公司行政文员工作总结四篇

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行政专员工作总结范文(4篇)

行政专员工作总结范文(4篇)

行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。

行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。

不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。

客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。

本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。

工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。

初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

2024年行政文员年度考核个人总结范文5篇

2024年行政文员年度考核个人总结范文5篇

2024年行政文员年度考核个人总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为公司的行政文员,始终秉持着认真负责、服务至上的工作态度,努力完成各项任务。

本篇文章旨在对我在过去一年中的工作进行总结,梳理工作成果,反思存在问题,并明确未来工作计划和目标。

二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。

今年,我成功组织并完成了多次重要会议,包括年度工作总结会议、项目启动会议等。

在文件管理方面,我严格执行文件管理制度,确保文件的传递、保管和归档工作无误。

2. 人事管理在人事管理方面,我负责协助人力资源部门完成员工入职、离职手续,以及员工考勤、社保等工作。

今年,我成功完成了多批新员工入职手续,并准确核算员工工资及社保数据。

3. 物资管理在物资管理方面,我负责公司的办公用品、固定资产等物资的采购、保管和发放。

今年,我根据各部门需求,及时采购并分发办公用品,确保公司日常工作的正常运转。

同时,我还对固定资产进行了盘点和管理,确保资产的安全和完整。

4. 沟通协调在沟通协调方面,我积极与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。

今年,我及时传达了各部门的工作需求和信息,有效促进了公司内部的协作。

同时,我还积极参与公司文化建设,组织并参与了多次员工活动,增强了公司的凝聚力。

三、存在问题及反思1. 专业技能需提升在过去的一年里,我发现自己在一些专业技能方面还需提升,如办公软件的运用、数据分析能力等。

我将通过参加培训和学习,不断提升自己的专业技能。

2. 沟通能力待加强在沟通协调方面,我有时会因为缺乏经验而处理不当。

今后,我将更加注重与同事的沟通,学习更好的沟通技巧和方法。

四、未来工作计划和目标1. 提升专业技能我将通过参加培训和学习,提升自己的专业技能,如办公软件的运用、数据分析能力等。

同时,我还将学习先进的管理经验和方法,提高行政管理水平。

2. 加强沟通能力我将注重与同事的沟通,学习更好的沟通技巧和方法。

行政文员的工作总结和心得体会(4篇)

行政文员的工作总结和心得体会(4篇)

行政文员的工作总结和心得体会____,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。

我将更加认真的对待____的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。

以下总结如下:人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。

较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。

对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于____需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在____继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇篇1在过去的工作中,我作为一名行政文员,在领导的指导下,认真履行工作职责,努力提升工作效率。

通过不断学习和实践,我在工作中取得了一定的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。

一、工作内容及职责作为行政文员,我的主要工作职责包括:1. 负责办公室日常事务的处理,包括文件收发、资料整理、会议组织等;2. 协助领导处理行政事务,提供必要的支持和协助;3. 负责公司内部文件的起草、打印、复印等工作;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、请销假等日常事务的管理。

二、工作成绩与亮点1. 优化文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我成功减少了文件处理的时间和错误率,提高了工作效率。

2. 成功组织大型会议:在领导的指导下,我独立完成了公司年度总结会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。

