团队建设经费管理办法

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公司团建活动经费管理制度

公司团建活动经费管理制度

一、总则为了规范公司团建活动的经费使用,提高团建活动的效益,促进员工之间的沟通与交流,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司组织的各类团建活动,包括但不限于拓展训练、户外运动、文娱活动等。

三、经费预算1. 团建活动经费由各部门根据实际情况提出预算,经审批后由财务部门统一管理。

2. 预算应包括活动费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、奖品费用等。

3. 各部门在制定预算时,应充分考虑活动规模、参与人数、活动内容等因素,确保预算合理、准确。

四、经费审批1. 团建活动经费预算经部门负责人审核后,报公司领导审批。

2. 领导审批通过后,由财务部门负责经费的拨付和管理。

五、经费使用1. 团建活动经费必须严格按照预算执行,不得擅自调整。

2. 经费使用应遵循节约、合理、透明、公开的原则。

3. 活动费用包括但不限于以下内容:a. 场地租赁费;b. 活动道具、器材租赁费;c. 交通、住宿、餐饮费用;d. 奖品费用;e. 其他必要支出。

4. 经费使用过程中,各部门应妥善保管好相关票据,确保票据真实、完整。

六、经费报销1. 活动结束后,各部门应将活动费用报销单及相关票据提交财务部门。

2. 财务部门对报销单及票据进行审核,确保费用使用合规、合理。

3. 审核通过后,财务部门将报销款项支付给相关责任人。

七、监督与检查1. 公司设立团建活动经费监督管理小组,负责对团建活动经费的使用情况进行监督和检查。

2. 监督检查内容包括经费预算、审批、使用、报销等环节。

3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、修订本制度如有未尽事宜或需修订,由公司人力资源部提出修订意见,经公司领导批准后予以实施。

部门团建经费管理制度模板

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部门团建经费管理制度模板一、制度背景为规范部门团建经费管理,提高团建活动的效果和经费利用效率,制定本经费管理制度。

二、经费来源1. 部门年度预算中设立团建专项经费;2. 部门员工自愿参与团建活动并支付一定的费用;3. 赞助商、合作伙伴或其他渠道提供的赞助。

三、经费使用范围1. 团队建设活动的组织和实施费用;2. 参与团建活动的人员的交通、食宿、门票等必要费用;3. 相关团建活动所需物品、设备的购置和租赁费用。

四、经费管理原则1. 经费使用必须合理、公正、节约;2. 经费使用必须符合相关法律法规和公司规定;3. 经费必须用于团建活动的相关支出;4. 经费必须用于团队建设和员工培训等有利于公司发展的活动。

五、经费管理流程1. 部门负责人提出团建计划及预算;2. 经费预算经部门主管审批后,提交财务部门备案;3. 部门负责人委派责任人负责具体组织和实施团建活动;4. 活动结束后,责任人编制费用清单,财务部门进行审核;5. 财务部门根据费用清单报销经费,并形成相应的报销记录。

六、经费管理责任1. 部门负责人负责制定团建经费管理计划和预算;2. 财务部门负责核对团建费用,确保经费使用规范;3. 责任人负责组织和实施团建活动并编制费用清单;4. 全体员工须严格遵守相关规定,不得私自挪用团建经费。

七、经费管理监督1. 部门负责人对团建经费的使用进行监督和评估;2. 公司内部审计部门定期对团建经费进行审计;3. 公司高层对团建活动及经费使用情况进行抽查。

八、经费管理处罚对违反团建经费管理制度的人员,按公司相关规定进行处理,并追究相应法律责任。

九、其他本经费管理制度自颁布之日起执行,如有调整或修改,需经公司相关部门协商并报批。

公司团建经费管理制度

公司团建经费管理制度

第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理,提高团建活动的效益,增强员工凝聚力和团队精神,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类团建活动。

第三条团建经费的管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司财务管理制度执行;2. 公开透明原则:团建经费的使用情况应公开透明,接受全体员工的监督;3. 专款专用原则:团建经费只能用于团建活动,不得挪作他用;4. 经济合理原则:合理控制团建经费的使用,确保活动质量。

第二章团建经费的申请与审批第四条团建活动组织者应提前一个月向人力资源部提交团建活动申请,包括活动方案、预算、活动时间等。

第五条人力资源部对团建活动申请进行初步审核,审核内容包括:1. 活动方案是否符合公司整体发展需要;2. 预算是否合理;3. 活动时间是否合适。

第六条审核通过的团建活动,人力资源部将提交至公司领导层审批。

第七条团建活动经公司领导层审批通过后,人力资源部将通知活动组织者。

第三章团建经费的使用与管理第八条团建经费的使用范围包括:1. 活动场地租赁费用;2. 活动物资采购费用;3. 活动组织费用;4. 活动交通费用;5. 活动保险费用;6. 活动奖励费用。

