业扩报装五项机制
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业扩报装五项机制 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
业扩五项机制
专项稽查机制
含义:重点稽查五项机制和标准化落实情况,包括供电方案规范执行情况、客户受电工程典型设计应用情况、未按标准执行业务处理情况和业务“体外循环”情况、违规“三指定”情况及设计、施工和设备等单位信息公开情况、高压业扩报装提级回访情况。
要点:实施竣工提级回访和随机提级回访;强化业扩加强业扩报装领域举报管理,每周定期将情况反馈给同级监察部门;网公司、省公司、营销稽查中心要定期开展专项稽查和通报,客户服务中心加强对稽查发现问题跟踪、整改措施落实。
意义:加大业扩报装稽查力度,及时纠正不规范行为。
客户本人办理机制
含义:客户本人是指法定代表人或由法定代表人授权委托的人员。要求业扩受理等申请手续必须客户本人办理;现场勘查等环节客户必须本人到现场;供用电合同客户必须本人签订。
要点:高压业扩报装关键环节由客户本人办理;完善客户联系信息,客户的联络人、联络方式准确率达100%;还要强化信息公开,在客户报装前期实施“一次性”主动告知服务,在营业厅、自助服务终端和网上营业厅公布具备资质的设计、施工和设备供应单位名单等。
意义:全面清理业扩报装中介服务,杜绝“黑中介”和“皮包公司”,斩断“利益链条”。
“说清楚”机制
含义:遵循“四不放过原则”,说清楚问题发生时间、地点、涉及人员;说清楚问题发生性质、原因、过程、主要违规违纪事实、涉及金额或造成损失;说清楚对当事人及相关责任人的处理建议;说清楚教训和整改、防范措施及工作安排。
要点:以问题为导向,按分类、分级的原则“说清楚”;遵循“四不放过原则”;各级客户全方位服务委员会对“说清楚”问题进行登记,限期整改,定期审核整改情况,对问题进行销号式管理。
意义:促进业扩报装业务更加规范化运作。
“体外循环”快速查处机制
含义:“体外循环”是指离线受理、离线进行业扩业务运作的行为;营销系统有记录但时限、环节不合逻辑的行为;原始表单与系统记录不符的行为;原始表单有刻意涂改且无客户签名的行为;现场情况与营销管理系统记录不符的行为等。
要点:“体外循环”线索快速发现、快速核实和快速处理。客户服务中心、营销稽查中心和省公司每月要按比例开展稽查,营销稽查中心在5个工作日内组织初步核实有关线索,确属“体外循环”,并存在违规违纪嫌疑的当日移交同级监察部门。省级营销稽查部门次月10日将本单位确认“体外循环”问题进行通报,同时抄送公司市场营销部。
意义:加强各级市场、监察部门工作联动,前移廉洁风险防范关口,杜绝“体外循环”,规范业务运作。
终身负责机制
含义:建立各级领导干部插手具体业务“打招呼”登记制度,还要对不符合标准化管理的有关环节和业务要记录其原因、审批情况等,并长期保存备查。相关领导及业扩报装岗位人员及对所办业扩业务的廉洁工作终身负责,终身追责。
要点:建立领导干部“打招呼”档案;建立“不按标准实施的业务”案;责任追溯,记录内容必须真实、全面,对不如实记录的将严肃追究相关人员责任。
意义:建立责任到岗、记录到案、问题倒查的工作机制,提高相关领导干部、业扩从业人员的风险意识和责任意识。