写字楼物业品质检查实用标准
物业品质检查标准
![物业品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/9acd034aeef9aef8941ea76e58fafab068dc4416.png)
物业品质检查标准一、环境卫生。
物业品质的第一要素是环境卫生。
小区环境卫生情况直接影响着业主的居住感受,因此,物业公司在日常管理中应该加强对环境卫生的检查。
具体包括小区内道路、绿化带、公共区域的清洁情况,垃圾桶的清理及分类,垃圾收集点的卫生情况等。
二、设施设备。
小区内的设施设备也是物业品质的重要组成部分。
物业公司需要定期检查小区内的电梯、消防设备、照明设施、供水设备、排水设备等各项设施设备的运行情况,及时发现并解决存在的问题,确保小区内的设施设备能够正常运行。
三、安全隐患。
安全隐患是物业管理中需要高度重视的问题。
物业公司要加强对小区内的安全隐患的检查,包括但不限于楼道、楼梯、电梯、消防通道、消防设备等的安全情况,及时排除各类安全隐患,确保小区内的居民生活安全。
四、服务质量。
物业公司的服务质量是评价物业品质的重要标准之一。
物业公司需要加强对员工服务态度、服务效率、服务质量的检查,确保小区内的业主能够得到及时、高效、优质的服务,解决业主的各类问题和需求。
五、社区管理。
社区管理是物业品质的重要组成部分。
物业公司需要加强对小区内的秩序、规章制度的执行情况的检查,包括但不限于停车管理、宠物管理、噪音管理等,确保小区内的秩序井然,居民和业主能够和谐相处。
六、投诉处理。
物业公司需要加强对小区内的投诉处理情况的检查,及时了解业主的投诉意见和建议,积极解决各类问题,改进管理不足,提升物业服务品质。
七、定期检查。
除了日常的检查工作,物业公司还需要定期进行全面的品质检查,对小区内的各项情况进行全面的梳理和检查,及时发现问题并解决问题,确保小区内的品质得到有效的保障。
八、改进措施。
在检查过程中,物业公司需要及时总结各类问题和不足,提出改进措施,不断完善管理体系,提升服务品质,确保小区内的居民能够享受到高品质的物业服务。
综上所述,物业品质检查是物业管理工作中的一项重要任务,只有通过严格的检查和管理,才能确保小区内的品质得到有效的提升,为业主提供更加优质的居住环境。
物业小区(大厦)品质检查标准及评分细则
![物业小区(大厦)品质检查标准及评分细则](https://img.taocdn.com/s3/m/6f11ea0751e79b8969022600.png)
1、图像基本清晰、无黑屏。 2、设备标识清晰。 视频 视频 3、机房内应有照明,消防设施 监控 监控 、通风空调能正常使用。 4、摄像头立杆安装稳固无松动 歪斜,有防腐措施。
可视 对讲
1、能正常使用。
门禁
门禁 1、门禁按钮能正常使用。
弱电
(20)
车辆 管理
车辆 管理
1、道闸系统能正常使用。
检查小区组团内的 1 摄像头立杆安装及
内的消火栓箱。
检查楼栋测区及地 3 下室测区可视范围
内的喷淋末端装置
1
按组团围合区为1 个测区。
1 消防水泵房测区。
每项/处扣0.5分 每项/处扣1分
每项/处扣0.5分 每项/处扣1分
1.泵房间内保持整洁干净、设
检查分项
备维护良好,排水系统有效, 地面无积水评。判标准
消防 2.消防水池、消防水箱供水正
检查楼栋测区及地
3
下室测区可视范围 内的所有消防管道
设施。
每项/处扣0.3分
1、消防箱能正常开启,无任何
遮挡物,管道水压正常;
2、箱内枪头、水龙带、灭火器
室内 及启泵按钮配备齐全;(灭火器
消火 按现有配备情况检查)
栓箱
3、箱门完好有标识,箱内栓口
消防
无漏滴现象;
水系 统
4、检查记录完整
消防系
喷淋 1、喷淋末端应有泄水阀及压力 末端 表,试水功能正常。
坏,显示均应正确
整机
整机
2.试乘坐:无异响,异动,运 行正常,平层应在正负15mm的
范围内;光幕、触板安全有
效,自动门开关应平稳。
3
检查3栋楼测区内 的6部电梯。
扣分 标准 每项/处扣1分
写字楼物业管理单位品质检查规范标准
![写字楼物业管理单位品质检查规范标准](https://img.taocdn.com/s3/m/7909bfac5acfa1c7ab00cc1e.png)
1.0 目的规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。
2.0 适用范围安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目3.0 定义和术语3.1 轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2 天。
3.2 一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。
3.3 严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。
系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。
4.1 不合格品(服务)处理:4.1.1 界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3 次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。
