工作瓶颈的分析与技巧课件
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《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系,促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务,然 后休息5分钟,增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务,并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点, 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作,共同完成任务。
远程协作
利用技术工具,如视频会议和 即时通讯,促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务,提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法,以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件,帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工,这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要?
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源,您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具,如Trello或Asana,跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台,如Slack或Microsoft Teams,促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用,如Todoist或Wunderlist, 管理个人任务。
职业定位的SWOT分析PPT课件
应对策略
加强技术研发和创新投入,积极探索 和应用新技术和新设备,同时保持对 市场和行业动态的关注,及时调整战 略和业务模式。此外,企业可以通过 与高校、科研机构等合作,共同推进 技术创新和人才培养。
06 制定行动计划
如何利用优势抓住机会
总结词
发挥优势,抓住机遇
利用个人技能和经验
根据SWOT分析,确定自己在工作中的优势,如专业技能、工作经验 或人际关系等,利用这些优势寻找和抓住职业发展机会。
经济环境变化
总结词
经济环境不稳定,市场需求波动大,政策调整等因素对企业经营产生影响。
详细描述
经济环境的变化对企业的经营产生很大的影响。市场需求波动大,经济周期的起伏以及政 策调整等因素都可能影响到企业的经营状况。例如,国家政策的调整可能会影响到企业的 税收、环保等方面,从而影响到企业的利润和经营状况。
对未来职业发展的展望
未来职业趋势
拓展人际关系网络,增加职业机会和资 源。
持续关注行业动态,提升自身技能和知 识储备,以适应职业市场的变化。
随着科技发展和社会变革,新兴行业和 职业不断涌现,为个人发展提供了更多 机会。
个人发展建议
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
应对策略
加强市场调研和预测,及时掌握市场动态和政策变化,制定灵活的经营策略和财务计划, 同时保持足够的现金流和风险控制能力。
技术发展带来的挑战
总结词
详细描述
新技术不断涌现,企业需要不断更新 技术和设备,同时面临被淘汰的风险 。
随着科技的不断进步,新技术和新设 备不断涌现,企业需要不断更新技术 和设备来保持竞争优势。然而,技术 的更新换代速度很快,企业如果不及 时跟上步伐,可能会面临被淘汰的风 险。此外,新技术的出现也可能会对 企业的业务模式和产业链产生冲击, 需要企业及时调整战略和业务模式。
问题分析与对策ppt课件
“整理”实施流程
成立小组
选择场所
处理不需要物
不要物再分类
设定准则 确定不要物
小组有不 同意见吗?
否
寻找办法
是
(修改标准)
贴红单
层别分类原则
类别 使用频度
处理方法
必 每小时 须 每天 品 每周
放在工作台或随身携 带 工作台附近 现场存放区
每月
仓库存储
三个月
仓库存储
非 半年
仓库存储
必 一年
仓库存储
须 两年
柏拉图、直方 图、控制图
2 原因分 析 P 3 确认原 因
找出影响主要问题的全部原因 从全部原因中找出主要原因
因果图
柏拉图、相关 图
4 制定对 策
针对主要原因制定措施计划
对策图、5W1H
D
5 实施计 划
按照计划对策表,认真地去执 行
甘特图
C
6 检查效 果
根据计划对策表,检查实际执 行的结果
柏拉图、直方 图、控制图
物品报废流程
开始
报废申请
报废
部门评审
财务确认
再利用
报废处理
结束
整理的直接目标
• 节省空间,改善环境 • 材料分类,避免误用 • 报废评审,变废为宝 • 呆料预防,降低报废 • 优化流程,提升效率
第三篇 突破“整顿”的瓶颈
“整顿”实施流程
确认保留物品
选择摆放场所
维护识别系统
有条理地存放 需要的物品
无灰尘、油污、无碰伤/划伤或缺损 上下模架、活动模架及导柱无积垢、油污,上下模 架及导柱锁紧母须牢固,活动模架与活塞杆连接螺 丝务必锁紧,导柱有少量清洁油液润滑,无伤痕
工作瓶颈的分析与技巧ppt课件
浪费越大; 3. 要想增加木桶的容量,应该设法加高最低木板的高度,这是
最有效,也是最直接的途径。
瓶颈效应:
指瓶子颈部的大小限制了倒水时的水流量。
『瓶颈效应』亦称:
约束理论 ( Theory of Constraints,简称 TOC ) 最优化生产技术( Optimized Production Technology,简称 OPT ) 木桶短板定律 ―――――――――企业:一只不断扩容的木桶 链条定律 ―――――――企业:环环相铐的部门、团队或环节
生产 ――→ 各工序生产能力不平衡,大小不一或生产协调及灵活性不够。
3
瓶颈图解: 瓶颈效应是指瓶子颈部的大小限制了倒水时的水流量。
1.
瓶颈的危害性
2.
瓶颈的不良影响: 1. 工序间的先后关系,则会影响后续工序的进度; 2. 工序间的平行关系,则会影响产品配套;
4
处理的基本原则与措施
处理的基本原则:
6
对工作的方向性启发
正确做法: 修齐补短 集中精力对付关键,才能充分挖掘 和发挥企业的潜力。
最满意答案选择:
A. 集中精力对付瓶颈因素(或环节); B. 提高所有部门的工作效率; C. 提高非瓶颈因素(或环节)的工作效率;
目光短浅的做法: 每个环只能承担100斤的链条。 (共有十个虚弱的环节,即新增了 企业的约束因素。 )
D. 待出现问题再来处理(即“头痛医头,脚痛医脚”)。
问题引出:
-----企业降低部门剩余能力的做法, 事实上增加了企业的约束因素,
为什么要集中精力对付瓶颈环节(或因素)?