第九条团建经费的使用应严格按照预算执行,不得超出预算范围。

第十条团建经费的报销程序如下:1. 活动结束后,活动组织者将活动发票、报销单等材料提交至人力资源部;2. 人力资源部对报销材料进行审核,确保符合报销条件;3. 审核通过的报销材料提交至财务部门;4. 财务部门对报销材料进行审核,并办理报销手续。

第十一条团建经费的报销时限为活动结束后30日内。

第四章监督与检查第十二条公司设立团建经费监督小组,负责对团建经费的使用情况进行监督检查。

第十三条监督小组每月对团建经费的使用情况进行汇总,并向公司领导层报告。

第十四条公司领导层对团建经费的使用情况进行监督,发现问题及时处理。

部门团建经费管理制度范文

部门团建经费管理制度范文

部门团建经费管理制度范文部门团建经费管理制度第一章总则第一条为规范部门团建活动经费管理,明确经费使用原则,提高经费使用效益,特制定本制度。

第二条部门团建活动经费由部门负责人统一管理,经费使用事项经公司财务部门审批和监督。

第三条经费使用应遵循合理、节约、公平、公开的原则,确保经费使用的合法性、合理性、规范性。

第二章经费申请和报销第四条部门负责人应提前向公司财务部门申请团建活动经费,并在申请表上明确活动名称、经费用途、经费申请金额等。

第五条团建活动经费的报销必须符合实际支出,必须提供完整、准确的发票和报销凭证,并经过公司财务部门审核和记录。

第六条经费申请和报销应提供详细的活动计划和预算,明确每项支出的事项和金额,经公司财务部门审批通过后方可执行。

第七条经费申请应提前15个工作日申请,活动结束后5个工作日内完成报销手续。

第八条部门负责人应对团建活动经费进行科学、合理的安排,确保经费使用的公平、公正、公开。

第三章经费使用原则第九条经费使用应以经济实用为原则,避免不必要的浪费。

第十条经费使用应围绕团建活动的主要目的,确保活动的质量和效果。

第十一条经费使用应符合公司财务管理制度和相关法律法规,不得将经费用于违规行为。

第十二条经费使用应尊重员工的意愿和需求,合理安排活动内容和预算。

第四章经费监督和管理第十三条公司财务部门有权对团建活动经费的申请和报销进行审批和监督,可以要求提供相关备查资料和情况说明。

第十四条部门负责人对团建活动经费的使用情况负责,并应当与公司财务部门保持及时沟通和报告。

第十五条公司财务部门有权对经费使用情况进行检查和核实,发现经费使用存在问题,可以要求进行整改和追缴。

第十六条部门负责人应建立经费使用档案,记录经费的申请、报销、使用情况,并妥善保存相关凭证和材料。

第五章处罚规定第十七条如果团建活动经费使用存在严重违规行为,经公司财务部门判定后,将根据公司相关制度进行相应处罚。

第十八条违规行为包括但不限于虚报、冒领经费;超预算或超范围使用经费;违法违纪行为等。

部门团建经费管理制度

部门团建经费管理制度

部门团建经费管理制度第一条总则为规范部门团建经费的使用和管理,保证团建活动的合理性与效益,特制定本制度。

第二条经费申请1. 部门团建经费由财务部门统一管理。

各部门需要举办团建活动时,应提前向财务部门提出经费申请,应注明活动名称、时间、地点、经费预算及理由,并附上相关支持文件和签名。

2. 经费申请应当符合部门团建活动的需要,经过部门主管领导签字同意后才能进行申请。

3. 财务部门收到经费申请后,应进行审批和核准,合格后才能报销。

第三条经费使用1. 部门团建经费仅限于部门内部团建活动使用,不得挪作他用。

2. 经费使用应当符合财务预算,不得超支。

3. 经费使用应有详细的报销记录,包括发票、收据等支持文件,并经过财务部门的审批后方可报销。

第四条经费报销1. 经费报销需提供相关支持文件和报销申请表,由活动组织者或经费使用者填写并签名。

2. 财务部门在收到报销申请后,应进行核对和审批,符合规定后方可进行报销。

3. 财务部门对报销单据和支持文件进行保留,以备日后审计和查询。

第五条经费监管1. 财务部门应对团建经费进行监管,确保资金使用的合法合规。

2. 财务部门应对团建经费的来源、流向、使用进行记录和汇总,并向上级主管部门进行定期报告。

3. 财务部门应定期对团建经费进行审计,发现问题及时报告并协助相关部门进行整改。

第六条经费追溯1. 对于团建经费的使用,财务部门应当具有追溯性,能够对每笔资金的使用进行明确记录和查明。

2. 对于违规使用团建经费或无法清晰说明资金使用情况的,财务部门应当及时通报部门主管领导,并进行调查和处理。

第七条处罚和奖励1. 对于违反部门团建经费管理制度的行为,应依照部门规定进行处理,包括责令退还经费、警告、甚至劝退或降职等处罚措施。

2. 对于积极负责、合理使用经费并且取得良好效果的部门团建活动,应给予适当的奖励和肯定。

第八条附则本制度自发布之日起生效,并对过去的部门团建活动经费也适用。

如本制度与其他部门规定有冲突的,以本制度为准。

公司团队建设经费管理规定【最新版】

公司团队建设经费管理规定【最新版】

公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理,确保经费的合理使用和有效运营,适用于公司内所有团队。