4.1.2 不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1 分,一般不合格项扣2 分,严重不合格项最少扣5 分。
4.1.3 不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。
5.0 品质检查标准注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。
5.1 综合管理5.2 客户服务:适用客户服务5.3 环境管理:适用于环境服务(外包)5.4 工程管理:适用设备设施及维修服务5.5 安全管理服务:适用安管服务6.0 相关文件《不合格品(服务)控制程序》《纠正和预防控制措施控制程序》《品质检查工作规程》7.0 相关记录:《品质监督检查表》《检查记录表》编制:审核:批准:。
写字楼物业管理服务质量标准
![写字楼物业管理服务质量标准](https://img.taocdn.com/s3/m/19f4c78edb38376baf1ffc4ffe4733687e21fc87.png)
写字楼物业管理服务质量标准一、物业维护1. 保持物业建筑和公共区域的完好无损,及时修复损坏的地面、墙体、门窗等设施。
2. 定期对物业设施进行巡视检查,包括屋顶、排水系统、电力设备、空调设备等。
3. 及时处理物业设施的报修和投诉,确保问题得到迅速解决。
二、安全管理1. 制定并执行严格的安全管理制度,保障物业内部及周边区域的安全。
2. 安排专业安保人员24小时值班,负责巡逻物业区域,及时发现和处理安全隐患。
3. 对进出物业的人员进行严格把控,核实身份信息和预约情况。
三、设施设备管理1. 建立完善的设施设备档案,记录设备的采购、使用、维修等情况。
2. 定期对设施设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
3. 对设施设备的报修和投诉进行及时响应和处理。
四、客户服务1. 提供优质的接待服务,热情接待来访客户,解答客户咨询。
2. 协助客户解决办公过程中的问题,提供必要的支持和帮助。
3. 定期收集客户反馈,不断改进服务品质。
五、环境卫生管理1. 保持物业公共区域整洁卫生,定期清理垃圾,确保无异味和无卫生死角。
2. 提供保洁服务,包括清扫办公室、卫生间等区域。
3. 定期消毒公共区域,确保环境卫生安全。
六、消防管理1. 制定并执行消防安全制度,加强消防安全宣传和培训。
2. 定期检查消防设施和器材,确保其完好有效。
3. 对消防隐患进行排查整改,防止火灾事故的发生。
七、财务管理1. 建立完善的财务管理制度,确保物业费用的合理使用和透明支出。
2. 定期进行财务审计,确保财务状况的合法性和合规性。
3. 向业主提供财务报表,及时公示收支情况。
八、应急处理1. 制定应急预案,包括火警、水管爆裂等突发事件的应对措施。
2. 配备应急工具和设备,以便在紧急情况下及时采取措施。
写字楼品质检查标准
![写字楼品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/413b48648762caaedc33d493.png)
写字楼品质检查标准一、基础管理1、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
2、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。
3、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录。
4、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确。
5、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
6、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
7、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
8、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。
9、己办理接管验收手续。
10、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定。
11、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。
12、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
二、房屋管理与维修养护1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面图,驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位署。
2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。
