公司对账函
企业往来款项对账函

企业往来款项对账函
尊敬的xxx公司:
根据我们双方之前的商务往来,我方整理了一份对账单,希望能够与您核对确认。
具体款项如下:
1. 2021年1月1日,我公司向贵公司购买产品,金额5000元;
2. 2021年2月15日,我公司向贵公司付款2000元,剩余款项3000元;
3. 2021年5月10日,我公司向贵公司购买产品,金额8000元;
4. 2021年7月20日,我公司向贵公司付款5000元,剩余款项3000元。
请您查证以上款项是否准确无误,如有任何疑问或不符之处,请及时与我方联系,以便尽快解决。
感谢您对我们公司的支持与合作,期待进一步的商务合作。
谢谢!
此致
敬礼
XXX公司敬上。
对账函合同模板

对账函合同模板合同编码:【XXXXXX】甲方(公司名称):注册地址:法定代表人:联系电话:开户行:账号:乙方(公司名称):注册地址:法定代表人:联系电话:开户行:账号:鉴于甲乙双方在业务往来中需要进行对账工作,为明确双方权利义务,特就对账事项达成如下协议:一、对账时间1.双方将每月固定日期作为对账日,乙方在对账日前将上月的交易清单和发票寄至甲方指定地址。
2.甲方收到乙方寄来的交易清单和发票后,将在3个工作日内完成对账工作。
3.对账结果将以对账单形式发送至乙方,并且甲方对账单发送之日视为对账工作完成日期。
二、对账费用1.对账工作由甲方承担,对账费用由甲方承担。
2.若因乙方的错漏导致对账工作额外费用,由乙方承担。
三、对账结果1.对账结果以甲方发送的对账单为准,乙方在收到对账单后应当立即进行核对,若有异议应当在2个工作日内以书面形式提出。
2.双方应当在对账日后5个工作日内完成核对工作,如乙方未做出任何异议或提出异议的,对账结果即视为双方已经确认。
四、免责条款1.甲方和乙方不承担因不可抗力事件导致的对账延误或对账错误责任。
2.对账过程中产生的利息、滞纳金及其他费用由产生方承担。
五、保密条款1.双方对在对账过程中获取的对方信息承担保密义务,不得擅自泄露或将其用于其他商业目的。
六、争议解决1.因本协议引起的争议,双方应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向有关主管部门申请调解。
2.若调解无果,双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项1.本协议自双方签字/盖章之日起生效,有效期为一年,届满可协商续签。
2.本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
以上为对账函合同范本,甲乙双方经阅读并同意后签字盖章。
甲方(公司名称):乙方(公司名称):签字:签字:日期:日期:。
合同对账函模板

合同对账函模板
尊敬的合作伙伴:
根据我公司与贵公司的合作协议,我方向贵公司发送本期对账函,希望贵公司核对对账信息,并及时进行款项结算,保持双方合作的顺畅与正常运转。
一、对账周期:截止至【日期】为止
二、对账内容:
1. 【交易明细1】
2. 【交易明细2】
3. 【交易明细3】
...
三、对账总额:【总金额】
四、已支付金额:【已支付金额】
五、未支付金额:【未支付金额】
六、结算方式:【结算方式】
七、结算时间:【结算时间】
请贵公司核对上述对账信息,如有任何异议或疑问,请在【工作日】内与我公司联系,以便及时协商解决。
若对账信息无误,请在规定的结算时间内将未支付金额进行结算。
若贵公司有任何资金上的困难或其他特殊情况,也可与我公司协商制定灵活的还款方式,以确保双方合作的顺畅进行。
望贵公司重视对账事宜,保持良好的合作关系。
谨此函告,请知悉。
顺祝商祺!
【我方公司名称】
【联系人】
【联系电话】
【邮箱】
日期:【日期】。
对账函(模板)

致:***有限公司
为了正确反映双方的往来账款金额,根据我司记录,与贵公司核对往来账款金额,如与贵公司/您记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目及金额。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列这项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下:
截止日期
贵公司欠我公司
我公பைடு நூலகம்欠贵公司
备注
详见明细
大写:
结论:1.信息证明无误
(盖章)
年月日
经办人:
结论:2.信息不符,请列明不符的详细情况
(盖章)
年月日
经办人:
****有限公司
年月日
公司对账函制度模板范文

