区政府机关视频会议室管理制度
视频会议管理制度
视频会议管理制度第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。
一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。
3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。
二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。
2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
三、办公室：负责视频会议记录。
四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。
五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第二篇：视频会议管理制度（本站推荐）1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度视频会议是现代信息技术发展的产物，随着互联网技术的日益成熟和迅猛发展，视频会议在各个领域的应用愈发广泛。
为了更好地利用和管理视频会议资源，企业和组织需要建立完善的视频会议室管理制度。
首先，视频会议室的开放和预约制度是非常重要的。
在一个组织中，会议室资源可能是有限的，因此需要进行统一的管理和分配。
一个好的管理制度应该包括开放和预约两种形式。
开放制度指的是，在没有预约的情况下，会议室可以被任何人使用。
这种制度适合一些短时间的临时会议或者突发事件需要临时召开会议的情况。
而预约制度则是指需要提前向相关管理人员申请使用会议室，并按照约定的时间段进行预约。
这种制度适用于一些长时间的、正规的会议，可以更好地安排参会人员的日程安排。
其次，视频会议室管理制度还应该包括对会议室设备和网络资源的管理。
会议室设备是视频会议的基础设施，包括摄像头、麦克风、扬声器、投影仪等。
这些设备的正常运行对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
因此，管理制度应当明确设备的保养和维修责任，定期对设备进行检查和维护，确保设备的可用性和稳定性。
另外，会议室的网络资源也是十分重要的。
视频会议需要稳定的网络环境来保证会议的顺利进行，因此管理制度应当包括确保网络畅通的措施，比如限制其他网络活动的带宽占用，优化网络设备配置等。
此外，视频会议室管理制度还应当涵盖对会议内容和参会人员行为的规定。
在视频会议中，参会人员的行为举止和言行举止直接影响到会议的进行和会议室的秩序。
因此，制度应明确参会人员在视频会议中的行为准则，包括不得进行恶意攻击、谩骂他人等行为，并且规定违反规定的处罚措施，以维护良好的会议氛围。
此外，对会议内容的管理也是必要的，尤其是对涉及机密信息的会议内容，制度应规定保密措施，并明确责任人。
保护信息安全是保证会议质量的重要环节。
最后，视频会议室管理制度还应包括对视频会议后续工作的跟踪和总结。
视频会议的目的不仅仅是传递信息，更重要的是达到会议的目标。
县政府视频会议室管理制度
县政府视频会议室管理制度
为加强管理，确保县政府视频会议室合理有效使用，特制定本规定：
一、县政府视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、县政府视频会议室归属县政府办公室管
理。
县电信局负责视频会议室控制系统运行管理
和技术维护。
三、使用视频会议室前必须在县政府办公室
登记，由县政府办公室负责统筹安排,并提前委派
专人负责视频设备调试保障工作，调试工作应严
格按主会场通知的时间进行调试，在调试过程中
出现无法联机或画面不清晰、声音不清楚等问题
要及时与主会场联系。
四、视频会议进行中，除应及时关闭分会场
话筒外，不得对设备进行其他任何操作，如出现
断电、掉线、画面不清晰、声音不清楚等问题要
及时与主会场联系。
五、使用会议室时，其设施不得随意搬动或
挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备，若
造成损坏，应负责赔偿责任。
五、视频会议室应保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要提前摆好桌牌，备好茶杯，饮用水，会后及
时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、视频会议进行期间，参会人员不得喧哗，不得吸烟，不得随意走动。
八、与会人员均需提前十分钟进入会场（主会场有特殊要求的除外），并实行签到制度。
会议室管理制度会议室规章制度
会议室管理制度会议室规章制度会议室是企事业单位内部进行会议、培训、讲座等活动的专用场所，是组织协调工作、加强内部沟通的重要基础设施。
为了更好地管理会议室的使用，确保会议室的公平、有效使用，制定会议室管理制度是必要的。
以下是一个关于会议室管理制度的规章制度，供参考。
一、会议室的使用范围1.会议室主要面向单位内部使用，必要情况下可以允许外部单位的使用。
2.使用会议室的活动必须符合法律法规，不得违反国家相关规定。
二、会议室的预约与借用1.单位内部人员使用会议室必须提前预约，预约方式可以是电子邮件、预约系统等。
2.外部单位使用会议室，需在提前提供详细的使用信息，并遵守相关规定。
3.会议室预约确认后，如不能按时使用，需要提前通知会议室管理员或相关人员。
三、会议室的管理与维护1.会议室管理员负责会议室的管理与维护工作，确保会议室的正常运行。
2.每次使用会议室前，使用人员需要检查会议室设备设施的完好性，如有损坏或故障，应及时报告管理员。
3.使用会议室的单位或人员应当爱护会议室的设备设施，保持会议室的整洁和卫生。
四、会议室的使用顺序和时长限制1.如果多个单位或部门同时申请使用会议室，按照先到先得的原则进行分配。
