投诉处理管理办法
投诉举报处理管理办法
投诉举报处理管理办法
1.分局对各类投诉的回复实行“一口对外”政策。
对各类投诉不能瞒报、拒报。
2.在分局范围内实行“首问负责制”，若客户来人或电话咨询到分局职工处，应热情接待，对客户咨询的问题能准确答复的，当时予以答复。
对客户咨询内容无法准确回答的，应礼貌地将客户介绍到有关人员或负责人处；若客户是电话咨询，当时无法准确答复的，请客户留下电话号码，并当即联系有关负责人协助解决问题。
不允许发生客户再次拨打电话催问的现象。
3.营业值班主任接到投诉后，应积极处理，需要核实的，通知各班、站长当日与客户联系、处理并于二日内向值班主任反馈处理结果。
投诉处理完毕后，由值班主任规范存档，保存期为一年。
4.凡客户咨询和投诉的问题，应及时答复，落实责任人，并由责任人解决彻底，未及时解决按未完成工作任务考核。
超出责任人职权范围的问题，逐级向上级汇报。
对客户不得推委、扯皮，无故导致事态扩大的，对责任人加倍扣罚。
5.对客户咨询和投诉，因答复、处理不及时、不正确，造成客户投诉、重复投诉或越级投诉的，按供电部《行风服务考核管理办法》进行考核。
超市顾客投诉处理管理办法
超市顾客投诉处理管理办法1. 目的本管理办法旨在规范超市对顾客投诉的处理流程，提供高效、公正、及时的服务，以满足顾客的需求和维护超市的声誉。
2. 适用范围本管理办法适用于超市内所有顾客的投诉事项。
3. 投诉渠道顾客可以通过以下渠道向超市提出投诉：- 口头投诉：顾客可以直接与超市工作人员交流，口头述说投诉事项。
- 书面投诉：顾客可以向超市提交书面投诉信函，详细描述投诉事项。
4. 投诉受理超市将在接到顾客投诉后进行以下处理：- 口头投诉：超市工作人员将立即记录投诉内容，并进行初步调查和处理。
- 书面投诉：超市将在收到投诉信函后，及时回复确认，并展开详细的调查和处理。
5. 投诉调查超市将根据具体情况进行投诉的调查，包括但不限于以下方式：- 调阅相关的销售记录和收据。
- 召集相关人员进行询问和取证。
- 视情况安排现场勘察，并记录相关证据。
6. 处理结果超市将在投诉调查完成后，根据调查结果采取相应的处理措施：- 如发现超市的过失或违规行为，将向顾客道歉，并进行合适的赔偿。
- 如投诉事项与超市无关，将向顾客解释，并给予合理的解决方案。
- 超市将保护顾客投诉的信息安全，并对处理结果进行记录。
7. 投诉反馈超市将及时向顾客反馈投诉的处理结果：- 口头投诉：超市工作人员将直接向顾客反馈处理结果，并解答顾客的疑问。
- 书面投诉：超市将在处理结果确定后，以书面形式向顾客提供反馈并解释处理过程。
8. 监督与改进超市将定期进行投诉数据的分析和整理，对投诉处理流程和服务质量进行监督与改进，以提升顾客满意度。
9. 生效日期本管理办法自发布之日起生效。
以上为超市顾客投诉处理管理办法，欢迎各位顾客提出宝贵意见和建议。
超市将积极听取并改进服务，以提供更好的购物体验。
投诉管理办法及处罚制度
投诉管理办法及处罚制度一、引言投诉是客户对企业提供的产品或服务不满意的表达方式，企业应积极解决客户投诉，并确保客户得到满意的解决方案。
为了规范投诉管理流程，提高客户满意度，制定本投诉管理办法及处罚制度。
二、投诉管理办法1.投诉受理与登记2.投诉分派与处理（1）投诉受理后，应根据投诉内容和涉及部门的业务范围，将投诉任务分派给相应的责任人。
（2）责任人应在规定的时间内调查核实投诉内容，并协调相关部门解决客户的不满意。
（3）如需更长时间来解决投诉，责任人应及时向客户说明原因并提供合理的解决时间规定。
3.投诉跟踪与反馈（1）投诉受理后，责任人应主动跟进投诉处理进展，并及时向客户反馈处理结果。
（2）若投诉未能得到有效解决或客户对解决方案不满意，责任人应及时汇报上级领导并寻求进一步解决。
4.投诉总结与改进（1）企业应定期对投诉进行整体分析和总结，发现问题和薄弱环节，并提出改进措施。
（2）改进措施应经过评估和落实，并在实施后检查效果，确保问题不再发生。
三、处罚制度1.处罚类型（1）轻微投诉违规行为，如未按时进行投诉处理、未及时向客户反馈处理结果等，可给予口头警告或书面警告。
（2）严重投诉违规行为，如故意拖延或拒绝解决客户投诉、向客户提供虚假解决方案等，可给予停职、降职、辞退等处罚。