公司对账函制度模板范文尊敬的客户:您好!感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任。
为了确保双方经济的合法权益,防止账务纠纷,我们公司制定了严格的对账函制度。
现将该制度模板范文敬呈贵公司,敬请查阅。
一、对账函制度的目的1. 确保双方经济往来的准确性,明确双方的权利和义务。
2. 加强财务管理,防范财务风险。
3. 促进双方合作关系的长久稳定。
二、对账函制度的原则1. 实时对账:双方应按照约定的时间及时进行对账。
2. 全面对账:对双方经济往来中的所有款项进行全面核对。
3. 准确对账:确保对账过程中数据准确无误。
4. 及时处理:对对账过程中发现的问题,应及时沟通并协商解决。
三、对账函制度的内容1. 对账周期:双方约定对账周期,如每月、每季度等。
2. 对账对象:对账函适用于双方之间的所有经济往来,包括货款、服务费、租金等。
3. 对账方式:双方可采用纸质对账函、电子对账函或其他双方认可的方式进行对账。
4. 对账流程:(1)双方在对账周期内,将各自的经济往来款项列出清单,包括金额、日期、项目等。
(2)双方将对账清单进行核对,如有异议,应及时提出,并共同查明原因。
(3)双方确认对账结果无误后,签字盖章,留存对账函。
5. 异常处理:对账过程中如发现异常情况,应及时沟通,共同协商解决。
如协商无果,可依法采取相应措施。
四、对账函的保管1. 双方应对对账函予以妥善保管,不得泄露、篡改或损毁。
2. 对账函作为双方经济往来的重要证据,如有纠纷,可作为重要依据。
五、违约责任1. 双方应严格按照对账函制度的要求进行对账,如一方未履行对账义务,应承担违约责任。
2. 双方应保证对账函的真实性、准确性,如因虚假信息导致损失,应承担相应责任。
六、附则1. 本对账函制度自双方签字盖章之日起生效。
2. 本对账函制度一式两份,双方各执一份。
3. 如双方在执行过程中发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商无果的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
企业必备的对账函三篇

企业必备的对账函致:重庆xxx有限责任公司首先,感谢贵单位对xxxxxx公司的大力支持。
为加强财务管理,按照我公司财务制度的规定,现需对贵司截止发函日尚欠我司的货款金额进行核对:下列数据出自本公司财务账簿,以下内容如核对无误,请在本函下端“内容核对无误”处盖章确认;如有误,请在“内容不符及需加说明事项”处盖章并列明不符金额及原因。
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
收件人:xxxxxxxx地址:重庆市xxxxxxx电话:023-xxxxxxx邮编:xxxxxx联系人:xxx手机:xxxxxxxxxxx谢谢合作!1.本公司与贵公司往来账款余额如下:项目截止日期贵公司欠我公司备注应收账款年x月xx日小写(金额)xx元大写(金额)xxxx发函单位:重庆xxxx公司年xx月xx日2.结论内容核对无误:盖章:经办人:年月日内容不符及需加说明的事项:盖章:经办人:年月日企业员工入职协议本合同条款与法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度相抵触的,以及本合同未尽事宜,均按法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度执行。
企业员工入职培训协议书甲方:乙方:日期:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
乙方保证在签订本合同时与其它任何单位不存在任何形式的劳动关系。
一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方武汉XX公司法定代表人(主要负责人)或委托代理人地址:____市东湖新技术____区长城科技园长城XX第二条乙方性别联系方式居民身份证号码现居地址XX编码二、劳动合同期限第三条本合同为固定期限劳动合同。
本合同于________年____月____日生效,其中试用期至________年____月____日止。
本合同于________年____月____日终止。
三、工作内容和工作地点第四条乙方工作的用工单位名称:武汉XX公司。
企业对账函模板