导致没有增强企业自身在市场 上的竞争地位,且恰恰破坏了这
种竞争的形势。
引例:
一条10个环的链条,其中9个环都能载重1000斤,但有一个环只能承 担100斤,否则就会断裂。 问题: 如果想使这条链子的载重增加一倍,那么:
最有效,也是最直接的途径。
瓶颈效应:
指瓶子颈部的大小限制了倒水时的水流量。
『瓶颈效应』亦称:
约束理论 ( Theory of Constraints,简称 TOC ) 最优化生产技术( Optimized Production Technology,简称 OPT ) 木桶短板定律 ―――――――――企业:一只不断扩容的木桶 链条定律 ―――――――企业:环环相铐的部门、团队或环节
生产 ――→ 各工序生产能力不平衡,大小不一或生产协调及灵活性不够。
3
瓶颈图解: 瓶颈效应是指瓶子颈部的大小限制了倒水时的水流量。
1.
瓶颈的危害性
2.
瓶颈的不良影响: 1. 工序间的先后关系,则会影响后续工序的进度; 2. 工序间的平行关系,则会影响产品配套;
4
处理的基本原则与措施
处理的基本原则:
6
对工作的方向性启发
正确做法: 修齐补短 集中精力对付关键,才能充分挖掘 和发挥企业的潜力。
最满意答案选择:
A. 集中精力对付瓶颈因素(或环节); B. 提高所有部门的工作效率; C. 提高非瓶颈因素(或环节)的工作效率;
目光短浅的做法: 每个环只能承担100斤的链条。 (共有十个虚弱的环节,即新增了 企业的约束因素。 )
D. 待出现问题再来处理(即“头痛医头,脚痛医脚”)。
问题引出:
-----企业降低部门剩余能力的做法, 事实上增加了企业的约束因素,
为什么要集中精力对付瓶颈环节(或因素)?
导致没有增强企业自身在市场 上的竞争地位,且恰恰破坏了这
种竞争的形势。
引例:
一条10个环的链条,其中9个环都能载重1000斤,但有一个环只能承 担100斤,否则就会断裂。 问题: 如果想使这条链子的载重增加一倍,那么:
问题分析与解决PPT课件
问题分析方法
因果分析法
因果分析法是一种通过分析问题 产生的原因和结果,来找出问题
根源的方法。
它通常采用树状图或流程图的形 式,将问题的原因和结果逐级展 开,以便更好地理解问题的来龙
去脉。
因果分析法可以帮助我们系统地 思考问题,避免遗漏重要的原因 和结果,从而更准确地定位问题
的根源。
5W1H分析法
5W1H分析法是一种针对问题的五个方面(What、Why、Who、When、Where 和How)进行分析的方法。
通过回答这六个问题,可以全面了解问题的背景、原因、责任人、时间地点以及解 决方案等各个方面。
5W1H分析法可以帮助我们全面地理解问题,避免遗漏重要信息,同时也可以帮助 我们更好地制定解决方案。
适应性解决策略是一种灵活的问题解决方式,旨在适应不断变化 的环境和条件,及时解决问题并保持系统的稳定性。
详细描述
适应性解决策略强调对变化的适应能力,通过不断调整和优化来应 对问题和挑战。它通常涉及对系统的持续改进和调整。
1. 监测环境变化
持续监测外部环境和内部条件的变化,了解其对系统的影响。
适应性解决
01
总结词
预防性解决策略是一种主动的问题解决方式,通过消除问题的根源来防
止问题再次发生。
02 03
详细描述
预防性解决策略强调在问题发生前采取措施,以降低或消除问题的可能 性。这种策略通常涉及对系统和流程的改进,以及对潜在风险的识别和 预防。
1. 识别潜在问题
通过分析历史数据、收集反馈和进行风险评估,识别可能出现问题的地 方。
PDCA循环
总结词
PDCA循环是一种问题解决和管理工具, 包括计划、执行、检查和行动四个阶段 。
VS
因果分析法
因果分析法是一种通过分析问题 产生的原因和结果,来找出问题
根源的方法。
它通常采用树状图或流程图的形 式,将问题的原因和结果逐级展 开,以便更好地理解问题的来龙
去脉。
因果分析法可以帮助我们系统地 思考问题,避免遗漏重要的原因 和结果,从而更准确地定位问题
的根源。
5W1H分析法
5W1H分析法是一种针对问题的五个方面(What、Why、Who、When、Where 和How)进行分析的方法。
通过回答这六个问题,可以全面了解问题的背景、原因、责任人、时间地点以及解 决方案等各个方面。
5W1H分析法可以帮助我们全面地理解问题,避免遗漏重要信息,同时也可以帮助 我们更好地制定解决方案。
适应性解决策略是一种灵活的问题解决方式,旨在适应不断变化 的环境和条件,及时解决问题并保持系统的稳定性。
详细描述
适应性解决策略强调对变化的适应能力,通过不断调整和优化来应 对问题和挑战。它通常涉及对系统的持续改进和调整。
1. 监测环境变化
持续监测外部环境和内部条件的变化,了解其对系统的影响。
适应性解决
01
总结词
预防性解决策略是一种主动的问题解决方式,通过消除问题的根源来防
止问题再次发生。
02 03
详细描述
预防性解决策略强调在问题发生前采取措施,以降低或消除问题的可能 性。这种策略通常涉及对系统和流程的改进,以及对潜在风险的识别和 预防。
1. 识别潜在问题
通过分析历史数据、收集反馈和进行风险评估,识别可能出现问题的地 方。
PDCA循环
总结词
PDCA循环是一种问题解决和管理工具, 包括计划、执行、检查和行动四个阶段 。
VS
工作瓶颈的分析与技巧通用课件
反思总结,改进不足
详细描述
在能力型瓶颈中,及时反思总 结自己的工作表现,找出自己 的不足之处,并针对性地改进 。通过不断改进自己的工作方 法和技能,能够更好地提升自 己的能力水平。
案例三:心态型瓶颈的突破
01 总结词
调整心态,保持积极
02
详细描述
面对心态型瓶颈,需要调整心 态,保持积极向上的态度。通 过与同事交流、寻求心理辅导 、进行适当的运动等方式,缓 解工作压力,调整自己的心态 ,从而突破瓶颈。
特点
工作瓶颈通常表现为工作进度缓 慢、工作效率低下、工作质量不 高等问题。
