办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准ppt课件

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办公室6S规范管理PPT

办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节,通过实施清扫制度,可以提高员工的工作效率和舒适 度,提升企业形象和员工归属感。同时,清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁(Shine)
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污,保持 环境整洁有序,创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ,确定哪些物品需要保留,哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类,以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果,将物品有序地 摆放,确保每个物品都有固定 的位置,方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识,包括名 称、用途、数量等信息,以便
保持整洁
在日常工作中,员工应随时保持工作 区域整洁,不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度,办公室环境得到显著改善,员工工作效率提高,减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理,清扫环节得到有效落实,办公环境整洁有序,员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具,如扫把、拖把、吸 尘器等,并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况,对不合格的 地方进行整改,确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理,将办公室的清洁工作落实到每个员工身上,每天下班后进行10分钟的集体清扫,使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高,工作环境得到改善,员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时,公司的形象也 得到了提升。

办公室6S管理PPT培训课件

办公室6S管理PPT培训课件

目的
提高工作效率,减少浪费和安全 隐患,营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准,如按使用频率 、功能等;将物品归类整理,并贴上 标识;设定固定的存放区域,规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品,分类整理;处理无用物品 ,减少浪费;规划存放区域,设定标 识;定期检查和调整,保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ,保障员工的人身安全。
通过实施6S管理,培养员工的规范意识和 团队协作精神,提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划,确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训,让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理,并 贴上相应的标签,方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理,设定固定的存放区域,保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理,并设定明确的存 放区域和标识,以便于管理和使用。
03
方法:制定清洁计划,明确清
步骤
洁责任人,定期进行大02
1. 制定清洁计划,明确清洁责 任人,确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁,包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除,包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品,
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育,提高员工 的职业素质和道德意识。

办公室6S(正式)PPT课件

办公室6S(正式)PPT课件

6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿,使现 场整洁有序,减少寻找 物品的时间,提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差,提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s,培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定,预防事 故发生,保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理(Sort)
区分要与不要的物品,将不要的物品清除出现场,只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况,制定合理的清扫计划,如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序,应 确定每种物品的正确放置位置, 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识, 包括名称、图标等,以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿(Straighten)
将需要的物品定位、定量、定容,并标识清楚。
清扫(Sweep)
清除现场内的脏污,保持环境整洁。
清洁(Sanitize)
维持整理、整顿、清扫后的状态,使现场保持美观和最佳 状态。
素养(Sustain)
养成良好的工作习惯,遵守规章制度,提高个人素质。
安全(Safety)

办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件

办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改,采取有效措施消除事故隐患,防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域,如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息,如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全,如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道,宣传安全知识,提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查,发现和排除各类安全隐患,确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查,对员工执行安全制度的情况进行检查,确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查,确保问 题得到彻底解决,防止类似问 题再次出现。
06
素养(Sustain)
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求,以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动,使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制,确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查,如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训,使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时, 应及时更新标识。

办公室6S管理执行标准(43张)PPT

办公室6S管理执行标准(43张)PPT
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 (SAFETY )
• (3)桌底下:电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处(或靠墙)放置;垃圾篓套塑料袋放到一侧;
• 4、各销售前台办公桌
• (1)桌面:值班人员必备的接待资料摆放整齐 ,可放置在桌面的中间位置;显示器放在中间; 电话可放置在左右两侧,盆栽靠一侧放置,除此 桌面上不允许放置其它物品;
• (2)抽屉柜:可放置在桌底中间位置,第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具;第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等;水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• (3)桌底下:电脑主机靠办公桌的一侧(或靠墙 )放置;垃圾篓套塑料袋放至一侧;
• 2、转角办公桌
• (1)桌面:文件筐放置在外侧,显示器放置在 转角处(中间),键盘(中间),右侧为电话、 鼠标;水杯、台历、绿植放在外侧;
• (2)抽屉柜:放置在右手边桌面底下,第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具;第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等;个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层;
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿

办公室6S管理课件(PPT 36张)