企业对账函模板企业单位对账函范⽂(⽂)公司:编号:为了更好地加强合作,加强财务管理,使双经常账户保持一致,避免不必要的经济纠纷和对贵公司的经济损失,特此请贵公司告知我应付账款,以方便财务部门公司的帐单来检查贵公司的帐户。
请给我们您的支持和积极合作;请在收到和解函后及时答复。
通讯地址:**********************、邮政编码:********** 收件⽂:*****************有限责任公司(收)电话:传真:*************有限责任xxxx年5⽂17⽂企业单位对账函范⽂(⽂)______________________公司: 因贵我双⽂业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。
下列信息出⽂本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明⽂误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项⽂。
如存在与本公司有关的未列⽂本函的其他项⽂,也请在信息不符处列出这些项⽂的⽂额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元截⽂⽂期贵公司⽂⽂贵公司备注XXX有限公司201 年⽂⽂企业单位对账函范⽂(三) 启者:XX公司编号:根据XX公司(以下简称本公司)对应付款管理的要求,现与贵公司核对往来账项。
下列数额出⽂本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“⽂额⽂误”处签章证明;如有不符,请在“⽂额不符及需加说明事项”处详为指正或增加附表。
回函请直接寄到“XX公司财务部”并注明“对账资料”字样或交本公司业务⽂员转交。
此项⽂作须于2009.03.05完成。
通信地址:Email:邮编:收件⽂:电话:(本函仅为复核账⽂之⽂,并⽂催款结算;若款项⽂误,仍请及时复函为盼。
) ⽂额⽂误财务签章:⽂期:经办⽂及电话:⽂额不符及需要说明事项:。
企业单位对账函5篇

企业单位对账函5篇企业单位对账函 (1) 公司:编号:为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。
通讯地址:、邮政编码:收件人:有限责任公司(收)电话:传真:有限责任x年5月17日企业单位对账函 (2) 启者:XX公司编号:根据XX公司(以下简称本公司)对应付款管理的要求,现与贵公司核对往来账项。
下列数额出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“金额无误”处签章证明;如有不符,请在“金额不符及需加说明事项”处详为指正或增加附表。
回函请直接寄到“XX公司财务部”并注明“对账资料”字样或交本公司业务人员转交。
此项工作须于20__.03.05完成。
通信地址: Email:邮编:收件人:电话:(本函仅为复核账目之用,并非催款结算;若款项无误,仍请及时复函为盼。
)金额无误财务签章:日期:经办人及电话:金额不符及需要说明事项:企业单位对账函 (3) 致:医药有限公司首先,感谢贵单位对X公司的大力支持。
为加强财务管理,规范经营,按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求,现询证本公司与贵单位往来账款:下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分),请核对,如与贵公司记录相符,请在本函“数据记录无误”处盖章证明,如有差异,请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附),盖章后交我公司业务员或邮寄到X公司财务部为盼。
电话:------传真:邮编:------------址:--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下:x公司经办人:年月日企业单位对账函 (4) x有限公司:为便于复核账目,现将我公司截至20xx年x月x日与贵公司的往来列示如下,下表所列数据出自本公司账簿记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明,如有不符,请在“数据不符”的下端列明不符金额。
公司对账函

公司对账函恭敬的XX公司:根据我方财务系统记录,截止到2023年7月31日,贵公司对付我公司货款共计652,577元,其中已付款500,000元,未付款152,577元。
具体明细如下:---- 日期 ---- 发票号 ---- 发票金额 ---- 已付金额 ---- 未付金额 -------- ---- ---- ---- ---- -------- 2023-06-01 ---- F20230601001 ---- 300,000 ---- 200,000 ---- 100,000 -------- 2023-06-15 ---- F20230615002 ---- 200,000 ---- 200,000 ---- 0 -------- 2023-07-10 ---- F20230710003 ---- 152,577 ---- 100,000 ---- 52,577 ----请贵公司在收到此函后,核对上述对账情况是否与贵公司账务记录一致。
如有异议,请在7个工作日内与我方连系,以便及时处理。
如无异议,请在此函下方签字盖章,并将扫描件回复给我方,以作为结算依据。
同时,请贵公司尽快支付未付款项,以免影响双方的正常合作。
此致敬礼XX公司财务部连系人:XX电化:XX油香:XX日期:2023年8月1日签字盖章:附件:- 我方发票复印件- 贵方付款凭证复印件- 对账函:是指一种用于核对双方账目是否一致的书面通知。
- 发票:是指一种用于证明货物或者服务交易发生的税务凭证。
- 货款:是指买卖双方约定的货物交易的价款。
- 已付款:是指买方已经支付给卖方的货款金额。
- 未付款:是指买方尚未支付给卖方的货款金额。
-双方账目不一致:如果发现双方账目有出入,应及时沟通核实原因,并提供相应的证明材料,如发票、收据、银行流水等,以便调整和确认。
-贵方未按时回复或者支付:如果贵方在规定的时间内没有回复或者支付未付款项,我方将视为贵方默认对账情况,并保留追究法律责任的权利。
企业必备的对账函

