公司技术文档格式规范(精品资料).doc
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
科技有限公司文件格式规范模板范例
目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 一般要求 (1)4具体要求 (1)4.1 封面、更改页、目录 (1)4.1.1封面 (1)4.1.2更改页 (1)4.1.3目录 (1)4.2 标题 (1)4.3 序号 (3)4.4 正文 (3)4.5 行距 (3)4.6 段落开头 (3)4.7 页面设置 (4)4.8 页眉页脚 (4)4.9 图表 (4)5 标准规范的引用 (4)6 插图的规范编制 (4)7 表格的规范编制 (5)公司技术文件格式规范1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。
3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：4.1 封面、更改页、目录4.1.1封面“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。
版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。
封面详见附件1，签署页见。
4.1.2更改页“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。
4.1.3目录“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
企业公司内部文件格式标准规范
企业公司内部文件格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[20xx] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[20xx] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[20xx] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
公司文档制作规范
公司文档制作规范第一条格式标准1、页面设置上下页边距2.54厘米，左右页边距3.18厘米。
2、页眉页脚2.1、页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米；（默认）2.2、页眉内容：正乾金融、行政人事部，分列页眉两端；页脚内容：第×页、共×页，中间空1个字符，位于页脚中间；页眉页脚字体字号：宋体、五号字。
3、项目编号3.1、一级编号：为“条”，例如：第一条、第三十五条、……；条与条之间加一空行；3.2、二级编号：为阿拉伯数字，例如：1、2、3、4、……；3.3、三级编号：以二级编号为准，增加一个数字。
例如：二级编号为3，则此二级编号下的三级编号依次为3.1、3.2、3.3、……；3.4、四级编号：以三级编号为准，增加一个数字。
例如：三级编号为3.1、则此三级编号下的四级编号依次为3.1.1、3.1.2、3.1.3、……；3.5、一级编号“条”用一个空格与编号后内容进行区隔，其他编号用顿号“、”与编号后内容进行区隔，每一项目各条目之间用分号“；”进行区隔，结束条目后用句号“。
”表示该项目结束。
4、字体字号与对齐方式4.1、文件标题：黑体、小二字号、加粗、居中；4.2、一级条目：宋体、小四字号、加粗、左对齐；4.3、次级条目：宋体、小四字号，每一条目与上一级编号后内容左对齐；4.4、无条目的正文：宋体、小四号字，首行缩进2个字符；4.5、引用内容：楷体、小四号字，对齐方式以4.3或4.4规定为准；4.6、落款日期：宋体、小四号字、日期数字大写、右对齐。
5、段落段前0行，段后0行，1.5倍行距。
第二条行文标准1、用语规范语言表达应简练，不拖泥带水，用语符合语法规则，避免口语化，无错别字。
2、结构清晰整个行文应结构清晰、主次分明，不遗漏必须内容，一般遵循逻辑顺序、时间顺序、推理顺序等。
3、重点突出撰写时应突出重点，必要内容可加粗显示。
河南正乾金融服务有限公司行政部二零一四年三月。
(完整版)公司文档排版规范
xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求 (3)2文档目录排版要求 (3)3文档正文排版要求 (3)4排版编号要求 (3)1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。
3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。
（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。
（6）段前段后距离为15磅。
4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
完整word版,公司内部文件格式标准规范
公司公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式3.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
(完整word版)公司文件格式规范
文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001）5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001）6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）。
公司公文写作技巧及公文格式(带示例)[精品文档]
![公司公文写作技巧及公文格式(带示例)[精品文档]](https://img.taocdn.com/s3/m/d71ef8f7900ef12d2af90242a8956bec0975a5f7.png)
公司公文写作技巧及公文格式（带示例）[精品文档]为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。
内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。
主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。
指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。
主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。
下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。
主要有报告、请示等。
4、决策性公文。
对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。
主要有决定和决议。
5、公布性公文。
向群众公布应当遵守的事项。
布告、公告、通告。
6、记录性公文。
会议纪要。
（二）按引文关系划分1、下行公文。
是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。
如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。
下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。
