海外参考资料派驻及长期出差人员管理规定
海外工作与出差管理制度
海外工作与出差管理制度一、总则为规范海外工作与出差行为，提高员工海外工作与出差管理水平，保障公司利益和员工安全，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工参加海外工作和出差的行为。
三、海外工作与出差申请1.员工如需参加海外工作或出差，须提前向所在部门经理提出书面申请，包含出差目的、时间、地方、估计费用等信息。
2.部门经理收到申请后，应进行审核，并将申请提交给人力资源部门备案。
3.人力资源部门会依据公司实际情况和人员布置，决议是否批准申请，并将结果通知申请人及相关部门。
四、海外工作与出差预算1.员工参加海外工作或出差前，应编制认真的预算报告，包含机票、签证、交通、留宿、餐饮、通信等方面的费用。
2.预算报告需由相关部门经理审核，并报请财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后，才可为员工供应相应的费用支持。
五、海外工作与出差安全1.员工在参加海外工作或出差前，应提前了解目的地相关法律法规和风俗习惯，并遵守本地法律法规。
2.员工应保持良好的个人形象和行为举止，注意与本地人和其他国家的员工建立良好的合作关系。
3.员工应注意个人和团队的安全，尽可能避开前往不安全区域，如有必需前往不安全区域，必需得到公司高层领导的特别批准，并采取相应的安全保护措施。
4.如遇到紧急情况或突发事件，员工应及时向公司总部报告，并依照公司应急预案进行处理。
六、海外工作与出差纪律1.员工在海外工作或出差期间，应遵守公司内部规定和监管要求，维护公司声誉，不得从事任何违法违纪的行为。
2.员工应依照工作布置和任务要求，完成工作任务，不得擅自离职或擅自更改工作地方。
3.员工应合理利用工作时间，不得违规使用公司资源，不得利用出差机会谋取个人私利。
4.员工在海外工作或出差期间，应遵守本地法律法规，敬重本地风俗习惯，严禁参加任何非法活动或损害公司利益的行为。
七、违纪处理1.对于违反本规定的行为，一经发现，公司将视情况对员工进行相应的纪律处分，包含但不限于扣除工资、降职、辞退等。
国外差旅管理办法
一、总则1、为保障公司“快速增长”经营战略的顺利实施，规范员工在国外工作及差旅行为，明确差旅补贴标准和报销规范，保证员工在国外的生活需要，特制定本办法。
2、本办法适用于奥比亚及旗下分子公司的正式中方员工及外方劳务人员。
二、职责1、人力资源部（1）组织制定本办法，根据国外实际情况进行调整或更新。
（2）对在国外差旅的员工工作计划、汇报和出差计划进行监督和检查。
（3）根据本办法规定核算和发放各项补助。
2、各分子公司、各部门（1）根据本办法规定，对本单位在国外员工工作行为进行规范管理。
（2）审核本单位员工在国外工作出勤、差旅记录。
（3）协助本单位员工办理在国外工作的护照及签证。
3、财务部（1）根据本办法规定，审核和发放各类补助、各类报销。
（2）协助在国外工作员工做好费用借支、外汇兑换等工作。
4、全体员工（1）严格执行本办法规定，做好常驻地出勤记录、出差计划申请和报备。
（2）定期汇报在国外工作计划、工作成果、实际存在问题及改善计划。
（3）按实际发生填写各类补助或报销申请，并接受公司监督和检查。
三、工作行为规范1、基本行为准则（1）认真学习国家和公司有关安全方面政策、法律规定和相应的安全知识，详细了解各项安全管理制度和措施。
（2）在出国前详细了解拟前往国家的当地法律法规，掌握并尊重当地风俗习惯、禁忌事宜，收集安全信息及当地紧急救援联系方式。
（3）严格遵守公司颁布的员工行为规范，认真执行当地法律法规，维护公司在国外的良好社会形象，应尽中国公民的社会责任。
2、安全风险防范（1）对所在住处做好住所防窃防盗措施。
傍晚和夜间杜绝外出，如因工作需要，要采取安全措施，尽量避免单独参加聚会，避免在人多混杂的地方长时间逗留。
（2）加强与当地使领馆的联系，加强对驻在国政治经济形势、民族宗教矛盾、社会治安状况、恐怖主义活动等信息的收集、评估和预警，并及时报送人力资源部门。
（3）离开常住城市工作应向直接领导报备，按时回到居住地，如果由于工作需要和其他原因不能按时回来，要说明原因。
外派驻外人员日常管理制度
第一章总则第一条为了规范外派驻外人员的行为，确保其在国外工作期间的安全、高效和合规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派驻外人员，包括但不限于商务代表、技术专家、项目管理人员等。
第三条本制度旨在提高外派驻外人员的职业素养，增强团队协作能力，确保其在国外工作期间能够顺利完成任务，维护公司形象。
第二章驻外人员选拔与培训第四条驻外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑具备相关工作经验、语言能力和跨文化沟通能力的员工。
第五条驻外人员需参加公司组织的专业培训，包括但不限于业务知识、外语水平、国际礼仪、安全防范等方面的培训。
第六条培训结束后，需通过考核，合格者方可被选派为驻外人员。
第三章驻外人员职责与义务第七条驻外人员应严格遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和公司利益。
第八条驻外人员应认真履行岗位职责，积极完成公司交办的任务，确保项目顺利进行。
第九条驻外人员应保持与国内团队的良好沟通，及时汇报工作进展和遇到的问题。
第十条驻外人员应主动学习国际市场动态，为公司提供有价值的意见和建议。
第四章驻外人员管理第十一条驻外人员应服从公司统一管理，接受公司领导和国内团队的指导。
第十二条驻外人员应定期向公司汇报工作情况，包括工作进展、遇到的困难、当地市场动态等。
第十三条驻外人员应定期参加公司组织的视频会议或电话会议，汇报工作进展和问题。