二、经费编制1. 每年初,公司将制定团队建设经费计划,并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。

2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制,并经公司领导层审核确定。

三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。

2. 经费使用应当在合理范围内,根据实际需要进行预算,避免过度浪费和不必要的开支。

3. 经费使用应当公开透明,遵循公司财务制度,所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。

四、经费审批1. 经费使用前,需要向所属团队负责人提出申请,并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。

2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批,并将审批结果及时报告给财务部门。

3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。

五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计,确保经费使用的合规性和效益。

2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估,提出改进建议和意见。

六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行,必须提供相关的收支凭证和报销材料。

2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算,团队负责人需要查验核对,确保凭证的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于违反经费管理规定,滥用经费、虚假报销、不当使用等行为,将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 经费管理违规行为严重的,将追究相应人员的法律责任。

八、附则本规定自发布之日起生效,解释权归公司所有。

以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容,目的是为了确保经费的合理使用和有效运营,保证团队的建设和业务发展。

本规定的执行需要各方共同遵守,增强经费管理的透明度和规范性,达到公司整体利益的最大化。

部门团建经费管理制度范本范文

部门团建经费管理制度范本范文

部门团建经费管理制度范本范文部门团建经费管理制度第一章总则为规范部门团建经费使用,合理安排经费和资源,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围,特制定本部门团建经费管理制度。

第二章经费来源和分配1. 部门团建经费主要来源为公司每月分配的固定经费和自行筹集的经费。

2. 固定经费的分配将根据公司的财务预算安排进行,部门团队可根据实际需求提出申请。

3. 自行筹集的经费包括通过参与活动收取费用、进行募捐等方式得到的资金。

自行筹集的经费应当按照规定进行收支统计并报备到财务部门备查。

第三章经费使用使用范围和原则1. 部门团建经费的使用范围包括但不限于:举办团建活动、培训、会议、奖励、礼品、纪念品购置等。

2. 经费使用原则:(1) 合理性原则:经费使用应符合部门团建活动的目的,合理、可行、有效;(2) 省简原则:在满足活动目的的前提下,尽量节约开支;(3) 公平原则:经费使用应公正、公平,不得偏袒个人或少数人;(4) 真实性原则:经费使用记录应真实可考,避免虚报、伪造等行为。