办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。-- 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然; 2、消除寻找物品的时间; 3、整整齐齐的工作环境,井井有条的。
特别说明
特别提示: 整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的 东西,减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的:排除找东西的麻烦 ;
得了病怎么办??
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养,因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法,现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年,在日本首先推行了前面2S,其宣传口号为“安全始于整理整頓,终 于整理整頓”,目的是为了确保作业空间和安全,后因生产控制和品质控制 的需要,而逐步提出后续3S,即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年,首本5S著作问世,从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后,随着5S管理的逐步成熟化、规范化,企业经营者们越来越发现,安全 隐患成为企业发展的最大危险,一旦发生,会酿成人身、财产等不可估量的 损失,故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注:很多公司推行7S,即在6S的基础上增加了节约(SAVE),因节约是6S管理 的目的之一,贯彻于每个管理环节,故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法:
1)撤除不用的东西 按照“整理”项,所述要领推行。
2)整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架,工具柜须加以重新配用。 3)规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方,其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫

办公室“6S”管理培训ppt课件

办公室“6S”管理培训ppt课件

调研文件 提交文件 工作安排
财务管理 人事管理 商品管理
文件夹层级 控制在三层级
文件和文件数量 控制在50-100个
10-MyFiles-BB
会议管理
16
五、电脑文件“6S”
三 存放目视化
规范化地命名文件夹和文件,文件的命名与排序是有关联的。 常用的命名方法是:
文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……
23
十、物品定位
说明
需要定位的地面物品:碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品; 定位线宽2cm左右,两边长12cm,隔实物1cm贴附,以免磨损,当物品靠墙时,只需定外侧。
目的
提醒归位。
定位线
隐形定位
活泼定位
24
十一、线束整理
实施要点
1、电源线不可以直接拖在地上; 2、绕成大概15—20cm长,用扎带或套纽固定两端; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其 他操作、动作造成障碍) 4、插头标识清楚,电源排插应固定。
4
急着要找的东西找不到
桌面零乱,工作不便
ห้องสมุดไป่ตู้
穿着不整,难登大雅 仓库混乱,帐物不符
积物满物,心情压抑
办公室有些压抑感
忙无头绪,延误事务
没有用的东西堆了很多
…… 找件东西,翻遍抽屉
东西杂乱,占用空间
……
通道堵塞,无法通过
这些症状
在你身边发生过吗?
工作服不整洁、油渍、污渍
……
电脑文件凌乱不堪
5
“6S”的配方
未整理的线束
整理后
25
十二、开关标识

6S管理PPT课件(附图)

6S管理PPT课件(附图)
要力量
33
管理无大小,管理无止境 唯用心、精细、精确和精益!
制度是创造优秀员工的基石 标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度和标准的工具
34
The End
谢 谢 各 位!
35
大力提倡
18
整理、整顿
管理
① 持续改善,分类清晰,定位 清楚
② 自己思考,自己设计、自行 动手,应大力提倡
19
四:整理、整顿
钳工台管理
① 在整理的基础上整顿(见整理部分中的实例) ② 统一设计、制造,内部自行设计加工 ③ 分区清晰,定位准确,标识清楚 ④ 线路固定,安全可靠 20
清扫、清洁
➢ 一、清扫
3二:6S基础知识➢ 6S的起源1. 6S起源于日本。所谓6S是指对实验、实训、 办公、生产现场各运用要素(主要是物的要 素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、 清洁、提高素养及安全的活动
2. 六个词的第一个字母是“S”,所以简称6S
整理(Seiri)
整顿(Seiton)
清扫(Seiso)
清洁(Seiketsu)
转化为常规行动
26
清扫、清洁
步骤:
① 制定考核方案和奖惩制度 ② 加强检查 ③ 制定看板管理基准
要领
① 6S一旦开始不可半途而废,否则就会成为公司的一个 污点,形成保守而僵化的气氛
② 打破保守而僵化的现象,唯有花费更长的时间予以纠 正,形成新的氛围
27
清扫、清洁
制定看板基准:
看板有公司的、 部门的、班组的、 个人的、生产现 场提示的,不拘 一格,但一定要 起到提醒的作用
清洁(Sweep)
清扫(SEISO)
保持(Standardize) 清洁(SEIKETSU)

办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准概述(PPT 76页)

