用Excel建立数据录入系统
以EXCEL文件为数据库开发小型数据录入系统案例
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E述 问题 。
3程序设计
需求分析
通 常用到 的数据库 有A c s、 qS r e , ce sS Ie v r  ̄ c es A c s适于 小型 的数据 录入 , 易于部 署 , 且
首先设计 登陆 系统页 , 由于 该 系 统 一 般是有 限的几个人 使用 , 限定 于 本 单 位 的
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中 间还要 在录 入 数据 后 进 行数 据 的导 出 , 奇 据导 入 E c l 中。 数 x e表 由于E c l 也可 以 x e表 吱 为一 个 数 据 源 , 且通 用性 好 , 此 最后 决 因 之 x e表做 为数 据库 工具 , 用E c l 所有输 入 的学 a 数据 直接存 入E c l 中 , 后直接 上交 填 x e表 最 旨 据 的E c l 文 件 。 数 x e表
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如何搭建简单的Excel数据库
如何搭建简单的Excel数据库在现代社会,数据管理变得越来越重要。
无论是个人还是企业,都需要一个高效、灵活的数据库系统来存储和管理数据。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以很好地满足这一需求。
本文将介绍如何搭建一个简单的Excel数据库,帮助读者更好地管理和利用数据。
第一步:创建数据表格首先,我们需要在Excel中创建一个数据表格。
打开Excel软件,点击新建工作簿,即可创建一个新的表格。
在表格中,我们可以将不同的数据放在不同的列中,每一行代表一个数据记录。
可以根据实际需求,自由定义表格的列名和数据类型。
第二步:设定数据类型和格式在Excel中,我们可以为每一列设定特定的数据类型和格式,以便更好地管理和分析数据。
例如,可以将某一列设定为日期格式,以便进行时间序列分析;可以将某一列设定为数值格式,以便进行统计计算等。
第三步:添加数据记录在数据表格中,我们可以逐行添加数据记录。
可以手动输入数据,也可以通过复制粘贴的方式导入数据。
当然,如果数据量较大,可以考虑使用Excel的数据导入功能,将外部数据源导入到Excel中。
第四步:建立数据关联在Excel数据库中,我们可以通过建立数据关联来实现数据的连接和关联分析。
例如,我们可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现表之间的关联查询,或者使用PivotTable来实现数据的透视分析。
第五步:数据筛选和排序Excel提供了丰富的数据筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位和分析数据。
通过筛选功能,我们可以根据特定的条件,筛选出符合要求的数据记录;通过排序功能,我们可以按照特定的字段对数据进行排序,便于分析和比较。
第六步:数据可视化数据可视化是数据分析的重要手段之一。
在Excel中,我们可以利用图表功能将数据以图形的形式展示出来,直观地呈现数据的分布和趋势。
通过图表,我们可以更好地理解数据,发现其中的规律和关联。
第七步:数据备份和恢复数据备份是数据库管理的重要环节之一。
Excel表格做erp系统制作教程
03通过Excel 表格实现ERP 系统,可以更加高效地管理企业资源,提高企业运营效率。
提高企业资源规划效率相较于购买昂贵的ERP 软件,使用Excel 表格制作ERP 系统可以大大降低成本。
降低成本Excel 表格具有高度的可定制性,可以根据企业的实际需求进行灵活调整和优化。
灵活定制目的和背景介绍Excel 表格的基本功能和操作技巧,为后续制作ERP 系统打下基础。
Excel 表格基础知识阐述ERP 系统的基本概念、原理和作用,帮助读者了解ERP 系统的核心思想。
ERP 系统概念及原理详细讲解如何使用Excel 表格制作ERP 系统的各个步骤,包括需求分析、设计、实现和测试等。
制作步骤详解通过具体案例分析和实战演练,让读者更加深入地了解如何使用Excel 表格制作ERP 系统,并掌握相关技能。
案例分析与实战演练教程内容概述标题栏显示当前正在编辑的表格名称和Excel 程序名称。
工作区显示表格内容,由行号、列标、单元格组成。
工具栏提供常用命令的快捷方式,如“保存”、“撤销”、“重做”等。
菜单栏包含Excel 的所有功能命令,如“文件”、“编辑”、“视图”等。
编辑栏用于输入和编辑单元格内容,显示当前单元格的地址和内容。
状态栏显示当前操作状态及相关信息,如“就绪”、“计算”等。
Excel 界面介绍在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
数据输入设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式、边框等。
格式设置根据数据特点选择合适的数据类型,如常规、数值、货币、日期等。
数据类型设置数据验证规则,确保输入数据的准确性和规范性。
数据验证数据输入与格式设置在单元格中输入公式,实现数据的计算和转换。
公式了解单元格引用方式,包括相对引用、绝对引用和混合引用。
引用方式使用Excel 内置函数,简化公式编写,提高计算效率。
函数掌握公式中常见错误的识别和处理方法。
错误处理公式与函数应用数据排序按照指定字段对数据进行升序或降序排列。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel,您可以轻松地组织、存储和分析人事数据,提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开辟的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以匡助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理:通过Excel的数据表格功能,可以建立一个员工信息表,包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段,并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理:可以建立一个员工档案表,包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制,确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算:可以建立一个薪资表,包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息,并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算,如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估:可以建立一个绩效评估表,包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析,比较员工的绩效表现,为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成:可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析,并生成各类报表,如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式,使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入:打开Excel软件,新建一个工作簿,分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每一个工作表中,按照列名的要求挨次录入员工的相关信息。