第十四条驻外人员应严格遵守公司财务管理制度，合理使用公司资金。
第五章安全与防范第十五条驻外人员应关注所在国的安全状况，遵守当地安全规定，确保自身安全。
第十六条驻外人员应了解所在国的法律法规，避免违法行为。
第十七条驻外人员应保持与公司安全部门的联系，及时报告突发事件。
第十八条驻外人员应参加公司组织的安全培训，提高安全意识和应对突发事件的能力。
第六章违规处理第十九条驻外人员违反本制度规定，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第二十条驻外人员因违反法律法规、损害公司利益等行为，公司将依法追究其法律责任。
最全海外常驻和出差补助管理规定
海外常驻和出差补助管理规定第一条目的为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据，特制订本规定。
第二条定义一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出差至下属海外公司协助工作，连续出差时间超过三个月(含)以上者。
第三条适用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条补贴标准补贴标准包括三项：外派离家补助+外派艰苦补助+外派伙食补助。
一、外派离家补助：5000(工资基线)*0.75*0.8=3000 元, 若工资>5000，则按实际工资计算；低于5000的，按5000算，即最少3000元。
二、艰苦补助：1、海外出差附加补助发放的目的海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围2.1海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长期出差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人员、研发驻外人员。
2.2但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工。
2.3员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加补助。
3、出差附加补助的发放原则3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补助，但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、艰苦补助根据不同的国家条件分为6种情况：4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
海外出差管理制度(精选5篇)
海外出差管理制度(精选5篇)海外出差管理制度【篇1】1、宗旨：为使本公司员工因公出差(除公务培训外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
2、适用范围：凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差，均按本制度执行。
3、名词定义：3-1、国内出差：本公司员工在国内因公出差称之。
3-1-1、短途出差：因公赴公司邻近，单程60公里以内称之，应当日回公司。
3-1-2、短期出差：因公赴国内地区，时间在3日以内称之。
3-1-3、长期出差：因公赴国内地区，时间在3日以上2个月以内称之。
3-2、国外出差：本公司员工在国外因公出差称之。
4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项：4-1、出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核作业的流程。
4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务，遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。
4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。
4-5、出差人员返回公司后，有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。
申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。
4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。
4-7、除非经核准，出差开始应错过星期六下午。
4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车，超过8小时的可选硬卧火车，需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。
紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。
需用私车的，经核准，其私车公用给付标准为：汽车元/公里;机车元/公里，标准另定。
4-8、要求出差人员出具工作报告的，须附出差工作报告，否则差旅费不予报销。
4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。
4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。
4-11、出差人员当日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。
4-11、出差结束返回公司后，应在一周内结清出差费用，超过期限以核定金额之80%报销。
派驻海外员工管理制度范本