3、大厦外观完好、整洁;外墙是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。
5、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架元锈蚀。
6、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象三、共用设备(一)综合要求1、制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。
物业服务工作检验标准
![物业服务工作检验标准](https://img.taocdn.com/s3/m/75bf913d443610661ed9ad51f01dc281e53a56e1.png)
发现一项不合格扣2分。
13
房屋管理
1.房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻,无安全隐患或破损。
2.能够参照《房屋本体、室外公共设施维修养护标准》定期对房屋、室外公共设施进行检测,及时发现问题并上报业主,协助业主与建设商(在保修期内)联系,进行修复。
3.钥匙分类保管完好,标签清楚,易辨别。
4.钥匙由专人保管,无工作需要任何人不得以私人名义借出。
4.服从领导安排,团结同事,不挑拨是非,保守公司机密。
5.不擅自留宿他人,按时做好宿舍清洁工作。
6.遵守公司廉洁制度和有关管理规定,不收受业主钱财和物品。
10分
发现一项不合格扣2分,扣完为止。
4
接待服务
1.仪表端庄,态度和蔼,热情大方。
2.来访登记记录及时、准确、清楚。
3.不准推拉或近距离用手指指着来访人员。
6分
出现虚假或不符合标准全部扣除。
9
管理用房
1.办公室清洁,物品摆放整齐。
2.员工宿舍清洁,安排轮流卫生值日,衣物用品摆放整齐。
2分
发现一项不合格扣1分。
10
资料管理
1.各类表格填写清楚、整齐,记录齐全,保存完整。
2.文件分类存放,整齐规范,易查阅。
3.上级下发的文件签收、保存手续要完备。
4分
发现一项不合格扣2分。
4分
一项不符合标准扣2分,扣完为止。
7
巡视监督
1.日巡视每日至少1次,巡视记录书写及时清楚,发现问题能够及时处理或上报主任、业主。
2.每天对巡视的设施和服务项目基本覆盖一遍。
6分
发现一项不合格扣3分。
8
采购管理
1.资金与帐目相符,帐目明晰、无虚假,做到日清月结。
写字楼物业管理服务标准
![写字楼物业管理服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/8529e5770812a21614791711cc7931b765ce7bc7.png)
写字楼物业管理服务标准写字楼作为商务办公的重要场所,其物业管理服务质量直接关系到企业的办公环境和员工的工作效率。
为了提升写字楼物业管理服务的标准,我们制定了以下管理服务标准,以期为广大写字楼租户提供更加优质的管理服务。
一、安全管理。
1. 安全设施,写字楼应配备完善的消防设施和安全疏散通道,并定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够及时有效地保障员工的安全。
2. 安全巡查,物业管理人员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时进行处理,并向租户及时通报相关安全事项。
3. 安全培训,为写字楼内的员工提供安全培训,包括火灾逃生演练、应急处置等,提高员工的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
1. 日常清洁,定期对写字楼内部和外部进行清洁,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的清洁工作,保持整体环境的整洁和卫生。
2. 垃圾处理,规范垃圾分类处理,定期清运,保持写字楼周围的环境整洁,减少垃圾对环境的污染。
3. 绿化养护,对写字楼周围的绿化进行精心养护,保持绿化带的整洁和美观。
三、设施维护。
1. 设备检修,定期对写字楼的设备设施进行检修和维护,确保正常运转,提高设施的使用寿命。
2. 室内维修,对于写字楼内的墙面、地面、天花板等进行定期检修和维护,保持整体装修的良好状态。
3. 绿化设施,对写字楼内的绿化设施进行养护和修剪,保持绿化植物的健康生长。
四、服务态度。
1. 租户服务,物业管理人员应积极为租户提供服务,及时解决租户的问题和需求,保持良好的沟通和合作关系。
2. 投诉处理,对于租户的投诉和意见建议,物业管理人员应及时响应和处理,确保租户的合理权益。
3. 礼仪规范,物业管理人员应具备良好的服务态度和礼仪规范,为租户提供优质的服务体验。
以上即是写字楼物业管理服务标准的相关内容,希望通过严格执行这些标准,提升写字楼物业管理服务的质量,为租户营造一个安全、舒适、高效的办公环境。
同时,也希望租户能够遵守相关规定,共同维护好写字楼的整体环境和秩序。
写字楼物业服务标准
![写字楼物业服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/643ba23f03768e9951e79b89680203d8ce2f6ad2.png)
