房地产公司客户关系部工作流程
房地产销售客户接待流程
![房地产销售客户接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b480d32da200a6c30c22590102020740bf1ecd4b.png)
房地产销售客户接待流程站立迎客引客接待程序按昭排班表执行,不得自作主张一、基本流程1、见到客人向售楼接待处走来时,当值售楼员应立即手夹准备好的资料,在售楼部内门侧而立,为客人开门,或面带微笑主动迎向客户,对客户说“您好,欢迎光临”空中1号”私家会所园区”.进去接待处区域内其他售楼员起立躬迎“欢迎光临”.当值售楼员续问“您是第一次来···吗”客户回答“是”继续接待流程;如---是或不是,询问,请问是谁接待您的呢客户如回答是谁接待后,让客户稍等,叫原接待人来接待,原接待人应及时迎上继续接待,后当值人员回原位继续等待接待,若客户说不出原接待人员的姓名,则当值销售人员正常接待.若客户是第一次前来如之前来到过方糖一楼销售中心,为首次到访客户,则将客户引至展示区模型、展板、概念展示位右手指引客户客在内侧走,销售员在外围带动,到达展示区按照本楼盘销讲资料向客户详细介绍楼盘的基础情况及项目定位概念,并主动询问“您想买什么样式的房子,是自用还是~”同时将客户引至接待桌,在根据客户需要做进一步介绍并同时简记客户反馈的重要信息,包括客户个人资料及对项目的看法.若客户不是第一次前来,则将客户引至接待桌“您好请坐”,按照以前与客户交流和跟踪的情况,根据其需求做重点的讲解.客户就坐后,接待销售员应引问客户喝点什么水、奶茶、咖啡,其他销售人员应主动配合送上饮料.2、根据客户对案场情况的了解及,接待销售员根据实际需要,在销售规定许可的情况下,决定是否带客户参观现场.若参观现场,戴安全帽并就时刻提醒客户安全,选择对销售有利捷径路线及看户次序,看房从差到好介绍参观,接待员始终与客户之间前后行走距离为半步,接待员在前引导客户并进一步解说,从而让客户对楼盘有更直观的了解和认识.3、根据和客户洽谈的结果,要求客户详细填写客户来访记录便于信息及时反馈和沟通,并重申自己名片的联系方式,欢迎客户有问题随时联系提问.4、客户离开时,接待员站立起身,始终与客户之间前后行政距离为半步,当值人员在前,为客户拉门送到电梯口处,主动按下电梯并一同等待,待客户乘上电梯,电梯关门确认电梯运行后,访可离开.根据与客户洽谈情况必要时将客户送至一楼项目外. 并礼貌的向客户说“欢迎您下次前来,若有问题随时联系,再见”回接待处后,应将原客户坐过的地方桌椅归位,并随手清洁.5、及时将客户的资料进行整理归类,建立客户档案并签字接待员,并输入电脑.同时及时记录“客户现场接待日记”.接等人员在3天内必须对新客户进行二次的电话回访,询问其想法和意见.对于老客户则要不定期的电话回访,告之最新的项目近况,并邀请客户再次前来参观.6、当客户购买优惠卡、交纳定金、购房款时,销售人员应避免直接接触现金,应将客户带至财务人员处,当面点清,严禁私自收取客户的现金,若有违反,立即除名.二、“”会所园区介绍准备好楼书、计价表等资料,模型、展板、概念展示及功能介绍,实地介绍,引客到洽谈台1、模型、展板、概念展示及功能介绍指引客户到模型,概念展示区介绍现在所在的位置在那里,方向方位,项目位置、私家会所概念、楼盘配套、路名、附近建筑物配套设施、交通道路、人文景观等.介绍完后,指引客户到洽谈台就坐,从手递上名牌及售楼资料,询问客户并了解客户需求饮料水、茶,其他销售员及时递上饮料水、茶.2、基本要素介绍私家会所功能、业态分布、发展趋势、规模、层高、发展商、建筑商、监理商、面积数、售价、特价单位、物业管理、建筑风格、目前主力推介单位等.同时询问客户需求,了解客户的想法,然后起身带客户到样板间与现场参观介绍.3、样板间、现场参观介绍介绍房型优势,功能、使用率及使用的灵活性等.重点突出“示范”性,指引客户如何进行装修、家私如何布局、间隔开间如何改动等.现场介绍,重点眼见为实,推介优点,结合现场实景、扬长避短,强化“空中1号”私家会所的独有性,功能使用及收益增值等.要注意现场的安全性,保障客户安全时时提醒.备注:“空中1号”现场未设立好接待处或未对看楼条件修改前,带客参观及乘坐电梯需要提前预约.具体预约方式及流程详见后.三、流程要点流程一:接听电话基本动作1、接听电话态度必须和蔼,语音亲切.主动问候“您好,空中1号私家会所园区,有什么可以帮助您的”而后开始交谈.2、通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回复中将产品巧妙的融入,并尽可能的引导客户前来现场参观.3、在与客户交谈中,要设法取得我们想要的资讯如客户姓名、地址、联系电话、需求方向,用途及对产品的要求等.注意事项1、销售人员正式上岗前,要熟悉统一说词.2、要了解我们所发布的所有广告内容及活动,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题.3、要控制接听电话的时间,一般而方,接听电话以2-5分钟为宜.4、电话接听适应由被动转为主动介绍、主动询问.5、约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你专程等候.6、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场主管充分沟通交流.流程二:迎接客户基本动作1、客户进门,轮值人员上前问好,欢迎光临“空中1号”私家会所园区.2、轮值人员应立即热情接待.3、帮助客户收拾雨具、放置衣帽等.4、通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体.注意事项1、销售人员应仪表端正,态度亲切.2、接待客户一般一次只接等一组,客户多时可同时接待两组.3、若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象.4、不管客户是否当场决定购买,都要送客户到电梯处并待客户乘坐电梯.必要时送致一楼方糖销售中心外.流程三:介绍产品基本动作1、了解客户的个人咨询.2、自然而有重点的介绍产品.注意事项1、则重强调项目整体优势点、私家会所发展的必然趋势,现代市场需求的渴望性,功能的增值回报等.2、将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系.3、通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略.4、当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系.流程四:购买洽谈基本动作1、接待销售人员引导客户在销售桌前入座后,则轮值最后一位销售人员应主动为客户倒水送上饮料.2、在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户做试探型介绍.3、根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明.4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍.5、在客户有70%的认可度基础上,设法说服客户下定金购买或购买优惠卡.6、适时制造现场气氛,强化购买欲望.