公司机构管理部工作职责及岗位职责
组织机构设置和部门工作职责划分
关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定第一部分本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责(一)财务部1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行;2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作;3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等;4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理;5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理;6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性;7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理;8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定;9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定;10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作;11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作;12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作;13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析;15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收;17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利;18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作;19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作;20、完成公司领导交办的其它工作。
(二)市场部1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;5、根据网络发展规划合理进行人员配备;6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;11、参与重大销售谈判和签定合同;12、组织建立、健全客户档案;13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;14、向直接下级授权,并布置工作;15、定期向直接上级述职;16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;18、负责本部门主管级人员任用的提名;19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;24、及时对下级工作中的争议作出裁决;25、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
公司管理机构职责分工规定(B)
公司管理机构职责分工规定(B)
本文是针对公司内部管理机构的职责分工规定的一份详细说明。
通过规范每个管理机构的职责范围和工作内容,旨在提高公司的管理效率和运营效果,确保各部门之间协调合作,实现公司整体目标的顺利达成。
一、总体原则
公司的管理机构包括董事会、监事会、管理层等。
各个管理机构应严格按照公司章程规定的权限和职责开展工作,确保权责清晰、分工协调。
二、董事会职责分工
1. 主席
•负责召集和主持董事会会议;
•签署董事会决议;
•监督公司管理层的工作;
2. 董事
•参与公司重要决策的讨论和投票;
•监督公司运营状况;
•提出关于公司战略规划的建议;
三、监事会职责分工
1. 主席
•负责召集和主持监事会会议;
•签署监事会决议;
•监督公司财务状况;
2. 监事
•审计公司财务报表;
•监督公司资产管理;
•反馈对公司内控制度的建议;
四、管理层职责分工
1. 总经理
•负责公司日常运营管理;
•制定公司经营计划;
•汇报公司业绩和运营情况;
2. 职能部门负责人
•负责本职能部门的日常管理和运作;
•编制部门工作计划和预算;
•提出部门发展建议;
五、其他机构职责分工
公司还设立了财务部、人力资源部、市场部等职能部门,各部门应根据公司整体战略规划,分工协作,实现职能间的协调和协作。
结语