写字楼物业服务标准写字楼作为商务办公场所,物业服务的质量直接关系到租户的工作和生活质量。
因此,制定和执行一套科学、规范的写字楼物业服务标准显得尤为重要。
在这里,我们将就写字楼物业服务标准进行详细介绍,以期为广大物业管理者和从业人员提供参考和借鉴。
首先,写字楼物业服务标准应包括以下几个方面:一、保障基本的环境卫生和安全。
1. 定期对写字楼内部和外部环境进行清洁和维护,保持整洁、干净的工作环境;2. 定期对楼道、消防通道、电梯等进行清理和消毒,确保租户的生活和工作环境安全卫生;3. 定期检查和维护写字楼的消防设施和安全设备,确保租户在紧急情况下能够及时疏散和安全撤离。
二、提供便利的公共设施和服务。
1. 确保写字楼内的电梯、空调、供水、供电等公共设施正常运行,及时处理设备故障和维修问题;2. 提供良好的停车管理服务,确保租户和访客的停车需求得到满足;3. 提供便捷的快递收发服务,确保租户的日常办公需求得到满足。
三、规范的服务态度和管理流程。
1. 物业管理人员应具备良好的服务意识和专业素养,为租户提供周到、热情的服务;2. 建立健全的投诉处理机制和应急预案,及时解决租户的投诉和紧急事件;3. 定期组织写字楼内的安全培训和应急演练,提高租户的安全意识和自救能力。
四、积极开展社区活动和文化建设。
1. 组织丰富多彩的社区活动,增进租户之间的交流和互动;2. 开展文化艺术活动和健康生活指导,提高租户的生活质量和幸福感;3. 建立租户委员会或者业主委员会,促进写字楼内部的民主管理和共建共享。
总之,写字楼物业服务标准的制定和执行,不仅仅是为了满足租户的基本需求,更是为了提升写字楼的整体形象和竞争力。
只有做好写字楼物业服务标准,才能真正为租户营造一个舒适、安全、便利的工作和生活环境,也才能为物业管理者和从业人员树立良好的服务品牌和形象。
希望广大物业管理者和从业人员能够深入思考和研究,不断完善和提升写字楼物业服务标准,为写字楼的可持续发展做出积极贡献。
物业品质检查内容及标准
![物业品质检查内容及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/29a8054f6d85ec3a87c24028915f804d2b16878d.png)
物业品质检查内容及标准
物业品质检查内容和标准通常涉及以下方面:
1. 物业环境:包括小区或建筑物周围的整体环境卫生、绿化情况、道路清洁和维护等。
2. 设施设备:检查物业内部设施设备的运行状况,如电梯、消防设备、给排水系统、照明等。
3. 安全和保障:确保物业内的安全设施和保障措施完善,包括消防通道、灭火器、安全出口等的有效性。
4. 物业管理:检查物业管理的效率和服务质量,包括物业管理人员的态度和服务态度、业主委员会运作情况等。
5. 维修和保养:确保物业维修保养工作的及时性和质量,包括修缮工作、公共区域的清洁、绿化的养护等。
6. 社区活动和交流:评估物业组织的社区活动和业主交流活动,以促进社区的凝聚力和良好氛围。
标准通常会因物业的类型和管理制度的不同而有所差异。
一般而言,物业品质检查标准是为了确保物业的基础设施和管理服务达到一定的质量水平,为居民提供安全、舒适、便利的居住环境。
物业品质检查的内容和标准可以由物业管理公司或相关行业组织制定,也可能受到地方性的法规和规定的影响。
如果您需要具体的物业品质检查标准,建议咨询相关的物业管理公司或地方政府相关部门以获取更详细和准确的信息。
物业服务品质检查标准
![物业服务品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/ea1484fe64ce0508763231126edb6f1aff0071e7.png)
物业服务品质检查标准一、环境卫生。
1.1 公共区域清洁。
物业服务人员应每日对公共区域进行清洁,包括大堂、走廊、楼梯间等,确保地面、墙面、扶手等无灰尘、污渍等脏污,保持整洁干净的环境。
1.2 垃圾处理。
物业服务人员应按时清理垃圾,保持垃圾桶周边环境整洁,垃圾分类处理,确保不产生异味或滋生蚊蝇等卫生问题。
二、安全设施。
2.1 消防设施。
定期检查、维护消防设施,保证消防通道畅通,灭火器有效,应急照明正常运作,确保在发生火灾等紧急情况时能够及时有效地进行应急处理。
2.2 电梯运行。
定期对电梯设施进行检查,确保电梯正常运行,安全可靠,严禁出现故障、异响等情况。
三、服务态度。
3.1 服务人员形象。
物业服务人员应统一着装,仪容整洁,保持良好的工作形象,举止得体,言行举止符合职业素养。
3.2 服务态度。
物业服务人员应热情周到,对业主、租户提出的问题能够及时耐心解答,积极解决各类问题,提供优质的服务体验。
四、设施设备。
4.1 设施维护。
定期对小区内的设施设备进行检查,如照明设备、水电设备等,确保正常运行,及时维修更换损坏设备。
4.2 绿化养护。
对小区内的绿化进行定期修剪、浇水、施肥等养护工作,保持绿化景观的整洁和美观。
五、投诉处理。
5.1 投诉响应。
对于业主、租户的投诉应当及时响应,认真核实问题并进行处理,确保问题得到及时解决,提高业主、租户的满意度。
5.2 投诉记录。
对于投诉情况应当进行记录并进行归档,定期进行汇总分析,总结问题原因并提出改进措施,不断提升物业服务品质。
六、社区活动。
6.1 活动组织。