如何识别工作瓶颈
01
02
03
观察法
通过观察工作中的流程、 环节和细节,发现是否存 在瓶颈现象。
沟通法
与同事、领导进行沟通, 了解他们对工作中瓶颈的 看法和建议。
数据分析法
通过数据分析工具,对工 作数据进行深入分析,发 现瓶颈所在。
复杂任务。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
02
03
识别个人能力短板,制定针 对性的提升计划。
参加工作坊、研讨会或实践 项目,提升技能和实践经验
。
04
05
寻求同事、上级或专业人士 的指导与反馈,不断改进和
优化工作表现。
心态型瓶颈
总结词:心态问题常常导致 工作动力不足、缺乏信心和 焦虑等负面情绪。
04
培养自我激励和自我调节的 能力,保持工作热情和动力 。
对不断变化的职场环境。
设定目标
设定明确的个人发展目标,并制 定实现这些目标的计划,确保自
己在职业发展上有所进步。
自我反思
定期反思自己的工作表现,找出 自己的不足,并寻求改进的方法
《现场改善技巧》课件
针对评估和审查中发现的问题,制定改进措施并组 织实施。
标准的更新与完善
根据改进效果和生产环境的变化,对作业标准进行 更新和完善,以保持标准的适用性和有效性。
05 目视化管理
目视化管理的定义和作用
01
目视化管理是一种利用视觉信息来管理和控制工作 场所的方法。
02
目视化管理能够提高工作效率,减少错误和浪费, 提升员工的安全意识。
认可和奖励
对积极参与改善活动的员工给予适当的认可和奖励,激发员工的积 极性。
团队合作与竞赛
组织跨部门的团队合作项目或竞赛,激发员工的团队合作精神和竞争 意识。
感谢您的观看
THANKS
作业标准的制定与实施
培训与教育
对员工进行作业标准的培训和教育,确保员工理解和 掌握标准。
监督与检查
建立监督检查机制,确保员工在实际工作中执行标准 。
反馈与改进
收集员工的反馈意见,对标准进行持续改进和优化。
作业标准的持续改进
定期评估与审查
定期对作业标准进行评估和审查,以发现存在的问 题和不足。
改进措施的实施
培养员工的问题意识
发现问题的能力
培养员工敏锐的观察力,能够及时发现现场存在的问题和改进空 间。
分析问题的能力
通过培训和引导,帮助员工学会分析问题产生的原因,并提出有 效的解决方案。
解决问题的能力
鼓励员工勇于承担责任,积极主动地解决问题,提高工作效率和 质量。
鼓励员工参与改善活动
提供培训和支持
为员工提供必要的培训和支持,使其具备参与改善活动的能力和信 心。
现场改善不仅关注单个环节的优化, 更强调整体流程的协同和整合。
现场改善的重要性
提高生产效率
标准的更新与完善
根据改进效果和生产环境的变化,对作业标准进行 更新和完善,以保持标准的适用性和有效性。
05 目视化管理
目视化管理的定义和作用
01
目视化管理是一种利用视觉信息来管理和控制工作 场所的方法。
02
目视化管理能够提高工作效率,减少错误和浪费, 提升员工的安全意识。
认可和奖励
对积极参与改善活动的员工给予适当的认可和奖励,激发员工的积 极性。
团队合作与竞赛
组织跨部门的团队合作项目或竞赛,激发员工的团队合作精神和竞争 意识。
感谢您的观看
THANKS
作业标准的制定与实施
培训与教育
对员工进行作业标准的培训和教育,确保员工理解和 掌握标准。
监督与检查
建立监督检查机制,确保员工在实际工作中执行标准 。
反馈与改进
收集员工的反馈意见,对标准进行持续改进和优化。
作业标准的持续改进
定期评估与审查
定期对作业标准进行评估和审查,以发现存在的问 题和不足。
改进措施的实施
培养员工的问题意识
发现问题的能力
培养员工敏锐的观察力,能够及时发现现场存在的问题和改进空 间。
分析问题的能力
通过培训和引导,帮助员工学会分析问题产生的原因,并提出有 效的解决方案。
解决问题的能力
鼓励员工勇于承担责任,积极主动地解决问题,提高工作效率和 质量。
鼓励员工参与改善活动
提供培训和支持
为员工提供必要的培训和支持,使其具备参与改善活动的能力和信 心。
现场改善不仅关注单个环节的优化, 更强调整体流程的协同和整合。
现场改善的重要性
提高生产效率
组织设计与工作分析PPT课件
在进行组织设计和工作分析之前,需要明确组织的目标和战略,确保组
织设计和工作分析符合组织的发展方向。
02
充分了解现有组织结构和流程
在进行新的组织设计和工作分析之前,需要对现有的组织结构和流程进
行充分了解,包括各个岗位的职责、工作内容、工作量等方面。
03
运用科学的分析和设计方法
在进行组织设计和工作分析时,需要运用科学的方法和工具,如SWOT
组织设计的重要性
提高组织效率和效果
增强组织竞争力
合理的组织设计能够使组织结构更加 清晰,职责更加明确,流程更加顺畅, 从而提高组织的整体效率和效果。
有效的组织设计能够提高组织的竞争 力,使组织在激烈的市场竞争中立于 不败之地。
促进组织发展
随着组织的发展和外部环境的变化, 组织设计也需要不断调整和优化,以 适应新的需求和挑战。
要点一
总结词
工作说明书是工作分析的成果,它提供了关于职位的详细 信息和职责。
要点二
详细描述
工作说明书是组织设计中的重要文件,它提供了关于职位 的全面信息,包括职位名称、职责、工作要求、工作条件 、工作技能和资格要求等。编写工作说明书时,需要确保 其准确性和完整性,以便为组织设计和人力资源管理提供 基础数据和信息。同时,还需要定期更新工作说明书,以 反映组织结构和职位的变化。
04 组织设计与工作分析的关 系
组织结构对工作分析的影响
组织结构决定了工作分析 的框架和范围
组织结构决定了各个部门和岗位的设置,从 而决定了工作分析的对象和内容。
组织结构的调整要求工作 分析的相应调整
随着组织结构的调整,原有的工作分析可能 不再适用,需要进行相应的调整和更新。
工作分析对组织设计的作用
培训课件——如何对待工作