3. 提升固定资产管理效率:通过对固定资产管理软件的优化和使用,我成功提高了固定资产管理的效率和准确性。

4. 完善考勤管理制度:协助领导完善考勤管理制度,规范了员工考勤流程,提高了公司整体管理水平。

三、存在的问题与不足1. 在工作中,我发现自己的沟通技巧还有待提高,需要进一步加强与领导和同事的沟通,以便更好地完成工作任务。

2. 在会议组织过程中,我发现自己对于一些细节问题的把控还不够到位,需要进一步细心和认真。

3. 在文件管理过程中,我发现自己的计算机操作技能还有待提高,需要进一步加强学习和实践。

4. 在考勤管理过程中,我发现自己的责任心还有待加强,需要进一步提高工作的严谨性和认真程度。

四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强沟通技巧的学习和实践,提高与领导和同事的沟通效率。

2. 在会议组织过程中,更加注重细节问题的把控,确保会议的顺利进行和圆满成功。

3. 加强计算机操作技能的学习和实践,提高文件管理的效率和准确性。

4. 提高工作的严谨性和认真程度,加强责任心,确保考勤管理的准确性和公正性。

行政文员工作小结7篇

行政文员工作小结7篇

行政文员工作小结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政文员,在办公室的领导下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将工作情况总结如下:一、主要工作1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排、行政事务处理等工作。

通过认真细致的工作,我确保了文件的管理规范、有序,为领导和同事提供了便捷的文件查询和使用体验。

同时,我还协助领导安排了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。

此外,我还处理了大量的行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等,为公司的日常运营提供了有力保障。

2. 接待工作作为行政文员,我负责接待来访客户和合作伙伴。

在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为来访者提供细致入微的服务。

通过我的努力,不仅提升了公司的形象,还为公司赢得了良好的口碑。

3. 内部协调沟通在日常工作中,我积极与各部门同事沟通协调,确保了信息的畅通和工作的顺利进行。

同时,我还协助领导处理了大量跨部门合作事项,为公司的整体运营提供了有力支持。

4. 企业文化建设我积极参与公司的企业文化建设活动,通过组织各类团队活动和团队聚餐,增强了公司的凝聚力和向心力。

同时,我还协助领导策划了多次员工培训和发展活动,为公司的员工成长提供了有力支持。

二、工作体会1. 认真细致的工作态度至关重要。

作为一名行政文员,需要认真细致地处理每一项工作,确保文件的准确性、会议的顺利进行和行政事务的有效处理。

2. 沟通协调能力强是关键。

在日常工作中,需要积极与各部门同事沟通协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

同时,还需要具备跨部门合作的能力,为公司的整体运营提供有力支持。

3. 不断学习和提升是基础。

行政工作涉及面广,需要不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。

通过参加培训、自学等方式,我不断丰富自己的知识储备和提高自己的工作能力。

三、存在不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足。

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)行政文员工作总结1进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文员年终总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。

,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。

年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位1、综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。

工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。

其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。

行政文员年度工作总结8篇

行政文员年度工作总结8篇

行政文员年度工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政文员的岗位上默默地工作着,始终以高标准、严要求来约束自己。