2.处罚程序（1）对投诉违规行为，职责人员应当将情况作书面报告，汇报给上级领导。
（2）上级领导应根据情况决定是否开展处罚程序，并确定处罚种类和程度。
（3）处罚决定应书面通知当事人，并保留相关记录，以备查证和后续管理。
四、投诉管理办法与处罚制度的执行与监督1.监督机制（1）企业应设立专门的投诉管理部门，负责投诉的受理、分派、处理、跟踪和总结工作。
（2）上级领导应对投诉管理部门的工作进行定期检查和评估，确保投诉管理制度的有效执行。
2.效果评估（1）企业应根据客户满意度调查、投诉处理时效等指标对投诉管理办法和处罚制度进行评估，不断改进和完善。
对投诉处理的控制管理方案
对投诉处理的控制管理方案一、目标。
咱们的目标很简单，就是让每一个投诉的顾客最后都能满意地说“行嘞，这事儿办得不错！”，把投诉这个“小炸弹”变成让顾客更忠诚于咱们的“小确幸”。
二、投诉接收阶段。
1. 多渠道倾听。
不管是电话响个不停，还是电子邮箱里冒出新邮件，又或者是顾客在咱前台当面吐槽，都得像灵敏的小耳朵一样，及时捕捉到投诉信息。
不能让顾客感觉自己在对着空气说话，得让他们觉得“这家伙在听我讲呢！”2. 详细记录。
顾客在那吐槽的时候，咱就像个认真的小秘书，把每个细节都记下来。
从顾客的语气到他说的具体事儿，是产品有毛病，还是服务态度不好，都得写得清清楚楚。
可不能像马大哈似的，写得模模糊糊，到时候想解决都不知道从哪下手。
三、投诉分析阶段。
1. 成立“侦探小队”从各个部门挑几个机灵鬼儿，组成一个专门分析投诉的“侦探小队”。
这个小队的任务就是像侦探破案一样，从顾客投诉的表象，挖出深层次的原因。
是流程上有漏洞，还是员工培训不到位，或者就是个意外情况，都得查个水落石出。
2. 分类整理。
把投诉分成几大类，就像把东西分别放进不同的小盒子里。
产品问题归一类，服务问题归一类，其他稀奇古怪的问题再归一类。
这样处理起来就更有条理，不会乱成一锅粥。
四、投诉处理阶段。
1. 确定责任人。
一旦知道了投诉的原因，就得找个能解决问题的“英雄”。
如果是产品问题，那就让研发或者生产部门的人上；要是服务问题，那服务部门的就得站出来。
不能互相推诿，就像在玩踢皮球游戏似的，那可不行。
2. 制定解决方案。
针对不同的投诉，得想出切实可行的办法。
要是产品有个小零件坏了，那就赶紧给顾客换个新的，再送个小礼品表示歉意；要是服务态度不好，那就让那个员工给顾客真诚地道歉，再提供一些额外的服务优惠。
要让顾客觉得咱是真心想解决问题，而不是敷衍了事。
3. 及时反馈。
在处理投诉的过程中，不能让顾客干等着，像热锅上的蚂蚁一样着急。
得定期给顾客打个电话或者发个消息，告诉他“您的事儿我们正在办呢，已经到哪一步了。
客户投诉处理管理办法
客户投诉处理管理办法第一章总则第一条为及时发现并解决公司评级业务过程中存在的问题，妥善处理客户投诉和与客户之间的纠纷，建立健全客户投诉和纠纷处理机制，持续做好客户投诉和纠纷处理工作，提高公司对外服务水平，依据相关监管机构的监管规定以及自律机构的自律指引，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司综合服务办公室负责客户投诉的管理。
第三条公司指定专人受理客户投诉，并对客户投诉实行分级处理。
第四条投诉渠道应保证畅通，办公时间内，有专人受理客户投诉、接待客户来访。
第五条处理客户投诉和纠纷时，应遵循以下原则：（一）高度负责原则。
认真对待和处理客户的投诉，严禁对客户投诉敷衍了事。
在处理投诉过程中，应通过沟通全面了解实际情况，认真做好解释工作；对于能当场解决的投诉事项应尽量当场解决，当场无法解决的，应向客户明示反馈的时间，一般承诺期不应超过七个工作日；处理过程中，应及时向客户反馈投诉处理进度。
（二）妥善解决原则。
在受理客户投诉时，应做到礼貌、诚恳，不与客户争辩，避免激化矛盾。
对于确因公司责任造成的损失，应及时予以妥善处理，尽最大努力确保事态不扩大，以避免投诉升级。
第二章程序及要求第六条处理客户投诉流程：（一）客户投诉接待人员接听客户投诉电话或接待通过其他方式的客户投诉后，应对客户的投诉进行必要的了解，并做好客户投诉记录（登记客户姓名、联系方式、投诉原因及主要内容、时间、投诉方式、投诉对象等信息），并将投诉受理情况报告其相关部门主管领导。