企业必备的对账函
对账函致:重庆xxx有限责任公司
首先,感谢贵单位对xxxxxx公司的大力支持。
为加强财务管理,按照我公司财务制度的规定,现需对贵司截止发函日尚欠我司的货款金额进行核对:下列数据出自本公司财务账簿,以下内容如核对无误,请在本函下端"内容核对无误"处盖章确认;如有误,请在"内容不符及需加说明事项"处盖章并列明不符金额及原因。
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
收件人:xxxxxxxx
地址:重庆市xxxxxxx
电话:023-xxxxxxx
邮编:xxxxxx
联系人:xxx手机:xxxxxxxxxxx
谢谢合作!
1.本公司与贵公司往来账款余额如下:
项目
截止日期
贵公司欠我公司
备注
应收账款
年x月xx日
小写〔金额〕
xx元
大写〔金额〕
xxxx
发函单位:重庆xxxx公司
年xx月xx日
2.结论
内容核对无误:
盖章:
经办人:
年月日
内容不符及需加说明的事项:
盖章:
经办人:
年月日。
财务往来对账函

财务往来对账函尊敬的XXX公司:首先,我们真诚地感谢贵公司与我们的合作以及长期以来的支持。
为了加强我们之间的沟通和互信,确保财务往来的准确性和及时性,特向贵公司发送这封财务往来对账函。
一、对账信息根据我们的记录,以下是截至XX年XX月XX日的财务往来情况:1. 货物销售:日期发票号码金额(人民币)XX/XX/XXXX XXX-XXXXX XXXXX.XXXX/XX/XXXX XXX-XXXXX XXXXX.XX... ...合计:XXXXX.XX2. 退款记录:日期退款交易号金额(人民币)XX/XX/XXXX XXXXXXX XXXXX.XXXX/XX/XXXX XXXXXXXXX XXXXX.XX... ...合计:XXXXX.XX3. 其他费用:日期费用类型金额(人民币)XX/XX/XXXX XXXXXXX XXXXX.XXXX/XX/XXXX XXXXXXXXX XXXXX.XX... ...合计:XXXXX.XX二、核对差异请您核对以上财务往来信息,若有以下差异,请及时与我们联系:1. 销售金额差异:如果您在销售金额或发票号码等方面有任何疑问或不符,请提供相关的凭证或说明,以便我们及时核实和调整。
2. 退款差异:如果您对退款金额或交易号码有疑问或不符,请尽快提供有效的退款证明,并告知退款的原因和金额调整的依据。
3. 其他费用差异:如果您对其他费用的类型、金额或日期有任何疑问,请提供明细及相应的凭证或解释,以便我们共同澄清和核实。
三、结算方式为了方便贵公司的核对和支付,我们提供以下结算方式:1. 银行转账:将款项直接转入贵公司指定的银行账户,请确保提供正确的账户信息。
2. 支票支付:将款项支付至贵公司指定的联系地址,请在联系地址中注明接收支票的人员姓名。
四、友好沟通为了保持良好的合作关系,我们鼓励贵公司在收到此函后,尽快核对对账信息,并将有关差异和疑问反馈给我们。
我们将及时配合贵公司解决任何问题,确保准确清晰的财务往来。
对账函八篇

