应用文写作课件-通知..

通
知
一、概念：
通知是一种上级对下级、组织
对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
三、通知的特征
1
3
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文 数字写。 如：二〇〇九年八月二十二日 不能写成2009年8月22日，这是规定。
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
五、通知的格式
标题
发文字号
主送机关（称谓）
正文 发文机关 日期

国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知


国办发明电〔2009〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、 各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准， 现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期 的具体安排通知如下。 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星 期日）上班。 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日 （星期日）上班。 六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日 （星期六）上班。 七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日 （星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重 大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日 假期。 国务院办公厅 二○○九年十二月七日




4、事务性通知

主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
示例5：
安化职高关于开放阅览室的通知 学校各班：
我校阅览室的准备工作现已就绪，于3 月1日正式开放。现将阅览室的管理办法发 给你们，希各班作好宣传，积极组织学生 借阅。
关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ） ××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项） ××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做） 特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 二○○九年九月二十三日（日期） 附件：《×××××》
1、会议通知
国办发〔2010〕19号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、 中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡 建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶 贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导 意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻 执行。 国务院办公厅 二○一○年三月十日

通知
高一、高二各位班主任： 今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开 校运会工作安排会议，请准时参加。
教务处 十月二十五日


2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领 导讲话和各种主要工作方案、计划等。
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施 行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日
是用于各单位召开会议前，通知与会者开 会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名 称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以 及对出席者的要求等）。

通知 全体任课教师： 今天下午４点在二楼会议室召开教 学工作会议，望准时参加。 教务处 十月二十五日




通知
为了活跃我校学生课余生活，加 强社会主义精神文明建设，校团委决 定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请 各班团支部书记今天下午开会，讨论 有关比赛事宜。望准时出席。 此致 多余 敬礼
作业：

为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24 日下午4点举行紧急疏散演习，请你为教务处 拟发一份全校通知。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：



关于任免××市建筑公司经理的通知 ××市建筑公司： 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。 《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建 筑公司”。
示例：
1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如：
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如： 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 《通知》 四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
2、主送机关（称谓）

3、指示性通知
指示性通知是上级单位向下级单位对某一 项工作的布置、要求、意见等往往用的形式传 达。主要用来阐述政策、布置工作、答复询问 等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目 的、有任务、有要求。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通 知》指令性很强，具有很大的权威性。
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准 时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结


通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。 通知和决定在行政效力上非常接近，具有很强的指令 性。但在适用范围上，决定的内容更具重大性、宏观 性、长远性；而通知的内容则更具专题性、事务性和 具体性。在文体风格和篇章结构上，决定比通知更大 气、庄重、严谨、完整。
单位与时间位置错误
校团委
练一练：

10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会 议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运 会安排工作，请为教务处写一份通知。
格式一：

通知

今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开 校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主 任准时参加。 教务处 十月二十五日
格式二：
示例4：

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知
食药监办食〔2010〕25号 各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局： 近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟 油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织 对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐 饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高 度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服 务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的， 应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处， 情节严重的，吊销许可证。 请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品 安全监管司。 国家食品药品监督管理局办公室 二○一○年三月十八日
示例2：
批转省质监局关于实施技术标准 战略意见的通知
各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府， 省政府各部门、各直属机构： 现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》 批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问 题，请径向省质监局反映。 广东省人民政府 二〇一〇年一月十一日
示例3：
国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进 残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知

××市建设局 ××××年XX月 XX日
［析评］