2. 数据管理:使用Excel的筛选、排序和查找功能,可以对员工数据进行管理和查询。
如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务
如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理与管理。
在商业领域,Excel能够提供全面的客户关系管理和售后服务支持。
本文将介绍如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务。
一、建立客户信息数据库1. 创建一个新的Excel工作表,用于记录客户信息。
2. 在第一行设置表头,包括客户姓名、公司名称、联系方式、地区等相关字段。
3. 从第二行开始,逐个录入客户信息。
可以根据需求增加额外的字段,如购买历史、问题反馈等。
二、数据分析与筛选1. 利用Excel的筛选功能,可以根据特定条件筛选客户信息。
例如,筛选出某一地区的客户或某一时间段内的新客户。
2. 利用Excel的排序功能,可以按照客户姓名或购买金额等字段对客户信息进行排序,便于管理和分析。
三、制作客户报表1. 利用Excel的图表功能,可以直观地展示客户数据。
例如,制作柱状图展示不同地区客户数量的分布情况,或制作饼状图展示不同产品销售额的比例等。
2. 利用Excel的数据透视表功能,可以对客户信息进行多维度的统计和分析。
例如,按地区和产品分类统计销售额,或按时间和客户级别统计问题反馈数量。
四、创建销售漏斗1. 利用Excel的数据筛选与排序功能,可以根据销售流程阶段对客户信息进行筛选和排序。
例如,筛选出潜在客户、已洽谈客户和已成交客户。
2. 利用Excel的公式功能,可以计算每个销售阶段的客户数量和占比。
并通过图表展示销售漏斗,以便分析业务流程,发现瓶颈并优化销售流程。
五、建立售后服务追踪系统1. 利用Excel的条件格式功能,根据客户满意度或问题反馈等字段,自动标记客户状态。
例如,满意度高于90%的标记为优质客户,问题反馈超过3次的标记为关注客户。
2. 利用Excel的提醒功能,设置提醒日期,及时跟进客户售后服务。
例如,设置问题反馈超过7天未处理的客户,自动提醒相关人员进行处理。
六、利用Excel的邮件合并功能1. 利用Excel的邮件合并功能,可以根据客户信息批量发送邮件。
某流程需要将Excel表格中的数据通过客户端录入系统具体操作
需要将Excel表格中的数据通过客户端录入系统
1.首先建立一个新的Excel文档,在桌面上点击右键,选择【新建】-【Excel工作表】。
2.打开按键精灵软件,点击【新建】,进入我的脚本界面,再点击进入【全部命令】。
在【全部命令】中选择【插件命令】-【office 办公文档插件】-【打开Excel文档】。
3.在命令的下面可以看到命令的详细设置,点击【路径】。
4.在弹出窗口中选择Excel文档,点击打开。
可以在命令参数中看到引用的文档,点击插入就可以插入对应的命令脚本。
5.继续在文档中写入新的数据,选择命令【writeXls 写入Excel 文档单元格】,选择对应的单元格的行和列,输入要写入单元格的内容【"序号"】,点击插入。
在脚本界面可以看到新插入的代码。
根据类似的格式,可以添加其它代码,一共写入3行4列的单元格内容。
6.最后选择【closeXls 关闭文档】,点击插入对应的代码。
修改脚本属性的描述和保存的脚本文件名。
保存脚本后按【F10】进行脚本调试。
脚本执行完成后,再次打开这个Excel文档,可以看到刚才设置的数据已经成功写入了。
EXCEL集成系统使用说明
“EXCEL集成系统”教程制作一个最简单的例子第一步,制作一个EXCEL文件“EXCEL集成系统”这套程序两个特点:1、简单易用,不要求有任何基础;2、完全按照你自己的想法制作。
下面我们通过制作一个“文件档案管理系统”来了解一下制作的流程。
“EXCEL集成系统”都是从制作数据的录入界面开始的,通常的数据录入界面都是下面这个样子的,这是我随便找的一个例子,这种界面是使用计算机的语言(比如什么Java,C,VB 之类的)通过编写程序做出来的,而“EXCEL集成系统”中的“数据录入界面”是用EXCEL 表格做出来的,编程我们不会,用EXCEL做表格我们都会,Lets go!。
所以首先我们制作一个EXCEL文件准备做为录入数据的界面,如下制作过程就是打开EXCEL,然后就象我们日常做表格那样做,我都觉得没什么可说的了,一点特殊的地方也没有,只是为了美观,我把网格线隐藏了,并设置了标题字体和背景颜色(好吧,我承认我的审美有问题),这个EXCEL文件中没有任何的函数或VBA,其中“文件名称”“文件存储路径”“备注”都是合并单元格,仅此而已,下图是未进行任何修饰之前的文档。
做完成了正常保存就可以了,怎么样对你的基础不构成挑战吧,之所以说“EXCEL集成系统”是按照你自己的想法制作,就体现在这里,样式你可以按自己喜欢的方式、风格去做,最重要的是内容也是你自己去设定的,比如说,在你的实际工作中,可能还有档案编号,文件存储地点、负责人等等内容,有什么你都可以放上去,换句话说也就是放在录入界面上,说到这里,我想聪明的你一定会脑洞大开,既然是由我自己做EXCEL界面,内容格式又都是我做主,那么如果我做一个EXCEL文件,里面的内容是:设备名称,安装地点、安装日期,负责人…….等等内容,是不是就可以做一个设备档案管理系统了,如果里面是:姓名,身份证号、出生日期、工作岗位、行政级别、工资级别……..等等内容,是不是就可以做一个人事档案管理系统了,如果里面是办公用品名称,领用人姓名,领用日期,归还日期……….等等内容,是不是就可以做一个办公用品发放或领用的系统了,哦,是的,如果你想到这些,说明你确实聪明且不乏创造力。
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事,对于数据量大时输入更是费时费力,且容易出错。
在EXCEL中有一个文本和数据合并功能,它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。
利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入,下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。
一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。
学籍号由18位数字组成,其中1~6位是行政区划代码,同一地区学生学籍号的这六位数是一样的,7~10位是年份,11~13位是学校编码,14位是学生性别代码,15~18位是学生流水号。
在这18位数字中,前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的,第14位学生性别代码前面已经输入。
因此,学籍号的输入就可以有捷径可走。
1、如图一,在学籍号的前面插入两列,在G3单元格中输入学籍号的前13位,然后利用填充柄填充,在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号,然后填充。
2、如图二,在学籍列(这一列先不要设置成文本格式,设置成常规或数据格式。
)I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”,注意中文双引号不要输入,是在英文状态下输入双引号中间的内容,两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。