如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。
同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。
如公函、通知等。
两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。
另一类是由本机关制成的文件，叫发文。
（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
某公司公文格式规范(doc模板)
某公司公文格式规范（doc模板）致力于中国林产工业的技术升级说明书永港伟方(北京)科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体～如无特殊说明～公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮凡有封皮的文本～请依据模板设置封皮～并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中～文件标题均使用黑体二号字～加粗,副标题用黑体四号字体～不加粗,标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字,1.～1.1～1.1.1,区别。
一级标题为黑体四号字～加粗～二级标题为黑体小四号字～不加粗～三级标题为楷体_GB2312小四号字～加粗～正文为楷体_GB2312小四号字～不加粗,另外～正文前如有填写说明和目录的～请依序安排～其中～填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字～不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距～段落之间和条款之间空一行～各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进,2个字符,～含条款的,如合同,为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米～左右为3.17厘米～页眉距边界为1.5厘米～页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港,伟方,科技股份有限公司”～靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”～靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX,根据需要分类～如会议等,文件”～一般制度/规范性文件均需要编号～其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件～页脚格式均为“第X 页～共X页”～页眉、页脚均使用宋体小五号字～不加粗～带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定～图表标题需用楷体_GB2312～五号字体～图表内容中～标题栏需用楷体_GB2312～小四号字体～加粗～加入标准淡绿色底纹～其它文字内容用楷体_GB2312～五号字体～图表的说明注解～小五号字体。
公司文档书写规范
附件1：公司文档编写规范方正春元科技发展有限公司历史版本文件审核单文件批准单目录1.文档格式 (1)2.标点符号规范 (1)3.语句规范 (3)1.文档格式文档的标题1采用二号宋体加粗字体、文件的标题2采用三号宋体加粗字体、文档的标题3采用小三号宋体加粗字体，以此类推。
正文采用小四号仿宋字体。
文档的目录采用五号宋体字体。
文档中项目符号的级别定义如下：a)第一级别用符号“”标识；b)第二级别用符号“a)”标识，左侧缩进0.74厘米；c)第三级别用符号“1)”标识，左侧缩进1.48厘米；d)第四级别用符号“①”标识，左侧缩进2.22厘米。
文档的页眉格式：左侧为公司名，右侧为文件名。
文档的页脚格式：在正文下方中间显示页码，页码显示为第几页共几页的格式；起始页从正文开始。
文档的第一部分为概述,必须包括：文档的编写目的；适用范围；预计读者；名词解释。
若为流程规范性文档，必须画出整个过程的流程图。
流程图采用Visio或Word绘制。
文档若有附件，建议采用超级链接方式，链接到附件。
2.标点符号规范所有的标点符号必须采用中文标点。
注意避头避尾字符。
所谓避头字符，不允许在行首出现，避尾字符则不允许在行尾出现。
避头字符有：! ) , . : ; ? ] } •ˇˉ―‖‟ ” … ∶、。
〃々‡‣‥‧‟ ！＂＇），．：；？］｀｜｝～￠避尾字符有：( [ { •… “ †•․…… （．［｛￡￥单个标点符号的规定如下：a)点号：顿号、逗号、分号、句号（问号或者叹号），它们的停顿时间依上b)面的次序加长，级别依次升高。
冒号也属于点号。
c)破折号：使用标准的“——”，不允许使用“----”或者“—”或者“--”。
d)省略号：中文必须使用标准的六个圆点“……”，不允许使用“…”或者“……”。
在省略外文或者阿拉伯数字时，用标准的三个圆点“…”。
e)连接号：1)一字线“—”，用法举例：①.连接地名或者方位名词：华东—华北—东北地区；②.表示递进式发展：古猿—猿人—古人—新人。
公司内部公文格式标准规范
公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种①层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）；①；②层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）。
公司公文文档标准格式
关于统一文件格式的通知各部室：为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：一、行文规范（一）纸张：一般采用A4纸（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行（三）正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符（四）正文中的序数顺序根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文件层次序号第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零”写成“〇”。
单位和日期右对齐。
（六）附件：仿宋/宋体三号字1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格排印附件及附件的顺序号。
二、装订、印章等规范（一）纵向装订（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距（三）页码:居中，空白页不标注页码，不掉页（四）正文不可随意空行（五）重要函件需采用公司抬头纸（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象（七）各类文件在经过讨论通过后，发起部门通过OA进行审核、审批，具体流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。
办公文件格式标准范文
办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。
本标准适用于公司及所属各部门。