对账函八篇篇一:对账函发函编号:致:感谢贵公司一如既往地对的支持、信任与厚爱!为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合!1.下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在本函下端“数额证明无误”处加盖财务签章证明;如余额不符,请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加盖财务签章。
(单位:元)公司(财务专用章或公章)20xx 年 1 月 2 日篇二:往来账项对账函按照本公司财务管理制度要求,于年度末需要函证本公司与贵单位的往来账项等事项。
下列数据出自本公司记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额,并在备注栏具体注明。
多谢合作!截止20xx年12月31日,本公司与贵公司的往来账项列示如下:回函地址:广州市天河区XXXXXXXX邮编:电话:传真:联系人:(公司公章)年月日篇三:应收账款对帐函公司:截止年月日,你单位在我公司应收账款购车款账面余额为人民币仟佰拾万仟佰拾元角分整(元),该金额未扣除已提车未开发票的对应货款。
敬请核对账目,并在本函下端“余额证明无误”处加盖公章或财务专用章证明,如有差异请在“余额不符”处列明未达项目明细及金额,并加盖公章。
20xx年月日余额证明无误余额不符,请列明未达贵单位账面余额:调加项:调减项:调整后余额:盖章(年月日)盖章(年月日)篇四:对账函致:XX医药有限公司首先,感谢贵单位对XXX公司的大力支持。
为加强财务管理,规范经营,按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求,现询证本公司与贵单位往来账款:下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分),请核对,如与贵公司记录相符,请在本函“数据记录无误”处盖章证明,如有差异,请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附),盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。
公司往来对账函

往来对账函
院:
我公司感谢贵院多年来的支持与厚爱,为保证我公司往来账户核算准确,希望能与贵院核对一下往来账目,请给予配合,不胜感激!
截止年月日我公司应收账款记录贵院尚欠货款(人民币大写)元¥元(附:应收账款明细账)。
请贵院予以核对,如与贵院记录相符,请在本函回执“数据核对无误”处填写欠款金额并签章证明;如有不符,请在“数据核对不符”处列明不符金额,并以文字说明,请将核对结果通过回执及时反馈我公司。
回函请寄至:****药业有限公司、财务部(收)
地址:*****开发区长江路88号、邮编:******
联系电话:***********
****药业有限公司
二○一五年四月二十三日
经办人:联系电话。
企业对账函模板

企业对账函模板
企业对账函
致:有限公司:
为了保持双方业务往来账目清晰,确认贵公司与本公司截止XXXX年XX月XX日的债权债务余额,我们进行了求证。
求证结果将作为下一步合作的依据。
下列数据出自本公司核对账簿记录。
如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额
后签章。
谢谢合作!
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
截止XXXX年XX月XX日,本公司于贵单位的往来账
款如下:
截止日期:XXXX年XX月XX日
金额大写:
贵公司欠本公司备注
发函单位:有限公司(盖章)
XXXX年XX月XX日信息证明无误:
贵公司盖章:
如果贵公司账面余额与我们的记录不符,请在下面列出不符金额并签章:
信息不符,贵公司账面余额如下:
贵公司盖章:
经办人:。
对账函格式范本

对账函格式范本
尊敬的客户:
您好!经过我们公司财务部的仔细核对,现将我公司与贵公司的账目情况告知如下:
我公司与贵公司之间的交易发生在2019年1月1日至2020年12月31日期间。
根据我们之间的合作协议,我公司向贵公司提供了以下产品和服务:
1、产品A:数量100件,单价100元,总金额为10,000元。
2、产品B:数量50件,单价200元,总金额为10,000元。
3、服务C:时长100小时,单价100元/小时,总金额为10,000元。
根据我们的记录,贵公司已经支付了以下金额:
1、2019年1月1日:支付10,000元。
2、2019年6月1日:支付10,000元。
3、2020年1月1日:支付10,000元。
根据以上交易记录,我们的账目情况如下:
应收账款:
2019年1月1日 -2020年12月31日:
产品A:10,000元
产品B:10,000元
服务C:10,000元
已收账款:
2019年1月1日:10,000元
2019年6月1日:10,000元
2020年1月1日:10,000元
根据我们的核对,贵公司仍有未支付的账款:
应付账款:
产品A:10,000元
产品B:10,000元
服务C:10,000元
请您核对以上账目情况,并尽快支付欠款,以便我们继续合作。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您对我们公司的支持与合作!
祝好!
此致,
公司名字
日期:。
公司对账函模板通用模板