以上是公司管理机构的职责分工规定,各个管理机构应积极履行职责,相互配合,确保公司运营顺利进行,为公司的可持续发展提供坚实基础。
集团运营管理部工作职能及岗位职责指南
集团运营管理部工作职能及岗位职责指南部门职能集团运营管理部作为集团战略执行机构之一,主要职能包括但不限于以下方面:- 负责制定集团运营管理相关规章制度、控制标准、流程及管理方案,协调各子公司之间的沟通和协作,优化企业整体运营效率;- 负责集团规划及调度,确保各关键业务活动、项目和重大事件的有序进行;- 统筹公司现金管理、资金运作和风险控制,优化财务结构和资本运作;- 负责集团内部外部信息的收集、分析和研究,提供战略决策所需的信息,协同各职能部门制定业务战略,推动业务落地;- 承担全集团对外沟通、协调和管理,协助集团总部协调各业务部门之间的工作;- 管理公司关键业务流程和关键岗位,统一业务标准;- 负责公司各种重要业务的项目管理,确保项目完成质量和效益。
岗位职责部门主管- 拟定集团运营管理部的战略计划,确立重点任务和目标;- 组织制定集团内部管理流程、制度,保证各项制度得到全面贯彻执行;- 领导管理团队,协调和管理集团各事业部门之间的沟通和协作,优化企业的整体运营效率;- 协调控制集团内部各成员靠方的关键成本和运营效率;- 参与公司战略开发和渠道建设,协助集团总部拓展国内、国际市场。
运营经理- 主要负责组织、实施、协调集团公司的各项运营活动;- 协助上级领导,研究制定集团公司发展战略和年度经营计划;- 负责建立集团公司运营管理流程和各类规章制度,对各类运营事项进行协调和管理;- 按照集团公司发展战略,协调各职能部门,开展公司的各项业务活动;- 维持集团公司内部、外部沟通协调平台;项目经理- 督促并监督各项运营工程建设项目的进展,保证项目按期完成;- 确定项目实施计划及制定项目标准,建立有效的信息反馈机制,向公司上下层级提出关键意见;- 安排工作人员,管理项目进程,负责制定项目的实施计划和组织实施;- 负责对项目进行风险评估,制定相应的风险管理方案,确保项目安全;- 完成其他领导交办的事项。
资金管理岗位- 进行公司全体成员的资金收入、支出等日常管理,并制定应急预案以应对风险;- 与银行、证券机构、保险公司等金融机构建立良好的合作关系,维护公司在金融领域的声誉;- 负责掌握公司流动资金的数量和变动情况,预测资金缺口和盈余情况,提供可行性预算并进行管理;- 拓展商业及投融资渠道,提供决策参考;- 完成其他领导交办的事项。
公司各部门岗位职责
公司各部门岗位职责公司各部门工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
公司组织领导机构及岗位职责
公司组织领导机构及岗位职责一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。
董事会由股东代表和适当比例的职工代表组成,以保证其高效运转。
2. 监事会:公司的监督机构,负责对董事会成员和高级管理人员的行为进行监督,确保他们遵守法律法规和公司章程。
监事会由股东代表和适当比例的职工代表组成。
二、岗位职责1. 董事长:全面负责公司的经营管理工作,执行董事会的决议,向董事会报告工作。
董事长还应担任公司法人的代表,负责与外界的沟通和合作。
2. 总经理:主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决议,向董事会报告工作。
总经理还应负责公司的人力资源管理、财务管理等方面的工作。
3. 副总经理:协助总经理进行公司的日常经营管理工作,参与重大决策的制定和实施。
副总经理还应负责公司各部门的协调和管理工作。
4. 部门经理:负责本部门的日常管理工作,组织本部门员工完成工作任务,协调本部门与其他部门之间的关系。
部门经理还应定期向总经理报告工作,接受总经理的指导和监督。
5. 财务总监:负责公司的财务管理等工作,确保公司财务状况良好,符合法律法规的要求。
财务总监还应参与公司的重大投资决策和融资活动。
6. 人力资源总监:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
人力资源总监还应建立和维护公司的激励机制和员工关系。
7. 总工程师技术总监:负责公司的技术管理工作,包括技术研发、技术改造、技术支持等方面的工作。
总工程师技术总监还应确保公司的技术创新和知识产权保护。
8. 行政总监:负责公司的行政管理工作,包括办公环境、办公设备、行政事务等方面的管理。
行政总监还应确保公司的后勤保障和安全稳定。
公司组织领导机构及岗位职责(1)一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。
2. 监事会:监督公司的经营管理和财务状况,确保公司合规运营。
公司组织机构及职能【范本模板】
公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。