第一章总则第一条为了规范派驻海外员工的管理，保障员工的合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条派驻海外员工的管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理，公平公正；2. 保障员工合法权益，维护公司利益；3. 提高工作效率，降低管理成本；4. 加强员工培训，提升综合素质。
第二章派驻海外员工选拔与派遣第四条派驻海外员工的选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则，根据工作需要和员工条件，选拔具备相应资质、能力和素质的员工。
第五条派驻海外员工的派遣程序：1. 员工本人提出申请，填写《派驻海外申请表》；2. 部门负责人审核，提出派遣意见；3. 公司人力资源部根据部门意见，综合考虑员工条件，确定派遣名单；4. 公司与被派遣员工签订《派驻海外劳动合同》。
第六条派驻海外员工的派遣期限一般为一年，可根据工作需要和实际情况进行调整。
第三章派驻海外员工工作与生活管理第七条派驻海外员工在海外工作期间，应严格遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第八条公司为派驻海外员工提供必要的工作和生活条件，包括：1. 工作场所：提供符合工作要求的办公场所和设施；2. 工资福利：按照公司规定支付工资和福利；3. 住宿：提供符合当地标准的住宿条件；4. 保险：为员工购买海外意外伤害保险和医疗保险。
第九条派驻海外员工应按照公司规定，参加定期培训和考核，提高自身业务能力和综合素质。
第十条派驻海外员工在工作期间，如遇特殊情况，应及时向公司汇报，寻求帮助。
第四章违规处理与合同解除第十一条派驻海外员工在海外工作期间，如有以下违规行为，公司将根据情节轻重，给予相应处理：1. 违反当地法律法规；2. 违反公司规章制度；3. 严重违反职业道德；4. 损害公司利益。
第十二条派驻海外员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同：1. 违反本制度规定，情节严重；2. 在海外工作期间，因个人原因造成重大经济损失；3. 被当地司法机关追究刑事责任；4. 经公司批准，因工作需要调整岗位或调回国内。
公司驻海外人员管理制度
公司驻海外人员管理制度一、总则为规范公司驻海外人员的工作行为，提高公司在海外的形象和业务效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司派驻海外工作的员工。
三、基本原则1.遵守当地法律法规，维护公司利益。
2.忠诚于公司，保护公司声誉。
3.遵守纪律，服从管理。
4.完成工作任务，提高工作效率。
5.注重安全防范，确保人身和财产安全。
四、工作职责1.遵守公司的工作安排，按时完成工作任务。
2.维护公司的形象和声誉，不得参与违法活动。
3.遵守公司的制度和规定，服从管理。
4.注意保密，不得泄露公司机密信息。
5.接受公司的培训和考核，提高专业技能。
6.全面落实安全管理措施，确保工作环境安全。
五、待遇福利1.公司将提供合理的出国津贴和食宿补贴。
2.公司将为员工购买相应的商业保险。
3.公司将定期安排医疗健康检查。
4.公司将提供合理的休假安排。
5.公司将提供必要的工作工具和设备。
六、纪律处分1.对于违反公司规定的行为，公司将按照纪律条例做出相应处理。
2.严重违纪行为将给予辞退处理。
3.对于因工作失职导致公司和自身利益受损，公司将按照情节轻重做出相应处理。
七、附则1.对于未尽事宜，将根据情况做出调整。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.公司保留对本管理制度进行修改的权利。
以上为公司驻海外人员管理制度草案，经过公司领导审批后即正式生效。
希望员工们能够严格遵守管理制度，尽职尽责，为公司海外业务的顺利发展做出贡献。
【7A文】关于海外出差管理规定
1919发字[2016]第018号海外出差管理规定随着公司规模的发展壮大，员工出境需求越来越多，为规范员工境外（包含台港澳）出差标准，特制订本规定一、范围：本规定适用对象为公司全体员工。
二、名词解释：海外出差：因工作原因需至中国大陆境外（包括港澳台），并且在境外（包括港澳台）连续工作时间不超过壹个月。
三、管理规定（一）海外出差安排原则及类别划分1、出差安排总体原则：合理、节约、高效，严禁超预算安排出差。
2、出差人类别划分为五类：战略决策层、战略执行层、管理执行层、任务执行层、动作执行层；无特批流程任务执行层及以下级别人员不允许海外出差。
3、出差地区类别分为三类，具体如下：（二）海外出差申请、报销1、出差前须协同发起《海外出差申请表》，经授权领导审批同意后方可出差，原则上不接受事后补发协同。
2、出差考勤规定，参照公司考勤相关管理规定执行。
3、出差费用报销标准以本文为准，报销流程规则按公司财务费用报销相关规定执行。
（三）海外出差差旅费报销标准公司员工出差，其差旅费开支由往返路费、交通补助、住宿费、误餐补贴构成。
出差过程中发生的其他费用（如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等）不属差旅费报销范畴，需另行办理报销手续。
差旅费报销具体标准如下：1、往返路费标准往返路费指出发地至出差目的地，所产生的符合公司往返交通工具标准的车船机票费用以及相关路桥费、附加费（机场建设费、保险费、订票费、机场大巴费）。
往返交通工具的使用标准如下：说明：1.1头等舱最高上限不得超过6000元人民币（按照购买当日汇率计算）1.2行程包含往返目的地的，无特殊情况一律购买往返机票1.3上述标准为报销上限，各公司可根据本公司实际情况对报销标准向下调整2、交通补助标准交通补助指对于出差人在出差目的地，因公乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具所产生的费用进行补助，实行限额报销，只报不补，交通补助标准如下（单位：元/天/人）：交通补助标准说明：1)以上标准为补助上限，须在上限范围内凭有效票据实报实销。