注意事项1、入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内.2、个人的销售资料的销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要.3、了解客户的真正需求.4、注意与现场同事的交流与配合,让现场主管知道客户在看哪一户型及需求.5、注意判断客户的诚意,购买能力和成效概率.6、现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候.7、对产品的解释不应该有夸大虚构的成分.8、不是职权的范围内的应呈报现场主管.流程五:带看现场基本动作1、结合现状和周边特征,便走边介绍.2、结合户型图、功能图、让客户真实感觉自己所选的户别.3、尽量多说,让客户为你所吸引.注意事项1、带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全.2、嘱咐客户戴好安全帽及其他随身所带物品.流程六、暂未成交基本动作1、将销售资料和名片备齐一份给客户,让其考虑或代为传播.2、再次告诉客户联系方式,承诺为其做义务置业咨询.3、对有意的客户再次约定看时间.注意事项1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员应该态度亲切,始终如一.2、及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案.3、针对未成交或未成交的原因,报告现场的经理,视具体情况,采取相应补救措施.流程七:填写客户资料表基本动作1、无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写客户资料表.2、填写重点为客户的联系方式和个人资讯,客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因.3、根据成交的可能性,将其分A、B、C三个等级认真填写,以便以后跟踪客户.注意事项1、客户资料应认真填写,越详尽越好.2、客户资料表示销售人员的聚宝盆,应妥善保管.3、客户等级应视具体情况,进行阶段性调整.4、每天或每周,应有现场主管定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施.流程八:客户追踪基本动作1、繁忙间隙,根据客户待级与客户联系,并随时向现场经理汇报.2、对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能,努力说服.3、将每一次追踪情况详细记录在案,便于以后分析判断.4、无论最后成功与否,都要婉转要求客户帮忙介绍客户.注意事项1、追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象.2、追踪客户要注意时间间隔,一般以3-5天为宜.3、注意抿嘴方式的变化,打电话,寄资料、上门拜访、发短信、邮件,邀请参加公司的活动等.4、二人以上与同一客户有联系时应该相互勇气,统一立场,协调行动.流程九:成交收定基本动作1、客户决定购买并下定金时,及时告诉现场经理.2、恭喜客户.3、视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束.4、详尽解释订单填写的各项条款和内容.总价款内填写房屋销售的标价定金栏内填写实收金额,若所收定金为票据时,填写票据的详细资料.若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于订单上.与客户约定的签约日期记签约金额,填写于订单上.折扣金额及付款方式,或其他附加条件与空白处注明.其他内容根据订单的格式如实填写.5、收取定金,请客户、经办销售人员、现场主管签名确认.6、填写完订单,带领客户到财务交纳订金,备留页交由现场主管备案.7、将订单单据及资料,交客户收执,并告诉客户余额补足或签约时将订单带来.8、确定定金补足日或签约日.9、再次恭喜客户.10、送客户至一楼方糖销售中心外.注意事项1、与现场主管和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛.2、注意订单联各自应持有的对象.3、当客户对某套户型有兴趣或决定购买但未能带足足够的钱时,鼓励客户支付小定金是一行之有效的方法.4、小定金金额不再于多,三四百至几千都可以,其目的是让客户牵挂我们的产品.5、小定金保留日期一般以3天内为限,时间长短和是否退还,按公司规定执行.6、定金为合约的一部分,若购买方无故毁约,定金将不返还.7、定金收取金额下限为XX万元,上限为房屋总价的XX%.原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交.8、定金所保留日期一般以5天为限,具体情况根据公司规定执行,但过了时间,定金所保留的单元将自由介绍给其他客户.9、小定金或大定金的签约日之间的时间间隔尽可能的短以防各种节外生枝的情况发生.10、折扣或其他附加条件,应呈报现场主管同意备案.11、写意填写赛后,再仔细检查户别、面积、竞价、定金等是否正确.12、陪同客户到财务处交纳款项.流程十:定金补足基本动作1、定金栏内填写实收补足金额.2、将约定补足日及应补足金额栏划掉.3、再次确定签约日期,将签约日期和签约金填于定单上.4、若重新开定单,大定金单依据小定金单的内容来写.5、详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件.6、恭喜客户,送至一楼方糖销售中心外.注意事项1、在约定补足日前,在次与客户联系,确定日期并做好准备.2、填写好后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确.3、将详尽的情况向现场主管汇报备案.流程十一:换户基本动作1、定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价.2、应补金额几千跃进,若有变化,以换户后的户别为主.3、于空白处注明哪一户换至哪一户.4、其他内容同原定单.注意事项1、填写完后再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确 .2、将原定单收回.流程十二:签定合约基本动作1、恭喜客户选择我们的房屋.2、验对身份证原件,审核其购房资格.3、出示商品房预售示范合同文本逐条解释合同的主要条款.4、转让当事人的姓名或名称,住所.5、房地产的坐落、面积、四周范围.土地所有权性质土地使用权获得方式和使用期限房地产规划使用性质房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况房地产转让的价格、支付方式和期限房地产支付日期违约责任争议的解决方式.与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内作适当让步.签约成交,并按合同规定收取第一期房款,同时相应抵扣已付定金.将定单收回交现场经理备案.帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜.登记备案且办好银行贷款后合同的一份应交给客户.恭喜客户,送客至一楼方糖销售中心外.注意事项1、示范合同文本应事先准备好.2、事先分析签约时可能发生的问题,向现场经理报告研究解决办法.3、签约时,如客户有问题无法说服,汇报现场经理或更高一级主管.4、签合同是由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章.5、由他人代理签约的,户主给与代理人的委托书最好经过公证.6、解释合同条款时,在感情上应则重于客户的立场,让其有认同感.7、签约后的合同,应迅速交房地产交易机构审核,并报房地产登记机构备案.8、牢记,登记备案后买卖才算成交.9、签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户.10、若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约请时间,以时间换取双方的折让.11、及时检讨签约的情况若有问题应采取相应的应对措施.流程十三:退户基本动作1、分析退户原因明确是否可以退户.2、报现场主管或更高一级主管确认,认定退户.3、结清相关款项.4、将作废合同收回,交公司留存备案.。
房产中介的工作内容及流程(房屋房产)
![房产中介的工作内容及流程(房屋房产)](https://img.taocdn.com/s3/m/185f6863dc36a32d7375a417866fb84ae55cc372.png)
房产中介的工作内容及流程(房屋房产)房产中介的工作内容包括:接待客户、提供专业的房地产置业咨询服务;负责房源开发与积累,与业主建立良好的业务协作关系;提供房地产信息、实地看房、签订或代拟合同;代办房屋贷款、代办房地产登记。
流程
1、产权人持《房屋所有权证》及其它有效证明到中介公司办理委托出售登记手续。
2、业务员实地勘察和评估房屋价值,达成一致意见,签定房产出售委托书。
3、中介公司通过房产信息网、报纸、电台等媒体进行(该房屋)广告宣传。
4、业务员带领客户实地看房,填写看房记录,协商房产交易价格。
5、客户看房满意后向中介公司预交购房定金;中介将定金转交产权人,产权人则应将房屋所有权证,身份证等原件交押中介公司。
6、中介公司与买受人持产证到产籍部门查档、核证。
7、买卖、中介三方实地验房;卖方清缴该房此前所产生的一切费用;签定买卖契约,交款、清房。
8、三方一起到房地产交易管理部门办理房产交易手续,拿到“黄票”(西安市房地产交易中心收件单)即告交易结束。
9、买受人凭黄票在二十个工作日后到产籍处领取《房屋所有权证》。
客户关系部管理制度与规定(5篇)
![客户关系部管理制度与规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5c1884476fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d2e.png)
客户关系部管理制度与规定客户关系部是一个负责与客户进行沟通和协调的部门,对于企业来说,建立一套客户关系部的管理制度与规定是非常重要的。
下面是一份关于客户关系部管理制度与规定的参考文档,供参考。
一、客户关系部的职责与目标客户关系部的主要职责是建立并维护企业与客户之间的良好关系,通过有效的沟通和协调,促进企业与客户之间的长期合作关系。
客户关系部的目标包括:1. 提高客户满意度,增加客户忠诚度;2. 加强客户关怀,提升客户体验;3. 提供高质量的客户服务,解决客户问题和需求;4. 收集客户反馈,改进产品和服务;5. 开发新客户,扩大客户群体;6. 实现销售目标,提高业绩。
二、客户关系部的组织结构客户关系部的组织结构应根据企业的规模和业务需求进行设计,一般包括以下职位和岗位:1. 客户关系经理:负责客户关系部的管理和协调工作,制定客户关系策略和目标;2. 客户服务专员:负责接听客户电话、回复客户邮件,处理客户问题和投诉;3. 客户关系专员:负责与客户进行沟通和协调,建立良好的客户关系;4. 售后服务专员:负责提供客户售后服务,解决客户问题和需求;5. 客户开发专员:负责寻找和开发新客户,扩大客户群体;6. 数据分析员:负责收集和分析客户数据,提供决策支持。
三、客户关系部的工作流程客户关系部的工作流程是指客户与企业之间的沟通和协调的流程,主要包括以下环节:1. 客户接触:客户首次与企业接触,可以通过电话、邮件、网站等方式进行沟通;2. 客户需求分析:客户向企业提出需求,客户关系部收集客户信息并进行需求分析;3. 客户关系建立:客户关系部与客户进行沟通和协调,建立起良好的合作关系;4. 产品和服务交付:企业向客户提供产品和服务,并确保客户满意;5. 客户反馈收集:客户关系部收集客户反馈和意见,进行整理和分析;6. 客户问题解决:客户关系部处理客户问题和投诉,并及时反馈解决结果;7. 客户关怀活动:客户关系部组织客户关怀活动,提升客户体验和忠诚度;8. 销售目标实现:客户关系部与销售部门合作,共同实现销售目标。
客户关系部跟进施工进度的工作内容
![客户关系部跟进施工进度的工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/3b1216b385868762caaedd3383c4bb4cf7ecb7f7.png)
客户关系部跟进施工进度的工作内容客户关系部跟进施工进度的工作内容工作职责•协调沟通:客户关系部作为与客户之间的桥梁,负责与客户进行沟通和协调,了解客户的需求和要求,同时向客户传达工程进展情况。
•项目进度跟踪:在施工过程中,客户关系部需要跟踪并记录施工进度,从开始到完成,确保工程按时完成,及时解决施工中的问题和困难。
•问题解决:当客户在施工过程中遇到问题或不满意的情况,客户关系部要及时进行处理,与项目团队合作解决问题,保持客户满意度。
•客户反馈收集:客户关系部负责收集客户的反馈意见和建议,了解客户对施工进度的满意度和改进建议,为项目改进提供参考。
工作流程1.需求确认:与客户进行需求确认,了解客户的期望和要求,并将其准确传达给项目团队。
2.进度跟踪:客户关系部定期与项目团队进行沟通,了解施工进展情况及遇到的问题,及时反馈给客户,并一同商讨解决方案。
3.问题处理:当客户在施工过程中遇到问题或不满意的情况,客户关系部协调项目团队与客户沟通,积极解决问题,确保客户满意度。
4.客户反馈:客户关系部定期收集客户的反馈意见和建议,了解施工进度的满意度,并将反馈结果提供给项目团队进行改进。
工作技能要求•良好的沟通能力:客户关系部要能够与客户和项目团队进行有效的沟通和协调,及时解决问题和困难。
•工程项目知识:对工程项目有一定的了解和理解,能够对施工进度进行有效跟踪和问题解决。
•解决问题能力:客户关系部需要具备解决问题的能力和经验,能够妥善处理客户提出的问题和投诉。
•服务意识:重视客户需求,积极主动为客户提供优质的服务,保持良好的客户关系和口碑。
总结客户关系部是与客户直接接触并沟通的重要部门,在施工过程中,跟进施工进度是其主要工作内容之一。
通过协调沟通、项目进度跟踪、问题解决和客户反馈收集等工作,客户关系部能够保证施工按时完成,并保持良好的客户关系。