第四章经费申请和审批1. 部门团队成员可根据实际需要提出团建经费申请,申请内容应包括:活动计划、预算、活动时间、人员规模等。

2. 经费申请应提前制定,至少提前一周提交至上级审批。

3. 上级审批通过后,经费申请人应及时通知财务部门,待活动结束后提交相关报销单据。

第五章经费报销1. 经费报销应按照财务部门规定的流程进行,报销单据应详细明确,包括但不限于:发票、收据、报销申请单、活动记录等。

2. 经费报销应在活动结束后的五个工作日内提交给财务部门,逾期未报销的,将不予受理。

3. 经费报销应说明的必要性,如实写出费用用途和活动內容。

第六章经费监督1. 财务部门有权对部门团建经费的使用情况进行监督和检查,团建经费的使用应当公开透明,接受内外部的监督。

2. 部门团建经费使用情况应在每年年度报告中进行披露。

第七章经费管理违规处理1. 违反部门团建经费管理制度和相关规定的,将根据情节轻重进行相应处理。

部门团建经费管理制度模板

部门团建经费管理制度模板

部门团建经费管理制度模板第一章总则为规范部门团建活动经费管理,提高经费利用效率,确保经费使用符合规定、合理有效,特制定本制度。

第二章经费管理规定1. 部门团建活动经费应在年度预算范围内使用,未经批准不得超支。

2. 部门团建活动经费主要用于组织各类团建活动、庆祝活动、员工节日活动等,不得私自挪用或借用,不得用于超出团建范围的用途。

3. 部门团建活动经费必须按规定程序使用,须提供相关票据和经费使用报告,确保经费的合理使用和透明度。

第三章经费管理流程1. 部门团建活动经费由团建经费管理人员负责申请、审批和管理。

2. 团建经费管理人员应提前制定年度团建经费预算,并报部门财务部门审核确认。

3. 团建经费管理人员在组织具体活动前,应填写经费使用申请表,包括活动名称、预算金额、经费用途、资金来源等,报部门财务部门审批。

4. 活动结束后,团建经费管理人员应及时提供相关票据和经费使用报告,并将发生的各项费用明细及时记录在册,并报部门财务部门备查。

第四章经费使用原则1. 合理、节约原则:经费使用必须合理、节约,杜绝铺张浪费。

2. 公开、透明原则:经费使用应公开、透明,所有活动的经费来源、使用情况均应清晰记录。

3. 审慎、稳妥原则:在经费使用过程中,必须审慎、稳妥,确保经费使用符合规定,不得出现违规使用、挪用等情况。

第五章经费使用范围部门团建活动经费主要包括以下方面:1. 团队建设培训费用:包括团队建设培训课程费、讲师费、场地租赁费等。

2. 团建活动费用:包括团队旅行、户外拓展、庆祝活动等费用。

3. 节日活动费用:包括员工生日会、节日聚餐、年终聚会等费用。

4. 经费管理费用:包括团建经费管理人员工作津贴、公务接待费等。

第六章经费管理责任1. 部门财务部门有责任对团建经费的预算、使用、结余等进行监督和审核。

2. 团建经费管理人员有责任对团建经费的申请、审批和使用进行严格管理,及时、准确地填写相关申请、报告等。

3. 所有参与经费使用的人员均应按照规定程序和用途使用经费,并提供相关票据和经费使用报告。

部门团建经费管理制度模板

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部门团建经费管理制度第一章总则第一条为了加强部门团建经费的管理,提高经费使用效益,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的团建经费管理。

第三条团建经费的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第四条部门团建经费的使用应符合公司的文化理念和价值观,有利于增强部门员工的凝聚力和团队协作能力。

第二章团建经费的来源与使用范围第五条部门团建经费可来源于以下渠道:(一)部门预算内资金;(二)部门自筹资金;(三)公司其他相关部门资助资金。

第六条部门团建经费的使用范围包括:(一)团队建设活动费用;(二)团队建设物品购置费用;(三)团队建设活动相关的交通、住宿、餐饮等费用;(四)其他经公司领导批准的与团队建设相关的费用。

第七条部门在策划团建活动时,应充分考虑活动的实际效果,避免浪费,确保经费使用在合理范围内。

第三章团建经费的管理与审批第八条部门负责人应对团建经费的使用负责,确保经费使用的合法性、合规性和效益。

第九条部门团建经费的使用应按照公司财务管理制度进行报销审批,确保报销手续的合法、合规。

第十条部门应在每季度末向公司财务部门报告团建经费的使用情况,确保经费使用的透明度。

第四章团建经费的监督与检查第十一条公司财务部门应对部门团建经费的使用进行监督,确保经费使用的合法性、合规性和效益。

第十二条公司审计部门应对部门团建经费的使用进行定期审计,确保经费使用的合规性、透明度和效益。

第十三条部门应接受公司其他相关部门的检查和监督,确保团建经费使用的合法性、合规性和效益。

第五章违规处理第十四条对违反本制度的部门,公司有权责令其改正,并可视情节轻重对部门负责人及相关人员进行处罚。

第十五条对违反本制度的部门,公司有权追回已支付的不当费用,并视情节轻重对部门及相关人员给予经济处罚。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的解释权归公司所有。

团队建设经费管理办法

团队建设经费管理办法

团队建设经费管理办法第一章目的为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。

第二章经费标准和使用界定2.1经费标准按照每人200元/年核定,每季度按照50元/人执行;2.2若当季未使用或全额未使用该经费的,余留部分可与其他季度经费合并使用,但仅限在当年使用,余留部分跨年不累计;2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;2.4如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;2.5如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

第三章活动内容3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观和学习;3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会;3.3员工慰问;3.4其它有利于团队建设的活动。

第四章使用程序4.1经费的实际花费由团队先行垫付,超过1000元的可申请借款;4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报一次;4.3若经费开销大于定额标准的,由团队自行承担。

第五章发票管理5.1 报销团队建设费需提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如果出现“批”,需付发票清单。

5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%;5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。

第六章经费领取与报销程序6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费定额;6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》,报分管领导审批;6.3获得批准后于活动前按程序领取经费;6.4活动结束后,活动经办人汇总整理票据,在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请表》和发票进行报销,报销用途注明“团队建设费”;6.5财务部按照程序给予报销处理,并登记《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时间、内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额,并在表单上列支;6.6虚报、冒领、滥用活动经费的,取消下一季度活动经费的使用,当此费用从团队负责人当月工资中全额扣除。

团队建设经费报销管理办法

团队建设经费报销管理办法

团队建设经费报销管理办法
一、目的
为完善企业文化建设,升华以人为本的管理理念,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,特制定本办法。

二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。

三、经费使用范围
由各部门自行组织安排,如聚餐、生日会、沙龙、茶话会、读书会、文体活动、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。

四、团队建设费使用规定
1、团队建设费标准为每人每月100元,每月不超过1次,不可累计使用,超出部分由部门自行承担;
2、团队建设活动的实际开销由各部门先行垫付,在不超过一个自然月内凭正规发票和清单明细(注明人员数量和具体花费明细)按报销流程报销。