输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮(即那个“√”)完成公式的输入,就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中,然后向下填充,即完成了所有学生学籍号的输入。
处理完后即可将刚才插入的两列删除。
在合并的时候一定要注意合并的顺序,在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。
二、身份证输入身份证也是由18位数组成,它的输入大致与学籍号相同,这里要特别说说出生年月的输入。
在填身份证号前先完成学生的出生年月填写,学生出生年月这列要求设置成文本格式。
用Excel做仓库管理系统制作流程
用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时,一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。
下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。
步骤一:建立数据表格首先,打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中,可以设置好标题,例如:产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。
这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。
步骤二:录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息,包括产品名称、编号、库存数量等。
这些信息将作为仓库管理系统的基础数据,方便后续的查询和更新。
步骤三:建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能,可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。
通过设置筛选条件,可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。
步骤四:录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时,及时更新Excel表格中的相应信息。
可以单独设置一列记录入库和出库数量,再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。
步骤五:建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况,可以使用Excel的条件格式功能,设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。
这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。
步骤六:创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能,可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。
比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等,帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。
结语通过以上步骤,我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。
这种自制的系统不仅操作简单,成本低廉,而且可以根据实际需要进行定制化,满足不同企业仓库管理的需求。
希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助!。
如何使用Excel进行库存管理
如何使用Excel进行库存管理一、引言库存管理是企业运营中重要的组成部分,对于实现供应链的高效运作和保证顾客满意度具有重要意义。
而Excel作为一种强大的办公软件,可以帮助企业进行库存管理,并提供实时数据分析和决策支持。
本文将介绍如何使用Excel进行库存管理,包括库存数据录入、库存跟踪和监控、库存分析与优化等内容,帮助企业提高库存管理的效率和准确性。
二、库存数据录入1. 采购数据录入在Excel的工作表中,可以建立一个名为"采购数据"的工作表。
在该工作表中,可根据实际情况设置列如:采购日期、产品名称、采购数量、采购单价等。
通过在每次采购时及时填写相应的数据,可以方便后续进行库存跟踪和分析。
2. 销售数据录入类似地,在Excel的工作表中,可以建立一个名为"销售数据"的工作表。
同样,可以设置列如:销售日期、产品名称、销售数量、销售单价等。
及时录入销售数据,有助于公司了解产品销售情况,并进行库存管理的决策。
三、库存跟踪和监控1. 库存计算在Excel中,可以使用SUM函数或者PivotTable透视表来计算当前库存量。
根据采购数据和销售数据,可以使用SUM函数计算库存量,公式如下:库存量 = 当期库存量 + 采购量 - 销售量2. 库存警报设置为了及时掌握库存情况,可以在Excel中设置库存警报。
可以通过条件格式功能,在库存量达到预设阈值时,自动设置相关单元格的字体颜色或背景颜色,以提醒库存管理人员注意及时补货或调整库存策略。
四、库存分析与优化1. 库存周转率计算库存周转率是衡量库存运转效率的重要指标。
可以使用Excel计算库存周转率,公式如下:库存周转率 = 年销售额 / 平均库存金额其中,年销售额可通过销售数据计算得到,平均库存金额可通过上一期和本期库存金额的平均值计算得到。
2. ABC 分析法ABC 分析法是一种常用的库存分类管理方法,可以帮助企业根据产品的重要性和销售贡献度进行分类管理。
建立表格-录入Excel数据
新建、保存工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为XLS。
注意
工作表的操作
3、移动、复制工作表 (菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键[Ctrl+X/C、Ctrl+V]等)。
1、插入工作表: 法一:右击某工作表标签 插入 选择工作表 确定。 法二:单击某工作表标签 插入 工作表 。
03
Excel 数据的输入与修改
四、 添加表格线:
返回主菜单
第一步:
选中需要添加表格线的单元格区域;
方法
第二步:
右键菜单→设置单元格格式
或者 ……
自动填充有规律的数据
,特指有固定变化规律的数据序列,
一、 问题的提出
有规律的数据
相同:92、92、92、92、92、 …… 等差:1、3、5、7、9、11、…… 等差:100、98、96、94、92、…… 等比:2、4、8、16、32、64…… 日期:一月、二月、三月、…… 日期:星期一、星期二、星期三、…… ……
2、删除工作表: 法一:右击要删除的工作表标签 删除 确定。 法二:单击要删除的工作表标签 编辑 删除工作表 确定。
4、工作表的重命名 为默认的名字为: sheet1,sheet2, sheet3 ……重新命名。 快捷菜单:右击 重命名
单元格与单元格地址
单元格:它是存储数据的基本单位,工作表中的每个小矩形就是一个单元格。
单元格地址:[列标][行号] ,如:A1、B2。
单元格区域地址:左上角单元格地址:右下角单元格地址。 如: A3:E5 。
活动单元格:选定操作单元格。
单元格、工作表与工作簿的关系
