工作计划规范管理制度

工作计划规范管理制度
为确保公司工作计划目标的有效分解和落实，及时掌握工作状态，落实目标管理，促进公司生产经营活动的有序开展，强化计划执行力度，提高计划管理的效率和效果，特制订本制度。

一、计划目的
使分项工作和整体工作方向保持一致，工作条理清晰，点位明确，管理规范，顺利实施公司的生产经营目标。

二、计划种类
（一）按性质分为公司计划、部门计划和个人计划。

（二）按时间分为年度计划、月计划和项目节点计划。

三、计划要素
计划要素包括计划内容、责任主体、完成时间和考核标准。

（一）计划内容：是指工作具体内容，要求描述要具体、明确，与实际一致，不得含糊其辞；
（二）责任人：每项具体工作必须有明确的责任人；
（三）完成时间：每项工作均应有明确的完成时间，完成时间必须与公司总体工作节点一致；
（四）考核标准：每项工作必须有明确可考核的标准，不得模棱两可。

四、计划节点
（一）年度计划：
年度计划应在每年末12月20日（节假日提前）前将第二年度年度计划编制、审核完成并公布。

年度计划考核时间为上年末月26日至本年末月25日止，编制时间为每年11月1日至12月20日间。

（二）月计划
月计划应在每月24日（节假日提前）前将下月计划编制、审核完成并上报公司办公室，以便监督落实和考核。

月计划考核时间为上月26日至当月25日止。

每月22日下午4:00以会议形式制定月计划（节假日提前）。

（三）节点计划
项目工程于公司确定之日起5日内、临近节点工程于节点前3个月制定倒计时计划，由分管领导组织相关人员、办公室通过会议的形式制定，报总经理批准后执行；
五、计划编制
（一）公司实行部门计划和个人计划相结合的管理形式，行财类管理人员主管级以上人员、工程技术类管理人员现场代表及以上人员需要制定个人计划，部门负责人计划代替部门计划；工作计划内容为本部门（岗位）职责规定的工作内容、各种会议决议及上级临时安排的工作任务；工作计划采用统一的格式编制（见附件），由办公室负责编制并组织实施。

工作计划必须由部门第一责任人认可后上传公司办公室；
（二）副总经理应根据分管工作总体经目标，结合公司总经理临时下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，列出需要跟踪和检查的重要事件。

（三）办公室负责于每月26日前将各部门月工作计划上报董事长、总经理。

（四）工作计划必须按以下要求编制。

1、主要工作内容：部门（岗位）职责规定、在计划时间段内应实施或完成的工作事项，会议决议、上级领导临时安排的工作实现；工作事项描述简约、明确、具体。

2、完成日期：指预计完成某项工作事项的具体日期，跨计划时间段的工作事项要明确本计划时段内应完成程度。

3、责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体，落实到个人。

4、目标设定：重点工作事项必须设定达成目标，跨度工作应设定阶段目标，并在阶段工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

5、工作计划必须根据公司年度经营目标及项目节点计划分解行成月计划的重点内容，年度工作计划中的重点工作应在月工作计划中具体体现，避免造成工作偏差。

（五）在编制月工作计划时，必须对上月工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的工作要说明工作进展的程度，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间，并纳入下月工作计划。

（六）各部门在保持计划工作严肃性的同时，可根据实际情况有调整计划的灵活性，衡量的标准是是否对公司总体目标造成影响。

调整计划应提前上报办公室，由办公室交总经理审查。

（七）公司及部门应编制年度计划、月计划和项目节点计划，个人编制月计划。

六、计划调整
由于公司经营计划、方向、策略发生调整，原定计划要即时调整，由办公室统一调整，调整方法同计划编制。

七、管理职责
公司实行二级计划管理体系，办公室负责监督各部门计划制定与实施，各部门负责分解、监督本部门计划的实施与考核。

（一）办公室主要职能：
1、负责收集整理各部门工作计划并上报董事长、总经理。

2、负责督促实施、跟踪各部门重点工作，及时向相关领导反馈信息。

3、负责建立公司工作计划管理和评价体系，并对各部门计划执行情况进行汇总、分析、评价和考核。

（二）部门职责：各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人，对所管辖部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负直接责任。

1、负责组织编制所管辖部门工作计划。

2、负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司的指导和监督。

3、负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划，协调、落实公司重点工作计划的实现。

4、负责建立所管辖部门工作计划管理，并对部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。

5、负责所管辖部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

八、计划跟进
（一）工作计划经审批后，各部门（个人）应严格执行，确保各项工作的落实，办公室要严格考核。

（二）各部门负责人要清楚本部门各阶段重点工作事项和开展情况，存在的问题、困难，解决办法及处理措施。

（三）各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至办公室，并说明原因。

（四）办公室每月末28日前组织月总结会，会议内容主要包括但不限于：
1、通报上月各项重点工作完成情况及工作计划考评结果；
2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协助、协调解决的事项；
3、公司对下一阶段工作提出要求和指引；
4、其它需协调解决的事项。

九、计划管理
办公室按月对各部门月重点工作计划进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。

（一）报送及时性：工作计划及总结必须在规定完成日内以电子文档方式发送到公司邮箱，邮箱地址。

不按时报送(包括年度计划、月度计划及月总结)的部门（个人），每次扣责任人款20元。

（二）编制质量
1、工作计划及总结格式不合格的视同未交处理，每次扣责任人款20元。

2、工作计划及总结的内容不完整（重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、董事长、总经理指示的重点工作未列入等），重要工作遗漏一项扣款50元。

（三）计划完成情况
1、未完成的工作扣去绩效配分，对于未完成但虚报完成的工作，对部门负责人每项扣款50元。

2、对于各部门未完成的工作如果因其他部门未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体的情况对协助的部门给予相应的处罚，对相关责任人处以20—50元的扣款，分不清责任人时由相关人员共同承担，没有责任人时由直接领导负责。

3、周工作计划由各部门负责人进行自查、考评，办公室以例会形式清理。

十、计划考核
计划考核作为绩效考核的手段之一，通过对月、年工作计划的考核来实现对部门（个人）的绩效考核。

（一）配分方式：月、年工作计划按照具体工作内容及工作事项的重要程度先进行自行配分，领导审核同意的方式进行配分，总分100分；
（二）评分方式：个人计划先由计划责任主体自评分，部门负责人审评，报办公室备案；部门计划先由计划责任主体自评分，分管副总审评，报办公室备案。

（三）考核标准：完成得满分，未完成不得分。

每年年底根据月、年度工作计划考核成果进行综合，按照月考核平均分和年度工作计划考核分各占50%的权重综合后作为计划责任主体年终总体考核最终数据。

十一、成果运用
计划责任主体年终总体考核最终数据，是责任人晋级、提拔的重要依据。

计划考核年终得分在85分以上有资格参加公司年终评优活动，否则不能参加公司任何评优活动。

十二、＊公司下属全资子公司适用本制度。

十三、本制度由办公室牵头执行，经2011年10月29日公司主管以上办公会议讨论通过，于2011年11月1日起执行。