今天,我怀揣着对工作的热爱和对知识的渴望,整理一年的工作成果,向您汇报。

一、工作态度与责任心作为行政文员,我深知自己的岗位职责。

在日常工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,认真、细致、高效地完成每一项任务。

面对繁杂的工作内容,我始终保持积极的工作态度和强烈的责任心,力求做到最好。

二、日常事务处理1. 文件管理:我负责的公司文件数量众多,种类繁多。

在文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,确保了文件的安全性和可追溯性。

同时,我还定期对文件进行整理和分类,提高了查找和使用的效率。

2. 会议组织:我积极参与公司的会议组织工作,包括会议前的准备、会议中的记录以及会议后的跟进。

通过细致入微的工作,我确保了公司会议的顺利进行和有效沟通。

3. 行政采购:在行政采购方面,我严格遵循公司的采购流程和标准,与供应商保持密切沟通,确保了采购物资的质量和性价比。

同时,我还建立了完善的采购台账,便于领导随时了解采购情况。

4. 办公用品管理:我负责的办公用品管理包括办公用品的采购、领用和盘点。

通过合理的预算和严格的领用制度,我确保了办公用品的合理使用和成本控制。

三、团队协作与沟通能力在工作中,我始终注重团队协作,与同事们保持良好的沟通和配合。

在遇到问题时,我积极与相关部门和人员沟通,寻求支持和协助。

同时,我还注重提高自己的沟通能力,以便更好地与同事和领导交流思想、传递信息。

四、学习与成长在过去的一年里,我始终保持学习的心态,不断学习和提升自己的业务知识和技能。

通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了视野和思路。

同时,我还注重将所学知识运用到实际工作中去检验和提高自己的能力。

五、存在的问题与改进措施虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。

例如,在处理某些复杂问题时有时会显得不够冷静和理智;在与人沟通时有时会过于直接或委婉不足等。

行政文员月度工作总结范文5篇

行政文员月度工作总结范文5篇

行政文员月度工作总结范文5篇篇1一、工作总结本月度,作为行政文员,我主要完成了以下工作任务:1. 日常办公管理:负责办公区域的日常管理,包括办公用品的采购、分发和使用记录,确保每位员工都能及时获得所需的办公用品。

同时,定期对办公区域进行整理和清洁,保持良好的工作环境。

2. 文件管理和归档:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。

对于重要文件和资料,及时进行备份,以防丢失或损坏。

3. 会议组织与记录:协助组织公司内部的各类会议,包括会议室的预订、会议通知的发布、会议记录的整理等。

在会议过程中,认真做好记录,确保会议决策和内容的准确传达。

4. 行政事务处理:负责处理公司内部的行政事务,包括员工考勤、请假、离职等手续的办理,以及公司证照的办理和更新。

在处理过程中,严格遵守公司规定和流程,确保行政事务的高效处理。

二、工作亮点与成果在本月度的工作中,我取得了一些亮点和成果:1. 优化了办公用品采购流程:通过与供应商的沟通和协商,我成功优化了办公用品的采购流程,提高了采购效率和降低了采购成本。

同时,建立了办公用品使用记录系统,确保了办公用品的合理使用和管控。

2. 规范了文件管理流程:针对公司文件管理混乱的问题,我制定了详细的文件管理流程和标准,并得到了领导的认可和推广。

通过规范文件管理流程,提高了文件管理的效率和准确性,避免了重要文件的遗失或损坏。

3. 成功组织了多次会议:在本月度内,我协助组织了多次公司内部会议,包括年度工作总结会议、部门例会等。

在会议组织过程中,我严格按照流程操作,确保了会议的顺利进行和决策的有效传达。

三、工作不足与改进虽然在本月度的工作中取得了一些成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处:1. 沟通技巧有待提高:在与同事和领导的沟通中,我有时表达不够清晰或过于直接,容易造成误解或不必要的麻烦。

因此,我计划在未来的工作中加强沟通技巧的学习和提高,确保与他人的沟通更加顺畅和有效。

行政文员的个人年终工作总结范文5篇

行政文员的个人年终工作总结范文5篇

行政文员的个人年终工作总结范文5篇篇1一、引言作为公司的一名行政文员,我在过去的一年里致力于提升工作效率,维护日常行政工作的正常运转。

在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,并详细阐述在工作中取得的成绩、遇到的挑战及应对策略,以及未来一年的发展规划。

二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在过去的一年里,我全面负责公司的日常行政事务管理,包括文件传递、会议组织、来访接待等。