物业应积极组织社区活动,如文艺表演、健康讲座、义工活动等,增进业主、租户之间的交流与互动,营造和谐社区氛围。
6.2 活动宣传。
对社区活动应及时进行宣传,吸引更多业主、租户参与,提高社区凝聚力和归属感。
七、定期检查。
7.1 检查频次。
物业服务人员应制定定期检查计划,对物业服务品质进行定期检查,确保各项标准得到有效执行。
华侨城物业公司写字楼服务品质检查考评标准
![华侨城物业公司写字楼服务品质检查考评标准](https://img.taocdn.com/s3/m/a0fef1b603d8ce2f0166232e.png)
华侨城物业公司写字楼服务品质检查考评标准一、品质(25分)序号内容考核指标评分细则规定分值1员工礼仪1、员工精神饱满,仪容、仪表、仪态符合公司礼仪手册个人礼仪的规定一项不符合扣0.2分0.52、员工工作礼仪符合公司礼仪手册规范,友好、热情、和善,不与业主发生争吵一项不符合扣0.2分2客户服务客户资料管理1、建立客户档案,索引便捷、内容完整、无遗漏,集中保存、实时更新、能反映历史记录(随机抽查、现场核对)一项不符合扣0.2分1 5.52、建立重点客户清单;项目人员了解本项目客户,尤其是重点客户的基本情况(现场访谈、核对)一项不符合扣0.2分客户沟通1、在明显位置公布24小时服务电话及各类有效服务电话、有偿维修服务收费标准(现场检查)一项不符合扣0.5分 3.52、按规定定期公布物业服务费收支帐目(不宜公布的项目负责人说明合理理由,并经公司分管领导批准)一项不符合扣0.5分3、及时发布各类服务提示(如停水、停电、消杀通知),对自然灾害等可预知的风险(如台风暴雨等),提前24小时发布预警信号;一项不符合扣0.2分3、项目以各种方式不定期开展客户沟通工作,员工每月按要求主动实施客户访谈(电话、上门等多种方式),访谈记录清晰、完整、真实、可追溯。
(查看CRM访谈记录)一项不符合扣0.5分4、对客户在访谈中提出的不满意项或建议项纳入CRM处理流程进行处理、记录、回访。
一项不符合扣0.5分客户意见处理1、客户信息获取渠道通畅(如电话、传真、来函、来访、E-MAIL、社区网站等),内部沟通顺畅一项不符合扣0.2分2、各岗位员工熟悉客户意见处理流程/制度一项不符合扣0.5分3、客服人员或相关岗位员工熟悉客户信息(投诉)处理程序及客户群诉紧急预案一项不符合扣0.5分对客户反映的意见按规定及时响应,有调查、有措施、有记录、有沟通/有回复(回访)一项不符合扣0.5分4、每月对重点客户拜访,了解其对物业管理服务的评价,并有相关记录一项不符合扣0.2分5、记录:客户投诉、建议、服务需求信息记录清晰、完整、真实、可追溯,处理、反馈及时,并定期对客户意见进行整理、分析总结一项不符合扣0.2分6、处理:接到客户投诉或建议信息,及时处理、有效沟通,因故不能及时处理的应与客户进行充分、有效的沟通一项不符合扣0.5分7、投诉回访:客户投诉处理完毕后,应组织回访,回访不满意的需继续跟踪处理,记录清晰、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分重大投诉处理8、重大投诉处理:应及时向品质部和分管领导汇报,包括投诉的内容,产生投诉的原因,处理过程和结果,经验教训和纠正措施一项不符合扣1分9、无因物业管理的责任而导致客户向上级单位、政府、新闻媒体投诉或引发集体投诉一项不符合扣4.5分10、无因客户投诉对处理不及时、处理结果不满意而引发的客户对同一问题的再次投诉一项不符合扣2分11、无因未及时采取有效措施致使投诉事件扩大化、严重化,造成公司的轻微经济损失或轻微负面影响一项不符合扣4.5分12、网络投诉:在获悉投诉信息后一个工作日内回应,有专人跟进处理结果和事态发展,并上报品质部,并做好相关记录一项不符合扣1分4008监督电话1、每季度统计各项目顾客投诉意见,无有效投诉一起有效投诉扣0.2分;2、通过4008电话抽查回访各项目的上门服务情况,无客户不满意一起不满意扣0.2分客户报修服务1、记录:准确记录客户报修服务需求信息(含预约时间),记录清晰、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分12、上门服务单:维修人员到达现场及时,上门服务单中维修内容、维修用料等信息记录清晰、完整、可追溯一项不符合扣0.2分3、维修任务完成时间有记录,有客户评价意见并签名确认,及时率、返修率满足文件要求一项不符合扣0.2分4、回访:按规定进行回访,回访率满足文件要求,回访记录清晰、完整、可追溯一项不符合扣0.2分5、有偿维修服务费:提供有偿维修服务的每一项收入及时、足额入帐,无流失一项不符合扣3分6、维修的整个过程业主无不满意和投诉情况发生一项不符合扣1分3品质管理品质管理计划1、按照《品质管理计划》落实各项计划的开展,记录完整,可追溯;对无法按《品质管理计划》开展或需要对计划进行调整的需说明合理理由,并经各部门总监或分管领导同意一项不符合扣1分26品质内检1、每月按要求实施品质内检,有品质内检计划,记录清晰、完整一项不符合扣1分22、对内检出现的问题进行纠正和预防,记录清晰、完整一项不符合扣1分日常检查与问题处理1、各岗位员工按规定进行巡查和抽查,巡查、抽查记录清晰、完整、真实、可追溯;发现的问题及时进行处理,记录清晰、完整一项不符合扣0.5分22、现场作业人员严格执行体系文件要求,有巡检路线、频次、内容,记录清晰、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分4文件记录管理资料上报按时提交公司要求的各类资料(包括品质管理月报等)一项不符合扣0.5分0.53岗位职责各岗位员工熟悉其职责涉及的文件(如作业文件)、记录和工作质量要求一项不符合扣0.2分0.5记录填写1、记录的指定内容须填写齐全,每一份记录均有日期(或时间)及记录者签字。