二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。
会议纪要：各类会议的记录和总结。
函件：用于部门间沟通的正式信函。
合同文件：业务合同、协议等。
内部管理文件：管理制度、流程等。
其他文件：其他需要正式发布的文件。
三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。
页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。
字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。
行间距：固定值20磅。
页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。
四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。
文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。
文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。
文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。
五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。
文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。
对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。
公司文档规范及管理规定
公司文档规范及管理规定目的本文档旨在确保公司的文档编写和管理标准化，以提高工作效率和信息交流的质量。
范围本规定适用于公司的所有员工和部门，涵盖公司的所有业务文档和文件。
规范要求1. 文档编写风格：员工在编写文档时应遵守以下要求：- 使用简洁明了的语言表达，避免过多的行文修饰；- 采用统一的字体和字号，确保文档的可读性；- 使用正确的语法和标点符号，避免拼写和语法错误；- 使用合适的标题、段落和分节来组织文档的结构；- 在必要的情况下，使用图表、表格或其他形式的可视化方式，以便更清晰地传达信息。
2. 文档格式规定：员工在编写文档时应遵守以下规定：- 所有文档应以适当的文件格式保存，并使用有意义的文件名进行命名；- 对于需要多人协作编辑的文档，应使用适当的协作工具进行管理；- 文档应按照统一的命名约定进行分类和归档，以便于查找和管理；- 文档应保密的内容应受到适当的安全措施保护，仅可被授权人员访问；- 在文档中使用的图片、表格等资源应保持原始的质量和清晰度。
3. 版本控制和更新：员工在进行文档版本控制和更新时应遵守以下规定：- 文档的版本应以数字或字母进行标识，以便跟踪和识别；- 在文档进行重大修改时，应将变更记录清晰地注明在文档中；- 对于经常更新的文档，应保留历史版本以便参考和回溯。
4. 文件共享和访问权限：员工在进行文件共享和访问权限设置时应遵守以下规定：- 文件的共享应基于严密的安全机制，仅限于有必要的人员之间共享；- 对于敏感信息，应进行加密和密码保护，确保安全性；- 每个员工应根据职责和需要，设置合理的访问权限以控制文档的访问范围。
管理措施1. 培训和教育：公司将组织相应的培训和教育活动，提高员工的文档编写和管理能力。
2. 审核和评估：公司将定期对文档进行审核和评估，确保规范要求的有效执行。
3. 奖惩制度：公司将建立相应的奖惩制度，激励遵守规范要求的优秀员工，对规范要求违反较严重的员工进行相应的惩处。
分享技术资料中的排版和格式规范
分享技术资料中的排版和格式规范在分享技术资料中，良好的排版和格式规范起着至关重要的作用。
准确而清晰的排版可以使读者更容易理解和吸收所传达的信息，从而提升其阅读体验。
本文将探讨在分享技术资料中的排版和格式规范，为读者提供一些建议和指导。
一、章节标题和子标题的设定在技术资料中，章节标题和子标题的设定是非常重要的。
它们不仅能够帮助读者快速地找到自己感兴趣的内容，还能够使整个文章结构更加清晰有序。
为了准确传达信息，应注意以下几点：1. 使用有意义的标题：每个章节标题和子标题应当简洁明了，能够准确地概括该部分内容。
不要使用模糊或不相关的词语，以免让读者误解。
2. 统一使用一种字体和字号：为了保持整个资料的一致性，章节标题和子标题应当使用相同的字体和字号。
可以选择一种清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman，并确保字号适中，不过小也不过大，以便读者能够轻松阅读。
二、段落的格式设置良好的段落格式可以让文章看起来更加整洁美观，并帮助读者更好地理解内容。
以下是一些建议：1. 段落缩进：在新的段落开始时，应当进行适当的缩进。
可以选择使用制表符或者空格键，以使段落开头的文字距离页面边缘一定的距离，使其更加清晰可辨。
2. 行间距和字间距：适当的行间距和字间距可以使文章易于阅读，并且更加美观。
建议使用1.5倍或者2倍的行间距，以及适当的字间距，使得文字之间有一定的间隔。
三、图表和代码示例的排版规范在技术资料中，图表和代码示例是非常重要的辅助工具，能够帮助读者更好地理解和应用所学的知识。
以下是一些建议：1. 图表的标注和编号：每个图表应当有清晰的标注和编号，以便读者能够准确地找到并参考。
在文字描述中应当引用图表，用以说明其中的内容。
2. 代码示例的排版：代码示例应该与正文区分开来，并使用固定宽度的字体，如Courier New，以使代码更易于识别。
可以使用不同的颜色或背景色来突出代码示例。
四、参考文献和引用的准确性在技术资料中，准确引用和参考其他的资料是非常重要的，可以增强资料的可信度和权威性。
关于技术文档写作格式的规定
关于技术文档写作格式的规定2008、8、6本文规定技术文档写作的标准格式，包括字体，字号，标题嵌套约定，行间距，插图、表格的绘制方法和标注方法，加黑，特殊颜色字体的使用，缩进，。
执行本规定的意义：使不同撰写人的文档规范统一，便于公司统一整理和留存，也便于执行必要的再编辑工作。
一、字体全文一律使用宋体二、字号封面标题三号宋体加黑单文件标题四号宋体加黑正文（含图表标题）一律用五号宋体，不加黑单文件内一级标题五号宋体加黑三、标题嵌套举例说明如下：4.XXX型YYY使用说明①概述本产品。
（不要在上述黑体字“概述”后面同行开始正文，应换行，下同）②功能介绍⑴。
功能；A．AbcdeB．fghija.b.1)2)四、行间距一律使用单倍行距（美观，节约纸张，统一视觉效果）五、插图插图必须用Windows系统的“绘图”工具来绘制，或者将原始图粘贴到“绘图”中后再拷贝到文档中。
不允许在WORD中直接绘制，避免文件编辑时发生错误。
插图的名称标注方法：1.位置：在图下，首字符从第10列开始2.字体字号：5号宋体不加黑3.序号写法：图12 XXX型YYY 接线端子图4. 插图左右方空白位置不能写正文，不采用围绕方式六、表格表格必须用WORD中的“表格”工具绘制，应能正常进行再编辑。
表格的名称标注方法：1.位置：在表格上方，首字符从第10列开始2.字体字号：5号宋体不加黑3.序号写法：表3 XXX行YYY器件清单七、加黑文档中对需要加重语气或提醒注意的地方可使用加黑，但不可太滥，可用情况如：1.注意2.特殊说明3.接线图中的端子号，如：J54. 其他可能的情况八、特殊颜色字体除器件清单中特别重要的器件以红色标记外，其他文字一律使用黑色，不得使用其他颜色如蓝色等。