良好的沟通能力、工程项目知识、解决问题能力和服务意识是客户关系部员工所需具备的重要技能。
售楼的工作流程
![售楼的工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/cf6cdc0a32687e21af45b307e87101f69e31fb21.png)
售楼的工作流程售楼是一个复杂的过程,需要经过多个环节和程序。
在这个过程中,售楼员需要与客户沟通、了解客户需求、推销房产、处理文件等等。
下面将介绍售楼的工作流程,并对每个环节进行详细的分析。
1. 客户咨询。
售楼的第一步是客户咨询。
客户可能是通过电话、网络、或者是直接到售楼处进行咨询。
售楼员需要耐心地倾听客户的需求,并且了解客户的购房预算、购房目的、以及所需的房屋类型等信息。
在这个环节,售楼员需要尽可能地了解客户的需求,以便后续的推销工作。
2. 房源推荐。
在了解了客户的需求之后,售楼员需要根据客户的需求推荐合适的房源。
这个环节需要售楼员对市场上的房源有一定的了解,以便能够提供客户最合适的选择。
售楼员需要向客户介绍房源的位置、户型、价格、以及周边配套等信息,以便客户能够更好地了解房源的情况。
3. 现场看房。
在客户选择了感兴趣的房源之后,售楼员需要带领客户到现场进行看房。
在这个环节,售楼员需要向客户介绍房屋的具体情况,包括房屋的结构、装修情况、以及周边环境等。
售楼员需要耐心地回答客户的问题,并且尽可能地满足客户的需求。
4. 签订意向书。
如果客户对某个房源感兴趣,那么售楼员需要与客户签订意向书。
意向书是客户向开发商提出购房意向的书面文件,其中包括客户的基本信息、购房意向、以及支付方式等。
签订意向书是客户正式表达购房意向的第一步,也是售楼员与客户建立信任关系的重要环节。
5. 签订合同。
在客户签订意向书之后,售楼员需要与客户签订正式的购房合同。
购房合同是客户与开发商之间的正式约定,其中包括购房的具体条件、价格、付款方式、交房时间等。
售楼员需要向客户解释购房合同的具体内容,并且确保客户对合同的每一个条款都有清晰的理解。
6. 贷款办理。
在签订了购房合同之后,客户可能需要办理房屋贷款。
售楼员需要协助客户办理贷款手续,包括准备贷款材料、与银行协商贷款条件、以及监督贷款审批过程等。
售楼员需要与客户保持密切的联系,确保客户能够顺利地办理贷款。
客户关系管理部 工作流程图
![客户关系管理部 工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/41e70daaf121dd36a32d82dc.png)
客户关系管理部组织结构图售前工作流程工作内容1、客服应答:售前客服通过平台聊天工具与客户对接沟通;2、导购服务:包括以下8个内容:①对客户致欢迎语;②活动告知:介绍店铺促销活动,并尽量引导客户参加店铺活动;③商品介绍推荐:回答或者向客户介绍产品的专业知识,给客户推荐其他产品,实现关联销售,从聊天中了解客户的特性,推荐符合客户需求的产品,或者以适当方式推荐类似同款替代产品,给予客户专业的卖点推荐;④解答问题:回答客户常见问题如库存,尺寸,价格,色差,邮费,发货等;⑤沟通:包括议价、物流费用,赠送商品等问题的应对;⑥支付问题:耐心解答新手买家的问题,给予指导,直到其完成付款;对已下订单却迟迟未有支付的客户进行询问;⑦订单确认:订单支付以后,给客户确认发货信息;⑧欢送客户及争取好评;3、交易失败:顾客取消订单或者没有下单;4、记录询单量:对未达成交易订单,在后期做回访跟踪,挖掘未交易原因,并在下次活动中对其提供活动信息5、订单达成:顾客购买商品并且付款成功;6、订单备注:买家在订单上备注快递或者其他需求,客服需要针对备注信息进行后续工作处理;7、后台备注:顾客需要更改个人地址信息、活动赠品的商品信息、补退差价或者顾客有一些个人合理要求(例如:在包裹里放一张写了特定文字的纸条),客服就在后台帮忙登记;8、发货单及快递单:客服在系统中备注信息并确定后,仓库根据订单信息打印发货单,根据物流配送信息打印快递单;9、配货打包:仓库人员根据发货单对商品进行拣货、发货、打包、出库;10、物流配送:物流公司到公司仓库收集包裹,并开始物流运输;11、跟踪:通过快递单号,利用后台系统实时监控快递包裹的物流信息,并在物流出现问题的时候进行跟进;12、确认收货回款:顾客手动确认收货,或者系统自动确认收货之后,货款从第三方转到公司账户;13、打单出库:顾客下单后,仓库拣货,根据订单信息打印发货单,商品实际库存相应减少;14、缺货通知:下单后出现商品缺货的情况,客服需要通知客户选择退款或换货;15、地址更改:客户需要更改收获地址的,根据实际情况更改,①如果商品发货单还没打印,可以在系统里备注修改,也可以请客户退款重拍;②如果商品发货单已打印但快递公司还没收件,可以把订单号发到仓库群上请求修改;③如果商品已被快递公司收件,则把运单号发到快递群上请求快递截件修改;16、查件/催件:顾客要求查询快递信息,或催快递;17、少货:指顾客收到的货品不全,订单中某些货品缺失;18、错货:指顾客收到的货品并非其订单的货品;19、运输破损:货品或快递在运输途中损坏;20、质量问题:顾客收到的货品存在质量问题,客户根据顾客需要进行退换货操作;21、投诉维权:顾客对店铺进行投诉,客服需要了解好问题,安抚好顾客并妥善处理。
房地产客服部工作内容
![房地产客服部工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/9bf722a3a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a0a.png)
房地产客服部工作内容房地产客服岗位职责篇1岗位职责1、客户接待、咨询工作,为客户提供专业的房地产置业咨询服务;2、了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;3、发掘跟进潜在客户,做好客户的追踪、联系,促成业主与客户间的买卖或租赁交易;4、反馈市场信息,定期分析评估销售数据及成交客户资料,提交销售报告;5、进行市场分析,制定销售方案、计划,完成商业项目的策划、营销;任职资格1、专业不限,学历不限2、形象阳光向上,具备一定的沟通能力,热爱房产销售工作;3、具有较好的客户服务意识和团队合作意识、有较强的成功欲望和持续的工作热情;4、有驾照者优先;5、有销售、客户服务经验者优先考虑;工作时间8:3012:00 14:3018:00岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:无工作经验房地产客服岗位职责篇2(1)在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
(2)负责为客户办理按揭贷款事项。
(3)负责提醒日常客户贷款交纳工作。
(4)负责商品房合同备案登记。
(5)负责办理房地产证等证件。
(6)参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
(7)负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;(8)科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