驻外人员管理制度模版（二篇）
驻外人员管理制度模版驻外人员管理制度模板一、概述驻外人员是我单位派遣赴国外从事工作或学习的员工，为了保障他们的工作顺利进行，特制定本管理制度。
二、驻外人员的确定与调动1. 驻外人员的确定应经单位领导批准，并签订相应的协议。
2. 驻外人员调动应提前向单位提出申请，并经批准后方可实施。
三、驻外工作的安全保障1. 驻外人员在外期间应遵守国外法律法规，遵守本单位规章制度。
2. 驻外人员工作期间应注意安全事项，随时与单位保持联系，保证工作安全。
四、驻外人员的待遇与福利1. 驻外人员的工资应按照国外最低工资标准执行，返聘后按照本单位相关规定执行。
2. 驻外人员在外期间享受本单位的一切福利待遇。
五、驻外人员的工作成绩考核1. 驻外人员工作成绩将纳入本单位的考核体系中，对工作绩效优秀者给予奖励，不合格者将受到处罚。
2. 驻外人员工作成绩考核结果应及时反馈给相关岗位领导。
六、驻外人员的培训与交流1. 驻外人员应定期接受培训，提高在国外工作的适应能力。
2. 驻外人员与本单位其他员工应保持联系，定期交流工作心得。
七、驻外人员的回国工作安排1. 驻外人员回国后应提交工作总结报告，汇报在外工作的成果。
2. 驻外人员经单位安排后，须按时回到本单位工作岗位。
以上为驻外人员管理制度模板，单位可根据实际情况进行相应的调整和完善。
驻外人员管理制度模版（二）一、驻场销售人员安排1、驻场销售由上海和浙江两个营销中心负责。
2、由各营销中心自行安排____名销售人员作为驻场销售，并指定一名销售员作为驻场领队，具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。
二、驻场销售工作要求1、各营销中心驻场销售的周期为两周，按自然月度的周日作为一周的最后一天。
2、驻场销售的工作区域为:一期酒店大堂展台、黄山营销中心办公室和售楼部，其中一期大堂展台____人，办公室____人，售楼部____人。
3、驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定，并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售，并做好值班安排工作。
海外人员差旅管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外人员差旅管理，提高差旅效率，降低差旅成本，保障员工安全和健康，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有海外出差人员。
第三条海外差旅管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保员工在海外出差期间的人身安全和健康；2. 效率优先：合理规划差旅路线和时间，提高工作效率；3. 节约成本：合理控制差旅费用，降低企业成本；4. 透明公开：差旅费用报销公开透明，接受监督。
第二章出差申请与审批第四条出差人员需提前向部门负责人提出出差申请，填写《海外出差申请表》，注明出差地点、事由、天数、所需资金等。
第五条部门负责人对出差申请进行审核，如同意，签署意见后报送分管领导审批。
第六条分管领导对出差申请进行审批，如同意，签署意见后报送总经理审批。
第七条总经理对出差申请进行最终审批，如同意，签署意见后，出差人员可安排出差。
第三章出差准备与行前培训第八条出差人员需提前了解目的地相关法律法规、风俗习惯、安全风险等，做好行前准备。
第九条公司为出差人员提供行前培训，内容包括安全防范、法律法规、应急处置等。
第十条出差人员需携带以下资料：1. 出差申请表；2. 护照、签证等相关证件；3. 行程安排、住宿预订等资料；4. 公司统一配发的差旅用品。
第四章出差期间管理第十一条出差人员需按照行程安排，合理安排时间，确保工作效率。
第十二条出差人员需遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
第十三条出差人员需注意个人安全，防范意外事故。
第十四条出差人员需定期向部门负责人汇报工作进展和行程情况。
第五章费用报销与审计第十五条出差人员回国后，需在规定时间内提交《海外出差报销单》，附上相关票据。
第十六条部门负责人对报销单进行审核，如无异议，签署意见后报送财务部门。
第十七条财务部门对报销单进行审核，如无异议，签署意见后报送分管领导审批。
第十八条分管领导对报销单进行审批，如同意，签署意见后报送总经理审批。
第十九条总经理对报销单进行最终审批，如同意，签署意见后，报销费用。
外派与驻外工作人员管理制度
外派与驻外工作人员管理制度一、目的和适用范围1.1 目的：为确保外派和驻外工作人员的管理与监督，保障公司利益和员工权益，提高工作效率和效果，订立本管理制度。
1.2 适用范围：适用于全部外派和驻外工作人员，包含公司内部员工以及外部合作伙伴的员工。
二、外派与驻外工作人员的定义2.1 外派工作人员：指公司内部员工被派遣到外地、外国或跨地区项目进行工作的人员。
2.2 驻外工作人员：指公司内部员工或外部合作伙伴的员工被派驻到外地、外国或跨地区项目进行工作的人员。
三、外派与驻外工作人员的管理程序3.1 申请和批准外派和驻外工作人员需向上级部门提出申请，申请中应明确工作地方、工作内容、工作时间、工作酬劳等基本信息。
上级部门依据公司需要和项目要求审批决策。
3.2 岗位说明外派和驻外工作人员在离开前，应明确岗位职责和工作要求。
工作内容、工作目标、工作期限等应在岗位说明中清楚规定。
