迎新晚会策划书

学生会外联部

策

划

书

目录：

一、前言

二、可行性分析

三、活动介绍

四、宣传手段

五、商家补偿计划

六、宣传效果

七、经费预算

八、注意问题及细节

九、后期展望

十、策划负责人及组织机构

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对富有挑战、激情澎湃的比赛活动必会踊跃参与，全心投入。这类活动必能让主办方知名度得到很大提高，同时也会让赞助商家获得最佳宣传效果，从而达到双赢。

将于2012年10月20日在报告厅举办迎新晚会。此次活动作为我院今年的重头戏，得到了院和系领导、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力支持和配合。若贵公司能把握机会，鼎力支持我校这次晚会，不仅有利于我们这次晚会的顺利举办，也有利于贵公司在我院提高其知名度，使产品在我院更加畅销，达到合作双赢的效果。

二、可行性分析

1.本校位于黄山市屯溪区，消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且我校与附近兄弟学校关系良好，通过异校学生之间的日常交流，会将宣传面扩大，宣传效果绝对让商家满意。

2.我校在校学生人数近1万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高，尤其是决赛时，人流密集，且本校的消费能力较高，能使公司的宣传效果更为显著。

3.与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比，可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。

4.学校每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们劳经系建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。

5.学院消费地域集中，针对性强，消费量大，学生容易受周围环境影响，消费易引导，强的接受能力，特别是对新事物的接受力，所以产品品牌容易深入学生内心，形成潮流，而且迅速向周边辐射。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并得到我们会大力配合，以我们积累的宣传经验，强大的校园网宣传，在短时间内到达很好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源完成宣传活动。如果

合作成功，我们可以与商家在今后的活动中共同策划，使商家商机无限，意义深远，让商家尽情享受投资少回报高的乐趣。

三、活动介绍

1.活动名称：2012级迎新晚会

2.活动主题：阳光晒过的路，是我们成长的温度

3.活动对象：；11级12级全体学生

4.活动时间：2012年10月20日

5.活动地点：大礼堂

6.活动目的：此次迎新晚会是为了欢迎12级新生的到来，为了给全体学生提供一个展示自己的平台，同时也为了丰富大学生的业余生活，文艺部将在我部及其他部门的协调帮助下举办此次迎新晚会。

四、宣传手段

1.横幅：在校内人流密集的地方（如一教楼、运动场、饭堂等）悬挂有商家冠名的大横幅宣传。横幅内容与商家有关，如：“XX公司祝12级迎新晚会成功举办！”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

2.海报宣传：在校内及公寓宣传栏张贴海报，海报上商家以赞助商身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标

3.网络宣传：通过微博、网络论坛上的帖子，为商家作出宣传。同时本活动的每一环节报道部都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附注赞助商名称。

4.传单：晚会开始前三天在校内派发传单，传单可由商家与我们共同设计，为商家进行广告宣传。

5.广告册：迎新晚会的宣传时期，赞助商的广告册将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。

6.现场咨询及宣传：迎新晚会的宣传时期，将在校内（饭堂附近）设立咨询点或宣传棚，建议商家派代表进行有关问题咨询。

7.广播跟踪报道

8.比赛现场鸣谢：进行颁奖仪式时可由商家担任颁奖嘉宾。最后主持人将以口头

鸣谢形式宣传商家口号，标语等。

9.市场调查：如商家有意愿，我们将为赞助商提供一次校园市场调查（问卷需商家提供）。

（晚会期间有互动节目，商家可以提供礼品与观众互动,并由主持人鸣谢）

五、商家补偿计划

1.本次活动的冠名权由赞助金和物资最多的商家持有，其余赞助商以鸣谢单位形势式出现，由商家赞助资金决定。（冠名权分为独家冠名和合作冠名）

2.本次比赛工作人员可带有赞助商标志。

3.活动期间可由赞助商担任嘉宾之一，进行发言，并由主持人口头鸣谢。

六、宣传效果

1.在北区饭堂等人流密集地点设立横幅，将使宣传效果大大增强，直接影响整个北区同学，间接影响则更多。

2.积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高，从而扩大销售渠道。

3.校内长期有效的宣传，将深深地打动刚刚入学不久的新生，从而赢得一批潜在的客户。

七、经费预算

物品及项目清单预算金额（元）

1400

舞台布置：（包括灯光和音响气球1100、幕

布赞助提供）

宣传费用（横幅、海报、节目单) 500

1000

道具服装租借：（语言类道具主持人、演员服

装）

嘉宾邀请及招待：（请柬、水果、茶水等）50

共预计2950元左右

八、注意问题及细节

如果场地或时间变动，我们将会及时通知和安排。

九、后期展望

1.我们学校各类活动接连不断，精彩无限，商机无限。

2.如果此次活动顺利，我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴，让贵公司优先参与我校活动。

3.若贵公司有更好的提案或建议，我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。备注：本次活动的最终解释权归所有

十、赞助负责组织机构

1. 学生会外联部