(9)做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
(10)公司领导交办的其他事宜。
房地产客服岗位职责篇3岗位职责:1、转接客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,理赔;2、服务存在的问题,向公司提出改善意见和建议;3、处理客户疑问和售后技术支持服务;4、管理维护客户数据及维护客户关系;5、常客户回访,帮助客户解决问题,提升客户满意度。
任职资格:1、形象好,普通话标准、流利,反应灵敏;2、擅长沟通,学习意识强,能快速理解公司的业务状况和客户的需求;3、较强的责任心,良好的团队意识、细致耐心。
售楼员客户接待工作流程
![售楼员客户接待工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a31f32e2dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b09b.png)
售楼员客户接待工作流程售楼员是楼盘销售过程中非常重要的角色,他们直接面对客户,需要通过优质的服务和专业的知识吸引客户,从而顺利促成交易。
客户接待工作是售楼员工作中至关重要的一环,下面我将介绍一下售楼员客户接待工作的流程。
首先,售楼员需要做好接待准备工作。
在客户到访之前,售楼员应该提前了解客户的需求和意向,准备好相关资料和项目信息,并确保接待区域整洁、温馨。
同时,售楼员需要穿着整洁、仪容端庄,给客户留下良好的第一印象。
当客户到访时,售楼员应主动迎接客户,并亲切地致以问候和微笑。
在接待过程中,售楼员应注意倾听客户的需求和意见,了解客户的背景和购房目的,以便能够有针对性地为客户提供服务和解答问题。
在接待过程中,售楼员需要向客户介绍楼盘的基本情况、户型设计、配套设施等相关信息,保持专业性和热情,使客户对楼盘有一个全面的了解。
同时,售楼员还可以根据客户的需求和意愿,提供适当的推荐和建议,帮助客户选择最适合自己的房屋。
除了介绍楼盘的基本情况,售楼员还需要主动与客户沟通,了解客户的购房需求和偏好,帮助客户找到最合适的房源。
售楼员可以根据客户的需求进行针对性的推荐,并适时提供优惠政策和购房建议,以激发客户购买的兴趣。
在接待过程中,售楼员还需要耐心回答客户提出的问题,解决客户的疑虑。
售楼员应保持耐心和礼貌,在客户提出问题时认真倾听,并给予详细和准确的解答。
同时,售楼员还可以通过具体的案例和数据给客户进行演示和说明,以增强客户对楼盘的信心。
最后,在接待过程中,售楼员还需要及时记录客户的信息和需求,便于后续的跟进工作。
售楼员可以将客户的信息整理成档案,包括客户的联系方式、需求和意向等,以便于日后的跟踪和联络。
售楼员还可以在接待结束后,发送感谢信或关怀电话给客户,增进客户的好感和信任。
综上所述,售楼员客户接待工作是楼盘销售中不可或缺的一部分,售楼员需要通过专业的知识和优质的服务,吸引客户并促成交易。
在接待过程中,售楼员需要做好准备工作,主动迎接客户,介绍楼盘信息,了解客户需求,耐心回答问题,并及时记录客户信息。
房地产销售公司客户服务部岗位职责
![房地产销售公司客户服务部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a4cb8621a55177232f60ddccda38376bae1fe078.png)
房地产销售公司客户服务部岗位职责
一、岗位概述
客户服务部是房地产销售公司内一个重要的部门,负责向客户提供服务,并维护公司与客户之间的良好关系。
客户服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:
二、具体职责
1. 客户咨询服务
客户服务部门是公司与客户之间的桥梁,主要负责接待客户来电或来访,解答客户疑问,提供有关房地产销售的咨询服务,并引导客户前往各个售楼处进行实际看房。
2. 储备客户管理
客户服务部门还负责管理公司的储备客户,定期与客户进行电话或短信联系,引导客户前往售楼处进行实际看房,尽可能地提高转化率。
3. 维护客户关系
客户服务部门还需要维护客户关系,及时回访客户,询问客户购房的进展情况,及时解决客户可能出现的问题,向客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任度。
4. 客户投诉处理
客户服务部门还需要及时处理客户投诉,保护公司声誉,提高客户满意度,有效避免因投诉引起的不良影响。
5. 市场调研工作
客户服务部门还需要进行市场调研工作,了解客户的需求,掌握市场动态,为公司决策提供重要参考。
三、绩效考核指标
客户服务部门绩效考核的指标主要包括:客户咨询量、储备客户转化率、回访率、客户满意度、投诉处理效率等方面。
四、总结
客户服务部门是房地产销售公司内一个非常重要的部门,岗位职责涵盖了客户咨询服务、储备客户管理、客户关系维护、客户投诉处理、市场调研等多个方面,有效地提高了公司与客户之间的沟通效率和客户满意度。
为公司的销售增长起到了积极的作用。
售楼部客户接待流程及制度
![售楼部客户接待流程及制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e02159d85254b35eefdc8d376eeaeaad1f31609.png)
售楼部客户接待流程及制度一、客户接待前准备1.售楼顾问应提前了解客户预约的楼盘信息,包括楼盘的位置、户型、价格、配套设施、交通便利程度等。
2.确认客户的预约时间,并提前10至15分钟到达售楼部,准备好相关资料、介绍册等工作所需物品。
3.清理售楼部环境,确保整洁、舒适。
4.安排售楼顾问值班,确保客户来访时有工作人员接待。
二、客户接待过程1.欢迎客户到达售楼部,并主动向其问好,微笑面对,展现亲和力。
2.了解客户需求,询问客户的购房意向,包括购买目的、户型、价格要求等。
注意倾听客户的讲述,积极和客户互动。
3.根据客户需求,为其推荐合适的楼盘户型,并结合楼盘特点,详细介绍楼盘的卖点、价格优势、交通便利程度、配套设施等。
4.在向客户介绍楼盘时,不仅要注重产品的特点和性能,还要强调楼盘的法律合规性、优质售后服务和升值潜力等,以增加客户购买的信心和决心。
5.针对客户提出的问题,售楼顾问应依据自己的专业知识进行解答,如果遇到不懂的问题,应及时向上级主管或资源部门求助。
务必提供真实、准确的信息,避免误导客户。
6.在介绍完成后,应邀请客户参观样板房或实际房源,在导购过程中耐心解答客户的疑问,引导客户对产品进行综合评价,强化对购房的需求。
7.如果客户对楼盘表示浓厚兴趣,售楼顾问应引导客户去售楼部的签约区域,进一步详细解释签约流程和相关费用。
三、客户接待后处理3.如果客户购买意向明确,售楼顾问应邀请客户到售楼部签订购房合同,并协助客户办理相关手续,确保购房流程顺利进行。
4.未能购房的客户也应进行跟进,并邀请其参加售楼部举办的相关活动,保持与客户的长期合作关系。
四、客户接待制度1.售楼顾问应保持良好的仪表仪容和形象,穿着整洁、得体,注意言行举止。
4.对于客户的隐私信息,售楼顾问应进行保密,并确保客户信息的安全。
5.建立客户接待档案,包括客户的详细信息、过往沟通记录等,以便于日后跟进和了解客户需求。