写字楼物业管理巡检
![写字楼物业管理巡检](https://img.taocdn.com/s3/m/84282f69182e453610661ed9ad51f01dc281570b.png)
写字楼物业管理巡检
写字楼作为商务办公场所,对于物业管理的要求非常高。
物业管理巡检是确保写字楼正常运营和安全的重要环节。
以下是写字楼物业管理巡检的内容和重要性。
写字楼物业管理巡检内容包括但不限于以下几个方面:
1. 建筑外观和周边环境:物业管理人员需要巡查建筑外墙、屋顶、窗户等部位是否有裂缝、漏水等问题,同时检查周边环境是否整洁,有无垃圾堆放等情况。
2. 公共区域:包括大厅、电梯、楼道、走廊等公共区域的清洁状况和设施是否完好。
确保灯光、通风等设施正常运作。
3. 安全设施:检查灭火器、疏散通道、安全出口等安全设施是否齐全并处于正常状态。
定期检查消防设备的有效性。
4. 电梯运行状况:物业管理人员需要定期检查电梯的运行状况,确保电梯正常工作,安全指示灯、报警器等设施是否完好。
5. 空调和通风系统:检查写字楼内空调和通风系统是否正常运作,确保员工在工作时有舒适的办公环境。
写字楼物业管理巡检的重要性不言而喻。
首先,物业管理巡检可以帮助及时发现和处理写字楼存在的安全隐患,保障员工和来访者的安全。
其次,通过定期巡检可以确保写字楼各项设施的正常运作,提升
办公环境的品质。
此外,物业管理巡检也有助于提升写字楼的形象,吸引更多优质租户入驻。
综上所述,写字楼物业管理巡检是保障写字楼安全和正常运营的重要手段。
物业管理人员应当高度重视巡检工作,确保写字楼的各项设施及时维护和管理。
只有这样,写字楼才能成为一个安全、舒适、高效的办公场所。
商业物业公司品质检查标准
![商业物业公司品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/168e9c10aeaad1f347933f59.png)
1、有园区巡查要求的项目需要有巡查记录。
每项2分,不合格扣除。
保安
1、有巡逻岗位的需要有巡查记录或者巡查签到。
每项2分,不合格扣除。
保洁
1、有设置签到点的需要有巡查签到表并按时签到。
每项2分,不合格扣除。
2、严禁在业主能看到的公共区域抽烟或夹烟等现象。
3、当值时采取立正、跨立等职业姿势,严禁歪、斜、靠等不良姿势。
4、无长时间看手机、书报等与工作无关的现象。
每项2分,不合格扣除。
保洁
1、穿着公司统一配发工服,穿黑色鞋,佩戴工牌,说普通话。
2、工服整洁,发式整齐。
3、严禁工服上衣不系衣扣,敞胸露怀。严禁在业主能看到的公共区域抽烟或夹烟等现象。
商业物业公司品质检查标准表
验证项目
检查岗位/位置
检查标准
不合格项
服装BI检查
(30分)
客服
1、穿着公司统一配发工服,佩戴工牌,穿黑色皮鞋,符合BI标准。
2、说普通话。
3、女员工化淡妆。
每项2分,不合格扣除。
保安
1、穿着公司统一配发工服,上衣须扎进裤子内,工服整洁,正确佩戴绶带,佩戴工牌,穿黑色皮鞋,说普通话。
2、电话接听:使用统一口径,及时、礼貌、清晰。
3、电话有书面记录。
4、电话投诉有回复、回访记录。
每项2分,不合格扣除。
保安
1,有人行管控要求的门岗,需有外来人员询问并登记,疫情期间按照当地管控要求进行扫码、测温、登记。
2,出入人员登记本填写完整,字迹工整。
3,有消防管理要求的项目应有灭火器配备、消防箱内配置无缺失。
4,有灭火器和消防设备检查管理痕迹。
5,监控室有值班记录。
每项2分,不合格扣除。
物业现场品质检查标准
![物业现场品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/0e328eacbdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be85e.png)
项目人员形象人员状态及纪律工作区接待台分项1、工装2、头发3、工牌4、鞋5、其它1、坐姿、站姿、走路2、接待、接电话礼貌用语3、微笑4、考勤及值班5、对讲机6、吸烟、喝酒7、手机状态1、客服台面工具2、文件筐、夹3、纸篓、洗手间4、物品摆放5、绿植5、环境卫生量化标准问题严重性覆盖率备注1、上班期间必须着工装,工装干净、整洁,不得春夏混穿;男员工衬衫下摆必须扎入裤子;暂未发放工装的,应着正装;2、男女员工均不得染发(黑色除外),短发应梳理整齐,前不遮眼,后无非颈,发不盖耳;女员工长发必须挽起,不得披散;3 、工牌必须与工服同时使用;佩戴于左胸部明显位置,不歪不斜,表面清晰,无涂抹无遮掩;4、男员工必须着黑色鞋子,着西服时必须穿黑皮鞋;不得穿露趾凉鞋或者拖鞋;5 、可适当佩戴首饰;女员工需化淡妆,不得浓妆艳抹;1 