3.3 出国/境手续办理对于驻外工作人员，公司将帮助办理出国/境相关手续，包含签证、工作许可等。
驻外工作人员应乐观搭配，供应必需的料子和信息。
3.4 安全保障公司将为外派和驻外工作人员供应必需的保障措施，包含但不限于安全培训、保险购买、紧急联系方式供应等。
工作地方存在特殊情况时，公司将做好风险评估，并供应必需的安全保护措施。
3.5 工作考核外派和驻外工作人员应依照公司规定的工作考核标准进行工作评估。
对于工作表现优秀的人员，公司将予以相应的嘉奖和激励措施；对于工作表现不合格的人员，将依据具体情况采取相应的处理措施。
四、外派与驻外工作人员的权益和义务4.1 权益外派和驻外工作人员享有与本公司内部员工同等的权益，包含但不限于工资福利、社会保险、节假日休假等。
4.2 义务（1）遵守公司订立的各项规章制度和工作流程，履行岗位职责，努力实现工作目标。
（2）保护公司利益，不泄露公司机密信息和商业秘密。
（3）时刻保持良好的工作形象，代表公司形象，维护公司声誉。
公司国外出差人员差旅费开支管理规定
公司国外出差人员差旅费开支管理规定第一章：总则1、为了适应公司国际业务发展的需要，促进对外工程承包业务的开展，规范出国人员费用开支行为，现结合公司实际情况，制定本办法。
2、实行费用包干的项目坚持以下原则：分项计算、限额包干、凭票报销、节约归公、超支自负。
3、各单位应严格按照需要合理安排出差，控制出差人数和出差时间，能用电子邮件、信函及通讯工具方式解决的问题，不得派人出差。
出差人在出差前不论出差远近必须填报《国外出差申请表》，定任务、定地点、定时间，经具有审批权限的领导审批后方可出行。
实际出差天数超过计划天数的，须说明情况，经具有审批权限的领导审批。
各级审批人要负起自己的审批职责，不得安排照顾性的出差，否则财务不得报销相关费用。
4、出差人员出差完毕后，必须逐项填制《差旅费报销单》，在两周内到财务处报销，确有原因不能按时报销的，须经相关领导批准同意，否则，财务人员不予报销，所借备用金财务部按不低于本人工资的50%扣收，直至还清借款。
情节严重的，还应加收不低于银行利息的滞纳金。
差旅费报销后，若所借公款有剩余，剩余部分应及时足额退回财务部，不得以任何借口拖欠公款，对不能按时交回公款的，财务部从借款人的工资中扣回。
1、公司机关人员因公国外出差必须填写《国外出差申请表》，经公司分管领导签署意见，报公司总经理审批。
2、公司属其他各单位人员因公国外出差。
必须填写《国外出差申请表》，经各单位负责人（行政一把手）签署审批意见，加盖单位负责人（行政一把手）名章及所在单位公章，报公司总经理审批。
3、人员因公国外出差申请，总经理审批同意后，由公司海外事业部负责指导赴国外出差人员正确填写相关出国表格，本人提供合格照片及身份证（或户口本）扫描件。
公司所有赴国外出差人员资料由海外事业部统一整理、汇总、审核，会同公司人力资源部、党委工作部、总经理工作部，按照公司人员出国审批文件相关程序执行，最后形成正式审批文件，上报集团公司。
4、因公国外出差机票订购。
驻境外人员管理制度
第一章总则第一条为规范公司驻境外人员的管理，确保外派人员的合法权益，提高外派工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻境外人员。
驻境外人员是指公司派往国外工作、学习、交流的人员。
第三条本制度的主要内容包括：人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、安全保卫管理、探亲假管理、培训与发展管理等。
第二章人事管理第四条公司向境外派驻的人员由公司统一选拔、任免，并按照国际惯例签订劳动合同。
第五条驻境外人员的选拔应注重以下条件：（一）具有较高的政治素质、道德品质和职业道德；（二）具备较强的业务能力和外语水平；（三）身心健康，适应国外工作环境。
第六条驻境外人员需接受岗位培训和考核，考核合格后方可派往境外工作。
第七条驻境外人员离职前，需提前一个月向公司提出申请，经审批后方可办理离职手续。
第三章考勤管理第八条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规，按时上下班，不得擅自离岗。
第九条驻境外人员应使用公司提供的通讯工具，保持与公司的联系。
第十条驻境外人员因私事需离岗时，应提前向公司请假，经批准后方可离岗。
第四章薪酬福利管理第十一条驻境外人员的薪酬按照公司相关规定执行，并根据所在国家或地区的工资水平进行调整。
第十二条驻境外人员享有公司规定的各项福利待遇，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。
第五章安全保卫管理第十三条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第十四条驻境外人员应加强安全意识，注意人身和财产安全，定期向公司报告工作情况。
第十五条驻境外人员遇到紧急情况时，应立即向公司报告，并采取必要措施确保自身安全。
第六章探亲假管理第十六条驻境外人员享有公司规定的探亲假待遇，具体假期天数根据公司政策执行。
第十七条驻境外人员申请探亲假时，应提前向公司提出申请，经批准后方可离岗。
第七章培训与发展管理第十八条公司为驻境外人员提供必要的培训和职业发展机会，提高其综合素质。
第十九条驻境外人员应积极参加公司组织的各类培训，不断提升自身能力。
海外出差员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司海外出差管理，提高出差效率，确保出差员工的安全与权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公前往海外地区出差的人员。
第三条海外出差员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例，展现公司良好形象。