此规定于颁布之日开始执行。

年月日。

公司团队建设费使用管理办法

公司团队建设费使用管理办法

公司团队建设费使用管理办法一、背景介绍在如今竞争激烈的商业环境中,团队建设被认为是确保公司可持续发展的重要因素之一。

为了提高团队的凝聚力和协作能力,许多企业都会设立团队建设费来支持和推动相关的活动和项目。

然而,如何科学有效地管理和使用这些资金,成为了一项关键的挑战。

本文旨在制定公司团队建设费使用管理办法,以确保这些资金的合理分配和有效运用。

二、管理办法1. 团队建设费的申请和审批a. 团队建设费的申请应由团队负责人或相关项目负责人提交。

申请材料应包括团队或项目的目标、计划、预期成果以及预算。

b. 公司的财务部门负责审批团队建设费的申请。

审批时应综合考虑团队或项目的重要性、预期效益以及预算的合理性和合规性。

2. 团队建设费的使用范围a. 团队建设费主要用于支持各种团队建设活动,包括但不限于团队培训、拓展训练、外出考察、团队建设项目等。

b. 团队建设费也可用于购买团队所需的办公设备、工具和资料,以及组织团队参与相关行业会议、展览等。

3. 资金使用方式和限制a. 团队建设费应按照申请预算进行使用,不得擅自改变资金用途或超出预算范围。

b. 高价值项目的决策和资金支出应经过全体团队成员或相关部门的讨论和批准。

c. 团队建设费不得用于个人开支、抵扣个人税务,或进行任何违法、违规的行为。

4. 资金使用记录和监督a. 团队负责人或相关项目负责人应详细记录团队建设费的使用情况,包括资金流入、流出以及相关票据、发票等。

b. 公司的审计部门或独立审计机构有权对团队建设费的使用进行监督和审计,以确保其合规性和透明度。

5. 绩效评估和效果反馈a. 完成团队建设活动后,团队负责人应及时评估团队的绩效和活动的效果,并向公司管理层提交报告。

b. 报告中应包括团队建设的目标是否达成、实际效益和学习成果、团队精神和凝聚力的改善等方面的反馈和建议。

6. 责任和惩罚措施a. 如发现团队建设费的滥用、虚报、挪用、个人贪污等违法行为,将依法依规进行惩处,追究相关人员责任。

团建经费管理制度

团建经费管理制度

团建经费管理制度第一章总则第一条为规范团建经费的使用和管理,提高经费使用效率,制定本制度。

第二条团建经费主要用于团队成员进行团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。

第三条团队负责人是团队经费的保管和管理人,应当按照本制度的规定使用和管理团建经费。

第四条团建经费主要来源包括团队成员自愿捐款、公司财政拨款等。

第五条团建经费支出应当遵循节约用钱的原则,并尽可能确保团队活动的质量和效果。

第六条团建经费管理应当遵守国家相关财务法规和公司财务制度。

第七条团队应当建立健全团建经费管理制度,建立健全团建经费管理责任制。

第八条团队应当建立相应的经费审批、报销、归集、核算、监督、检查和考核制度。

第二章经费管理责任第九条团队负责人应当对团建经费的管理和使用负有直接责任。

第十条团队成员应当自觉遵守团建经费管理制度,维护团队的整体利益。

第十一条团建经费管理委员会是团队负责人的助手,需要负责经费管理的具体工作。

第十二条团建经费管理委员会应当对团建经费的使用进行预算、审批和监督。

第十三条团建经费管理委员会应当定期对团建经费的使用情况进行检查,确保团建经费的合理使用和安全。

第十四条公司财务部门应当对团建经费的使用进行监督和检查。

第三章经费使用规定第十五条团建经费应当用于团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。

第十六条团建经费不能用于个人消费或者其他无关的支出。

第十七条如果团建活动需要额外支出,必须提前向团建经费管理委员会申请预算并得到批准。

第十八条每笔团建经费使用需要有相应的收据或发票作为凭证,并进行登记和报销。

第十九条经费报销需要在规定的时间内申请并提供相关的使用凭证,否则将不予报销。

第二十条团队成员应当尽量选择经济实惠的方式进行团建活动,避免浪费。

第四章经费管理流程第二十一条团建活动预算由团建经费管理委员会负责制定,并提请团队负责人审批。

第二十二条审批通过的经费预算由团建经费管理委员会负责发放。

第二十三条经费使用需要提供相应的凭证和报销单据,由团建经费管理委员会负责审核和报销。

团队建设专项经费管理方案

团队建设专项经费管理方案

团队建设专项经费管理方案一、目的为促进团队的沟通与协作,进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围,提升团队凝聚力,提高工作效率,公司特设置团队建设专项经费,用于各部门团队建设使用。