总结:通过建立完善的客户接待流程及制度,可以提高售楼部的工作效率和客户满意度,从而提升销售业绩。
房地产销售部工作流程表
![房地产销售部工作流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/50d9c04cbb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b1c.png)
房地产销售部工作流程表
1. 概述
该工作流程表旨在规范房地产销售部的工作流程,确保高效、有序地进行销售工作,提高销售绩效和用户满意度。
2. 工作流程
2.1 销售前期准备
- 确定销售目标和业绩指标
- 策划销售推广方案
- 建立销售团队并进行培训
- 分析市场需求和竞争情况
- 开展市场调研和用户调查
2.2 潜在客户开发
- 进行潜在客户的筛选和挖掘
- 进行电话或邮件推广,引导客户了解产品信息
- 定期组织线下活动吸引潜在客户的关注
- 建立客户关系管理系统,跟进客户需求和反馈
2.3 客户需求分析
- 客户咨询后,进行需求分析和记录
- 安排专业人员进行产品介绍和解答疑问
- 根据客户需求,提供合适的产品方案和报价
- 协助客户办理贷款和法律手续
2.4 销售谈判和签约
- 与客户进行谈判,协商价格和其他条款
- 准备销售合同、协议书等相关文件
- 审核客户资质,并办理签约手续
- 确保合同条款符合法律规定和公司政策
2.5 售后服务
- 定期与客户进行回访,了解客户满意度和需求变化- 协助客户办理交房手续和入住事宜
- 提供售后服务,解决客户问题和投诉
- 维护客户关系,争取客户口碑传播和推荐
3. 工作流程优化
根据实际销售情况和客户反馈,定期评估并优化销售流程,提
高工作效率和客户满意度。
在流程优化中,可以考虑引入新技术或
工具,提升销售团队的专业水平和竞争力。
4. 结语
通过严格遵循房地产销售部工作流程,可以有效提升销售绩效,提高客户满意度,实现企业可持续发展的目标。
房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞
![房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞](https://img.taocdn.com/s3/m/4245bbd177a20029bd64783e0912a21614797f96.png)
1、来访客户接待标准流程一、1、项目负责人负责此制度日常监督管理,营运管理部负责抽查及暗访。
2、按接待顺序,电话铃声响起四声前,销售人员必须接听电话,用充满活力的声音问候:“XX(案名)您好,我姓X,很高兴为您服务";3、销售人员接听来电时应用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记;4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清楚后给予回复.5、客户如指定销售人员,接听电话者应礼貌回复:“请您稍候,我请他过来接听您的电话”,如客户指定销售人员暂时不在案场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否需要留下口讯,我替您转告?”6、接听客户来电时,销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓名及电话等信息,以利后期客户跟踪与回访;7、来电接听尽量控制在三分钟,向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至销售现场详细了解项目情况;8、通话结束后,应礼貌向客户道谢:“再见,谢谢您的来电",客户挂机后再行挂机;9、7日内,销售人员应及时给来电客户电话回访,应做好相关回访记录;10、来电接听流程规范制度未尽事宜,项目负责人可根据案场实际情况自行制定,并报备营运管理部;11、制度考核对象为销售代表;考核责任人为项目负责人;12、违规处罚A.销售代表违反接听流程规范的,由销售经理给予过失单处理,并停止接待客户一周,过失单报备营运管理部。
三次过失单处理的销售代表,予以降级或劝退。
B.因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的人员,由营运管理部对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。
处罚方式将依据案场负责人日常案场管理表现.C.全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。
13、来电客户接待标准流程标准化业务接待说辞是指导销售人员规范接待客户的标准用语,案场作为公司对外形象展示窗口,每位销售人员都有维护公司形象的权利,因此,各营业单位均应严格执行此规范.结合接待客户的顺序与常遇见的问题,整理如下标准说辞,各项目负责人可根据案场需要增加或调整统一说辞,并报备营运管理部。
大型房地产公司区域总部客户服务部组织架构与部门职责
![大型房地产公司区域总部客户服务部组织架构与部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9a4057b8710abb68a98271fe910ef12d2af9a9d6.png)
大型房地产公司区域总部客户服务部组织架构与部门职责
1客户服务部架构
客户服务部
负责人
副经理
客户服务部是华润置地江苏省公司客户服务管理中心,它基于客户服务管理、满意度管理、会员管理等一系列工作,对各城市公司实施业务管理和指导,持续提升客户满意度。
3客户服务部主要职责
职能组一级职能主要职责
客户关系组
客户服务管
理
1、负责制定客户服务工作流程并推广、优化。
客户满意度
管理
1、制定客户服务标准、客户工作流程并推广和优化。
交付管理1、审批交付方案,指导城市公司交付工作组织、落实。
客户投诉
管理
1、制定公司客户投诉处理、投诉分级及回访制度;
2、客户投诉月报及投诉案例库备案管理。
客户信息1、负责建立城市公司的信息上报制度,并监督城市公司执行;
客户关系
经理
T
品
质
管
理
专
员
客
户
关
系
主
管
—
客
户
关
系
专
员
会
员
管
理
主
管
Ι
俺
员
管
理
专
皮
-
理
管
理
险
经.>
n 会员管理2部门使命。
房地产公司客户关系部工作流程
![房地产公司客户关系部工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/23ed29a350e79b89680203d8ce2f0066f5336484.png)
房地产公司客户关系部工作流程1. 简介本文档旨在介绍房地产公司客户关系部的工作流程,以帮助相关团队成员了解如何有效管理客户关系并提供卓越的客户服务。
客户关系部是房地产公司的重要部门之一,负责与客户进行沟通、协调和解决问题,以确保客户满意度和公司声誉的不断提升。
2. 客户沟通管理2.1. 客户需求收集客户关系部的首要任务是准确收集客户的需求。
为了实现这一目标,客户关系团队会使用以下方法:•电话和电子邮件联系客户,了解他们的需求和问题。
•定期组织会议与客户进行面对面交流,了解他们的意见和建议。