（插图中的颜色除外）本规定的意义：1.标准保存文档的正常要求2.审阅人签署修改意见时使用红色字体，避免发生混淆九、缩进正文书写应充分利用纸面的宽度，仅在各层次标题处进行缩进以示区别。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【最新整理，下载后即可编辑】
目录
一、页边距设置 (4)
（一）、装订 (4)
（二）、不装订 (4)
二、页面布局设置 (4)
三、目录 (4)
（一）、目录选择 (4)
（二）、字体 (4)
（三）、段落 (4)
四、标题 (5)
（一）、“字体”设置 (5)
1、主标题 (5)
2、副标题 (5)
（二）、“段落” (5)
五、结构编号 (5)
（一）、形式 (5)
（二）、字体、段落 (6)
1、一级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
2、二级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
3、三级编号 (7)
（1）、“字体” (7)
（2）、“段落” (7)
4、四级编号 (7)
（1）、“字体” (7)
（2）、“段落” (7)
六、正文 (8)
（一）、字体 (8)
（二）、段落 (8)
（三）、落款、日期、签名规定 (8)
（四）、图片 (8)
（五）、附件 (10)
七、表格 (11)
（一）、Excel电子表格。
(11)
1、页边距 (11)
2、标题 (11)
3、内容 (11)
（1）、表头 (11)
（2）、内容 (11)
4、列宽 (11)
（二）、Word表格 (11)
八、页眉页脚 (12)
（一）、格式 (12)
（二）、内容 (12)
1、页眉 (12)
2、页脚 (13)
公司技术文档格式规范
一、页边距设置
（一）、装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
（二）、不装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
二、页面布局设置
布局——页面设置——文档网格
选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。
三、目录
（一）、目录选择
使用引文目录，自动目录1.
（二）、字体
“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。
居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。
（三）、段落
自定义目录选项下修改目录段落格式。
目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设
置为0。
目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
四、标题
（一）、“字体”设置
1、主标题
字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。
2、副标题
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。
（二）、“段落”
大纲级别：正文文本。
对齐方式：居中。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：无。
段后间距为0.5行。
行距：单倍行距。
五、结构编号
（一）、形式
统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。
（二）、字体、段落
1、一级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段落”
大纲级别：一级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距分别为12磅、8磅。
行距：单倍行距。
2、二级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、“段落”
大纲级别：二级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
3、三级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”
大纲级别：三级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.74厘米。
特殊格式：首行缩进0.26厘米。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
4、四级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、“段落”
大纲级别：四级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.75厘米。
特殊格式：无。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
六、正文
（一）、字体
字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。
英文、数字设置字体为Times New Roman.
（二）、段落
大纲级别：正文文本。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：首行缩进2字符。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
（三）、落款、日期、签名规定
右侧对齐，右侧缩进2字符。
其余与正文文本一样。
（四）、图片
插入图片应居中，板式为嵌入式。
需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。
如下图：
（五）、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。
七、表格
（一）、Excel电子表格。
1、页边距
与word文档相同。
不装订的可根据版面内容自行调整。
2、标题
字体：华文中宋，14号，加粗
行高：27.75
3、内容
（1）、表头
字体：宋体，11号，加粗。
行高：22.5。
（2）、内容
字体：宋体，10号，不加粗。
行高：22.5。
（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
4、列宽
按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。
（二）、Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。
八、页眉页脚
可不设置页眉页脚。
（一）、格式
页眉顶端距离1.5厘米。
页脚底端距离1.1厘米。
字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。
字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图
行距：单倍行距。
（二）、内容
1、页眉
左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。
如下所示。
LOGO
公司文档格式规范
2、页脚
左侧为公司地址，右侧为公司电话，下一行居中为页码。
如下所示
地址：XXXXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXX
第8 页/共9页。