（二）相关部门主管领导根据投诉情况签署处理意见后交投诉接待人员。
如无法协调或遇重大情况和涉及赔偿的须向总经理（总裁）汇报处理。
（三）投诉接待人员向客户反馈投诉处理意见，并进行客户满意度回访。
（四）客户对投诉处理结果不满意，则将投诉处理不成功意见反馈其相关部门主管领导，进行投诉不成功处理。
（五）直到客户对投诉处理结果满意后，进行客户投诉归档。
第七条对于上级监管部门转来的客户投诉，投诉处理完后应及时向监管部门反馈投诉处理情况。
投诉管理办法及处罚制度
投诉管理办法及处罚制度投诉管理办法及处罚制度是一个组织或机构用来规范和管理投诉行为的一套规定和制度。
它的目的是确保所有投诉都能够得到及时、公正和适当的处理，保护投诉主体的权益，同时对投诉事项进行合理处罚，以维护组织或机构的形象和声誉。
下面将就投诉管理办法和处罚制度进行详细阐述。
一、投诉管理办法1.接受投诉范围：明确组织或机构接受的投诉范围，包括但不限于服务质量、产品质量、员工行为、违规操作等。
3.投诉受理：设立专门的投诉受理部门，负责受理、分类和登记投诉，确保投诉的及时处理和跟进。
4.调查取证：对于涉及到的投诉事项，要进行全面、客观和公正的调查取证工作，收集证据、询问当事人和证人等，以确保处理结果的准确性和公正性。
5.反馈通知：投诉人在投诉后应及时收到反馈通知，明确投诉处理的进展和结果，以及可能需要的补偿或赔偿等。
6.投诉处理时限：规定投诉处理的时限，确保投诉得到及时处理，减少投诉人的等待时间。
7.投诉记录管理：建立完善的投诉记录管理系统，对投诉事项进行登记、归档和统计分析，以便于后续的监管和管理。
二、处罚制度1.处罚标准：明确违规行为的种类和相应的处罚标准，例如警告、罚款、停职、开除等。
同时要根据违规行为的严重程度和影响，确定合理的处罚措施。
2.处罚程序：规定处罚的程序和流程，包括事前调查、听证、申辩的权利，以及处罚决定的公告和告知等。
3.处罚记录管理：建立处罚记录管理系统，对处罚决定进行登记、归档和统计分析，以便于对违规行为进行监管和管理。
4.处罚的可申诉权：给予被处罚人提出申诉的权利，并提供公正、客观和独立的申诉机构，对申诉进行审理和处理。
5.处罚结果的通知：对被处罚人应及时通知处罚结果，明确处罚的事由、种类和期限，以及可能需要的补救措施。
总结起来，投诉管理办法和处罚制度是组织或机构必备的规章制度，它们的制定和执行能够有效维护组织或机构的形象和利益，保护投诉人的权益，加强组织或机构的内部管理和监管。
客户投诉处理管理办法
客户投诉处理管理办法一、引言客户投诉是企业日常运营中不可避免的一部分，有效处理客户投诉对于维护企业声誉、提升客户满意度至关重要。
本文将详细介绍客户投诉处理的管理办法，包括投诉接收、处理流程、解决方案和改进措施等。
二、投诉接收1. 渠道多样化：为了方便客户投诉，企业应提供多种渠道，如电话、邮件、在线聊天等，以满足不同客户的需求。
2. 投诉记录：每一次投诉都应详细记录，包括投诉人信息、投诉内容、投诉时间等，以便后续处理和分析。
三、处理流程1. 投诉确认：接到投诉后，首先要确认投诉的真实性和重要性，确保投诉不是恶意投诉，并及时回复客户，告知投诉已收到。
2. 调查核实：对投诉内容进行调查核实，了解事实情况，可以通过与相关部门、人员进行沟通，收集证据，以便制定解决方案。
3. 解决方案制定：根据调查结果，制定相应的解决方案，包括赔偿、退款、重新提供服务等，确保客户的权益得到保障。
4. 解决方案实施：将解决方案及时告知客户，并在客户同意的情况下，按照解决方案进行实施。
5. 跟进与反馈：在解决方案实施后，及时与客户进行跟进，确认问题是否得到解决，并邀请客户提供反馈，以改进服务质量。
四、解决方案1. 快速响应：对于客户投诉，企业应该尽快回复客户，表达对问题的关注，并告知客户将尽快解决。
2. 公正公平：在处理投诉时，企业应始终保持公正公平的原则，不偏袒任何一方，以维护企业的公信力。
3. 积极沟通：与客户进行积极的沟通，听取客户的意见和建议，以便更好地理解问题，并找到解决方案。
4. 及时解决：对于客户投诉，企业应尽快找到解决方案，并及时实施，以避免问题进一步扩大化。
5. 后续跟进：在解决问题后，企业应与客户保持联系，了解问题是否得到解决，并邀请客户提供反馈，以便改进服务质量。