二、范围各部门、事业部三、团队建设经费适用范围“团队建设经费"是指在公司各部门、事业部专项设置的,部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。

适用于:1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性;3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配.四、管理职责1、总经理:负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批。

2、工会:负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理.3、人力资源部:负责团队建设活动申请的审核及监督管理。

4、财务部:负责“团队建设专项经费"的账务管理。

5、品牌推广部:负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。

6、各部门、事业部:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门、事业部年度费用的控制与管理。

五、团队建设专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定详细活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等,事业部审批后报人力资源部、工会备案,总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。

2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销.4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销.超出报销标准部分由活动团队自行负担。

司团建经费管理规定(3篇)

司团建经费管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理,提高经费使用效益,促进公司团队建设,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有团建活动的经费管理,包括但不限于团队建设活动、员工培训、团队拓展、节日庆祝等。

第三条团建经费的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:团建经费的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:团建经费的使用应合理、节约,避免浪费;(三)透明性原则:团建经费的使用情况应公开透明,接受监督;(四)效益性原则:团建经费的使用应注重实际效果,提高团队凝聚力。

第二章经费来源第四条团建经费来源包括:(一)公司年度预算中安排的团建经费;(二)公司各部门根据业务需要自行筹集的团建经费;(三)公司外部赞助或其他合法途径筹集的团建经费。

第五条团建经费的预算编制应根据公司年度工作计划和实际情况进行,由人力资源部门负责统筹安排。

第三章经费使用范围第六条团建经费的使用范围包括:(一)团队建设活动:包括团队拓展、户外运动、团队聚餐等;(二)员工培训:包括专业培训、技能培训、素质拓展等;(三)节日庆祝:包括春节、中秋节、国庆节等节日的庆祝活动;(四)其他有助于提高团队凝聚力、促进员工交流的活动。

第七条团建经费不得用于以下支出:(一)与团建活动无关的支出;(二)违反国家法律法规和公司规章制度的支出;(三)用于个人或小团体的不正当利益支出。

第四章经费审批与报销第八条团建经费的审批程序如下:(一)各部门根据实际情况提出团建经费使用计划,经部门负责人审核后报人力资源部门;(二)人力资源部门对团建经费使用计划进行审核,提出意见后报公司领导审批;(三)经公司领导审批通过的团建经费使用计划,由人力资源部门下达经费使用通知。

第九条团建经费的报销程序如下:(一)各部门按照批准的团建经费使用计划,组织开展活动,并保存相关凭证;(二)活动结束后,各部门将活动总结和报销单据提交人力资源部门;(三)人力资源部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。

团队建设活动经费管理使用办法

团队建设活动经费管理使用办法

XX公司基层团队建设活动经费管理使用细则为了进一步规范基层团队建设活动经费的管理和使用, 根据《关于下发<XX公司团队建设活动经费管理办法>的通知》,制订本管理使用细则。

一、经费来源及标准和使用界定1、经费标准及来源:按人均200元/年核定。

各子分公司(中心)按90%制定年度预算,XX公司工会按10%制定年度预算。

2、基层团队界定:基层团队是指基层班组(含职能部门、业务部门下属业务小组,以下简称基层团队)。

3、基层按每人每季度50元执行。

以每季初各子分公司(中心)在册职工人数为准计算当季总额。

本季内,如有职工离职,应在总额中减去相应额度;本季内如有新职工入职,应在总额中增加相应的额度,额度增减变化均在下季度执行。

4、没有申报年度活动计划的不予使用。

二、经费活动内容、使用程序和发票管理一)活动内容1、群众性技术创新活动、自主管理活动、合理化建议、劳动竞赛;2、班组及班组同工序对标竞赛交流;3、职工座谈会、茶话会、联谊会;4、家访、慰问。

二)使用程序1、经费的实际花费由各团队先行垫付。

超过人民币1000元的可申请借款。

每月15日至20日由各子分公司(中心)工会将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报销一次。

2、若当季未使用或未全额使用该项经费的,余留部分可与其他季度经费合并使用,但仅限在本年度内使用。

3、若经费开销大于定额的,由各团队自行承担。

三)发票管理报销团队建设活动经费须提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如计量单位为“批”必须附发票清单。

1、餐费:以工作餐为主,且不得超过本团队经费额度的30%;2、交通费:公交为主,车辆租赁需专项审批;3、宣传费:资料费、展板制作费、集体订阅的图书报刊费;4、慰问费:食品。

三、经费领取与报销程序(一)领取:1、各团队负责人或委托人按照年初申报的团队建设活动经费年度计划填写《XX公司团队建设活动经费计划书》(以下简称“《计划书》”)。