2.为了保证会议室的公平使用，每个单位或人员每天在同一会议室只能预约一次，且使用时间不得超过4小时。
3.外部单位使用会议室的时长有限制，一般不得超过8小时。
五、会议室的设备使用与保管1.会议室内的设备设施使用完毕后，应当及时关闭电源，并妥善保管好会议室内的物品。
2.对于重要设备和设施，使用人员在使用前应当进行相关培训和操作指导，确保安全使用。
3.若出现设备设施损坏或丢失的情况，责任人需要及时报告会议室管理员，并依照相关规定进行赔偿。
六、会议室的环境卫生1.使用会议室的单位或人员要保持会议室整洁和卫生，使用完毕后及时清理桌面、擦拭设备等。
2.会议室内禁止吸烟、喧哗、乱丢杂物等行为，保持安静的工作环境。
3.经过多次使用后，会议室需要定期进行清洁和消毒，确保环境卫生。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的视频会议室管理规章制度，欢迎阅读与收藏。
视频会议室管理规章制度1第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
（一）办公室职责：1、制度建设。
负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。
会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。
内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。
对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。
负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
（二）技术处职责：1、设备管理维护。
负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。
2、网络调试保障。
负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
会议室使用管理制度范本（四篇）
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏，应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
区政府机关视频会议室管理制度
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区政府机关视频会议室管理制度
为了管理和使用好视频会议室，充分发挥视频会议室的功能和作用，现结合区政府机关的实际情况，特制定本制度：
一、视频会议室由区政府办公室统一管理。
区政府各部门(单位)需使用视频会议室时，应提前一个工作日(至少半天)告知区政府办公室机关事务管理科，由办公室统一安排，并做好会前准备。
二、区政府办公室机关事务管理科对视频会议室的设备进行登记，指派专人管理。
确保设备安全运行，严防丢失和损坏。
三、召开视频会议时，机关事务管理科设备调试人员提前1小时进入会场准备，负责会场音响设备的开关、调试和技术服务，保证视频会议网络畅通。
四、非指定工作人员不得擅自挪动、开关视频会议系统设备。
五、定期对视频会议设备进行检测、保养，使其始终保持完好、清洁。
发现问题及时与电信汉中分公司技术员联系、维修，确保视频会议系统处于良好状态。
六、使用视频会议室的各部门(单位)、与会人员，要认真遵守规定，爱护室内公物。
召开视频会议时，拉好场内遮光窗帘;参加会议的主要负责人在前排就座;与会人员关闭手机，避免信号干扰;会场内严禁吸烟，不得在桌面上乱写乱画、乱涂抹，不得随意走动、大声喧哗，以保证会议效果。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。
第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。
第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。
第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。
第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。
第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。
第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。
第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。
第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。
第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。
第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。
第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。
第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。
第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。
第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。
第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。
第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。
第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。