、坐姿正确,不歪不靠,不架二郎腿,身体朴重;站姿优美,不抱胸叉腿;走路时有精神不萎顿;2、门岗、客服接待业主或者接听电话时应语气平和、态度诚恳,使用礼貌用语;面戴微笑,不得面无表情或者语气冷淡;3 任何员工上班、值班期间不得饮酒;酒后不得上岗;工作场所禁止吸烟;维修、执勤、打扫卫生期间、行进中不得吸烟;4 无人员早退、迟到现象;值班期间,按公司规定要求做好值班检查及记录;5 、通话时使用文明用语,不在对讲机内说脏话,聊天等;6 考勤记录及时准确,值班情况与排班表一致,如有变更,应有记录并由管理处主任签字批准1、客服台面除记录本、业主联系资料、一部电话、一部对讲、一支笔、一个验钞机以及POS 机外,不应再有其它物品;门岗桌面一支笔,一个记录本,一部对讲;2 、文件筐内文件夹干净整齐摆放,脊背处应有统一样式的标题;无零散文件;所有使用文件夹应干净,有清晰标识;3 、纸篓一日一清,地面一日一扫,不能有明显水渍、脚印;洗手间卫生干净,洗手盆无污渍;无异味,物品摆放整齐;4、视线范围内各类物品有序摆放,各类制度镜框内无灰尘;5 、饮水机保持清洁,滴水槽内存水及时倒掉;绿植叶面清洁,地面无落叶,无污水,无泥土;6、办公室窗玻璃干净,无污渍,无灰尘;7、视野范围内随手捡拾垃圾,地面无碎纸、瓜果皮等垃圾;每月检查1 次每周抽查1/4每周抽查1/4III基本要求记录表格宣传栏会议培训公告栏及温馨提示装修手续办理来电来访记录及跟踪物品帐1、填写2、内容3、其它1、更新周期2、标准1、频次2、内容3、格式4、其它1、更新(季度)2、外观3、温馨提示格式4、其它1 、填写、保存1、登记2 、存档1、帐、物核实2、固定资本台帐1、记录填写规范,无空白处;一律以钢笔或者水性笔填写,不得使用圆珠笔填写;记录要保持完整无破损,无乱写乱画;2、相关责任人有检查、确认;表格必须符合公司规定要求,不在质量体系范围内的记录不得使用记录编号;3 、各条记录有明确的处理结果,闭环状态;4、派工单、房屋设施流程单使用符合要求,填写无误,回访符合比率符合规定;5 、管理处对业主的回访要有记录,记录内容要详实;6、业主资料应完整、无缺漏项;业主公约、服务协议、装修手续等办理应满足公司相关体系文件的流程要求;1 、每季度更新一次;保持内容健康、实用;2 、保持宣传栏外立面干净、整洁,张贴有序,严禁张贴任何形式的宣传单;1、每月每班组不少于四次会议,管理处每月不少于四次会议;每月每班组不少于2 次知识、技能培训,管理处每月各类培训不得少于6 次;2、每月培训内容:五项制度培训、业务技能培训、素质提升培训、各类制度培训等;3、各类会议、培训要有详细记录、签到表;应有会议内容记录提纲和培训讲义;培训应有考核结果;如近期公司有特定需要传达的文件、通知时,还应在会议记要中体现;4、会议记录要管理处负责人签字确认后留存;5 、按公司规定安排员工参加新员工培训;6、无故不请假而不参加公司举行的各类会议、培训等;1、更新情况(每季度一次或者按公司暂时要求)2、公告栏外玻璃上没有其它粘贴物,干净整洁;3 、温馨提示格式正确,未过期;4、单元门内公告栏上无乱贴乱画和小广告;5 、通知必须张贴在公告栏内;1 、填写完整,办理人员签字确认;1 、及时记录来电人员所简述内容;2、保持来电来访记录与派工单相符;3、每月存档1 、帐表、实物,无误差;2、建立管理处固定资产台帐,对新增或者减少的资产及时记录;资产来源清晰,编码正确;I 每周抽查1/4II 每周检查1 次I 每月检查1 次II 每周抽查1/4I 每月检查1 次II 每月检查1 次II 每月检查1 次基本要求3、设备设施台帐 3 、建立公共设施设备台帐,有年度维修保养计划并按计划实施有记录;管道井信报箱单元门、窗健身器材楼道路灯条幅悬挂小区道路及外立面配电室消防水箱间卫生卫生1、卫生灵敏度1、卫生2 、完好程度3 、安全提示1、卫生2、乱堆放现象1、完好程度2、开关时间3、卫生1、完好1、完好程度2、标识1、卫生2、安全措施3、记录1、水量2、巡视记录3、卫生1 、保持处于锁闭状态;2 、每月进行打扫一次,保持井内干净、整洁,无杂物;1 、保持其处于锁闭状态;2、保持外观干净、箱顶无杂物;1 、完好、无损坏、部件无缺失;2 、台阶、坡道无损坏;1 、器材干净、无灰尘;2 、性能良好,无部件缺失;3 、隐患部位,有安全提示;1 、楼道内无杂物、无蜘蛛网、扶手无灰尘;2、楼道内无乱堆乱放现象;1 、路灯底座未生锈、螺丝头部份处理完好,无隐患;2 、开关时间按公司要求执行;3 、每月对路灯擦拭一次;1 、条幅悬挂于指定位置,不得倾斜;1 、道路、路岩石完好、无损坏;2 、地面标识完好且整齐。
品质检查标准与评分细则写字楼含机关物业公众类
![品质检查标准与评分细则写字楼含机关物业公众类](https://img.taocdn.com/s3/m/4add42677375a417876f8f33.png)
试验电梯对讲,一分钟内要求有反应,通话清晰,各按键灵敏,照明灯无损坏,用手 擦拭轿箱内墙面无明显灰尘、污渍,地面无垃圾无积尘无烟蒂,检查消毒记录,保证
每天消毒次数
抽检两个电梯底坑,要求无垃圾、无积水
出现安全事故,本项0分。发现一 处不符合扣0.5分,依此类推,直
到本项分值扣完
电梯分包方有全年工作方案,管理处对分包方维修保养工作有检查计划及记录
每发现一人不合格扣0.5分
检查在岗人员是否精神饱满,有否打瞌睡,无精打采、衣冠不齐情况
每发现一人不合格扣0.5分