•分析客户在社交媒体平台上发布的信息,捕捉他们的意见和痛点。
2.2. 客户数据管理客户关系团队将收集到的客户需求和信息记录在专门的客户关系管理系统中。
这些系统有助于团队有效地管理客户数据,并提供可靠的客户信息以支持后续的客户互动。
在客户数据管理中,需要注意以下几个方面:•确保客户数据的安全性和保密性。
•定期更新客户数据,确保数据的准确性和完整性。
•在客户数据中添加标签或分类,以便更好地识别客户属性和需求。
2.3. 客户沟通渠道为了与客户进行沟通和协调,客户关系部会通过以下主要渠道进行与客户的交流:•电话:团队成员可以通过电话与客户进行直接交流,解答他们的问题和提供支持。
•电子邮件:通过电子邮件,客户关系团队可以向客户发送重要信息、提供解决方案并记录沟通内容。
•在线聊天:通过在线聊天工具或即时通讯应用,团队成员可以与客户进行实时交流,提供迅速的帮助和支持。
•社交媒体:团队会主动关注社交媒体平台上与公司相关的帖子和评论,并积极回应客户的反馈和问题。
2.4. 报告和分析为了监测客户满意度和团队绩效,客户关系部会定期生成报告并进行分析。
通过这些报告和分析,团队可以了解客户的反馈和评价,及时发现问题并采取相应措施进行改进。
报告和分析的重点内容包括:•客户满意度调查结果。
•报告汇总了团队的业绩指标,如客户投诉处理率、服务质量评价等。
房地产接待流程
![房地产接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7974137db80d6c85ec3a87c24028915f804d84e3.png)
房地产接待流程在房地产行业,良好的接待流程对于客户体验和公司形象都至关重要。
一个专业、高效的接待流程可以让客户感受到公司的诚信和服务质量,从而提升客户满意度和口碑。
因此,建立一个完善的房地产接待流程是非常重要的。
首先,接待人员需要做好充分的准备工作。
在客户到来之前,接待人员需要了解客户的基本信息和需求,包括客户的姓名、联系方式、预约时间、意向房源等。
同时,接待人员还需要准备好相关的资料和工具,如房源介绍、户型图纸、合同范本等,以便在接待过程中随时提供给客户。
当客户到达公司或房源现场时,接待人员需要以礼貌、热情的态度迎接客户。
首先,接待人员应当主动引导客户到达指定的接待区域,并为客户提供舒适的环境,如茶水、座位等。
在客户等候的过程中,接待人员可以适当地和客户进行交谈,了解客户的需求和期望,以便在后续的接待过程中更好地为客户提供服务。
接下来,接待人员需要向客户介绍公司和房源的基本情况。
在介绍公司时,接待人员可以简要介绍公司的发展历程、业务范围、服务理念等,让客户对公司有一个初步的了解。
在介绍房源时,接待人员需要根据客户的需求和期望,有针对性地介绍符合客户需求的房源信息,包括房源的位置、户型、面积、价格、周边配套等,让客户对房源有一个清晰的认识。
在接待过程中,接待人员需要耐心倾听客户的问题和疑虑,并及时解答。
如果客户对某个房源或服务有疑问,接待人员需要给予客观、准确的解释和建议,帮助客户更好地理解和抉择。
同时,接待人员还可以适当地向客户推荐一些符合其需求的房源或服务,以提升客户的选择范围和满意度。
最后,在客户离开时,接待人员需要表达诚挚的感谢和期待。
无论客户是否最终选择了公司的房源或服务,接待人员都应当向客户表示感谢,并表达对客户的真诚期待和祝福。
在客户离开后,接待人员还可以通过电话、短信或邮件等方式跟进客户的意向和需求,以维护客户关系并提升客户满意度。
总之,一个良好的房地产接待流程需要接待人员具备良好的沟通能力、专业的知识和热情的态度。
客户关系管理制度及工作流程
![客户关系管理制度及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8b912736f56527d3240c844769eae009581ba290.png)
客户关系管理制度及工作流程1. 简介客户关系管理 (Customer Relationship Management, CRM) 是一种管理与客户关系有关的方案、系统和工具的策略。
良好的客户关系管理可以帮助企业提高对客户的满意度、忠诚度和增值能力,从而实现业务增长和竞争优势。
2. 目标本制度的目标是建立一个有效的客户关系管理制度,通过良好的工作流程,提供全面、一致和优质的客户服务,从而增强客户满意度、促进客户忠诚度和增加销售额。
3. 工作流程3.1 客户信息管理- 收集和记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、行业等。
- 在客户信息系统中创建和维护客户档案,确保信息的准确性和完整性。
- 定期更新客户信息,及时记录变更并通知相关部门。
3.2 客户沟通与交流- 建立有效的沟通渠道,包括电话、邮件、面对面会议等方式。
- 及时回应客户的查询、投诉和需求,提供解决方案和支持。
- 定期发送客户更新和促销活动等信息,保持良好的客户关系。
3.3 销售与营销- 根据客户需求提供相关产品和服务信息,推动销售机会。
- 制定个性化的市场营销策略,提高客户满意度和业务成果。
- 定期进行销售数据分析,优化销售过程和策略。
3.4 客户服务与支持- 提供快速、准确的客户服务,解决客户问题和需求。
- 建立客户服务热线和在线平台,方便客户随时联系和反馈。
- 定期进行客户满意度调查,改进服务质量和提升客户体验。
4. 责任和管理4.1 员工责任- 所有员工应理解和遵守客户关系管理制度,保护客户信息的安全和机密性。
- 每个员工都有责任提供卓越的客户服务和支持,积极参与客户沟通和合作。
4.2 管理和监督- 管理团队负责制定和执行客户关系管理策略,确保制度的有效实施。
- 监督员工的工作执行情况,定期评估并提供必要的培训和支持。
5. 评估和改进为了持续改进客户关系管理制度和工作流程,我们将定期进行评估和反馈,收集客户意见和建议,并根据实际情况进行调整和改进。
房地产接待客户流程
![房地产接待客户流程](https://img.taocdn.com/s3/m/65ad9363580102020740be1e650e52ea5518cee1.png)
房地产接待客户流程房地产接待客户流程1. 前期准备整理接待区域:确保接待区域整洁、温馨,并且有足够的座位和工作空间。
准备接待必备物品:包括接待登记表、名片、饮用水、茶叶或咖啡、纸巾等。
确定接待人员:根据客户需求和接待人员专业背景进行匹配。
提前了解客户信息:包括客户姓名、上门目的、预算范围等。
2. 客户来访接待迎接客户:接待人员应主动出迎客户,微笑并问候客户。
登记客户信息:将客户姓名、等信息填写在接待登记表上。
介绍接待流程:向客户简单介绍接待流程,明确接待的目的和时间安排。
根据客户需求提供咨询:根据客户的需求,提供相关的项目资料、户型图、样板间等信息。
解答客户疑问:耐心解答客户的问题,包括项目价格、装修标准、交付时间等。
提供参观项目的机会:如果客户需要,安排客户参观楼盘项目实地,向客户展示房源的优势和特点。
3. 跟进与后续感谢客户:在客户离开前,向客户表达感谢,并提供客户满意度调查问卷,以收集客户意见和建议。
跟进客户需求:根据客户的需求,及时提供相关信息和进展情况,与客户保持良好的沟通。
