课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

作为老师的你，一定遇到过自己做的ppt课件在讲课时演示不顺利的情况，如视频播放不了，文字显示不是想要的效果甚至成乱码……不用着急，现在，我把大家在使用ppt课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来，相信对大家会有所帮助。

问题一：

在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？

解决方法：

如果你所设置的是“Tru eType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。

小技巧：

①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。

问题二：如何存出文稿中的图片或者背景图片？

有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？

解决方法：

右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”，取名保存即可。

小技巧：

如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。

问题三：如何将演示文稿转换为WORD文档？

如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？

解决方法：

启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

小技巧：

其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

问题四：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？

对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2003，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？

解决方法：

启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。

问题五：如何压缩演示文稿的容量？

笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB 之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？

解决方法：

启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！

问题六：如何将表格插入到幻灯片中？

我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？

解决方法：

启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。

再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了

小技巧：

双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。

问题七：如何使播放窗口可以随意调节？

大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？

解决方法：

启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的

问题八：如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放？

我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。

解决方法：

将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。

经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。

注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

问题九：如何抢救丢失的文稿？

我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？

解决方法：