五、改进措施1. 数据分析：企业应定期对投诉数据进行分析，了解投诉类型、频率等，以便找出问题的根源，并采取相应的改进措施。
2. 培训与教育：针对常见的投诉问题，企业应进行员工培训，提升员工的服务意识和解决问题的能力。
关于客户投诉处理流程及管理办法【可修改文字】
可编辑修改精选全文完整版客户投诉处理流程及管理办法（试行）一、制定目的为了规范客户投诉处理流程，明确投诉处理责任和原则，使投诉能得到及时有效的处理，提升公司对外形象，提高客户满意度，特制定《客户投诉处理流程及管理办法（试行）》。
二、适用范围本办法适用于网站所有客户由于公司或工作人员工作上的失职、失误、失度、失控伤害了其自尊或利益，通过QQ、电话、社区贴子，在线提问等口头或书面的形式直接向客服提出投诉或者诉求到公司其他部门要求公司负责处理或提出相应补偿要求的投诉处理。
三、投诉处理人员顺序四、客户投诉分类依据客户投诉的原因，客户投诉分为以下三级：第一级：抱怨性投诉，即用户对公司政策、网站规则和操作体验方面不理解、不满意或者满意程度低，以及由于用户自身对网站规则理解偏差造成利益损失而数说网站或工作人员的过错。
第二级：由于客服人员服务态度不好、业务水平欠佳、工作失误等伤害了用户自尊或利益，引起客户不满，甚至要求给予补偿的的投诉。
第三级：由于公司网络、系统问题或其他部门工作人员操作失误损害了用户利益，引起客户不满甚至要求给予相应补偿的投诉。
五、投诉处理流程1.客服接收客户投诉客服通过QQ、电话、社区帖子，在线提问等接收客户投诉后，了解记录客户投诉的具体问题、投诉对象等内容，并根据客户提供的信息进行核查，判断其投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
2.处理投诉，解决问题①若属于第一级投诉，第一客服尽力用委婉的方式回复客户，解释公司政策、讲解网站规则、提供正确操作方法，从而取得客户的谅解，消除误会。
如果客户仍然不满，按照投诉处理人员顺序，第一客服向其所属室经理或室副经理反馈，层层沟通，若最终无果，请示客服中心总经理和副总经理，与其他部门商讨能否考虑给予特殊处理。
最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。
②若属于第二级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉并按照投诉处理人员顺序，由客户维护室相关人员反馈至客服中心总经理和副总经理，对于被投诉客服及其他相关人员，给予相应警告或惩罚。
工程投诉管理办法(三篇)
工程投诉管理办法第一章总则第1条为了及时、有效的处理工程投诉，并不断对产品、服务进行提高完善，增加顾客满意度，制订本办法。
第2条适用于集团工程管理中心或区域公司对工程投诉的处理。
第3条本办法主要依据：1.《顾客满意的监视测量控制程序》（出自五洋《管理体系程序汇编》）2.《与顾客有关的过程控制程序》（出自五洋《管理体系程序汇编》）第4条主要职责。
1.集团工程管理中心：负责与投诉方的沟通，组织有关部门或人员处理投诉，组织对投诉处理经验的总结。
2.区域公司工程部：负责提出处理方案，具体落实处理或协助落实处理。
监督、指导项目部进行方案实施，并制定预防措施。
3.项目部：负责处理方案的具体实施，并落实预防措施。
第二章投诉确认第5条收集投诉信息。
一旦接到投诉，由专人负责向投诉方收集投诉信息，投诉方包括客户、监理单位、主管部门等，投诉信息包括时间、事件、人员、相关方等，信息收集后填写《投诉信息表》，上报主管领导。
第6条投诉信息核实。
由主管领导指派有关人员进行投诉信息核实，确认信息是否属实，查明投诉大致原因，并将核实结果上报主管领导。
第7条与投诉方沟通。
根据核实结果，主管领导与投诉方进行沟通，听取意见，做出投诉处理承诺。
第三章投诉处理第8条制定处理方案。
主管领导指派有关部门或人员制定处理方案，处理方案要结合客户要求和实际情况，再上报主管领导审批。
第9条处理方案实施。
经领导审批后的方案，由领导委派有关部门实施，方案实施过程由专人负责监督。
第10条结果反馈。
方案实施完成后，由实施部门将结果反馈给主管领导，主管领导再反馈给投诉方，听取投诉方对处理结果的反馈意见，进行有效沟通达成一致。