寻求帮助和支持
当无法克服消极心态时,可以寻求专业帮助和支持,如心理咨询等。
03
提高工作技能和能力
工作技能与职业发展的关系
1
工作技能是个人在职场中取得职业发展和成功 的关键因素之一。
2
工作技能与职业发展之间存在着密切的关系, 提高工作技能和能力有助于增强个人的职业竞 争力。
3
现代社会对于个人的综合素质和专业技能的要 求越来越高,因此提高工作技能和能力变得更 加重要。
在工作中应用所学知识的技巧
01
将所学知识应用到实际工作中,不断尝试和调整,找到适合自 己的方法。
02
灵活应用所学知识:在工作中遇到不同的情况和问题,需要灵
活应用所学知识,以应对各种情况。
与同事合作:在工作中与同事合作,共同解决问题,可以更有
03
效地应用所学知识,同时也可以提升个人的技能和能力。
04
职业生涯中面临的挑战与对策
职业发展瓶颈
当个人职业发展遇到瓶颈时,需要 重新评估职业目标、提升自身能力 或寻求外部帮助,以实现突破。
工作与生活平衡
在职业生涯中,需要学会平衡工作 与生活的关系,避免过度投入工作 影响生活质量。
职业转型
面对职业生涯转型的挑战,需要积 极学习新技能、积累经验并调整心 态,以适应新的职业领域。
工作压力过大可能引发心血管疾病、胃肠道疾 病和神经系统疾病等。
长期的工作压力还可能影响睡眠质量、情绪状 态和个人幸福感。
如何保持健康的工作心态
学会合理分配时间和任务,减轻自身工作压力。 坚持适当的锻炼和运动,促进身心健康。
培养积极乐观的态度,并学会自我激励。
保持与同事和家人的良好沟通,分享工作中的压力和 困难。
积极的工作态度可以激发工作热情,提高工作 效率和质量。
当无法克服消极心态时,可以寻求专业帮助和支持,如心理咨询等。
03
提高工作技能和能力
工作技能与职业发展的关系
1
工作技能是个人在职场中取得职业发展和成功 的关键因素之一。
2
工作技能与职业发展之间存在着密切的关系, 提高工作技能和能力有助于增强个人的职业竞 争力。
3
现代社会对于个人的综合素质和专业技能的要 求越来越高,因此提高工作技能和能力变得更 加重要。
在工作中应用所学知识的技巧
01
将所学知识应用到实际工作中,不断尝试和调整,找到适合自 己的方法。
02
灵活应用所学知识:在工作中遇到不同的情况和问题,需要灵
活应用所学知识,以应对各种情况。
与同事合作:在工作中与同事合作,共同解决问题,可以更有
03
效地应用所学知识,同时也可以提升个人的技能和能力。
04
职业生涯中面临的挑战与对策
职业发展瓶颈
当个人职业发展遇到瓶颈时,需要 重新评估职业目标、提升自身能力 或寻求外部帮助,以实现突破。
工作与生活平衡
在职业生涯中,需要学会平衡工作 与生活的关系,避免过度投入工作 影响生活质量。
职业转型
面对职业生涯转型的挑战,需要积 极学习新技能、积累经验并调整心 态,以适应新的职业领域。
工作压力过大可能引发心血管疾病、胃肠道疾 病和神经系统疾病等。
长期的工作压力还可能影响睡眠质量、情绪状 态和个人幸福感。
如何保持健康的工作心态
学会合理分配时间和任务,减轻自身工作压力。 坚持适当的锻炼和运动,促进身心健康。
培养积极乐观的态度,并学会自我激励。
保持与同事和家人的良好沟通,分享工作中的压力和 困难。
积极的工作态度可以激发工作热情,提高工作 效率和质量。
《高效工作方法》课件
误解和冲突。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点,避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受,关注对 方需求,以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍, 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施,如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式,到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革,高效工作方法也在不断演变和创新, 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间,以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解,建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通,团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案,促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ,确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见,理 解其观点和需求,避免
避免拖延症