工作表和工作簿
住院病历 归档管理 excel
如何利用Excel进行住院病历归档管理?随着医疗信息化的不断发展,病历信息管理也变得越来越重要。
特别是在医院环境中,住院病历的归档管理显得尤为重要。
为了提高病历管理的效率和准确度,很多医院开始使用电子表格软件Excel来进行住院病历的归档管理。
那么,如何利用Excel进行住院病历归档管理呢?接下来将从以下几个方面进行详细的介绍。
一、创建基本信息表格1. 在Excel中创建一个新的工作表,将患者的基本信息及住院病历相关信息逐条录入,包括患者尊称、性别、芳龄、住院时间、病床号、主治医师等信息。
2. 根据需要,可以在表格中设置筛选功能,以便根据不同的条件快速查找需要的病历信息。
二、建立电子文件夹系统1. 在Excel中建立一个文件夹列表,列出各个病历的文件夹名称及对应的存放位置。
2. 可以通过超信息的方式在Excel表格中直接信息到对应的文件夹,方便用户快速打开查看相关病历文件。
三、归档管理功能1. 利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能,可以轻松实现对病历信息的分类和检索。
2. 可以设置特定颜色、标签或者备注功能,对特殊的病历进行标识,方便后续管理和查阅。
四、数据统计与分析1. 利用Excel的数据透视表和图表功能,可以对住院病历信息进行数据统计和分析,为医院管理人员提供决策依据。
2. 结合Excel的公式和函数,可以实现对病历信息的定期汇总和统计,帮助医院管理人员及时发现和解决问题。
五、安全备份与权限管理1. 在进行住院病历归档管理时,要注意对Excel文件进行定期的备份,确保数据的安全性和完整性。
2. 对于涉及隐私信息的病历,要进行权限管理,限制查看和修改权限,防止信息泄露和非授权操作。
利用Excel进行住院病历归档管理可以提高管理效率、减少人力成本,并且方便后续的数据统计和分析。
但在实际操作中,要注意数据的安全性和隐私保护,同时定期进行数据备份和更新,确保病历信息的完整和准确。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!在利用Excel进行住院病历归档管理的过程中,还可以进一步完善管理功能,提高工作效率和数据安全性。
用excel做仓库管理系统教程
用Excel做仓库管理系统教程在一个商业运作中,仓库管理系统是至关重要的组成部分。
通过高效的仓库管理系统,企业可以实现库存精确控制、快速查找产品、降低存储成本等优势。
如果你是一家小型企业,没有预算购买昂贵的仓库管理软件,不要担心,通过Excel也可以创建一个简单却高效的仓库管理系统。
第一步:建立数据表格首先,打开Excel,并创建一个新的工作表。
在第一行创建列标题,如“产品名称”、“产品编号”、“库存数量”、“入库日期”等。
这些列将帮助你清晰地记录每个产品的相关信息。
第二步:录入数据开始录入仓库中每种产品的信息。
在每一行输入不同产品的具体数据,包括产品名称、产品编号、库存数量、入库日期等。
确保每条记录都准确无误,以便后续查询和管理。
第三步:设置筛选功能利用Excel的筛选功能,可以方便地筛选和查找特定条件下的产品信息。
选择数据表格中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”,即可启用筛选功能。
通过设定筛选条件,可以轻松地找到需要的产品数据。
第四步:创建统计报表通过Excel的数据透视表功能,可以快速生成仓库存货统计报表。
选择数据表格中的任意单元格,点击“插入”选项卡中的“透视表”,按照提示设定行、列和值,即可生成产品库存总量、各类产品数量占比等统计数据。
第五步:实时更新数据为了保持仓库管理系统的准确性,及时更新数据至关重要。
每当有新的产品入库或出库时,及时更新Excel表格中的数据。
定期对数据进行核对和修正,确保系统的信息始终准确无误。
结语通过上述步骤,你可以在Excel中搭建一个简单而高效的仓库管理系统。
尽管功能相对有限,但对于一些小型企业和个人使用来说已经具有很高的实用性。
通过不断地实践和改进,你可以逐步完善这个系统,提高仓库管理的效率和准确性。
希望这篇教程对你有所帮助!。
第1章 Excel数据管理基础
三、数据格式设置
字体、字形、 字体体、字形、字体颜色设置 字体、字形、
跨列居中 垂直对齐 文本、 文本、数字的旋转 取消合并单元格
五、格式化数据
文本 数值、 数值、百分比和科学计数 货币和会计专用 日期和时间 特殊和自定义
1.2 数据处理
数据有效性检查 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 条件格式 数据合并计算
一、数据录入基本概念
工作表:工作表就是人们常说的电子表格, 工作表:工作表就是人们常说的电子表格, 由一些横向和纵向的网格组成, 由一些横向和纵向的网格组成,横向的称为 纵向的称为列, 行,纵向的称为列,在网格中可以填写不同 的数据。一个表格最多有65536行,256列。 的数据。一个表格最多有 行 列 每个工作表有一个名字, 每个工作表有一个名字,体现在工作表标签 只有一个工作表是当前工作表, 上。只有一个工作表是当前工作表,刚打开 一个工作簿时, 是当前工作表。 一个工作簿时,Sheet1是当前工作表。 是当前工作表
一、数据录入基本概念
单元格: 工作表实际上是一个二维表格, 单元格:Excel工作表实际上是一个二维表格,单 工作表实际上是一个二维表格 元格就是这个表格中的一个“格子” 元格就是这个表格中的一个“格子”。单元格由它 所在行、列所确定的坐标来标识和引用, 所在行、列所确定的坐标来标识和引用,在标识或 引用单元格时,列标符号在前面,行号在后面; 引用单元格时,列标符号在前面,行号在后面; 活动单元格:在工作表中, 活动单元格:在工作表中,有时会有一个或多个单 元格由粗边框包围, 元格由粗边框包围,这种由粗边框包围的单元格称 为活动单元格(又称当前单元格)。 为活动单元格(又称当前单元格)。
一、数据录入基本概念
公式: 公式:公式是对工作表数据进行运算的表达 公式不仅可以进行数学运算, 式。公式不仅可以进行数学运算,如加法和 乘法,还可以比较工作表数据或合并文本。 乘法,还可以比较工作表数据或合并文本。 中输入公式时, 在Excel中输入公式时,第一个输入的符号必 中输入公式时 须是等号“ 。 须是等号“=”。
如何用Excel做仓库管理系统
如何用Excel做仓库管理系统在日常生活和工作中,仓库管理是一个至关重要的环节。
随着科技的发展,利用Excel软件可以搭建一个简单而有效的仓库管理系统,帮助我们更高效地管理仓库库存、订单等信息。
下面将介绍如何使用Excel来构建一个基本的仓库管理系统。
1. 设计数据表格首先,我们需要在Excel中创建数据表格。
在一个工作表中,可以包括不同的表格,分别用来记录库存信息、订单信息等。
每个表格的列可以代表不同的属性,比如产品编号、产品名称、库存数量、入库时间、出库时间等。
2. 数据录入一旦建立了数据表格,接着可以开始录入数据。
在相应的单元格中填入产品的具体信息,包括产品编号、名称、数量等。
可以根据需要随时更新数据,确保信息的实时性。
3. 数字化处理利用Excel的功能,可以对数据进行数字化处理和计算。
比如可以使用SUM函数计算库存总量,利用IF函数进行逻辑判断等。
这些功能可以帮助我们更方便地进行库存管理和统计。
4. 设置筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位所需信息。
通过设置筛选条件,可以筛选出特定条件下的产品信息;而通过排序功能,可以按照产品编号、产品名称等属性对表格进行排序,方便查找和管理。
5. 制作报表在Excel中,我们还可以制作各种报表和图表,直观地展示仓库数据。