第二章出差申请与审批第四条出差前，员工应填写《海外出差申请表》，详细说明出差目的、时间、地点、行程安排及预算等。
第五条《海外出差申请表》经部门负责人审批后，报人力资源部备案。
第六条人力资源部对申请进行审核，确保出差目的合理、预算合理，并在规定时间内完成审批。
第三章出差准备第七条出差员工需在出差前与人力资源部对接，获取必要的签证、护照等证件，并了解目的地相关信息。
第八条出差员工应提前了解目的地的气候、风俗习惯、法律法规等，做好相应的防护措施。
第九条出差员工需准备必要的出差用品，如工作文件、个人用品、通讯设备等。
第四章出差期间管理第十条出差员工应遵守当地的法律法规，尊重当地风俗习惯，不得参与任何违法活动。
第十一条出差员工应保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报工作进展及生活状况。
第十二条出差员工应合理使用公司资源，控制费用支出，不得浪费。
第十三条出差员工在境外遇到紧急情况时，应及时与人力资源部联系，寻求帮助。
第五章出差报销与结算第十四条出差结束后，员工需填写《海外出差报销单》，详细列出费用明细。
第十五条《海外出差报销单》经部门负责人审核后，报财务部审批。
第十六条财务部根据《海外出差报销单》及实际支出进行报销，并在规定时间内完成结算。
第六章安全保障第十七条公司为出差员工购买境外保险，确保员工在海外期间的人身和财产安全。
第十八条公司定期对出差员工进行安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。
第十九条出差员工在境外遇到安全问题时，应及时向人力资源部报告，并采取必要措施确保自身安全。
第七章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范海外出差管理，员工在执行过程中如有疑问，应及时向人力资源部咨询。
海外外派人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外外派人员的管理，确保外派人员在外工作期间的安全、高效，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外工作的外派人员。
第三条本制度遵循国家法律法规、国际惯例和公司相关政策，旨在保障外派人员的合法权益，提高外派工作效率。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔原则：1. 符合岗位要求，具备较强的业务能力和综合素质；2. 具备良好的职业道德和团队协作精神；3. 具备较强的适应能力和抗压能力；4. 具备一定的外语沟通能力。
第五条外派人员培训内容：1. 国外法律法规、政策及文化习俗；2. 公司业务知识、管理制度及操作流程；3. 外派人员应具备的基本技能和应急处理能力。
第三章外派人员派遣与管理第六条外派人员派遣程序：1. 部门根据工作需要提出外派人员名单，报人力资源部审核；2. 人力资源部根据选拔原则和培训情况，确定外派人员名单；3. 公司与外派人员签订劳动合同，明确双方权利和义务；4. 外派人员抵达目的地后，及时向所在单位报告工作情况。
第七条外派人员管理职责：1. 外派人员应严格遵守所在国家法律法规，尊重当地风俗习惯；2. 外派人员应按照公司要求，完成工作任务，提高工作效率；3. 外派人员应主动与公司保持沟通，及时汇报工作情况；4. 外派人员应关心同事，团结协作，共同完成工作任务。
第四章外派人员权益保障第八条外派人员待遇：1. 外派人员享有公司规定的薪酬待遇；2. 外派人员享有国家法定节假日、年假、产假等休假待遇；3. 外派人员享有公司提供的必要生活用品及福利。
第九条外派人员安全保障：1. 公司为外派人员购买海外意外伤害保险、医疗保险等；2. 公司为外派人员提供必要的防护装备和培训；3. 外派人员遇到紧急情况时，公司应及时提供援助。
第五章违规处理第十条外派人员如有以下行为，公司将予以严肃处理：1. 违反国家法律法规，损害公司利益；2. 违反公司规章制度，影响公司形象；3. 泄露公司商业秘密，损害公司利益；4. 其他严重违反本制度的行为。
驻外人员管理规定
驻外人员管理规定1.目的本规定旨在规范和管理驻外人员的工作和行为，确保其在驻外期间的表现和活动符合组织的要求，同时保护他们的权益和安全。
2.适用范围本规定适用于所有被派驻到国外工作的员工和志愿者，包括长期和短期驻外人员。
3.驻外人员的职责和权利3.1 职责- 忠诚于组织，遵守本规定及驻外使命的执行。
- 履行工作职责，保持良好的工作表现。
- 遵守被派驻国家的法律和规定。
- 遵守隐私和机密协议，保护组织和客户的信息。
- 维护和增进与当地合作伙伴关系，促进良好的国际合作。
- 遵守组织的安全和紧急规定，确保自身和他人的安全。
3.2 权利- 受到公正和平等的对待，不受任何歧视。
- 获得合理的工作条件和环境。
- 获得必要的培训和支持，以完成工作任务。
- 受到适当的待遇和福利保障。
4.行为准则4.1 遵守法律和法规驻外人员必须遵守被派驻国家的法律和法规，包括但不限于居留许可、出入境规定、劳动法和税收规定等。
4.2 保护组织利益驻外人员应当维护和促进组织的利益，不得从事任何损害组织声誉或经济利益的行为，不得参与与组织使命不符的活动。
4.3 保护个人安全和安宁驻外人员应当采取必要的措施确保个人安全和安宁，包括但不限于遵守安全规定、密切关注当地情况、注意个人隐私和保密等。
4.4 文化尊重和适应驻外人员应尊重并遵守当地的文化和俗，努力适应当地环境，避免言行上的冲突和误解。
5.违规处理对于违反本规定的驻外人员，组织将根据情况采取适当的处理措施，包括但不限于警告、纪律处分、终止驻外任务等。
6.附则本规定的解释权归组织所有，如有需要，组织可以根据实际情况进行修订和补充。
以上为《驻外人员管理规定》的内容，所有驻外人员必须严格遵守。