办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准概述(PPT 76页)

第二部分:标识贴付要求
标识贴付要点
➢ 同一区域内贴付高度统一 ➢ 同一区域内贴付多张时,上沿对齐 ➢ 贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚 ➢ 岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴;其它
标识直接用标签机打印后贴付 ➢ 过塑后标识采用双面胶进行贴付 ➢ 桌面、地面定位标识(6S专用胶带除外)均为隐性定位
B、必需品和非必需品都要定期的检查,其中必需品要每天检查。
C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。
D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。
3、下面哪项不是“3要素”内容:
A、场所 B、方法 C、标识 D、容积
4、下面哪项不是“3定”内容:
A、定点 B、定位 C、定容 D、定量
5、整理的目的是:
四、资料\物品归位
1、清理过期的资料; 2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处; 4、保持资料干净整齐。
五、桌面状态
1、清理不要物; 2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位; 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但
人长时间(1H以上)离开时,文件、资料必办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分
抽屉放置; 3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,
避免来回开关抽屉时物品乱动 ; 4、标识清楚; 5、定期清理,保持干净无尘。
七、张贴管理
1、清理过期的张贴物; 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
A、腾出空间、放置混用
B、做好标识,拿取方便
C、坚持遵守,养成习惯

办公室6S管理(PPT 32页)

办公室6S管理(PPT 32页)

3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于 查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品 、辅助用品。
a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结 。各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具 书、参考资料、简报等
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上;报纸、杂志定位放置;人员 离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆,并要有接水 盘,其他物品不允许摆放在窗台上;水壶放置,应有 托盘
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好 ,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放
b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水 、胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切 关系的私人物品。如:卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品 。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
3.遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制 度,各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录;人人自觉遵守,养成每日整理清扫 的好习惯。
4.广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
5.计算机室禁止吸烟,计算机不得装载游戏软件
,不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有 各类保密标识。
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
推进6S目标

办公室6S管理课件(PPT 36页)

办公室6S管理课件(PPT 36页)

实施6S的最终达到四方面的满意:
☺投资者满意(IS──Investor Satisfaction)
企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大 的利润和回报。
☺客户满意(CS──Customer Satisfaction)
表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹 性高等特点。
☺雇员满意(ES──Employ Satisfaction)
患消除工作,维护公司财产、商 • 业秘密安全; • 4.遵章守纪,养成良好的职业道德、思维、形象及职业习惯。 ●部门领导在6S管理中的责任: • 1.组织员工进行“6S”培训; • 2.定期组织、支持员工技能和素质培训,不断提高员工素养; • 3.参与部门内“6S”工作,完成个人分工负责的具体任务; • 4.帮助、督促所属员工履行6S管理中的责任; • 5.承担部门”6S”管理结果的首要责任。
一阵风;
以为扫干净就是清洁,结果除了干净之外,其他方面并没有多大
的改善;
清洁对象只限于现场所管理的物品,忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也 称习惯性)。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工, 营造团队精
特别说明
特别提示:
办公室6S管理的方法
办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内 对外形象
1.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个 人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; 2.员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 3.个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽 屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

办公室6S管理ppt课件

办公室6S管理ppt课件
办公室 6S管理 执行标准
1
内容: 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 五、用定点摄影促进改进
2
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称,就
是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全,其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S,故称之为“6S”。
3
20
(3)资料柜可放 置办公桌后靠墙处, 第一层放置文件夹 资料(不能超过18 个), 第二层放置荣誉牌、 纪念牌, 第三、四、五层放 置书、个人常用的 参考资料、文件卷 宗。
21
5. 坐椅:
靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时 椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子 应放回桌面下。
22
6.水吧:
15
3.转角式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件 架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电 话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽 (外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
16
(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用品一般 的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便 条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉 内;书本类可以放置左侧第二抽屉内;个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的 文具及个人物品等,可放置第三抽屉内;
30
(五)素养的含义:
当上述的四大方面能够实现时,不是依 靠公司的强制性法令或约束性制度,而 是要求员工形成习惯化,员工都把那些 方面看成自然而然的事,不做就会不适 应,这便是素养。 素养内容及要求: 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规 定》 2.养成良好的行为习惯(礼仪、着装等), 提升个人品质。
二、“6S”含义 整理:把所有的物品(硬件)分为两大类, 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿:把要的物品分为几大类,经常使用; 不经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。 清扫:所有要的物品及场所不间断的进行 扫,维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁:经常性保持上述的行为结果。