第四章投诉总结第11条总结经验。
投诉处理完后，部门领导要组织有关人员进行总结，吸取教训，举一反三，制定预防措施，以防类似问题的再次发生，填写《投诉总结记录表》，备案归档。
第五章附则第12条本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
客户投诉处理作业流程及管理办法
客户投诉处理作业流程及管理办法作为企业，处理客户投诉是一项非常重要的工作。
客户投诉是客户对企业产品或服务不满意的表达，对于企业来说，如何妥善处理客户投诉，解决客户问题，维护良好的客户关系，提升企业的声誉和竞争力至关重要。
下面是客户投诉处理的作业流程及管理办法。
一、客户投诉处理流程2.登记投诉：接受投诉后，投诉受理部门应立即进行登记，记录客户的基本信息、投诉内容、投诉途径等，以方便后续的处理和跟踪。
3.调查核实：登记完投诉后，投诉受理部门应立即进行调查核实工作，了解客户投诉的具体情况，与相关部门、人员进行沟通，搜集证据，以明确客户的诉求和问题。
4.解决问题：根据调查核实的结果，投诉受理部门应与相关部门协调，制定解决方案，并及时向客户进行反馈。
解决方案要符合公司政策，能够满足客户的合理需求。
5.跟踪处理：解决问题后，投诉受理部门应跟进处理结果，对解决方案的执行情况进行跟踪，确保问题得到彻底解决，同时也可以从客户的反馈中发现问题，及时改进。
6.完成整理：投诉受理部门应将客户的投诉情况及处理结果进行整理，形成投诉处理报告，归档存档，以便做好相关工作的评估和总结。
7.分析总结：投诉处理工作结束后，企业应对投诉情况进行分析，总结客户投诉的原因和规律，制定相应的改进措施，以减少类似的投诉事件的发生。
二、客户投诉管理办法1.投诉受理人员的培训和素质要求：企业应对投诉受理人员进行培训，提高他们对产品和服务的了解，以便更好地理解客户的问题和需求。
另外，投诉受理人员应具备良好的沟通能力、耐心和解决问题的能力，能够与客户建立良好的沟通，及时解决问题。
2.建立投诉受理体系和流程：企业应建立健全的投诉受理体系和流程，确保投诉能够被迅速、准确地受理和处理。
投诉通道应明确、畅通，并进行及时的反馈，以减少客户的等待时间和不满情绪。
3.设立客户满意度调查机制：企业可以通过定期进行客户满意度调查，了解客户对产品和服务的真实评价和反馈，及时发现问题并进行改进。
投诉处理管理办法(试行)
投诉处理管理办法（试行）一、职责划分1、投诉管理组1.1负有投诉处理的事前预警、事中按时限、流程要求对投诉进行处理、事后对投诉原因进行分析、总结，有效降低投诉发生率的职责。
1.2负责管理、协调**市公司各部门和客户投诉处理工作。
1.3制定、完善**市公司客户投诉管理方法及处理流程。
1.4依据各项投诉指标数据对相关部门进行绩效考核。
1.5负责按周通报投诉量及投诉转派率。
1.6按周召集分公司各部门就涉及投诉典型案例进行分析总结。
1.7负责客户投诉函件、省公司网站投诉、外部媒体、州、市消协、州、市12315热线、集团公司、工信部、省通信管理局等特殊投诉渠道的归口受理。
2、绿网投诉处理专员2.1负责绿网投诉的预处理，有效拦截。
2.2在规定时间内根据处理要求完成绿网投诉处理。
2.2按周提取投诉工单信息至投诉管理组。
2.3协同新建绿网工单，处理用户投诉。
3.2各渠道合作厅投诉由业务受理人员和渠道老板负责处理，各网格负责人协调处理。
二、考核方法投诉责任人判定，采用首问责任制；相关部门负连带责任。
1、州公司通报的有理由投诉和效劳质量类投诉，每笔扣市公司KPI分数0.05分/笔，分公司考核对应部门主管当月绩效0.01分/笔，考核直接领导当月绩效0.03分/笔，考核责任人当月绩效0.05分/笔。
2、经核实因责任人未及时处理或推诿用户导致产生效劳质量投诉的，考核责任人当月绩效0.05分/笔；导致用户本地升级投诉的，考核市公司KPI分数0.1分/笔，考核对应部门主管当月绩效0.01分/笔，考核直接领导当月绩效0.05分/笔，考核责任人当月绩效0.1分/笔；导致省级升级投诉或工信部投诉的考核市公司KPI分数0.2分/笔，考核对应部门主管当月绩效0.05分/笔，考核直接领导当月绩效0.1分/笔，考核责任人当月绩效0.2分/笔。