意识到拖延的危害,采取有效措施克 服拖延症,如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间,有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ,帮助规划和管理时间。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点,避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受,关注对 方需求,以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍, 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施,如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式,到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革,高效工作方法也在不断演变和创新, 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间,以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解,建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通,团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案,促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ,确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见,理 解其观点和需求,避免
避免拖延症
意识到拖延的危害,采取有效措施克 服拖延症,如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间,有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ,帮助规划和管理时间。
工作方法培训ppt课件
要求结果
1. 对于每一项工作,要有明确的 目标,为达到目标去实施行动;
2. 关注结果,以结果评估行动的 有效性;
9. 目标导向,聚焦结果
实际案例列举
1. 多层叠DIE项目立项以来,没有 制定明确的目标,如良率达到多 少、产能达到多少,也没有时间 期限,项目一直持续进行着。
2. 对于裂片,每一次总能给出原因 分析和改善对策,但裂片的发生 仍然有增无减。
于是,他出现在了后方制造降落伞的兵工厂。
巴顿将军一边喝咖啡,一边看着工人们干活。一个小时后,他命令
所有人都站在自己制造的降落伞旁边,然后对他们说:“你们抱着自己
叠的降落伞上飞机。”结果,一半的工人都没有回来。随后,巴顿将军
大手一挥,对他们说:“从今天开始,我将不定期地抽查各位。”说完,
头也不回地走了。当然,从这以后,他再没有看到过盟军士兵因降落伞
正是这样的以目标为导向,并对结果负责的态度和精神,成就 了三星公司的发展。
21
工作氛围与方法
要求结果
10. 业务驱动,市场优先
1.能适应市场和客户的变化,满足市场 需求,企业才能生存和发展;
2. 业务的需求,就是客户的需求、
市场的需求,工厂理应改变认 知,最大限度的满足业务提出 的需求,而不是抱怨和配合
系统性思维及注重事实和数据的优势: 1、有助于我们准确认识及掌握事件的本质和重点; 2、使我们可以清晰表述问题,提高工作效率; 4、有助于思路的条理化,根据事实有依据的分析,杜绝盲目性。 5、有助于全面思考问题,从而避免遗漏项目。
实例列举: 倒角机自去年导入以来,产线时常在反馈倒角不稳定问题。 从问题的反馈看,没有提供足够的数据,倒角不良是偏大还是偏小?与标 准尺寸差异多少?不良比例有多少? 从问题的分析和对策看,没有全面地进行分析,对策也没有明确的时间和 计划,单纯的归属为设备问题,需要供应商解决。 而最终结果就是,产线的抱怨仍然在持续,问题依然没有解决。
1. 对于每一项工作,要有明确的 目标,为达到目标去实施行动;
2. 关注结果,以结果评估行动的 有效性;
9. 目标导向,聚焦结果
实际案例列举
1. 多层叠DIE项目立项以来,没有 制定明确的目标,如良率达到多 少、产能达到多少,也没有时间 期限,项目一直持续进行着。
2. 对于裂片,每一次总能给出原因 分析和改善对策,但裂片的发生 仍然有增无减。
于是,他出现在了后方制造降落伞的兵工厂。
巴顿将军一边喝咖啡,一边看着工人们干活。一个小时后,他命令
所有人都站在自己制造的降落伞旁边,然后对他们说:“你们抱着自己
叠的降落伞上飞机。”结果,一半的工人都没有回来。随后,巴顿将军
大手一挥,对他们说:“从今天开始,我将不定期地抽查各位。”说完,
头也不回地走了。当然,从这以后,他再没有看到过盟军士兵因降落伞
正是这样的以目标为导向,并对结果负责的态度和精神,成就 了三星公司的发展。
21
工作氛围与方法
要求结果
10. 业务驱动,市场优先
1.能适应市场和客户的变化,满足市场 需求,企业才能生存和发展;
2. 业务的需求,就是客户的需求、
市场的需求,工厂理应改变认 知,最大限度的满足业务提出 的需求,而不是抱怨和配合
系统性思维及注重事实和数据的优势: 1、有助于我们准确认识及掌握事件的本质和重点; 2、使我们可以清晰表述问题,提高工作效率; 4、有助于思路的条理化,根据事实有依据的分析,杜绝盲目性。 5、有助于全面思考问题,从而避免遗漏项目。
实例列举: 倒角机自去年导入以来,产线时常在反馈倒角不稳定问题。 从问题的反馈看,没有提供足够的数据,倒角不良是偏大还是偏小?与标 准尺寸差异多少?不良比例有多少? 从问题的分析和对策看,没有全面地进行分析,对策也没有明确的时间和 计划,单纯的归属为设备问题,需要供应商解决。 而最终结果就是,产线的抱怨仍然在持续,问题依然没有解决。
职场经验分享PPT课件
制定计划和目标
设定明确的目标,制定 可行计划,分步骤完成
工作。
克服拖延症
采取有效措施克服拖延 症,如设定时间限制、
分解任务等。
沟通技巧
01
02
03
04
有效倾听
认真倾听他人的意见和建议, 理解对方的意图和需求。
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的 观点和想法,避免歧义和误解
。
书面沟通
掌握书面沟通技巧,如邮件、 报告等,规范格式和用语。