通过优化工作流程,我成功提高了工作效率,确保了各项工作的顺利进行。

2. 办公设施维护我负责定期检查和维护公司的办公设施,包括计算机、打印机、复印机及其他办公设备。

通过及时维修和更换损坏的设备,确保了员工的工作效率和工作质量。

3. 人事管理在人事管理方面,我协助上级完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利等工作。

通过优化人力资源配置,提高了员工的工作效率和工作满意度。

4. 项目管理在部分重要项目的行政管理工作中,我充分发挥了组织、协调和管理能力,确保了项目的顺利进行。

通过与团队成员的紧密合作,成功完成了多个重要项目的行政事务工作。

三、遇到的挑战及应对策略1. 工作压力较大作为行政文员,我在工作中承受了一定的压力。

为了应对这些压力,我积极调整工作状态,保持良好的心态,同时,通过提高工作效率,合理分配时间,有效应对工作压力。

2. 技能需求提高随着公司业务的不断发展,行政文员的工作技能需求也在不断提高。

为此,我积极参加各类培训,提升自己的专业技能和综合素质,以更好地适应工作需要。

四、经验教训及改进方向1. 提高沟通能力在工作中,我发现沟通能力的提高至关重要。

我将进一步学习沟通技巧,与同事保持良好的沟通,提高工作效率。

2. 加强时间管理为了更好地完成工作,我需要加强时间管理,合理安排工作进度。

我将学习时间管理技巧,制定详细的工作计划,确保工作的顺利进行。

五、未来发展规划1. 提升专业技能在新的一年里,我将继续提升自己的专业技能,包括行政管理、项目管理等方面的知识。

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。

对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。

这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。

不得不放下手头的工作先去解决。

所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。

特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。

下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。

保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。

做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。

企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。

行政文员年终工作总结范本8篇

行政文员年终工作总结范本8篇

行政文员年终工作总结范本8篇篇1一、引言本年度,作为行政文员,我肩负着公司日常行政工作的重任,兢兢业业,努力完成各项任务。

本报告旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,并展望未来的工作计划。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我主要负责公司的文件管理和档案整理工作。

对各类文件进行了分类、归档,确保文件的完整性和安全性。

同时,建立了电子化档案管理系统,提高了文件查询和管理的效率。

2. 日常事务协调在日常工作中,我积极协调各部门之间的事务,确保公司日常运营的顺利进行。

这包括会议安排、物资采购、办公环境的维护等。

3. 行政事务支持在行政日常事务中,我积极为员工提供各种支持,如员工考勤、薪酬福利、差旅报销等。

我始终秉承服务员工的理念,确保员工的满意度。

4. 接待与公关工作作为公司对外的重要窗口,我积极参与接待来访客户和工作洽谈。

通过良好的职业素养和热情的服务态度,树立了公司的良好形象。

三、工作亮点与特色工作举措1. 成功推行电子化办公流程本年,我积极推动电子化办公流程的实施,减少了纸质文件的流转,降低了办公成本,提高了工作效率。

同时,这也为公司的数字化转型打下了坚实的基础。

2. 加强内部沟通与协作机制建设通过对各部门之间的沟通和协作机制进行深入研究,我积极推动内部协作流程的简化与优化。

定期组织部门间的沟通会议,有效解决了工作中遇到的问题和困难。

通过提升内部协作效率,进一步提升了公司的整体运营效率。

篇2一、引言本年度,作为行政文员,我在公司日常行政运作中起到了关键的作用。

在这一年里,我认真履行职责,努力提升工作效率和准确性,确保公司行政工作的顺利进行。

接下来,我将详细回顾这一年的工作情况,并对此做出总结。

二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理本年度,我负责了公司各类文件的收发、整理与归档工作。

我严格按照文档管理规范,对内部文件进行了系统的分类和编号,确保了文件查找的便捷性。

同时,我还对外来文件进行了筛选和归档,确保公司受到的信息准确无误。

2024年行政人员工作总结(8篇)

2024年行政人员工作总结(8篇)

2024年行政人员工作总结回顾过往一年的非同寻常,自试用期至成为豪艺博雅正式员工,已逾半年,在此期间,我深受公司领导的悉心指导与鼎力支持,他们为我提供了展现个人价值的平台。

作为行政经理,我有责任对过去的工作进行总结,提炼经验,审视不足,以期在新的一年中发扬长处,弥补短处,积极进取,全力以赴地完成上级领导布置的各项任务,引领行政部全体同仁迎接更高的挑战。