2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络,搞好公共关系.11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行.13、完成领导交办的其他工作。
二、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益.5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核.2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性.3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价.4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。
公司组织架构图及岗位职责-新版
**公司组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、公司成立人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要职责:1、负责公司运营过程中所有职责的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要职责:1、负责公司运营的资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议事会会议。
3、总经理:主要职责:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理职责,组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取职责汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设职责。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要职责:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的职责进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事职责;8、具体职责的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理:6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)8、营销部经理:(同上)9、生产部经理:(同上)建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
公司组织结构图及岗位职责
公司组织结构图及岗位职责公司组织结构图及岗位职责一、组织结构图:二、岗位职责:1. 总经理岗位职责:1. 对公司整体负责,制定公司战略规划,推动公司业务拓展;2. 指导各业务部门工作,协调各部门之间的关系;3.负责公司财务管理,包括财务报表的编制、审计等工作;4.与外部政府机构、行业协会等相关部门保持合法合规的关系,及时了解和应对政策风险;5. 通过有效的领导和管理,推动公司的持续发展和创新发展。
2. 营销部经理岗位职责:1. 全面负责公司产品的销售和营销工作,完成销售业绩指标;2. 开拓新的营销渠道,建立和维护与客户的良好关系;3. 制定销售策略和细化方案,根据市场变化及时调整销售方向;4. 整合公司内外各资源,推广公司产品,在维护市场份额的同时控制成本,提高市场竞争力;5. 负责完成与营销业务相关的其他工作。
3. 研发部经理岗位职责:1. 负责公司产品的研发和改进,开发新产品;2. 组织研发队伍,制定研发计划和执行方案,保证技术创新和研发成果;3. 通过对市场和用户需求的调研,不断优化产品方案,提高产品质量和性能;4. 管理研发过程中的技术资料和工程文件,并保证研发过程的合法合规性;5. 协调与其他部门的沟通交流,确保研发项目进展和完成情况。
4. 人力资源部经理岗位职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核和薪资福利等工作;2. 管理企业人力资源信息系统,及时了解员工工作情况,提高员工满意度和士气;3. 制定公司制度和规章,保证公司内部工作秩序和平稳运转;4. 监督员工遵守公司制度和相关法律法规,维护公司文化和价值观;5. 根据公司发展需要,制定人才战略和培养计划,为公司可持续发展提供人才支持。
5. 财务部经理岗位职责:1. 负责公司财务管理和财务决策;2. 编制公司财务预算和财务报表,确保财务数据的准确性和合法合规性;3. 提供管理层财务数据分析和财务决策支持,为公司战略规划提供客观资料;4. 统筹公司各部门资金使用及资产管理,保障公司正常运营和资产安全;5. 管理公司税务处理和纳税申报工作,确保税务合规性和税收合理性。
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责一、组织机构物业公司是一个专业化管理机构,通常由以下几个部门组成:1. 总经理办公室:负责公司的总体规划、决策和管理。