第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
视频会议室管理规章制度「篇二」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
视频会议管理规章制度
视频会议管理规章制度第一条总则为规范视频会议管理，提高会议效率，保障参会人员的利益，特制定本规章制度。
第二条会议召开1. 会议计划应提前制定，并明确会议主题、时间、地点、参会人员名单等信息。
2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，需提前向会议组织者请假。
3. 会议应准时开始，如有延迟需提前通知所有参会人员。
第三条会议文档1. 会议文档应提前准备并发送给所有参会人员，确保每位参会人员了解会议内容。
2. 会议文档应包括会议议程、会议内容、讨论主题、决议内容等信息。
第四条会议设备1. 会议组织者应提前检查会议设备的正常运转，确保视频会议顺利进行。
2. 参会人员应在会议期间保持手机静音，避免打扰其他参会人员。
第五条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行其他无关活动。
2. 参会人员应遵守会议主持人的规定，按照会议议程进行讨论。
第六条会议记录1. 会议记录应由专人负责，确保记录内容准确全面。
2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员，以便参会人员查看。
第七条会议评价1. 会议结束后，应对会议进行评价，收集意见和建议，以便提高下次会议的质量和效率。
2. 会议评价结果应及时汇总并发送给所有参会人员，以便参会人员了解评价结果。
第八条会议安全1. 参会人员应保护会议信息的安全，不得泄露相关机密信息。
2. 参会人员在会议期间应注意网络安全，防止网络攻击和黑客侵袭。
第九条会议纠纷1. 如参会人员发生纠纷，应及时调解解决，不得影响会议正常进行。
2. 如无法自行解决，应向会议组织者寻求帮助，以便及时解决问题。
第十条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整，需经相关部门审核并公布。
2. 本规章制度解释权归会议组织者所有，如有疑问，请及时沟通联系。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度视频会议已经成为了现代企业以及各行业之间沟通的重要方式，它能够突破地域限制，提高工作效率。
为了更好地管理和有效利用视频会议室资源，制定一套视频会议室管理制度显得尤为重要。
本文将就视频会议室的预约、使用、保养等方面进行详细的论述，以确保视频会议室的正常运行。
1. 视频会议室预约管理在实施视频会议室管理制度之前，首先需要建立一个预约制度。
员工在需要使用视频会议室时，应提前向相关部门申请，填写详细的预约表，并在规定的时间内提交。
这些预约应被集中管理并公示，以便其他员工了解会议室的使用情况。
预约表中应包含会议室使用的日期、时间、会议主题、参与人员等信息，以便于后续的会议管理。
2. 视频会议室使用管理在视频会议室使用过程中，需要注意以下几点：2.1 准时入场参加会议的员工应该准时入场，以免影响整个会议的正常进行。
提前进入会议室进行会议准备是有必要的，确保会议开始时设备、网络等都已经正常工作，以减少可能出现的技术问题。
2.2 设备操作参与视频会议的员工应熟练掌握会议设备的操作，包括摄像头、麦克风、投影仪等，以确保会议顺利进行。
有需要的话，可以提前向相关部门申请培训或指导，帮助员工更好地掌握设备操作技巧。
2.3 会议纪律在视频会议中，员工需要遵守相关的会议纪律和规定。
应注意不要发出噪音、打扰他人，严禁任何违反企业规定的行为。
为了保证会议内容的有效传达，与会人员应遵循主持人的管理，在发言时要注意控制时间和内容的合理性。
2.4 会议结束会议结束后，与会人员应及时离开会议室，并确保会议室恢复整洁，设备关机、网络断开等。
如果会议期间有任何损坏或问题出现，应及时向相关部门报告并协助解决。
3. 视频会议室设备保养视频会议室设备的保养对于保证会议质量和延长设备寿命非常重要。
应建立定期检查和保养制度，保证设备的正常运行。
具体措施包括：3.1 定期维护定期对会议设备进行检查、清洁、维护和更新。
包括摄像头、麦克风、投影仪等设备，以及网络连接设备和相关软件应用。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，视频会议在企业中的应用越来越广泛。
为了有效管理视频会议室的使用，提高会议效率和资源利用率，制定一套科学的视频会议室管理制度势在必行。
二、管理目标视频会议室管理制度的目标是规范会议室的预约、安排、使用和维护，确保视频会议的顺利进行，并最大限度地提高会议效果和工作效率。
三、管理原则1. 公平原则：所有单位和员工均享有公平使用视频会议室的权利，不得因身份、职务或级别而特殊待遇。
2. 高效原则：会议室使用需高效安排，避免浪费时间和资源。
3. 先来先得原则：优先考虑预约先到的单位或员工，如因特殊原因需要调整，需提前通知相关人员。
四、管理流程1. 申请预约a) 会议室的使用需提前预约，申请人应填写预约单，包括会议时间、参会人数和设备要求等信息。
b) 预约单须提前至少两个工作日提交，并经所属部门审批。
2. 预约确认a) 会议室管理员收到预约单后，核实会议时间和人数是否冲突，并确认是否有所需设备，并在24小时内给出答复。
b) 如预约申请被拒绝，会议室管理员需向申请人说明原因。
3. 会议室使用a) 会议室使用者需提前到达，按照预约时间准时开始会议。
b) 使用者应保持会议室整洁，如遇到设备故障或其他意外情况，应及时向会议室管理员报告。
4. 会议结束a) 使用者应在会议结束后及时离开会议室，不能超时占用。
b) 需要使用者反馈会议情况和设备使用情况，以供改进和维护。