通过制作图表,比如柱状图、饼图等,可以更清晰地了解库存情况,帮助管理者做出决策。
6. 导出数据最后,对于需要与其他软件或者团队共享数据的情况,可以将Excel表格导出为其他格式,比如CSV文件,以便在不同系统间进行数据交换。
通过以上几个步骤,我们可以搭建一个简单而实用的仓库管理系统,借助Excel强大的功能实现对仓库数据的管理、分析和监控。
当然,如果需要更复杂的功能和定制化需求,可以考虑使用专业的仓库管理软件,但在小型仓库或者临时管理情况下,Excel也是一个不错的选择。
怎么用excel做采购管理系统
怎么用Excel做采购管理系统简介在日常的商业运营中,采购管理是非常重要的一环。
通过有效的采购管理系统,企业可以更好地控制采购流程、降低采购成本、提高采购效率,并确保供应链的稳定性。
Excel作为一种常用的办公软件,具备简单易用、功能全面的特点,可以被用于构建采购管理系统。
设计思路Excel作为一种表格处理软件,其主要功能是管理和计算数据。
因此,我们可以通过一系列的表格和公式,结合Excel提供的数据处理和计算功能,来设计和实现一个简单的采购管理系统。
数据库设计一个好的采购管理系统首先需要有一个完善的数据存储结构,以便于数据的录入、存储和查询。
在Excel中,可以通过创建不同的工作表来达到这个目的。
采购订单表(Purchase Orders)purchase orderspurchase orders采购订单表用于记录所有的采购订单信息,包括采购日期、供应商、采购数量、单价等。
可以按照业务需要增加更多的字段,如采购部门、货物描述等。
供应商表(Suppliers)supplierssuppliers供应商表用于存储所有的供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。
库存表(Inventory)inventoryinventory库存表用于记录所有的库存信息,包括商品名称、库存数量、采购价、销售价等。
在采购管理系统中,库存表的数据可以通过采购订单中的入库数据自动生成。
功能实现在Excel中,可以通过以下功能实现一个基本的采购管理系统:采购订单录入在采购订单表中录入采购订单的相关信息,包括采购日期、供应商、采购数量、单价等。
供应商管理在供应商表中新增、编辑和删除供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。
库存管理根据采购订单的入库数据,自动更新库存表中的库存数量和采购价。
采购统计通过Excel的数据透视表功能,实现采购金额、采购数量等数据的统计和分析。
采购报表根据采购订单表和库存表的数据,生成采购报表,包括采购明细、采购汇总等。
用Excel建立数据录入系统
用Excel建立数据录入系统-升级版(2013-09-06 16:02:28)转载▼分类:OFFICE标签:excelvba一、数据采集系统功能录入、保存、查询、清空、修改二、两个界面1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”;2. 数据存储界面:后台实现数据的保存;录入界面:三、实现方法1. 保存功能Sub Save()''保存数据Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5'Dim r1, r2, r3 As RangeWith Sheets("数据存储")Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp))End WithWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39")If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!")ElseSet r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1)If Not r3 Is Nothing ThenMsgBox ("此编码已存在,不可保存。
如果此信息需要修改,请点击查询后再修改")ElseSheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown.Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesr1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面.Range("c4").SelectEnd IfEnd IfEnd WithEnd Sub2. 查询功能Sub Query()'' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5''Dim Erow As IntegerDim r1, r2 As RangeWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("d6:l39")Set r2 = .Range("a6:b39")Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Rowr1.ClearContents'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询'NextIf IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可查询!")ElseSheets("数据存储").Range("A1:l" & Erow).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _ .[c3:e4], CopyToRange:=.[A5:l5], Unique:=Falser2.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone'r2.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoner2.NumberFormatLocal = ";;;"'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = Mid(ce, 2, Len(ce) - 2) '取消"*"通配符'NextEnd IfEnd WithEnd Sub3. 更新Sub Update()''更新Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5Dim arr, d As ObjectDim r As RangeDim lr&, i&, j%With Sheets("数据录入") '查询修改工作表数据区域写入数组arr'arr = .Range("A7:D" & .Range("A65536").End(xlUp).Row)arr = .Range("a6:l39")Set r = .Range("d6:l39")End WithSet d = CreateObject("scripting.dictionary") '定义字典对象For i = 1 To UBound(arr) '逐行'If Len(arr(i, 2)) <> 0 Then '排出“合计”行,即:姓名务数据If Not d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) = arr(i, 4) & Chr(9) & arr(i, 5) _& Chr(9) & arr(i, 6) & Chr(9) & arr(i, 7) & Chr(9) & arr(i, 8) & Chr(9) & arr(i, 9) & Chr(9) & arr(i, 10) & Chr(9) & arr(i, 11) & Chr(9) & arr(i, 12)'上一句:如果编码和名称连接字符串字典不存在(首次出现,这里判断可能多余),这个字符串添加到字典键值,后续的相关属性字段用制表符连接添加到字典条目'End IfNextWith Sheets("数据存储")lr = .Range("A100000").End(xlUp).Row '数据存储工作表数据行数'.Range("C2:D" & lr).