excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板[工作范文]

excel,做了个检验报告合格数据自动生成

的表格模板

篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法

邮件合并---利用现有的Excel文档来生成

自动填表效果的word文档的方法

一、建立word 模板

首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数

据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库

在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存

三、关联数据库

打开word模板，—工具—信函与邮件—在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”—在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel 文件类型—在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择

相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入—域—域名选择mergefield —在域属性下的域名里输入标

题信息—点击确定。

多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”

输入自己要打印的信息数，比如从1到3,这时就可以

批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word

文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改

就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

篇二：Excel 一键实现表格信息填写

一键实现表格信息填写

负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工

作量很大。笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。

小提示：

对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。

1.整理原始数据打开Excel 20XX新建一工作簿，把学生处提

供的学生

“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩” 进行整理并拷贝到这个工作簿中（图1）。

2.制作打印模板

在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求，制作格式一致的模板（图2）。

3.实现一键填写

学籍号具有唯一性，将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称，方便打印模板中一键填写。单击“基本信息”工作表，选中所有学生的学籍号并右击，在

弹出的快捷菜单中单击“定义名称”，在“新建名称” 窗口中输入名称“ xjh ”。在“打印模板”工作表中，单击C4单元格，然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”，在弹出的窗口中单击“设置”标签，设置“允许”条件为“序列”，并在“”下面文本框中输入“ =xjh ” （图3）。

小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为，所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“ xjh ”，方便“打印模板”工作表中引用。

在“打印模板”工作表中，单击C3单元格，输入公式“ "LOOKU P。同理，在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式，如在C11单元格中输入“ =VLOOKU P。单击

“打印模板”工作表中的C4单元格，再单击右边的下拉箭

头，在下面选择需要填写学生的学籍号，其他相关信息就自动填写

好了（图4）。接下来对其进行打印即可。

篇三：在Word中批量套用Excel数据

在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）

-- 使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单

20XX-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。

一、邮件合并的应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮

编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主

要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数

据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人

信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类

获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD 中

设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报

9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设

置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。二、邮件合并时先准备好两个文件：

一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打

印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。

另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批

量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部

分内容）。

特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、

复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请

先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word中时

会遇到很多麻烦。

现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如

下）:

以下这种复杂的Excel表格是不行的：

在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意

表头标题部分的变化。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是

一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。