海外参考资料派驻及长期出差人员管理规定
第一条目的为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据，特制订本规定。
第二条定义一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出差至下属海外公司协助工作，当月连续出差时间超过十天（含）以上者。
第三条适用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条薪资标准一、海外派驻人员：按照集团公司薪资架构管理规定执行，由集团公司支付。
二、长期出差人员：同上。
第五条补贴标准一、海外派驻人员：外派补贴按照其当月薪资标准的1—2 倍，视情况核定后，由下属海外公司支付。
二、长期出差人员：出差期间外派补贴按出差天数核算，每日补助其日薪的60%。
（日薪＝月薪资÷ 22 日）第六条福利、海外派驻人员：1、回国交通费用由公司支付。
2、薪资内已含伙食津贴，并提供派驻人员宿舍3、交通由公司提供公务车使用。
4、其余依照下属海外公司福利规定办理。
、长期出差人员：依集团公司福利规定办理。
第七条保险一、海外派驻人员：1、社会保险：基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险由集团公司统一投保，保费中个人负担部份由公司代缴。
2、人身意外伤害保险：依下列职等在国内投保。
八职等以上：保额30 万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
六七职等：保额20 万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
五职等以下：保额10 万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
二、长期出差人员：同上。
第八条年终奖金及分红依公司经营业绩，按照适当比例确定年终奖金及分红标准。
（办法另订）第九条作息及休假一、当地作息及休假（国家法定假日）：依照当地规定执行。
二、海外派驻人员回国休假：派驻每三个月可回国休假七天（含两天至公司述职时间），往返交通费由公司支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属（本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹）前往派驻地，其往返机票费用由公司支付，其余费用自理。
1.国外出差管理办法
版本
A版
页序
1/3
制定部门
行政部
颁行日期
文件名称
国外出差管理办法
编号
一、本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：
(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。
(二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。
文件名称
国外出差管理办法
编号
五、本办法总经理办公室会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。
六、本办法如有未尽事宜得随时修改之。
修订日期
编制
审核
批准
第一次修订2010年01月22日
第二次修订年月日
第三次修订年月日
第四次修订年月日
（四）出差旅费包括在出差地之交通费、住宿费、杂费。
（五）国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返回均不予计算出差日数。
修订日期
编制
审核
批准
第一次修订2010年01月22日
第二次修订年月日
第三次修订年月日
第四次修订年月日
浙江启星电气科技有限公司
版本
A版
页序
3/3
制定部门
行政部
颁行日期
四、国外出差旅费报支办法
（一）本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具《出差申请书》记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由总经理核准。
（二）国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。
（三）国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人员均按二等舱位实额支给。
(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。
外派与差旅管理的规章制度
外派与差旅管理的规章制度在现代企业管理中，随着全球化的浪潮，越来越多的企业开始进行外派业务，并需要制定相应的差旅管理规章制度。
本文将就外派与差旅管理的规章制度进行探讨，旨在提供一种合理、规范的管理方式。
1. 外派管理原则1.1 适用范围外派管理适用于所有需要派遣员工到国内或国外工作地的情况，包括派遣员工到子公司、分支机构或客户单位等。
1.2 工作期限外派员工的工作期限应明确规定，可根据具体情况设定，但一般不得超过两年，并可以根据实际需求进行延长或提前结束。
1.3 薪资福利外派员工的薪资福利待遇应与其原工作地基本一致，必要时还需考虑到派遣地的物价水平和生活成本等因素进行适当调整。
1.4 培训和绩效考核外派员工应接受必要的培训以适应派遣工作，同时还需建立绩效考核机制，激励员工提高工作效率和表现。
2. 差旅管理规定2.1 差旅审批员工进行差旅前，需提前向所在部门进行差旅审批，并填写差旅申请表，包括差旅目的地、时间、费用预算等相关信息。
2.2 差旅费用报销差旅费用报销应按照公司的相关规定进行，包括交通费、住宿费、餐饮费等。