部门团建经费管理制度范本

部门团建经费管理制度范本

部门团建经费管理制度范本第一章总则为加强部门内团队建设,加强员工之间的沟通和合作,提高部门整体绩效,特制定本制度。

第二章经费来源1. 部门团建经费来源于公司统一拨款,不得私自挪用其他经费用于团建活动。

2. 部门团建经费必须按照公司相关规定和程序进行报销,不得违规操作。

第三章经费使用1. 部门团建经费只能用于部门内团队建设相关活动,包括但不限于团建活动、培训、座谈会、团队旅行等。

2. 经费使用应当严格按照预算制定,不得擅自超支。

3. 经费使用应当公开透明,经费使用情况应当及时向相关职能部门报告并备案。

第四章经费审批1. 部门团建活动经费需提前报备上级主管领导,并经过审批方可使用。

2. 经费使用应当与活动规划和预算相符,不得违规操作。

3. 经费审批应当及时办理,不得拖延,如有特殊情况需及时向上级报告并申请延期。

第五章经费管理1. 部门团建经费由专人负责管理,对每笔经费进行详细记录和清晰归档。

2. 经费使用情况应当及时向相关人员报告,并接受审查和监督。

3. 经费管理人员应当严格遵守相关规定,不得私自挪用经费或进行其他违规操作。

第六章经费报销1. 部门团建经费报销应当按照公司相关规定和程序进行,所有报销凭证必须真实有效。

2. 未经审批或超支的经费不得报销,一经发现将依规定进行处罚。

3. 经费报销审批程序应当严格,不得滥用职权或受贿行贿。

第七章违规处罚1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,并依法追究法律责任。

2. 对于挪用经费、虚报报销等严重违规行为,将给予开除处分,并追究法律责任。

3. 对于轻微违规行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有修改,须经所在部门审批。

2. 本制度解释权归所在部门所有。

3. 本制度未尽事宜,由所在部门负责解释和决定。

以上为《部门团建经费管理制度》的全部内容,如有需要,可以根据实际情况进行相应调整和完善。

部门团建经费管理制度模板

部门团建经费管理制度模板

一、总则第一条为加强部门团建经费的管理,规范团建活动的开展,提高经费使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有团建活动的经费使用管理。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

二、经费来源第四条部门团建经费来源于公司年度预算、部门自筹和上级单位拨款。

第五条部门自筹经费包括但不限于部门活动收入、赞助等。

三、经费预算与审批第六条团建活动经费预算由部门负责人根据活动需求编制,经部门全体成员讨论通过后报公司财务部门审批。

第七条团建活动经费预算应包括活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、预计人数、经费明细等。

第八条公司财务部门在收到预算申请后,对预算进行审核,并在规定时间内给予答复。

四、经费使用与管理第九条团建活动经费必须严格按照预算执行,不得擅自调整。

第十条团建活动经费支出应遵循以下原则:(一)合规性:经费支出必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。

(二)必要性:经费支出必须与活动目的相符合,确保活动顺利进行。

(三)节约性:经费支出应尽量降低成本,提高使用效率。

第十一条团建活动经费支出需提供以下材料:(一)活动方案及预算报告;(二)活动通知及参与人员名单;(三)发票、收据等相关凭证;(四)活动总结报告。

第十二条部门负责人对团建活动经费的使用负直接责任,确保经费使用合法、合规。

五、经费结算与监督第十三条团建活动结束后,部门负责人应及时向公司财务部门报送活动总结报告及经费结算报告。

第十四条公司财务部门对团建活动经费进行审核,确认无误后,办理报销手续。

第十五条部门全体成员对团建活动经费的使用有监督权,可向公司财务部门提出疑问或投诉。

六、附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

七、变更与废止第十八条本制度如有变更或废止,需经公司领导批准,并重新发布。

第十九条本制度如有未尽事宜,可由公司财务部门根据实际情况制定补充规定。

公司团队建设费使用管理办法

公司团队建设费使用管理办法

公司团队建设费使用管理办法为了提高公司员工的工作效率和团队协作能力,增强团队凝聚力,促进公司业务发展,公司特设立团队建设费,用于支持各部门组织团队建设活动。

为确保团队建设费的合理使用,特制定本办法。

一、总则1.1 目的:明确团队建设费的使用范围、标准、审批流程和管理要求,确保团队建设费的合理、高效使用。

1.2 适用范围:适用于公司各部门组织的团队建设活动。

1.3 经费来源:团队建设费由公司年度预算中专门拨付,具体金额根据公司实际情况和业务需求确定。

二、使用范围和标准2.1 团队建设活动类型:包括团队拓展、团队培训、团队交流、团队聚餐等,旨在提高员工的工作效率和团队协作能力。

2.2 使用标准:2.2.1 团队拓展:每人次不超过500元,每年每个部门不超过20000元。

2.2.2 团队培训:每人次不超过1000元,每年每个部门不超过50000元。

2.2.3 团队交流:每人次不超过300元,每年每个部门不超过10000元。

2.2.4 团队聚餐:每人次不超过200元,每年每个部门不超过20000元。

2.3 使用条件:2.3.1 团队拓展、团队培训、团队交流活动需提前向人力资源部提交活动方案,包括活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、预计费用等,经审批同意后方可实施。