通过跨部门、跨领域合作,拓展自己的职业 领域和视野。
关注行业动态
了解行业发展趋势,及时调整自己的职业发 展方向和策略。
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开展内部培训
定期组织内部培训,邀请经验丰富的同事分 享经验和技能。
利用现代技术手段
利用企业微信、钉钉等平台,实现远程分享 和学习经验。
个人成长与未来发展
不断学习与进步
保持学习的态度,不断吸收新知识、新技能, 以适应职场变化。
规划职业生涯
制定明确的职业规划,设定短期和长期目标, 逐步实现个人价值。
拓展职业领域
积极寻求解决方案,如学习新技能、 转换岗位、寻找新的发展机会等。
03
职场人际关系处理
与上司相处之道
尊重与沟通
尊重上司的权威,主动沟通工作进展 和问题,保持良好的工作关系。
高效工作
努力提高自己的工作效率,按时完成 工作任务,为团队创造价值。
承担责任
勇于承担自己的工作职责,不推卸责 任,积极解决问题。
在现代职场中,创新能力是个人和团队成 功的关键因素之一,能够推动组织的变革
和发展。
A 创新能力
指在面对挑战和变化时,能够提出 新的思路和方法,开拓新的领域和
工作瓶颈的分析与技巧通用课件
通过社交媒体平台,如微博、知乎等,关注行业大V和专家,获取 专业见解和观点。
行业协会与展会
参加行业协会组织的活动、研讨会和展会,与同行交流,了解行业 趋势。
专业书籍阅读分享活动组织
书籍推荐
定期推荐与工作相关的 专业书籍,分享书籍概 要和核心观点,提升团 队知识储备。
阅读小组
成立阅读小组,共同选 定书籍进行深度阅读, 定期分享读书心得和实 践应用。
重视创意
重视员工的创意和建议, 为有价值的创意提供实施 机会,促进创新成果的转 化。
03
情绪管理与自我激励技巧
压力释放途径
深呼吸与冥想
通过深呼吸、冥想等放松身心, 减轻紧张和焦虑情绪。
运动与休闲
参加体育锻炼、户外活动或兴趣 爱好,释放压力,提高情绪状态
。
社交与支持
与家人、朋友或同事交流,分享 感受,获得情感支持和建议。
在表达自己的观点时,应使用 简洁明了的语言,避免使用模 糊或容易产生歧义的词汇。
及时反馈
在接收到信息后,应及时给予 反馈,确认对方是否理解自己 的意思,并就误解或疑问进行
澄清。
团队协作障碍排除方法
建立信任
团队成员之间应建立相互信任的关系 ,尊重彼此的观点和贡献,共同为团 队目标努力。
分工明确
在团队协作过程中,应明确每个成员 的职责和分工,确保工作能够有序进 行。
THANK YOU
和有效性。
创新方法
鼓励员工尝试新方法、新思路解决 问题,突破传统思维模式的局限。
团队合作
倡导团队合作,共同解决问题,发 挥集体智慧,提高问题解决效率。
创新意识提升
鼓励尝试
鼓励员工勇于尝试新事物 、新思路,为创新提供宽 松的环境和支持。
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情绪管理与自我激励技巧
压力释放途径
深呼吸与冥想
通过深呼吸、冥想等放松身心, 减轻紧张和焦虑情绪。
运动与休闲
参加体育锻炼、户外活动或兴趣 爱好,释放压力,提高情绪状态
。
社交与支持
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及时反馈
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澄清。
团队协作障碍排除方法
建立信任
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分工明确
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创新方法
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团队合作
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创新意识提升
鼓励尝试
鼓励员工勇于尝试新事物 、新思路,为创新提供宽 松的环境和支持。
如何突破成长瓶颈PPT课件
恰当的管理方法 敢管。管理管理,你不管他就不理。领导最讨厌的就是不敢得罪人
的干部,你不得罪人,就意味着要他去得罪人,如果是那样,你就快干到 头了;
会管。制定严明的制度,以制度管人。“唯有德者能以宽服民,其 次莫如猛。夫火烈,民望而畏之,故鲜死焉。水懦弱,民狎而玩之,则多 死焉。故宽难。”——郑国宰相 子产
领导风格 不能为所欲为。根据组织目标与现有成员的情况,找出最佳的领
导方式,并运用正确的方式影响部属。团队主管要根据目标与应有的行 为来决定团队需要什么领导风格;
巧妙转变团队的领导风格。如果要改变团队的领导风格,那么, 首先要考虑到自己的权力与影响力是否足够(姜太公与周公旦);充分 与团队人员沟通,让团队成员理解你。
这是一个强调团队精神的时代,公司的成功要靠整个团队(麦当 劳案例)。板块之间、模块之间,都存在着相互带动,在业务开拓中 ,要发挥“大公司业务、大零售业务、大结算业务”的组合优势,胸 怀全局,加强协作,提升我们的核心竞争力;
主动沟通。 好人脉是一座挖不尽的金矿,是一笔无形的巨大财富。营造好人脉
需要主动的去关心别人、容纳别人、宽恕别人,需要有宽广的胸襟、达 观的态度,拥抱敌人的气魄(亮剑—[沟通的层次]、[和爱人间]、[上级 间]、[同级间的沟通];薛宝钗) 主动争取资源。
关心所有人,关注几个人。关心所有的员工,关注最优秀的、最 差的、想成长但处于瓶颈期的员工;
宽容,要尽快宽恕别人,不要记仇。子贡问曰:“有一言而可以 终身行之者乎?”子曰:“其恕乎。己所不欲,勿施于人。”“己欲立 而立人、己欲达而达人”。要以诚恳的态度对待他人,以忍让的态度宽 容他人过失。(亮剑—段鹏)
怎样才叫尽了责任?