主要职责包括制定公司的发展战略、制定年度工作计划和预算、协调各部门之间的工作等。
2. 行政部门:负责公司的行政管理工作。
主要职责包括人事管理、办公设施管理、行政事务处理、会议组织和文档管理等。
3. 财务部门:负责公司的财务管理工作。
主要职责包括财务预算和报表编制、资金管理、成本控制、税务管理和审计等。
4. 运营管理部门:负责物业项目的日常运营管理工作。
主要职责包括设备设施的维护和保养、安全管理、环境卫生管理、物业维修和改造等。
5. 客户服务部门:负责与业主和租户的沟通和协调工作。
主要职责包括解答业主和租户的问题、处理投诉和维权事宜、组织社区活动等。
6. 市场推广部门:负责物业项目的市场宣传和推广工作。
主要职责包括制定市场营销策略、开展市场调研、开展广告和促销活动等。
7. 技术保障部门:负责物业项目的技术支持和保障工作。
主要职责包括设备设施的维修和保养、工程项目的管理和监督、能源管理和节约等。
8. 后勤保障部门:负责物业项目的后勤保障工作。
主要职责包括供水供电、清洁卫生、绿化养护、安保管理等。
二、职能部门及岗位职责1. 总经理办公室- 总经理:负责公司的整体管理和决策,制定公司的发展战略和目标,协调各部门之间的工作。
- 行政经理:负责公司的行政管理工作,包括人事管理、办公设施管理、行政事务处理等。
- 经营分析师:负责对公司运营情况进行分析和评估,为决策提供数据支持。
2. 行政部门- 人事经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
- 行政助理:负责协助行政经理处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织等。
3. 财务部门- 财务经理:负责公司的财务管理工作,包括财务预算和报表编制、资金管理、成本控制等。
- 会计师:负责公司的会计核算和报表编制工作,确保财务数据的准确性和合规性。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
公司管理机构职责分工规定(B)(1)
公司管理机构职责分工规定(B)(1)
一、总则
根据《公司法》等相关法律法规,制定本职责分工规定,旨在明确公司管理机构的职责分工,规范公司内部管理,维护公司稳定运行。
二、董事会
1. 董事会主席
1.1. 召集和主持董事会会议,确保会议有效进行。
1.2. 签署董事会决议,履行董事会授权的其他职责。
2. 董事
2.1. 参与董事会会议,就重要事项发表意见并投票决策。
2.2. 监督公司经营管理工作,维护公司整体利益。
三、监事会
1. 监事会主席
1.1. 召集和主持监事会会议,监督公司经营管理情况。
1.2. 对公司财务状况进行监督和检查。
2. 监事
2.1. 参与监事会会议,提出监督建议和意见。
2.2. 监督公司依法进行经营活动,维护股东利益。
四、执行董事
1. 公司日常经营管理
1.1. 负责公司日常经营管理工作,执行董事会决议。
1.2. 制定和执行公司业务计划,并定期向董事会报告。
五、各部门主管
1. 财务部门主管
1.1. 负责公司财务管理工作,编制年度财务预算。
1.2. 监督公司会计核算及财务报表真实性。
2. 人力资源部门主管
2.1. 负责公司人力资源管理,编制人力资源规划。
2.2. 管理员工招聘、培训和绩效考核工作。
结语
以上为公司管理机构职责分工规定的一部分内容,希望全体员工严格遵守规定,共同维护公司利益,推动公司健康发展。
公司组织机构、部门设置及岗位职责
北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构、部门设置及岗位职责编制:审核:审批:二〇一九年二月北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构图总经理岗位职责1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产管理活动。
组织拟订和审批公司内部基本管理制度、细则办法和工作流程。
2、制定公司战略,提出公司的发展规划、经营方针和经营形式。
负责和组织实施公司发展规划,并结合发展规划组织编制公司年度经营计划、年度工作计划,组织完成年度责任目标、年度计划和工作总结。
3、组织拟订公司工资制度的建立与调整;审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资、奖金分配方案;审定经济责任挂钩办法并组织实施;决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退;努力营造出企业发展良性竞争的内部环境。
4、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。
组织拟订公司内部管理机构设置方案和负责确定公司部门的设置,任免部门主管;组织各部门建立、健全和完善公司部门岗位职责。