《办公室6S管理》课件

《办公室6S管理》课件
《办公室6S管理》
(3)主机和UPS 电源竖式置桌面 下左侧;
(4)垃圾篓:罩 塑料袋,放置桌 下右前角;
《办公室6S管理》
4. 公司领导区:
(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台 历、(右侧)显示器(右侧角)外无其他 物品;
《办公室6S管理》
(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置 左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二 层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等, 可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架 (盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃 圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;
《办公室6S管理》
6.水吧:
(2)抽屉:
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放 置右侧第一卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉; 左侧有序的放置文件资料。
《办公室6S管理》
(3)UPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机 台的可放置台内 ;
《办公室6S管理》
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过 的物品,而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放

过一次的物品; 或一个月 例如:归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
《办公室6S管理》
二、“6S”含义 整理:把所有的物品(硬件)分为两大类, 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿:把要的物品分为几大类,经常使用; 不经常使用的;长时间不使用的;按照 相 应的明确规定摆放好,并加以标示。 清扫:所有要的物品及场所不间断的进行 扫,维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁:经常性保持上述的行为结果。

6S管理培训课件PPT(37张)

6S管理培训课件PPT(37张)

THANKS
感谢观看
6S理念深入人心
通过培训,员工对6S管理的理念有了更深刻的理 解,认识到其在提升企业形象、提高工作效率等 方面的重要性。
现场管理水平提升 通过实施6S管理,企业现场环境得到显著改善, 物品摆放有序,标识清晰,提高了工作效率和员 工满意度。
员工素质得到提高 6S管理强调员工的自律和自主管理,通过培训和 实践,员工素质得到提高,培养了良好的工作习 惯。
与精益生产的关系
精益生产是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要 目标的生产方式;而6S管理则是精益生产的基础,通过消除浪费、提高效率,为精益生产的 实施奠定基础。
02
6S管理实施步骤
整理(Seiri)
01
02
03
定义
将工作场所内的物品分类, 区分要与不要,保留必需 品,处理掉非必需品。
仓库6S管理
整理
清理仓库内不必要的物品和废旧 物资,保持仓库整洁。
整顿
对仓库内的物品进行分类、标识 和定位,方便查找和取用。
清扫
保持仓库内环境清洁,定期清理 垃圾和灰尘。
安全
确保仓库内设备、设施安全可靠, 预防物品损坏和安全事故。
素养
培养员工良好的仓储习惯和职业 素养,提高仓储效率。
清洁
维持仓库内整洁、明亮的环境, 提高物品保管质量。
实施要点
确定放置场所,规定放置 方法,明确数量,进行标 识。
清扫(Seiso)
定义
01
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所
干净、亮丽的环境。
目的
02
稳定品质,减少工业伤害。
实施要点
03
建立清扫责任区(室内、外),执行例行扫除,清理脏污,调
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【说明】 1、文件盒的标识采用公司统一格式, 2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。
电源线的标识(17)
电源线标识 适合:电源线 宽×高:1cm×7cm 字体要求:黑色,宋体,18号,加粗居中
电脑主机 电脑主机
【说明】 1、电源线标识不用覆膜,可用透明胶代替覆膜。 2、用双面胶贴付时,两端对齐。
文件柜序号标识(18)
标识
第三部分:通用标识模版
岗位牌标识(1)
岗位牌标识 适合:办公室岗位牌 宽×高:13.5cm×8cm 部门名称:黑色,黑体,32号,加粗居中 负责人姓名:蓝色,黑体,24号,加粗居中
【说明】 1、岗位牌标识应贴在隔板的右上方 或者左上方,贴付高度一致,同一办 公室力求统一。 2、照片为上半身照,照片尺寸应与 边框的尺寸相对应,不能超过边框, 照片无变形现象。
一、公用办公设备:
1、清理不要物; 2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机
等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;
3、应有管理责任人(原则为使用频率最高的人);
二、“公私区分”
1、清理不要物 2、任何私人用品和办公用品必须分开放置; 3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 4、私人用品应置于抽屉的下层; 5、标识明确
三、柜架管理
1、清理不要物; 2、各文件、物品必须分类、分层管理 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪
层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层, 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置
于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 5、标识明确; 6、定期清扫,保持干净无尘。
精益生产之基础管理 办公室6S管理方法与技巧
与标识执行标准
精益管理推进办公室
一、判断题:(1*10) 1、6S排列顺序为:整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养 。 2、整理是衔接在整顿之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理,
包括从新规划与安排,是十分自然的。 3、整理和整顿缺一不可,两者相辅相成,整顿是整理的基础,整理是整顿的
【说明】 号码标识贴付在显示屏的正上方。
笔筒、茶杯定位标识(5)

