件和资料管理：负责收发文件、邮件，并进行登记、分发和归档等工作，保证文件和资料的整理、保管和查找。

4. 会议和行程安排：负责安排会议室的预订、会议设备的准备，协助安排会议的议程和参与者的行程。

5. 管理办公用品和设备：负责办公用品的采购和管理，维护办公设备的正常使用和保养。

6. 维护办公环境：负责办公区域的卫生和整洁，定期检查办公设备的运行状况，及时处理办公区域的故障和问题。

7. 协助其他行政工作：根据需要，协助完成其他行政工作，如文件复印、资料整理、订餐、接待差旅人员等。

此外，行政前台岗位还需要具备一定的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理繁忙的工作环境中的各种突发情况，并具备一定的保密意识，保护公司的机密信息。

岗位职责会根据公司的具体需求和规模有所差异，需要根据实际情况进行灵活调整和补充。

行政前台岗位职责（三）1.接听、转接电话;接待来访人员。

前台工作规范和规章制度

前台工作规范和规章制度1. 工作时间和出勤前台工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体的上班时间由公司安排决定。

前台人员需要按时出勤，不得早退或迟到。

若有特殊情况无法按时出勤，需提前向上级主管请假并得到批准。

2. 穿着要求前台人员需要穿着整洁、得体的工作服进行工作。

衣着应该符合公司的形象要求，不得穿着过于暴露或不合适的服装。

同时，个人形象也应该保持良好，包括发型整洁，不戴过于花哨的饰品。

3. 接待礼仪3.1 迎宾与指引前台人员应主动迎接来访者，礼貌地向其问好，并提供必要的信息或引导。

对于前来办理业务的人员，应耐心指引其前往指定地点。

3.2 处理来访者的问题前台人员需要耐心倾听来访者的问题，并及时提供准确的回答。

若遇到无法解答的问题，应及时转接至相关部门或向上级主管寻求帮助。

3.3 电话接听前台人员需要用规范的语音和表达方式接听电话，标明公司名称并问候对方。

在电话交流中应注意语速适宜，同时记录重要信息，如来电者姓名、联系方式及留言等。

4. 安全管理前台人员需要保持工作区域的整洁和安全。

工作完成后，应将文件、资料等归档妥善。

同时，对于重要的文件或贵重物品，需要进行妥善保管，未经授权不得随意移动或使用。

5. 保密责任前台人员需要严守公司机密和客户资料的保密责任。

不得将公司的商业机密透露给外部人员，不得私自复制或传播客户的个人信息。

在处理文件和信息时，需要采取相应的安全措施，如密码锁定电脑、保管好纸质文件等。

6. 紧急情况应对前台人员需要参与公司应急演练，并熟悉各种紧急情况的应对措施。

在发生火灾、突发事故等情况时，需要冷静应对，及时向员工发出紧急通知，并引导大家有序撤离。

7. 工作记录和报告前台人员需要每天按时填写工作记录，记录当天接待来访者的数量、来访目的及其他重要信息。

同时，需要按时报告工作进展和问题，与上级主管保持良好的沟通和协作。

8. 个人素质要求前台人员需要具备良好的沟通能力、语言表达能力和应变能力。

关于行政前台的工作职责(三篇)

关于行政前台的工作职责1、电话接听及转接，来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政前台的工作职责（二）前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;接待访客并保证记录完整、准确;接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;协助客户新员工办理门卡以及工牌;接收快递并通知客户员工按时领取;日常消耗品的采购（包括办公用品、茶水间消耗品等）;对办公用品的领入、发放、变更进行记录;办公室清洁、绿植的审查;协助支持主管或客户需求的其他事项。

关于行政前台的工作职责（三）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作规范

行政前台工作规范第一篇：行政前台工作规范行政前台工作规范一、前言公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，行政的前台接待必须严格遵守接待工作规范。

反之则会给行政形象造成严重的不良影响。

有鉴于此，特制定前台接待工作规范细则，对接待工作进行具体化、细化。

二、岗位职责1、负责董事长进出公司的接待与礼貌问候。

2、负责进入公司办公场所的来客接待、登记、引导，对无关人员、上门推销者，阻挡在外或协助有关人员处理。

3、负责公司邮件、报纸的收发与转交。

4、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。

5、协助办公室工作。

6、保持前台环境清洁。

三、工作具体要求1、董事长进出公司，应马上起身问好和迎送，并为董事长开启电梯。

周末值班时，应协助董事长助理做好一切事物。

2、公司来访客户日常接待流程：客户上门→引导接待（询问来意）→联系相关人员接待→客流详情登记（即来访人姓名、人数、来访事由、出入时间，公司熟客可免除登记）。

3、来客提出个人要求时，前台必须认真聆听，有必要时做好笔记，如若无法处理，则请客人稍等，请示上级解决。

4、公司有来访客人，来客行至前台一米时，前台须起身微笑相迎，说礼貌用语。

5、来客提出找公司员工时，前台应先问有无预约。

并请来客做好登记，在打电话至要找的员工，询问是否带进。

如回答需要马上带进，则应行前引路；如需稍后才带进，则请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍等。

等可以带进时，再引导前往。

6、如来客不听要求，想硬闯办公室，则请示上级处理，并从旁协助。

7、公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨方可进入前台，但不得超过15分钟。

需超过15分钟的，则应该在办公室内进行，并找人员临时代替前台工作。

8、除公司宣传单、笔、登记表、台历、个人茶杯、盆花外，不得放置任何物品。

9、前台必须保持整洁、干净，无灰、无污渍。

临时须离开前台时，桌面须整洁、办公椅摆放须整齐并关闭电脑显示器。