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往来账务对账函
尊敬的XXX:
首先,感谢贵公司对我公司发展所作出的支持与协助!根据本公司财务制度,我们需要对我公司与贵公司之间发生交易的应付账款进行核对,请协助。
以下是贵公司与我公司的往来账项(单位:元):
截止日期贵公司欠我公司大写人民币金额备注
如果以上账务与贵公司记录相符,请在“对账相符”一栏签字盖章。
如果不符,请在“对账不符”一栏罗列差异明细后签字盖章,并在五个工作日内与我公司财务会计联系,双方共同查明差异原因。
我们对您的支持表示由衷的感谢!
联系方式:通信地址:财务中心;电话。
传真。
结论:
对账相符
经我处核对,以上数据相符。
盖章):公章或财务专用章
经办人:年月日
对账不符
经我处核实,以上数据不符,具体如下:盖章):公章或财务专用章
经办人:。
对账函的格式范文

对账函的格式范文尊敬的[对方公司名称/个人称呼]:朋友!咱们得好好对对账啦,就像两个小伙伴核对一下各自的小账本一样。
一、基本信息。
1. 我方信息。
公司名称:[我方公司全称]联系人:[联系人名字]联系电话:[电话号码]对账期间:[开始日期] [结束日期]2. 贵方信息。
公司名称:[对方公司全称]联系人:[联系人名字]联系电话:[电话号码]二、账目明细。
# (一)我方记录。
1. 已发货未收款项目。
在[具体日期1],我们给您发了[货物名称1],按照咱们之前说好的价格,这批货物的金额是[X]元。
当时我们就像送宝贝出门一样,满心期待着它能给您带来价值,也等着您这边确认收货后给我们付款呢。
还有在[具体日期2],[货物名称2]也踏上了去您那儿的旅程,这货值[Y]元。
这就像我们给您寄去的一个个小惊喜,希望都能在账面上有个完美的“归宿”。
2. 已收款未发货项目。
您在[收款日期1]给我们打了一笔预付款,金额是[Z]元。
这笔钱在我们这儿就像一颗充满期待的小种子,我们知道您在等着我们发[对应的货物名称]。
我们可一直都惦记着这件事呢,得确保两边的账都对得上。
1. 已收货未确认金额项目。
据我们了解,您可能已经收到了[货物名称3],但是我们这边还没收到您对于这笔货物金额[A]元的确认。
就像这个小宝贝已经到您家了,但是还没给它在账本上找到合适的位置,咱们得一起看看是哪里出了小差错。
2. 已付款未到账项目。
如果您这边有已经付款,但是我们还没收到的情况,也请您告诉我。
比如说您在[付款日期2]付了[B]元,可是我们的账户还没收到这个小惊喜,那我们得一起顺着这个线索找找原因。
三、核对要求。
1. 希望您能在收到这封对账函后的[X]个工作日内,仔细核对我们列出的这些账目。
要是您发现有什么不一样的地方,可一定要及时告诉我们哦。
您可以通过电话[电话号码]或者电子邮件[邮箱地址]联系我们。
2. 如果您核对后发现没有问题,也麻烦您给我们一个小回复,就像给我们一个安心的小信号,这样我们就知道两边的账目都整整齐齐、清清楚楚啦。
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本单位与贵公司的往来账款,下列数据出自本单位核对帐簿记录。如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额后签章。
回函请传真:0769-
电话:0769-
谢谢合作!
1.截止2016年 月 日本单位于贵单位的往来账列示如下:
往来账项性质
金额大写(人民币)
金额小写(RMB)
备注
货款
2.其它事项
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
公司
(单位盖章)
2016年 月 日
核对结论:
1.信息证明无误
经办人:
(单位盖章)
日期:2016年 月 日
2.信息不符(请列明不符的详细情况)
经办人:
(单位盖章)
日期:2016年 月 日