笔筒、茶杯定位标识:
适合:笔筒、茶杯
规格:黄色圆圈隐形标识,圆圈半径与
笔筒半径保持一致
【说明】 采用圆圈隐形定位,并标识,标识尺寸为 1cm×3cm。
文件框定位(6)
•文件框定位标识: 适合:文件框 规格:黄色定位线,
定位线长3cm,宽1cm, 标识图片位于中心
【说明】 1、文件盒的标识采用公司统一格式, 2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。
文件夹标识(14)
文件夹侧面标识2 适合:文件夹 宽×高:1.5cm×21cm 部门名称:黑色,黑体,28号,加粗居中 负责人姓名:黑色,黑体,14号,加粗居中
【说明】 1、文件盒的标识采用公司统一格式, 2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。
部门
姓名: 岗位: 电话:
打印机定位标识(2)
•打印机定位标识: 适合:办公桌上的打印机 规格:四角定位,黄色定位线,
定位线长5cm,宽2cm,距实物边界1cm。
【说明】 1、四角定位,为黄色定位线。 2、定位线长5cm,宽2cm,距离实物边界 1cm。 3、黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成90°, 边沿要相互重合,不能有超出部分。
门的温馨提示标识(8)

门的温馨提示标识 适合:办公室门、生产区域门 宽×高: 5.5cm×6.5cm 字体:白色,黑体,106号,加粗居中
【说明】 1、标识为蓝底白字。 2、标识统一贴付在门锁的正上方。
抽屉标识(9)
办公用品
抽屉标识 适用对象:移动式柜子及办公室工作台 抽屉; 规格:长×宽(6cm×2cm) 位置:抽屉左上角
干净、整洁。
二、单选题(1*5)
1、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类,下面说法正确的是:
A、常用物品放置在固定储存处。
B、偶尔使用的物品安置在现场。
C、常用物品安置在现场,不使用的物品清除或处理掉。
D、常用和偶尔使用的安置在现场。
2、关于要与不要物的说法,下面说法错误的是:
A、物品分为要与不要物,其中要的物品有分类必需品和非必需品。
工作服标识(12)
工作服标识 适合:工作服 宽×高:4.5cm×16cm 字体要求:黑色,黑体,66号,加粗居中
【说明】 1、工作服存放处标识尺寸为4.5cm×16cm。 2、与工作服相对应的姓名标识尺寸为 1cm×3cm。 3、标识贴付时水平对齐,高度一致。
文件夹标识(13)
文件夹侧面标识1 适合:文件夹 宽×高:0.8cm×21cm 部门名称:黑色,黑体,16号,加粗居中 负责人姓名:黑色,黑体,9号,加粗居中
【说明】 1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。 2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明 确的界限 。
质量科 品管员
样品柜
管理类书籍 专业类书籍
文件柜标识(22)
•文件柜标识2 适用:文件柜 宽×高:9cm×6cm 位置:左上角 部门及名称:黑色,黑体,18号,加粗居中 责任人姓名:华文行楷,18号 类别内容:华文新魏,18号 财产编号:华文新魏,18号
体现。 4、整顿是一门摆放、标识的技术,整顿的第一目的,就是设法排除“寻找”
的浪费。 5、对于6S管理,要与不要的标准是看物品有没有使用价值,而不是由物品的
使用频率来决定的。 6、现场整理成功的标志 :现场没有使用频率很低的物品。 7、目视管理有四种水准,初级、中级、高级、最高级。 8、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。 9、整顿是将必要物品与非必要物品分开, 在岗位上只放置必要物品。 10、清洁是除工作场所内的赃物,并防止赃物的再发生,保持工作场所环境
【说明】 1、水桶,垃圾桶等物品的存放区域,采用隐形 定位,垃圾桶用红色标识,水桶等其它类用黄色 表示标识。 2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。
水桶、垃圾桶标识(11)
水桶、垃圾桶标识 适合:水桶、垃圾桶 宽×高:4.5cm×16cm 字体要求:黑色,黑体,66号