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents '清除C、D列不含公式单元格的值arr = .Range("A2:l" & lr) '数据存储工作表数据区域写入数组arrFor i = 1 To UBound(arr) '逐行If d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then '如果编码和名称连接字符串字典存在,即Sheet2中有For j = 4 To 12 'D、E、F...列逐列'If Not Cells(i, j).HasFormula Then Cells(i, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2)), Chr(9))(j - 3)'上句:如果单元格不含公式,把Sheet2对应的数据写入这个单元格.Cells(i + 1, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)), Chr(9))(j - 4) NextEnd IfNextEnd Withr.ClearContentsSheets("数据录入").Cells(4, 3).SelectMsgBox ("数据已更新完成,若要查看更新后的内容,请点击按钮查询") End Sub4. 清空Sub Clear()''查询内容后,清空单元格Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5'Dim r As RangeWith Sheets("数据录入")Set r = .Range("c4,e4,d6:l39")End Withr.ClearContentsEnd Sub5. 加密隐藏敏感信息、加密保护关键字段,就ok了。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源,Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具,使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前,首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中,我们可以建立一个员工数据库表格,用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能,我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作,可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中,我们可以手动输入员工的相关信息。
同时,Excel 也提供了强大的查询功能,可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段,因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel,我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析,可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中,可以建立一个培训需求分析表格,记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果,可以制定详细的培训计划。
在Excel中,可以建立一个培训计划表格,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后,需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中,可以建立一个培训成果评估表格,记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估,可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段,也是提升企业竞争力的重要环节。
excel学生信息查询系统
excel学生信息查询系统Excel 学生信息查询系统在当今数字化的时代,学校和教育机构对于学生信息的管理和查询提出了更高的要求。
一个高效、便捷且准确的学生信息查询系统对于教育工作者来说至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,凭借其强大的功能和易用性,可以轻松构建一个满足需求的学生信息查询系统。
一、为什么选择 Excel 构建学生信息查询系统1、普及性和易用性Excel 几乎在每一台电脑上都有安装,大多数人对其操作界面和基本功能都有一定的了解,上手容易,无需额外的培训成本。
2、功能强大它具备丰富的数据处理和分析功能,能够对学生信息进行分类、筛选、排序等操作,满足各种查询需求。
3、灵活性可以根据实际情况自定义表格的结构和内容,随时进行修改和调整,适应不断变化的学生信息管理要求。
二、学生信息查询系统的设计1、确定所需的学生信息字段通常包括学生姓名、学号、性别、年龄、班级、联系方式、家庭住址、成绩等。
2、建立 Excel 表格在 Excel 中创建一个新的工作表,将上述确定的字段作为列标题,逐行录入学生的信息。
3、数据规范和格式设置为了保证数据的准确性和一致性,需要对数据进行规范。
例如,设置学号为文本格式,成绩为数值格式,并限制输入的范围。
同时,可以对表格进行字体、颜色、对齐方式等格式的设置,使其更清晰易读。
三、数据录入与维护1、准确录入数据在录入学生信息时,要确保数据的准确性和完整性。
可以采用多人核对或数据验证等方式来减少错误。
2、定期更新数据学生的信息会不断变化,如成绩的更新、联系方式的变更等,需要定期对系统中的数据进行维护和更新。
3、数据备份为了防止数据丢失,要定期对 Excel 文件进行备份,可以保存到不同的存储设备或云盘中。
四、查询功能的实现1、简单查询通过Excel 的筛选功能,可以快速筛选出符合特定条件的学生信息。
例如,筛选出某个班级的学生、成绩在某一区间的学生等。
2、高级查询使用 Excel 的查找和替换功能,能够精确查找特定的学生信息。
如何通过EXCEL制作一个录入收集系统
如何通过EXCEL制作一个录入收集系统如何通过EXCEL制作一个录入收集系统?一、数据采集系统功能录入、保存、查询、清空、修改二、两个界面1.数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”;2. 数据存储界面:后台实现数据的保存;录入界面:三、实现方法1. 保存功能Sub Save() ' '保存数据Marco,xiaohou制作,时间2013 -9-5 'Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储")Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xl Up)) End WithWith Sheets("数据录入") Set r1 = .Ran ge("c4:e4, d6:l39")If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(. Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Ran ge("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!") ElseSet r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing ThenMsgBox ("此编码已存在,不可保存。
