文 件 会 签 制 度
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文件会签制度
为了便于各部门新文件的下发,规范文件会签程序,加强部门间工作的配合与协作,特制定本制度:
第一条:会签的目的
是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。
第二条:会签的范围
需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。
第三条:会签方法
由文件起草部门确定会签的内容,并填写《会议签到表》。签到表中应注明会议主题、会议内容、会议时间。
第四条:会签文件编号方法
按各部门的统一顺序和要求编号。
第五条:会签文件的主送单位
与会签内容相关的主要部门单位。
第六条:会签文件的抄送单位
与会签内容相关的次要部门单位。
第七条:会签文件密级的划分
会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。
第八条:公司密级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条:文件会签的要求
1、各部门收到需要会签的文件时,须本着认真的态度,必要时征集本部门员工意见,尽量提供相关资料供起草部门参考。
2、各会签单位及个人自收到需会签文件后,须在4小时处理时限内回复,文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。
3、文件会签至各副总后,由文件起草部门依据会签意见结果,汇总整理,再次修订后;方可交行政部,由行政部按各部门会签意见再审后交总经理审批。