2.3.2 团队聚餐活动需提前向财务部提交活动方案,包括活动目的、活动时间、活动地点、预计费用等,经审批同意后方可实施。

三、审批流程3.1 各部门在使用团队建设费时,需严格按照审批流程进行,确保资金使用的合规性和合理性。

3.2 审批流程如下:3.2.1 活动方案审批:由人力资源部或财务部根据本办法的相关规定进行审批。

3.2.2 费用报销审批:活动结束后,由部门负责人填写费用报销单,提交给财务部进行审批。

四、管理与监督4.1 人力资源部负责对团队建设费的使用情况进行监督管理,确保资金使用的合规性和合理性。

4.2 财务部负责对团队建设费的报销情况进行审核,确保报销的合规性和合理性。

公司团建经费管理制度

公司团建经费管理制度

公司团建经费管理制度一、总则为了加强公司团队建设,提升员工团结性和凝聚力,公司特制定此团建经费管理制度。

本制度旨在规范公司团建经费的使用和管理,确保经费使用合理有效,同时遵守相关法律法规和公司的财务管理规定。

二、经费来源1. 公司每年将团建经费列入年度预算中,并根据实际情况进行合理分配。

2. 团建经费来源主要包括公司年度预算拨款、员工自愿捐款等。

三、经费使用范围1. 公司团建经费主要用于组织公司员工参加集体活动、培训、旅游等团队建设活动。

2. 经费不得用于个人消费或其他非团建相关支出。

四、经费管理责任人公司财务部门负责团建经费的管理和监督,具体职责如下:1. 审批团建活动预算和费用报销。

2. 跟踪团建活动的费用支出情况,并及时报告给公司领导。

3. 对团建经费的使用进行定期核查和审计,确保经费使用合理合法。

五、经费使用程序1. 提交团建活动计划书:组织部门在拟定团建活动时,需提前编制活动计划书,包括活动内容、时间、地点、预算等,并提交给财务部门审批。

2. 报销费用:团建活动结束后,组织部门需按照活动预算报销费用,并提供相关票据和报销单据,由财务部门审核后付款。

3. 结算与总结:活动结束后,组织部门需对团建活动的费用进行结算与总结,并报告给公司领导,做好活动的总结工作。

六、经费管理规定1. 严格控制团建经费的使用,不得私自挪用、滥用团建经费。

2. 团建经费不得用于购买奢侈物品、支付个人消费等非团建活动支出。

3. 财务部门应加强对团建经费的管理和监督,确保经费使用合法合规。

4. 一切团建活动必须在财务部门审批后方可进行,未经审批不得擅自组织团建活动。

七、经费使用报告公司团建活动结束后,组织部门需向公司领导和财务部门提交团建经费使用报告,包括活动预算、实际支出、收支明细等,做好活动的总结和反馈工作。

八、违规处理对于违反团建经费管理制度的行为,公司将视情况进行相应处理,包括责任人追究、经费清算、纪律处分等。

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团队建设经费管理办法
第一章目的
为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。

第二章经费标准和使用界定
2.1经费标准按照每人200元/年核定,每季度按照50元/人执行;
2.2若当季未使用或全额未使用该经费的,余留部分可与其他季度经费合并使用,但仅限
在当年使用,余留部分跨年不累计;
2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;
2.4如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的
费用;
2.5如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

第三章活动内容
3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观和学习;
3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会;
3.3员工慰问;
3.4其它有利于团队建设的活动。

第四章使用程序
4.1经费的实际花费由团队先行垫付,超过1000元的可申请借款;
4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报
一次;
4.3若经费开销大于定额标准的,由团队自行承担。

第五章发票管理
5.1 报销团队建设费需提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如果出现“批”,需付发票清单。

5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%;
5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会
议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。

第六章经费领取与报销程序
6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费
定额;
6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》,报分管领导审批;
6.3获得批准后于活动前按程序领取经费;
6.4活动结束后,活动经办人汇总整理票据,在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请
表》和发票进行报销,报销用途注明“团队建设费”;
6.5财务部按照程序给予报销处理,并登记《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时
间、内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额,并在表单上列支;
6.6虚报、冒领、滥用活动经费的,取消下一季度活动经费的使用,当此费用从团队负责
人当月工资中全额扣除。

第七章经费的督查与监察
7.1每季度月末28日前,财务部将团队建设费使用情况汇总统计后报总经办备案;
7.2各中心领导和公司高管,除不定期参加各团队建设外,还要定期与员工沟通,不断增
强团队的凝聚力。

第八章附件
附件1 《团队建设活动申请表》
附件2 《团队建设费使用情况登记表》
附件1
团队建设活动申请表
附件2 季度团队建设费使用情况登记表
一级部门二级部门人数本季额度留存额度已用额度序活动项目金额申请人审核人备注
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
4。

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