指导并监督所有部门的工作开展,确保各项职能正常运作。
5、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
6、负责公司财务管理、决策和利润分配,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
负责审核、审批公司资金使用、费用开支、财务收支方案等。
7、负责质量、安全的全盘工作,通过质量、安全管理工作水平地不断提高,达到扩大公司知名度,促进公司社会效益和经济效益的目标。
8、审核签发以公司名义发出的文件;代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;审核签发分包(供)合同,确认分包(供)付款。
8、定期召集、主持总经理办公会、行政会、专题会等会议,听取汇报,讲评、总结工作。
9、倡导、宣传企业文化,做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
10、代表公司出席公共关系活动,推进公司企业文化的建设工作,搞好社会公共关系;认真处理周边关系,为公司树立良好的企业形象,协调公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系和交流。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责一、物业公司组织结构1.总经理办公室:负责公司的决策、战略规划以及整体管理工作。
主要岗位职责包括对公司的各个部门进行协调与管理、决策执行、定期开展公司会议、监督公司运营情况等。
2.综合管理部:负责公司的日常管理工作,包括财务、人事、行政、法务等职能。
主要岗位职责包括编制和执行公司经营预算、资金管理、员工招聘与培训、行政事务管理、合规性监督等。
3.工程维修部:负责物业设施和设备的维护与保养工作,包括电梯、空调、水电等设备的维修和保养。
主要岗位职责包括设备故障排除、维修保养工作的组织和协调、设备更新与改造、供应商管理等。
4.安全保卫部:负责物业的安全管理和保卫工作,包括门禁管理、保安巡逻、安全演练等。
主要岗位职责包括制定和执行安全管理制度、保卫工作的组织和协调、应急事件处理、安全设备管理等。
二、岗位职责1.总经理办公室岗位职责:-协调各部门之间的关系,确保公司的顺利运行。
-制定公司的发展战略和目标。
-监督公司的运营状况,及时解决问题。
-定期召开公司会议,对公司的决策进行执行。
2.综合管理部岗位职责:-编制公司的经营预算和财务报表。
-进行公司的人力资源规划、招聘和培训。
-管理公司的行政事务,包括办公场地、设备等的管理。
-监督公司的合规性,确保公司的运作符合法律法规。
3.工程维修部岗位职责:-负责设备的维护和保养工作。
-故障排除和维修工作的组织和协调。
-根据需要进行设备的更新和改造。
-管理供应商和设备的采购。
4.安全保卫部岗位职责:-制定和执行公司的安全管理制度。
-负责门禁管理和保安巡逻工作。
-组织开展安全演练和应急事件处理。
-管理安全设备和保安人员。
-管理物业费用的收取和核算。
-维护和管理与业主的关系。
-处理客户的投诉和问题,提供满意的解决方案。
-进行客户满意度的调查和分析。
以上仅为物业公司组织结构和岗位职责的概述,实际情况可能因公司规模、业务特点等有所差异。
不同的物业公司可能还会根据自身需求设立其他部门和岗位,以适应不同的管理和服务需求。
公司组织结构和岗位职责说明书(共8篇)
公司组织结构和岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美WORD格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业知识分享完美WORD格式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司管理机构职责分工规定C
公司管理机构职责分工规定C
一、总则
为规范公司管理机构职责分工,提高管理效率,促进公司长期稳定发展,根据公司章程及相关法律法规,特制订本规定。
二、管理层职责分工
1.董事会:
–制定公司发展战略和业务规划
–监督公司经营管理情况
–审议并决定重大事项
2.监事会:
–监督公司财务状况
–监督公司经营活动符合法律法规
–提出改进建议
3.执行管理层:
–负责具体业务运营管理
–落实董事会决议
–保障公司正常运转
三、部门职责分工
1.财务部:
–负责公司财务管理和预算编制
–监督公司资金使用情况
–编制财务报表
2.人力资源部:
–负责公司人力资源策略规划
–组织培训和招聘工作
–管理员工关系
3.市场部门:
–负责市场调研和销售策略制定
–推动产品推广和营销活动
–维护客户关系
四、其他职能部门职责分工
1.法务部:
–起草、审核公司法律文件
–处理公司法律事务
–防范法律风险
2.技术部:
–研究新技术、新产品
–提供技术支持和维护
–确保信息安全
五、管理机构职责变更
1.若发生管理机构职责分工调整,应由董事会决议,并报公司股东大会