以下是我对过去一年工作的总结:行政工作始终紧密围绕年初设定的工作重点,结合具体工作实际,不断拓宽工作思路,创新工作方法。

我们实现了工作模式的突破,改进了工作方式,现将主要工作情况概述如下:1)确保行政统筹工作的关键环节得到有效控制和内部管理。

我们优化了行政事务的内部分工,强化了前台文员的管理,提升了办公室清洁标准,规范了资料的分类整理,同时加强了物流、售后及维修等环节的监管。

4)充分发挥行政部的协调作用。

作为后勤服务和办公协调的核心,我们注重沟通协调,以促进各部门关系的顺畅,提高管理效率,确保信息的准确传达。

过去一年,我们以协调配合为工作重点,不仅做好了办文、办会工作,更强化了与各部门的协作。

5)认真执行公司的文字工作。

我们起草了各类综合性文件和报告,负责会议记录、整理和提炼关键信息,并确保对会议决议的及时执行。

我们还妥善处理了公司文件的收发、分递和督办,确保重要文件资料的归档管理。

6)配合总经理完善制度建设。

我们在原有制度基础上进行了补充和修订,涵盖了行政人事、财务、售后、业务等多个领域,同时根据公司发展需求,制定了新的规章制度。

8)高效组织和后勤支持各类会议。

我们确保了会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理等工作,提升了会议效率。

我们还建立了会议反馈机制,以优化会议效果。

自任职以来,我深刻认识到:成绩奠定地位,创新提升效率,学习增强效能,比较促进进步。

然而,回顾过去,行政部的工作也存在一些问题和不足:1)员工工作热情和工作效率有待提高,部门间沟通协作需加强。

行政文员个人工作总结(通用15篇)

行政文员个人工作总结(通用15篇)

行政文员个人工作总结(通用15篇)行政文员个人工作总结1时光如梭,转眼间一年即将结束,这一年工作也到了尾声了。

现对将结束的工作总结一下,本人现岗位是综合事务员,20__年7月前主要负责清单考核工作,办公室6S推行工作,人事员、通讯员,领导外出报告的登记管理工作,现就一年来的工作状况报告如下,不妥之处,请予批评指正:20__年7月以前,一是负责科室之考勤汇总及各类假期加班的汇总统计,二是对全厂任务清单进行督办,确保及督促全厂的任务清单按期完成。

三是协助推行6S管理工作,协调并解决推行过程中出现的问题。

四是认真整理领导外出报告。

五是完成领导交代的其它工作。

20__年7月之后负责整理办公室系统安全资料,配合完成了油田公司办公室系统安全考核。

推行整个办公楼的6S工作,为建立整洁有序的工作环境而努力,制定了办公室定置图,积极配合油田公司6S检查工作。

一年来,工作有成绩,也存在不足,主要是要加强业务知识学习和克服自身的缺点,在今后的工作中,要认真总结经验,克服不足,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作。

行政文员个人工作总结2作为公司的一名行政文员,我很清楚自己身上所背负的责任和使命,而在这一年的工作当中,我也时时刻刻的清醒自己所应该履行的职责并且将它做好。

这次对自己进行一个总结,一是对自己过去的工作进行一番鉴定和反思,其次是对接下来的工作进行一个铺垫和准备。

我会继续将这份工作做好,并且完善它。

我来到公司已经也有好几年了,其实自己这段路程上也遇到了很多的难题,但是我凭着自己的努力和坚定,也一一将它们打败了。

一次次的历练自己,也让自己成长的飞快。

因此我也认识到,在于挫折的对抗中成长,才是最快捷的一个方式。

我们在工作通常是害怕难题的,所以我们很少会有这样的勇气去迎接难题,对抗难题。

而这段日子却让我明白,如果我们不主动一点去克服困难,那么这个坎我们就永远也跨不过去,我们也不能在这一点上有所成长。

其实我们害怕的不是那个难题,而是我们害怕花费一些精力去对抗它,我们也怕失败,众多烦扰让我们都有所顾虑。

办公室行政文员个人工作总结范文(4篇)

办公室行政文员个人工作总结范文(4篇)

办公室行政文员个人工作总结范文转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。

在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。

现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。

记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。

从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。

只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。

每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。

每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。

2024年公司文员个人工作总结6篇

2024年公司文员个人工作总结6篇

2024年公司文员个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是贵公司的文员,非常荣幸能够加入公司,与您共同开创美好的未来。