【说明】 1、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为 4.5cm×16cm。 2、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“×× 存放处”。
B、必需品和非必需品都要定期的检查,其中必需品要每天检查。
C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。
D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。
3、下面哪项不是“3要素”内容:
A、场所 B、方法 C、标识 D、容积
4、下面哪项不是“3定”内容:
A、定点 B、定位 C、定容 D、定量
5、整理的目的是:
A、腾出空间、放置混用
B、做好标识,拿取方便
C、坚持遵守,养成习惯
D、为清扫奠定基础
精益生产之基础管理 办公室6S管理方法与技巧
与标识执行标准
办公室6S的十四大要求:
一、办公设备定位 三、 柜架管理 五、 桌面状态 七、 张贴管理 九、 线束整理 十一、 桌底状态 十三、 垃圾分类
二、 公私区分 四、 资料归位 六、 抽屉状态 八、 表格管理 十、 地面物品 十二、开关标识 十四、空调状态目视
【说明】 1、隐形四角定位,定位线为黄色,长 3cm,宽1cm。 2、文件框标识的内容应与每个框内文件 相对应。
台历定位标识(7)
•台历定位标识: 适合:台历 规格:黄色定位线,
定位线长1.5cm,宽0.5cm
【说明】 1、台历标识采用隐形四角定位,定位线为 黄色,长1.5cm,宽0.5cm。 2、标识张贴在四角定位标识的正中央,尺 寸大小为1cm×3cm。
5
文件柜序号标识 适合:文件柜 直径:2.5cm 字体要求:黑体,54号,加粗居中
【说明】 1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。 2、序号标识要与钥匙标识相对应。
饮水机的定位标识(19)
饮水机定位标识 适合:饮水机 要求:区域大小适中,拐角垂直,宽度
为5cm
【说明】 1、贴胶带时,拐角相互垂直,长宽边沿重合。
文件盒标识(15)
文件盒侧面标识3 适合:文件盒 宽×高:3.5cm×25cm 部门名称:黑色,黑体,40号,加粗居中 负责人姓名:黑色,黑体,20号,加粗居中

【说明】 1、文件盒的标识采用公司统一格式, 2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。
文件盒标识(16)
文件盒侧面标识4 适合:文件盒 宽×高:4.5cm×25cm 部门名称:黑色,黑体,48号,加粗居中 负责人姓名:黑色,黑体,20号,加粗居中
四、资料\物品归位
1、清理过期的资料; 2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处; 4、保持资料干净整齐。
五、桌面状态
1、清理不要物; 2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位; 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但
九、线束整理
1、各电源线不可直接躺在地上。 2、软线绕成大概15~20CM长,用扎带固定两端;硬线
绕成圈用扎带固定; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;
(不可给其他操作、动作造成障碍)
十、地面物品定位
十一 花盆定位
十二、桌底状态
1、清理不要物(包括私人鞋物); 2、文件资料\产品等不可直接置于桌底; 3、不在座位时,凳子塞进桌子下; 4、保持地面干净。
第二部分:标识贴付要求
标识贴付要点
➢ 同一区域内贴付高度统一 ➢ 同一区域内贴付多张时,上沿对齐 ➢ 贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚 ➢ 岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴;其它
标识直接用标签机打印后贴付 ➢ 过塑后标识采用双面胶进行贴付 ➢ 桌面、地面定位标识(6S专用胶带除外)均为隐性定位
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