审议通过;
2.该职责分工变更自决议通过之日起生效。
六、附则
1.本规定自发布之日起生效;
2.公司管理机构及部门应按规定履行相应职责,确保公司正常运行。
结语
以上,即为公司管理机构职责分工规定C,希望此规定能为公司管理工作提供明确指引,促进企业的稳健发展。
愿公司各部门积极落实,共同努力,达成我们的发展目标。
公司内部机构设置及职能规范(三篇)
公司内部机构设置及职能规范是指在一个公司内部,根据不同的职能和需求,划分不同的部门和岗位,明确各个机构的职能和责任,并制定相关的规范和流程,以便组织运作的顺利进行。
一般来说,一个公司的内部机构可以分为以下几个部门:1. 行政部门:负责公司的行政管理,在公司内部提供各种行政支持和服务,包括:人力资源管理、办公设施管理、行政事务处理等。
2. 财务部门:负责公司的财务管理和资金运作,包括:财务会计、审计、预算控制、税务管理等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售和市场拓展工作,包括:销售策略制定、客户关系管理、市场调研等。
4. 技术研发部门:负责公司产品或服务的研发和创新,包括:技术研究、产品设计、研发管理等。
5. 生产部门:负责公司产品或服务的生产和供应,包括:生产计划、物料管理、生产流程优化等。
6. 市场部门:负责公司品牌推广和市场营销,包括:市场分析、品牌策划、广告宣传等。
除了以上的主要部门外,公司还可以根据需要设立其他部门,例如:采购部门、客户服务部门、品质控制部门等。
在公司内部机构设置和职能规范方面,主要需要考虑以下几点:1. 部门设置:根据公司的业务需求和规模,合理划分各个部门,确保职能的分工明确,避免职责重叠或者出现职责不清的问题。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作范围和职责,并能够有效地完成工作。
3. 工作流程和规范:建立和完善各个部门的工作流程和规范,确保各个环节的衔接和协同,提高工作效率和质量。
4. 沟通和协作:促进各个部门之间的沟通和协作,打破部门壁垒,共同为公司的发展和目标努力。
在具体的设置和规范上,每个公司可能会存在一定的差异,需要根据公司的实际情况进行调整和制定。
此外,公司还可以根据需要进行定期的评估和调整,以及培训和发展员工,提高整体组织的运作能力和竞争力。
公司内部机构设置及职能规范(二)第一章总则第一条为了规范公司内部机构设置及职能分工,提高公司运行效率,加强各部门间的协作与协调,特制定本规范文。
装饰公司组织架构及岗位工作职责责任
装饰公司组织架构及岗位工作职责责任一、组织架构装饰公司的组织架构通常根据公司规模、业务范围和运营模式而有所不同。
下面以一家中型装饰公司为例,介绍其一般的组织架构:1.总经理办公室:-总经理:负责公司全面管理和决策,对公司整体运营负责。
-行政助理:协助总经理管理公司事务。
2.经营管理部门:-营销部门:负责市场调研、客户开发、推广和销售工作。
-设计部门:负责客户需求调研、方案设计及施工图等工作。
-工程部门:负责施工图纸编制、项目的具体施工和质量控制。
-采购部门:负责建材及装饰材料的采购以及供应链管理。
-合同部门:负责与客户签订合同、管理工程款项及报账等事务。
3.运营管理部门:-财务部门:负责公司的财务管理、审计及税务处理等事宜。
-人力资源部门:负责招聘、薪资福利、培训发展和绩效评估等人事工作。
-行政部门:负责公司行政管理、固定资产管理、办公设备的维护和后勤供应。
-IT部门:负责公司内部网络及信息系统的运维、技术支持和数据管理。
4.品质管理部门:-品质检测部门:负责材料和施工质量的检测、验收。
-技术支持部门:负责施工过程中的技术指导和问题解决。
-售后服务部门:负责客户投诉处理、维修和售后服务。
1.总经理:负责公司整体运营管理,制定公司发展战略、决策和目标,并协调各部门的工作,对公司的经营状况负责。
2.营销部经理:负责市场调研、客户开发、推广和销售工作,制定销售策略、计划和目标,管理销售团队,并参与维护重要客户关系。
3.设计经理:负责客户需求调研、方案设计及施工图等工作,参与项目预算编制和施工进度控制。
4.工程经理:负责施工图纸编制、项目的具体施工和质量控制,管理工地资源、人员和材料等,确保工程质量和进度。
5.采购经理:负责建材及装饰材料的采购以及供应链管理,与供应商进行合作谈判,确保材料的质量和交期。
6.合同经理:负责与客户签订合同、管理工程款项及报账等事务,确保合同的履行和款项的回收。
7.财务经理:负责公司的财务管理、审计与税务处理等事宜,编制财务报表、预算和财务分析,提供决策支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司机构管理部组织架构
公司机构管理部工作职责及岗位职责
一、公司机构管理部工作职责
1、制定全行对公、机构业务发展规划、年度营销计划及指标分配计划,确保业务均衡发展。
2、制定和完善对公、机构、重大客户业务营销管理制度,保证对公业务安全、稳定发展。