• 要明白职务、权力就意味着责任,一门心思想工作,一心一意 干工作,就是责任感强的表现,不能潇洒,要么就不要干。 • 在工作上坚持高标准,追求完美,不能凑合、应付。 • 要敢抓敢管,不怕得罪人,老好人是领导队伍中的败类。
PDCA工作循环PPT课件
鼓励个人和组织培养创新思维,探索新的工作方 法和解决方案,提高工作效率和质量。
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更新策略
根据改进措施的实施情况和评估结 果,更新工作策略,以更好地适应 实际情况。
持续改进,不断提高
持续关注问题
保持对问题的关注,及时发现新出现的问题或潜在风险。
持续改进
针对新出现的问题或潜在风险,提出新的改进措施,并不断完善 工作流程和技术手段。
提高工作效率和质量
通过持续改进,不断提高工作效率和质量,实现工作成果的持续 优化。
资源分配与预算
评估所需的人力、物力、财力等 资源。
合理分配资源,确保各项任务能 够顺利进行。
制定预算,确保项目成本控制在 可接受范围内。
03
执行阶段(Do)
遵循计划实施行动
制定详细的任务清单,明确每 项任务的责任人、完成时间和 所需资源。
召开项目启动会议,向团队成 员传达项目目标、计划和预期 成果。
总结经验教训
总结成功的经验
回顾执行过程中成功的实 践,提炼出可复制和推广 的经验。
分析失败的原因
对执行过程中失败的部分 进行深入分析,找出失败 的原因。
制定改进措施
针对总结出的经验教训, 制定相应的改进措施,以 避免类似问题的再次出现 。
05
处理阶段(Act)
针对问题提出改进措施
分析问题原因
对在计划和执行阶段出现的问题 进行深入分析,找出根本原因。
按照任务清单逐一实施行动, 确保每项任务都得到有效执行 。
监控进度并及时调整
制定项目进度监控计划,明确监 控频率、监控内容和监控方式。
通过定期会议、进度报告等方式 ,及时了解项目进展情况,评估
项目风险。
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更新策略
根据改进措施的实施情况和评估结 果,更新工作策略,以更好地适应 实际情况。
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持续关注问题
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持续改进
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提高工作效率和质量
通过持续改进,不断提高工作效率和质量,实现工作成果的持续 优化。
资源分配与预算
评估所需的人力、物力、财力等 资源。
合理分配资源,确保各项任务能 够顺利进行。
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执行阶段(Do)
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制定详细的任务清单,明确每 项任务的责任人、完成时间和 所需资源。
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总结经验教训
总结成功的经验
回顾执行过程中成功的实 践,提炼出可复制和推广 的经验。
分析失败的原因
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针对总结出的经验教训, 制定相应的改进措施,以 避免类似问题的再次出现 。
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处理阶段(Act)
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分析问题原因
对在计划和执行阶段出现的问题 进行深入分析,找出根本原因。
按照任务清单逐一实施行动, 确保每项任务都得到有效执行 。
监控进度并及时调整
制定项目进度监控计划,明确监 控频率、监控内容和监控方式。
通过定期会议、进度报告等方式 ,及时了解项目进展情况,评估
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4
瓶颈的类别、剖析及危害性
资源类瓶颈
1. 目标是平衡物流,而不是平衡(生产)能力; 2. “非瓶颈”资源的充分利用不仅不能提高有效产出, 而且还会使库存和搬运增加; 3. 让一项资源充分开动运转起来(利用)同使该项资源 带来效益(活力)不能划等号; 4. 瓶颈环节损失1小时,相当于整个系统损失1小时,而且是 无法补救的 ; 5. 非瓶颈环节上节约1小时,毫无实际意义; 6. 瓶颈制约了生产系统的有效产出和库存;
减少工序的在制品,真正实现“一个流” 提高作业及设备工装的工作效率
12
生产线平衡计 算节拍 – 生产周期
生产线平衡分析方法
最长工序时间(瓶颈岗位时间)决定了整个生产线的 作业时间,即等于节拍
平衡率 平衡率=
∑(各工序的作业时间)
* 100%
瓶颈岗位时间*人数
• 产品标准工时= 每个工位所用时间的总和
作 业 时 间
工序 1
2分解消除)
减人(作业改善压缩)
生产线平衡-例1﹕缩短生产 节拍 提升生产速度﹐维持人手不变
生产线平衡分析方法
工 作 时 间
缩短生产节拍
将工序2里一部 分可抽调的时间 转至工序3里﹐ 以缩减整体的生 产节拍
1 2 3 4 5
工序
28
生产线平衡分析方法
6
瓶颈的危害性
瓶颈图解:
瓶颈效应是指瓶子颈部的大小限制了倒水时的水流量。 1.
2. 工序间的平行关系,则会影响产
品配套;
2.
瓶颈的不良影响: 1. 工序间的先后关系,则会影响后续工序的进度;
7
瓶颈与生产平衡的关系
木桶定律与生产线平衡
一、何为木桶定律
1.木桶定律
一个木桶盛水多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板, 而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板,这一规律我们称之 为“木桶定律”。 2.木桶定律的三个推论 A.只有桶壁上所有木板都足够高,木桶才能盛满水
提升生产速度﹐维持人手不变
缩短生产节拍
工 作 时 间
改 善 后
改 善 前
将工序2里一 部分可抽调的 时间转至工序 3里﹐以缩减 整体的生产节 拍
工序
1
2
3
4
5
29
生产线平衡-例2﹕减少人手(1 人) 减少人员,维持生产数度不变
工 作 时 间