如果此信息需要修改,请点击查询后再修改")ElseSheets("数据存储").Rows("2:35").Insert S hift:=xlDown.Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteS pecial Paste:=xlPasteValues .Range ("c4").Copy '复制“数据录入”编码Sheets("数据存储").Range("a2:a35").Paste Special Paste:=xlPasteValues .Rang e("e4").Copy '复制“数据录入”名称Sheets("数据存储").Range("b2:b35").Past eSpecial Paste:=xlPasteValues r1.Cl earContents '保存数据后,清空录入界面.Range("c4").Select End If End If E nd With End Sub2. 查询功能Sub Query() '' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间201 3-9-5 ' 'Dim Erow As Integer Dim r1, r2 As Ra nge With Sheets("数据录入") Set r1 = . Range("d6:l39") Set r2 = .Range("a6: b39")Erow = Sheets("数据存储").[a100000].En d(xlUp).Rowr1.ClearContents'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询'NextIf IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Ra nge("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可查询!") ElseSheets("数据存储").Range("A1:l" & Ero w).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _ .[c3:e4], CopyToRa nge:=.[A5:l5], Unique:=Falser2.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone r2.Borders(xlDiagonalUp).Li neStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNo ner2.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNo ner2.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = x lNone'r2.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlN one r2.Borders(xlInsideVertical).LineS tyle = xlNoner2.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoner2.NumberFormatLocal = ";;;"'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = Mid(ce, 2, Len(ce) - 2) '取消"*"通配符'Next End If End With End Sub3. 更新Sub Update() ''更新Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5Dim arr, d As ObjectDim r As RangeDim lr&, i&, j%With Sheets("数据录入") '查询修改工作表数据区域写入数组arr'arr = .Range("A7:D" & .Range("A6553 6").End(xlUp).Row)arr = .Range("a6:l39")Set r = .Range("d6:l39")End WithSet d = CreateObject("scripting.dictiona ry") '定义字典对象For i = 1 To UBound(arr) '逐行'If Len(arr(i, 2)) <> 0 Then '排出“合计”行,即:姓名务数据If Not d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) = arr(i, 4) & Chr(9) & arr(i, 5) _& Chr(9) & arr(i, 6) & Chr(9) & arr(i, 7) & Chr(9) & arr(i, 8) & Chr (9) & arr(i, 9) & Chr(9) & arr(i, 10) & Chr(9) & arr(i, 11) & Chr(9) & arr(i, 1 2)'上一句:如果编码和名称连接字符串字典不存在(首次出现,这里判断可能多余),这个字符串添加到字典键值,后续的相关属性字段用制表符连接添加到字典条目'End If NextWith Sheets("数据存储")lr = .Range("A100000").End(xlUp).R ow '数据存储工作表数据行数'.Range("C2:D" & lr).SpecialCells(xlCell TypeConstants, 23).ClearContents '清除C、D列不含公式单元格的值arr = .Range("A2:l" & lr) '数据存储工作表数据区域写入数组arrFor i = 1 To UBound(arr) '逐行If d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then '如果编码和名称连接字符串字典存在,即Sheet2中有For j = 4 To 12 'D、E、F...列逐列'If Not Cells(i, j).HasFormula Then Cell s(i, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2)), Ch r(9))(j - 3)'上句:如果单元格不含公式,把Sheet2对应的数据写入这个单元格.Cells(i + 1, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr (i, 2) & arr(i, 3)), Chr(9))(j - 4)NextEnd IfNextEnd Withr.ClearContentsSheets("数据录入").Cells(4, 3).SelectMsgBox ("数据已更新完成,若要查看更新后的内容,请点击按钮查询")。