3、绿网工单处理超时的，考核市公司KPI分数0.01分/笔，考核投诉管理组当月绩效0.01分/笔，考核绿网工单处理人员当月绩效0.05分/笔。
国家市场监督管理总局令第20号——市场监督管理投诉举报处理暂行办法-国家市场监督管理总局令第20号
国家市场监督管理总局令第20号——市场监督管理投诉举报处理暂行办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家市场监督管理总局令第20号《市场监督管理投诉举报处理暂行办法》已于2019年11月26日经国家市场监督管理总局2019年第15次局务会议审议通过，现予公布，自2020年1月1日起施行。
局长：肖亚庆2019年11月30日市场监督管理投诉举报处理暂行办法（2019年11月30日国家市场监督管理总局令第20号公布）第一条为规范市场监督管理投诉举报处理工作，保护自然人、法人或者其他组织合法权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律、行政法规，制定本办法。
第二条市场监督管理部门处理投诉举报，适用本办法。
第三条本办法所称的投诉，是指消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务，与经营者发生消费者权益争议，请求市场监督管理部门解决该争议的行为。
本办法所称的举报，是指自然人、法人或者其他组织向市场监督管理部门反映经营者涉嫌违反市场监督管理法律、法规、规章线索的行为。
第四条国家市场监督管理总局主管全国投诉举报处理工作，指导地方市场监督管理部门投诉举报处理工作。
县级以上地方市场监督管理部门负责本行政区域内的投诉举报处理工作。
第五条市场监督管理部门处理投诉举报，应当遵循公正、高效的原则，做到适用依据正确、程序合法。
第六条鼓励社会公众和新闻媒体对涉嫌违反市场监督管理法律、法规、规章的行为依法进行社会监督和舆论监督。
鼓励消费者通过在线消费纠纷解决机制、消费维权服务站、消费维权绿色通道、第三方争议解决机制等方式与经营者协商解决消费者权益争议。
第七条向市场监督管理部门同时提出投诉和举报，或者提供的材料同时包含投诉和举报内容的，市场监督管理部门应当按照本办法规定的程序对投诉和举报予以分别处理。
消费者投诉管理制度(5篇)
消费者投诉管理制度一、值班经理是投诉第一受理人。
接到客人投诉后，在自己权限范围内的及时处理，超权限的迅速上报办公室。
二、接到客人投诉后，态度要诚恳、耐心、保持冷静。
三、站在客人的角度表示同情，尽量缩短与客人之间在感情上的距离。
四、了解客人投诉原因和要求，告诉客人需做调查及大致等候时间。
调查认真仔细，不推脱、搪塞客人。
五、所有投诉处理，尽量避免在顾客较多的场合处理。
六、单独接触客人时，态度友善，不争吵、辩论。
七、若属客人误解或不了解公司有关规定引起的投诉，婉转解释，消除误解，沟通同顾客之间的联系。
八、事实调查清楚，提出处理办法后，耐心转告客人，征求客人对处理办法的意见。
九、根据公司是否应承担责任及责任大小，适当优惠或赠送客人食品、饮料。
十、搞好投诉处理的善后工作，公司每次的投诉记录，交办公室存档。
十一、投诉内容分类整理，定期分析，对带倾向性的问题，及时提出改进措施，提高服务质量。
消费者投诉管理制度（2）是指企业为了解决消费者投诉问题而建立的一套管理机制。
它包括以下几个方面的内容：1. 投诉受理：制定明确的投诉受理流程和标准，确保消费者投诉能够及时被接受并得到处理。
2. 投诉处理：设立专门的投诉处理部门，配备专业的投诉处理人员，对消费者的投诉进行调查、核实和处理，并及时给予回复。
3. 投诉登记和统计：对接受的每一笔投诉进行登记和统计，包括投诉的内容、投诉的处理过程和结果等，以便企业对投诉问题进行分析和总结，并及时采取相应的改进措施。
4. 投诉追踪和反馈：对已处理的投诉进行追踪，了解消费者对投诉处理结果的满意度，并及时向消费者反馈处理结果。
5. 投诉问题分析和改进：对投诉问题进行定期分析，找出问题的根源并采取相应的改进措施，以避免类似问题的再次发生。
6. 惩处和奖励机制：对涉及严重违法违规行为的投诉进行严肃处理，同时对投诉处理及时、有效的员工进行奖励，以保证管理制度的执行。
