快递包裹投递服务质量规范
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
快递包裹投递服务质量规范
第一章适用范围
第1条本规范规定了快递包裹邮件的投递服务质量要求。
第2条本规范适用于中国邮政所有投递从业人员(含各级邮政分公司投递人员、速递物流分公司投递人员)进行快递包裹的投递生产作业与对外服务。
第3条进口的国际小包、两岸e小包在国内段的投递服务参照本规范执行。一票多件、代收货款等增值服务待业务开办时另行规定。
第二章投递频次、时限和深度
第4条基本要求
投递部门应依据快递包裹邮件的分段作业时限标准,周密制定投递作业计划,以“提升投递服务品质和客户体验”为中心,优先进行处理,严格落实“电话联系,按址投递”等服务要求,积极提高当日妥投率,确保投递服务质量。
第5条投递频次
1. 一、二类城市的A类地区投递机构:每日不少于二个投递频次(上午投递频次、下午投递频次)。各地可根据实际情况在核心城区的住宅区适当增加小夜班投递,并划定住宅区小夜班投递服务范围。对17:00前交投递网点且纳入
小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。
2. 一、二类城市的B类地区投递机构:城市投递道段每天投递二个频次,乡邮投递道段不低于D类地区投递频次标准。
3. C类地区投递机构:原则上每日二个投递频次。
4. D类地区投递机构:原则上乡镇人民政府所在地每周投递不少于5次,农村行政村每周投递不少于3次。在交通不便的边远地区,投递班期由各省分公司本着从严的原则进行确定。
(注:1.城市分类:一类城市指一、二级中心局和速递省处理中心所在地市。二类城市指一类城市之外所有地市。
2.地区分类:A类地区指地市城区范围;B类地区指地市城郊范围;C类地区指县城城区范围;D类地区指乡镇农村范围。)
第6条投递时限
1. A类地区
上午投递频次:7:00前交投递网点的快递包裹,13:00前投递完毕。
下午投递频次:14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
小夜班投递频次:17:00前交投递网点且纳入小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。
2. B类地区
城市投递道段:
上午投递频次:7:00前交投递网点的快递包裹,13:00前投递完毕。
下午投递频次:14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
乡邮道段不低于D类地区投递时限标准。
3. C类地区
对于县城区只有一个投递网点的,9:00前交投递网点的快递包裹,14:00前投递完毕;14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
对于县城区有2个及以上投递网点的,8:30前到达县局的快递包裹,9:00前转交到各投递网点,14:00前投递完毕;14:00前到达县局的快递包裹,14:30前转交到各投递网点,当天投递完毕。
4. D类地区
在投递工作日12:00前到达乡镇支局的快递包裹,乡镇政府所在地范围的,当日投递完毕;行政村范围内的,能赶发当日投递的,应当日投递,无法赶发的,最迟在下一个有效班期投递完毕。
第7条投递深度
1. 县及县以上城市
按照邮件详情单上的收件人具体地址进行投递,投递前应电话联系收件人。无电话或电话联系不上的,应按址上门
投递。
1.1收件人是个人姓名的,按址投交收件人本人。若收件人本人无法签收时,经收件人(或寄件人)同意,可投交收发室、物业或他人代收。严禁擅自将邮件投交收发室、物业等邮件代收点或他人代收。
1.2收件人是单位名称的,投交收件单位收发室,有联系电话的要及时电话告知相关收件人。
2. 农村地区
2.1乡镇人民政府所在地:对快递包裹(及标准快递)单件重量在5千克及以下(邮件实际重量或体积重量的较高者,下同)的,按照邮件详情单上的收件人具体地址进行投递;单件重量在5千克以上的,要在邮件接收1小时内电话联系收件人,告知收件人到邮政支局所窗口领取。
2.2农村行政村地区:对快递包裹(及标准快递)单件重量在5千克及以下的,可投递到村邮站、村委会等邮件代收点,并电话联系收件人及时领取;投递线路沿途的应按收件人具体地址投递到户。单件重量在5千克以上的,要在邮件接收1小时内电话联系收件人,告知收件人到邮政支局所窗口领取。
2.3各地要创造条件扩大按收件人具体地址投递的范围,应不低于当地社会快递公司按址投递的服务水平。
第三章投递作业
第8条处理流程
接收验视进口邮件总包(含外走散件)-->扫描总包条码,接收封发清单信息-->开拆总包,清点核对邮件数量-->逐件扫描邮件条码,邮件及信息分拣下段-->进口平衡合拢-->与投递员办理交接-->投递员出班投递-->电话联系,按址投递-->投递信息反馈-->归班平衡合拢
对已实行PDA市趟交接的,投递系统将自动接收清单信息,投递网点可直接进行总包开拆、清点核对邮件数量及后续操作。
第9条内部处理
1. 接收邮件总包时应执行交接验收和勾挑核对制度,扫描邮件总包条码,在投递系统中接收清单信息。总包开拆时要根据清单核点邮件数量是否相符,验视封装是否完好,逐件扫描邮件条码,完成邮件和信息下段及平衡合拢。
2. 当班进口的邮件下段后要及时与投递员办理交接。
3. 投递员接收邮件后,要清点件数,核对邮件信息,确保邮件实物与清单信息相符。如发现邮件外包装破损、有拆动痕迹等异常情况的,应将邮件交主管人员处理。
4. 投递员应按照最佳投递路线将邮件分堆、细排,并按投递顺序装入投递容器。出班前,要检查现场有无遗落邮件,防止漏带造成延误。
第10条外部投递
投递员到达投交地点时,应电话联系收件人,请其在约定位置接收邮件。服务用语及短信通知详见附件1。
1. 收件人本人签收的,投交时,投递员应核实收件人身份(如现场问询或拨打收件人电话,下同),提示收件人当面验视邮件外包装。外包装完好的,请收件人在邮件详情单指定位置签名,注明签收日期、时间。
遇收件人书写非真实姓名(如网名、×先生/女士等),应核实收件人身份;签收时,可使用原书收件人名称或真实姓名。
2. 收件人委托他人代收的,投交时,投递员应核实代收人身份,提示代收人当面验视邮件外包装。外包装完好的,请代收人签收。投递员要准确批注代收人与收件人的关系。系统向收件人发送短信告知代收情况,并请其及时领取。
3. 经收件人(或寄件人)同意投交收发室、物业等代收点的,投交时,投递员应提示代收人员验视邮件外包装。外包装完好的,请代收人员签收或加盖收发专用章。对投交代收点的邮件,系统向收件人发送短信告知准确的代收点地址,并请其及时领取。
收件地址是收件人不方便接听电话的部队、学校及封闭管理的厂矿等,可将邮件投交收发室等代收点,投递员应向收件人编发手机短信告知。
4. 经收件人(或寄件人)同意投放智能包裹柜、人工自提点的,系统向收件人发送包含取件密码的短信将智能包裹