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用Excel建立数据录入系统-升级版?(2013-09-06 16:02:28)转载分类:?OFFICE标签:?excelvba一、数据采集系统功能录入、保存、查询、清空、修改二、两个界面1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”;2. 数据存储界面:后台实现数据的保存;录入界面:三、实现方法1. 保存功能Sub Save()''保存数据Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5'Dim r1, r2, r3 As RangeWith Sheets("数据存储")Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp))End WithWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39")If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!")ElseSet r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1)If Not r3 Is Nothing ThenMsgBox ("此编码已存在,不可保存。
如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") ElseSheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown.Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesr1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面.Range("c4").SelectEnd IfEnd IfEnd WithEnd Sub2. 查询功能Sub Query()'' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5''Dim Erow As IntegerDim r1, r2 As RangeWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("d6:l39")Set r2 = .Range("a6:b39")Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Rowr1.ClearContents'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询'NextIf IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可查询!")ElseSheets("数据存储").Range("A1:l" & Erow).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _ .[c3:e4], CopyToRange:=.[A5:l5], Unique:=Falser2.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone'r2.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoner2.NumberFormatLocal = ";;;"'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = Mid(ce, 2, Len(ce) - 2) '取消"*"通配符'NextEnd IfEnd WithEnd Sub3. 更新Sub Update()''更新Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5Dim arr, d As ObjectDim r As RangeDim lr&, i&, j%With Sheets("数据录入") '查询修改工作表数据区域写入数组arr'arr = .Range("A7:D" & .Range("A65536").End(xlUp).Row)arr = .Range("a6:l39")Set r = .Range("d6:l39")End WithSet d = CreateObject("scripting.dictionary") '定义字典对象For i = 1 To UBound(arr) '逐行'If Len(arr(i, 2)) <> 0 Then '排出“合计”行,即:姓名务数据If Not d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) = arr(i, 4) & Chr(9) & arr(i, 5) _ & Chr(9) & arr(i, 6) & Chr(9) & arr(i, 7) & Chr(9) & arr(i, 8) & Chr(9) & arr(i, 9) & Chr(9) & arr(i, 10) & Chr(9) & arr(i, 11) & Chr(9) & arr(i, 12)'上一句:如果编码和名称连接字符串字典不存在(首次出现,这里判断可能多余),这个字符串添加到字典键值,后续的相关属性字段用制表符连接添加到字典条目'End IfNextWith Sheets("数据存储")lr = .Range("A100000").End(xlUp).Row '数据存储工作表数据行数'.Range("C2:D" & lr).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents '清除C、D列不含公式单元格的值 arr = .Range("A2:l" & lr) '数据存储工作表数据区域写入数组arrFor i = 1 To UBound(arr) '逐行If d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then '如果编码和名称连接字符串字典存在,即Sheet2中有For j = 4 To 12 'D、E、F...列逐列'If Not Cells(i, j).HasFormula Then Cells(i, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2)), Chr(9))(j - 3)'上句:如果单元格不含公式,把Sheet2对应的数据写入这个单元格.Cells(i + 1, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)), Chr(9))(j - 4)NextEnd IfNextEnd Withr.ClearContentsSheets("数据录入").Cells(4, 3).SelectMsgBox ("数据已更新完成,若要查看更新后的内容,请点击按钮查询")End Sub4. 清空Sub Clear()''查询内容后,清空单元格Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5'Dim r As RangeWith Sheets("数据录入")Set r = .Range("c4,e4,d6:l39")End Withr.ClearContentsEnd Sub5. 加密隐藏敏感信息、加密保护关键字段,就ok了。