通过建立健全的消费者投诉管理制度，可以提高企业对消费者投诉的处理能力和水平，增强消费者的满意度，维护企业的声誉，进一步提升企业的竞争力。
公司员工投诉管理制度及处理办法
第一章总则第一条为保障公司员工的合法权益，提高公司管理水平和员工满意度，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、及时、有效的原则。
第二章投诉范围第四条员工投诉的范围包括：1. 工作条件、工作环境、工作安全等方面的不合理问题；2. 工资、福利、劳动保护等方面的不公平待遇；3. 管理制度、工作流程等方面的不合理规定；4. 同事关系、上下级关系等方面的矛盾和问题；5. 其他涉及员工合法权益的问题。
第三章投诉渠道第五条公司设立投诉热线电话、投诉邮箱和投诉接待窗口，为员工提供便捷的投诉渠道。
第六条员工可以通过以下方式提出投诉：1. 电话投诉：拨打公司投诉热线电话，说明投诉事项；2. 邮箱投诉：将投诉内容发送至公司投诉邮箱；3. 面访投诉：到公司投诉接待窗口进行现场投诉；4. 其他方式：通过公司内部网络平台、微信公众号等渠道进行投诉。
第四章投诉处理第七条公司设立投诉处理机构，负责投诉事项的受理、调查、处理和反馈。
第八条投诉处理机构在接到投诉后，应立即进行调查，并在5个工作日内给予答复。
第九条投诉处理机构调查内容包括：1. 投诉事项的真实性；2. 投诉事项的严重程度；3. 投诉事项的涉及人员；4. 投诉事项的解决方案。
第十条投诉处理机构根据调查结果，提出以下处理意见：1. 对于属实且轻微的投诉，给予口头或书面警告，并要求相关责任部门整改；2. 对于属实且严重的投诉，给予书面警告，并要求相关责任部门立即整改；3. 对于不属实或无关紧要的投诉，给予解释说明，并告知投诉人；4. 对于需要进一步调查的投诉，延长调查期限，并在期限内给予答复。
第十一条投诉处理机构在处理投诉过程中，应保护投诉人的合法权益，对投诉人的信息予以保密。
第五章责任追究第十二条公司对投诉处理不力或故意隐瞒、阻挠投诉处理的责任人，将依法依规追究其责任。
第十三条公司对违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
客户投诉处理流程及管理办法
客户投诉处理流程及管理办法客户投诉是企业运营过程中常常会遇到的情况之一，正确处理客户投诉对于企业维护顾客关系、提升品牌形象至关重要。
下面将介绍客户投诉处理流程及管理办法。
一、客户投诉处理流程1.接收投诉接收到客户投诉后，需要及时进行记录，并确认投诉的主要问题及相关细节。
建议在客户投诉之后的24小时内进行相关回复，以避免客户等待时间过长而导致更大的不满。
2.客户投诉确认确认客户投诉的真实性，核实投诉事件是否发生，以及调查相关细节。
与客户进行积极的沟通和确认，以了解完整的事件情况和客户的期望。
3.分派责任根据投诉事件的性质和紧急程度，将责任分派给相应的部门或员工。
确保责任的分派是公正和合理的，以防出现责任推卸的情况。
4.解决问题对于已确认的投诉问题，根据实际情况采取相应的解决措施。
这可能包括给予赔偿、提供优惠、重新提供产品或服务等。
确保解决方案具有可行性和可接受性，以满足客户的期望。
5.反馈给客户在解决问题后，应及时向客户提供解决方案并解释措施的原因和依据。
同时，可以向客户提供一些补偿或优惠，以表达企业对于客户的重视和歉意。
6.记录和监控将客户投诉和解决过程进行详细记录，包括投诉的细节、责任人、解决方案和反馈等。
通过定期的监测和分析，了解投诉的类型和原因，以便进行持续改进和优化。
二、客户投诉管理办法1.建立投诉管理制度制定详细的客户投诉管理制度，明确员工在客户投诉处理中的职责和流程，并进行培训和宣贯，以提升员工的投诉处理能力。
2.做好投诉渠道和反馈机制在企业网站、客户服务中心、产品包装等适当位置提供明确的投诉渠道和反馈机制，让客户可以方便地提出投诉，并能够及时得到回应和解决。
3.加强员工培训加强员工的专业知识和技能培训，提升员工与客户沟通的能力和服务态度。
培养员工的耐心、细心和倾听能力，以更好地理解和解决客户的问题。
4.客户投诉信息的保密性和安全性确保客户投诉信息的保密性和安全性，在处理投诉过程中严格遵守相关法律法规，防止信息泄露和滥用。
投诉管理办法范文精简处理