客户记录更新:将客户的信息和来访记录及时更新到客户关系管理系统中。
跟进项目进展:对于有意向购买的客户,及时向其提供项目最新进展和优惠信息。
关注客户反馈:及时处理客户的反馈和投诉,保证客户满意度。
4. 提高接待服务质量培训接待人员:定期组织接待人员培训,提高他们的专业能力和服务意识。
关注行业动态:了解房地产市场的动态和趋势,积累相关知识,以便更好地为客户提供咨询。
定期接待流程评估:定期评估接待流程,了解客户的满意度和改进建议,及时调整流程。
以上是房地产接待客户流程的基本步骤,通过合理的安排和良好的服务,可以提高客户满意度,增加业务机会。
需要注意的是,每位接待人员都应具备良好的沟通能力、耐心和礼貌,以满足不同客户的需求。
房地产客户服务部管理制度
![房地产客户服务部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3194adcec9d376eeaeaad1f34693daef5ef71385.png)
房地产客户服务部管理制度一、部门职责房地产客户服务部的职责是为客户提供优质、高效、满意的售后服务。
具体职责如下:1.为客户提供优质、高效、满意的售后服务,解决客户在购房和使用过程中的问题和疑惑。
2.管理客户投诉和意见,并及时进行反馈和处理。
3.组织客户满意度测评,制定并实施改进措施。
4.维护客户关系,提高客户维系率,促进客户满意度和忠诚度的提升。
5.制定和实施相关的管理制度和流程,对员工进行培训和管理。
二、部门组织架构房地产客户服务部的组织架构如下:1.部门主管:负责部门的整体管理,制定部门计划、目标和策略等,并监控执行情况。
2.客服团队:主要负责客户服务工作,包括接待客户、回答客户问题、处理客户投诉等。
3.数据分析员:负责对客户服务部门的数据进行收集、整理、分析,为部门决策提供支持。
4.培训导师:负责对客服团队进行专业知识及服务技能的培训。
5.投诉处理组:负责处理客户投诉及意见,并及时进行反馈与处理。
三、部门管理制度1.投诉处理制度1.1 投诉的接受范围:本公司售后服务期内的客户投诉,包括物业服务、房屋设施问题等。
1.2 投诉的受理方式:可以电话、信函、电子邮件、网站在线等方式进行。
1.3 投诉处理流程:1)客户投诉后,客服人员应及时记录客户的反馈,并了解客户的诉求。
2)客服团队应根据客户反馈和情况,进行初步的调查和处理,并及时给客户反馈处理意见。
3)如果无法在一定时间内给出满意的回复,应及时向客户进行告知,并保持沟通。
4)如需进一步调查,应由投诉处理组组织相关人员处理。
5)投诉处理组应在规定时间内,对投诉进行回复并给出解决方案。
6)该投诉处理流程应记录投诉原因、处理情况及处理结果等,以便后续的审核和跟踪。
1.4 投诉处理原则:1)严格遵守保密原则,保护客户的隐私和安全。
2)客户的投诉应及时、准确地记录,并及时反馈客户处理情况。
3)投诉处理过程应公开、公正、公平,以客户利益为出发点。
4)投诉处理结果应符合客户要求和公司的规定,并及时告知客户。
房地产销售大客户工作计划
![房地产销售大客户工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/91218d905ebfc77da26925c52cc58bd630869376.png)
一、前言随着房地产市场的不断发展,大客户已经成为房地产企业销售业绩的重要组成部分。
为了提高企业销售业绩,加强大客户管理,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高大客户满意度,确保大客户资源稳定。
2. 提升大客户成交率,实现业绩持续增长。
3. 建立完善的大客户管理体系,优化客户服务流程。
三、工作内容1. 客户资源拓展(1)建立大客户信息库,定期更新客户信息。
(2)通过线上线下渠道,寻找目标大客户群体。
(3)与合作企业、中介机构建立合作关系,共享客户资源。
2. 客户关系维护(1)定期与大客户保持沟通,了解客户需求及动态。
(2)针对大客户需求,提供定制化服务方案。
(3)邀请大客户参加企业活动,增进感情。
3. 成交促成(1)针对大客户需求,制定合适的销售策略。
(2)优化销售流程,提高成交效率。
(3)关注竞争对手动态,确保在竞争中脱颖而出。
4. 客户反馈与改进(1)定期收集大客户反馈意见,及时解决问题。
(2)针对客户反馈,优化产品和服务。
(3)建立客户满意度评价体系,持续提升服务质量。
四、工作措施1. 组织架构(1)成立大客户销售团队,明确职责分工。
(2)设立大客户销售经理,负责团队管理和客户关系维护。
2. 培训与激励(1)定期组织团队培训,提升销售技能和客户服务意识。
(2)设立销售业绩考核机制,激励团队成员积极性。
3. 技术支持(1)利用CRM系统,实现客户信息管理、销售流程跟踪等功能。
(2)开发客户关系管理系统,提高客户满意度。
五、工作计划实施时间表1. 第一个月:完成大客户信息库建立,确定目标客户群体。
2. 第二个月:开展客户拓展活动,与合作伙伴建立合作关系。
3. 第三个月:启动客户关系维护工作,定期与大客户保持沟通。
4. 第四个月:制定销售策略,促成大客户成交。
5. 第五个月:收集客户反馈,优化产品和服务。
6. 第六个月:总结工作成果,制定下一季度工作计划。
六、总结本工作计划旨在提高房地产企业大客户销售业绩,通过完善大客户管理体系,提升客户满意度,实现业绩持续增长。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作行为规范系列
房地产公司客户关系部工
作流程
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-73128房地产公司客户关系部工作流程
Real estate company customer relationship department workflow
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
房地产公司客户关系部工作流程
客户服务无小事,在建立起客户关系管理系统(CRM)以后,客户关系部的工作流程大概围绕以下方面进行,而细部的年度规划、方案实施、绩效考核等应按照年度、季度、月度的频度做好工作。
1、了解
①了解客户
*了解客户市场;
*了解既有客户的基本情况现阶段的需求状况;
*了解公司产品或服务对客户潜在影响;
*了解潜在客户群。
②了解竞争对手
*了解竞争对手的产品;
*了解竞争对手与公司产品与服务的差异化;
*了解竞争对手的竞争优势在哪里。
(参与营销中心搜集与分析,共同执行)
2、分析与执行(制定客户推广开发计划)
*明确向客户提供或开发哪些产品和服务项,与公司规划设计组织与营销组织一起执行。
*制定如何发挥客户潜力的策略并明确实施这一策略所需要采取的行动步骤,与公司营销组织一起执行;
*制定和开发与客户服务相关的活动方案与实施计划,视关联程度与公司各部门、物业公司、新基业公司、关联产业共同执行。
3、衡量评估
*评估公司客户关系部成员的绩效考评(对人);
*评估公司对客户所作投入做绩效考评(对事);
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。