在这段时间的工作中,我认真学习了公司的规章制度,遵守公司的纪律,认真履行自己的职责,使自己的工作能力和业务水平得到了提高。

下面,我将对自己在2024年的工作进行总结,希望对您有所帮助。

一、工作态度方面在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。

我深知,态度决定一切,只有以积极、热情的态度去工作,才能做好自己的本职工作。

同时,我也时刻提醒自己要谦虚谨慎,不要因为一点成绩就沾沾自喜,而是要继续保持学习的态度,不断提高自己的业务水平。

二、工作能力方面在2024年的工作中,我不断学习新知识,提高自己的工作能力。

通过学习,我逐渐熟悉了公司的业务流程,了解了公司各部门的工作职责和协作方式。

同时,我也积极向领导和同事请教,虚心听取他们的意见和建议,不断改进自己的工作方法,提高工作效率。

三、工作成果方面在2024年的工作中,我取得了一些成果。

首先,我成功完成了公司交给我的各项任务,如文件整理、会议记录、来电转接等。

其次,我还积极协助其他部门完成了一些跨部门的工作,如协助市场部完成了一些市场调研和数据分析工作。

这些成果的取得,离不开领导的指导和同事的帮助,我将继续努力,争取在工作中取得更多的成果。

四、团队合作方面在工作中,我深刻认识到团队合作的重要性。

只有各部门之间密切配合,相互支持,才能完成公司交给我们的各项任务。

因此,我始终以大局为重,积极与同事沟通,协商解决问题。

在团队中,我也充分发挥自己的优势,为团队的成功贡献自己的力量。

五、存在问题及改进措施虽然我在2024年的工作中取得了一些成果,但仍然存在一些问题需要改进。

首先,我在工作中有时会过于细心谨慎,导致工作效率不高。

针对这个问题,我将加强自己的时间管理能力,合理安排工作时间和任务,提高工作效率。

其次,我在与领导和同事的沟通中有时会过于直接或委婉不足,导致沟通效果不佳。

单位行政文员工作总结范文(10篇)

单位行政文员工作总结范文(10篇)

单位行政文员工作总结范文(10篇)【#工作总结# #单位行政文员工作总结范文(精选10篇)#】时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,是时候抽出时间写写工作总结了。

下面是小编整理分享的单位行政文员工作总结范文(精选10篇),欢迎阅读与借鉴,希望对你们有帮助! 1.单位行政文员工作总结范文篇一不知不觉,转眼间试用期已接近尾声。

在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。

在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念。

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。

办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。

1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、认真做好公司的文字工作。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。

行政文员年终工作总结(5篇)

行政文员年终工作总结(5篇)

行政文员年终工作总结经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。

同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。

因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。

工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、一年来主要负责的工作1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;6、完成中心领导交办的其他工作。

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇行政文员工作总结 (1) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。

在--年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下:一、人事管理方面。

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:(1)部门传人员增补单。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。

透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。

行政文员个人工作总结格式范文(4篇)

行政文员个人工作总结格式范文(4篇)

行政文员个人工作总结格式范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

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公司行政文员工作总结四篇行政文员个人工作总结范文(一)转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。

现将这段时间的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。

所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。

为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。

以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。

为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政文员个人工作总结范文(二)回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。

为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。

会议纪要多少份。

8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。

在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。

在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。

二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!行政文员个人工作总结范文(三)作为公司的行政文员,一直以来,我勤奋踏实,顺利完成了各项任务,现将学习、工作情况总结:一、工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

具体如下:1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、行政人事工作我做到认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、所学知识在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

四、需要努力的方向及感想行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢xxx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!行政文员个人工作总结范文(四)回顾20XX年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。

负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

2、完善公司各种行政规章制度。

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

3、积极主动的搞好文案工作。

根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

4、其他各类行政工作。

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。

文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

2、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。

希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。

虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

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