生产线平衡分析方法
减少人手(1)
将工序3里的工作时 间分配至工序2﹑4及 5之内﹐从而工序3里 的人手可调配其它生 产线去
只加工一件产品或组件,理想状态下,任何操作 工位间和工位内的多余的WIP为零。
B值=1
16
生产线平衡分析方法
物 流 与 物 留
物流
顺畅流动 没有停滞
物留
中间停滞 隐藏问题
17
生产线平衡分析方法
“一个流”的益处
1. 内建品质管理; 2. 创造真正的灵活弹性; 3. 创造更高的生产力; 4. 腾出更多厂房空间; 5. 改善安全性; 6. 改善员工士气; 7. 降低存货成本。
改善前生产线平衡率= 改善前生产线各工位平衡图:
7人线各工位时间
40 35 30 25 20 15 10 5 0 打线1 打线2 插线 插线 功能检 外观检
节拍=37秒
36
改善前分析
电装7人柔性线(KFR-32G/DY-JN(E3)) 工位 岗位 动作时间 标准工时 人员 作业内容 序号 名称 (秒) (秒) 配置 1 2 打线 打线 打变压器 打室内外线 打电源线 打室内外线 PCB外观 3 插线 插室温管温 打胶水 4 插线 插变压器线 插线 插线 5 功能 功能检验 检 拆线 贴断电标贴 6 外观检验 外观 检 贴条码 包装 15 7 2 7 30 20 16 5 4 6 2 6 14 1 45 2 37 1 24 1 8 10 16 18 16 1 1
降低线体速度,减少生产产量
减少人手(2)
工 作 时 间
增 加 节 拍 时 间
因生产需求量降低而 可降低线体速度
将工序3﹑4的工作时 间分配至工序 1﹑2﹑5里﹐从而工 序3﹑4工作岗位的人 手可调配至其它生产 线去。
工序
1
2
3
4
5
33
生产线平衡的改善实例
电子电装7人柔性线,改善前各工位的作业时间如下所示:
电装7人柔性线(KFR-32G/DY-JN(E3)) 工位 岗位 作业 动作时间 标准工时 人员配 序号 名称 内容 (秒) (秒) 置 1 2 打线1 打线2 插室 温管 温 插线 打变压器 打电源线 PCB外观 打胶水 插线 插线 5 功能 检 功能检验 拆线 外观检验 贴条码 包装 8 10 打室内外线 16 打室内外线 15 24 1 2 37 1 30 20 16 5 8 2 6 16 1 45 2 插室温管温7 插变压器线7 18 16 1 1
10
生产线平衡定 义
对生产的全部工序进行均衡,调整作业 负荷和工作方式,消除工序不平衡和工 时浪费,实现“一个流”。
入料
出料
11
平衡生产线的意义
通过平衡生产线可以综合应用到程序分析、动作分析、layout分析,搬动 分析、时间分析等全部IE手法,提高全员综合素质
在平衡的生产线基础上实现单元生产,提高生产应变能力,对应市场变 化实现柔性生产系统 减少单件产品的工时消耗,降低成本(等同于提高人均产量)
26
——取消 ——合并 ——重排 ——简化
生产线平衡分析方法
(3)ECRS法运用图示简介
作 业 时 间
工序 1
2 3 4 5
作 业 时 间
工序 1
2 3 4 5
作 业 时 间
工序 1
2 3 4 5 6
作业改善压缩
分担转移
加 人(作业分解)
作 业 时 间
工序 1
2 3 4 5
作 业 时 间
工序 1
2 3 4 5
B.所有木板高出最低木板的部分是没有意义的,而且高出越 多,浪费就越大
C.提高木桶容量最有效的办法就是设法加高最低木板的高度
8
瓶颈与生产平衡的关系
二、生产线平衡与木桶定律的关系
“生产线平衡”与“木桶定律”非常相似:生产线的最
大产能不是取决于作业速度最快的工位,而恰恰取决于 作业速度最慢的工位,最快与最慢的差距越大,产能损 失就越大。 制造现场,各个车间或小组之间,彼此的管理水平、产
3
4
贴断电标贴4 6 外观 检
34
生产线平衡的改善实例
电子电装7人柔性线,改善前各工位的作业时间如下所示:
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 动作6 动作5 动作4 动作3 动作2 动作1
温
线
检 能 功
1
2
线
线
管
插
打
打
35
插
室
温
包
装
改善前分析
生产线各工位的分析如下:
打线1 18 1 电装7人柔性线岗位时间(秒) 插室温管 打线2 插线 温 16 24 37 1 1 1 功能检 45 2 外观检 14 1 岗位 工位时间 作业人数
18
生产线平衡分析方法
B值计算(1)
传送带 产品(9个)
作业员5人(加工点5个) 此生产线B值 =
19
生产线平衡分析方法
B值计算(2)
传送带
产品
作业员4人 此生产线B值 =
20
传送带上有16个产品 工作台上有16个产品
生产线平衡分析方法
F值(流动值)定义
F值是用来表示某生产车间的前置时间状况的指标。
14
生产线平衡分析方法
B值(缓冲)定义
B值是用来表示某生产线的未完成量的状态的指标。
B值 =
生产线过程中未完工产品(WIP)数量总和 该生产线作业人数
■B值的最优值为“ ”。
15
生产线平衡分析方法
一个流生产
One world、 one dream One piece 、one flow
one piece flow 是指单件的进行生产, 即工人每次
主要问题点:
1、各工序之间不平衡、
导致堆积
2、工序的杂事多(非 3、
附加价值作业)
各工位分工不合理
主要改善方法: 1、作业重新布局 2、采用ECRS法 3、动作经济原则 4、微动作分析的运用
2
3
4
5
31
生产线平衡分析方法
生产线平衡-例3﹕减少人手(2人)
降低线体速度,减少生产产量
减少人手(2)
工 作 时 间
因生产需求量降低而 可降低线体速度
将工序3﹑4的工作时 间分配至工序 1﹑2﹑5里﹐从而工 序3﹑4工作岗位的人 手可调配至其它生产 线去。
1 2 3 4 5
工序
32
生产线平衡分析方法
能等往往是不等的,企业现场管理的整体水平并不取决
于最优秀的车间单位而是取决于最差的车间单位,同理, 对一条生产线来言,其产量、效率高低也是如此。
9
生产线平衡定 义
什么是生产线平衡
生产线平衡是指构成生产线各道工序所需的 时间处于平衡状态,作业人员的作业时间尽 可能的保持一致,从而消除各道工序间的时 间浪费,进而取得生产线平衡。
• 生产线平衡损失 = 1 - 平衡率
一般要求生产线平衡率达到
13
以上
生产线平衡分析方法
何谓标准工时
标准时间是指,“一个熟练工用规定的 作业方法以标准速度进行作业时所需的作业 时间”。
在熟练度、合理性、工作热情及其他所 有方面都相同的“标准作业员”以标准的作 业方法及一般的努力程度进行作业,次日不 会感到疲劳的“作业时间”。