员工应按照规章制度提交差旅费用报销申请，提供相应的票据和凭证。
2.3 差旅安全措施为保障员工的差旅安全，公司应建立健全的差旅安全措施，包括提供必要的保险、制定应急预案等，确保员工在差旅期间的安全。
2.4 差旅纪律员工在差旅期间应遵守公司的各项规章制度，包括工作纪律、行为规范等。
同时，还需遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
3. 外派与差旅管理的挑战与建议3.1 文化差异不同地区存在着不同的文化差异，对于外派员工来说，适应当地的文化和习惯可能是一个挑战。
建议在派遣前进行必要的文化培训和沟通，以提高员工的适应能力。
3.2 语言沟通语言沟通是外派员工面临的另一个挑战，建议在派遣前对员工的语言能力进行评估，并提供必要的语言培训，以提高员工的沟通能力。
3.3 安全风险外派员工在不同的地区可能面临着不同的安全风险，公司需要加强对员工的安全防范和保护措施，建议建立与当地安全机构的联系，及时获取安全信息并采取相应措施。
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第一条目的
为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据，特制订本规定。
第二条定义
一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之
人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出
差至下属海外公司协助工作，当月连续出差时间超过十天(含)以上者。
第三条适用范围
一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条薪资标准
一、海外派驻人员：按照集团公司薪资架构管理规定执行，由集团公司支
付。
二、长期出差人员：同上。
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第五条补贴标准
一、海外派驻人员：外派补贴按照其当月薪资标准的1—2倍，视情况核定
后，由下属海外公司支付。
二、长期出差人员：出差期间外派补贴按出差天数核算，每日补助其日薪的
60%。
（日薪＝月薪资÷22日）
第六条福利
一、海外派驻人员：
1、回国交通费用由公司支付。
2、薪资内已含伙食津贴，并提供派驻人员宿舍。
3、交通由公司提供公务车使用。
4、其余依照下属海外公司福利规定办理。
二、长期出差人员：
依集团公司福利规定办理。
第七条保险
一、海外派驻人员：
1、社会保险：基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社
会保险由集团公司统一投保，保费中个人负担部份由公司代缴。
2、人身意外伤害保险：依下列职等在国内投保。
八职等以上：保额30万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险
2
保额。
六七职等：保额20万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
五职等以下：保额10万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
二、长期出差人员：同上。
第八条年终奖金及分红
依公司经营业绩，按照适当比例确定年终奖金及分红标准。
(办法另订) 第九条作息及休假
一、当地作息及休假(国家法定假日)：依照当地规定执行。
二、海外派驻人员回国休假：派驻每三个月可回国休假七天(含两天至公司
述职时间)，往返交通费由公司支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属(本人父
母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹）前往
派驻地，其往返机票费用由公司支付，其余费用自理。
三、海外派驻人员因公未能回国休假者：其未休假天数(不含应至公司述职
时间) 由下属海外公司依其日薪计算核发。
四、往返交通费：包括派驻地与居住地之间往返机票(限经济舱)、机场服
务费及往返机场的交通费用。
第十条海外派驻人员考核、调薪与晋升
3
海外派驻人员的考核、调薪与晋升由下属海外公司审核后，报集团公司人事部门办理。
第十一条驻外期间返国
一、因重要私人原因(本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖
父母、配偶父母、亲兄弟姐妹亡故，本人婚姻、生子)而返国时，其本人及
上述亲属交通费由公司全额支付。
二、因重要私人原因休假的假期，按照集团公司《员工手册》中休假管
理规定办理。
第十二条海外派驻人员轮调或任满回国
一、海外派驻人员任下属海外公司正副经理的，任职每满二年，由集团
公司人事部门进行经营绩效考核，若经评定经营绩效良好，由集团公司人事
部门呈报上级核准后，可视情延长任用期限，但最长不得超过五年。
其余员
工任职时间由下属海外公司总经理决定后报集团公司综合中心批准。
二、海外派驻人员或长期出差人员应严格遵守所在国家、地区的法律法
规，尊重当地民风民俗，认真执行下属海外公司的外事纪律和相关规定，自
觉维护公司形象。
对因此给公司造成不良影响者，视情由集团公司、下属海
外公司予以调回或免职处份。
三、海外派驻人员任满二年，可以申请轮调回国，但需经下属海外公司
总经理及集团公司批准。
四、下属海外公司应于海外派驻人员论调回国，协助工作人员任务期满
4
前三个月内通知集团公司人事部门，按照其职务或专长安排其回国后的工作。
五、海外派驻人员任务完成回国后，须在三日内到新工作地点报到。
第十三条实施与修改
本规定由集团公司综合中心制订、解释和修改，经集团公司领导核签后，于2010年4月1日起实行。
5。