投诉管理办法投诉管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范和完善投诉管理工作，保障投诉受理、处理的公正、公平、公开，维护当事人的合法权益，提高投诉处理效率，根据《行政诉讼法》和其他相关法律、法规，制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于各级政府及其下属机构、企事业单位等接受和处理投诉的工作，但法律、法规另有规定的除外。
第二章投诉受理第三条受理方式投诉可以通过书面、口头、在线等方式进行，投诉人可以自行或委托他人提出投诉。
第四条受理条件1. 投诉内容符合法律、法规规定；2. 投诉事实具体，涉及当事人的合法权益。
1. 投诉受理部门应当及时受理投诉，并向投诉人发出受理通知书；2. 受理通知书应当包含受理日期、投诉内容、受理部门等内容；3. 对于不符合受理条件的投诉，应当向投诉人说明理由并告知申请复议或申请行政诉讼的途径。
第三章投诉处理第六条投诉存案1. 投诉受理部门应当将受理的投诉及时登记、存档，并确定统一编号；2. 投诉存档应当包括投诉人基本信息、投诉内容、证据材料等。
第七条调查核实1. 投诉受理部门应当对投诉事项进行调查核实，依法收集证据材料；2. 对于无法核实或证据不足的投诉，应当及时告知投诉人并说明理由。
1. 在调查核实的基础上，投诉受理部门应当依法作出处理决定；2. 处理决定应当合理、公正、合法，并及时告知投诉人。
第四章投诉结果第九条处理结果通知1. 投诉受理部门应当在处理决定作出后及时通知投诉人；2. 通知内容应当包括处理决定的原因、结果和申请复议或申请行政诉讼的途径。
第十条审查复核对于涉及重大利益、复杂情况的投诉，投诉受理部门可以组织专家或组织复核小组进行审查复核。
第十一条投诉公示1. 当事人对处理决定不服，可以申请复议或申请行政诉讼；2. 投诉受理部门应当对投诉处理情况进行公示，保护当事人的知情权。
第五章法律责任第十二条法律追究对于违反法律、法规规定的投诉受理部门及工作人员，应当追究相关的法律责任。
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1. 目的
规范客户投诉处理工作，确保客户的各类投诉及时、合理解决，提高客户满意率。
2. 范围
适用于客户对公司各项服务工作的有效投诉处理。
3. 职责
3.1 前台接待人员负责投诉的接待、记录、联系处理与上报工作。
3.2 责任部门负责现场处理客户投诉，并对投诉事件做分析、汇报工作。
3.3 运营管理部是公司所发生投诉的归口管理部门，负责对投诉处理结果进行回访，并
负责所有投诉记录的归档。
4. 过程及方法控制
4.1 投诉分类
4.1.1一类投诉：由于我们自身管理或服务不到位而产生的投诉。
4.1.2二类投诉：由于工程质量方面的问题而导致的投诉。
4.1.3三类投诉：由于规划红线外问题或第三方（由合作伙伴、社会环境引起）而产生的
投诉。
4.2 投诉处理流程
4.2.1 对于客户在工作现场或物业服务部的当面投诉，当事人需先向客户致歉，对客户的
意见表示感谢，当场可以解决的须当场处理，并向上级汇报，不能当场处理的，两小时内通知上级领导，由上级领导给出处理意见进行处理。
4.2.2 投诉事项处理完毕后处理的具体过程、结果、分析及时报前台接待员，前台接待员
应当天记录在《投诉处理记录表》中。
4.2.3 对于客户通过信件、电话、电子邮件途径提出的投诉，信息接收人员须在1小时内
将投诉内容告知前台接待员，由前台接待员将内容记录在《投诉处理记录表》上，并根据投诉内容进行分类传达，相关责任人要给予处理并回复相关意见至前台接待员。
4.2.4 对于处理难度较大的、直接到公司、集团或政府有关部门等的投诉必须立即上报部
门负责人，由部门负责人提出处理意见，事件处理结果统一汇总到前台接待员记录。
4.3 处理后的回访
对客户的投诉处理后，由运营管理部在3天之内以电话或上门的形式进行回访，并在《客户投诉记录表》上做好记录。
回访工作的主要内容是：征询客户对投诉的处理意见，检查处理的效果。
5. 支持性文件
无
6.相关质量记录表格
《投诉处理记录表》
投诉处理记录表
编号：zz98/ 8.3-QP10-F1版本：A/0 表格生效期：2015年9月1日序号：。