检查早会、晚会、周例会是否按时召开,查看相关记录表
检查早检、晚检、周检是否按时进行,查看《监督检查记录表》,也可通过询问3名员 工进行确认
检查项目负责人是否每日有与员工、业主进行沟通,查看沟通记录表
要求配电柜进线口有封堵,柜门正常关闭,窗户、通风口,门均有钢丝纱窗及防小动 物挡板
配电柜定期维护,配电柜内整洁,接线端子无松动,电缆无过热痕迹。
备注
在不同时段,配电室责任人明确。
目视无杂物,蜘蛛网等,用手擦拭墙面无明显灰尘,污渍,配电柜周围绝缘胶有警戒 线,干净整洁无脚印、积尘
询问值班员是否熟练启动,能操作发电机能正常运转。
房屋外观管理
分体空调管理
装修管理
资料管 理(4)
熟悉辖区内设施、设备房种类 、数量、位置
辖区设施设备档案建立齐全、 分类成册、管理完善、查阅方
便
设施设备维护保养计划完整、 科学、并严格实施,保养记录
完整、真实、资料保养良好
维修记录完整、真实、资料保 管良好
共用设 施管理 (4)
配套设施完好无损 管线管理规范 公共照明完好
消防报警系统无故障,系统隔离必须经业主同意并签字
物业品质检查标准
![物业品质检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/904137a35ff7ba0d4a7302768e9951e79a89694e.png)
物业品质检查标准一、环境卫生。
1.1 小区内部环境清洁卫生,无垃圾堆放、乱倒现象。
1.2 公共区域地面、墙面、楼梯等保持清洁,无污渍、尘土等。
1.3 绿化带、花坛、草坪保持整洁,无杂草、病虫害现象。
1.4 垃圾分类投放齐全,垃圾桶定期清理,无异味、渗漏现象。
二、设施设备。
2.1 电梯运行正常,无异响、晃动、停顿等现象。
2.2 消防设备完好,标识清晰,通道畅通。
2.3 照明设备完好,无暗灯、漏电、线路老化等情况。
2.4 水电供应正常,无漏水、停电、停水等情况。
三、安全管理。
3.1 小区安全防范设施完善,无破损、失效现象。
3.2 安全出口、疏散通道畅通,无障碍物、堵塞现象。
3.3 公共区域无安全隐患,无杂物堆放、易燃易爆物品存放等情况。
3.4 保安巡逻、监控设备运行正常,无死角、盲区。
四、服务质量。
4.1 物业服务态度良好,及时响应业主投诉、建议。
4.2 小区公告、通知发布及时,信息准确清晰。
4.3 物业管理规章制度健全,执行到位,无违规行为。
五、社区秩序。
5.1 小区居民遵守公共秩序,无乱扔垃圾、随意涂鸦等现象。
5.2 小区停车秩序良好,无乱停车、占道停车等情况。
5.3 小区居民生活作息秩序良好,无噪音扰民、私搭乱建等情况。
六、绿化环境。
6.1 绿化植物健康生长,无病虫害、枯萎现象。
6.2 绿化带、花坛保持整洁,无乱堆乱放、破损现象。
6.3 绿化带、草坪保养及时,无积水、泥泞等情况。
七、物业管理。
7.1 物业公司资质齐全,无违规经营行为。
7.2 物业公司管理人员素质高,服务意识强,无违规行为。
7.3 物业公司财务透明,无财务违规、挪用资金等情况。
八、投诉处理。
8.1 物业公司投诉渠道畅通,及时响应处理业主投诉。
8.2 投诉处理结果公开透明,无不合理、不公正处理现象。
以上为物业品质检查标准,希望各位业主和物业公司能够共同遵守,共同维护小区的良好环境和秩序。
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1.0 目的
规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。
2.0 适用范围
安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目
3.0 定义和术语
3.1轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2天。
3.2一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。
3.3严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。
系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。
4.1不合格品(服务)处理:
4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。
4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。
4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。
5.0品质检查标准
注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。
5.1综合管理
5.2 客户服务:适用客户服务
5.3 环境管理:适用于环境服务(外包)
环境卫生检查标准
5.4 工程管理:适用设备设施及维修服务
5.5安全管理服务:适用安管服务
6.0相关文件
《不合格品(服务)控制程序》
《纠正和预防控制措施控制程序》
《品质检查工作规程》
7.0相关记录:
《品质监督检查表》
《检查记录表》
编制:审核:批准:。