五、管理责任1. 会议室管理员负责会议室的日常管理和维护，包括会议室预约、设备维护和协助会议顺利进行等工作。
2. 使用者有责任遵守会议室管理制度，保持会议室设备的正常使用和良好状态。
六、管理制度的执行与监督1. 会议室管理员负责制度的执行、监督和管理规定的更新。
2. 相关部门需要定期进行会议室使用情况的统计和分析，及时发现问题并提出改进建议。
七、管理制度的调整如在实施过程中发现制度存在不合理之处或需要进一步完善的地方，相关部门可以提出修改意见，并通过讨论决定是否调整。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、背景介绍随着科技的发展和全球化进程的加速，视频会议已经成为现代企业沟通和协作的重要方式之一。
为了更好地管理和利用视频会议室资源，提高会议效率，制定一套完善的视频会议室管理制度显得尤为重要。
二、视频会议室管理责任1. 会议室管理员视频会议室管理员负责会议室的日常管理和维护工作，包括会议室设备的维护、会议室预约管理、会议服务支持等。
管理员需要具备一定的技术能力和服务意识，及时响应用户需求，保障会议的顺利进行。
2. 会议组织者会议组织者负责制定会议议程、邀请参会人员、预约会议室以及准备会议所需的相关材料。
组织者应提前进行会议室的预约，并确保会议室设备的正常运行，以便顺利开展视频会议。
三、视频会议室的预约流程1. 预约方式支持在线预约和电话预约两种方式。
在线预约可通过企业内部网站或邮件系统进行，需填写预约人信息、会议主题、参会人员、会议时间等相关信息。
电话预约时需提供以上信息。
2. 预约规则（1）提前预约：会议室需提前一天预约，特殊情况可向管理员申请。
（2）时间优先：优先满足先预约者的需求，避免冲突。
（3）取消预约：如无法如期使用会议室，需提前两小时取消预约，以便其他人进行利用。
四、视频会议室使用管理1. 设备操作使用会议室前应熟悉视频会议设备的基本操作。
会议组织者需提前测试设备是否正常，并解决设备故障。
如果遇到无法解决的故障，及时向管理员寻求帮助。
2. 会议室使用时间（1）准时开始：会议组织者应准时进入会议室，如有特殊情况需提前告知管理员。
（2）会议时间控制：会议应按照规定的时间进行，避免超时或延误他人的会议。
3. 会议纪要和资料保存会议纪要应当及时记录并保存，以供后续查阅。
参会人员如有资料或文件分享，需提前将文件上传至会议室共享文件夹中。
五、其他注意事项1. 会议室环境卫生每次使用会议室后，应保持会议室环境整洁，清理废纸、杯具等杂物，并及时关闭电源和设备。
2. 设备故障报修如果在会议过程中发现设备故障，应及时向管理员报修，以便尽快解决故障并保证后续会议的顺利进行。
视频会议室管理规定(3篇)
视频会议室管理规定一、市政府视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、市政府视频会议室归属市政府办公室管理。
市信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
市机关事务局负责市视频会议室照明及承载视频会议主要设备的市信息中心政务网平台的动力保障。
三、使用视频会议室前必须在市政府办公室会议科登记，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。
由市政府办公室会议科负责统筹安排,并提前通知市信息中心、市机关事务局做好技术动力保障，会务工作由会议承办单位派员负责。
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、市政府办公室后勤服务中心负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、本规定自印发之日起执行。
会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知总务处，填写<会议室使用申请表>，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。
各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
最新视频会议室管理制度范文
为了提高视频会议室使用效率，确保视频会议顺利召开，需要制定并实施相应的管理制度。
为你带来了视频会议室管理制度范文，一起来看看吧。
视频会议室管理制度范文篇一一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。
通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。
由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责。
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
视频会议室管理制度范文篇二为进一步加强视频会议室管理，提高视频会议室使用效率，确保视频会议顺利召开，制定本制度。
一、视频会议室由市局办公室负责管理、调度，信息中心负责视频会议控制系统运行管理和技术维护。
二、使用视频会议室必须经市局常务局长同意，由市局办公室负责通知会议包括通知参会人员、通知信息中心进行会前调试、会议保障，制做会标、签到簿，摆放桌牌、会议用水及视频会议室清洁卫生、桌椅摆放。
三、信息中心负责维护、调试视频会议室的音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备。
四、接到召开视频会议的通知后，信息中心要在规定时间进行视频会议调试，确保联调效果，并在召开视频会议时，做好设备的管理和服务工作。
五、参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