3、研究区域、行业、客户发展态势,建立和完善对公业务信息平台和客户关系管理系统,为市场营销和风险管理提供信息保障。
4、搜集企业上市保荐承销项目信息,与有意向的客户进行初步沟通和接洽,向总行上报企业上市保荐承销项目;
5、组织分行审批权限内信贷业务的调查,向省分行及总行推荐超权限的项目贷款、授信和公开统一授信业务,促进信贷业务稳健、高效运作。
6、负责进行项目贷款、大额授信的预先评估,评价信贷风险和联动效益,为信贷决策提供客观依据和行业性参考意见。
7、协助风险部门组织对总行、省分行、分行审批的信贷业务的贷后管理,防范信贷业务风险。
8、编制分行对公业务营销的各项考核指标,分析、监测;
评价、考核经营单位各项指标进度和业务经营情况,准确反映业务发展经营状况。
9、负责构建对公业务营销体系,加强对公业务营销团队建设,不断完善客户经理考核管理办法,做好客户经理业务培训和资格认定工作,打造一支高素质的客户经理队伍,提高市场竞争力。
10、负责对公重大产品和新产品的开发、培训和推广及原有产品包装和改进,进行产品管理和产品经理管理,并根据全行利润目标、市场状况和风险控制要求,根据客户对我行的贡献度对金融产品进行定价和结构调控,形成我行公司业务产品的精品体系。
二、公司机构管理部岗位设置及岗位职责
(一)经理岗
1、主持部门全面工作。
组织贯彻实施上级行和分行党委的各项方针、政策。
2、组织拟定全行公司业务发展规划、年度业务计划、重大产品开发推广计划。
3、组织和推动各经营单位完成分行公司业务年度计划、各项公司业务指标进度完成情况;负责经营单位月度、季度、年度经营指标考核。
4、牵头组织和直接参与全行公司业务客户的营销工作。
5、组织全行客户经理的培训、考核、资格认定、评聘工作。
6、组织制订公司业务条线的有关规章制度、管理办法、实施细则及操作规程,监督实施。
7、维护部门领导班子的团结,协调与分行各部门之间的关系,完成分行党委交办的其他工作。
8、对部门员工进行业务指导、考核和管理。
(二)副经理岗
1、协助经理尽职做好分管范围内的各项工作,并对经理负责。
2、直接领导分管的各项工作,负责分管范围内各项工作的部署与协调,并承担相应责任。
4、负责规划指导、组织实施和管理客户经理队伍的培训工作。
5、负责规划指导、组织实施和管理客户经理队伍的建设工作。
6、对部门的员工进行业务指导、考核和管理。
7、服从经理的领导,对分管范围内的重大问题要及时向经理汇报,维护经理的权威性,自觉维护部门领导班子的团结。
8、完成行领导和经理交办的其他工作。
(三)大客户管理岗(含权益、信托类)
1、直接领导分管营销小组,负责分管大客户范围内各项工作的部署与协调,并承担相应责任。
2、确定和拓展各项业务的目标市场和目标客户,分析研究客户的需求特点。
3、制定本小组对公业务年度营销计划、产品推广计划及任务分配计划,保证销售任务的完成和业务的健康发展。
4、负责组织客户经理开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展;选择优质客户,确定明确的营销目标。
5、对客户经理提供专业指导和授信建议,以帮助完善授信方案和风险控制。
6、根据授信流程,受理、申报、发放授信,并对授信材料及相关文件的真实性、完整性负责;按照分行信贷管理政策,对授信客户进行授后管理,严格执行分行授信和风险管理的规章制度,进行风险控制。
(四)产品经理岗
1、负责新产品的筛选,努力推广新产品和业务,扩大新产品市场占有率。
2、定期走访客户,加强与客户的日常业务联系,向客户推
介公司业务产品,提供业务咨询和服务;根据市场和客户需求,提出相应的业务产品组合或解决方案,提升客户在本行的价值贡献度,保证任务的完成。
3、负责制定新产品的营销推广方案、经费预算计划;协调产品申报工作;组织产品全行推广实施;评价分析新产品的营销效果和产生的效益。
4、负责设计、印制新产品的宣传手册、单张、海报。
5、牵头组织对业务人员进行新产品的培训工作。
(五)客户经理管理岗
1、负责客户经理管理办法的制订、修订及对全行客户经理持证上岗的管理和定期的业绩考核、等级评聘和调整。
2、负责组织实施和管理客户经理队伍的培训工作。
3、调查分行公司客户经理培训需求情况,制定年度公司客户经理培训计划,组织培训师资力量,实施培训方案,评估培训效果。
4、建立客户经理的档案资料。
(六)客户信息管理岗
1、制定、修改分行的客户综合信息系统管理办法;
2、负责分行客户综合信息系统的规划、开发和推广工作;
3、负责系统中的业务数据进行分析,形成业务发展分析报告;
4、负责CMIS客户综合信息系统的建立、维护和应用,加强对公客户的信息管理。
5、负责公司业务部的档案管理工作。
(七)综合分析管理岗
1、统计、汇总、编发各类报表及对外报送,并根据需求撰写业务情况分析报告。
2、组织收集公司条线业务的相关信息,负责部门网页信息的更新、编发及管理;承担条线内信息系统的建设、维护和管理工作。
3、负责信贷台账系统的维护和应用,定时向总行上报数据。
4、收集分行公司业务营销动态、行务信息,为各经营单位的营销工作提供参考;
5、承担本部门内勤、文档等综合事务。