六、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、每次视频会议结束后，市局办公室做好视频会议室的清洁工作。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度为管理和使用好视频会议室，充分保障视频会议系统正常运行，切实发挥好视频会议室的功能和作用，结合工作实际，特制定本制度。
一、会议室管理。
视频会议系统由局信息中心统一管理, 各单位需要使用视频会议室时，应提前半天与局信息中心对接，局信息中心统一安排，调试会议视频信号。
二、信号调试。
视频会议系统的调试和保障工作由局信息中心专业人员负责；按照省市会议视频信号调试要求，提前调试信号，确保信号传输正常，并在会议开始前30分钟启动视频系统，视频信号调试保障人员无特殊情况不得离开会场。
三、会议通知。
综合性视频性会议由局办公室负责通知, 业务性会议原则上由会议所属业务单位和职能股室负责，并提前与局办公室对接，协调相关领导参会，做好会议通知记录，做到责任到人。
四、会场布置。
由会议主办业务单位、职能股室，主动做好会场桌签摆放、座次安排、座次表制做。
五、会议组织。
由会议主办业务单位、职能股室负责, 引导参会人员做好会议签到，按照座次整齐就座，做好参会人员清点、会场秩序维护等工作。
六、会场服务。
由会议主办业务单位、职能股室负责, 做好会场服务保障，定时为参会人员提供茶水服务（每30分钟添水1次）;按照疫情防控要求提前准备一次性医用口罩，衔接局疫防办做好会场消杀等疫情防控工作。
七、会议记录。
由会议主办业务单位、职能股室安排专人做好会议内容记录。
八、有关要求。
会议主办业务单位、职能股室要统筹安排，明确会务分工，靠实工作责任，做到各负其责，相互补位，确保会务全流程无缝衔接，高质量保障视频会议正常召开。
九、其它。
会议结束后，由视频会议调试人员关闭视频会议系统，关闭空调、电灯、会议室门窗，由会议室清洁人员做好会场清洁。
视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
主要包括以下几个方面：
1. 使用规定：视频会议室的使用需要提前预约，并在预约时说明会议的主题、参与人员、时间等信息。
使用期间需要按照规定的时间和地点进行会议，不得超时或超员。
使用人员应保持会议室的整洁和安静，不得进行任何干扰他人的行为。
2. 设备管理：视频会议室设备的使用需要提前进行测试和准备，确保设备正常工作。
在会议结束后，需要关闭设备，并确保设备安全存放。
禁止私自调整设备的配置和设置，如有需要请联系维护人员。
3. 安全管理：使用视频会议室期间，不得录制和传播会议内容，保护会议中的隐私和机密信息。
不得使用会议期间的影像或音频进行非法活动或侵犯他人权益。
禁止将病毒、恶意软件等有害物品进入会议室。
4. 访客管理：访客需提前向管理员申请并得到许可才能进入视频会议室，访客需遵守会议室的使用规定和安全要求。
访客进入会议室后，如有违规行为，管理员有权要求其离开。
5. 违规处理：对于违反会议室管理规定的人员，管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、暂停使用权限、限制访问等。
对于严重违规行为，可以报告给上级主管部门进行处理。
以上是视频会议室管理规定的一些主要内容，具体的实施细则可以根据实际情况进行制定。
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会议管理制度细则范本(最新18篇)
会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度.下面小编为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助.视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用.第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用.分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识.第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态.第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统（以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法.第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围.第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。
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区政府机关视频会议室管理制度
为了管理和使用好视频会议室，充分发挥视频会议室的功能和作用，现结合区政府机关的实际情况，特制定本制度：
一、视频会议室由区政府办公室统一管理。
区政府各部门(单位)需使用视频会议室时，应提前一个工作日(至少半天)告知区政府办公室机关事务管理科，由办公室统一安排，并做好会前准备。
二、区政府办公室机关事务管理科对视频会议室的设备进行登记，指派专人管理。
确保设备安全运行，严防丢失和损坏。
三、召开视频会议时，机关事务管理科设备调试人员提前1小时进入会场准备，负责会场音响设备的开关、调试和技术服务，保证视频会议网络畅通。
四、非指定工作人员不得擅自挪动、开关视频会议系统设备。
五、定期对视频会议设备进行检测、保养，使其始终保持完好、清洁。
发现问题及时与电信汉中分公司技术员联系、维修，确保视频会议系统处于良好状态。
六、使用视频会议室的各部门(单位)、与会人员，要认真遵守规定，爱护室内公物。
召开视频会议时，拉好场内遮光窗帘;参加会议的主要负责人在前排就座;与会人员关闭手机，避免信
号干扰;会场内严禁吸烟，不得在桌面上乱写乱画、乱涂抹，不得随意走动、大声喧哗，以保证会议效果。